Ques es Myscrapbook ?

Un libro virtual es una variante de los blogs que presenta algunas importantes ventajas y tambin algunos inconvenientes- con respecto a ellos. Un libro virtual, aunque est situado dentro de Internet, al presentarse en el formato de un libro tradicional constituye un excelente puente entre los mundos digital y analgico que puede servir para que los alumnos y los profesores- se vayan habituando al trabajo en el mundo digital progresivamente. Entre las ventajas de estas herramientas podemos citar las siguientes: Permite crear tantos captulos como sean necesarios (sera el equivalente a tener mltiples blogs agrupados en un solo interface) Las imgenes son redimensionadas para adaptarse al formato del libro Es posible crear una poltica estricta de autorizaciones a los distintos usuarios en los distintos captulos Sin embargo, el programa con el que se crean estas herramientas (MyScrapbook) presentaba en su versin 3 algunos aspectos que consideramos que era necesario mejorar: Los usuarios slo podan ser creados uno por uno, lo que claramente es inapropiado para un Centro Educativo. La edicin de las pginas creadas era muy problemtica, deba ser facilitada. El programa no estaba completamente traducido al espaol. Era necesario incorporar un editor HTML para facilitar el formateo de los textos. Estas y otros problemas han sido resueltos en la versin 4.0 de MyScrapbook en idioma espaol. Se trata de un software libre y gratuito que puede ser descargado e instalado en el servidor de cualquier Centro Educativo que cumpla unos requisitos mnimos que van a ser expuestos en el siguiente epgrafe.

REQUISITOS
La instalacin de MyScrapbook 4.0 requiere que el servidor de la Institucin Educativa rena las siguientes condiciones: Soporte de PHP y MySQL Librera GD de PHP activada, en versin 2.0.28 o superior - 2 - M Auxiliadora de la Torre y Antonio Temprano

MYSCRAPBOOK 4.0 MANUAL DEL ADMINISTRADOR Safe Mode de PHP desactivado en el dominio o subdominio en el que va a ser instalado MyScrapbook 4.0

Hay que decir que estos requisitos, a pesar de que a simple vista puedan parecer excesivamente exigentes, son normalmente cumplidos por cualquier hosting profesional de los muchsimos que hay en Internet. No es posible, sin embargo, instalar MyScrapbook en el servidor Averroes de la Junta de Andaluca, debido a la necesidad de que sea creada una base de datos especficamente para el programa, y a que la librera GD no est activada en dicho servidor, por supuestos motivos de seguridad.

INSTALACIN
La instalacin de MyScrapbook est pensada para ser realizada a travs de web, y por lo tanto es muy sencilla si se siguen los pasos que se citan a continuacin: Descomprimir el archivo .zip o .tar.gz en un directorio cualquiera del servidor Crear una base de datos MySQL para el programa Crear un usuario con todos los derechos para esa base de datos Apuntar los nombres de esa base de datos y ese usuario, harn falta ms tarde Cambiar los permisos del directorio "userimages" a 777 Cambiar los permisos del archivo "config.php" a 777 Abrir el navegador web e ir al directorio donde se ha subido MyScrapbook. Por ejemplo: http://tunombrededominio/myscrapbook De ah en adelante, seguir las instrucciones del programa Es importante seguir las instrucciones del programa de instalacin al pie de la letra, o de lo contrario se producirn errores en la instalacin o en el posterior funcionamiento del programa.

Figura 1: Pgina de entrada en la instalacin de MyScrapbook 4.0 en espaol

INTERFACE DE ADMINISTRACIN
Para acceder al Interface de Administrador en primer lugar hay que identificarse con el nombre de usuario y la contrasea que se escogieron durante el proceso de Instalacin. Para ello, hay que pulsar el botn Entrar que se puede encontrar en la pgina de Inicio de MyScrapbook.

Botn de entrada al interface de administracin. Una vez hecha esta operacin, el programa nos reconoce como administradores y nos da acceso a una serie de prestaciones que slo estn al alcance del administrador.

CREACIN DE UN CAPTULO
MyScrapbook 4.0 permite crear diferentes captulos dentro de los cules se pueden escribir artculos, de la misma forma que lo haramos en un libro convencional. Los captulos no tienen porque estar relacionados unos con otros, seguir ningn orden en concreto o pertenecer todos a la misma materia.

Figura 3: Los captulos no tienen porqu estar relacionados entre si. Tras haberte identificado como administrador acceders a la siguiente pgina de MyScrapbook en la que podrs crear tu captulo, para ello debes pulsar en la pestaa que hay para tal efecto, tal y como se indica a continuacin:

Pestaa para crear nuevo captulo. Nmero del captulo

Para crear tu nuevo capitulo MyScrapbook te ofrece varias posibilidades que el administrador del mismo utilizar en funcin de las necesidades y las expectativas con las que haya sido creado. En primer lugar, tienes la posibilidad de reordenar los

captulos que haya en el libro, en el caso de ser el primero slo bastara indicarlo. En el caso de que se hayan publicado otros con anterioridad, si quieres que aparezca en primer lugar tu nuevo captulo slo tendras que indicar el n en la pestaa que as lo indica, de esta forma:

Pestaa para reordenar captulos.

