Adoquin

MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA AMC N 020-2011-MDCGAL
POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
ADQUISICION DE ADOQUIN DE CONCRETO

PARA LA OBRA: CONSTRUCCIN DE PARQUE Y REA DEPORTIVA EN LA ASOCIACIN DE VIVIENDA LAS VIAS-DCGAL-TACNA
Tacna, Setiembre del 2011
MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN LANCHIPA ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 020-2011 MDCGAL POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
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CAPITULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE: Nombre: Municipalidad Distrital Coronel Gregorio Albarracn Lanchipa - Tacna RUC N: 20519610214 OBJETO DE LA CONVOCATORIA: El Presente Proceso de Seleccin tiene por Objeto la Adquisicin de Adoqun de Concreto para la obra Construccin de Parque y rea Deportiva en la Asociacin de Vivienda Las Vias-DCGAL-Tacna VALOR REFERENCIAL: El valor referencial es de S/. 24,207.50 (VEINTICUATRO MIL DOSCIENTOS SIETE CON 50/100 nuevos soles) incluido I.G.V., incluido los impuestos de ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del suministro (incluye todos los costos directos e indirectos, tributos vigentes o los que los substituyan, seguros, transporte, inspecciones y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien a adquirir. El valor referencial ha sido calculado al mes de setiembre del 2011
tem 01 Cdigo Descripcin
Adoqun de Concreto
1.2
1.3
Cant.
650
U. Medida
M2
100% Valor Referencial

24,207.50
Decremento Mnimo
A3013150200012977
24.21
Los lances electrnicos y el valor Monetario que representa el Decremento Mnimo Ser 0.1%, el mismo que deber contemplarse durante el periodo de puja, conforme a lo siguiente: Las propuestas que excedan el valor Referencial sern devueltas por el Comit especial tenindolas por no presentadas. No existe lmite inferior para presentar la propuesta econmica, debiendo tener en cuenta el Art. 160 del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado. El Postor deber ofertar el total de las unidades requeridas, caso contrario ser desestimada su propuesta. 1.4 FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Determinados METODO DE INSCRIPCION: El proveedor deber inscribirse como participante a travs del SEACE. SISTEMA DE CONTRATACION: El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. FECHA DE APROBACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACION: Expediente Aprobado con Resolucin de Gerencia Municipal N 154-2011-GM-MDCGAL de fecha 20 de setiembre del 2011. MODALIDAD DE SELECCIN: Subasta Inversa Electrnica. BASE LEGAL: Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29526, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011 Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, y su modificatoria. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Legislativo N 1086, Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa y del acceso al empleo decente. Resolucin N 168-2009-OSCE/PRE que aprueba la Directiva N 006-2009-OSCE/CD Lineamientos para la aplicacin de la Modalidad Especial de seleccin por Subasta Inversa.
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CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIN:
ETAPA CONVOCATORIA REGISTRO DE PARTICIPANTES, PRESENTACIN DE PROPUESTAS MEJORAS DE PRECIOS OTORGAMIENTO DE BUENA PRO FECHA 23/09/2011 Del 26/09/2011 07:30 hrs hasta el 27/09/2011 12:00 hrs 27/09/2011 12:01 a 14:01 hrs 27/09/2011 14:30 hrs
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CONVOCATORIA: Se efectuar a travs de su publicacin en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado SEACE que opera el OSCE, de conformidad con lo sealado en el Artculo 92 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con Decreto Supremo N 184-2008-EF, convocatoria que se llevar a cabo en la fecha sealada en el Cronograma del proceso. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE y de la revisin de su correo electrnico. La Comisin de Promocin de la Pequea y Micro Empresa PROMPYME, tendr acceso permanente a la informacin de los procesos de seleccin registrados en el SEACE, para su anlisis y difusin entre las micro y pequeas empresas. INSCRIPCION DE PARTICIPANTES, REGISTRO Y PRESENTACION DE PROPUESTAS: La etapa de Inscripcin de Participantes, Registro y Presentacin de Propuestas se realizar desde el da siguiente de publicada la convocatoria hasta la fecha y hora sealada en el calendario para tales efectos. Al registrarse el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, Razn Social (persona jurdica), nmero de R.U.C., domicilio legal, telfono fax, etc.
