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INSTITUTO SUPERIOR DE COMPUTACIN, S.C.

DIVISIN LICENCIATURAS
COSTOSI
CAPITULO 1
CAPITULO 2
CAPITULO 3
CAPITULO 4
NDICE
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS
USUARIOS DE INFORMACION FINANCIERA
CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA
EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACION
CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTOS DE PRODUCCION: TRATAMIENTO CONTABLE Y ESTADO DE
COSTOS DE PRODUCCION Y VENTA
COSTO DE PRODUCCION
CATALOGO DE CUENTAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORDENES DE DIRECCIONAMIENTO (OD)
SISTEMA DE ACUMULACION DEL COSTO
ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION
MATERIA PRIMA
VALUACION DE SALIDAS DE ALMACEN
MANO DE OBRA
COSlfO HORA-HOMBRE
CARGOS INDIRECTOS
CARGOS INDIRECTOS
DIRECCIONAMIENTO PRIMARIO (PRORRATEO PRIMARIO)
DIRECCIONAMIENTO SECUNDARIO (PRORRATEO SECUNDARIO)
BASES PARA EL DIRECCIONAMIENTO FINAL
SERVICIOS RECIPROCOS O MUTUOS
'
lntro.duccin
a la conta:bilidad'
de costos
.. ,
'. --
CAPfTUL01
. .
OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRE.NDIZAJE
i
Al terminar este captulo, el lector !let cci.paz de:
1









Analizar la clasificacin de los usuarios de informacin financierall
de las empresas. . . . . . . .
Mencionar las necesidades de
y e::ternos de las empresas. . : . . .
E:l!:plicar los conceptos de contabilidad financiera y contabilidad
ministrativa. . . . i
Describir las funciones de una empresa comercial y una de
macin. . i
'
Explicar con sus propias palabras el concepto de contabilidad de!
costos. 1
Comentar los objetivos de la contabilidad de costos .
Explicar el concepto de costo .
Explicar la diferencia entre costo y gasto .
Explicar cinco enfoques de clasificacin de costos .
.<.
\
\.
4
CAPTULO l
Introduccin a la contabilidad de costos
-.
(,;)" ,_
-.o ! l
Contabilidad
financiera
Toda organizacin que busque la excelencia debe considerar el desarrollo desiste-
mas de informacin confiables, oportunos y relevantes como uno de los factores
clave del xito.
La contabilidad es un sistema de informacin cuantitativa que debe satisfacer
; . .'las necesidades de diferentes usuarios que acuden a la informacin financiera
, ., de las organizaciones para tomar las decisiones ms adcuadas sobre las mismas.
' ,. El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos en su boletn nmero 1, serie
"N' emitido por la Comisin de Principios de Contabilidad define la Contabili-
dad Financiera como:'
La Contabilidad Financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y
estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos
identificables Y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.
-;
USUARIOS DE INFORMACIN FINANCIERA'
t. . ' - -
Los usuarios de informaCin financiera pueden clasificarse en dos grupos:
Usuarios Aquellas personas que trabajan en la empresa y que tie-
nm acceso a la informacin financiera en forma variada; es decir, informacin
segn sus necesidades particulares.
_- - . . ..--..,.
Usuarios Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y
se les proporciona informacin histrica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido
y, en algunos casos, reciben tambin informacin financiera proyectada.
. '
En la ilustracin 1.1 se presentan los distintos usuarios de la informacin fi-
nanciera .
Todos los usuarios acuden a la informacin financiera de la empresa para
satisfacer sus necesidades particulares de informacin por ejemplo:
Accionista!!: Conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendr su inversin .
. Administraci!l; Contar con informes que sean utilizados en la planeacin, el
control y la toma de decisiones para conducir a la organizacin al logro de los
objetivos establecidos.


Empleadoi!_:.c,Conocer la utilidad que genera la empresa y la participacin que
tienen en esa utilidad, as como la estabilidad y expectativas de desarrollo
que ofrece la organizacin.
Recaudar los impuestos que genera la empre-
. sa, as como obtener informacin estadstica necesaria para orientar las polti-
cas macroeconmicas del pas.
1
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, Boletn A-1: Esquema de la teora bsica de la contabili-
dad financiera. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Mxico, 1992, p. 29.
: ;
: i\
. '
'1

'1
1,
',1
ILUSTRACIN 1.1
Usuarios de la
financiera.
Contabilidad financiera y contabilidad administrativa 5

/.

....
Usuarios
' 'eXle.r:rios-
J
...
]
1

' lnstiluciones
de crdito
Proveedores
- -,,, ...,...,.,...,
Instituciones de crdito: Determinar si los crditos solicitados por la empresa
son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento; conocer la
capacidad de pago y saber si le ser posible liquidar oportunamente el crdito
y el servicio de la deuda; adems, conocer la posicin financiera de la empresa
durante la vigencia del crdito.
Proveedores: Conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir oportu-
namente los crditos.
Clientes; Evaluar la continuidad que tendr la operacin de la empresa y ga-
rantizar el suministro de productos o servicios.
Pblico en general: Estudiar y evaluar la conveniencia de invertir en la em-
presa.
'CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
_Contabilidad
fin.dnciera
Como hemos visto, la contabilidad de una empresa sirve a diversos usuarios. Para
nuestro propsito la dividiremos en dos ramas, a saber:
Contabilidad financiera Sistema de informacin de una empresa orienta-
do hacia la elaboracin de informes externos, dando nfasis a los aspectos histri-
cos y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
6 CAPTULO 1 Introduccin a la contabilidad de costos
. ,
Contabilidad
administrativ:a
,_
ILUSTRACIIiN 1.2
(Estado de resultados
Jglobal.
Estado de resultados
detallado.
.-_
. 1
... - ...
"
Sistema de informacin de una
- ' ',. -. . . --.,. - - ..
tado hacia la elaboracin de informes de uso interno que facilitan ls funei()iies de
planeacin, control y toma de deCisiones de la administracin. . - .
La contabilidad de costos se relaciona fundamentalmil'te con la
cin, el anlisis y la interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distri-
bucin, administracin y financiamiento para uso interno por parte de los directivos
de la empresa en la planeacin, el control y la toma de decisiones. Asimismo, los
costos de los productos se utilizan para valuar los inventarios y determinar la
utilidad, por lo que son necesarios para la elaboracin de los informes externos.
Por lo tanto, consideraremos que la contabilidad de costos cae dentro de la,
contabilidad administrativa, que adems cubre una parte de la contabilidad fi,
nanciera. Adems, puede aplicarse a cualquier tipo de actividad econmica, cori
lo cual se obtienen grandes beneficios ya que proporciona informacin a la direc,
cin de la empresa para una lllejor toma de decisiones, como se puede observar en
la ilustracin 1.2 .
ALESI;A,
Estado de resultados
-
Del1 o. al 31 de diciembre de 200X
Ventas
menos: Costo de ventas
iguat Utilidad bruta
menos: Gastos de operacin:
Gastos de venta
Gastos de administracin
igual: Utilidad de operacin
[pesos]
ALESCA, S.A.
..
60 000
40000
Estado de resultados
Del 1 o. al 31 de diciembre de 200X
[pesos]
Total A
Ventas 500 000 300 000
menos: Costo de ventas 300 000 '120 000
igual: Utilidad bruta 200 000 180 000
menos:_ Gastos de operacin:
Gastos de venta 60 000 30 000
Gastos de 40 000 20 000
igual: Utilidad de operacin lOO 000 130 000
Producto
B
100 000
80000
20 000
10 000
10 000
o
500 000
300.000: .
2oo ooo
100 000
100 000
e
100 000
100 000
o
20 000
10 000
{30 000)
. -:.
8 CAPTULO 1 Introduccin a la contabilidad de costos
ILUSTRACIN 1.3
de
funciones de una
empresa y _
una .
r
EMPRESA COMERCIAL
F""'!lf" dj>).
. ErogaQ.o:Q.es
1
Oastns Castos
1
Gastos de
1
: -.4e C0111{ml
.
admn. finauc.
.._
! !
t
-
t
. _ ..
1
--------------
1
V
Costo total
1
mee
Funcin Compra . funcin de dist. y administracin
EMPRESA DE TRANSFORMACIN
! Factur .
1
ManO Cargos
'
GastoS
1
Gastos
1
c;.astos
:.-de compra de obra
indir.ectos . , deven.ta

de admtm.
fin&nc.

t
j
t !
J
_r
de
.
1
' .AJmadm de .
1
[ .. total
..1

Funcin Compra Funcin Produccin Funcin de dist y administracin
-
Fuente: Ortega Prez de Len, Contabilidad de costos, UTEHA, 1970, pp. 13 y 14.
P!s!ribucin y

Distribucin y la tercera funcin, sta comprende la suma
de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los artculos
terminados; su publicidad y promocin; el empaque, despacho y entrega de
los productos a los clientes; los gastos departamento de ventas; los gastos
por la administracin en general y los gastos por el financiamiento de los
recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
En la ilustracin 1.4, o,frecemos una comparacin los estados de resulta-
dos de una empresa comercial y una de transformacin .
DE COSTOS \0
La contabilidad de costos industriales es un sistema de informacin empleado
para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar
e informar todo lo relacionado con los costos de produccin, distribucin, admi-
nistracin y financiamiento.
: ,
'
1
'1
1
'1
ILUSTRACIN 1.4
Comparacin entre
. los estados de
resultados de una
. . _empresa..cl?mer9.ial.y .
una de
transformacin.
Contabilidad de costos 9
EMPRESA COMERCIAL
Estallo de resilhados
Del 1 o. al 31 de enero de 200X
[pesos)
Ventas
menos: Costo de las mercancas vendidas:
Inventario inicial de mercancias
+ Compras
Mercancas disponibles para la venta
- Inventario final de mercancas
Costo de l;<s mercancas vendidas
igual: Utilidad bruta
20875
35 000
55 875
'17 325
EMPRESA DE TRANSFORMACIN
Estado de resultados
Del 1 o'-a1 31 de enero de 200X
[pesos)
Ventas
menos: Costo de los artculos vendidos:
Inventario inicial de materias primas
+ Costo de materias primas recibidas
Materias primas en disponibilidad
- Inventario final. de materias primas
Costo de materias primas utilizadas
+ Mano de obra
+ ~ g o s indirectos
Costo de la produccin procesada
+ Inventario inicial de produccin en proceso
Produccin en proceso en disponibilidad
- Inventario final de produccin en proceso
Costo de la produccin terminada
+ Inventario inicial de artculos terminados
= Artculos terminados en disponibilidad
- Inventario final de artculos terminados
= Costo de los artculos vendidos
igual: Utilidad bruta
17 500
28000
45 500
17 500
28 000
10500
11900
50 400
11900
62300
16 800.
45 500
21 000.
66 500
24500
75 000
38 550
36 450
8700.
42 000
45 500
Los objetivos de la contabilidad de costos son:
{_"-
z.:: Generar informacin para ayudar a la direccin en la planeacin, evaluacin
y control de las operaciones de la empresa.
;;
. :
CAPTuLO 1 Introduccin a la contabilidad de costos
..
Determinar los costos unitarios para normar polticas de direcciri y para efec-
tos de evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos termi-

Gen.emrinformes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de
los artculos vendidos ..
Contribuir a :la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas por
parte de la direccin, proporcionando anticipadamente los costos de produc'
cin, distribucin, adrhinistracinyfinanciamiento:
Contribuir en la elaboraCin de lOs pre'!ii!,j:mestos de la empresa, en los progra-,
mas de venta, produccin y financiamiento.
0 Contribuir al fortaJecimiento de los'lrtei:ariismos de coordin-acin y apoyo entre r:.
todas las reas, para ei'logro de los objetivos de la empresa.
\f) Contribuir a mejorar los aspectos operativos y de la empresa, pro-
piciando el ingreso a procesos de mejora cotithma./.
Gl Como principal objetivo proporcionar suficiente informacin en forma opor-
tuna a la direccin de la empresa, para una mejor toma de decisiones.
: .. ::; __ ! , .... .,_' .
. : . ..
En trminos generales diremos que .. los. recursos sacrificados o perdidos
para alcanzar un objetivo especfico? Para nuestro cometido, lo consideraremos
'como el valor_'monetario de los recursos que s:'entregan o prmeten entregar a
carpJ?iO de biens () Sf!rvidos que se adquieren. Eri el momento de la adquisicin se
incurre en el costo, .lo cual pue(ie originar presentes o futuros y, por lo
tanto, tratarse como:,.
. !:i)stOs Son los costos relacio-
nados con la funcin de produccin, es decir; la materia prima directa, la mano. de
obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios
de 'rnterias primas, produccin en proces y artculos terminados, y se reflejan
como activo circulante dentro del balance general. Los costOs totales del producto
se llevan al estado de resultados cuando y a medida que los productos elabora-
dos se venden, lo culafecta 'el rengln de costo de los artculos vendidos.
a cost&. Son los costos que se
identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se
relacionan con las funciones de distribucin y administracin de la empresa. Estos
costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de resultados a travs
del rengln de gastOs de venta, gastoii de administracin y gastos financieros, en el
periodo en el cual se incurren. .
_gQs):Os_.capJtallzableS".' Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o car-
gos diferidos y despus se deprecian o amortizan a. medida que se usan o expiran,
lo cual da origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).
''1!1 i.S se presenta de la relacin entre los costos del
periodo, los costos capitalizables y los costos del producto .
.
2
Charles T. Hongren y George Foster, Contabilidad de costos, un e}oque gerencial, Prentice Hall,
1992, i. 23.
l
1
'
1
ti ..
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'
" 1,',
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1
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j
'
ILUSTRACIN 1.5
Relacin entre costos del periodo, capitalizables y del producto.

GASTOS DE OPERACIN
Costos del periodo (gastos)
dt> 'admn
Vt!Jlta
finandeJ'o,:
.,- -- .. -. " -. - . .
__ __lt ____
DEPRECIACIONES
1 AMORTIZACIONES
l
"'-
Costos ,---------'-----------,
capitaliza- j ACTNO
bies 1
1
Fijo
" Diferido
r), -------'-*---
'
i DEPRECIACJONES
AMORTIZACIONES

1 ARTCULOS
! TERMINADOS
l, . ..
r j __ , . . ..
Costos del producto j COSTO DE PRODUCCIN i
(costos) - 'l 1
'-------'---'----+
1
Materia Mallo Cargos ?<+----+1
! prima de obra indiret:- 1
PRODUCCIN
EN PROCESO
ALMACN DE
MAT.PR!MA
MANO DE
OBRA
CARGOS
INDIRECTOS
GASTOS DE
OPERACIN
PRODUCCIN
EN PROCESO
:
1
direda directa tos )
- ,...... -. -
ALMACN DE
ART. TERMINADOS
COSTO
DE VENTAS
PRDIDAS Y
GANANCIAS
12 CAPTULO l Introduccin a la coo:tabilidad de costos
costo y gastO'l
El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante-la reduccin de
activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En
el momento de la adquisicin se incurre en el costo, el cual puede beneficiar al
periodo en que se origina o a uno o varios periodos posteriores a ,aquel en que se
efectu. Por lo tanto, costo y gasto es.l9 mismo, pero las diferencias fundamentales"
entre ellos son:
;.sjgi!.a
LOS costos se relacion'an:conta f'ncin de produccin, mientras que los gastos .
lo hacen con hts funciones de distribucin, administracin y financiamiento ...
b) Tratamiento.contable
.- --,--:-;-_--
Ls costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en
proceso y artculos terminados y se.reflejancomo activo dentro del balance
general; los costos de produccin se llevan al estado de resuitados.mediata y
paulatinamente; es decir, cuando y a medida'que los productos elaborado;"'se
venden, lo cual afecta el rengln costo de los artculos vendidos.
Los gastos de distribucin, administracin y financiamiento no correspon-
den al proceso productivo; es decir, no se incorporan al valor de los productos
elaborados, sino que se consideran costos del periodo; por ello, se llevan al es-
tado de resultados inmediata e ntegramente en el periodo en que se incurre'n.

Los costos pueden clasificarse de acuerdo,con el enfoque que se les d, por lo tanto
existe un gran nmero de clasificaciones. Aqu mencionaremos las principales, a
saber:


Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas
en productos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de
produccin: materia piima directa, mano de obra directa y cargos indi-
rectos.
b)_ Costos de distribucil]_(gato!l
. Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar los productos
terminados, desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y
prestaCiones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a
vendedores, publicidad, etctera.
e) - . C.Qstos de administracJ.lc{gf!SJQs) -"'-
Son los que se originan en el rea administrativa, o sea, los relacionados
con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por
ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de te-
sorera, de contabilidad, etctera.
'
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.
Contabilidad de costos 13
Costos fiJ:!ancjeros (gastos)._
Son'Ios que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empre-
sa necesita para su desenvolvimiento.
2. Su idimilllcacin!c:;,
a)
b)
Costos directos . .
aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminadas o reas especficas.
Costos
Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamen-
te con los productos terminados o reas especficas. ,
3. El periodo en que se llevan al esta4o de reSUltados:;)
4.
a) C:o$tOs del producto o costos inventariables {coStf!S)
Son aquellos costos que estn relacionados .con la rl.itin de produccin.
Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, produc-
cin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro
del balance general. Los costos del producto se llevan al esttdo de resulta- ..
dos, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectari- : ..
do el rengln costo de los artculos vendidos.
b) Costos del periodo q costos noinventlll"iables (gastos)
Son aquellos costos que se identifica con intervalos de tiempo y no con
los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin
y administracin y se llevan al estado de resultados en el periodo en el
cual se incurren.
COmportamiento rSP.eto al de de
.
a) Costos fijo$3
Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro
de un periodo determinado, independientemente de los cambios registra-
dos en el volumen de operaciones realizadas.
b) Costos variables<
Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen
de las operaciones realizadas.
e) Costos semiFljos, semivariables o mixtos
Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.
3
Ortega Perz de Len, Contabilidad de costos, UTEHA, 1970, pp. 85 y 86.
4
Idem.
r-
14
CAPTULO 1 Introduccin a la coi:lt'lbilii'lad de costos
pREGUNTAS
- '
a) Costos histricos
Sbn aquellos que se. determinan con posterioridad a la conclusin
del periodo de costos.
b). Costos
Son aquellos costos que '1e determinan con anterioridad al periodo de
.costos o dumnte el transcurso del mismo.
l. Explique la clasificacin de los de informacin financiera.--
2. Mencione las necesidades de informacin de los usuarios internos y exter-
nosde las empresas.
3. Qu entiende por contabilidad financieYa?
4. Qu !!ntiende por contabilidad administrativa?
5. las funciones de una empresa comercial.
6. Explique las funciones de una empresa de transformacin.
7. Qu ertiende por contabilidad de costos?.
8. Mencione cinco objetivos de la contabilidad de costos.
9.. por costo?
10. Q1,1 entiende por costos del producto o costos inventariables?
11. Ql\ entiende por costos delperiodo o costos no inventariables?
12. Qu entiende por costos capitalizables?
13. Explique la diferencia fundamental entre el concepto de costo y de gasto.
14. Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con la funcin en que se
15.
16.
incurre.
Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con su identificacin.
Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con el periodo en que se
llevan al estado de resultados.
'
17. Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con el comportamiento
respecto al volumen de produccin o venta de artculos terminados.
18. Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con el momento en que se
determinan. '
1
"
,.
1
;::r,
_.
Costo de produccin:
.. contable y estado
de costos de produccin y ventas
,
CAPITULO 2
OB.JETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZA.JE
i texln.inar este capttilo; el-lector ser capaz de:















Mencionar y explicar los elementos que integran el costo de pro-
duccin.
Analizar la forma en que se determina el costo primo .
Explicar cmo se determina el costo de produccin .
Exponer cmo se integra el costo de operacin .
Determinar el costo total.
'
Explicar qu factores se deben considerar para determinar el pre-
cio de venta.
Integrar el precio de venta de un artculo, dada la informacin nece--
saria.
Analizar el movimiento contable y la naturaleza del saldo de las cuen-
tas que se emplean en la contabilidad de costos.
Practicar con las cuentas que se emplean en la contabilidad de
costos, dada la informacion necesaria.
Explicar la estructura del estado de costos de produccin y ventas .
Calcular el costo de las materias primas directas utilizadas.
Determinar el costo de la produccin terminada .
Calcular el costo de los artculos vendidos .
Determinar el estado de costos de produccin y ventas de una em
presa industrial, dada la informacion necesaria.
16 CAPITULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
'COSTO IIE PROiiu'CI6N\
'.
Como ya hemos dicho, son que se generan en el proceso de
las pmciMctqs_ terwjnados, "' . .
' .:Spn esenciales que integran el costo de produccin:
' .__:------ - -. - . . ..
- r-- ..
,. los materiales que sern sometidos a operaciones de trims
formacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan
venderse como productos terminados, se divide en:

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o
cua!ltificar plenamente con los productos terminados, como por ejemplo, la
madera en la industria mueblera.
''121 {M:Pij)
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identifi
car o cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, el
barniz enla industria mueblera.
\Mano Es el humano que interviene en el proceso de trans-
formar !lis materias primas en productos terminados, a saber:
- -r--:rc>----- --
deobradireda (MOD}
. ... .. .Sqn los. salarios, prestaciones y obligaciones correspondiente'$ a todos los tra-
bafdresJ..la.fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados .
. b) ' inilitta (M OI) o
... Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar de todos los tra
bajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.
-- -.-....
Tambin llamados gastos de fabricacin, gastos
indirectos de fbrica, gastos indirectos de produccin o costos indirectos, son el
conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformacin de los productos
y que no se identifican o cuantificm plenamente con la elaboracin de partidas
especficas de productos, procesos productivos o centros de costos determinados.

Si se conocen los elementos que conforman el costo de produccin se pueden
determinar otros conceptos, en la forma siguiente:
. / la, de los directos que intervienen la elabora-
/
. nn de los arhculos (matena pnma d1recta ms mano de .obra dtrecta). .
. de transformacin o conversin: Es la suma de los elementos que intervie-
nen n la transformacin de las materias primas directas en productos termi
1
L nados (mano de obra directa ms cargos indirectos).
\'\,;osto de produccin: Es la suma de los tres elementos que lo integran (materia
prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos); tambin podemos
decir que es la suma del costo primo ms los cargos indirectos.
..
1.
1
1
L
1.
,.
,,
:1
1
1
:
,,
,,
11
r!
'
i
i
,1
Costo de produccin 1 7
/,
Gastos de operacin: Es la suma de los gastos de distribucin, administracin y
/ financiamiento.
' Costo total: Es la suma del costo de produccin ms los gastos de operacin.
/. Precio de venta: El precio de venta se determina agregando al costo total. el por-
centaje de utilidad deseado. Es importante mencionar que para determinar el
precio de venta no slo se debe considerar el costo total del producto, sino
tambin otros aspectos, entre ellos la ley de la oferta y la demanda, la compe-
tencia, penetracin en el mercado, promocin de la lnea de productos, fija-
cin de prec.ios por primera vez, etctera. En la ilustracin 2.1 se presenta
grficamente el proceso de determinacin de precios.
ILUSTRACIN 2.1
Diagrama de precio
de venta.
Funcin de produccin
Materia prima Mano de obra
directa (MPD) directa (MOD)
$85.00 $60.00.
l
Costo
. primo
$145.00
Costo
de produccin
$165.00
Funcin de distribucin y administracin
Cargo8 Gastos de Ga..'l>tosde Gastos
indirectos (CI) distrihuin administracin financieros
$20.00. $22.00, $!1.00 $2.00
l
''
Costo
.
de conversin
$80,00
Gastos
de op,eEacin
$35.00
Costo total
L
$:.100.00
l
r
Margen
1
de utilirlad
150% del costo total
e
,.--L-._,
1 Pl"edo
' de venta
!
l
-
$300.00
'18 CAPTULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
CATLOGO DE CUENTAS
Catloqo de cuentas
!ACTIVO
'11 Cin:ulante
JlOO Banco X
no Clientes nacionales
1111 Clientes extranjeros
1
1120 Deudores diversos
El cat)ogo de cuentas que se emplea en la contabilidad de las empresas, debe ser
flexible para poder adecuarlo a los cambios que sufren stas a travs del tiempo y
as cubrir todas las necesidades de informacin que se les presenten.
La' de debe participar en el diseo, elaboracin y manteni-
miento de dicho catlogo, bsicamente en el captulo de egresos, con la finalidad
de que cuartdo se registre en la contabilidad un costo o gasto, en ese mismo mo-
mento se identifique si es un costo de produccin, un gasto de administracin o un
gasto de venta; se direccione a un centro de costos o departamento y, al mismo
tiempo, se identifique el tipo de costo o gasto, por ejemplo: de operacin, inversin
(para su posterior capitalizacin), mantenimiento, ecolgico, de calidad/etctera,
Es muy importante considerar, desde el inicio, esta apertura ya que ello nos permi-
tir los costos o gastos de la empresa a los centros de costo, lo m.s
apegados\ a la realidad e ir una base de datos, que ms adelante
mos ed el Sistema Integral de Informacin de Costos (SIINCO).
Como ejemplo de un catlogo de cuentas presentamos el de la empresa Alesca,
S.A., iqentificando las cuentas de balance, de ingresqs y de egresos; estas ltimas
cuentas estn clai;ificadas de acuerdo. con la funcin de produccin, y de acuerdo
con su comportamiento de fijos o variables, respecto al volumen de produccin o
venta de artculos terminadqs. Es importan'te mencionar que cada empresa debe
realizar una clasificacin de cuentas que le permita disear y desarrollar el mto-
do de costos que cubra sus necesidades internas y externas de informacin.
Clasificacin
1130 Documentos por cobrar
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
i 1140 Almacn de materias primas
:1141 Produccin en proceso
; 1142 Almacn de artculos terminados
'1143 Almacn de empaque
1144 Almacn de refacciones
: 1145 Materia prima en trnsito
: 1146 Artculos terminados en trnsito
\ 1150 Inversiones y valores
'1160 AnticipO a proveedo[es nacionales
1161 Anticipo a proveedores extranjeros.
.: 1180 Acciones e inversiones
. 1190 IVA acreditabe 10%
.1191 IVA acreditab1e 15%
12 Fijo
1200 Terrenos
1210 Edificios
Balance, Materia prima directa e indirecta, costos variables
Balance, integradora, costos variables y fijos
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance

