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Propuesta Fundamentacin y Objetivos de la Propuesta.

En este sentido la elaboracin de la propuesta de mejorar SACI pretende la automatizacin de los formatos manuales a travs del programa Microsoft Access el cual es una herramienta informtica de diseo e implementacin de base de datos del paquete Microsoft Office, con el objeto de elaborar una base de datos para digitalizar dichos formatos, esta se fundamenta sobre bases tericas que sustentan y fortalecen la investigacin de acuerdo al objetivo establecido. Diseo de la Propuesta. Fase I Codificacin de Materiales Se realizo la codificacin de forma numrica de los materiales, utilizando de dos a tres (2 a 3) dgitos, distinguiendo a cada uno de los materiales existentes para la asignacin de la codificacin de los materiales, evitando que existan cdigos repetidos que puedan causar alguna confusin en el manejo y clasificacin. Para ello se tom en cuenta el inventario fsico en existencia, listado completo de materiales, caractersticas y especificaciones que contienen cada uno. Fase II Creacin del Formulario digital para el Control de Inventarios, Entrada, Salidas y Control de existencias Una vez obtenida la codificacin de los materiales se realizara un formulario digital a fin de registrar las entradas, salidas y control de existencias de los diversos materiales, por medio del cual se podr hacer consultas acerca de fechas, beneficiarios, por nombres, apellidos o cdula, detalle de lista, material entregado, cantidad entregada, pendiente por entregar, emitir reportes e informes. Fase III Implementacin y Evaluacin del Sistema Consiste en verificar e instalar la base de datos, entrenar a los usuarios, instalar la aplicacin y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla, de igual forma se lleva a cabo la evaluacin del sistema para identificar puntos dbiles. Estudio de Factibilidad Este anlisis permiti determinar las posibilidades de disear el sistema propuesto y su puesta en marcha, los aspectos tomados en cuenta para este estudio fueron clasificados en tres reas, las cuales se describen a continuacin.

Factibilidad Tcnica Consinti en realizar una evaluacin de la tecnologa existente en el consejo comunal. Recolectar informacin sobre los componentes tcnicos que posee la organizacin y la posibilidad de hacer uso del mismo. De acuerdo a la tecnologa necesaria se evalu bajo dos enfoques: Hardware y Software. Factibilidad Econmica Se determinaron los recursos para desarrollar, e implementar y mantener en operacin el sistema, donde se puso de manifiesto el equilibrio existente entre los costos del sistema y los beneficios que se derivaron de este, lo cual permiti observar de una manera ms precisa las bondades del sistema propuesto. Factibilidad Operativa. Permite predecir, si se pondr en marcha el sistema propuesto. El correcto funcionamiento del sistema automatizado, siempre estar supeditado a la capacidad de los miembros encargados de dicha tarea. Segn entrevistas y conversaciones sostenidas con los miembros de CCSC involucrado se demostr que estos no representan ninguna oposicin al cambio, por lo que el sistema es factible operacionalmente.

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