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INSCRIPCION DE PARTICIPANTES: Para inscribirse como participante, el proveedor deber: a) Declarar la aceptacin de las condiciones del uso del Sistema para participar en el proceso de seleccin por Subasta Inversa Electrnica. Para tales efectos y con carcter de declaracin jurada, deber aceptar el formulario que le mostrar el Sistema en el SEACE, que contendr las siguientes estipulaciones: b) c) Tener conocimiento que el presente formulario tiene carcter de declaracin jurada. Conocer lo estipulado en la Ley y el Reglamento de la Ley en lo referente a la participacin en procesos de seleccin a travs del SEACE. Asumir la responsabilidad por la informacin y documentacin en formato digital remitida a travs del SEACE al Comit Especial que conduce el proceso de seleccin. Tener conocimiento del manual del usuario del Mdulo de Transacciones Electrnicas del SEACE. El proveedor deber inscribirse de manera gratuita como participante a travs del SEACE. Ingresar nuevamente su usuario y contrasea para ser verificado por el Sistema
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes 2.5 DE LOS POSTORES: Pueden participar como postores las personas naturales o jurdicas acreditadas como tales que tengan capacidad operativa para suministrar los bienes materia del presente proceso de seleccin, que en su caso estn legalmente constituidas y debidamente inscritas en los Registros Pblicos, a condicin de que se registren como participantes sometindose al cumplimiento de las bases, a la Ley y a su Reglamento. Estn impedidos de ser postores, las personas comprendidas en las limitaciones establecidas en el Artculo 10 de la Ley y su Reglamento. 2.6 REGISTRO DE PROPUESTAS: Los participantes registrarn sus propuestas a travs del SEACE, luego de su registro como participante, de acuerdo con las caractersticas, formatos y dems condiciones que sean establecidas en las Bases. Para el Registro de Propuestas, los participantes debern cumplir con lo siguiente: 1. En los procesos segn relacin de tems, el registro se realizar por cada tem en el que se desea participar, mediante el formulario que se debe completar para tales efectos.
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2. Los datos que los participantes deben ingresar en su propuesta son los siguientes: a) Documentos de Habilitacin: El participante deber aadir los archivos conteniendo los documentos de habilitacin solicitados en las Bases. En caso de presentarse en consorcio deber adjuntar la promesa formal de consorcio respectiva, segn el formato obrante en el Sistema. Propuesta Econmica: La propuesta econmica deber presentarse en funcin al valor referencial total del tem y ser utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el periodo de Lances con Agentes Electrnicos. Se considerarn como propuestas econmicas vlidas aquellas que no superen el valor referencial total del tem consignado en las Bases; de lo contrario, el Sistema las excluir automticamente del proceso. c) Configuracin del Agente Electrnico
b)
El participante deber indicar en el Sistema los siguientes datos: (i) el monto del decremento aplicable al tem en el que participa, que en ningn caso podr ser inferior al monto del decremento mnimo establecido en las Bases, y (ii) el precio lmite inferior (monto ms bajo) que est dispuesto a ofertar por cada tem. Mediante estos parmetros el participante podr programar los lances que realizar automticamente su agente en el Sistema, durante los Lances con Agentes Electrnicos. Cuando el participante no configure el Agente Electrnico, el Sistema asumir que el precio lmite inferior es igual a la propuesta econmica. 3. El participante deber registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio, debern consignarse los datos del consorcio, incluyendo los del representante legal comn.