Balance
Balance
Balance
Balance
Balance


[
lj
li
:
11
1
_t
1211 Depreciacin acumulada edificios
1220 Mobiliario y equipo de oficina
1221 Depreciacin acumulada mobiliario y equipo de oficina
1230 Equipo de cmputo
1231 Depreciacin acumulada eqllipo de cmputo
1240 de proceso
1241 Depreciacin acumulada plantas de proceso
1250 Eqipo de c'ritrOI anlbh1tal
1251 Depreciacin. acumulada equipo de control ambiental
1260 Equipo de transporte
1261 Depreciacin acumulada equipo de transporte
13 Diferido
1300 Rentas pagadas por anticipado
1310 Intereses pagados por anticipado
2 PASIVO
21 A corto plazo
2100 Cuentas por pagar
2110 Salarios por pagar
2111 Prestaciones por pagar
2120 Proveedores nacionales
2121 Proveedores extranjeros
2130 Anticipo de clientes nacionales
2131 Anticipo de clientes extranjero_s
2140 Acreedores diversos
2150 Impuestos y derechos por pagar
215.1 !VA por pagar 10%
2152 !VA por pagar 15%
22 A largo plazo
2200 Proveedores nacionales
2201 Proveedores extranjeros
2210 Pasivo documentado
23 Reservas y provisiones
2300 Reserva para antigedad
2310 Reserva para indemnizaciones
2320_ Provisin para jubilaciones
2330 Provisin para muerte
3 CAPITAL
31 Capital contable
3100 Capital social
3110 Supervit por revaluacin
3120 Utilidad (prdida) del ejercicio
3130 Utilidad acumulada
4 INGRESOS
41QD Ventas en el pas
4110 Ventas de exportacin
4120 Productos financieros
4121 Intereses ganados
... --
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
nalarice
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance

BaJance

Balance
Balance
Balance
Balance
BalanCe
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Balance
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Catlogo de cuentas '19
; .
20 CAPTUW 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
4122 Rendimientos
4123 Utilidad cambiaria
4124 Otros ingresos
5 EGRESOS
50 Costos de produccin
51 Gastos de administracin
52 Gastos de venta
00 Sueldos y salarios
O! Vida cara
02 Ropa de trabajo
03 Manejo de vehculo
04 Tiempo extraordinario
05 Fondo de ahorro
06 Comedor
07 Despensa
08 Premios por asistencia y puntualidad
09 Incentivos ai. desempeo
10 Premios por productividad
11 Prima vacacional
12 Aguinaldo anual
13 Becas
14 Cuotas a deportivos
15 Teatros
16 Pagos por servicios medicas
17 Otros gastos de previSin Social
. '18. a trabajadores
19 a:ntgfteciad
20 Reserva para indemnizaciones
21 Reserva para jubilaciones
22 Reserva para muerte
23 Cuota IMSS, enfermedades y maternidad
24 Cuota IMSS, invalidez y vida
25 Cuota IMSS, cesanta en edad avanzada y vejez
26 Cuota IMSS, riesgos de trabajo
27 Cuota IMSS, retiro
28 Cuota IMSS, guarderas y prestadones
29 Cuota Infonavit
30 Impuestos especiales
31 Compras nacionales materia prima
32 Compras nacionales material de empaque
33 Compras refacciones
34 Compras de importacin materia prima
35 Compras de importacin material de empaque
36 Compras d'e importacin refacciones
,40 .Deprciacii!n de.edificios ..
41 de y equipo
42 Deprciaci6n de equipo de cmputo
43 be)reciadi plafltas de proceso
44 Depreciacin equipo de control ambiental
45 Depreciacin equipo de transporte
49 Provisin tnalas y dudosas
50 Servicio de. energa elctrica
51 Servicio de gasolina .
Resultados
Resultados

Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos yfo variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos. y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/<? variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
ReSUitados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, CoStoS fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijoS" y/o variables
Mano de obra directa e indirecta, Costos fqos y/o variables
Resultados, Mano .de obra directa e indirecta, CoStos fijos y/o variables
ResUltados, Mano de obra directa e indirecta, COstos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resulu,t.dos, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fljos y/o variables
Resultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Cargos indirectos, Costos fijos
ReSltados, CargOs indirectos, Costos fijos
Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
Res4-ltados, Cargos Costos fijos
Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
Resultados, Costos ftjos
Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
)
,\
1'
1
1
1
'
52 Servicio de diesel
53 Servicio de combustleo
54 Servicio de gas
55 Servicio telefnico
56 Servicio de radio
57 Servicio de Internet
58 Servicio decorreo y telgrafos
59 Fletes martimos
60 Fletes terrestres
61 Fletes areos
62 Servicios portuarios
63 Gastos aduanales
64 Honorarios a personas morales
65 Honorarios a personas fsicas
66 Regalas
67 Comisiones sobre ventas
68 Publicidad
69 Papelera
70 Gastos notariales
71 Gastos de viaje
72 Intereses
73 Prdida cambiara
74 Impuestos
75 Multas y recargos
76 Primas de seguro
77 Primas por fianzas
78 Rentas
79 Sustancias y productos qumicos
80 Refacciones
94 Varios
95 Otros gastos
97 Mano de obra (para ejemplos)
98 Cargos indirectos (para ejemplos)
5900 Costo de ventas
6 VARIACiONES
6000 Materia prima
6010 Materia prima precio
6020 Materia prima cantidad
6100 Mano de obra
6110 Mano de obra precio
6120 Mano de obra cantidad
6200 Cargos indirectos
6210 Cargos indirectos presupuesto
6220 Cargos indirectos capacidad
6230 Cargos indirectos cantidad
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Estructura orcjanizacional 21
Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
Resultados, Cargos indirectos, Costos variables
Resultados, Cargos indi.rectos, fijos y/o variables
Resultados, Cargos indirectos, Costos fijOS Y/o Variables
Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
Resultados, Cargos y/o varial?les.
Resultados, Costos variables
Resultados, Costos variables
Resultados, Costos variables
Resultados, Costos variables
Resultados, Costos variables
Resultados, Cargos indiiectos, Costos fijos y/o variables
Resultados, Cargos indirectos, CostosJijos y/o variables
Result.idoS, Costos .variables .
Resultados, Costos variables
Resultados, Costos fijos
Resultados; Cargos indirectos, Costos fijos
Resultados, Cargos indirectoS, Costos fyos
Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
Re.sultados, Cargqs indirectos, Costos fijos
Costos fijos y/o variables
Resultados, Costos fjos y/o variables
Resultados, Cargos indireCtos, Costos fijos
Resultados, Cargos indirectos; Costos fijos
Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
Resultados, Cargos indir.ectos, Costos variables
Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos
Resultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables
Resultados, .Cargos indirectos, Costos fijOs y/o variables
Puente, Costos fijos y/o variables
Puente, Costos.fijos yjo variables
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Resultados
Estructura
orgaizacional
Por lo que respecta a la estructura organizacional de las empresas, sta debe ser
codificada, para que nos permita direccionar, hacia los centros de costo o departa-
mentos administrativos, de servicio, productivos y de comercializacin los costos
22
.
CAPITuLO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
o gastos del periodo, en forma automtica y de origen, cuando se registren en la
contabilidad.
A continuacin se presenta la codificacin de la estructura en la empresa Alesca,
S.A.:
100001 Direccin General
1001 O 1 Direccin Adjunta
110001 Subdirec;cin de Planeacin
111001 Gerencia de Planeacin Estrntgica
112001 Gerencia de Proyectos de Inversin
113001 Gerencia de Evaluacin y Control Operativo
120001 Subdireccin de y Administracin

121001 Gerencia de Recursos Humanos
12llOi Subgerencia de Relaciones Laborales
121201 Subgerencia de Servicios ai Personal
.121211 Atencin al p.ersonal
121221 Bibliotect
121232 Desarrollo infantil (Guardera}
121242 Servicio mdico
121252Servicio'de comedor
121301 Subgerenci de Capacitacin y Desarrollo
121401 Subgerencia de Ingeniera Industrial
122001 Gerencia de Costos
122101 Subgerencia de Costos de Produccin
122201 Subgerencia de Costos Estndar
122301 Subgerencia de Costos de Comercializacin
122.401 Subgerencia de Precios
123001 Gerencia de Presupuestos
123101 Subgerencia de Devengable
123201 Sub gerencia de Flujo de .Efectivo
12.4001 Gerencia de Contabilidad
124101 Subgerencia de Estados Financieros
124201 Subgerencia.de Interpretacin
124301 Subgerencia de,Informacin Externa
125001 Gerencia de Tesorera
125101Subgerencia de Ingresos
125201 Subgerencia de Egresos
.1.25301. Subgerencia de Control Bancario
.. .
:
126001 Gerencia Fiscal
127001 Gerencia de Auditora
128001 Gerencia de Informtica y Sistemas
130002 Subdireccin de Producci(m
131002 Gerencia de Recursos Materiales
131102 Subgerencia de Adquisiciones
131112 Departamento. de Compras Nacionales
131122 Departamento de Compras de Importacin
131202 Subgerencia de Almacenes
Estructura organizacional 23
131212 Departamento de Almacn de Materias Primas
131223 Departamento de Almacn de Productos Terminados
131232 Departamento de Almacn de Empaque
131242 Departamento de Almacn de Refacciones
132002 Gerencia de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico
132102 Subgerencia de Investigacin
132202 Subgerencia de Desarrollo Tecnolgico
133002 Gerencia de Programacin y Control de Produccin
' . . . .
133102 ci de
133202 Subgerencia de Control de Produccin
133302 Subgerencia de Informtica
134002 Gerencia de Produccin
134013 Planta de proceso nm. 1
134023 Planta de proceso nm. 2
134033 Planta de proceso nm. 3
134043 Planta de proceso nm. 4
134053 Plnta de proceso nm. 5
134063 Planta de proceso nm. 6
134073 Planta de proceso nm. 7
134083 Planta de proceso nm. 8
134093 Planta de proceso nm. 9
134103 Planta de proceso nm. 10
135002. Gerencia de Laboratorios
135102 Laboratorio de Control
135202 Laboratorio Analtico
135302 Laboratorio de Gases
135402 Laboratorio Experimental
136002 Gerencia de Mantenimiento
136102 Subgerencia de Mantenimiento Mecnico
136112 Departamento Mecnico- Plantas de proceso
..
24 CAPTULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
136122 Departamento Mecnico- Otros
136132 Departamento de Combustin Interna
136202 Subgerenciade Mantenimiento de Plantas
136212 Departamento de Tubera
136222 Departamento de Pailera
136232 Departamento de Soldadura
136302 Subgerencia de Mantenimiento Elctrico
136312 Departamento Elctrico
136402 Subgerencia de Mantenimiento Civil
136412 Departamento de Carpintera
136422 Departamento de Pintura
136432 Departamento de Albailera
137002 Gerencia de Proteccin Ambiental y Seguridad Industrial
137102 Subgerencia de Proteccin Ambiental
137202 Subgerencia de Seguridad Industrial
140004 Subdireccin de Comercializacin
141004 Gerencia de Ventas Nacionales
141104 Subgerenci Ventas Zona Centro
141204 Subgerenda Ventas Zona Norte
141304 Subgerenda Ventas Zona Sur
141404 Subgerencia Ventas Zona Occidente
142004 Gerencia de Ventas de Exportacin
142104 Subgerencia Ventas Estados Unidos de Norteamrica y Canad
142204 Subgerencia Ventas Centro y Sudamrica
142304 Subgerencia Ventas Europa
Centros de costo
Como podemos observar en la codificacin de la estructura, el ltimo dgito nos
indica la clasificacin de los centros de costo; es decir, nos indica si son:
1 Centros de costo administrativos (CCA)
2 Centros de costo de servicio (CCS)
3 Centros de costo productivos (CCP)
4 Centros de costo de comercializacin (CCC)
Centros de costo administrativos [CCA) Son aquellos departamen-
tos cuya funcin se relaciona con la direccin y manejo de las operaciones genera-
les de la empresa. Por ejemplo, la Direccin General, Subdireccin de Planeacin,
Subdireccin de Finanzas y Administracin, Subgerencia de Estados Financieros,
etctera.
' '1'
. ".'
1
',
Estructura organizacional 25
Centros de costo de servicio [CCS) Son aquellos departamentos u y ~
funcin consiste en suministrar apoyo a los centros de costo administrativos, pro
ductivos y de comercializacin; para que stos puedan desarrollar sus actividade
1
de manera eficiente. No llevan a cabo la transformacin fsica y/o qumica de la1
materias primas. Por ejemplo: Almacn de Materias Primas, Gerencia de Mante
. nimiento, Laboratprio Experimenta), .Comedor de la Empresa,. Seryicio Mdico, .
etctera.
Centros de costo productivos [CCP) Son aquellos departamentos en
donde se lleva a cabo la transformacin fsica y/o qumica de las materias primas:
es decir, contribuyen directamente a la produccin de artculos terminados. Pm
ejemplo: Planta de proceso nm. 1, Departamentos de Corte, Pintura, Ensamble,
etctera. .
Centros de costo de comercializacin [CCCJ Son aquellos departa
mentos cuya funcin consiste en llevar los productos terminados desde la empresa
hasta el consumidor. Por ejemplo: Subdireccin de Comercializacin, Gerencia
de Ventas Nacionales, Gerencia de Ventas de Exportacin, etctera.
Ejemplo Con el catlogo de cuentas y la codif'icacin de la estructura organi-
zacional de la empresa Alesca, S.A., podemos empezar a direccionar los, ,cpstbs. o
gastos a los centros de costo o departamentos, es decir, al momento de registrar en
la contabilidad un costo o gasto, en ese mismo instante debemos afectar a.los
centros de costo que originaron dicha erogacin, por ejemplo:
l. Se paga factura 11311 del proveedor Kar, S.A., del 28 de agosto del ao 200X,
por 5 000 pesos ms 750 de IVA al 15%; ampara 1 000 litros de combustleo
~ q u e demand la Planta de proceso nm. 1 para operar en dicho mes.
El registro contable de la factura del proveedor Kar, S.A., afectando, al
mismo tiempo, al centro de costos sera:
Cargo:
Cuenta
5053 Costo de produccin; servicio
de combustleo
1191 IVA acreditable 15%
Abono:
Cuenta
1100 Banco "X"
Centro de costos
134013 Planta de proceso nm. 1
Importe
$5 000.00
750.00
$5 750.00
L
26 CAPTULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
Cuenta
2. Se paga la factura 081 del proveedor Espe, S.A., con su respectivo IVA de 15%,
correspondiente al consumo de papelera del mes de agosto del ao 200X, de
las siguientes gerencias:
Gerencia de Recursos Hutnanos
Gerencia de Costos
Gerencia de Presupuestos
Gerencia de Contabilidad
Gerencia de Tesorera
Gerencia Fiscal
de Auditora
Gerencia de Informtica
$1 000.00
1100.00
1 200.00
1 300.00
1 400.00
. 1500.00
1 600.00
1 700.00
El registr contable del consumo mensual de papelera afectando, al mis-
mo tiempo, a los centros de costo sera:
Centro de costos Importe
5169 Gastos de administracin; papelera
5169 Gastos de administracin; papelera
5169 Gastos de administracin; papelera
569Gastos de administracin; papelera
5!69 Gasteis de papelera
5169 Gastos de adrilinistracin; papelera
5169 Gastos de administracin; papelera
5169 Gastos de administracin; papelera
1191 IVA acreditable 15%
121001 Gerencia de Recursos Humanos
122001 Gerencia de Costos
123001 Gerencia de Presupuestos
124001 Gere_ncia de Contabilidad
125001 Gerencia .. cle
126001 Gerencia Fiscal
127001 Gerencia de Auditora
128001 Gerencia de Informtica y Sistemas
$1 000.00
1100.00
1 200.00
1 300.00
1 400.00
lsoo:o
1 600.00
1 700.00
1 620.00
.Alo no:
Cuenta
1100 Banco "X" $12 420.00
3. Se pagan las comisiones correspondientes al mes de agosto del ao 200X a los
agentes de venta, adscritos a la Gerencia de Ventas Nacionales por $65 000.00,
como sigue:
Subgerencia de Ventas zona centro
Subgerencia de Ventas zona norte
Subgerencia de Ventas zona sur
Subgerencia de Ventas zona occidente
$20 000.00
18 000.00
15 000.00
12 000.00
El registro contable del pago de las comisiones a los agentes de venta
afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo sera:

...
Estructura organizacional a 7

1
1
' ,.
,


Cargo:
Cuenta Centro de costos Importe
5267 Gastos de venta; comisiones sobre venta
5267 Gastos de venta; comisiones sobre venta
. 5267.Gastos de venta; comisiones sobre venta
5267 Gastos de venta; comisiones sobre venta
141104 Subgerencia de Ventas Zona Centro
141204 Subgerencia de Ventas Zona Norte
141304 Subgerencia de Ventas Zona Sur
141404 Subgerencia de Ventas Zona Occidente
$20 000.00
18 000.00
15 000.00
12 000.00
Abono:
Cuenta
lioo Banco "X" $65 000.00
Cargo:
Cuenta
4. Se aplica la depreciacin del equipo de transporte correspondiente al mes de
agosto del ao 200X; los vehculos estn asignados al personal de la Subdi-
reccin de Produccin, de Finanzas y Administracin y de Comercializacin,
como sigue:
Subdireccin de Produccin
Subdireccin de Finanzas y Administracin
Subdireccin de
....
$4 800.00
5 000.00
4900.00
El registro contable de la depreciacin de los vehculos afectando, al mis-
mo tiempo, a los centros de costo donde se encuentran asignados, es el si-
guiente:
Centro de costos Importe
5045 Costo de produccin; depredacin equipo
de transporte 130002 Subdireccin de Produccin $4 800.00
5145 Gastos de administracin; depreciacin equipo
de transporte
5245 Gastos de venta; depreciacin equipo de transporte
Abono:
Cuenta
1261 Depreciacin acumulada equipo de transporte
120001 Subdireccin de Finanzas y
Administracin
140004 Subdireccin de Comercializacin
$5 000.00
$4 900.00
$14 700.00
5. Se aplica el consumo mensual de gasolina, correspondiente al mes de agosto
del ao 200X, de los vehculos asignados al personal de la Subdireccin de
Produccin, de Finanzas y Administracin y de Comercializacin (punto an-
terior), con los siguientes importes:
28
CAPITuLO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
Cargo:
Cuenta
Subdireccin de Produccin
Subdireccin Finanzas y Administracin
Subdireccin de Comercializacin
$1 500.00
1 200.00
3 000.00
El registro contable del consumo mensual de la gasolina de los vehculos
afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo donde se encuentran asig-
nados, es el siguiente:
Centro de costos
5051 Costo de produccin; servicio de gasolina
5151 Gastos de administracin; servicio de gasolina
5251 Gastos de venta; servicio de gasolina
130002 Subdireccin de Produccin
120001 Subdireccin de Finanzas y Administracin
140004 Subdireccin de Comercializacin
Importe
$1 500.00
1 200.00
3 000.00
Abono:
Cuenta
1100 Banco "X" $5 700.00
RDENES DE DIRECCIONAMIENTO (ODJ
.. .
Orden de
direccionamiento
Hemos visto el registro contable de los costos con el direccionamiento, al mismo
tiempo, a los centros de costo o departamentos que los originaron. Ahora tenemos
que complementar ese registro con una orden de direccionaniiento (OD), para
tener completa la base de datos que utilizaremos en el diseo y desarrollo del
Sistema Integral de Informacin de Costos (SIINCO).
El orden de direccionamiento es la codificacin que nos permite identificar
cundo?, cunto?, dnde? y por qu?, se originaron los costos o gastos de la
empresa, fundamentndola en catlogos o tablas.
Objetivo de la OD. Direccionar todos los costos variables y fijos de la empresa
a los cel:tros de csto administrativos, de servicio, productivos y de comercializacin,
lo ms apegados a la realidad.
Estructura de la OD. Para determinar la estructura y, en consecuencia, el n-
mero de posiciones de la OD, debemos las caractersticas operativas, y las
necesidades de informacin tanto int.ernas como externas, de la empresa. La em-
presa Alesca, S.A., maneja ocho posiciones y tiene la siguiente estructura:
Tipo de orden
.. N/mero de orden -----------------.-1
Concepto del costo o gasto
Clasificacin del costo o gasto ------------------------'
l

f\
1
rdenes de direccionamiento (OD)
29
Tipo de orde:n
Es el primer criterio de clasificacin del costo o gasto; la empresa Alesca, SA.,
maneja su catlogo de tipo de orden, en los dos primeros dgitos; tiene una nume-
racin del 00 al 99, como sigue:
00 Especiales
O 1 Operacin
02 Inversin
03 Mantenimientp preventivo
04 Mantenimiento correctivo
05 Parque vehicular -.operacin
06 Casas y edificios - operacin
07 Proteccin ambiental
08 Seguridad industrial
10 Calidad
15 Parque vehicular - mantenimiento
16 Casas y edificios- mantenimiento
XX
XX
99
Empecemos a elaborar las .r<h!nes d i:lireccinamiento (OD).
00 XXX Especiales
01 XXX Operacin
02 XXX Inversin
03 XXX Mantenimiento preventivo .
. .
04 XXX Mantenimiento correctivo
05 XXX Parque vehicular - operacin
06 XXX Casas y edificios - operacin
07 XXX Proteccin ambiental
08 XXX Seguridad industrial
10 XXX Calidad
15 XXX Parque vehicular - mantenimiento
16 XXX Casas y edificios - mantenimiento
Nmero de orden
Los dgitos 3, 4 y 5 .se utilizan para el consecutivo de las rdenes de direccio-
namiento, con una numeracin del 000 al999, para cada tipo de orden. Es impor-
tante aclarar que puede corresponder la misma serie (000 al 999) a diferentes tipos
de rdenes. Como se observa en el siguiente catlogo:
00 XXX Especiales
00 000 Especiales, Huracn Carmen
00 001 Especiales, Huracn Esperanza
00 002 Especiales, Huracn Sofa
'
30 CAPTULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
,
..
...
.r:
' \. ': :.:.- .
01 XXX Operacin
01 000
01 002
01 lOO
01 llO
01 120
01 130
01 200
01 210
01 212
01' 214
01 215
01 216
01 217
01 218
01 219
01 225
01 230
01 240
01 242
01 244
01 246
01 248
01 250
01 252
01 254
01 260
01 262
01 264
01 266
01 270
01 272
01 274
01 276
01 280
01 285
.,01 ,zgo
01 300
01 310
01 311
01 312
01 3!3
01 314
Operacin, Direccin General
Operacin, Direccin Adjunta
Operacin, Subdireccin de Planeacin
Operacin, Gerencia de Planeacin Estratgica
Operacin, Gerencia de Proyectos de Inversin
Operacin, Gerencia de F.v3luaC,i.n y Control Operativo
' '
Operacin, Subdireccin de Fip.anzas y Administracin
Operacin, Grencia de RecurSosHumanbs
' .
Operacin, Subgerencia de Relaciones Laborales
Operacin, Subgerencia de Servicios al Personal
Operacin, Atencin alPersonal
Operacin, Biblioteca'" ''
Operacin, Desarrollo Infantil (Guardera)
Operacin, Servicio Mdico
Operacin, de Comedor
Operacin, Subgerencia de Capacitacin y Desarrollo
Opera:cio\, Subgere;.,da de Ingeniera Industrial
Operacin, Gerencia de Costos
Operacin, Subgerenciade<;:ostos de .. Produccin ..
Operacin, Subgerencia Costs.Esndar .
Operacin, Subgerencia de Costos de Comercializacin
Operacin, Subgerencia de Precios
Operacin, Gerencia de Presupuestos
Operacin, Subgerencia de Dev'engable
Operacin, Subgerencia de Flujo de Efectivo
Operacin, Gerencia de Contabilidad
Operacin, Subgerencia de Estados Financieros
Operacin, Subgerencia de Anlisise Interpretacin
Operacin,Subgerencia de.tnformacin Externa
Operacin, Gerenda.de Tesorera
Operacin, Subgerencia de Ingresos
Operacin, Subgerencia de Egresos
Operacin, Subgerencia ds Control Bancario
Gerencia Fiscal .
Operacin, Gerencia de Auditora
, Operacin, de. Informtica y Sistemas .
Operacin, Subdireccin de Produccin
Operacin, Gerencia de Recursos Materiales
peracin, Subgerencia de Adquisiciones
Operacin, Departamento de Compras Nacionales
Operacin, Departamento de Compras de Importacin
Operacin, Subgerencia de Almacenes
... l ...
01 315
01 316
01 317
01 318
01 320
01 321
01 . 322
01 330
01 331
, ..
01 332
01 333
01 340
01 341
01 342
01 343
01 344
01 345
01 346
01 347
01 348
01 349
01 350
01 360.
01 361
01 362
01 363
01 364
01 370
01 371
01 372
01 373
01 374
01 375
01 376
01 377
01 378
01 379
01 380
01 381
01 382
01 383
01 384
01 390
01 391
01 392
01 400
01 410
01 412
01 414
rdenes r;le direccionariiinto (OD)
Operacin, Departamento de Almacn de Materias Primas
Operacin, Departamento de Almacn de Productos Terminados
Operacin, Departamento de Almacn de Empaque
Operacin; Departamento de Almacn de Refacciones
Operacin, Gerencia de Investigacin yDesarrollo Tecnolgico
Operacin, Sub gerencia de Investigacin
Operacin, Subgerencia de Desarrollo Tecnolgico
de Prograrilacin y Cntrol de Produccin
Operacin, de Programacin de Produccin
Subgerencia de Control 'p,:oduccin
Operacin, Subgei:encia de Informtica
Operacin, Gerencia de Produccin
Operacin, Planta de proceso nm. 1
Operacin, Planta de proceso nm. 2
Operacin, Planta de proceso nm. 3
Operacin, Plari'ia: de proceso nm."4
Operacin, Planta de proceso nm. 5
Operacin, Pl;;ta de proceso nm. 6
Operacin, Plimta de nm: 7
Operacin, Planta de proceso nm. '8
Operacin, Planta de proceso nm. 9
Operacin, Planta de proce.so nm. 10
OperaCin, d Laboratorios
Operacin, L11bo.ratori.o C9nirol
Operacin, Laboratorio Ariilic' ,.
de Gases
Operadn, Laboratorio Expei'imental
Operacin, Gerencia de M3;11tenit:niento .
Operacin, Subgerericia 'de' G:a.ft;,'rtirriento
Operacin; Departamento Mecnico - Plantas de proceso
Operacin, Departamento Mecnico -Otros
Opercin, Departamento de Combustin Interna
Subgerencia de Mantenimiento de Plantas
Operacin; Departamento de Tubera
Operacin, Departamento de Pailera
Operacin, Departamento de Soldadura.:
Operacin, Subgerencia de Mantenimiento Elctrico
Departamento Elctrico ,
Operacin, Subgerencia de Mantenimiento Civil
Operacin, Departamento de Carpintera
Operacin, Departamento de Pintura
Operacin, Departamento de Albailera
Operacin, Gerencia de Proteccin Ambiental y Seguridad Industrial
Operacin, Subgerencia de Proteccin Ambiental
Operacin, Subgerencia de Seguridad Industrial
Operacin, Subdireccin de Comercializacin
Operacin, Gerenchi de Ventas Nacionales
Operacin, Subgerencia Ventas Zona Centro
Operacin, Subgerencia Ventas Zona Norte
31
..
L
,--
32 CAPTuLO 2 Costo de. produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
..
..
., : .
01 416
01 418
01 420
01 422
01 424
01 426
Operacin; Subgerencia Ventas Zona Sur
Operacin, Subgerencia Ventas Zona Occidente
Operacin, Gerencia de Ventas de Exportacin
Operacin, Subgerencia Ventas Estados Unidos de Norteamrica y Canad
Operacin, Subgerencia Ventas Centro y Sudamrica
Operacin, Subgerencia Ventas Europa
El catlogo se utiliza el1 el tipo de orden 01 Operacin (dgitos 3, 4 y j
5), es el los tipos de orden 02 03 Mantenimiento preventi-
vo, 04 Manteniq.,,ento correctivo, 07 Proteccin ambiental, 08 Seguridad indus- 1
trial y 10 Calidad, como se puede apreciar en los siguientes ejemplos:
02 XXX Inversin
02 000 Inversin, Direccin General
02 120 Invernin, Gerenda Proyectos de Inversin
02 290 Inversin, Gerencia de' Infor.mtica y Sistemas
. . 1 ,. . ' '.
02 310 Inversin, Gerencia de Recursos Mteriales
02 321 lnveryin, de Investigacin
02 333 Subgerencia de Informtica
02 341 Inversin; Pla.lta de proceso nm. f
02 344 ln_;ersipn, Phinta'de proceso nm. 4
02 346 de nm., 6
02 347 Inversin, :PlDt'a de proceso nrn. 7
02 364 lq.versin,
02 410 Inversin; Gerencia de Ventas Nacionales
03 :lq(X. preventivo
: . ,.-,' ... .. - '
03 219 Mantenimiento preventivo, Desarrollo infantil (guardera)
03 341 Mantenimiento preventivo, Planta de proceso nm. 1
03 342 Mantenimiento preventivo, Planta de proceso nm. 2
03 343 Mantenimiento preventivo, Planta de proceso nm. 3
03 344 preventivo, Planta de proceso nm. 4
03 345 Mantenimiento preventivo, Planta de .proceso nm. 5
03 346 Mantenimiento preventivo, Planta de proceso nm. 6
03 347 Mantenimiento preventivo, Planta de proceso nm. 7
03 348 Mantenimiento preventivo, Planta de proceso nm. 8
03 349 Mantenimiento preventivo, Planta de proceso nm. 9
03 350 preventivo, Planta de proceso nm. 10

