ia S prawozdawczeg o Stowa zysze n ia Ku ltu ry F izy cznei,, G ROC Ll N S PO RT" z siedzib w Grodzisku Wlkp. z dnia 27 czerwca 2009r.

Wal nego Zgromadze

n

Uchwaa nr 1/2009

w sprawie: przyjcia Regulaminu obrad Walnych Zgromadze'

Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Kultury Fizycznej ,,Groclin Spo'' z siedzib w Grodzisku Wlkp. przyjmuje i zatwierdza Regulamin obrad Walnych
Zgromadze, ktory stanowi zacznik do tej Uchway:

Gosy,,za'' uchwa Gosy,,przeciw'' uchwale Gosy wstrzymujce si

B
P Walnego Zgroma niczcy nia Czonkw

Sekretarz Walnego

SPIS TRESCI
OGOLNE $ 1. Pnedmiot regulaminu.,..... $ 2. Definicje......... $ 3. Podstawa prawna Zgromadzenia.,.......
POSTANOWIENIA
tl.

I.

......2 .............2 .................2 ,,.......2 ............3 ...............3

............. 3

czlonkw,....... ilt. oBRADy ZGROMADZENIA............. $ 5. Ofwarcie Zgromadzenia $ 6. Przewodniczcy. $ 7. Forma uczestnictwa $ 8. Lisfa obecnoc'.............. $ 9. Komrbja skrutacyjna.............
$ 4. Udostpnianie listy

LlsTA czoNKoW

'..':.......

.................3 .............3
.......

s s
6

................5
.........

Gosowanie $ 14 Tryb gosowan a............

$ 13.

Udzia w Zgromadzeniu czonkw Zarzdu i Komisji Rewizyjnej oraz ekspertw s '0. s 11. Rozpatrzenie porzdku obrad,.... ................6 s 12. Uchway. ........8
........'..........9 ................9

$ 15 Powoywanie i odwoywanie Zarzdu i Komisji Rewizyjnej...........,.........1o Protokoy Zgromadzenia......... s ...................10

'6'

lV. PosTANoWIENlA

KocoWE..........

.........11

Regulamin obrad Walnych Zgroma dze Stow arzyszenia Kultu ry Fizycznej ,,GROCLIN SPORT'
I.
POSTANOWIENIA OGOLNE

$ Zgromadzen.

l. Przedmiot regulaminu

Niniejszy regulamin okrela zasady

tryb zwoywania oraz przeprowadzania obrad Walnych

g 2.DeJinicje
U

yte w regulaminie okrele nia oznaczaj

przryjty

1. Regulamin - niniejszy regulamin'

uchwaWalnego Zgromadzenia Stowarzyszenia'

2. 3. 4. 5.
6. 7.
8.

Stowarzyszenie

Stowarzyszenie Kultury Fizycznej,,GROCLIN SPORT''

2lO8

siedzib w Grodzisku

Wkp, zarejestrowat przZ Starost Grodziskiego decyzj nr

Statut - Statut Stowarzyszenia Kultury

z 13.I0.2008t.

Fizycznej,,GROCLIN SPORT" Z 18.0g.200gR,

Czonek - czonek mvy czajny,uczestnik,honorowy' wspieraj cy,

Zgromadzenie - Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia,

Komisja Rewizyjna - Komisja Rewizyjna

Zarzd - Zarzd Stowarzyszenia,

Przewodniczcy - Przewodni czcgo Walnego Zgromadzenia,

uczestnik Zgromadzenia - czonek,

9.

$ 3. Podstawa prawnaZgromadzenia Zgromadzenia przeprowadzane s na podstawie obowizujcych przepisow prawa oraz

postanowie Statutu
.

ll' LlsTA czoNKoW

$ 4. Udostpnianie listy czonkwy

1. Lista

czonkw stanowi spis czonkw, ktrzy wykazali swoje prawo i zapewnili sobie uczestnictwo w Zgromadzeniu, zawierajcy imiona i nazwiska, miejsce zamieszkania

2.