El participante podr realizar modificaciones a su propuesta slo hasta antes de haber confirmado su presentacin. 2.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: SOBRE N 1 DOCUMENTOS DE HABILITACION Documentacin de Presentacin Obligatoria: El participante deber aadir los archivos conteniendo los documentos de habilitacin siguientes. a) Copia simple del Certificado o Constancia de inscripcin vigente en el registro correspondiente del Registro Nacional de Proveedores (RNP): Capitulo de Bienes b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Promesa de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en las bases o en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso, segn Anexo N 02. PRESENTACION DE PROPUESTAS: Al finalizar el registro de la propuesta, el participante podr presentar su propuesta a travs del Sistema. Para tal efecto, antes del envo de la propuesta, el participante deber aceptar con carcter de declaracin jurada: d) Cumplir con las condiciones estipuladas en el Artculo 42 del Reglamento. e) Tener vigente y habilitada su inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores de Proveedores de Bienes. f) Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones tcnicas y de calidad indicados en la Ficha Tcnica, as como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las Bases. g) Declarar que no ha sobornado ni ejercido presin sobre ningn funcionario en relacin al presente proceso de seleccin. h) Declarar que en caso resulte ganador del o los tem (s) en que se presente en consorcio, formalizar el consorcio segn lo dispone el Reglamento de la Ley. A continuacin, el Sistema proceder a solicitarle la confirmacin de la presentacin de la propuesta para, de
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hacerse as, generar el respectivo aviso electrnico en la ficha del Proceso, indicando que la propuesta ha sido presentada. En los Procesos segn relacin de tems, la presentacin de Propuestas se efectuar en una sola oportunidad y por todos los tems registrados. Conforme al artculo 93 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se presume que las propuestas presentadas cumplen con las condiciones y requerimientos establecidos en las Bases, as como las caractersticas definidas en la Ficha Tcnica, respecto del bien objeto de la convocatoria, adjuntos en el Anexo A Las propuestas se presentarn en funcin al valor referencial de la unidad de medida establecida en las Bases. El monto total de la propuesta econmica deber ser expresada en nuevos soles hasta con dos (2) decimales, deber incluir todos los tributos, seguros, inspecciones, pruebas, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo total del suministro a adquirir, hasta que sea entregado a la Municipalidad de Coronel Gregorio Albarracn Lanchipa. 2.9 1. APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCES: Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrnicos El Sistema realizar la apertura de propuestas e iniciar los Lances con Agentes Electrnicos de forma automtica, inmediatamente despus de vencido el plazo para el Registro de Participantes y Presentacin de Propuestas, y conforme a los valores configurados por el postor en su Agente Electrnico (valor de decremento y el precio lmite inferior). En esta etapa podrn participar todos los postores con propuestas econmicas vlidas. Para tales efectos, el Sistema procesar la informacin de las propuestas econmicas por tem, determinar las propuestas vlidas y las ordenar segn el valor total de la oferta, lo que determinar el turno de los lances. En caso que dos (2) o ms postores hubieran presentado el mismo monto en la propuesta econmica, el Sistema efectuar automticamente un sorteo para establecer el turno de los lances. La realizacin de los lances automticos electrnicos se sujeta a lo siguiente: 1. El valor monetario que representa el Decremento Mnimo y que deber contemplarse durante el periodo de puja, a efectos de realizar lances electrnicos no puede ser inferior al cero punto uno por ciento (0.1%) ni superior al tres por ciento (3%) del valor referencial total del tem correspondiente.
Los lances se iniciarn con la propuesta econmica de menor precio y se desarrollar conforme el siguiente procedimiento: a) A la propuesta econmica de menor precio se le descontar el decremento programado por el postor obteniendo as el menor precio. Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restar al menor precio el decremento programado por este postor, pudiendo resultar que: El precio obtenido sea mayor o igual que su precio lmite inferior, en cuyo caso el Sistema lo registrar como el nuevo menor precio. El precio obtenido sea menor que su precio lmite inferior, en cuyo caso el Sistema registrar su precio lmite inferior y lo excluir de la siguiente ronda.
b)
c)
El procedimiento continuar de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las siguientes propuestas econmicas y en rondas sucesivas hasta que quede slo una propuesta con posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta econmica que an participa ser declarada como ganadora de los Lances con Agentes Electrnicos, con lo cual concluir dicho ciclo.
Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrnicos, el Sistema registrar el detalle de los lances efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora. Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrnicos para todos los tems del proceso, el Sistema registrar los resultados finales, los cuales sern considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos todos los tems con propuestas vlidas para el desarrollo de dicho ciclo. 2. Mejora de Precios Permitir que los postores puedan mejorar sus precios a travs de lances sucesivos a ser realizados en lnea, conforme al siguiente procedimiento:
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a) En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor acceder al Mdulo de Transacciones Electrnicas del SEACE, ingresando su clave y contrasea asignada por el Registro Nacional de Proveedores. El postor visualizar la propuesta econmica ganadora, los lances de los Agentes Electrnicos (menor precio) y el monto de su propuesta. El postor podr mejorar el monto de la propuesta econmica de menor precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta econmica durante el perodo indicado en la convocatoria. Enviando lances sin considerar el decremento mnimo establecido por la Entidad. El postor no est obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances debern ser siempre inferiores a su ltimo precio ofertado.