03 361 Mantenimiento preventivo; Laboratorio de Control
03 362 Mantenimiento preventivo, Laboratorio Analtico
l
oa.. 363 Mantenimiento preventivo, Labora.torio de. Gases ,
1
03 364 Mantenimiento preventivo, Laboratorio Experimental
03 391 Mantenimiento preventivo, Subgerencia de Proteccin Ambiental
1
03 392 . ManteniiO:iento preventivo, de Seguridad Industrial

'
04 XXX cqrrectivo
'
1
04 341 Maptenimiento correctivo, Planta de proceso nm. 1
J
04 344 Mantenimiento correctivo, Planta de proceso nm. 4
1
'

rdenes de direcCionamiento (OD) 33
04 347 Mantenimiento correctivo, Planta de proceso nm. 7
04 3SO Mantenimiento correctivo, Planta de proceso nm. 10
07 XXX Proteccin ambiental
07 341 Proteccin ambiental, Planta de proceso nm. 1
07 342 Proteccin ambiental, Planta de proceso nm. 2
07 343 Proteccin ambiental, Planta de proceso nm. 3
07 344 ambiental, Planta de proceso nin; 4 .
07 34S Proteccin ainbiental, Planta de proceso nm. S
07 346 Proteccin ambiental, Planta 'de proceso nm. 6
07 347 Proteccin ambiental, Planta de proceso nm. ?
07 348 Proteccin ambiental, Planta de proceso nm. 8
07 349 ProtecCin ambiental; Planta de proceso'rim. 9
07 3SO Proteccin ambiental; Planta de proceso nm. 10.
08 XXX Seguridad industrial
,.
08 341 Seg11rida<! industrial; Planta de proceso nm. 1
08 342 Seg11ridad industrial, Planta de proceso nm. 2
08 343 Seguridad industrial, Planta de proceso nm. 3
08 344 Seguridad industrial, Planta de proceso mi.m. 4 ..
08 34S industrial, .. Planta de nm. S
08 346 Seguridad industrial, Planta proceso nm. 6
08 347 Seg)-lridad industrial, Planta de proceso nm. 7
08 348 Seguridad indu'stria}, Planta de proceso nm.
08 349 Seguridad industrial, Planta de proeso nm. g
-.
.
.......
os
1 ' ' _.
3.'i0 Seguddad industrial, Planta de proceso nm. lO
10 XXX Calidad
'
10 341 Calidad, Planta de, nm. 1
10 342 : .Calidad, Planta de proceso nm; 2
10 343 Calidad, Planta de proceso nm. 3
10 344 Calidad, Planta de proceso nm. 4
10 345 Calidad, Planta de proceso nm. 5
lO 346 Calidad, Planta proceso nm. 6
10 347 Calidad, Planta de nm. 7
10 348 Calidad, Planta, de proceso nm. 8
10 349 Calidad, Planta de nm. 9
10 350 Calidad, Planta de proceso nm. 10
10 360 Calidad, Gerencia de Laboratorios
10 361 Calidad, Laboratorio de C:ontrol
10 362 Calidad, Laboratorio Analtico
10 363 Calidad, Laboratorio de Gases
10 364 Calidad, Laboratorio Experimental
Por lo que respecta a los catlogos OS Parque vehicular - operacin y 15 Parque
vehicular - se tiene lo siguiente:
05 XXX Parque vehicular - operacin
05 000 Parque vehicular- operacin, Stratus placas 995 CCG
34
CAPTUL02
Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
05 001 Parque vehicular - operacin, Stratus placas 996 CCG
05 002 Parque vehicular - operacin, Stratus placas 997 CCG
05 003 Parque .vehicular - operacin, Stratus placas 998 CCG
05 004 Parque vehicular- operacin, Stratus placas 231 CCG
05 005 Parque operacin, Stratus placas 232 CCG
05 006 Parque vehicular - operacin, Stratus placas 233 CCG
05 007 Parque vehicular - operacin,_ Stratus placas 234 CCG
05 008 Parque vehicular- operacin, Ford placas 808 AAR
05 009 . Parque vehicular- operacin, Ford placas 809 AAR
05 010 Parque vhicular- operacin, Ford placas 810 AAR
05 011 Parque vehicular Forc\.placas 811 AAR
05 012 vehicular- operacin, Forc\ placas 812 AAR
05 013 Parque vehicular .- Ford placas 813 AAR
05 014 Parque vehjcular- operacin, Ford placas 814 AAR
05 015 Parque vehicular- operacin, Ford placas 815 AAR
05 016 Parque vehicular- operacin, Ford placas.816 AAR
05 017 Parque vehicular- operacin, Ford placas 817 AAR
05 018 Parque vehicular- placas 818 AAR
'
05
019' vehicular- Ford placas 819 AAR
05 020 Parque vehicular -operacin; Ford placas 820 AAR
05 021 .Parque vehicular- peracin, Ford placas 821 AAR
05 022. . :h.'i{, vehiclar- operacin, Ford placs 822 AAR
05 023 operacin, Ford placas 823 AAR
05 024 vehicular- Vo)kswagen placas 350 KGS.
05 025 vehicular- operacin, Volkswagen placas 351 KGS
05 026 Parqe. vehicular - operacin, Volkswagen placas 352 KGS
05 027 Parque vehiClar- operacin, Volkswagen placas 353 KGS
05 028 Parque vchicular- operacin, Volkswagen placas 354 KGS
05 029 Parque vehicular - operacin, Volkswagen placas 355 KGS
05 030 Parque vehicular - operacin, Volkswagen placas 356 KGS
05 031 Parque vehicular - operacin, Volkswagen placas 357 KGS
05 032 Parque vehicular- operacin, Volkswagen placas 358 KGS
05 033 Parque vehicular- operacin, Volkswagen placas 359 KGS
05 034 Parque vehicular- operacin, Volkswagen placas 360 KGS
05. 035 Parque vehicular- operacin, Volkswagen placas 361 KGS
05 036 Parque vehicular - operacin, Volkswagen placas 362 KGS
05 037 Parque vehicular - operacin, Volkswagen placas 363 KGS
05 038 Parque vehicular- operacin, Volkswagen placas 364 KGS
05 039 Parque vehicular- operacin, Volkswagen placas 365 KGS
05 040 Parque vehicular- Volkswagen placas 366 KGS
05 041 Parque vehicular- operacin, Volkswagen placas 367 KGS
05 042 Parque vehicular - operacin, Volkswagen placas 368 KGS
05 043 . Parque vehicular - operacin, Volkswagen placas 369 KGS
15 XXX Parque .vehicular - mantenimiento
_
15 000 Parque : Stratus placas 995 CCG
15 001
Parque vehicular - mantenimiento, Stratus placas 996 CCG
15 002 Parque vehicular - mantenimiento, Stratus placas 997 CCG
15 003 Parque vehicular - mantenimiento, Stratus placas 998 CCG
15' 004
-Parque vehicular- mantenimiento, Stratus placas 231 CCG
L
.. -_,.
1
1
1
1
i:
J
1
.. ",'
rdenes de direccionamiento (OD) 35
15 005 Parque vehicular- mantenimiento, Stratus placas 232 CCG
15 006 Parque vehicular - mantenimiento, Stratus placas 233 CCG
15 007 Parque vehicular- mantenimiento, Stratus placas 234 CCG
15 008 Parque vehicular - mantenimiento, Ford placas 808 AAR
15 009 Parque vehicular- mantenimiento, Ford placas 809 AAR
15 010 Parque vehicular- mantenimiento, Ford placas 810 AAR
15 011 Parque vehicular- mantenimiento, Ford placas 811 AAR
15 012 Parque vehicular 'manteriimiento, Ford placas 812 AAR
15 013 Parque vehicular- mantenimiento, Ford placas 813 AAR
15 014 P'.lrque vehicular- mantenimiento, Ford placas 814 AAR
15 015 Parque vehicular- mantenimiento, Ford placas 815 AAR
15 016 Parque vehicular- mantenimiento, Ford placas 816 AAR
15 017 Parque vehicular- mantenimiento, Ford placas 817 AAR
15 018 Parque vehicular- mantenimiento, Ford- placas 818 AAR
15 019 Parque vehicular- mantenimiento, Fordplacas 819 AAR
15 020 Parque vehicular- mantenimiento, Ford placas 820 AAR
15 021 Parque vehicular- mantenimiento, Ford placas 821 AAR
15 022 Parque vehicular- mantenimiento, Ford placas 822 AAR
15 023 Parque vehkular- mantenimiento, Ford placas 823 AAR
15 024 Parque vehicular - mantenimiento, Volkswagen placas 350 KGS
15 025 Parque vehicular- mantenimiento, Volkswagen placas 351 KGS
15 026 Parque vehicular - mantenimiento, Volkswagen placas 352 KGS
15 027 Parque vehicular - mantenimiento, Volkswagen placas 353 KGS
15 02(! Parque vehicular - mantenimiento, Volkswagen placas 354 KGS
15 029" . Parque vehicular- mantenimiento, Volkswagen placas 355 KGS
15 030 Parque vehicular- mantenimiento, Volkswagen placas 356 KGS
15 031 Parque vehicular- mantenimiento, Volkswagen placas 357 KGS
15 032 Parque vehicular- mantenimiento, placas 358 KGS
15 033 Parque vehicular- mantenimiento, Volkswagen placas 359 KGS
15 034 Parque vehicular- mantenimiento, Volkswagen placas 360 KGS
15 035 Parque vehicular- mantenimiento, Volkswagen placas 361 KGS
15 036 Parque vehicular- mantenimiento, Volkswagen placas 362 KGS
15 037 . Parque vehicular - mantenimiento, Volkswagen placas 363 KGS
15 038 Parque vehicular - mantenimiento, VolkWagen placas 364 KGS
15 039 Parque vehicular- mantenimiento, Volkswagen placas 365 KGS
15 040 Parque vehicular - mantenimiento, Volkswagen placas 366 KGS
15 041 Parque vehicular - mantenimiento, Volkswagen placas 367 KGS
15 042 Parque vehicular - mantenimiento, Volkswagen placas 368 KGS
15 043 Parque vehicular- mantenimiento, Volkswagen placas 369 KGS
Para los catlogos 06 Casas y edificios - operacin y 16 Casas y edificios - mante-
nimiento, tenemos:
06 XXX Casas y edificios - operacin
06 000
06 001
Casas y edificios - operacin, Oficinas administrativas, 13 de septiembre, nm.
5402, Col. El Silencio, 130968 Mxico, D.F.
Casas y edificios - operacin, Oficinas administrativas, 18 de septiembre, nm.
3981, Col. Universitaria, 180968 Mxico, D.F.
L
36 CAPTULO 2 Costo de producin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
06 002 Casas y edificios - operacin, Oficinas administrativas, 23 de septiembre nm.
7022, Col. Santo Toms, 230968 Mxico, D.F.
06 003 Casas y edificios - operacin, Plantas de proceso (Fbrica), 2 de octubre, nm.
1968, Col. Tlatelolco, 021068 Mxico, D.F.
06 004 Casas y edificios- operacin, Centro de distribucin (Almacn), 10 de junio,
nm. 1971, Col. San Cosme, 100671.Mxico, D.F.
06 005 Casas y edificios- operacin, Centro de distribucin (Almacn), lo. de enero,
nm. 1994, Col. Libertad, 010194 Mxico, D.F.
16 XXX Casa:s y dillcios - manteniinlentO
' .. !
16 000 Casas y edificios- mantenimiento, Oficinas administrativas, 13 de septiembre,
h]im. 5402, Col. El Silencio, 130968.Mxico, D.F.
16 001 G,asas y edificios- mantenimiento, Oficinas administrativas, 18 de septiembre,
nin. 3981, Col. Universitaria, 180968.Mxico, D.F.
16 002 Casas y edifiCios- mantenimiento, Oficinas administrativas, 23 de septiembre,
nm. 7022, Col. Santo Toms; 230968 Mxico, D.F.
16 003 Casas y edificios , mantenimiento, Plantas de proceso (Fbrica), 2 de octubre,
nin. 1968, Col. Tlatelolco, 021068 Mxico, D.F.
16 .004 Casas y .edificios- mantenimiento, Centro de distribucin (Almacn), 10 de
junio, nm. 1971, Col. San Cosme, 100671 Mxico, D.F.
16 005 Casas .y edificios- mantenimiento, Centro de distribucin (Almacn), lo. de
enero, nm. 1994, Col. Libertad, 010194oMxico, D.F.
. En el cas' de los catlogos Parque vehicular y Casas y edificios, es muy impor-
ta.nte relacionarlos con -la estructura;. de .la eq.presa para conocer a quien estn
asignados; es decir, con el catlogo de centro"s de costo o departamentos y, al mismo
tiempo, darles mantenimiento, como podemos observar:
Catlogo Parque vehicular Asignado al centro de costos
000 t r a t u ~ placas 995 CCG 100001
001 Stratus placas 996 CCG 100101
002 Stratus placas 997 CCG 110001
003 t ~ a t u s placas 998 CCG 111001
004 Stratus placas 231 CCG 112001
005 Stratus placas 232 CCG 113001
006 Stnitus placas 233 CCG 120001
. 007 Stratus placas 234 CCG 121001
008 Ford placas 808 AAR 122001
009 Ford placas 809 AAR 123001
010 Ford placas 810 AAR 124001
Oll Ford placas 811 AAR 125001
012 Ford placas 812 AAR 126001
013 Ford placas 813 AAR 127001
014 Ford placas 814 AAR 128001
015 Ford placas 815 AAR 130002
016 Ford placas 816 AAR 131002
017 Ford.placas 817 AAR 132002
i
.1
[!
. : . ;; : '. :_ :.
Concepto del costo
o gasto
rdenes de direccionamiento (OD)
37
018 Ford placas 818 AAR
019 Ford placas 819 AAR
020 Ford placas 820 AAR
021 Ford placas 821 AAR
022 Ford placas 822AAR
023 Ford placas 823 AAR
024 Volkswagen placas 350 KGS
. '"(""
025 Volkswageri placas 351 KGS
026 Volkswagen placas 352 KGS
027 Volkswagen placas 353 KGS
028 Volkswagen placas 354 KGS
029 Volkswagen placas 355 KGS
030 Volkswagen placas 356 KGS
031 Volkswagen placas 357 KGS
032 Volkswagen placas 358 KGS
033 Volkswagen placas 359 KGS
034 Volkswagen placas 360 KGS
035. Volkswagen placas 361 KGS
036 Volkswagen placas 362 KGS
037 Vo1kswagen placas 363 KGS
038 Volkswagen placas 364 KGS
039 Volkswagen placas 365 KGS
040 Volkswagen placas 366 KGS
041 Volkswagen placas 367 KGS
042 Volkswagen placas 368 KGS
043 Volkswagen placas 369 KGS
Catlogo Casas y edificios
000 Oficinas administrativas, 13 de septiembre nm:5402,
Col. El Silencio, 130968 Mxico, D.F.
001 Oficinas administrativas, 18 de septiembre nm. 3981,
Col. Universitaria, 180968 Mxico, D.F.
002 Oficinas administrativas, 23 de septiembre nm. 7022,
Col. Santo Toms, 230968 Mxico, D.F.
003 Plantas de proceso (Fbrica), 2 de octubre nm. 1968,
Col. Tlatelolco, 021068 Mxico, D.F.
004 Centro de distribucin (Almacn), JO de junio nm. 1971,
Col. San.Cosme, 100671 Mxico, D.F.
005 Centro de distribucin (Almacn), lo. de enero nm. 1994,
Col. Libertad, 010194 Mxico, D.F.
Concepto del costo o gasto
133002
134002
135002
136002
137002
140004
141004
'.'
..
14uio4
141104
141104
141204
141204
141304
141304
141404
141404
142004
142004
142104
142104
142204
142204
142304
.142304
12iooi
121001
Asignado al centro de costos
100001
120001
140004
130002
141004
142004
Los dgitos 6 y 7 se refieren al concepto e l costo o ga.Sto. Este catlogo lo tenemos
que relacionar con el catlogo de cuentas de egresos, de acuerdo a las necesidades
de informacin interna y externa de la empresa, en este caso tenemos:
38
CAPTULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
11
1
--
Conceptos del costo o gasto Catlogo de cuentas
50 Costos de produccin
51 Gastos de administracin
52 Gastos de venta
'
:;
,,
xxxxx 01 Mano de obra 00 Sueldos y salarios
xxxxx 01 Mano de obra
()1
Vida cara
xxxxx 01 Mano de obra 02 Ropa de trabajo
xxxxx 01 Mano de obra 03 _Manejo de vehculo
xxxxx 02 Tiempo extra 04 Tiempo extraordinario
xxxxx 03 Prestaciones 05 Fondo de ahorro
xxxxx 03 Prestaciones 06 Comedor
xxxxx 03 Prestaciones 07 Despensa
xxxxx 03 Prestaciones 08 Premios por asistencia y puntualidad
xxxxx 03 Prestaciones 09 Incentivos al desempeo
xxxxx 03 Prestaciones 10 Premios por productividad
xxxxx 03 Prestaciones 11 Prima vacacinal
xxxxx 03 Prestaciones 12 Aguinaldo anual
xxxxx 03
.. .
Prestaciones 13 Becas
xxxxx 03 Prestaciones 14 Cuotas a deportivos
XXXXX'03 Prestaciones 15 Teatros
xxxxx 03 Prestaciones 16 Pagos por servicios mdicos
xxxxx 03 Prestaciones 17 Otros gastos de previsin social
xxxxx 04 Reservas personal 18 . Res:rva para a trabajadores
xxxxx 04 Reservas personal 19 ReserVa para antigedad
xxxxx 04 Reservas personal 20 Reserva para
XX XXX 04 Reservas personal 21 Reserva para jubilaciones
xxxxx 04' Reservas personal 22 Reserva pa_ra muerte
xxxxx 05 Seguro social 23 Cuota IMSS, enfermedades y maternidad
xxxxx 05 Seguro social 24 Cuota IMSS, invalidez y vida
XX XXX' 05 Seguro socil 25 Cuota IMSS, cesanta en edad avanzada y vejez
xxxxx 05 Seguro social 26 Cuota IMSS, riesgos de trabajo
xxxxx 05 Seguro social 27 Cuota IMSS, retiro
xxxxx 05 Seguro social 28 Cuota IMSS, guarderas y prestaciones sociales
xxxxx 06 Infonavit 29 Cuota Infonavit
xxxxx 07 Impuestos 20 Impuestos especiales
xxxxx 08 COmpras 31 Compras nacionales materia prima
xx.xxx 08 Compras 32 Compras nacionales material de empaque
xxxxx 08 Compras 33 Compras nacionales refacciones
' (,l)c
xxxxx 08 Compras 34 Compras de importacin materia prima
xxxxx 08 Compras 35 Coffipras de importacin material de empaque
.;. . .._;.
xxxxx 08 Compras 36 Compras de importacin refacciones
xxxxx 09 Depreciacin 40 Depreciacin de edificios
xxxxx 09 Depreciacin 41 Depreciacin de mobiliario y equipo
XXXXX-09 Depreciaci?n 42 Depreciacin de equipo de cmputo
xxxxx 09 Depreciacin 43 Depredaciit'plantas de proceso
xxxxx 09 Depreciacin 44 Depreciacin equipo de control ambiental
xxxxx 09 Depreciacin 45 Depreciacin equipo de transporte
XXXXX lO Otros 49 Provisin cuentas malas y dudosas
XXXXX'lO Otros 75 Multas y recargos
-
L
- ..
i
,

XX XXX lO Otros
XX XXX lO Otros
XX XXX ll Energa elctrica
XX XXX 12 Combustibles
XX XXX 12 Combustibles
XX XXX 12 Combustibles
XX :XXX 12 Combustibles
XX XXX 13 Servicio de intercomunicacin
XX XXX 13 Servicio de intercomunicacin
XX XXX 13 Servicio de intercomunicacin
XX XXX 13 Servicio de intercomunicacin
XX XXX 14 Fletes
XX XXX 14 Fletes
XX XXX 14 Fletes
XX XXX 15 Otros gastos
XX XXX 15 Otros gastos
XX XXX 16 Honorarios
XX XXX 16 Honorarios
XX XXX 17 Regalas .
XX XXX 18 Comisiones
XX XXX 19 Publicidad
XX XXX 20 Materiales
XX XXX 21 Gastos generales
. XX XXX 22 Viticos .
)bobo( 23 Intereses
xX XXX 24 Prdida cambiara
XX XXX 25 Impuestos
XX XXX 26 Seguros y fianzas
XX XXX 26 Seguros y fianzas
XX XXX 27 Rentas
XX XXX 28 Consumo de productos
XX XXX 29 Refacciones
XX XXX 97 Segundo elemento
XX XXX 98 Tercer elemento
rdenes de direccionamiento (00) ag
94 Varios
99 Otros gastos
50 Servicio de energa elctrica
51 Servicio de gasolina
52 Servicio de diese!
53 Servicio de combustleo
54 Servicio de gas
55 SerViCio telefnico
56 Servicio de radio
57 Servicio de Internet
58 Seivicio de correo y telgrafos
59 Fletes martimos
60 Fletes terrestres
61 Fletes areos
62 Servicios portuarios
63 Gastos aduanales
64 Honorarios a personas morales
65 Honorarios a personas fsicas
66 Regalas
67 Comisiones sobre ventas
68 Publicidad
69 Papelera .
70 astos notariales
7l Gastos .de viaje
72 Intereses
73 Prdida cambiara
74 Impuestos
76 Primas de seguro .
77 Primas por fianzas
78 Rentas
79 Sustancias y productos qumicos
80 Refacciones
91 Mano de obra
92 Cargos indirectos '
Clasificacin del costo o gasto
Por ltimo, tenemos el dgito 8 que se refiere a las cuentas de costos o gastos,
respecto a la funcin de produccin y de acuerdo a su comportamiento en variables
y fijos. La empresa Alesca, SA. tiene el catlogo:
XX XXX XX O Materia prima directa; variable
XX XXX XX l Materia prima indirecta; variable
XX XXX XX 2 Mano de obra directa; variable
XX XXX XX 3 Mano de obra indirecta; variable
XX XXX XX 4 Mano de obra directa; fijo
XX XXX XX 5 Mano de obra indirecta; fijo
XX XXX XX 6 Cargos indirectos; variable
XX XXX XX 7 Cargos indirectos; fijo
XX XXX XX 8 Otros variables
XX XXX XX 9 Otros fijos
40
. '
1
L.
CAPTuLo 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
Ahora, podemos decir que tenemos completo el diseo de la orden de
direccionamiento de la empresa Alesca, S.A. para su registro y explotacin y como
diagrama de conformacin tenemos lo que se ve en la ilnstracin 2.2.
Tomemos el ejemplo 1 de la empresa Alesca S.A., complementndolo con las
rdenes de direccionamiento (OD).
L Se paga factura 11311 del proveedor Kar,S.A., del 28 de agosto del ao 200X,
por 5 000 pesos ms 750 de IVA a 15%; ampara 1 000 litros de combustleo
que la Planta de proceso nm. 1 para operar en dicho mes.
El registro contable de la factura del proveedor Kar, S.A., que afecta a un
centro de costos y, al mismo tiempo, una orden de direccionamiento, sera:
50 53 134013 01 341 12 7 $5 000.00 Cargo:
centro d"'e_c_o-st_o_s_. ___ ...Jr
Cuenta
Tipo de orden
Nmero de o.rden
Concepto del costo
Clasificacin del costo
.. .-. "
Importe
El movimiento de cargo se lee:
Cuenta:
Centro de costos:
Tipo de orden:
Nmero de orden:
Concepto del costo:
Clasificacin del costo:
. Importe:.
Cargo:
Cuenta
El movimiento de cargo se lee:
Cuenta:
Importe:
Costo de produccin, servicio de combustleo
Planta de proceso nm. \
Operacin
)'!anta de proceso nm. 1

Cargos indirectos variables .
$5 000.00
1191
IVA acreditable 15%
$750.00
$750.00
ILUSTRACIN 2.2
Resumen de la estructura de Jau rdenes
de direccionamiento.