Lista czonkw zostaje wyoona do wgldu w lokalu Zarzdu przez trzy dni powszednie bezporednio poprzedzajce Zgromadzenie od godziny 900 do 1600, orazw miejscu i w czasie obrad Zgromadzenia.

III.

OBRADY ZGROMADZEN!A

$ 5. Otwarcie Zgromadzenia

1.

Walne Zgromadzenie otwiera Prezes Zarzdulub osoba przezniego wskazana. osoba otwierajca Walne Zgtomadzenie przeprowadzawybr Przewodni czcgo Zgromadzenia. decyzje porzdkowe, niezbdne do

2-

3- osoba otwierajca Zgtomadzenie moe podejmowa wszelkie

t

ozpo czcia obrad Zgr omadzenia.

1. Przewodniczcego wybiera si
w Zgromadzeniu.

$ 6. Przewodniczcy

spord osb uprawnionych do na list

uczestnictwa

2. osoby, ktrych
3.

kandydatury zostan zgoszone bd wpisywane

kandydatw na

Przewodnic zcego, o ile vyrazgodna kandydowanie.

List kandydatw sporzdzaotwierajcy Zgromadzenie.

4.

Wyboru Przewodniczcego dokonuje Zgromadzenie w gosowaniu jawnym oddajc kolejno gos na

kuzde go ze zgo szonych kandydatw.

5'
6.

Przewodniczcym zostaje osoba na ktr oddano najwiksz liczb gosw.

otwierajc

Zgromadzenie czuwa nad prawidowym przebiegiem gosowania

olg'asza kogo wybrano

Przewodniczcym oraz przekazuje tej osobie kierowanie obradami.

7.

Przewodniczcy kieruje przebiegiemZgromadzeniazgodnie zprzyjtymporzdkiem obrad, przepisami

prawa, Statutem i Regulaminem.

8. Do

zadan Przewodniczcego naIey w szczeglnoci

a) zapewnienie prawidowego i sprawnego przebiegu obrad;

b)

udzielanie gosu; wydawanie zarudzenporzdkowych;

c)
d) e) 9.

zatzdzanie gosowa, czuwanie nad

gosowa;
rozstrzy ganie wtpliwoci proceduralnych.

ich prawidowym przebiegiem i ogaszanie wynikw

Przewodniczcy moe samodzielnie zarzdza, przerwy porzdkowe w obradach. Przerwy porzdkowe powinny by, zarzdzane przez Przewodniczcego w taki sposb, eby obrady Zgromadzeniamona
byo zakoczy w dniu ich tozpoczcia.

10.

Przewodniczcy moe wprowadza pod obrady Sprawy porzdkowe, do ktrychna\ezwaszcza'.

a) b)

dopuszczenie na sal obrad osb nie bdcych czonkami, zgoszenie wniosku o zmian kolejnoci rozpatrywania spraw przewidzianych w porzdku obrad,

c)
d)

wybr komisji przewidzianych Regulaminem,

sposb dodatkowego zapisu przebiegu obrad, rozpatrzenie wniosku i podjcie uchway o zwoaniu Zgromadzenia.

e)

ll.W

sprawach porzdkowych Przewodniczcy moe samodzielnie zdecydowa

pozostawieniu

zgoszonego wniosku bez biegu.

12.

od decyzji Przewodniczcego w sprawach porzdkowych uczestnicy Zgromadzenia mog odwoa si

do Zgromadzenia.

l3. w celu sprawnego wykonania zada Zgromadzenie powoa, na wniosek Przewodniczcego, sekretatza,
ktrego zadaniembdzie wykonywanie czynnoci powierzonych przez Przewodniczcego.
14. Sekretarzavybiera si spord osb uprawnionych do uczestnictwa w
15.