b) c)
d)
Cinco (5) minutos antes de la finalizacin del horario indicado en la convocatoria para efectuar las mejoras de precios, el Sistema enviar una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duracin del cierre aleatorio ser determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos, tiempo durante el cual los postores podrn enviar sus ltimos lances. Cerrado este ciclo no se admitirn ms lances en el proceso. 2.10 DETERMINACION DE PUNTAJES: Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances, el Sistema procesar los lances recibidos del tem o tems del proceso de seleccin, ordenando a los postores por cada tem segn el monto de su ltimo lance, estableciendo el orden de prelacin de los postores, generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances, la cual quedar registrada en el Sistema y publicada automticamente en la respectiva ficha del proceso. En caso de empate, el Sistema efectuar automticamente un sorteo para establecer que postor ocupa el primer lugar en el orden de prelacin. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: Para efectos de otorgar la Buena pro, previamente el Comit Especial deber verificar la documentacin exigida por la Bases al postor que haya obtenido el primer y segundo lugar , documentacin a la que tendr acceso a travs del Sistema. En caso que dicha documentacin rena las condiciones requeridas por las Bases, el Comit Especial, otorgar la Buena Pro al postor que ocupa el primer lugar, en caso de que alguna de ellas o ambas no renan dichos requisitos, se proceder a descalificarlas y revisar las dems propuestas respetando el orden de prelacin. Para otorgar la Buena Pro a la propuesta de menor precio que rena las condiciones requeridas en las bases, el comit Especial debe verificar la existencia como mnimo de dos (2) propuestas vlidas. 2.12 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit elaborar el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluacin de los postores por cada tem y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta deber ser publicada en el SEACE el mismo da de otorgada la Buena Pro. CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO: El otorgamiento de la Buena Pro quedar automticamente consentido si dentro del plazo de cinco (05) das, plazo establecido en el presente Reglamento ningn participante hubiera apelado ante el titular de la Entidad. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN: Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes, desde la convocatoria hasta la celebracin del contrato inclusive, solamente podrn dar lugar a la interposicin del recurso de apelacin, debiendo cumplirse los requisitos, tasas y garantas establecidos en el Reglamento de la ley. El recurso de apelacin contra los actos o actuaciones que se produzcan desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la Buena Pro, deber ser interpuesto dentro de los cinco (05) das siguientes de la publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro. Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelacin deber interponerse dentro de los cinco (05) das siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. 2.15 SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL: Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual sern resueltas mediante conciliacin y/o arbitraje. Si las controversias estuvieran referidas a la adecuacin que debe existir entre las caractersticas del bien entregado y las especificaciones tcnicas contenidos en la Ficha Tcnica segn Anexo N 01 y N2, las partes podrn conciliar en funcin al dictamen pericial que emita el perito designado de comn acuerdo por ellas.
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CAPITULO III SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 3.1 RECURSO DE APELACION A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del Valor Referencial del proceso de seleccin, los Actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de Oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el tribunal. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. 3.2 PLAZOS DE LA INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACION La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. 3.3 RECURSOS IMPUGNATIVOS Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes o postores en un proceso de seleccin, solamente podrn dar lugar a la interposicin del recurso de apelacin. Mediante el recurso de apelacin se podrn impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracin del contrato. Por esta va no se podrn impugnar las Bases ni su integracin, as como tampoco las resoluciones o acuerdos que aprueben las exoneraciones. El Recurso de apelacin slo podr interponerse luego de otorgada la Buena Pro. El Reglamento establecer el procedimiento, requisitos y plazo para su presentacin y resolucin. El recurso de apelacin ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad siempre y cuando el valor referencial del proceso no supere las seiscientas (600) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). En caso el valor Referencial del Proceso de seleccin sea superior a dicho monto, los recursos de apelacin sern conocidos y resueltos por el Tribunal de Contrataciones del Estado, en la forma u oportunidad que establezca el Reglamento de la presente norma, salvo lo establecido en la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria Final. La resolucin que resuelva el Recurso de apelacin agota la va administrativa. El titular de la Entidad podr delegar la potestad de resolver el recurso de apelacin. El funcionario a quin de otorgue dicha facultad ser responsable por la emisin del acto que resuelve el recurso. Cuando la apelacin se haya interpuesto ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, la Entidad est obligada a remitir el expediente correspondiente, dentro del plazo mximo de tres (03) das de requerida, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. El incumplimiento de dicha obligacin por parte de la Entidad ser comunicada a la Contralora General de la Repblica. La garanta por interposicin del recurso de apelacin deber otorgarse a favor del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado 44 Entidad, cuando corresponda. Esta garanta ser equivalente al tres por cientos (3%) del valor referencial del proceso de seleccin o del tem que se decida impugnar. En cualquier caso, la garanta no podr ser menor al cincuenta por ciento (50%) de una (1) UIT. La interposicin de la accin contencioso-administrativa procede contra lo resuelto en ltima instancia administrativa, sin suspender su ejecucin. Mediante acuerdos adoptados en Sala Plena, los cuales constituyen precedentes de observancia obligatoria, el Tribunal de Contrataciones del Estado interpreta de modo expreso y con carcter general las normas establecidas en la presente norma y su Reglamento.