L __ xx_,.,
L
42 CAPTULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
..
Abono:
Cuenta
El movimiento de abono se lee:
Cuenta:
Importe:
Banco X
$5 750.00
!lOO
$5 750.00
2. Se paga la factur1 081 del proveedo'r Espe, S.A., con su respectivo IVA de 15%,
correspondiente .. al consumo de papelera del mes de agosto del ao 200X, de
las siguientes gerencias:
.Gerencia de Recursos Humanos
GerenCia de Costos
Grencia de Presupuestos
Gerencia de Contabilidad
Gerencia de Tesorera
Gerencia Fiscal
Gerencia de Auditora
Gerencia.:de Informtica
~
$1 000.00
1 100.00
1 200.00
1 300.00
1 400.00
1 500.00
1 600.00
1 700.00
El registro ontable del consumo mensual de papelera afectando, al mismo
. tiempo, a los centros sera:
Cargo: 5169 121001 01 210 20 9 $1 000.00
5169 122001 01 240 20 9 $1 100.00
5169 123001 01 250 20 9 $1 200.00
5169 124001 01 260 20 9 $1 300.00
5169 125001 01 270 20 9 $1 400.00
5169 126001 01 280 20 9 $1 500.00
5169 127001 01 285 20 9 $1 600.00
5169 128001 01 290 20 9 $1 700.00
11 91 $ 750.00
J
1
Cuenta:
Centro de costos: .. - - - - - - - - -
Tipo de orden:
Nmero de orden: ---------------'
Concepto del costo:
Clasificacin del costo: ---------------'
Importe: ------------------------'
rdenes de direccionamiento (OD) 43
Como lo hemos comentado anteriormente, la orden de direccionamiento se
utiliza solamente cuando registramos en la contabilidad un costo o gasto, ya
que va a ser nuestra fuente de informacin, para nuestra base de datos que
explotaremos con el Sistema Integral de Informacin de Costos (SIINCO);
cuando registremos una operacin que afecte otro tipo de cuentas, que no sea
de costos, como es el caso de la cuenta 1191 IVA acreditable.allS%, no tendre-
mos que direccionar con una OD ese registro.
El movimiento de cargo se lee:
Cuenta:
Centro de costos:
Tipo de orden:
Nmero de orden:
Concepto del costo:
Clasificacin del costo:
Importe:
Abono:
Gastos de administracin, papelera e IVA acreditable 15%.
Gerencia de recursos costos,presupuestos,
contabilidad, tesorera, fiscal, auditora y de informtica y
sistemas.
Operacin.
Gerencia de recursos humano.s, costos, presupUestos,
contabilidad, tesorera, fiscal, auditora y de informtica y
sistemas.
Materiales
Otros fijos
$1 000.00, $1100.00, $1 200.00, $1 300.00, $1 400.00,
$1 500.00, $1 600.00, $1 700.00 y $750.00
1100 $12 420.00
El movimiento de abono se lee:
Cuenta:
Importe:
Banco X
$12 420.00
3. Se pagan las comisiones correspondientes al mes de agosto del ao 200X a los
agentes de venta, adscritos a la Gerencia de Ventas Nacionales por $65 000.00,
como sigue:
Subgerencia de Ventas Zona Centro
Subgerencia de Ventas Zona Norte
Subgerencia de Ventas Zona Sur
Subgerencia de Ventas Zona Occidente
$20 000.00
18 000.00
15 000.00
12 000.00
El registro contable del pago de las comisiones a los agentes de venta afectan-
do, al mismo tiempo, a los centros sera:
L
44 CAPTULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
Cargo: 52 67 141104 O! 412
52 67 141204 01 414
52 67 141304 01 416
52 67 141404 01 418
j"
J
----------------_J
Centro de costos:
Tipo de orden: ------------------------'
Nmero de orden: -------------------------'
18 8
18 8
18-8
18 8
Concepto del costo: ----------------------------'
Clasificacin del costo:
$20 000.00
$18 000.00
$15 000.00
$12 000.00
Importe: ----------------------------------------------'
El movimiento de cargo se lee:
Cuenta: Ga:stos de venta, comisiones sobre venta
Centro de costos:
Tipo de orden:
'Nmero de orden:
Ccincepi6 '
Clasificacin del costo:
Importe:
Abono:
Cuenta
Subgerencia de ventas zona centro, zona norte, zona sur y
zona occidente
Operacin
Subgerencia de ventas zona centro, zona norte, zona sur y
zona occidente

Otros variables
$20 000.00, $18 000.00, $15 000.00 y $12 000.00
1100 $65 000.00
El movimiento de abono se lee:

Importe:
Banco X.
$65 000.00
4. Se aplica la depreciacin .del equipo de transporte correspondiente al mes de
agosto del ao 200X; los vehculos estn asignados al personal de la Subdirec-
cin- de Produccin, de Finanzas y Administracin y de Comercializacin,
como sigue:
Subdireccin de Produccin
Subdireccin de Finanzas y Administracin
Subdireccin de Comercializacin
$4 800.00
5 000.00
4 900.00
~ -- __ . _ ~ - a. .............................. ...
r rdenes de direccionamiento (OD) 45
ij
l .,
1


1
El registro contable de la depreciacin de los vehculos que afecta a los centros
de costo donde se encuentran asignados sera:
Cargo: 50 45 130002- 05 015 09 7 $4 800:00
5145 120001 05 006 09 9 $5 000.00
52 45 140004 05 1)23 09 9 $4 900.00
::
j
Cuenta: ________ _J
J
Centro de costos: ----------'
Tipo de orden:
Nmero de orden: ____________ __1
Concepto del costo:
Chisificacin del costo:
Importe:
El movimiento de cargo se lee:
Cuenta:
Centro de costos:
Tipo de orden:
Nmero de orden:
Concepto del costo:
Clasificacin del costo:
Importe:
Abono:
Cuenta
Costos de produccin, Gastos de administracin y Gastos de
venta; Depreciacin equipo de transporte
Subdireccin de Produccin, Subdireccin de Finanzas
y Administracin y Subdireccin de Comercializacin
Parque vehicular-Operacin-
Ford placas 815 AAR, Stratus placas 233CCG y Ford placas
- 823AAR
Depreciacin
Cargos indirectos fijos, otros fijos
$4 800.00, $5 000.00 y $4 900.00
1261 $14 700.00
El movimiento de abono se lee:
Cuenta:
Importe:
Depreciacin acumulada equipo de transporte
$14 700.00
5. Se aplica el consumo mensual de gasolina, correspondiente al mes de agosto
del ao 200X, de los vehculos asignados al personal de la Subdireccin de
Produccin, de Finanzas y Administracin y de Comercializacin (punto an-
terior), con los siguientes importes:
i
L
46 CAPTULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
Subdireccin de Produccin $1 500.00
$1 200.00
$3 000.00
Subdireccin de Finanzas y Administracin
Subdireccin de Comercializacin
El registro contable del consumo mensual de la gasolina que afecta a los cen-
tros de costo donde se encuentran asignados sera:
Cargo: 50 51 130002 05 015 12 7 $1 500.00
51 51 120001 05 006 12 9 $1 200.00
52 51 140004 05 023 12 9 $3 000.00
J
J
Cuenta:
Centro de costos:
Tipo de orden:
Nmero de orden:
Concepto del costo:
Clasificacin del costo: ----------------'
Importe:.------------------------'
El movimiento de cargo se lee:
Cuenta:
Centro de costos:
Tipo de orden:
Nmero de orden:
Concepto de gasto:
Clasificacin:
Importe:
Abono:
Cuenta
Costos de produccin, Gastos de administracin y Gastos de
venta; servicios de gasolina
Subdireccin de Produccin, Subdireccin de Finanzas
y Administracin y Subdireccin de Comercializacin,
Parque vehicular-Operacin
Ford placas 815 AAR, Stratus placas 233 CCG y Ford placas
823AAR
Combustibles
Cargos indirectos fijos, otros fijos
$1 500.00, $1 200.00 y $3 000.00
1100 $5 700.00
El movimiento de abono se lee:
Cuenta:
Importe:
Banco X
$5 700.00
n
1'
1'
1
{ l f ~
~ .
. '
. .. - ..
""-'
rdenes de direcCionamiento (OD)
47
Ahora podemos decir que tenemos lista nuestra base de datos de rdenes de
direccionamiento (OD), que ms adelante explotaremos en el Sistema Integral
de Informacin de Costos (SIINCO), a saber:
50 53 134013 01 341 12 7 $ 5 000.00
5169 121001' 01 210 20 9 $
1000.00 . '
51 69 122001 01 240 20 9 $ 1 100.00
51 69 123001 01 250 20 9 $ 1 200.00
51 69 124001 01 260 20 9 $ 1 300.00
51 69 125001 01 270 20 9 $ 1 400.00
51 69 126001 01 280 20 9 $ 1 500.00
51 69 127001 01 285 20 9 $ 1 600.00
51 69 128001 01 290 20 9 $ 1 700.00
51 67 141104 01 412 18 8 $20 000.00
51 67 141204 01 414 18 8 $18 000.00
51 67 141304 01 416 18 8 $15 000.00
52 67 141404 01 '418 18 8 $12 000.00
50 45 130002 05 015 09 7 $ 4 800.00
51 45 120001 05 006 09 9 $ 5 000.00
.. 5245 ',140004. 05 023 09 9. ... $ .4 900.00
50 51 130002 05 015 12 7
51 51 120001 05 006 12 9
52 51 140004 05 023 12 9
1140 Almacn de materias primas
Se carga: Se abona:
S) Inventario inicial Costos de las {2
1) Costo de los mate- materias primas
riales recibidos directas utilizadas
Costo de las ma- (3
terias primas-indi-
rectas utilizadas
S) Inventario final
(costo de las ma-
terias primas en
existencia al fina-
lizar el periodo de
costos)
$
$
$
1 500.00
1 200.00
3 000.00
'
5097 Mano de obra
Se carga:.
4} Sueldos, salarios,
prestaciones y
obligaciones
fabriles del perio-
. do de costs
Se abona:
Mano de obra {5
directa aplicada
Mano de obra in- (6
directa aplicada
'48
CAPruW 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
5098 Cargos directos
Se carga: Se abona:
3) Costo de las mate-
rias primas indi-
rectas utilizadas
Aplicacin al cos- ( 11
to de produccin
6) Costo de la mano
de obra indirecta
aplicada
7) Erogaciones fabri-
les indirectas
8) Depreciaciones de
activos fijos fabri-
les
9) Amortizacin de
cargos diferidos
. fabriles
10) Aplicacin de
erogaciones fabri-
les pagadas por
anticipado
1142 Almacn de
articulos tenninados
Se carga:
S) Inventario inicial
12) Costo de produc-
cin de.los artcu-
los terminados
en el periodo de
costos
. sy Invmtarli> final
(costo de los ar-
tculos termina- .
dos en existencia
al finalizar el pe-
riodo de costos)
Se abona:
Costos de los ar-
tculos termina-
dos, vendidos du-
rante el periodo
de costos
(13
1141 Produccin en proceso
Se carga:
S) Inventario inicial
2) Costo de las mate-
rias primas direc-
tas utilizadas
5) Costo de la mano
de obra directa
aplicada
ll) Cargos indirectos
, aplicados
S) Inventario final
(costo acumulado
de los artculos en
proceso de elabo-
racin al concluir
el periodo de cos-
tos)
Se abona:
Costo de pro-
duccin de los
articules termi-
nados en el pe-
riodo de costos
5900 Costo de ventas
Se carga: Se abona:
(12
13) Costo de los .ar-
ticulos termina-
Traspaso a pr- ( 14
di das y ganan-
dos, vendidos du- cias
rante el periodo
de costos
1
1
.... ).
"
,y:_ ...
rdenes de direccionamiento {OD) 49
Ejercicio A continuacin se presenta un ejercicio sencillo para conocer la me-
cnica contable de las cuentas principales que se emplean en la contabilidad de
costos industriales.
La compaa.industrial Alesca, S.A., al principio del ejercicio del1o. de <mero .
de 200X, presenta los siguientes saldos: . .
1100 Bancos $42 000
lllO Clientes nacionales 35 000
1140 Almacn de materias primas 17 500
1141 Produccin en proceso 11900
1142 Almacn de artculos terminados 21000
1240 Plantas de proceso 35000
1241 Depreciacin acum. plantas de proceso 7 000
2120 Proveedores nacionales 28 000 ..
3100 Capital social 119 000 .
3130 Utilidad acumulada 8400.
Durante el ao 200X, se efectuaron las siguientes operaciones: .
l. Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de 28 000 pesos ...
2. El departamento de produccin requiri de 32 900 pesos de materia prima,,
de los cuales 28 000 eran de carctr directo y 4 900 de carcter indirecto.
3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendi a la candd de.
12 600 pesos, de los cuales 10 500 eran de carcter directo y 2 100 de carcter ..
indirecto.
4. Se efectuaron diversas erogaciones de carcter indirecto (luz, renta, etctera)
que importan 1 400 pesos.
5. Las plantas de proceso se deprecian en un 10% anual..
6. Se terminaron artculos con importe de 45 500 pesos. .
7. Las ventas del ao fueron de 87 500 pesos, cuyo costo ascendi a la cantidad
de 42 000 pesos.
8. El cobro a clientes fue de 100 000 pesos.
9. El pago a proveedores en el ao fue de 35 000 pesos.
10. Los gastos de administracin fueron de 12 400 pesos.
11. Los gastos de venta efectuados fueron de 15 100 pesos.
Se pide:
a) Registrar los asientos en esquemas de mayor. ) .
l_
50
CAPTULO 2 Costo de.produccin: Trat:'miento contable y estado de costos de produccin y ventas
Solucin:
1100 Bancos
S) 42 000 12 600 (3
9) 100 000 1 400 (4
35 000 (lO
12 400 (11
15 100 (12
142 000 76 500
S) 65 500
1142 Almacn de
artculos terminados
1110 Clientes nacionales
S) 35 000 100000 (9
8 87 500
122 500 100000
S) 22 500
1240 Plantas
de proceso
S) 21 000
7 45500
42 000 . (8a S) 35 000
66500 42200
S) 24500
'.
3130 Utilidad
3100 Capital social acumulada
1!9000
(S , 8 400 (S
1140 Almacn de
materias primas
S) 17 500 28 000
1) 28 000 4 900
45 500 32 900
S) 12 600
5098 Cargos
indirectos.
2) 4 900 11900
3a) 2 100
4)
1 __400
5 3 500
11 900 !1900
5199 Gastos de
4100 Ventas en el pas 5900 Costo de ventas administracin
87 500 (8 Sa) 42000 11) 12400
(2
(2
(6
1141 Produccin
de proceso
S) 11 900 45500 (7
2) 28000
3a) 10500
6 11900
62 300. 45500
S) 16 800.
5097 Mano de obra
3) 12 600 12 600 (3a
5299 Gastos de
ventas
12) 15 100
1
1
1
1'
1
....
Estado de costos de produccin y ventas 51
SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS
El sistema de acumulacin de costos presenta la base de la primera parte para
suministrar informacin del costo de la produccin terminada y de los artculos
vendidos, desde un panorama general de todo el movimiento fabril durante un
periodo de costos:
Para llevar a cabo esta acumulacin de costos en una empresa industrial tene-
mos que observar y mantener un conjunto de procedimientos, tcnicas y registros
contables denominado inventarios perpetuos, que s.e aplica a las cuentas almacn
de materias primas, produccin en proceso y a:lmacil de artculos terminados.
Cabe recordar que una ventaja del sistema de inventarios perpetuos es conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de- practicar
inventarios fsicos. En consecuencia, no es necesario cerrar la planta fabril para
determinar los inventarios finales puesto que existe una cuenta que controla las
existencias (almacn de materias primas, produccin en proceso y almacn de
artculos terminado.s). Para fines de control es aconsejable efectuar inventarios
fsicos durante todo 'el ao sobre una base rotativa, como parte de una actividad
rutinaria con el fin de comparar los inventarios fsicos con los registr.os para corre-
gir errores o tratar de encontrar alguna otra explicacin a las discrepancias cuan-
do stas existan, como por ejemplo evaporacin, robo, etctera.
Como podemos observar en la ilustracin 2.3 y con base en el tratamiento'
contable de las cuentas de costos en la funcin de produccin, las cuentas que
reportan saldos finales en un periodo de son: la cuenta de almacn de mate-
rias primas y la cuenta de produccin en proceso,-ya que la cuenta mano de obra
se cancela y por lo tanto carece de saldo, lo-mismo que la cuenta cargos indirectos.
En la funcin de distribucin, la cuenta que reporta saldo es la de almacn de
artculos terminados. Las cuentas de ventas y costo de ventas, por ser cuentas
de resultados, se cancelan al finalizar el periodo con prdidas y ganancias: Las
cuentas que reportan saldos finales, es decir, un inventario, nos proveen-informa-
cin para elaborar el estado de costos de produccin y ventas. . : ..
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS
( Estado de costos de
produccin y
El estado de costos de produccin y ventas es un documento financiero que mues-
tra detalladamente el costo de la produccin terminada y el costo de los artculos
vendidos de una empresa de transfor-macin durante un periodo de costos. Por
naturaleza es dinmico.
Contenido del estado de costos
de produccin y ventas
a) Encabezado, debe contener la siguiente informacin:
Nombre de la compaa .
Mencin de ser un estado de costos de produccin y ventas .
52 CAPTuLo 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
ILUSTRACIN 2.3
Diagrama de flujo de
costos de produccin
y ventas.
.Ahilar;n
' - .-,
. '.<le mater.as,
. prima. :
;Mko-
.
. .. -.
'
;'- .
Estado de costos de produccin y ventas $3
Periodo que comprende.
Unidad monetaria.
b) . Cuerpo deldOCUIJl.ento, cuya estructura comprende tres captulos:
Costo de las materias primas directas empleadas en la produccin.
Costode la'produccin termiilda.
Costo de los artculos vendidos.
e) Firmas.
Cuerpo del documento
Vamos a tomar el ejercicio de la compaa industrial Alesca, S.A., desarrollado
anteriormente, para explicar con detalle el contenido de esta parte del estado de
costos de produccin y ventas.
Costo de las materias primas directas empleadas en bt produc-
cin Si observamos el movmiento de la cuenta almacn de materias primas,
nos daremos cuenta de que el costo de los materiales directos empleados en la
produccin puede determinarse en la sigliiente forma:
....
. _. ..
:40 Almacn ele
materias primas
S) $17 500
1 28 000
. $28 000 (2
4 900 2
45 500
. S) 12 600
Inventario inicial de materias primrui
ms: Costo de materias primas recibidas
igual: Materias primas en disponibilidad
menos: Inventario final de materias primas
igual: Total de materias primas utilizadas
32 900
menos: Costo de materias primas indirectas utilizadas
igual: Costo de materias primas directas utiHzadas
$17 500
.28 ooo.
45 500
12 600
32 900
4 900.
28000.
El anlisis de la cifra del costo de materias primas utilizadas muestra una visin
del movimiento de la cuenta de almacn de materias primas durante el periodo de
costos, que refleja los inventarios inicial y final, el costo de los materiales recibi-
dos, as como el de los materiales directos e indirectos utilizados en la produccin.
Produccin terminada Costo de la produccin terminada Refleja el movimiento c:le la cuenta
produccin en proceso, considera el inventario inicial, la acumulacin del costo
de produccin a travs de sus tres elementos y el inventario final, lo cual da como
54
L
CAPITuLO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
... .
resultado el costo de la produccin terminada que se enva al almacn de artculos
terminados en un de costos .
_ms:
igual:
ms:
igual:
ms:
igual:
menos:
igual:
. 1141 Produccin
en pro'?eso
S) $11 9oo $455oo (7
2) 28 000
3a) lO 500
6) 11 900
62 300 45 500
S) 16 _800
',.
Costo de materias primas directas utilizadas
. Manq;de obra. directa utilizada : :.- .
mnode obra . .
mano de obra indireCta
Cosu, primo
Cargos indirectos
indirecta
: l\1"'no de obra indirecta
DiversaS erogaciones fabriles
. . Depreciaciones Jbriles
.:. Arrwrtizaciones fabriles
Costo oe la pri:iduccin procesada
Inventario inicial de produccin en proceso
Produccin en proceso en disponibilidad
Inventario final de produccin en proceso
Costo de la produccin tefii\lllada
$28 000
lO 500
$12 600
2 lOO
38500
ll900
4 900
2100
l 400
3 500
o
50 400
11900
62 300
16 800
45 500
Costo de los artculos vendidos . Representa la fase final del estado y
presenta la siguiente forma:
,:
1142 Almacn de
. artculos terminados
S) $21 000 $42 000 (Ba
7) 45 500
66 500 ' 42 000
S) 24 SOO
1
'
Estado de costos de produccin y ventas 55
Costo de la produccin terminada ; '
ms: Inventario inicial de artculos terminados
igual: Artculos terminados en disponibilidad
menos: Inventario final de artculos terminados .
$45 500
21 000
66 500
24 500
42000
; ... :'O
igual: C()sto .de los artculos vendidos
La ilustracin 2.4 presenta el estado ce costos de produccin y ventas de
a industrial Alesca, S.A., correspondiente al ao 200X.
1,
!.
i
1
1
El sistema de acumulacin de costos es limitado debido a que no cubre todos
los objetivos de la contabilidad de costos. Por ejemplo: proporcionar informacin
sobre costos unitarios, no estar relacionado con el control de las operaciones de la
1 lllJSTRAlN 2.4
Ejemplo de estado de ' ALESCA, S.A.
i:stos de produccin Estado de costosde produccin y ventas
y ventas. Dell o. de enero al 31 de diciembre de 200X
[pesos)
Inventario inicial de materiaS primas
ms: Costo de materias primas recibidas
igual: Materias primasen disponibilidad
menos: final .de primas
igual: Total de materias primas utilizadas
menos: cOsto de materias primas indirectas utilizadas
igual: Costo de materias primas directas utilizadas
ms: Mano de obra directa utilizada
igua1:
ms:
Total mano de obra
Menos mano de obra indirecta
Costo primo
Cargos indirectos
Materia prima indirecta
Mano de obra indirecta
Diversas erogaciones fabriles
Depreciaciones fabriles
Amortizaciones fabriles
igual: Costo de la produccin procesada
n1s: Inventario inicial de produccin en proceso
igual: Produccin en proceso en disponibilidad
menos: Inventario final de produccin en proceso
igual: Costo de la produccin terminada
ms: Inventario inicial de artculos terminados
igual: Artculos terminados en disponibilidad
menos: Inventario final de artculos terminados
igual: Costo de los artculos vendidos
56 CAPTUW 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
ILUSTRACI6N 2.5
Ejemplo de estado de
reSUltados.
empresa, etctera. No por esto deja de ser importante, pues permite una aprecia-
cin general de la actividad fabril en aquellas empresas manufactureras que no
lleven sistema de costos.
Relacin con otros estados financieros
El estado de costos de produccin y ventas se.relaciona con el estado de resultados
mediante el rengln final "costo de los articulos vendidos" o "costo de ventas",
que constituye el primer rengln de deducciones a las ventas netas. Por su parte, el
estado de resulta9os se relaciona con el balance general mediante el rengln final
"utilidad o prdida del ejercicio", en la seccin correspondiente al capital conta-
ble.
Tomemos nuevamente el ejercicio de la compaa industrial Alesca, S.A. para
relacionar el estado de costos de produccin y ventas con el estado de
y ste, a su vez, con el balance general.
Para elaborar el estado de resultados consideremos la participacin de los
trabajadores en las utilidades (PTU) de 10% y el impuesto sobre la renta (ISR) de
35% de la utilidad antes de PTU e ISR para fines de ejemplo (vase ilustraciones
2.4, 2.5 y 2.6).
ALESCA, S.A.
de resultados .. . .. . .
Del 1 o. de enero al 31 de diciembre de 20ox-
[pesos)
Ventas
- Costo de ventas
Utilidad bruta
- Gastos de operacin
Gastos de administracin
Gastos de venta
,; Utilidad de operacin
+ Otros ingresos
- Otros egresos
= Utilidad antes de PTU e ISR
- PTU ( 10% de 18 000)
- ISR (35% de 18 000)
Utilidad del ejercicio
$12 400
15 lOO
''
$87 500
42 000*
45 500
27 500
18000
o
o
18 000
1 800
6 300
9900.
Lic. Alejandra Aguilera R
Director general
C.P. Esperanza L. Garca A. C.P. Mario Santanara G.
Director de finanzas Director de auditora
Vase el estado de costos de produccin y ventas de la ilustracin 2.4.
i.
1
!
l
ILUSTRACIN 2.6
Ejemplo de balance
... generaL
Estado de costos de produccin .y ventas 57
ALESCA, S.A.
Balance general
Al 31 de diciembre de 200X
[pesos)
Circulante
Bancos $65 500
Clientes 22 500
Alm. mat. primas 12 600
Prod. en proceso 16 800
Alm. art. terminados 24 500
Suma activo circulante
Fijo
Plantas de proceso $35 000
Dep. acum. 10 500
Suma activo fijo
Suma el ,._ ..
Lic. Alejandra Aguilera R.
Director general
$141 900
24 500