Zgromad'..'i,''.

Zgromadzenie dokonuje wyboru sekretarza w drodze jawnego gosowania. 4

l6. Przewodniczcy

wTacza

osob (y) dokonujc oblicze gosw' o I|e Zgromadzenie nie postanowi o

powoaniu Komisj i Skrutacyjnej.

$
1.

7.

Forma uczestnictwa

Czonkowie moguczestniczy w Zgromadzeniuoraz wykonyrva prawo gosu osobicie.

2. osoby dziajce w

imieniu czonka(niepenoletniego) powinni okaza swoje prawo reprezentacji.

$ 8. Lista obecnoci

1. List obecnoci zawierujc imi

nazwisko czonka, podpisuj uczestnicy Zgromadzenia

Przewodniczcy,ktry w ten sposb potwierdza prawidowojej sporz dzenia'

. W

czasie obrad lista obecnocipowinna by dostpna dla wszystkich uczestnikw Zgromadznia.

$ 9. Komisja skrutacyjna

1.

Komisja skrutacyjna skada si z dwch czonkw, o ile Zgromadznie nie postanowi inaczej.

2. Czonkowie komisji
3-

skrutacyjnej wybierani

s spord osb

uprawnionych

do

uczstnictwa

w Zgromadzeniu, przy czymkady czonek moe zgosi jednego kandydata. Wyboru czow komisji dokonuje Zgromadzenie, gosujc kolejno na kadego zkandydatw,ktrzy

vyrazili zgod na kandydowanie

najwiksz liczb gosw.

skad komisji skrutacyjnej wchodz osoby na ktre oddano

4.

Ieeli na czotlkw komisji skrutacyjnej zostanie zgoszona|iczba osb odpowi adajcaliczbie czonkw

komisji okrelonej w uchwale o ktrej mowa w ust. 1' wyboru dokonuje si na wszystkich zgoszonych
kandydatw cznie.

5. Czoowie 6.

komisji skrutacyjnej mogwybra ze swego grona przewodniczcego i skretarza.

Do obowizkw komisji skrutacyjnej naley:

a) czuwanie nad prawidowym przebiegiem gosowania,

b)

nadzr nad pracosb liczcych gosy,

a) b)

ustalanie wynikw gosowania i podawanie ich Przewodniczcemu w celu dokonania ogoszenia' inne czynnoctzvizane Z prowadzeniem gosowa.

$ 10' Udzia w Zgromad'zeniu czonkw Zarzdu

Komisji Rewizyjnej oraz ekspertw

1' Czonkowie Zarzdu

zaptosze.

Komisji Rewizyjnej bior udzia w Zgromadzeniu bez potrzeby otrzymania

3' Na

2' Zarzd obowiany jest pisemnie powiadamiac conkow Komisji Rewizyjnej o terminach Zgromadzen.

4'

zaproszenie Zarudu mog brac udzia w obradach lub stosownej ich czciinne osoby, w szczeglnoci biegli rewidenci i eksperci, jeeli ich udzia bdzie celowy ze wzgldu na potrzeb przedstawienia uczestnikom Z gro madzenia opinii w r ozw aanvch sprawach'

osoby takie mog take by zapraszane ad hoc przez Zarzd orazPrzewodniczcego i bra udzia lko w czciobrad Zgtomadzenia.

1.

$ 11. Rozpatrzenie porzdku obrad

Przewodniczcy kieruje porzdkiem obrad.

stwierdza prawidowomvoania Zgromadzenia' podpisuje list obecnoci .

. Przewodniczcy 3.

Przewodniczcy poddaje pod gosowanie porzdek obrad. Zgromadzeni moe przyj, proponowany porzdek obrad bez zmian, zmienic kolejno obradbd usun zniego niektre sprawy. Zgromadzenie moze take wprowadzi do porzdku obrad nowe kwestie dyskusj' jednake bez podejmowania w tych sprawach uchwa.

