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Hojas de Clculo (Microsoft Excel)

Las hojas de clculo como excel, son aplicaciones orientadas a realizar operaciones con datos numricos. Una hoja de clculo est compuesto por filas y columnas que se cruzan para formar celdas; en las que se introducen los datos. El cono que representa este programa aparece de la siguiente manera:

rea de trabajo de excel:


El rea de trabajo de excel est formada por filas y columnas cuyas intercepciones se denominan celdas. En ellas se introducen los datos. Los encabezados de las filas utilizan los nmeros para identificar los bloque horizontales, y las columnas utilizan letras para su identificacin. Las celdas se identifican mediante la combinacin de la columna en la que se encuentran ms la fila. Ejemplo: CELDA A4 Aqu va el grafico que explica las tablas de la s hojas de clculo

Si se desea seleccionar toda una fila se debe hacer clic sobre el encabezado de las mismas. De igual manera sucede si se desea seleccionar una columna completa.

La celda activa se encuentra delimitada por un borde mas grueso. Esta celda est lista para recibir datos.

El area de trabajo de excel


En el rea de trabajo de excel la barra de desplazamiento se utiliza para moverse en la hoja de clculo. Las etiquetas de sus hojas muestran el nombre de cada hoja del libro de trabajo. La barra de herramientas nos proporciona todos los comandos necesarios para nuestro trabajo en la hoja de clculo.

Caractersticas propias de la interfaz de Excel

1. Columnas:
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la pgina hacia abajo. Se identifican por letras.

2. Filas:
Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la pgina hacia la derecha. Se identifican por nmeros.

3. Celda:
Una celda es el rectngulo en donde se unen una fila y una columna.

4. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que ests trabajando.

5. Barra de frmulas:
Aqu se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda especfica.

6. Hojas de clculo:
Los archivos de Excel se llaman libros. Cada libro tiene una o ms hojas (tambin conocidas como hojas de clculo).

7. Barra de scroll horizontal:


Si tienes ms hojas de clculo de las que puedes ver en la pantalla a la vez, haz clic sobre la barra de desplazamiento horizontal, mantnla presionada y arrstrala de izquierda a derecha para desplazarte por todas las hojas de trabajo existentes.

8. Modos de visualizacin:
Hay tres maneras de ver una hoja de clculo, de izquierda a derecha son:

Vista normal: Se selecciona por defecto. Muestra un nmero ilimitado de celdas y columnas. Es el modo de visualizacin que ves en la imagen. Vista diseo de pgina: Divide la hoja de clculo en el nmero de pginas que contenga.

Vista salto de pgina: Te permite ver un resumen de la hoja de clculo. Es til cuando ests agregando saltos de pgina.

Cmo crear y guardar un archivo?


El primer paso que debes seguir para hacer tu presupuesto en Excel 2010 es crear un nuevo libro.

Crear un nuevo libro o archivo


Paso 1:
Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaa Archivo. La reconocers fcilmente porque es la nica cuyo color es verde.

Paso 2:
Vers que aparece una lista de botones debajo de la pestaa Archivo. All, haz clic en Nuevo.

Paso 3:
Ahora, pulsa el botn Libro en blanco ubicado dentro de las plantillas disponibles para crear un archivo nuevo.

Paso 4:
Para terminar, haz clic en el botn Crear ubicado en la parte inferior derecha.

Paso 5:
Lo primero que vers al crear un libro en blanco ser una hoja de clculo.

Guardar un archivo o libro


Paso 1:
Haz clic en la pestaa Archivo. La identificars porque es la nica verde.

Paso 2:
Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar.

Paso 3:

Vers un cuadro de dilogo. All, busca el lugar de tu computador en donde quedar guardado tu archivo. Paso 4: En la casilla Nombre de archivo, escribe el ttulo que lo identificar.

Paso 5:
Para terminar, haz clic en el botn Guardar.

Cmo abrir y cerrar un libro de clculo?

Encontrars los comandos Guardar, Cerrar y Abrir en la lista de botones que aparecen al hacer clic en la pestaa Archivo. A continuacin, te mostrar cmo utilizarlos.

Abrir un libro de clculo


Paso 1:

Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaa Archivo.

Paso 2:
Aqu, vas a encontrarte con dos maneras de abrir archivos: el comando Abrir y el botn Reciente. Fjate cmo funcionan cada una de estas opciones:

Comando Abrir
Al hacer clic aqu, vers un cuadro de dilogo que contiene los archivos que tienes guardados en tu computador. All, debes buscar y hacer clic en el libro de clculo que vas a retomar y pulsar el botn Abrir.

Botn Reciente
Vers la lista de los ltimos libros de clculo en los que has trabajado. All, debes ubicar y hacer clic sobre el archivo que quieres abrir.

Cerrar un libro de clculo


Paso 1:
Una vez hayas guardado tu libro de clculo, haz clic en la pestaa Archivo.

Paso 2:

Ahora, lo nico que debes hacer es ubicar y hacer clic en el comando Cerrar.

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