Nombre del captulo

Pestaa para nombrar captulos. Imagen del captulo

Para subir una imagen alusiva a tu captulo debes previamente haberla buscado, guardarla en tu ordenador, pulsar en el botn examinar de tu nuevo captulo, elegir la imagen que previamente habas guardado en tu PC, pulsar abrir y la imagen elegida quedar insertada:

Insertar imgenes en MyScrapbook.

Permisos
Desde MyScrapbook puedes asignar a los usuarios cuatro tipos de permisos, depender de las necesidades del administrador del captulo elegir una u otra, en funcin de a quienes vaya dirigido. En el caso de instituciones educativas es recomendable elegir la opcin se admiten artculos previa autorizacin. Esta opcin ofrece la posibilidad a los alumnos de escribir nuevos artculos sin necesidad de ser usuarios del captulo. El alumno entrar en l y directamente podr escribir, pero no podr editar su artculo una vez creado, ni tampoco publicarlo. De esta forma, el administrador podr controlar posibles artculos indeseados antes de ser publicados, ya que si se ha optado por este tipo de permisos todos los artculos escritos por los alumnos sern visibles slo al administrador del captulo hasta que ste los autorice, apareciendo hasta ese momento como artculos que necesitan aprobacin en el ndice del captulo. La posibilidad de editar, en este caso, slo estara permitida al administrador del captulo, quien, ante la necesidad de que algn alumno quisiese modificar algn detalle de su artculo, sera el encargado de editarlo momentneamente o bien cambiar los permisos del captulo para un usuario en concreto, como explicaremos ms tarde en este manual.

Formulario de asignacin de permisos dentro del captulo.

Escribir artculos. Editar artculos.

Artculos que necesitan aprobacin. Entradas/Contenidos/Pagina de entrada Puedes elegir entre tres opciones:

Entradas/Contenidos/Pagina de entrada. Formato para mostrar las paginas

Desde esta pestaa MyScrapbook te permite elegir dos posibles Interfaces, formato de libro en una pgina o en dos pginas, semejando en ambos casos un libro convencional impreso y abierto. Cabe resear que cuando MyScrapbook ha sido utilizado como recurso en labores docentes, los alumnos se encuentran ms motivados cuando el formato mostrado es el de un libro en dos pginas, ya que este aspecto permite la familiarizacin progresiva de profesorado y alumnado con el uso de Internet.

Formato para mostrar pginas.

Formato en dos pginas. Datos que se pedirn a los usuarios y E-mail al que se notificaran las nuevas entradas
Estas posibilidades que ofrece MyScrapbook para la creacin de captulos se utilizarn en funcin del administrador y los usuarios:

Datos que se pedirn a los usuarios y E-mail al que se notificaran las nuevas entradas.

Mensaje de apertura
Desde este espacio el administrador del captulo podr redactar el texto que servir de gua a los usuarios del mismo. Para ello dispone de un editor HTML que ofrece, tanto al administrador como a los posteriores usuarios, la posibilidad de modificar el texto en cuanto a tipo de fuente, color, del texto y del fondo, etc. Una vez redactado el mensaje de apertura slo faltar pulsar el botn de aadir captulo para que el captulo sea publicado.

Mensaje de apertura, aadir captulo. Editar

MyScrapbook permite la posibilidad de editar el captulo una vez publicado. Esta opcin puede convenir al administrador del captulo para modificar cualquier aspecto del mismo, bien en su concepcin o diseo o bien en cuanto a tipos de permisos y usuarios. Tambin permite editar los artculos redactados. En este caso depender de los tipos de permisos asignados al captulo, para que sea posible editar slo por el administrador o tambin por los usuarios.

Editar captulo

Como ya hemos explicado ms arriba, en el caso de que MyScrapbook fuese utilizado con finalidades educativas, es recomendable que la opcin de editar fuese exclusiva del administrador del captulo, para lo cual elegiramos la opcin de permisos puede publicar previa aprobacin como se indica a continuacin:

Editar capitulo, permisos y usuarios. CREACIN Y ADMINISTRACIN DE USUARIOS

En MyScrapbook 4.0 es posible crear usuarios para el Libro Virtual, con la finalidad de posteriormente poder personalizar los permisos de actuacin dentro de cada captulo. Los usuario se pueden crear de dos formas: uno a uno (por un procedimiento manual) o bien, elaborando un archivo de texto incluyendo todos los usuarios que queramos crear, con lo cual podemos dar de alta muchos usuarios de una sola vez, al

estilo de cmo se hace en las plataformas de e-learning, por ejemplo Moodle o WebCT.