4'
5.
6.

przeprowadzi nad nimi

Je|i Zgromadzenie podejmie uchwa o usuniciu

zgoszone w tej sprawi wnioski pozostaj b ezbiegu.

porzdku obrad ktrego z jego putw,

7.

Przewodniczcy nie moe samodzielnie usuwa spraw

kolejnoci poszczegInychjego punktw oraz wprowadzac
obrad.

ogoszonego porzdku obrad, zmieniac obrady spraw nie objtych porzdkiem

pod,

8. Po

przedstawieniu kadej sprawy zamlszczonej w porzdku obrad Przewodnic Zcy sporzdza list osb zgaszajcych si do dyskusji a po jej zamkniciu otwiera dyskusj, udzielajc gosu w kolejnoci

zgaszania si mwcw.

9. o

zamkniciu dyskusji decyduje Przewodniczcy.

10.

Przewodniczcy moe udziela gosu poza kolejnoci czonkom Zarzdu, Komisji Rewizyjnej

i zaptoszonvm ekspertom, ktrych gosy nie bduwzgldnianie przy ustalaniu listy iltczby mwcw.
11.

Gos mona zabierac wycznie w sprawach objtych porzdkiem obrad w zakresi

rozpatryw anego punktu tego porzdku.

aktua1ni

lz.Ptzy

waniu kadej Sprawy porzdku obrad w zalenociod jej tematu, Przewodnic zcy moe vyznaczy czas, jaki bdzie przysugiwajednemu mwcy na wystpienie oraz replik. Powysze
tozpatrT

ograniczenie nie dotyczy czonkw Zatzdu, Komisji Rewizyjnej i ekspertw.

13.

od

decyzji Przewodniczcego uczestnikom Zgromadzenia przysuguje prawo odwoania si do

Zgromadzenia.

I4.Przewodniczcy moe zwtaca uwag mwcy, ktry odbiega od tematu bdcego przedmiotem rozpattywania, przel<racza przysugujcy mu czas wystpienia lub wypowiada si w sposb
niedozwolony.
15.

Mwcom nie stosujcym si do uwag Przwodniczcego lub zabierajcym gos w sposb niezgodny z
Regulaminem, Przewo dniczcy moe odebra gos.

16.

Przewodniczcy moe wydali

sali osoby zakJcajce spokj

porzdek obrad.

Na

wniosek

zainteresowanego uczestnika Zgromadzenie moze w powyszej sprawie podj decyzjodmierrn.

17.

W sprawach formalnych Przewodniczcy moeudzieli gosu poza kolejnoci.

18. Za sprawy formalne uwaa si w szczeglnoci wnioski dotyczce: a) zamknicia listy mwcw,

b) ograniczenia, odroczenia lub zamknicia dyskusji, c) ograniczenia czasu wystpie, d) zar zdzenta pr zerw y
p

orzdko wej w obrad

ac

h,

e) kolejnoci uchwalania wnioskw,

fl

zgodnoci przebiegu obrad Zgromadzenia

i Regulaminu.

przepisami prawa otaz postanowiniami Statutu

19.

Dyskusja nad wnioskami formalnymi powinna odby si bezporednio po ich zgoszeniu. W dyskusji mog zabra gos jedynie dwaj mwcy; jeden "za" a drugi ''przeciwko'', chyba e
Przewodniczcy postanowi inaczej
.

20'Po zamkniciu dyskusji nad wnioskami formalnymi

uzyskania opinii ekspertw.
21.

Przewodniczcy zarzdza gosowanie

Zgromadzenia w tych sprawach, chyba, e niezbdne jest zarzdzeni przr,ry porzdtowej w celu

Po wyczerpafiiu porzdku obrad Przewodniczcy zamyka Zgromadzenie. Z t chwil przestaje ono firnkcjonowa jako organ Spki, zaobecni uczestnicy Zgromadzenia nie mog waznie podejmowa
uchwa.