A corto plazo
Proveedores
PTU por pagar
ISR por pagar
Suma pasivo C.P.
Capital contable
Capital social
Utilidad acumulada
Utilidad del ejercicio
Suma capital contable
166400.. Suma el pasivo y capital.
$21 000
1 800
6300
$119 000
8 400
9 900*
$29 100
$137 300
166 400
C.P. Esperanza L. Garca A. C.P. Mario Santamaria G.
Director de finanzas Director de auditora
*Vase el estado -de resultados de la ilustracin 2.5.
'58
CAPTijLO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de producci:ri y ventas
usTJIACIN 2. 7

n entre el estado de costos de produeciri y ventas,
RelaC'
t
do de resultados y el balance general.
e l" .
---
AlESCA, S.A.
Estado de costos de produccin y ve_ntas
Delta. de enero al 31 de diciembre de 200X
[pesos]
Inventario inicial de materias prima.'l $17 500
[lls:
Cmto de materias primas recibidas 28000
--
. ]: Materias primas en disponibilidad 45500
ALESCA.S.A.
de
igU s: Inventario final de materias primas 12 600
Dell de enero al 31 de diciembre de 2XXX
_meno
--
. al: Total de materias primas utilizadas 32 900
(pesos]
gu . Costo de materias primas indirectas utilizadas 4 900
menos. . --
al: Costo de materias primas directas utilizada.s 280O
Ventas $87 500
I!U is Mano de obra directa utilizada 10500
- Costo de ventas 42000
fl'
---
Total mano de obra $12 600
"' Utilidad bruta 45 500
Menos mano de obra indirecta 2100
- Gastos de operacin
---
. al Costo primo
38500
Gastos de administracin $12 400_
Cargos indirectos
11900 Gastos de venta 15 lOO 27 500
--- ---
Materia prima indirecta 4900
"' Utilidad de operacin 18000
Manci de obra indirecta 2 lOO
+ Otros ingresos o
Diversas erogaciones fabriles 1 400
- Otros egresos o
Depreciaciones fabriles 3 500
---
= Utilidad antes de PTU e ISR 18000
Amortizaciones fabriles o
- PTU(IO%de 18000.00) 1800
--
--
. al: Costo de la produccin 50400
- ISR (35% de 18 000.00) 6 300
gu, . Inventario inicial de produccin en proceso 11 900
---
"'"
---
"" Utilidad del ejercido 9900-
U Produccin en proceso en disponibilidad 62300
lfi" .
16800
. _ mcPP
1
: final de_ en proceso
---
; . il CDStti de'la producCin terminada 45500
ifi".
21000 s' Inventario inicial de artkulos terminados
fl'
--
gual: Articulas terminados en disponibilidad 66 500
5
. Inventario final de artculos terminados 24 500
1-- meno. --
:{ gual: Costo de los articulas vendidos 42000 -
--
.
!...------
ALESCA, S.A.
Balance general
31 de diciembre de :!XXX
(pesos]
Activo
-
Pasivo
Circulante A corto plazo
Bancos $65 500 Proveedores $21000
Clientes 22 500 PTU por pagar 1600
L--:--

12 600 ISR por pagar 6300
--
f... Prod. en proc. 16 600 Suma pasivo C.P. $29 100
1.-.---
r-... Alm. art. t.
24 500

--
, Suma act.ivo -. -.
.... '
.- -.
$141 900
-
Fijo
Capital contable
Maq. yeq. f. 35 000 Capital social 119000
10 acumulada 6 400
--
.
.
..
Suma activo f. 24500 Utilidad del ejercicio 9900
-- --
Suma capital contable 137 300
---
Swna el activo 166 400 Suma el pasivo y capital 166 400
---
-- ---
'
-
PREGUNTAS
PROBLEMAS
i
L
Problems 59
l. Mencione y explique los elementos que integran el costo de produccin.
2. Diga qu es y explique cmo se clasifica la materia prima.
3. Diga qu es y ei<plique cmo se clasifica la mano de obra.
4, Diga qu entiende por cargosinqirectos.
2.1. Con la siguiente informacin:
2.2.
Cargos indirectos
Materia prima directa
Gastos de venta
Gastos de administracin
Mano de .obra directa
Utilidad deseada: 80% del costo total
Determinar:
a) Costo primo.
b) Costo de conversin.
e) Costos de produccin.
d) Costos de operacin.
e) Costo total.
f) Precio de venta.
$50.00
200.00
60.00
40.00
150.00
La compaa industrial Man, S.A., al principio del ejercicio del1o. de enero
de 200X, presenta los siguientes saldos:
Bancos
Clientes
Almacn de materias primas
Almacn de artculo terminado
Maquinaria y equipo fabril
Depreciacin acum. maq. y eq. fab.
Proveedores
Capital social
Utilidad acumulada
$42 000.00
35 000.00
17 500.00
21000.00
35 000.00
7 000.00
28 000.00
107 000.00
8 500.00
Durante el ao 200X, se efectuaron las siguientes operaciones:
l. Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de $28 000.00.
2. El departamento de produccin requiri de $32 900.00 de materia pri-
ma, de los cuales $28 000.00 eran de carcter directo y $4 900.00 de
carcter indirecto.
L
60 CAPTULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendi a la canti-
dad de $12 600.00, de los cuales $10 500.00 eran de carcter directo y
$2 100.00 de carcter indirecto.
4. Se efectuaron diversas erogaciones de carcter indirecto (luz, renta, etc-
tera) que importan $1400.00.
5. La maquinaria fabril se depreci en un 10% anual.
6. Se terminaron artculos con importe de $50 400.00.
7. Las ventas del ao fueron de $120 000.00, cuyo costo ascendi a la can-
tidad de $71 400.00.
8. El cobro a clientes fue de $100 000.00.
9. El pago a proveedores en el ao fue de $35 000.00.
10. Los gastos de administracin fueron de $12 400.00.
11. Los gastos de venta efectuados fueron de $20 200.00.
Se pide:
a) Registrar los asientos en esquemas de mayor.
b) Elaborar el estado de costos de produccin y ventas.
e) Elaborar el estado de resultados (considere PTU de 10% e ISR de 35% de
la utilidad antes de PTU e ISR).
d) Elaborar el balance general.
2.3. La compaa industrial Sam, S.A., al principio del ejercicio del lo. de enero.
de 200X, presenta los siguientes saldos: .
Bancos
Clientes
Almacn de materias primas
Produccin en proceso
Almacn de artculos terminados
Maquinaria y equipo fabril
Depreciacin acum. maq. y eq. fab.
Equipo de reparto
Proveedores
Capital social
Utilidad acumulada
$100 800.00
84 000.00
42 000.00
28 560.00
50 400.00
84 000.00
16 800.00
50 000.00
67 200.00
335 600.00
20 160.00
Durante el ao 200X, se efectuaron las siguientes operaciones:
l. Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de $67 200.00.
2. El departamento de produccin requiri de $78 960.00 de materia pri-
ma, de los cuales $67 200.00 eran de carcter directo y $11 760.00 de
carcter indirecto.
3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendi a la canti-
dad de $30 240.00, de los cuales $25 200.00 eran de carcter directo y
eo.oo de carcter indirecto.
'
'.
L
' . . . ..
. .. '
Problemas 61
4. Se efectuaron carcter indirecto (luz, renta, etc-
tera) que
5. La maquinaria fabril se depreci en
6. El equipo de reparto se depreci en un 20% anual.
7. Se terminaron artculos con importe de $109 200.00.
8. Las ventas del ao fueron de $210 000.00, cuyo costo ascendi a la canti-
dad de $106 86o.oo.
9. El cobro a clientes fue de $240 000.00.
10. El pago a proveedores en el ao fue de $84 000.00.
11. Los gastos de administracin fueron de $29 760.00.
12. Los gastos de venta efectuados fueron de $36 240.00.
Se pide:
a) Registrar los asientos en esquemas de mayor.
b) Elaborar el estado de costos de produccin y ventas.
e) Elaborar el estado de resultados (considere PTU de 10% e ISR de 35% de
la utilidad antes de PTU e ISR).
d) Elaborar el balance general.
j 2.4. La compaa industrial Ter, S.A., al principio del ejercicio del lo. de enero
cle:200X, presenta los siguientes saldos:
Bancos
"' Clientes
T" Almacn de materias primas
;:.-Produccin en proceso
de artculos terminados
,...-Maquinaria y equipo fabril
t Depreciacin acum. maq. y eq. fab.
' Proveedores
"\ Capital social
1 Utilidad acumulada
$52 500.00
43 750.00
21875.00
14 875.00
26 250.00
43 750.00
8 750.00
35 000.00
148 750.00
10 500.00
Durante el ao 200X, se efectuaron las siguientes operaciones:
l. Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de $35 000.00.
2. El departamento de produccin requiri de $41 125.00 de materia pri-
ma, de los cuales $35 000.00 eran de carcter directo y $6 125.00 de
carcter indirecto.
3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendi a la canti-
dad de $15 750.00, de los cuales $13 125.00 eran de carcter directo y
$2 625.00 de carcter indirecto.
4. Se efectuaron diversas erogaciones de carcter indirecto (luz, renta, et-
ctera) que importan $1 750.00.
5. La maquinaria fabril se depreci en un 10% anual.
11( .
C!J"'7
\
62 CAPTULO 2 Costo de produccin: Tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas
6. Se terminaron artculos con importe de $56 875.00.
7. Las ventas del ao fueron de $109 375.00, cuyo costo ascendi a la canti-
dad de $52 500.00.
8. El cobro a clientes fue de $125 000.00.
9. El pago a proveedores en el ao fue de $43 750.00.
10. Los gastos de administracin fueron de $15 500.00.
ll. Los gastos de venta efectuados fueron de $18 875.00.
Se pide:
a) Registrar los asientos en esquemas de mayor.
b) Elaborar el estado de costos de produccin y ventas.
e) Elaborar el estado de resultados (considere PTU de 10% e !SR de 35% de
la utilidad antes de PTU e ISR).
d) Elaborar el balance general.
2.5: La compaa industrial J av, S.A., al principio del ejercicio del 1 o. de enero
de 200X, presenta los siguientes saldos:
Bancos
Clientes
Almacn de materias primas
Almacn de artculos terminados
.. Mtqu.inaria y equipo fabril
Depreciacin.acum. maq. y eq. fab.
Equipo de reparto
Proveedores
Capital social
1 Utilidad acumulada
$100 800.00
84 000.00
42 000.00
50 400.00
84 000.00
16 000.00
50 000.00
67 200.00
307 200.00
20 000.00
Durante el ao 200X, se efectuaron las siguientes operaciones:
l. Se compraron materias primas a crdito por la cantidad de $67 200.00.
2. El departamento de produccin requiri de $78 960.00 de materia pri-
ma, de los cuales $67 200.00 eran de carcter directo y $11 760.00 de
carcter indirecto.
3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendi a la canti-
dad de $30 240.00, de .los cuales $25 200.00 eran de carcter directo y
$5 040.00 de carcter indirecto.
4. Se efectuaron diversas erogaciones de carcter indirecto (luz, renta, etc-
tera) que importan $3 300.00.
5. La maquinaria fabril se depreci en un 10% anual.
' 6. El equipo de reparto se depreci en un 20% anual.
7. Se terminaron artculos con importe de $120 900.00.
8. Las ventas del ao fueron de $300 000.00, cuyo costo ascendi a la can-
tidad de $171 300.00
'
1
Problemas 63
9. El cobro a clientes fue ,de $330 000.00.
10. El pago a proveedores en el ao fue de $84 000.00.
11. Los gastos de administracin fueron de $29 800.00.
12. Los gastos de venta efectuados fueron de $51 900.00 ..
~ e p i e ~
a) Registrar los asientos en esquemas de mayo.r.
b) Elaborar el estado de costos de produccin y ventas.
e) Elaborar el estado de resultados (considere PTU de 10% e ISR de 35% de
la utilidad antes de PTU e ISR).
d) Elaborar el balance general.
2.6. Elaborar el estado de costos de produccin y ventas de la compaa indus-
trial Sof, S.A., por el ejercicio del lo. al31 de marzo de 200X, con base en la
siguiente informacin:
-Mano de obra directa
Inventario inicial de artc.ulos terminados
..Anventario inicial de produccin en proceso
Inventario final de artculo terminado
.!Inventario inicial de materia prima
Inventario final de produccin en proceso
.,Compras netas de materia prima
.!Cargos indirectos
Inventario final de materia prima
$13 125
26 250.
14 875
30 625
21875
21000
35 000
14 875
21875
2.7. Elaborar el. estado de costos de produccin y ventas de la compaa indus-
trial Car, S.A., por el ejercicio del1o. al30 de noviembre de 200X, con base
en la siguiente informacin:
.finventario final de produccin en proceso
JCargos indirectos
/Compras netas de materia prima
Inventario inicial de artculo terminado
Jnventario final de materia prima
Mano de obra directa
/Inventario inicial de materia prima
ij:tventario final de artculo terminado
./lnventario inicial de produccin en proceso
$16 800
11900
28000
21000
17 500
10 500
17 500
24500
11900
: ' ' :. ...
Segunda:
parte.
Ele111entos del costo
de produccin
CAPTULO 3 Materia prima y mano de obra .
. . .. . .
CAPTULO 4 Cargos indirectos
ifi
.
i
Materia prirna
y mano de obra
,, ',.
." .
CAPTULO 3
OLJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAJE
. . ' . .
.. ... .' '
Al terminar este captulo, el lector ser capaz de:
Explicar la clasificacin de la materia prima.
Exponer los objetivos del departamento de
Comentar los departamentos que se involucran en la organizacin,
control y registro de los materiales.
?
1
Determinar el costo de las salidas de los materiales a travs de los
..
i
mtodos: a) costos promedio; b) primeras entradas, primeras salidas
\V.
{PEPS); e) ltimas entradas, primeras salidas {UEPS).
Explicar la importancia que tiene el factor humano en las empresas
de transformacin.
Analizar la clasificacin de la mano de obra.
Calcular el costo hora-hombre, dada la informacin necesaria.
1
1
i
1
66 CAPiTULO 3 Materia prima Y mano de obra
MATERIA PRIMA
Materia prima directa
(MPD)
Materia prima
indirecta (MPI)
Como ya hemos visto, una empresa de transformacin se dedica a la adquisicin
de materias primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un pro-
ducto a los consumidores diferente al que ella adquiri. La materia prima que se
puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados se clasi-
fica como materia prima directa (MPD) y pasa a ser el primer elemento del costo
de produccin. La materia prima que no se puede identificar o cuantificar plena-
mente con los productos terminados se clasifica como materia prima indirecta
(MPI) y se acumula dentro de los cargos indirectos.
La primera funcin de la empresa de transformacin es la funcin de compra.
Esta primera funcin la realiza el rea de compras, cuyos principales objetivos
son:
Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apro-
piada.
Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y hacer
que sean entregados en el sitio debido.
Adquirirlos al costo final ms bajo posible.
Estos tres objetivos pueden resumirse en uno sol: Tener a mano los artculos
necesarios para asegurar la produccin ininterrumpida de un producto, de cali-
dad satisfactoria, con el menor costo posible. An ms, "es obtener lo que se nece-
'"ta;. cuandase netesit. y donde se necesita, con la calidad deseada y al costo
apropiado". .
Las reas que se involucran en la organizacin, control y registro de los mate-
riales dependen de la organizacin de cada empresa. Por ello, a continuacin se .
mencionan las ms comunes y sus funciones principales.
Planeacin de produccin y control de inventarios Tiene a su car-
go la planeacin de los consumos anuales de materias primas y otros materiales, as
como sus revisiones mensuales; disea y realiza controles estadsticos diarios de
inventarios de las principales materias primas; coordina con las reas de produc-
cin e ingeniera el estudio de las posibles sustituciones de los materiales difciles
de obtener, as como la determinacin de fabricar o comprar algunos otros. Est en
contacto directo con el de compras, con el almacn de materias primas, con el
rea de produccin e ingeniera del producto, entre otras.
control de calidad Esta rea interviene en la aprobacin de los materiales
. a la vez qu efecta revisiones tcnicas, anlisis qumicos y todas las
pruebas necesarias que permitan comprobar que su calidad es la establecida pre-
viamente.
Almacn de materias primas Tiene a su cargo la guarda, custodia, con-
servacin y distribucin de los materiales antes de que stos sean sometidos a
cualquier proceso de manufactura o transformacin.
L
Valuacin <de salidas de almacn 6 7
Costos Se encarga del control, registr y valor tanto de los materiales re.cibidos
como de los enviados a produccin, contabiliza los materiales aplicados a cada
orden de produccin y los materiales indirectos utilizados en los diferentes depar-
tamentos de produccin y de servicio .
. 1P Compras Procura los mate-iales,suministros, mquinas,
y los servicios a un costo final compatible con las condiciones econmicas que
rodean a la partida comprada, salvaguardando el estndar de calidad y la conti-
nuidad del servicio.
.VALUACIN QE SALIDAS DE ALMACN
Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan
en la produccin consideraremos los siguientes mtodos:



Costos promedio
Primeras entradas, primeras salidas (PEPS)
ltimas entradas, primeras salidas (UEPS)
. ...
. ..
Costos promedio
Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de
las mismas. El costo unitario promedio se determina dividiendo el valor total en-
tre el total de ,unidades. Por su parte, las salidas de almacn se valan a este costo
hasta que se efecte una nueva compra, momento en que se hace un nuevo clculo
del costo unitrio promedio. El nuevo costo resulta de dividir el saldo monetario
entre las unidades en existencia, por lo cual las salidas que se realicen despus de
esta nueva compra se valan a este nuevo costo y as sucesivamente.
Veamos el siguiente ejemplo del artculo X (ilustracin 3.1 ), cuyo movimiento
en el mes de agosto de 200X es:
Dia Concepto
1 Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo unitario es de
1 peso.
3 Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo por unidad es
de 1.10 pesos.
5 Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo por unidad es
de 1.20 pesos.
8 Se envan al departamento de produccin 80 artculos.
9 Se envan al departamento de produccin 130 artculos.
10 Se reciben en el almacn de materias primas 225 artculos cuyo costo por unidad es
de 1.17 pesos.
12 Se envan al departamento de produccin 110 artculos.
,.:
L
68 CAPTULO 3 Materia prima y mano de obra
ILUSTRACION 3.1
Ejemplo de valuacin
de costos promedio.
Costos promedio
Auxiliar de almacn de materias primas
Artculo: X
Localizacin:
Fecha
01.08-0X
03.08-0X
05.08-0X
08-08-0X
09-08-0X
10.08-0X
12.08-0X
Concepto
Recepcin nm. 7
Recepcin nm. 13
Recepcin nm. 18
Requisicin nm. 81
Requisicin nm. 85
Recepcin nm. 25
Requisicin nm. 90
Clave: 100 000
Lmite mnimo:
Unidades
Entrada Salida
100
100
lOO
80
130
225
110
Existencia
100
200
300
220
90
315
205
Unidad: Pieza
Lmite mximo:
Costo
Unitario Promedio
1.00 1.00
1.10 1.05
1.20 1.10
1.10
1.10
1.17 1.15
1.15
Valores
Debe Haber Saldo
100.00 100.00
110.00 210.00
120.00 330.00
88.00 242.00
143.00 99.00
263.25 362.25
126.50 235.75
El inventario final queda valuado de la siguiente manera:
205 unidades a $1.15 por unidad= 235.75 pesos
Primeras entradas, primeras salidas (PEPSJ
Este mtodo se basa en el supuesto de que los primeros materiales en ei.trar al
almacn son los primeros en salir de l, es decir, los materiales de adquisicin ms
antigua son los primeros en utilizarse.
Es conveniente destacar que el manejo fsico de los materiales en determina-
das empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que stos se
valen.
Continuando con el ejemplo del artculo X mencionado en el mtodo de cos-
tos promedios, pero utilizando este procedimiento, tenemos la ilustracin 3.2.
ltimas entradas, primeras salidas (UEPS)
Este mtodo se basa en el supuesto de que los ltimos materiales en entrar al
almacn son los primeros en salir de l. No debe costearse un material a un precio
diferente al ltimo, sino hasta que la partida ms reciente se haya agotado y as
sucesivamente. Si se recibe en el almacn una nueva partida, automticamente,
desde ese instante, las nuevas salidas deben valuarse al costo correspondiente de
la partida recin recibida, cuyo costo seguir utilizndose hasta que se agote o se
reciba una nueva partida.
Valuacin de salidas de almacn 69
ILUSTRACIN 3.2
:Ejemplo de valuacin
entradas,
primeras salidas.
Primeras entradas, primeras salidas [PEPSJ
Auxiliar de almacn de rriaterias primas
'Articulo: X
Localizacin:
Fecha Concepto
01-08-0X Recepcin nm. 7
03-08-0X Recepcin nm. 13
05-08-0X Recepcin nm. 18
08-08-0X Requisicin nm. 81
09-08-0X Requisicin nm. 85
09-08-0X Requisicin nm. 85
09-08-o:X: Requisicin 85
10-08-0X Recepcin nm. 25
12-08-0X Requisicin nm. 90
12-08-0X Requisicin nm. 90
Clave: 100 000
Lmite mnimo:
Entradas
Costo
Unidades Unitario
lOO LOO
100 1.10
100 1.20
'.
225 1.17
Total
100.00
110.00
120.00
263.25
. Unidad: Pieza
Lmite mximo:
Salidas
Costo
Unidades Unitario Total
80 LOO 80.00
20 LOO 20.00
100 1.10 110.00
10 1.20 12.00
90 1.20 108.00
20 1.17 23.40
Existencias
Unidades Importe
100 100.00
200 210.00
300 330.00
220 250.00
200 230.00
100 120.00
90 108.00
315 371.25
225 263.25
205 239.85
. El inventario final queda valuado segn los ltimos costos, ya que las primeras compras se han agotado:
205 unidades a $1.17 por unidad 239.85 pesos
Como en el caso del sistema PEPS, el manejo fsico de los materiales en deter-
minadas empresas no necesariamente tiene que coincidir con la forma en que
stos se valan.
Utilizaremos el mismo ejemplo del articulo X para ampliar la comprensin de
este mtodo de valuacin, que mostramos en la ilustracin 3.3.
70 CAPTULO 3 Materia prima y mano de obra
ILUSTRACIN 3.3
Ejemplo de valuacin
de ltimas entradas,
primeras salidas.
ltimas entradas, primeras salidas (UEPS]
Auxiliar de almacn de materias primas
Artculo: X
Localizacin:
Fecha
01-08-0X
03-0S-OX
05-08-0X
08-0S-OX
09-0S-OX
09-0S-OX
09-08-0X
10-0B-.X:
12-08-0X
Concepto
Recepcin nm. 7
Recepcin nm. 13
Recepcin nm. 18
Requisicin nm. 81
Requisicin nm. 85
Requisicin nm. 85
Requisicin nm. 85
Recpdn nm. 25
Requisicin nm. 90
Clave: 100 000
Lmite mnimo:
Entradas
Costo
Unidades Unitario Total
100 1.00 100.00
100 1.10 110.00
100 1.20 120.00
.
225 . . :LI1:':..-.
263:25
UD.idad: Pieza
Lmite mximo:
Salidas Existencias
C..sto
Unidades Unitario Total Unidades Importe
100 100.00
200 210.00
300 330.00
80 1.20 96.00 220 234.00
20 1.20 24.00 200 210.00
100 1.10 110.00 100 100.00
lO 1.00 10.00 90 90.00
315 353.25
110 1.17 128.70 205 224.55
El inventario final queda valuado a los precios ms antiguos:
MANO DE OBRA
115 unidades a $1.17 por n i d d ~ $134.55
90 unidades a $1.00 por unidad $ 90.00
205 unidades ~ $224.55
Cada empresa de transformacin debe seleccionar el mtodo de valuacin de
materiales que ms se adecue a sus caractersticas y aplicarlo en forma consistente.
Cuando las circunstancias impongan la necesidad de cambiar el mtodo de
valuacin, ser necesario hacer-la indicacin correspondiente, explicando los efec-
tos que esto ocasione, tanto en el rubro de inventarios como en los resultados de la
empres._.
Para lograr sus objetivos, toda empresa requiere de una serie de recursos materia-
les, tcnicos y humanos. El hombre es y seguir siendo el recurso ms valioso de la
empresa, aunque no sea de su propiedad.
LUSTRACIN 3.4
Registro de los
... .-... ~ a t e n ~ ~ s
Mano de obra
Costo de mano de
obra directa (MOD)
Proveedores
Almacn de
materias primas
Mano de obra 71
Produccin en
proceso
Cargos indirectos
El factor humano es el cimiento y motor de toda empresa y su influencia es
decisiva en el desarrollo, evolucin y futuro de la misma. .
Por todo ello, la empresa no debe consider'!r slo el contrato colectivo de
trabajo, s!no tambin responder a las ncesidades y esperanzas de los trabajadores
y empleados,,para contr con su mxiino.esfuerzci, ya que ellos aportan talento,
eficacia y experiencia e invierten los mejores aos de. su vida en el xito de la
empresa.
Estos comentarios son importantes antes de iniciar el estudio de otro elemen-
to del costo de produccin, que es el pago al personal de la planta fabril, o sea, la
mano de obra.
La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de
transformar las materias primas en productos terminados. Los sueldos, salarios y
prestaciones del personal de la fbrica, que paga la empresa; as como todas las
obligaciones que den lugar, son el costo de la mano de obra; este costo debe
clasificarse de manera adecuada. Los salados que se pagan a las personas que
participan directamente en la transformacin de la materia prima en producto
terminado y qu se pueden identificar o cuantificar plenamente con el mismo, se
clasifican como costo de mano de obra directa (MOD) y pasan a integrar el segundo
elemento del costo de produccin. Lossueldos y salarios que se pagan al personal
de apoyo a la produccin como por ejemplo funcionarios de la fbrica, superviso-
res, personal del almacn de materiales, personal de mantenimiento, etctera y
72 CAPITULO 3 Materia prima y mano de obra
ILUSTRACIN 3.5
Registro de la mano
de obra.
Costo de mano de
obra indirecta {MOl)
Mano de obra
Cargos indirectos
Produccin en
proceso
que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con la elaboracin de parti-
das especficas de productos, se clasifican como costo de mano de obra indirecta
(MOl) y se acumulan dentro de o ~ cargos indirectos.
El costo de la mano de obra est en funcin del tiempo trabajado, del tabulador
de sueldos y salarios, del contrato colectivo de trabajo de la empresa, de la Ley
Federal del Trabajo, de la Ley del Seguro Social y del Cdigo Financiero del Dis-
trito Federal. Estos ordenamientos proveen la informacin para registrar los cos-
tos de mano de obra.
Normalmente los empleados y trabajadores de la fbrica registran sus horas
trabajadas en una tarjeta de asistencia o de tiempo, que registra la fecha y las ho-
ras de entrada y de salida. Esta tarjeta es el documento fuente para la elaboracin
de la nmina y constituye el registro de asistencia del trabajador y del empleado.
El trabajo que se dedica a productos u rdenes especficas se registra en bole-
tas de trabajo que son preparadas diariamente por los empleados y supervisores.
La boleta de trabajo, adems de registrar el nmero de horas trabajadas, debe
describir el trabajo realizado y la persoria que lo realiz, para determinar poste-
riormente el costo correspondiente.
El sistema de boletas de trabajo cumple dos funciones:
l. Permite analizar la productividad diaria de los trabajadores.
2. Los costos de mano de obra directa podrn identificarse en tareas, productos
especficos o procesos.
, .. __ ,
Costo hora-hombre 73
El rea de nminas es la responsable de computar el total de la nmina, inclu-
yendo la cantidad de pago bruto y la cantidad neta pagada para los empleados y
trabajadores despus de las deducciones requeridas por las leyes estatales y fede-
rales, y las correspondientes a los acuerdos con los empleados como cuotas sindi-
cales, adelantos de sueldo, etctera.
Direccionamiento de los costos de la nmina
Tomando como base los centros de trabajo, los centros de costo o departamentos
y las boletas de trabajo de los empleados y trabajadores de la fbrica, el rea de
costos puede direccionar, del costo de la nmina del periodo ms todas las obliga-
ciones a que den lugar, el monto que corresponde a la mano de obra directa y el
monto de la mano de obra indirecta.
COSTO HORA-HOMBRE
Concepto
Es el importe que eroga la empresa por una hora de trabajo de una persona contra-
tada.
Objeto
Contar con una informacin oportuna y real del costo de mano de obra.
Marco legal
Contrato Colectivo de Trabajo (CCT)
Ley Federal del Trabajo (LFT)
Ley del Seguro Social (LSS)
Ley del INFONAVIT
Salario Mnimo General del D.F. (SMGDF)
Acuerdos del Consejo Tcnico del IMSS
Cdigo Financiero del D.F.
Procedimiento
A continuacin se presenta un instructivo general para establecer un procedimiento
para el clculo del costo hora-hombre (ilustracin 3.6). Como ejemplo tenemos la
empresa Alesca, S.A. para el ao 2000.
l. Se consideran todas las prestaciones del contrato colectivo de trabajo de Alesca,
S.A., las cuales incluyen a su vez las prestaciones que estipula la Ley Federal
del Trabajo.
2. El nmero de das de vacaciones que corresponden al personal se determina
con base en su antigedad dentro de la empresa y a lo especificado por el
contrato colectivo de trabajo (Anexo 2) o bien, se puede determinar un prome-
dio por departamento, centro de costos o de toda la empresa.
L
74 CAPTULO 3 Materia prima y mano de obra
3. Se determinan factores por da para los conceptos de vacaciones, aguinaldo y
prima por antigedad.
4. Para el ao 2000 se determinaron 221 das laborables, los cuales se obtuvieron _
eliminando los das sbado, domingo, descansos, vacaciones, enfermedades y
permisos de los 366 que tiene el ao. (Anexo 4.)
5. Se consideran 8 (ocho) horas efectivas de trabajo para una jornada diaria de
labores.
6. Se utilizan las siguientes abreviaturas:
CCT
CFDF
INFONAVIT
LFT
LSS
SBC
SEM
SIV
SCEAV
SRT
SGPS
SR
VSMGAG
VSMGDF
Contrato Colectivo de Trabajo
Cdigo Financiero del Distrito Federal
Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los
Trabajadores
Ley Federal del Trabajo
Ley del Seguro Social
Salario Base de Cotizacin
Seguro de Enfermedades y Maternidad
Seguro de Invalidez y Vida
Seguro de Cesanta en Edad Avanzada y Vejez
Seguro de Riesgos de Trabajo
Seguro de Guarderas y Prestaciones Sociales
Seguro de Retiro
Veces el Salario Mnimo General del rea Geogrfica
de Aplicacin qu_e Corresponda
Veces el Sala:CioMriimoGnii.ralque rija en el Distrito
Federal
Es importante aclarar que este instructivo se estructur de tal forma que pue-
da aplicarse a cualquier tipo de empresa, con la salvedad de que debe ser adecua-
do al contrato colectivo de trabajo respectivo. Para el caso de las empresas que no
tengan contrato colectivo de trabajo, dei::Jen considerar lo que estipula la Ley Fede-
ral del Trabajo.
Adems, este instructivo debe actualizarse cuando se modifique el contrato
colectivo de trabajo, la Ley del Seguro Social, la Ley Federal del Trabajo, la Ley
del INFONAVIT, el Cdigo Financiero del Distrito Federal, el Salario Mnimo
General para el Distrito Federal o por la emisin de acuerdos del H. Consejo
Tcnico del IMSS.
La correcta y oportuna determinacin del costo hora-hombre genera diversos
beneficios, entre ellos:
Beneficios