Finalidad de la existencia de usuarios registrados

La finalidad de que existan usuarios registrados del libro es poder darles autorizacin para editar artculos dentro de un captulo, lo cual es muy conveniente puesto que despus de ser aprobados los artculos, los alumnos en ocasiones descubren que hay cosas que quieren perfeccionar: ortografa, redaccin, contenidos, imgenes. En estos casos, el administrador del Libro Virtual puede autorizar a un alumno para editar los artculos de un captulo. Es necesario tener en cuenta que al dar la posibilidad de editar, tambin se concede la posibilidad de borrar artculos, por lo que es muy conveniente ser restrictivos con esta prestacin, retirando los permisos otorgados a un alumno una vez que ste ha realizado los cambios que su artculo necesitaba. Explicaremos en primer lugar el procedimiento manual para la creacin de usuarios.

Creacin manual de usuarios

Para crear usuarios uno por uno de forma manual lo primero es acceder al modo de edicin de un captulo cualquiera. Es decir, primeramente nos identificaramos como administradores del sistema, y luego pulsaramos el botn Editar de uno cualquiera de los captulos existentes.

Editar lista de usuarios

Ello nos da acceso al interface de edicin, dentro del cual podemos encontrar el botn Editar lista de usuarios (Figura 19), que es el que tenemos que pulsar para administrar los usuarios del sistema. Ello nos dar acceso a una pgina como la que muestra la imagen inferior, en la que tendremos que pulsar el botn Aadir un nuevo usuario

Figura 20: aadir un nuevo usuario Ello nos da acceso al formulario para la introduccin de nuevos usuarios, en el que slo hay que rellenar los campos correspondientes y pulsar Registrar Figura 21: formulario para aadir un nuevo usuario - 13 - M Auxiliadora de la Torre y Antonio Temprano MYSCRAPBOOK 4.0 MANUAL DEL ADMINISTRADOR

Creacin masiva de usuarios

Cuando se quiere crear simultneamente muchos usuarios, cosa que ocurre con frecuencia por ejemplo en las Instituciones Educativas, es inviable hacerlo uno por uno, puesto que llevara mucho tiempo y trabajo. Para ello, MyScrapbook 4.0 incorpora una prestacin a travs de la cual se pueden crear todos los usuarios necesarios de una sola vez, subiendo al servidor un archivo de texto de determinadas caractersticas. Lo primero que hay que hacer es construir un archivo de texto de estructura similar a la del siguiente ejemplo: usuario1;123456;alumno1@iescavaleri.com;alumno 1;N usuario2;123456;alumno2@iescavaleri.com;alumno 2;N usuario3;123456;alumno3@iescavaleri.com;alumno 3;N usuario4;123456;alumno4@iescavaleri.com;alumno 4;N Es decir, tiene que reunir estas caractersticas: Tiene tantas lneas como usuarios se quieren crear Cada lnea lleva los siguientes datos de usuario separados por puntos y coma: nombre de usuario; contrasea; e-mail; nombre real; letra N (este campo establece si el nuevo usuario es o no administrador del sistema) El archivo llevar extensin .txt Se sugiere crear el archivo usando open office calc, ms excel o programas similares. Es mucho ms sencillo que por el proceso manual. Una vez que tenemos el archivo, pulsamos el botn examinar, seleccionamos nuestro archivo y lo enviamos. La figura de la siguiente pgina ilustra el proceso a seguir:

interface para aadir mltiples usuarios Una vez que hemos creado el archivo, pulsamos el botn examinar para localizar en nuestro disco duro el archivo que hemos creado siguiendo las instrucciones

anteriores, y despus de seleccionarlo pulsamos el botn Enviar. El programa se ocupar del resto y nos avisar si el resultado de la operacin de creacin de usuarios ha sido exitoso. En la imagen superior podemos ver tambin como el mismo interface nos permite editar (sealado con la flecha verde en la imagen) o incluso borrar usuarios.

Asignacin temporal de permisos a usuarios

Como hemos comentado anteriormente, una vez que hemos creado usuarios para nuestro libro, les podemos asignar permisos dentro de un captulo. Para ello, volvemos al interface de edicin del captulo en el que queremos dar permisos a un usuario y seleccionamos un usuario dentro de la lista desplegable de usuarios existentes. Tenemos tambin que pulsar tambin el botn Dar acceso para completar la operacin de dar permiso, y finalmente, pulsaremos el botn Actualizar, situado al final de la pgina, para completar la operacin de edicin del captulo. Todo ello se puede ver grficamente en la imagen de la siguiente pgina:

Proceso a seguir para dar permisos a los usuarios en un determinado captulo Es importante recordar la conveniencia de retirar los permisos dados a cualquier usuario una vez que ste ha completado la edicin de los artculos que la necesitaban. De lo contrario, estaramos dando lugar a que un usuario pueda editar ms artculos de los que estrictamente lo necesitan o incluso que pueda llegar a borrarlos.