1. Pisemne projekty uchwa objtych porzdkiem obrad przewidzianym

o Zgromadzeniu przygotowuj e Zatzd.

$ 12. Uchway

ogoszeniu

2.

Jeeli w toku dyskusji mwcy nie sformuowali wyrunie brzmienia proponowanej uchway, do ostatecznej redakcji zgoszonych wnioskw obowizany jest Przewodniczcy, chyba e zostani
powoana komisja, o ktrej mowa w ustpie 4 niniejszego paragrafu.

3.

Projekt uchway moe by wniesiony w formi pisemnej do rk Przewodni czago.

4. W

przypadku zgoszenia w toku obrad Zgromadzenia znacznej liczby wnioskw' Zgromadzenie na

wnio sek Przewodni czce go moe powoa komisj wnio skow.

5.

W skad komisji moe zosta wybranych trzech czonkw spord osb uprawnionych do uczestnictwa

w Zgromadzeniu. Wybory bd przeprowadzan na zasadach przewidzianych dla wyboru czonkw

komisji skrutacyjnej.

6. Komisja wnioskowa bdzie dokonywa ostatecznej redakcji projektw uchwa majcych

gosowaniu.

podlega

7. 8.
9

Projekt uchway lub wniosek o zmian jego trecimogby cofnite ptzezosoby, ktre je zgosiy. Zgromadzenie moe swojuchwaprzyjtwczeniejzmienic albo uchyli (reasumpcja).
Reasumpcj a nle moe nastpi na tym samym Zgromadzeniu, z wyj tkiem przypadkw, gdy s na nim

obecni wszyscy czonkowie i nikt

obecnych nie podnis sprzeciwu co do reasumpcji

sprawach formalnych, o ktrych mowa w $ 11 ust. 18.

'

oraz w

l0' Jeeli Zgromadzenie podejmie uchwa o zwoaniu nadzvyczajnego Zgromadzenia, uchwaa bdzie
skuteczna pod warunkiem, e w jej trecizostan zawarte wszystkie dane przewidziane dla ogosze o zwoaniu Zgromadzenia lub uchwaa upowani do ich okrelnia osob bezporednio zaangaowan ogoszenie o zwoaniu Zgromadzenia. Wykonanie uchway naley do Zarzdu. chyba e Zgromadzenie postanowi inaczej.

$
lub osob pruzniego wskazan.

13, Gosowanie

1. Gosowani nad uchwaami nastpuje po odczytaniu ich projektw przez sekretarza' Przewodniczcego

2. Porzdek gosowania bdzie nastpujcy;

a)

gosowanie nad wnioskami do projektu uchway, przy czym w pierwszej kolejnocigosuje si wnioski, ktrych przyjcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych wnioskach,
nad projektem uchway w proponowanym brzminiu, ze zmiarlami

b) gosowanie

wynikaj cy mi z przy jtych wnio skw.

3.
4.

Porzdek gosowania wnioskw do projektu uchway ustala Przewodniczcy.

Przwidziany prawem ustawowy zakaz udziau w gosowaniu nad uchwa w przypadku gdy zachodzi przedmiotowa podstawa vlyczenia, doczy take osb, ktre wystpuj na Walnym Zgtomadzeniu w charukterze ekspertw.

5. Czonek wchodzcy w skad organu Spki

moe bta, udzia w gosowaniu nad udzieleniem

Zgromadznia gosuj w porzdku przez niego

absolutorium innym czonkom organu w skad ktrego wchodzi.

6. Przewodniczcy moe zarzdzic, ze uczestnicy

ustalonym.

7. Wszystkie

glosowania odbywaj si w trybie jawnym, chyba

e zostanie

gosowania w trybie tajnym ptzez czo'tka i przyjty

bezwzgldn wikszo ci go sw

zgoszony wniosek dot.

drodze gosowania przz Zgromadzenie

1.
4. 5.