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CAPITULO IV INFORMACIN ADICIONAL 4.4 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes: a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la Buena Pro o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al postor ganador, otorgndole un plazo de 10 (diez) das hbiles dentro del cual deber presentarse a la sede de la entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dentro de los dos (02) das hbiles siguientes de vencido el plazo para suscribir el contrato dndole un plazo de entre cinco (5) das a diez (10) das hbiles. En estos casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de diez (10) das hbiles; Vencido el plazo otorgado por el ganador de la Buena Pro sin que la Entidad haya suscrito el contrato, dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes, este podr solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.
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c.
d.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado y por el ganador de la Buena Pro, tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: 4.5 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de entrega de los bienes;(Carta Fianza) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso; Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, de ser el caso; Copia del RUC de la empresa.
DE LAS GARANTAS Los medios de garantas a utilizarse sern las cartas fianza, las mismas que debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO Como requisito indispensable para suscribir el contrato , el postor ganador de la buena Pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato.
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Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. En los contratos de suministro de bienes o de prestacin de servicios, as como en los contratos de ejecucin y consultara de obras, que celebran las entidades con las Micro y Pequeas Empresas, stas ltimas podrn otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto total a contratar, porcentaje que ser retenido por la entidad de acuerdo al artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y artculo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para solicitar dicha retencin (mencionada en el prrafo anterior) se deber adjuntar en su propuesta tcnica su Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE obligatoriamente. GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el caso de adquisicin o suministros de bienes, para la suscripcin del contrato, el postro ganador deber presentar una garanta adicional junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. 4.6 EJECUCIN DE GARANTIAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 4.7 VIGENCIA DEL CONTRATO El presente contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del mismo hasta que el funcionario competente de la conformidad de entrega de los bienes a cargo del contratista y se efectu el pago, de conformidad con el Artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o hasta su resolucin de acuerdo a lo establecido en la Clusula pertinente del contrato. 4.8 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin a la adquisicin requerida y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. 4.9 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. 4.9.1 Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. El plazo para el pago no exceder los 10 das hbiles a partir de la recepcin del informe de conformidad por el responsable del proyecto. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. El pago se realizar, segn cronograma de entrega del bien y se emita la conformidad respectiva, por la oficina responsable. 4.10 DISPOSICIONES FINALES: El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado, as como por las disposiciones legales vigentes.