Contar con una informacin oportuna y real del costo de mano de obra .
Diluye el costo de mano de obra en todos los productos a travs del tiempo .
Contribuye a planear mejor los resultados .
Evita problemas de liquidez .
Mejorar la rentabilidad .
1
i 1
'1

Wtictivo- para el
clculO del costo
hora-hombre para
. ;'elao 2000.
Rengln
RO.
R1
R2
R3
R4
R5
Cqsto hora-hombre 75

Salario mninio
En este rengln se anota el salario mnimo general
para el ejeiilplo se con.si-
dera ;,'salado ;.,nimo e Disttit6
Federal vigente a partir del 1 o de enero de 2000.
'
Salario diario nominal
En este rengln se anota el salario diario nominal
que percibe el trabajador, segn su nivel o catego-
ra, sin ninguna prestacin.
Fundamentado en la clusula __ , anexo nme-
ro __ , del contrato. colectivo de trabajo.
Vidaara
Al salario diario nominal (R 1) se le aumenta, en
su caso, el porcentaje establecido por este concep-
to. En este ejemplo se considera un porcentaje
de 20%.
Fundamntado en.la clusula_, inciso_, del
contrat c()lectivo d trabajo.
Subtotal
(R 1 +. .R 2)
Manejo de -:ehc.uJ.o
Este rengln se considera para todos aquellos tra-
bajadores que manejan vehculos para desarrollar
sus actividades. En este ejemplo asciende a 10%
del subtral (R 3).
Fundamentada en la clusula_, inciso_, del
contrato colectivo de trabajo.
Fondo de ahorro.
Para calcular el fondo de ahorro se considera el
rengln 3 (R 3) el cual se multiplica por el porcen-
taje establecido en el contrato colectivo de traba-
jo. En este ejemplo es de 10%.
Fundamentado en la Clusula_, inciso_, del
contrato.colectivo de trabajo.
Se debe considerar l artculo 27, fraccin II, de
la Ley del Seguro Social as como el acuerdo 494/
93 del H. Consejo Tcnico dellMSS, publicado
en el Diario Oflcial de la Federacin elll de abril
de 1994, donde se establece:
.
"S excluyen como integrantes del salario base de
cotizaci.n, dada su naturaleza, los siguientes con-
ceptos:
Importe
37.90
100.00
20.00
120.00.
12.00
12.00
(contina)
L
76 CAPTuLO 3 Materia prima y mano de obra
ILUSTRACIN 3.6
(Continuacin) Rengln
R6
R6.5
Concepto
U. El ahorro, cuando se integre por un depsito
de cantidad semanaria, quincenal o mensual igual
del lriJ.bajador y de la empresa; si se constituye en
forma diversa o puede el trabajador retirarlo ms
de dos veces al ao, integrar salario; tampoco se
tomarn en cuenta las cantidades otorgadas por
el patrn pra fines sciales de carcter sindical''
Esto nos indica que; si el fondo de ahorro es inte-
grado por aportaciones diferentes del patrn y el
trabajador, se integrr al salario en su totalidad;
sin embargo; el acuerdo 494/93 del H. Consejo
Tcnico del IMSS establece que si la contribucin
@i'-tronal al fo11!'1o de ahorro es mayor que la del
trabajador, el 'salario base de cotizacin se incre-
mentar nicamente. en la cantidad que exceda a
la aportada por el trabajador.
Falta que este acuerdo sea ratificado para tener
congruencia con el artculo 27 de la nueva ley, yo
que se refiere al 32 que se derog el 30 do
junio de 1997.
Comedor
Se considera para este ejercicio que-. la empresa
aporta 20 pesos y el trabajador 9 pesos.
Fundamentado en la clusula __ , inciso __ , d,;
contrato coleCtivo de trabajo.
Habitacin
En este ejemplo el trabajador no recibe del patrn
habitacin.
Se deben considerar los articulas 27, fraccin V, y
32 de la Ley del Seguro Social, donde se estable-
ce:
Artculo 27
"Se excluyen .como integrantes del salario base de
cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes con-
ceptos:
V. La alimentacin y la habitacin cuando se en-
treguen en forma Onerosa a trabajadores; se en-
tiende que son onerosas estas prestaciones cuando
representen. cada una de ellas,' c()mo mnimo, el
veinte por ciento del salario mnimo general dia-
rio, que rija en el Distrito Federal."
Artculo 32
"Si adems del salario en dinero el trabajado!
recibe del patrn, sin costo para aqul, hatito-
cin o alimentacin, se estimar aumentado
corte
20.00
0.00
(contina)
Rengln
R7
Costo hora-hombre 77
Concepto
salario en tin veinticinco por ciento y si recibe am-
UD:
.Jior' dent. .. . -, .. . ,_ . . . ...
Cuando la alimentacin no cubra los tres alimen-
tos, sino uno o dos de stos, por cada uno de ellos
se adicionar el salario en un ocho punto treinta y
tres por ciento."
A partir del 1 de enero del ao-2000, el SMGDF
es de 37.9 pesos,"poi- lo cual 20% son 7.58 pesos
ms 1.14 de tasa de 15%,lo que genera
un total de 8.72 pesos. Aunque el IVA en las re-
giones fronterizas. podra ser de 10%.
Cabe destacar que actualmente son 8.72 pesos por
alimentacin y 758" por habitacin, ya que esta
ltima est exenta del IVA, segn el artculo 20-11
de la Ley del Iinpesto al Valor Agregado.
Despensa . .
Para calcular se considera el importe
o el porcentaje establecido en el contrato colecti'
vo de trabajo. En est.e ejemplo es de 600 pesos
mensuales ($600.00 por 12 meses 7 200 pesos
dividido por 366 das o= 19.67 pesos por da .
. Fundamenbido en la clusula , inciso , del
. contrato trabajo. - -
Se debe considerar el articulo 27, fraccin VI, de
la Ley del Seguro'Social y el acuerdo 495/93 del
H. Consejo Tcnico del IMSS, publicado en el
Diario Oficial de la Federacin el 11 de abril de
1994, donde se establece:
Articulo 27
"Se excluyen como integrantes del salario base de
cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes con-
ceptos:
VI. Las despensas en especie o en dinero, siempre
y cuando su impor.te no rebase el cuarenta por
ciento del salario mnimo general diario vigente
ep el Distrito Federal;':
El patrn podr otorgar despensas sin integrar el
salario siempre y cuando su monto no rebase 40%
del SMGDF. En caso de que rebase dicho monto,
se integrara por el valor total de la despensa en
especie o en dinero o en-vales; sin embargo, el
acuerdo 495/93 del H. Consejo Tcnico deiiMSS
establece que cuando este concepto se otorgue en
un porcentaje superior al sealado, el excedente

,_._
19.67
. .- ..
(contina)
l_
~
CAPTULO 3 Materia prima y mano ?e obra
ILUSTRACION 3.6
(Continuacin) Rengln
R8
Concepto
integrar el salario base de cotizacin. Tambin
se consideran como despensa los vales destinados
para tal fin que algunas empresas entregan a sus
trabajadores. Falta que este acuerdo sea ratificado
para tener congruencia con el artculo 27 de la
nueva ley, ya que se refiere al artculo 32 que se
derog el 30 de junio de 1997.
Clculo de la parte que integra el salario base de
cotizacin:
Despensa por da:
40% del SMGDF $37.90
Integra salario
$19.67
$15.16
$4.51
J;>remios de asistencia y puntualidad
Para calcular este rengln se considera el importe
establecido en el contrato colectivo de trabajo. En
este ejemplo no tenemos premios por asistencia y
puntualidad.
Fundamentado en la clusula_, inciso_, del
contrato colectivo de trabajo.
Se debe considerar el artculo 27, fraccin VII, de
la Ley del Seguro Social y el acuerdo 496/93 del
-H. Consejo Tcnico del IMSS, publicado en el
Diario Oficial de /a Federacin el 11 de abril de
1994, donde se establece:
Artculo 27
"Se excluyen como integrantes del salario base de
cotizacin, dada s.u naturaleza, los siguientes con-
ceptos:
VIL Los premios por asistencia y puntualidad,
siempre que el importe de cada uno de estos con-
ceptos no rebase el diez por ciento del salario base
de cotizacint
Si el importe de los premios rebasa dicho porcen-
taje se debera integrar todo, ya que no precisa el
tratamiento aplicable en otro sentido, en caso de
tener excedentes. Sin embargo, el 18 de agosto
.de 1993, el H. c;o_nsejoTcnico del IMSS emiti
el acuerdo 496/93 que establece que si se "otorgan
estas prestaciones en cantidad superior para cada
uno de los conceptos sealados, integrarn el sa-
lariO base de cotizacin nicamente las sumas que
excedan dichos topes.
Este acuerdo, al igual que el 494/93 y el 495/93,
considero deber ser ratificado por el IMSS para
11
1,
i:
1'
''
'1
IInporte
ii
0.00
(contina)
Co_sto hora-_hombre 79
3.6
Rengln Concepto Importe
adecuarlo al articulo 27 de la ley, toda vez que se
refiere al_ artculo 32, el que ha dejado de tener
vigencia a partir de julio de 1997.
::.:.;;,,
R9 Tiempo extraordinario 0.00
En este rngln se considera la estadstica de ho-
ras extras de cada trabajador. En este ejemplo no
existe tiempo extraordinario.
Fundamentado en la clusula
__ , inciso __ , del
contrato colectivo de trabajo.
Se debe considerar el artculo 27, fraccin IX, de
la Ley del Seguro Social as como el artculo 66
de la Ley Federal del Trabajo, donde se establece:
Artculo 27, LSS:
"Se excluyen como integrantes del salario base de
cotizacin, su naturaleza, los siguientes con-
ceptos:
X. El tiempo extraordinario dentro de los mrge-
nes sealados en la Ley Federal del Trabajo."
Esta redaccin permite dos interpretaciones. La
primera indica que no integrar salario "El tiem-
po extraordinario dentro de los mrgenes legales
selialados", es es -limitativo. Por lo tanto, al
pagar este concepto fuera de este margen integra
el total' del tiempo-extra por no haber respetado el
lmite.,Es necesario que tanto el IMSS como
el INFONAVIT emitan un criterio conjunt<;.,_es-
pecto al traU:lierito del tiempo extra. La seg;,da
conlleva a la integracin del tiempo que rebase ese
margen legal; es decir, aquel que rebase tres horas
por'da y el que rebase tres veces en una semana y
no como errneamente en ocasiones los patrones
slo integran las que rebasan de nueve horas a la
semana. Por lotanio, para la integracin del tiem-
po extra, es necesario establecer control sobre el
tiempo extra por trabajador, por da y por semana.
Artculo 66, LFT:
"Podr. tambin prolongarse la jornada de traba-
jo por circunstancias .extraordinarias, sin exceder
nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una
semana."
RlO Prima vacacional
5.90
Para calcular la prima vacacional es necesario
considerar la antigedad del trabajador o bien
determinar un promedio por departamento, cen-
(contina)
80 CAPTUW 3 Materia prima y mano de obra
ILUSTRACIN 3.6
( Connucin) Rengln Concepto Importe
tro de costos o total empresa. En este ejemplo se
considera una prima vacacional de 100%. Por lo
tanto, a un trabajador con una antigedad de sie-
te aos en la empresa; le corresponden.18 das de
. . .
vacacione.s. (Vase anexo 2.)
Fundamentado en la clusula _, inciso_, del
contrato colectivo de trabajo.
Artculos 76 y 80 de la Ley Federal del Trabajo.
Clculo de prima vacacional:
Base de clculo, rengln 3 (R 3) $120.00
Por: Factor por da
(18 das entre 366 das) 0.04918
Igual: Prima vacacional por da $5.90
Rll Aguinaldo 9.84
En este ejemplo se consideran 30 das de aguinal-
do anual. (Vase anexo 3.)
Fuhdamentado en la clusula _, del contrato
colectivo de trabajo.
Artculo 87 de la Ley Federal del Trabajo
Clculo de aguinaldo:
Base del clculo, repgln 3 (:R 3} $120.00
. . ' : ..
..
Por: Factor por da
(30 das entre 366 das) 0.08197
Igual: Aguinaldo.por da $9.84
Rll.5 Otras retribucione_s peridicas que
integran SBC 0.00
R12 Salario bas de cotizacin 152.25
(Subtotal para clculo de cuotas al IMSS e
INFONAVIT)
Este rengln se determina, para este ejemplo,
mediante la suma de los siguientes renglones:
R1 Salario diario nominal $100.00
R2 Vida cara 20.00
R4 Manejo de vehculo 12.00
R7 Despensa 4.51
R 10 Vacaciones 5.90
Rll Aguinaldo 9.84
$152.25
R13 Cuota patronal IMSS 10.36
Seguro de enfermedades y maternidad (SEM)
Se multiplica el rengln 12 (R 12) por los porcen-
tajes de aplicacin que marca la Ley del Seguro
(contina)
l
,!.
l
Costo hora-hombre 81
. 3.6

Rengln

' _., ._ "' . : '
R14
R15.
R16
R17
1
$37.90 X !5.20% $5.76 .
Concepto
' Social, en cada una de las ramasc_(V ase anexo 5.)
Fundamentado en los artculos: 25, 106, fraccin
I yiiy107 de la Ley del Seguro Social.
Especie
fija'
--
.Excedente 3 SMGDF
2
Pensin
3
Dinero1
Cuota patronal IMSS
5.76
1.93
1.60
Seguro de :it)validez y vida (SIV)
$9.29
$ 1.07
$10.36
multiplica i rengln 12 (R 12) por la cuota de
1.75%.
Fundamentado _en. el artculo 147 de la Ley del
Seguro Social.
Cuota patronal IMSS
Segr de cesanti en edad avanzada y ve-
jez (SCEA,\T) .. : " . . . _ . .. _
el 12 (R- 12) por la cuota- de
3.15%.
'Fundamentado en.l artculo 168, fraccin II, de
la Ley.del Seguro Social.
Segili-o de de trabajo (SRT)
Prirla media 2.5984% .
Se multiplica la prima de 2.5984% por el rengln
12;(R 12). Para 1'). fij;tcin de las primasa cubrir
por el seguro de riesgos de trabajo, las empresas
.. deben cotizar segn su siniestralidad. En el ejem-
plo se c;:o:p.sidera .a a empresa con inicio de activi-
dade.s;por lo.cual debe cubrir la prima media de
la clase III.
Fun<;lamentado en los artculos 70 a 76 de la Ley
del Seguro SoCial.
Seguro de y prestaciones
sociales (SGPS)
Este rengln se determina multiplicando el ren-
gln 12 (R 12) por una prima de 1%.
2
$37.90 x 3 SMGDF $ll3.70- $152.25 $38.55 x 5.02% = $1.93
3
$152.25 X 1.05% $1.60
'$152.25 X 0.70% = $1.07
Importe
2.66
4.80
3.96
1.52
(contina)
82 CAPTULO 3 'Materia prima y mano de obra
ILUSTRACIN 3.6
(Continuacin) Rengln
R18
R19
R20
..
R21
Concepto
Fundamentado en el artculo 211 de la Ley del
Seguro Social.
Seguro de retiro (SR)
Este rengln se determina multiplicando el ren-
gln 12 (R 12) por una cuota de 2%.
Fundamentado en el artculo 168, fraccin I, de
la Ley del Seguro Social.
INFONAVIT
Para determinar las aportaciones al INFO NA VIT
se multiplica el rengln 12 (R 12) por una cuota
de S%.
Fundamentado en el artculo 29, fraccin II, de la
Ley del lNFONAVIT.
Prnadeantigedad
En este ejemplo se consideran 20 das de antige-
dad por ao.
Fundamentado en la clusula del contrato
colectivo de trabajo.
Artculos 162, 485 y 486 de la Ley Federal del
Trabajo.
Clculo de prima de antigedad:
Base del clculo, rengln 3 (R 3)
Por: Factor por da
(20 ~ entre 366 das)
$120.00
Igual:. Prima de antigedad por da
0.05464
$6.56
Impuesto sobre nminas
Este rengln se determina multiplicando una tasa
de 2% por el monto total de las erogaciones reali-
zadas por concepto de remuneraciones al trabajo
personalsubordinado. En este ejemplo se deter-
mina ~ o m o sigue: '
R 1 Salario diario nominal
R2 Vidacara
R 4 Manejo de vehculo
R 7 Despensa
R 10 Vacaciones
R 11 Aguinaldo
Total
$100.00
20.00
12.00
19.67
5.90
9.84
$167.41
Fundamentado en los articulas 178, 178-A y 179
del Cdigo Financiero del Distrito Federal; publi-
cado en el Diario Oficial de la Federacin el31 de
diciembre de 1994.
Importe
3.04
7.61
6.56
3.35
(contina)
Costo hora-hombre 83
ILUSTRACIN 3.6
(Continuacin)
Rengln Concepto
Importe
Es importante aclarar que este impuesto no se
aplica en todos los estdos de la Repblica Mexi-
cana,.ppr lo que es.necesario tener. mucho 'CUida-
do cuando se de determinarlo.
R21.5 Otras retribuciones peridicas
que no integran ,SBC 0.00
R22 Costo diario 24.3.29
Este rengln se determina como sigue:
RI Salario diario nominal
$1()0.00
R2 Vida cara
20.00
R4 Manejo de vehculo
12.00
R5 Fondo de ahorro
12.00
R6 Comedor
20.00
R7 Despensa
19.67
R8 por asistencia
y puntualidad
0.00
R9 Tiempo extraordinario
0.00
R JO Vacaciones
5.90
R 11 Aguinaldo
9.84
R 13 Cuota patronal IMSS (SEM)
10:36
R 14 Cuota patronal IMSS (SIV)
2.66
!
R 15 Cuota patronal IMSS (SCEAV)
4.80
R 16 Riesgos de trabajo (SRT)
3.96
R 17 Seguro de guardera (SGPS)
1.52
R 18 Seguro de retiro (SR)
3.04
. R 19 INFONAVIT
7.61
R 20 Prima por antigedad
6.56

