FORMULACIN, GESTIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA UPTC FACULTAD SECCIONAL SOGAMOSO ESCUELA DE INGENIERA ELECTRNICA
Andrea Lpez Daz Industrial Esp. Gestin Integrada QHSE

Que Busca????
Recopilar, crear y analizar en forma sistemtica un conjunto de antecedentes econmicos que permitan juzgar cuantitativa y cualitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a un determinada iniciativa.
Economa: es el estudio de cmo la gente en cada pas utiliza o administra sus recursos limitados con el fin de producir B y S y distribuirlos para consumo de la sociedad=satisfaccin de necesidades

Importancia de la Formulacin y evaluacin de proyectos.

Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades y beneficios que se obtendrn al ampliar las instalaciones existentes, modificar los procesos utilizados, fabricar productos, prestar nuevos servicios, montar nuevas plantas, abrir sucursales, etc. Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de alternativas de solucin adecuadas a necesidades o problemas especficos. problema econmico Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su implementacin y operacin.

Proceso de Formulacin
Es el determinante de la proyeccin de resultados. Consecuencia razonable de los factores endgenos y exgenos al comportamiento de la empresa Calidad de la las proyecciones:
Aplicacin de principios metodolgicos correctos: Normas tcnicas en la materia Relevancia de datos utilizados: Informacin de base y razonabilidad de los supuestos

Antecedentes de los proyectos

Los proyectos de alguna manera se han realizado desde la
antigedad: Pirmides de Egipto Conquista del imperio Persa por Alejandro Magno El proyecto Manhattan de la Bomba atmica El proyecto Apollo

Conceptos de proyecto
Baca Urbina, Gabriel (2006): Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas una necesidad humana

Cortaza (1993), refirindose a la ONU

En su etapa de estudio, el proyecto es un conjunto de antecedentes que permiten juzgar las ventajas y desventajas que presenta la asignacin de recursos a un centro o unidad productora donde sern transformados en bienes y o servicios

ILPES Unidad de actividad de cualquier naturaleza, que requiere para su realizacin el uso o consumo inmediato o a corto plazo de recursos limitados, aun sacrificando beneficios actuales asegurados, en la esperanza de obtener en el futuro beneficios superiores a los que se obtienen con el empleo actual de esos recursos.

Qu es un proyecto?
ISO Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos
NOTA 1 Un proyecto individual puede formar parte de la estructura de un proyecto mayor. NOTA 2 En algunos proyectos, los objetivos se afinan y las caractersticas del producto se definen progresivamente segn evolucione el proyecto. NOTA 3 El resultado de un proyecto puede ser una o varias unidades de producto

Qu es un proyecto?
AGENCIA COLOMBIANA DE COOPERACIN INTERNACIONAL Conjunto coherente e integral de actividades tendientes a alcanzar los objetivos especficos que contribuyan al logro de un objetivo general o de desarrollo, en un periodo de tiempo determinado con unos insumos o costos definidos

Qu es un proyecto?
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN DNP Unidad operacional de la planeacin del desarrollo que vincula recursos (humanos, fsicos, monetarios, entre otros) para resolver problemas o necesidades sentidas de la poblacin

Qu es un proyecto?
PMBOK Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

Qu es un proyecto?
Propuesta ordenada de acciones que pretende la solucin o reduccin de la magnitud de un problema que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamao, caractersticas, tipos y perodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones tcnicas, sociales, econmicas y polticas en las que se desenvolver.

CONCEPTO DE ECONOMA

CONCEPTO DE PROYECTO

ECONOMA
Asignar recursos para, cubrir necesidades humanas, optimizar la asignacin de recursos

PROYECTO
Solucionar un problema, cubrir necesidades humanas, optimizar la asignacin de recursos, busca producir un beneficio

PROYECTO DE INVERSION PRIVADO

Solucionar un problema, cubrir necesidades humanas, optimizar la asignacin de recursos, busca producir un beneficio Beneficio Financiero

ADVERTENCIA!!!!
Un proyecto es una herramienta para la toma de decisiones de inversin, pero no puede garantizar que en el futuro efectivamente todo lo que se visualiz en el momento de su formulacin y evaluacin se replique. Hay que recordar que el contexto es cambiante y en general la visualizacin de los evaluadores es limitada.

De donde nacen los proyectos?

Necesidades mltiples con distintas y variadas opciones para satisfacerlas pero con recursos limitados, escasos, optativos.

Motivaciones que generan proyectos

Necesidad insatisfecha Recurso susceptible de explotacin Necesidad poltica Necesidad Estratgica Sustituir exportaciones Internacionalizacin empresarial Agregar valor a las materias primas Desarrollar algn polo de desarrollo Asegurar la calidad en un producto Responder a cambios del mercado

Cmo surge un proyecto?

Idea asociada a una solucin de PROBLEMA Aprovechamiento OPORTUNIDAD
Cubrir una humana

de

una

NECESIDAD

Cmo surge un proyecto

Problema: Elevado ndice de delitos en las viviendas unifamiliares en una ciudad
Oportunidad: EL Gobierno nacional est otorgando a un costo muy bajo terrenos para cultivos agrcolas. NECESIDAD: Enviar un documento de una ciudad a otra
SOLUCIONES????

DEJAR PASAR LA OPORTUNIDAD???

Si la necesidad es comn..cmo cubrir esa necesidad??