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CAPITULO VI
TERMINOS DE REFERENCIA OBRA RESIDENTE DE OBRA CODIGO N C/N BIEN O SERVICIO CONSTRUCCION DE PARQUE Y AREA DEPORTIVA EN AL ASOCIACION DE VIVIENDA LAS VIAS 1, DCGAL - TACNA ING. ROSA ANCONEIRA RAMOS 150 6114-2011 ADQUISICION ADOQUIN DE CONCRETO
I.- OBJETIVO DE LA ADQUISICION Estos trminos de referencia tienen por objeto definir los alcances y condiciones tcnicas para la adquisicin de suministro de 650 m2 de adoquines de concreto para la obra : CONSTRUCCION DE PARQUE Y AREA DEPORTIVA EN AL ASOCIACION DE VIVIENDA LAS VIAS 1, DCGAL - TACNA que ejecuta la Municipalidad Distrital de CGAL por la Modalidad de Administracin Directa CANT 60 290 80 220 U. MED M2 M2 M2 M2 DESCRIPCION ADOQUIN DE CONCRETO COLOR ROJO DE 20 X 10 X 4 CM ADOQUIN DE CONCRETO COLOR AMARILLO DE 20 X 10 X 4 CM ADOQUIN DE CONCRETO COLOR NEGRO DE 20 X 10 X 4 CM ADOQUIN DE CONCRETO COLOR GRIS DE 20 X 10 X 4 CM
II.- ESPECIFICACIONES TCNICAS: El suministro de adoquines de concreto requerido tiene las siguientes caractersticas: ADOQUIN DE CONCRETO (ADOKING) Fabricados conforme a la norma Tcnica Peruana NTP 399,611-2003 adoquines de concreto para pavimentos requisitos y ensayados de acuerdo a la NTP 399,604-2002 Unidades de Albailera, mtodos de muestreo y ensayo de unidades de albailera de concreto. DIMENSIONES NOMINALES largo 20 cm ancho 10 cm espesor 4 cm (40 mm) RENDIMIENTO O CONSUMO 1 m2 = 50 und COLORES el insumo requerido debern ser de color ROJO, AMARILLO, GRIS Y NEGRO segn las cantidades solicitadas RESISTENCIA A LA COMPRESION TIPO I promedio 3 Unidades fa > 320 kg/cm2 mnimo individual fa > 290 kg/cm2 VARIACION DIMENSIONAL largo y ancho < +- 1,6 mm espesor < +- 3,2 mm DENSIDAD MINIMA ABSORCION promedio 3 unidades minimo idividual = 1.5 kg/und
<= 5% <= 7%
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AGREGADOS Piedra zarandeada ya Arena lavada de cantera, que cumple con las siguientes normas: Arena Lavada Piedra Huso 89 = = ASTM C 33 Y NTP 400,037 ASTM C 33 Y NTP 400,037
CEMENTO Cemento Tipo I cumple con las normas ASTM C150 y NTP 334,009 ADITIVOS Aditivo plastificante que cumpla con las siguientes normas ASTM C 494 y NTP 334,088 AGUA el agua de procedencia subterrnea que cumple con la norma NTP 339,088 PIGMENTOS INORGANICOS xidos de fierro de procedencia importada que cumple con la norma ASTM C 979 ESPACIADORES cada pieza cuenta con 06 espaciadores ubicados 2 en cada cara lateral del largo y uno en cada cara lateral de ancho BISEL SUPERIOR todas las aristas de la cara superior cuentan con un bisel que evita que estas terminen en ngulo de 90 III.- LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA Puesto en almacn de la Obra: CONSTRUCCION DE PARQUE Y AREA DEPORTIVA EN AL ASOCIACION DE VIVIENDA LAS VIAS 1, DCGAL - TACNA Condiciones de entrega Los bienes, sern entregados en las cantidades y caractersticas mnimas indicadas, en el horario de 08:00 a 16:00 hrs. en el almacn de la obra antes indicada. En caso de que los materiales no cumplan con la descripcin solicitada o en caso de incumplimiento se cancelara el pedido sin reclamo alguno. IV.- CONFORMIDAD La Conformidad de recepcin de los bienes entregados por EL PROVEEDOR estar a cargo del responsable del Residente de Obra y Almacn de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CGAL recibido la mercadera SE REALIZAR LAS PRUEBAS NECESARIAS, a fin de determinar que los bienes cumplan con las caractersticas tcnicas solicitadas.
VI.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Obra CONSTRUCCION DE PARQUE Y AREA DEPORTIVA EN AL ASOCIACION DE VIVIENDA LAS VIAS 1, DCGAL - TACNA Secuencia funcional : 150 VII.- PLAZO DE ENTREGA El plazo para la entrega ser de 15 das calendario.
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CAPITULO VI FICHA TECNICA APROBADA
CARACTERISTICAS GENERALES Caracteristicas generales del bien Denominacion del Bien Denominacion tecnica Grupo/clase/familia/item : ADOQUN DE CONCRETO (PEATONAL) 20 cm x 10 cm x 4 cm : ADOQUN DE CONCRETO (PEATONAL) 20 cm x 10 cm x 4 cm : Componentes y suministros de fabricacin, estructuras, obras y construcciones/Productos estructurales de construccin/Bloques/Bloques de hormign : ADOQUIN DE CONCRETO DE 20 cm X 10 cm X 4 cm : A3013150200012977 : METRO CUADRADO : El Adoqun de Concreto (Peatonal) 20 cm x 10 cm x 4 cm, es una pieza simple de concreto diseada para el piso de bajo trnsito.