$ 14 Tryb gosowania

Uchway Walnego Zgromadzenia zapadaj bezwzgldn wikszocigosw, chyba e przeptsy

v,ryszego rzdu stanowi inaczej

Berwzgldna ilogosw oznaczawicej ni poow gosw oddanych. Gosy oddan podczas gosowania to gosy ,,za", ,,ptzeciw'' lub ,,wstrzymujce si''.

$ I5 Powowanie i odwoywanie Zarzqdu i KomisjiRrewizyjnej

1. Zarud zobowizanv jest przedstawi Przewodniczcemu wszystkie

Spki wraz z dokumentami zoonymi do takiego zgoszenia'

zgoszenia kandydatw do wadz

2.

Przewodniczcy lub osoba przez niego wskazana przedstawia uczestnikomZgromadzenia kandydatw,

podajc informacje wymagane przez Statut.

3.
4.

Zgodnozgoszenia z postanowieniami Statutu stwirdza Przewodniczcy. Wyboru czonkw Zarzdu i Komisji Rewizyjnej dokonuje si w nastpujcy sposb:

a) zgoszenia kandydatut oraz wybory odbywaj si osobno,

b) do Zarzdu i Rady bd wybrani ci

naj

spord kandydatw, ktrzy

kolejno

ci

otrzymaj

wiksz |iczb w anie oddanych gosw za tch powoaniem .

c) 4.

obowiZuje takim sam tryb powoywania na wakujce stanowiska

odwoania czonkw Zarzdu

nastpujcy sposb:

i Komisji Rewizyjnej

dokonuje Zgromadzenia w drodze gosowania w

a)

po wczeniejszym ustpieniu

b) po

zoeniu pisemnego wniosku do Zarzdu przez czottka Stowarzyszenia

wpisania go do

porzdku obrad

c)

nie udziele nia przez Z gromadzenia absolutorium

1.

$ 16. Protokoy Zgromadzenia

Uchway Walnego Zgromadzenia powinny by zamieszczone

sl<retarua.

protokole sporzdzonym ptzez

Do protokou naley doczy, list

obecnoci z podpisami uczestnikw Walnego

Zgromadzenia.

2.

Przewodniczcy moe zarudzic dodatkow zapisywanie przebiegu caocilub czci obrad przez
specjalnie w tym celu wyznaczonego pTZeZ siebie sekretarza. Sekretarzem moe byc osoba nie bdca
uczestnikie m Zgr omadzenia.

10

3. W zapisie mog by odnotowane Sprawy' ktre nie s przedmiotem protokou sporzdzanego przez
sekretarza,

w szczegolnocisposb

rozstrzygnicia spraw porzdkowych

formalnych oraz przebieg

dyskusj i dotyczcej zgoszony ch proj ektw uchwa. 4. Przebieg obrad w caocialbo czci moe by, na wniosek Zarzdu, dodatkowo rejestrowany za pomoc

zapisw fonicznych lub wizualnych.

3.
6.

Dowody mvoaniaWalnego ZgromadzeniaZarzd'powinien doczydo ksigi protokow.

Ksig protokow prowadzi i przechowuj e Zarud.

4. Kady czonek oIaz wadz Spki maj prawo

i
da wydania przez Zarzd odpisw uchwa.

przeglda ksig protokow

lV. PosTANoWlENlA KocoWE

1.

W sprawach nie objtych Regulaminem maj odpowiednie zastosowanie waciweprzepisy prawa oraz
postanowienia Statutu.

2. Zmiana niniejszego Regulaminu wymaga uchway Walnego Zgromadzenia.

Regulamin zost przy]ty Uchwa nr2/2009 Walnego Zgromadzenia Stowarzyszeni Kultury Fizycznei ,,GROCLIN SPORT" z siedzibw Grodzisku Wllq. z dnia 27.06.2009 roku.

11