R 21 Impuesto sobre nminas
3.35
Total
$243.27
R23 CostO anual 89 037.58
Se multiplica el rengln 22 (R 22) por 366 das.
R24 Costo por da laborable 402.88
El .costo anual, rengln 23 (R 23), se divide entre
:el nmero de das laborables del ao, los cuales
se obtienen eliminando sbados, domingos, des- .
cansas, vacaciot:tes, enfermedades y permisOs del
total de das calendario del ao 2000. Para este
ejemplo se determinaron 221 das laborables. (V a-
se anexo 4.)
R25 Costo hora-hombre en da laborable 50.36
Se divide el costo por da laborable rengln 24
(R 24) entre el nmero de horas efectivas de tra-
(contina)
L
IJ4
CAPTULO 3 Materia prima y mano de obra
1
ILUSTRACitiN 3.6
(Continuacin) Rengln
Resultado
Concepto
bajo en un da laborable. Este ejemplo considera
ocho horas efectivas de trabajo.
Fundamentado en la clusula del contrato
colectivo de trabajo.
Artculos 60 y 61 de la Ley Federal del Trabajo.
ALESCA, S.A.
Clculo del costo hora-hombre para el afto 2000
(pesos)
Importe
Nombre: ----------'----
Centro de trabajo: ---------
Fecha de ingreso:
Ficha: ____ Nivel o categora ___ _
Departamento: ------------
Fecha de clculo: -----------
Rengln
RO
Rl
R2
R3
R4
R,<;
. R6
R6.5
R7
R8
R9
RIO
Rll
R 11.5
R 12
R 13
R 14
R 15
R 16
R 17
R 18
R 19
R20
R21
R21:5
R22
R23
R24
R25
Concepto
Salario mnimo
Salario diario nominal
Vida cara
Subtotal
a n ~ j o de vehculo
Fondo de ahorro
Comedor
Habitacin
Despensa
Premiso por asistencia y puntualidad
TiemPo extraordinario
Vacaciones
Aguinaldo
Otras retribuciones peridicas que integran SBC
Salario base de cotizacin
Cuota patronal IMSS (SEM)
Cuota patronal IMS!: (SIV)
Cuota patronal iMSS (SCEAV)
Cuota patronal IMSS '(SRT)
Cuota patronal IMSS (SGPS)
Cuota patronal IMSS (SR)
Cuota patronal INFONAVIT
Prima de antige_dad
Impuesto sobre nminas
Otras retribuciones peddicas que: no integran SBC .
Costo diario
Costo anual
Costo por da laborable
Costo por hora-hombre en dia laborable
Importe
37.90
100.00
20.00
120.00
12.00
12.00
20.00 .
o.oo., !.
19.67
0.00
0.00
5.90
9.84
0.00
152.25
10.36
2.66
4.80
3.96
1.52
3.04
7.61
6.56
3.35
0.00
243.27
89 037.58
402.88
50.36
ANEXOS
ll!i
Anexo 1
DESCANSOS
Clusula_. _del CCT, artculo 74 de la LFT.
Sern considerados como das de descanso con goce de salario, los siguientes:
Das de descanso
Mes Obligatorio Festivo
Enero
..
o
Febrero 5
Marzo 21
Marzo o abril Jueves y viernes denominados
"santos" y sbado denomina-
do de "gloria"
Mayo
o
5
....
.. ...
16 15
Octubre 12
Noviembre 20 Jy2
'
Diciembre 1 o de diciembre de cada seis aos, 12
cuando corresp.nda a la transnl.isiOh
del Poder Ejecutivo Federal y 25
'
En caso de que los das de descanso obligatorio coincidieran con un da de descanso semnal
que corresponda al trabajador, stos descansarn el da lunes siguiente.
Anexo2
Vacaciones
Clusula_ del CCT y artculos 76 y 80 LFT.
Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicio disfrutarn de un periodo anual de
vacaciones con goce de sueldo, en l fecha en que lo soliciten de acuerdo con la empresa, en la
siguiente forma:
De uno a dos aos de servicio, 12 das.
De tres a cinco aos de servicio, 14 das.
De seis a diez aos de servicio, 18 das.
86 CAPTULO 3 Materia prima y mano de obra
Mes
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Vacaciones
Total
De once a quince aos de servicio, 23 das.
De diecisis a veinte aos de servicio, 28 das.
De veintin aos de servicio en adelante, 35_das.
Este periodo de vacaciones se computar por das laborables. La empresa pagar a los trabaja-
. dores por concepto de prima vacacional un equivalente a 100% de los salarios correspondientes
al periodo de vacaciones.
Anexo3
Aguinaldo
Clusula_ del CCT y articulo 87 LFT.
Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicio tendrn derecho a un aguinaldo anual
equivalente a 30 das de salario, que deber pagarse entre el 1 y el 15 de diciembre de cada ao.
Los trabajadores que no hayan cumplido ei ao de servicio tendrn derecho a que se les
pague en proporcin al tiempo trabajado.
Anexo4
., ..
Ano1ilisis de dias laborables para el ao 2000
Total
Das obllgatorios Dias festivos Vacaciones de dfas
Das calendario Sbados Domingos (anexo 1) (anexo 1) (anexo 2) laborables
31 5 5 1 20
29 4 4 1 20
31 4 4 1 22
30 5 5 2 18
31 4 4 1 1 21
30 4 4 22
31 5 5 21
31 4 4 5 18
30 5 4 1 1 19
31 4 5 1 21
30 4 4 1 2 19
31 5 5 2 1 . 18
18 (18)
366 53 53 8 13 18 221
1
l
Anexos 87
Anexo5
LEY DEL SEGURO SOCIAL
Porcentajes de aplicacl6n para el ao 2000
Patr6n
Rama
Enfermedades
Especie
Cuota fija
Excedente 3 SMGDF
Pensin
Dinero
Invalidez y vida
Cesanta en edad avanzada y vejez
Riesgos de trabajo
Seguro de guardera
Seguro de retiro
Articulo
106-1
106-II
25
107
147
168-II
73
211
168-1
Ver tabla cuotas patronales de enfermedades y maternidad
.,.. Ver tabla limite base de cotizacin
Base
(%)
SMGDF 15.2000*
SBC 5.0200*
SBC 1.0500
SBC 0.7000
SBC 1.7500
SBC 3.1500
SBC 2.5984
SBC 1.0000
SBC 2.0000
Cuotas patronales correspondientes
al Seguro de Enfermedades y Maternidad
1997-2008
Limite-.
25
25
25
25
17-18**
17-18**
25
25
25
........
Periodo Hasta 3 SMGDF Excedente
Del 1 de julio de 1997 al 31 de diciembre de 1998
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 1999
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2000
Del1 de enero al31 de diciembre de 2001
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2002
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2003
Del 1 de enero al31 de diciembre de 2004
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2005
Del 1 de enero al-31 de diciembre de 2006
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2007
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2008
prima bsica.
Incremento
0.65'llanual
13.90%
14.55%
15.20%
15.85%
16.50%
17.15%
17.80%
18.45%
19.10%
19.75%
20.40%
prima adicional.
Decremento
0.49% anual
6.00%,,
5.51%
5.02%
4.53%
4.04%
3.55%
3.06%
2.57%
2.08%
1.59%
U O%
Fundamento Legal: Articulo decimonoveno transitorio 'de la Ley del Seguro Social, publicada en el Diario 06dal de la
Federacin el 21 de diciembre de 1995 y reformas de sta, publicadas en el Diario Oficial deJa Federacin el21 de
noviembre de 1996.
88 CAPTULO 3 Materia prima y mano de obra
PREGUNTAS
PROBLEMAS
Umite base de cotizaci6n 1997-2007
Rama: Invalidez y vida. Cesanta en edad avanzada y vejez
Periodo VecesSMGDF
Del 1 de julio de 1997 al 30 de junio de 1998
Del 1 de julio de 1998 al 30 de junio de 1999
Del 1 de julio de 1999 al 30 de junio de 2000
Del 1 de julio de 2000 al 30 de junio de 2001
Del 1 de julio de 2001 al 30 de junio de 2002
Del 1 de julio de 2002 al 30 de junio de 2003
Del 1 de julio de 2003 al 30 de junio de 2004
Del 1 de julio de 2004 al30 de junio de 2005
Del 1 de julio de 2005 al 30 de junio de 2006
Del 1 de julio de 2006 al 30 de junio de 2007.
A partir del 1 de julio de 2007
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Fundamento Legal: Articulo vigsimo quinto de la Ley del Seguro Social, publicada en el Diario Oficial de la Federacin el
21 de diciembre de 1995 y reformas de sta, publicadas en el Diario Oficial deJa Federacin cl2l de noviembre de 1996.
l. Qu entiende por materia prima?
2. Explique cmo se clasifica la materia prima.
3. Mencione los objetivos del departamento de compras.
4. Diga y explique qu departamentos se involucran en la organizacin, con-
trol y registro de los materiales.
5. Qu entiende por mano de obra?
6. Explique cmo se clasifica la mano de obra.
El artculo Z tiene el siguiente movimiento en el mes de octubre de 200X:
DA
1
3
11
12
18
CONCEPTO
Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costos
por unidad es de $20.00.
S envan al departamento de producci6n 80 artculos.
Se reciben en el almacn de materias primas 200 artculos cuyo costo por
unidad es de $26.60.
Se envan al departamento de produccin 80 artculos.
Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo por
unidad es de $21.20.
20
22
3.1. a)
.. b)
3.2. a)
b)
3.3. a)
b)
3.4.
Problemas 89
Se reciben en el almacn de materias primas 100 artculos cuyo costo por
unidad es de $27.40.
Se envan al departamento de produccin 270 artculos.
Valuar las salidas de almacn por el mtodo de costos promedios.
. Calcular el saldo del inventario final.
Valuar las salidas de almacn por el mtodo de primeras ~ t r a d a s pri-
meras salidas. '
Calcular el saldo del inventario final.
Valuar las salidas de almacn por el mtodo de ltimas entradas, prime-
ras salidas.
Calcular el saldo del inventario final.
Consigna el contrato colectivo de trabajo de cualquier empresa (comer-
cial, transformacion, servicio, etc.) y determine el costo hora-hombre para
el ao vigente ..
' - -)
Cargos indirectos
' :. ., ',C
,
CAPITULO 4
OBJETIVOS ESPECFICOS DE APRENDIZAJE
...... +
- . . . .... :. . . .. . .
Al terminar este captulo, el lector ser capaz de:








Explicar los conceptos que integran los cargos indirectos .
Opinar acerca de las razones por las cuales la materia prima indi-
recta es clasificada como cargos indirectos.
Mencionar y explicar los departamentos que existen en la planta
fabril de una empresa.
Exponer qu es direccionamiento de origen, primario, secundario,
final y recproco.
Elegir y justificar bases de aplicacin del direccionamiento prima-
rio de acuerdo con el concepto de gasto.
Decidir y justificar bases de aplicacin del direccionamiento secun-
dario de acuerdo con los departamentos de servicio.
Decidir y justificar bases de aplicacin del direccionamiento final
de acuerdo con la produccin transformada.
Calcular el direccionamiento primario, secundario y final de un pe-
riodo de costos, dada la informacin necesaria.
Calcular el direccionamiento recproco de un periodo de costos,
dada la informacin necesaria.
J
92 CAPTULO 4 Cargos indirectos
CARGOS INDIRECTOS
Cargo indirecto (CI)
..
.. , ..
Centros de costo de
produccin (CCP)
Centros de costo de
servicio (CCS)
-
Se designa con el nombre de cargos indirectos (CI) al conjunto de costos fabriles
que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos,
procesos productivos o centros de costo determinados.
Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de produccin
y pueden referirse a los siguientes conceptos:
Materia prima indirecta [MPI] Son todos los materiales sujetos a trans-
formacin que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los produc-
tos terminados, como por ejemplo el barniz en la industria mueblera.
Mano de obra indirecta [MOl] Son los salarios, prestaciones y obligacio-
nes correspondientes a todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya ac-
tividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos ter-
minados. Por ejemplo, el director de la fbrica, los supervisores, los vigilantes,
etctera.
Erogaciones fabriles Son todos aquellos costos que se refieren a diversos
servicios como renta, telfono, conservacin y mantenimiento de terceros, etcte-
ra, correspondientes a la planta fabril.
Depreciaciones Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles, oca-
sionada por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia.
Amortizaciones Mecanismo para recuperar con aplicaciones peridicas las
erogaciones efectuadas por concepto de gastos de instalacin y adaptacin de la
planta fabril, de acuerdo con la vida til esperada.
Erogaciones fabriles pagadas por anticipado Este grupo est for-
mado por todos aquellos gastos de la fbrica pagados por anticipado, por lo que se
tiene derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios
posteriores. Por ejemplo, renta fabril, impuesto predial, primas de seguro, etctera.
Centros de costo
En la planta fabril de una empresa existen departamentos de produccin y depar-
tamentos de servicio. .
Los departamentos de produccin, tambin llamados centros de costo de pro-
duccin (CCP), son aquellos en donde se lleva a cabo la transformacin fsica y/o
qumica de las materias primas, es decir, contribuyen directamente a la produc-
cin de artculos terminados. Por ejemplo, la planta de proceso No. 1, el departa-
mento de corte, pintura, ensamble, etctera.
Los departamentos de servicio, tambin llamados centros de costo de servicio
(CCS), son aquellos que no llevan a cabo la transformacin fisica y/o qumica de
Direccionamiento
de origen
Direccionamiento
primario
Direccionamiento
secundario
Direccionamiento
final
Cargos indirectos 93
las materias primas, pero contribuyen a que otros centros de costo de la planta
fabril puedan desarrollar sus actividades de manera eficiente, ya que su funcin
consiste en suministrar apoyo. Por ejemplo, almacn de materias primas, gerencia
de mantenimiento, servicio mdico, comedor de la empresa, etctera.
Los cargos indirectos, como ya lo hemos dicho, no se identifican plenamente
con la elaboracin de partidas de productos, procesos productivos. o
centros de costo determi;,ados. Pani'superar est situacin y poder deterrnhi.rlos
costos unitarios de produccin ms apegados a la realidad, con el mtodo de costeo
absorbente tendremos que partir de los costos aplicables al periodo que reporta
nuestra base de datos de rdenes de direccionamiento (OD), para que posterior-
mente podamos direccionarlos hacia la produccin del mismo periodo de costos,
a travs del direccionamiento (prorrateo) primario, secundario y final.
Direccionamiento de origen Es el direccionamiento de los costos hacia
los CCS y CCP, con base en el sitio en que se haya originado cada erogacin, como
ya lo vimos en el captulo 2.
Direccionamiento primario [Prorrateo primario] Es el direcciona-
miento de los costos del periodo que son originados por todas las reas (comunes),
hacia los CCS y CCP, de acuerdo con las bases que resulten ms apropiadas. Por
ejemplo, el importe total de la renta correspondiente a la planta fabril que se
direcciona, de origen, a la Subdireccin de Produccin, lo tendremos que reflejar
en todos los centros de costo que estn involucrados.
Direccionamiento secundario [Prorrateo secundario] Es el di-
reccionamiento de los costos acumulados del periodo por los CCS a los CCP se
hace en proporcin al servicio que les hayan suministrado los CCS a los CCP. Por
ejemplo, el centro de costos 136212, departamento de tubera, le dio apoyo al CCP
134013 planta de proceso Nm. l. Por lo tanto, la gerencia de mantenimiento debe
emitir una orden de direccionamiento (OD) por el servicio prestado, siendo sta la
03 341 01 5, donde la podemos leer como sigue:
Orden de direccionamiento
Tipo de orden: Mantenimiento preventivo
Nmero de orden: Planta de proceso Nm. 1
Concepto de gasto: Mano de obra
Clasificacin: Mano de obra indirecta, fijo
03 341 01 5
J
Direccionamiento final [Prorrateo final] Es la aplicacin de los car-
gos indirectos acumulados del periodo en los CCP a los artculos transformados,
en cada uno de ellos. La aplicacin se hace de acuerdo con las bases ms apropiadas.
Este direccionamiento se realiza solamente en el mtodo de costeo absorbente.
En la ilustracin 4.1 se presenta grficamente la relacin entre todos los tipos
de direccionamiento.
.....
ILUSTRACIN 4.1
Diagrama de direccioniuniento.
Direccionamiento
de origen


""'""'"""'
- '
1
1
Cdn3 Ce sefl;::cio (CCS)
1l1212 A!matn de mmia pr.rr.a
t3621201lpanamentOdalub8ffR

=
: Cos!osllopias.:.
; orManod&oll!ll
1 02Titrr.poe:d!a

: 04 Resti'I'J pcl"'..onal
; ll5 """"'""' 1_ XX
S .
1
$
1
S
1
i:o: 1 1
:xx
xx
1
S 1
1-
Direccionamiento
primario
i:Woo-
.......... ,..,. .. ,...
----
Ce:tt:c3 de IXIS:O de S!l\i:c:o (CCS
!,
1312!2A."nattrrdEir.'.als!:apri'rra
1362.12 0spai18'1'1E!!l!G de luber!a
130002 oo prodcclM
x:coocx
l Cos!ospmp.os.:
le
r
j 01 $ .

! 02rttmpOextra . $ 1
03 Pft's!ldones $
O<i iteseMI pe'Sanal 1
-
()5 segu:osooal
1
1
XX l.
1
XX S
'l7Rentss
'

XX
'
1
; Totalpraplro Tcta:tpios
a
l
---1


-' Cenl:<JS 1
134013P13nMerocesoNo.1 1
-
1
: 134033P!;n!Bdeprac;G!.:o.3 1-
Cos'.os
nWaniideobra;
02T!E!I'pGal!a
ro
C4 fl<sm; pe:sonll

D.
\'
L ,
3
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1
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[ 134!113Pial'll!ld&procesoNo.f
/
13400SP..an'.a<lepxesoijo.3

1
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1
===;
. .
L Gos!oWProd ..
'. ' ,....,
Direccionamiento primario (prorrateo primari) 95
'oii,EC::CIONAMIENTO PRIMARIO [PRORRATEO PRIMARIO)
ILUSTRACIN 4.2
Bases para el
direccionamiento
primario de cargos
indirectos.
Esta primera etapa de direccionamiento de cargos indirectos hacia los centros de
costos de servicio (CCS) y de produccin (CPP) debe hacerse de acuerdo con las
bases que resulten ms apropiadas.
En la ilustracin 4.2 se sugieren diversas bases para realizar el direccionamiento
primario de cargos indirectos.
Ejercicio 1 Vamos a suponer que la planta fabril de la empresa industrial
Alesca, S.A., cuenta con cuatro centros de costo de servicio (CCS) y cuatro centros
de costo productivos (CCP). El total de costos acumulados correspondientes al
mes de marzo de 200X que nos proporciona nuestra base de datos del direc-
cionamiento de origen, como consecuencia de los registros de costos en la contabi-
lidad, lo cual afecta al mismo tiempo los centros de costo y las rdenes de
direccionamiento, est conformado por:
121252 Servicio de comedor
131212 Departamento de almacn de materias primas
134002 Gerencia de produccin
$9 000
5 000
14 500
5 000
4500
4000
3 500
9 000
134013 Planta de proceso nm. 1
13,W23 Planta de proceso nm. 2
134033 Planta de proceso nm. 3
134043 Planta de proceso nm. 4 .
136232 Departamento de soldadura
Total $54 500
Recordemos que en nuestra base de datos tenemos el cuadro analtico de cmo
se integra el total de cada centro de costos. Por su parte, los conceptos de gasto
correspondientes al mes de marzo del ao 200X, de la energa elctrica (50) y
renta (78) estn direccionados desde la contabilidad al centro de costos 134002
Concepto de gasto
Renta fabril
Energia elctrica
Telfono
Amortizaciones
Erogaciones fabriles pagadas
por anticipado
Base del direccionamiento primario
En razn directa a la superficie ocupada por cada
centro de costos.
Asignacin directa cuando existan medidores o en
proporcin al nmero y capacidad de equipos
elctricos existentes en cada centro de costos.
En funcin al nmero de aparatos y al servicio medido
en cada centro de costos; asignacin directa.
En razn directa a la superficie ocupada por cada
centro de costos.
La base de direccionamiento depende del concepto.
96 CAPTULO 4 Cargos indirectos
ILUSTRACIN 4.3
Ejemplo de aplicacin
de energa elctrica.
Gerencia de Produccin y los debemos direccionar a todos los c'n'r'.' ',- .Jsto de
la planta fabriL La integracin del costo total del centro de costo e ':: - , es:
Centro de Costos: 134002 Gerencia de Produccin
Cuenta
50XX Varios conceptos
5050 Servicio de energa elctrica
5078 Rentas
Total
Importe
$10 000
1 500
3 000
$14 500
Para efectuar el direccionamiento de los costos de energa (']l-:-r: .a y renta a
los diferentes centros de costo de servicio y productivos, debe m o.' de: erminar el
porcentaje de participacin de cada departamento con respecto a! t. .1 de consu-
mo de energa elctrica y superficie ocupada, para posteriormente mu!,;plicar dicho
porcentaje por el importe total de energa elctrica y de la renta, n : 'ravs de un
factor lie aplicacin que se determina para cada concepto.
Energa elctrica La energa elctrica se aplica de acuerdo e::,- :nsumo que
reportan los medidores de cada centro de costos, ver ilustracin '
F d l
. _
6
. l . Costo total de energa elctrica S il_
0
_
09091 actor e ap Jcact n energta e ctnca =
Consumo total (KW) 11! . .1 1
Renta La renta se aplica en razn de la superficie que ocupa ,-,; uno de Jos
centros de costo, tanto de servicio como productivos. En esta di.s; .. ,;cin .
tomarse en cuenta los patios y pasillos aun cuando no estn asign: 'os a ningn
departamento. En nuestro caso slo consideraremos la superficie e >s centros de
costo a que hacemos referencia, ver la ilustracin 4.4.
. Costo total de renta $3 000.1111
Factor de aplicacin de ------- -
Superficie total (M
2
) l 500
Consumo h ''.cacin de
Centro de costos (kilowatts) Factor e"-"" :::a elctrica
121252 760 0.09091 $69.10
131212 805 0.09091 73.18
134002 357 0.09091 32.45
134013 4 676 0.09091
134023 3 254 0.09091 !95.82
134033 2 838 0.09091 258.00
134043 2 490 0.09091 !26.36
136232 1320 0.09091 :20.00
--
Total 16 500
"'
;ao.oo
---
ILUSTRACIN 4.4
. , . Ejemplo de aplicacin
' .- ae renta.
ILUSTRACIN
Cdula que muestra
el direccionamiento
de origen
correspondiente al
mes de marzo.
Cuenta
50 XX
Varios conceptos
Direccionamiento primario (prorrateo primario) 97
Superficie ocupada Aplicacin de
Centro de costos .(metros cuadrados) Factor renta
. 121252
- .. ..
130 2:0 $260
. . . ' .,; ..
131212 150 2.0 300
134002 50 2.0 100
134013 330 2.0 660
134023 220 2.0 440
134033 200 2.0 400
134043 250 2.0 500
136232 170 2.0 340
--
Total 1500 $3 000
--
Al concluir el direccionamiento primario, los cargos indirectos comunes del
periodo en,los. centros qe de servicio (CCS) y
productvos (CCP), como se muestran en las ih.istraciones 4.5 y 4.6:
Total
50 000
Direccionamiento de origen
Marzo2DOX
[pesos)
Centros de costo
Servicio Productivo
121252 131212 136232 134002 134013 134023 134033 134043
9 000 5 000 9 000 10 000 5 000 4 500 4 000 3 500
5050
Servicio de energa
1 500
.\070
Rentas 3 000
Total
54500.
9000 5000
--
--
9000
1 500
3 000
14500 5000 4500 4000 3500
--
--
98 CAPTULO 4 Cargos indirectos
ILUSTRACIN 4.6
Direccionamiento
primario
correspondiente al
mes de marzo.
Cuenta
SOXX Varios conceptos
5050 Servicio de energa
elctrica
5070 Rentas
5050 Servicio de energa
elctrica
5070 Rentas
5050 Servicio de energa
elctrica
5070 Rentas
Total
50 000
1500
3 000
(1 500)
(3 000)
1 500
3 000
Direccionamiento primario
Aplicacin de los cargos indirectosacumulados
del mes de marzo de 200X a los ces y CCP
[pesos)
Centros de costo
Servicio Productivo
121252 131212 136232 134002 134013 134023 134033 134043
9 000.00 5 000.00 9 000 JO 000.00 5 000.00 4 500.00 4 000.00 3 500.00
1 500
3 000
(1 500)
(3 000)
69.10 73.18 120 32.45 425.09 295.82 258.00 226.36
260.00 300.00 340 100.00 660.00 440.00 400.00 500.00
Total de direccionamiento
primario 54500 9329.10 5 373.18 9460 10 132.45 6 085.09 5 235.82 4 658.00 4 226.36
.. ;.
DIRECCIONAMIENTO SECUNDARIO [PRORRATEO SECUNDARIO)
ILUSTRACIN 4. 7
Bases de
direCcionamiento
secundario.
Es el direccionamiento de los costos acumulados del periodo en los centros de
costo de servicio (CCS) a los centros de costo de produccin (CCP), con base en el
servicio que les hayan suministrado.
El direccionamiento secundario puede realizarse de acuerdo con las bases
que se muestran en la ilustracin 4.7:
Centros de costo de servicio (CCS)
Direccin de la fbrica
Departamento de personal
Servicio mdico

Departamento de compras
Almacn de materias primas
Departamentos de mantenimiento
Bases de direccionamiento secundario
Horas-hombre trabajadas en cada centro de costos.
Nmero de trabajadores en cada centro de costos.
Nmero de trabajadores en cada centro de costos.
Nmero de trabajadores en cada centro de costos.
Asignacin directa al almacn de materias primas.
Cantidad y/o valor de los materiales utilizados por los
centros de costo. Nmero de requisiciones.
Direccionamiento con base en el tipo de rdenes 03
-mantenimiento preventivo- y 04 -mantenimiento
correctivo-.
Direccionamiento secundario (prorrateo secundario) 99
. ---------------------------------
tjemp1o de
.direccionan
primario.
Cue: .. : Total
Direccionamiento primario
Aplicacinde los cargos indirectos acumulados
de mes de marzo de 200X a los CCS y CCP
[pesos]
Centros de costo
Servicio Productivo
121252 131212 136232 134002 134013 134023 134033 134043
50 XX Vario.'-!. L t-)l.S so 000 o 000.00 5 000.00 9 000 10 000.00 5 000.00 4500.00 4 000.00 3500.00
5050 Servil.: d1 tnerga
elct! ~ 1 500 1 500
5070 Rent:.; 3 000 :i 000
5050 Ser\'ir 1.' nerga
elct, ,, _,
(1 500) ( 1 500)
5070 Ren: (3 000) (3 000)
5050 Ser\',
,.
,:trga
elctric, 1 500 69.10 73.18 120 32.45 425.09 295.82 258.00 226.36
5070 Renta.'> 3 000.00 260.00 300.00 340 100.00 660.00 440.00 400.00 500.00
Total de diree< :c:,.,,tmiento
primario 54 500 9 329.10 5 373.18 9 460 10 132.45 6 085.09 5 235.82 4 658.00 4 226.36
Ejercicio 2 Vamos a tomar el total de costos que nos muestra, para cada cen-
tro de costos, la cdula de direccionamiento primario correspondiente al mes de
marzo de 200X, ver ilustracin 4.8.
Procedemos ahora a direccionar el costo acumulado en los CCS a los CCP,
con base en el servicio que les hayan suministrado.
a) 121252 Servicio de comedor
El servicio de comedor prepara los alimentos para todo el personal de la planta
fabril. Por lo tanto, el servicio est disponible para todos los empleados y el costo
acumulado de 9 329.10 pesos que reporta el direccionamiento primario debe apli-
carse de acuerdo con el total de personas adscritas a cada centro de costos.
Se aplica al total de personas adscritas a cada centro de costos y no al nmero
de personas que utilicen el servicio, porque cada centro de costos debe absorber la
parte que le corresponde por tener la disponibilidad del servicio, lo utilicen o no,
ver ilustracin 4.9.
100 CAPTULO 4 Cargos indirectos
ILUSTRACIN 4.9
Direccionamiento de
Jos costos del ces
125252 a los ces y
CCP.
Personal adscrito por centro de costos:
Centro de costos Nmero de personas
131212
136232
134002
134013
134023
134033
134043
Total
3
2
6
2
4
3
2
22

Factor de aplicacin =
Costo acumulado CCS 125252 9 329.10
---=424.05
Nmero de pesonas 22
b) 131212 Departamento de almacn de materias primas
El departamento de almacn de materias primas dio servicio al CCS 136232 y a
los CCP 134013, 134023, 134033 y 134043. Por lo tanto, el costo acumulado de
6 645.33 pesos ($5 373.18 de direccionamiento. prim.ario ms 1 272.15 por ..
de omedor que tiene) debe aplicarse de acuerdo con la Cantidad de maria pdma .
consumida en cada uno de ellos, segn las requisiciones de materiales, ver ilustra-
cin 4.10.
Costo acumulado CCS 131212
Factor de aplicacin=------------
primas consumidas
$6 645.33
$201 875.00
Base de aplicacin:
Centro de costos nmero de personas Factor
131212 3 424.05
136232 2 424.05
134002 6 424.05
134013 2 424.05
134023 4 424.05
134033 3 424.05
134043 2 424.05
Total 22
--
0.03292
Aplicacin
ces 125252
$1 272.15
848.10
2 544.30
848.10
1 696.20
1 272.15
848.10
9 329.10
.
. ,..., . .
Direcc1onanner r
ciscostos del ( ;
l212 a ]os CCS V
cCCP.