Nombre del Bien en el catalogo del SEACE Codigo Unidades de medida Descripcion general
Caracteristicas generales de la Ficha Version Estado Periodo para recibir sugerencias en el SEACE Fecha de inscripcion en el SEACE
: 1 : Aprobada : del 28/11/2010 al 09/12/2010 : 03/01/2011 18:35
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INFORME TECNICO Cargado el : 28/12/2010 10:50 Por :00195240232431 FICHA TCNICA APROBADA CARACTERSTICAS GENERALES DEL BIEN
Denominacin del bien Denominacin tcnica Grupo/clase/familia : ADOQUN DE CONCRETO (PEATONAL) 20 cm x 10 cm x 4 cm : ADOQUN DE CONCRETO (PEATONAL) 20 cm x 10 cm x 4 cm : Componentes y suministros de fabricacin, estructuras, obras y
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construcciones/Productos estructurales de construccin/Bloques/Bloques de hormign Nombre del Bien en el Catlogo del SEACE Cdigo Unidad de medida Descripcin General : ADOQUN DE CONCRETO (PEATONAL) 20 CM X 10 CM X 4 CM : A3013150200012977 : Metro Cuadrado : El Adoqun de Concreto (Peatonal) 20 cm x 10 cm x 4 cm, es una pieza simple de concreto diseada para el piso de bajo trnsito.
CARACTERSTICAS TCNICAS DEL BIEN Material Los materiales empleados en la fabricacin del adoqun de concreto peatonal debern cumplir con las siguientes normas tcnicas peruanas:
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Cementos: Agua de Mezcla: Agregados: Aditivos qumicos (*): NTP 334.009, NTP 334.082 y NTP 334.090 NTP 339.088 NTP 400.037 NTP 334.089, PNTP 339.231 y NTP 334.088
*/ La entidad definir en las bases si el adoqun es con o sin aditivos Caractersticas Fsicas Largo (l): Ancho (a): Espesor (e): Color (*): 20 cm = 200 mm + 1.6 mm 10 cm = 100 mm + 1.6 mm 4 cm = 40 mm 3.2 mm Gris Natural, Rojo, Negro, Amarillo, Beige, Marrn Claro y/o Verde.
*/ La entidad definir en las bases el color del adoqun Propiedades Mecnicas Resistencia a la Compresin: 31 MPa mn. (Promedio de 3 unidades) 28 MPa mn. (Por unidad) Caractersticas Complementarias Absorcin: 6% mx. (Promedio de 3 unidades) 7.5% mx. (Por unidad) Resistencia a la Abrasin: Perdida de volumen no mayor de 15 cm3 / 50 cm2 Perdida del espesor promedio no mayor a 3 mm
CERTIFICACION Opcional OTRAS ESPECIFICACIONES Presentacin Todas las unidades deben estar en buenas condiciones y libres de defectos que interfieran con su adecuada colocacin o que perjudiquen la resistencia o el desempeo del pavimento. Las grietas menores inherentes a los mtodos usuales de fabricacin o astillamientos menores, resultantes de los mtodos habituales de manipulacin en el desapacho, no debern ser causa de rechazo.
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FORMATOS Y ANEXOS
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ANEXO N 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Correo Electrnico Autorizacin Municipal Municipalidad Telfono Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Tacna,..
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACION MENOR CUANTIA N 020-2011-MDCGAL POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la AMC N 020-2011-MDCGAL por SIE, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con DNI. N .. Como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE..: OBLIGACIONES DE: % Participacin
% Participacin
Tacna,..
Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1
Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2
Pg. 15

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL CORONEL GREGORIO ALBARRACIN

ADQUISICION DE ADOQUIN DE CONCRETO

Tacna, Setiembre del 2011

100% Valor Referencial

CAPITULO VI FICHA TECNICA APROBADA

: 1 : Aprobada : del 28/11/2010 al 09/12/2010 : 03/01/2011 18:35

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ANEXO N 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

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