Caractersticas de un proyecto
Temporal - Duracin limitada Comienzo: Proyecto aprobado Final: Logro de los objetivos Se sabe que no se lograrn los objetivos Desaparece la necesidad - Aplicacin al proyecto, no a su resultado - Puede aplicar a la oportunidad (Tiempo limitado para la produccin del resultado)

Caractersticas de un proyecto
Entregable singular - nico - Diferente de los dems entregables - No ha sido hecho anteriormente exactamente en la misma forma Elaboracin progresiva (Gradual) - Desarrollo por pasos

Resultado:
Bien: Tangible y cuantificable Servicio: Intangible

El proyecto: su crudeza y realidad

TIPOS DE PROYECTOS
CARCTER CATEGORA ACTIVIDAD ECONMICA INTERIOR DE LA EMPRESA

Econmico o con nimo de lucro Empresariales

Produccin de bienes

agropecuarios

Creacin de nuevos productos/procesos

Social o de mejoramiento del bienestar

Prestacin de servicios

Industriales

Ampliacin o mejoramiento

Infraestructura (Eco. O Soc)

Servicios

CARACTER O ROL DE UN PROYECTO

Empresarial Social Rentabilidad Empresas
Estado / Org. Int.

Bienestar

EMPRESARIAL O PRIVADO : Si la decisin final de su realizacin se hace sobre la bases de una demanda capaz de pagar el precio del bien o servicio que producir el proyecto. SOCIALES: Si la decisin final del de su realizacin se hace sobre la bases de una necesidad de ciertos grupos de la poblacin, que se busca satisfacer por razones polticas, econmicas, sociales o morales

PROYECTOS PRODUCTIVOS (ECON.)

Tienen como fin instalar y operar una capacidad transformadora de insumos con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo.

Sus posibilidades de implementacin y operacin dependen de la existencia de la demanda real en el mercado con la suficiente capacidad de comprar para permitir una rentabilidad mnima al capital comprometido por los inversionistas del mismo.

PROYECTOS PRODUCTIVOS (ECON.)

Se pretende es crear las condiciones para que las comunidades de una localidad o regin, puedan por s mismas generar posibilidades de mejoramiento econmico y social.

Ejemplo, proyectos de transformacin industrial, de produccin agrcola o agroindustrial empresarial capitalista, de explotacin minera, etc.

PROYECTOS SOCIALES
Su implementacin y operacin no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos.
El objetivo central de estos proyectos es el de mejorar el bienestar de una comunidad a travs de la prestacin de servicios o del suministro de bienes.

Ejemplo: Proyectos de salud, educacin, saneamiento bsico, recreacin, infraestructura, etc.

TIPOS DE PROYECTO DE INVERSION

Segn la categora del proyecto:

Productivos
Infraestructura

Agrcolas, pecuarias, Frutcolas, pesqueros, clnicas, financieros

Energa, carreteras, puentes, hospitales, hoteles etc. puertos,

Sociales

Salud, Educacin, Vivienda, Saneamiento Esparcimiento, Capacitacin .

Nacional Segn el AMBITO GEOGRAFICO :

Regional
Local

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
Crear condiciones facilitadoras, inductoras o impulsoras para el desarrollo econmico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes econmicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y condiciones de vida, y propicien efectos econmicos hacia otros grupos sociales.

PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
Todo proyecto de infraestructura, pese a que generalmente se concretiza por medio de obras de metal y cemento, tiene como fin responder a las necesidades y aspiraciones de la gente. Los productos de este tipo de proyectos deben ser entendidos como un complemento que suma beneficios para el logro de un propsito ms amplio, el cual debe estar centrado sobre el desarrollo humano. Ejemplo: carreteras, centrales elctricas, distritos de riego, sistemas de comunicacin, servicios pblicos, etc.

TIPOS DE PROYECTO DE INVERSION Segn su UTILIZACION :

De bienes Proyectos que producen artculos o mercancas. B. Consumo Final, Intermedio y de capital. Proyectos cuyo producto final es un servico, ya sea pblico o privado. Se agrupan en servicios de infraestructura econmica, de infraestructura social, educativa, etc. Proyectos cuyo producto no es bien, ni un servicio, sino conocimientos. Pueden ser de investigacin terica, experimental o aplicada.

De Servicios

De Investigacin

PROYECTOS DE INVESTIGACIN
a. Proyectos de investigacin bsica / pura / terica. trabajos tericos con apoyo experimental que se emprenden fundamentalmente para obtener nuevos conocimientos acerca de los fundamentos de fenmenos y hechos observables, sin pensar en darles ninguna aplicacin o utilizacin determinada. Analiza propiedades, estructuras y relaciones, desarrolla teoras mediante el descubrimiento de amplias generalizaciones o principios, leyes y niveles de abstracciones con el propsito de hacer formulaciones hipotticas.

b. Proyecto de Investigacin Aplicada / Prctica / Emprica. Busca la aplicacin prctica de los conocimientos existentes a una realidad concreta. No aspira a probar hiptesis ni a crear teoras, pero s a conocer mejor el mundo en el que vivimos y a demostrar que el conocimiento sirve para entender y contribuir a solucionar los problemas que se presentan.

PROYECTOS DE INVESTIGACIN
c. Proyectos de desarrollo tecnolgico experimental. Consisten en trabajos sistemticos basados en los conocimientos existentes, derivados de la investigacin y/o la experiencia prctica, dirigidos a la produccin de nuevos materiales, productos o dispositivos, al establecimiento de nuevos procesos, sistemas y servicios, o la mejora sustancial de los existentes, que repercutan en el desarrollo tecnolgico, agregando al haber tcnico y al mtodo cientfico un posible beneficio econmico y/o social.

d. Proyectos de investigacin social. Desarrollados por investigadores individuales o por equipos de investigadores de carcter especializado, interdisciplinario o interinstitucionales, que ayuden a comprender los fenmenos sociales, econmicos, polticos, culturales y de cualquier naturaleza que se produzcan en la sociedad, y que contribuyan a la bsqueda de soluciones en el menor plazo posible.

LOS PROYECTOS Y LA PLANEACIN