ILUS '
Dire'
;,:-.- . ,_ ;s
l3f\' .o:
Direccionamiento secundario (prorrateo secundario) 1 O 1
Base de aplicacin: Aplicacin
Centro de .costos. materia prima Factor ces 131212
136232 500 0.03292 $16.46
134002
. o
.0.03292 0.00
134013 121 000 0.03292 3 983.08
134023 4000 0.03292 131.67
134033 52 000 0.03292 1 711.74
134043 24 375 0.03292 802.38
Total . 201 875 6 645.33
e) 136232 Departamento de soldadura
El departamento de soldadura dio servicio a los CCP 134013, 134023, 134033 y
134043. Por lo tanto, el costo acumulado de 10 324.56 pesos (9 460.00 de di-
reccionamiento primario ms 848.10 por servicio de comedor y 16.46 por servi-
cios de almacn de materias primas) debe aplicarse de acuerdo con las horas-hombre
de servicio que reportan las rdenes de direccionamiento (OD) 03 -mantenimien-
to preventivo- y 04 -mantenimiento correctivo-, durante el mes de marzo de
200X, ver ilustraci()n 4:1L Es que cuando.existan varios
centros de costo de mantenimiento, deberemo's determinar el costo honi.:luimbre
de servicio de cada uno de ellos que, en nuestro ejemplo, seria:
136232 Departamento de soldadura
Nmero de personas
Jornada laboral por di a
Horas-hombre de servicio disponibles, por da laborable
Das laborales, marzo 200X
Horas-hombre de servicio disponibles, marzo 200X
Costo acumulado CCS 136232
Costo hora-hombre de servicio, ces 136232
Base de aplicacin: horas-hombre
Centros
de costos 0Dtipo03 0Dtipo04 TotalH-H
134013 70 o 70
134023 128 32 160
134033 93 o 93
134043 29 o 29
Total 320 32 352
-
-
-
2
8 horas
16
22 das
352
$10 324.56
$29.33
Costo
hora-hombre
de servicio
Aplicacin
ces 136232
$29.33
29.33
29.33
29.33
$29.33
$2 053.18
4 692.98
2 727.80
850.60
$10 324.56
102 CAPTULO 4 Cargos indirectos
ILUSTRACIN 4.12
Ejemp1ode
direccionamiento
secundario.
Cuenta
Total direccionamiento
primario
125252 Servicio de
comedor
1:ii212 Alrri3.cn de
materias primas
136232 Departamento
de soldadura
134002 Gerencia de
elaboracin
Total de direccionamiento
secundario
d) 134002 Gerencia de produccin
-La gerencia de produccin tiene bajo su responsabilidad los CCP 134013, 134023,
134033 y 134043. Por lo tanto, el costo de 12 676.75 pesos ( 10 132.45 de direccio-
namiento primario ms 2 544.30 por servicio de comedor que tiene), debe aplicarse
en este ejemplo, por partes iguales, a saber:
Centro de costos
134013
134023
134033
134043
Total
Aplicacin ces 134002
3 169.19
3 169.19
3 169.19
3 169.18
12 676.75
Cuando hemos direccionado el costo acumulado en los CCS a los CCP, deci-
mos que concluimos el direccionamiento secundario, como se muestra en la ilus-
tracin 4.12.
La suma total de los costos acumulados en los CCP, al terminar el direccio-
namiento secundario, deber ser la misma que se encontraba en el direccionamiento
de origen.
Total
54 500.00
0.00
0.00
0.00
0.00
54 500.00
Direccionamiento secundario
Aplicaci6n de los costos acumulados en los ces a los CCP,
correspondientes al mes de marzo 200X
[pesos)
Centros de costo
Servicio Productivo
121252 131212 136232 134002 134013 134023 134033
9 329.10 5 373.18 9 460.00 10 132.45 6 085.09 5 235.82 4 658.00
(9 329.10) 1 272.15 848.10 2 544.30 848.10 1 696.20 1 272.15
(6 645.33) 16.46 3 983.08 131.67 1 711.74
(lO 324..16) 2 053.18 4 692.98 2 727.80
(12 676.75) 3 169.19 3 169.19 3 !69.19
0.00 0.00 0.00 0.00 16 138.64 14 925.86 13 538.88
134043
4 226.36
848.10
802.38
850.60
3 169.18
9 896.62
Direccionamiento final (prorrateo final) ] 03
DIRECCIOC'':J::JiliENTO FINAL [PRORRATEO FINAL)
ILUSTRf' . :J l.i3
Direcciop
secunde:.
tu
sta, que es la ltima etapa del direccionamiento de cargos indirectos, consiste en
aplicar los cargos indirectos acumulados del periodo en los centros de costos de
produccin (CCP) a los artculos transformados en cada uno de ellos.
Bases para el direccionamiento final
Existen diversos criterios para aplicar los cargos indirectos acumulados en los cen-
tros de costo productivos a los artculos transformados en cada uno de ellos, los
cuales se basan, naturalmente, en las caractersticas de cada empresa. Estas bases
pueden ser las siguientes:
l. La produccin obtenida
2. El costo de la materia prima directa
3. El costo de la mano de obra directa
4. El costo primo
5. Las horas-hombre
6. Las horas-mquina
7. Una mezcla de todas las anteriores, segn el concepto del costo
Ejercicio 3 Vamos a continuar con el ejercicio que hemos venido desarrollan-
do y tomaremos los cargos indirectos acumulados del mes de marzo de 200X en
cada centro de costos productivo; es decir, del direccionamiento secundario, ver
ilustracin 4.13.
Para aplicar los cargos indirectos acumulados del mes de marzo de 200X en
los CCP a los artculos transformados en cada uno de ellos, consideremos las rde-
nes de produccin que se trabajaron en dichos departamentos productivos duran-
te ese periodo, siendo como en la ilustracin 4.14:
Direccionamiento secundario
Marzo de 200X
[pesos)
Centros de costo
Productivos
Cuenta Total 134013 134023 134033 134043
Total direccionamiento $54 500.00 $16 138.64 $14 925.86 $13 538.88 $9 896.62
secundario
104 CAPTULO 4 Cargos indirectos
ILUSTRACIN 4.14
rdenes de
produccin trabajadas
encadaCCP.
ILUSTRACIN 4.15
rdenes de
produccin trabajadas
en el CCP 134013
planta de procesos
nm. l.
Orden de produccin
Centro de costos Direccionamiento
de produccin secundario 78 79 80 81 82
83
134013 $16 138.64 + + +
134023 14 925.86 + + + +
134033 13 538.88 + + + +
134043 9 896.62 + +
Total $54500.00 L78 L79 LBO 2:81 LB2 L.83
-- -- -- -- --
+ Orden de produccin trabajada en cada centro de costos de produccin (CCP).
Al concluir el direccionamiento final de acuerdo con las bases elegidas, los
cargos indirectos acumulados del mes de marzo de 200X se encuentran direccio-
nados a las rdenes de produccin que se trabajaron durante ese periodo en los
departamentos productivos. Por lo tanto, la suma de los cargos indirectos acumu-
lados en cada orden de produccin (I,78+ I-79+ I,80+ I-81 + I-82+ I-83), deber ser la
misma que reporta el total de direccionamiento secundario de 54 500 pesos, que
es la misma cantidad que reporta el direccionamiento de origen antes de iniciar
los direccionamientos primario, secundario y final.
Para efectuar :el direccionarniel1.to final !iel: CCP. _134013 planta de proceso
nm. 1 ($16 138.64), debemos consideradas rdenes de produccin que se traba-
jaron en dicho departamento durante el mes de marzo de 200X y que para nuestro
ejercicio fueron tres: las nmero 81, 82 y 83. Para que se comprenda la importan-
cia que tiene la seleccin de una base adecuada para efectuar el direccionamiento
final de cargos indirectos y, en consecuencia, su repercusin en el costo unitario
de cada orden de produccin, el direccionamiento final lo haremos con cuatro
bases de aplicacin diferentes, ver ilustraciones 4.15, 4.16 y 4.17.
Concepto
Producto elaborado
Volumen (unidades)
Costo de materia prima directa utilizada
Costo de mano de obra directa empleada
Costo primo
Total
1 060
$120 500
42 000
$162 500
Orden de produccin
81 82 83
A B e
1 000 50 10
..
$98 500 $12 500 $9500
20 000 2 500 19 500
$118 500 $15 000 $29 000
'!Frmulas
d.eterminar lo.
fctores de ar Li.(:rlcin.
ILUSTL' .
. ., ,c
1
final de .. -t' .;
.
diferent de
aplicac:
-
Direccionamiento final (prorrateo final)
M
. . d' Total cargos indirectos $16 138.64
l. atena pnma 1recta = = 0.13393
2. Mano de obra directa =
3. Costo primo
Costo MPD $120 500.00
Total cargos indirectos
CostoMOD
Total cargos indirectos
Costo primo
' .
$16 138.64
. $42 ooo.oo =
0
'
38425

$16 138.64 = 0.09931
$162 500.00
105
4. Volumen (unidades)
= Total cargos indi,rectos
Volumen
$!
6 13
8.
64
= 15. 22513
1 060
Como podemos observar, es muy importante buscar la base de aplicacin que
nos permita determinar el costo unitario de produccin ms apegado a la realidad,
como dijimos al principio de este captulo.
Una vez que se direccionen los cargos indirectos acumulados de cada centro
de costos de produccin (CCP) a los aculos transformados en cada uno de ellos,
habremos terminado nuestro direccionamiento final y, en: i:o,.,se.s:1.1encia, .nllestr(l
ejercicio.
. 1.- .: ..
Cargos indirectos
; .. "'' de aplicacin Orden de produccin
Cantidad Factor Total 81 82 83
----
Costo -' ii."' L 'ia prima
di! ' . .....
$120 500 0.13393 $16 138.64 $13 192.17 $1 674.13 $1 272.34
Costt
1; obra
di! l; t .l;.'(ada 42 000 0.38425 .$.16 138.64 $ 7 685.07 $ 960.63 $7 492.94
e,
!_,,
162 500 0.09931 $16 138.64 $11768.79 $1 489.72 $2 880.13
\ .,
: :l's) 1 060 15.22513 $16 138.64 $15 225.13 $ 761.26 $ 152.25
106 CAPTULO 4 Cargos indirectos
SERVICIOS RECPROCOS O MUTUOS
ILUSTRACIN 4.18
En las empresas manufactureras, algunos departamentos de servtcio (CCS) de la
planta fabril se prestan servicios mutuos, es decir, servicios reci pr os. Esto origi-
na el problema de determinar qu proporcin de costos de un dt:
1
;,lrtamento co-
rresponden a otro por los servicios otorgados y, por el contrariu. cunto de los
costos del segundo departamento corresponden al primero.
Para resolver este problema tomemos los costos acumulado.s que reporta el
direccionamiento primario ms los cargos por servicio de comer ir>; de los ces
131212 y 136232.
Centro de costos de servicio (CCS)
131212 Departamento de almacn de materias primas
136232 Departamento de soldadura

Total
$ G tiJ.s,;:;
10 :-;!J<-;_;ii
Posteriormente debemos determinar el porcentaje de servid:., .. dprocos que
se suministraron los centros de costo, almacn de materias pri -. y soldadura.
Para ello debemos encontrar la mejor manera de determinarlo.
Para nuestro problema consideraremos que el almacn de mo:'erias primas
suministr de su actividad total 10% de servicio al departaml'nlO _, soldadura y
ste, a su vez, suministr de su actividad total 16% de servicio al <!e)artamento ..de
almacn de materias primas, ver ilustracin 4.18.
Este problema lo podemos resolver a travs de ecuacione' ,iu:
1
' 1eas como
sigue:
A= 131212 Departamento de almacn de materias primas
S= 136232 Departamento de soldadura
A=$ 6 645.33 + 0.16 S
S= $10 308.10 + 0.10 A
Suministr 10% de servicio
~ ~ >
ecuacin 1
ecuacin 2
-.-_,_
.. .: -.
ILUSTRACIIlRI 4.19
Cdula de
direccionamiento
recproco.
Servicios recpro<:os o mutuos
107
Sustituyendo el valor de S en la ecuacin 1:
$6 645.33 + 0.16($10 308.10 + 0.10A)
6 645.33 + 1 649.30 + 0.016A
0 ..016A $8 294.6. 3
. .
0.984A $8 294.63
$8 294.63
0.984
A=$8429.50
Sustituyendo el valor. de A en la ecuacin 2:
$1o 3os.1o + 0.10 (8 429.50)
$10 308.10 + 842.95
S= $11 151.05
El costo integrado de cada departamento es:
Centros de costo
de servicio (CCS)
Almacn de materias primas
Soldadura
Total
Costo integrado
$8 429.50
11 151.05
$19 805.55
La razn el costo integrdo dei"almacn de materias primas ydel de-
partamento de soldadura es mayor que los costos acumulados que reporta el di-
reccionamiento primario ms los cargos por servicio de comedor ($6 645:33 y
$10 308.10, respectivamente), se debe a que el costo integrado representa la suma
de los costos acumulados ms los costos asignados por los servicios recprocos o
mutuos.
Con el costo integrado podemos determinar el valor de los servicios recpro-
cos como se aprecia en la ilustracin 4.19 y 4.20.
Concepto
Total segn direccionamiento primario
ms servicio de comedor
Almacn de materias primas:
Servicio suministrado al departamento de
Soldadura (10% de $8 429.50)
Soldadura:
ServiciO suministrado al departamento de
almacn (16% de $11151.05)
Total direccionamiento reciproco
Total
$16 953.43
0.00
0.00
$16 953.43
Almacn
$6 645.33
(842.95)
1 784.17
$7 586.55
ces
Soldadura
$10 308.10
842.95
( 1 784.17)
$9 366.88
(contina)
108
CAPITULO 4 Cargos indirectos
IlUSTRACIN 4.20
Direccionamiento
recproco en
esquemas de mayor.
IlUSTRACIN 4.21
Suministro recproco
entre tres ces.
Costos acumulados
Almacn de materias primas
Costos acumulados
136232 Opto. de soldadura
6645.33
1784.17
8429.50
S") 7 586.55
842.95(1
842.95
5
1
Saldo direccionamiento primario ms servicio de comedor
5
2
Saldo direccionamiento recproco
10308.10
842.95
11 151.05
9366.88
1 784.17(2
1784.17
1
Valor del servicio suministrado por el almacn de materias primas al departamento de soldadura
2
Valor del servicio suministrado por el departamento de soldadura al almacn de materias primas.
Concluido el direccionamiento recproco, los nuevos saldos de cada uno de
los centros de costo de servicio se direccionan a los centros de costo productivos;
es decir, tendremos que efectuar el direccionamiento secundario.
Para el caso de que existan tres o ms centros de costo de servicio (CCS) y
entre ellos se presten servicios recprocos o mutuos, el problema tambin se puede
resolver por el mtodo de matrices, el cual no se explica por quedar fuera del
.lc.i:nce de este libro. Sin embargo, se presentan las frmulas con las cuales se
obtienen los resultados. Consideremos como ejemplo los centros de costo A, By
C, como centros de costo de servicio (CCS) de una planta fabril; los tres se prestan
servicios mutuos en 10% de su actividad total y los costos acumulados que reporta
el direccionamiento primario son:
Ctntros de costos de servicio Importe
(CCS)
A $1.50
B 250
e liXl
. . ..
'
Suministro 10% de servicio
1
l
~
~ - - - - - - .
~ -
. ..
10% 10%
CCSA
lO%
1
cesE
10%
1
cese
i
l
,
:
1
Suministro 10% de servicio
t
ILUSTRACION 4.22
Cdula de
direccionamiento
recproco.
Servicios reciprocas o
109
Las ecuaciones se expresan en la siguiente forma:
A= 150.00 + 0.1B + 0.1 e ..... Ecuacin 1
B = 250.00 +O .lA+ 0.1 e ...... Ecuacin 2
100.00 +O .lA+ O. lB ..... Ecuacin 3
Para la solucin por el mtodo matrices, es necesario ordenar las ecuaciones:
A- 0.1 B- 0.1 e= 150.00 ..... Ecuacin 1
-0.1A+ B-0.1e=250.00 .... Ecuacin2
-0.1A-0.1B+ e= 100.00 .... Ecuacin3
El costo integrado de cada centro de costos de servicio que se obtiene a travs del
mtodo de matrices es:
Centro de costo de servicio
A
B
e
Costo integrado
$189.05
$284.09
$147.73
Como dijimos anteriormente, la razn por la cual el costo integrado de los
centros de servicio es mayor que los costos acumulados que reporta el direc-
cionamiento primario, se debe a que el costo integrado representa la suma de los
costos acumulados en el direccionamiento primario ms los costos asignados por
los servicios recprocos o mutuos.
Con el costo integrado podemos determinar el valor de los servicios recpro-
cos como podemos ver en la ilustracin 4.22.
Centro de costo de servicio (CCS)
Concepto Total A
B
e
Total segn direccionamiento primario 500.00 150.00
250.00
100.00
CCSA
Servicio suministrado al CCS:
B (10% de $189.05) (18.905)
18.905
e(IO% de $189.05} (18.905)
18.905
CCSB
Servicio suministrado al CCS:
A ( 10% de $284.09) 28.409
(28.409)
e ( 10% de $284.09) (28.409)
28.409
cese
Servicio suministrado al CCS:
A (10% DE $147.73) 14.773
(14.773}
B (10% DE $147.73}
14.773
( 14.773)
Total direccionamiento reciproco 500.00 155.372
226.860
117.768
110 CAP1ULO 4 Cargos indirectos
PREGUNTAS
PROBLEMAS
En esquemas de mayor tendramos:
s ~
3
Sz)
CCSA CCSB
150.000 18.905 (
1
s,l25o.ooo
28.409 18.905 (
1
1 18.905.
14.773 3 14.773
193.182 37.810 283.678
155.372 S
2
) 226.860
Donde:
5
1
) Saldo direccionamiento primario
5
2
) Saldo direccionamiento recproco
28.409(2
28.409(2
56.818
1) Valor del servicio suministrado por el CCS A al CCS By C
2) Valor del servicio suministrado por el CCS B al CCS A y C
3) Valor 1lcl servicio suministrado por el CCS Cal CCS A y B
cese
s;l
100.000 14.773(3
18.905 14.773(3
2
28.409
147.314 29.546
Sz)
117.768
Concluido el direccionamiento recproco, los nuevos saldos de cada uno de los
centros de costo de servicio se direccionan a los centros de costo productivos, es
decir, tendremos que efectuar el direccionamiento secundario.
. . . : :.
..... .
l. Qu entiende por cargos indirectos?
2. Qu conceptos integran los cargos indirectos?
3. Qu entiende por centro de costos productivo?
4. Qu entiende por centro de costos de servicio?
5. Qu entiende por direccionamiento primario?
6. Qu entiende por direccionamiento secundario?
7. Qu entiende por direccionamiento final?
8. Qu entiende por servicios recprocos o mutuos?
4.1. En su planta fabril la compaa industrial Esp, S.A. cuenta con tres departa-
mentos productivos y dos de servicio: el Almacn de materias primas y el
departamento de Mantenimiento. El total acumulado de cargos indirectos
correspondientes al mes de marzo de 200X es:
Concepto
Materia prima indirecta ..
Sueldos de supervisores de produccin
Sueldos del personal de Almacn de materias primas
Sueldos del personal de Mantenimiento
Renta
Energa elctrica
Depreciacin de maquinaria y equipo fabril
Total
Problemas - 1 1 1
Importe
$12 000.00'
21000.00
15 000.00
10 000.{)0
5 000,00
1 260.00
9 OO.OO
$73 260.00
Las bases de aplicacin para el direccionamiento primario son:



La materia prima indirecta se direcciona de acuerdo con el consumo de
materia prima directa de cada departamento.
Departamento
2
3
_::-Total::. -
Materia prima directa
$50 0000.00
60 000.00
40 000.00
$150 OQO.O.
Los sueldos y salarios de supervisores de produccin se direccionan de
acuerdo con la mano de obra directa de cada departameno productivo.
Departamento :l_\1:ano de obra directa
1 $50 000.00
2 100 000.00
3 25 000.00
Total $175 000.00
--
La renta se direcciona en razn a la superficie que ocupa cada uno de los
departamentos.
Departamento
1
2
3
Almacn de materias primas
Mantenimiento
Total
Superficie ocupada
-(m)
600
900
350
100,-
sd-
2000
...
112 CAPITuLO 4 Cargos indirectos
La energa elctrica se direcciona de acuerdo con el consumo que repor-
tan los medidores de cada departamento.
Departamento
1
2
3
'
Almacn de materias primas
Mantenimiento
Total
Consumo
(kw)
2 000
2 400
1 300
1000
300
7000
La depreciacin de maquinaria y equipo se direcciona de acuerdo con la
inversin de activo fijo con que cuenta cada departamento.
Depatamento
1
2
3
Almacn de materias primas
Mantenimiento
Total .
Se pide:
Activo fijo
$25 000.00
40 000.00
15 000.00
7 000.00
3 000.00
$90 000.00
a) Efectuar el direccionamiento primario.
b) Elaborar cdula que muestre el direccionamiento primario de cargos in-
directos.
4.2. Tomando los costos acumulados que reporta el direccionamiento primario
del problema 4.1, efectuar el direccionamiento secundario y elaborar la c-
dula respectiva, de acuerdo-con las siguientes bases de aplicacin;
Los costos acumulados del Almacn de materias primas se direccionan
en razn de la materia prima directa que consumi cada departamento
productivo .
. : -
Departamento
1
2
3
Total
Materia prima directa
$50 000.00
60 000.00
40 000.00
$150 000.00
ILUSTRACIN ~ ' ; ' T I
Problemas 1 13
Los costos acumulados del departamento de Mantenimiento se direccio-
narn de acuerdo con el servicio que proporcion a cada departamento
productivo.
Departamento
l
2
3
Total
Servicio otorgado .
(%)
.. 45
30
25
100
4.3. Tomando los costos acumulados que reporta el direccionamiento secunda-
rio del problema 4.2., efectuar el direccionamiento final de acuerdo con el
costo primo que reportan las rdenes de produccin elaboradas en cada de-
partamento productivo (ilustracin P4.1).
4.4. Tomando los costos acumulados que reporta el direccionamiento primario
del problema 4.1, determinar la cdula que muestre el direccionamiento re-
cproco entre el Almacn de materias primas y el departamento de Manteni-
miento, considerando que el Almacn de materias primas suministr de su
actividad total el 12% de servicio al departamento de Mantenimiento y ste,
a su vez, suministr de su actividad total el 8% de servicio al Almacn de
materias primas.
Departamento productivo
Nmero de orden 1 2 3 Total
0!-03-0X $20 000.00 $0.00 $0.00 $20 000.00
02-03-0X 35 000.00 45000.00 0.00 80 000.00
03-03-0X 0.00 65 000.00 0.00 65 000.00
04-03-0X 0.00 30 000.00 20 000.00 50 000.00
05-03-0X 40 000.00 0.00 0.00 40 000.00
06-03-0X 5 000.00 0.00 30 000.00 35 000.00
07-03-0X 0.00 20 000.00 15 000.00 35 000.00
Total costo primo $100 000.00 $160000.00 $65 000.00 $325 000.00

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