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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA AGRICULTURA Y TIERRAS CORPORACIN VENEZOLANA DE ALIMENTOS EMPRESA MIXTA SOCIALISTA PESQUERA INDUSTRIAL DEL ALBA, S.A.
MANUAL DE USUARIO
Cuman, 2010

CONTENIDO INTRODUCCIN COMENZANDO A TRABAJAR CON EL EDITOR DE TEXTO OPENOFFICE WRITER Iniciando el proce ador de !e"!o OpenO##ice $ri!er Elemen!o del en!orno %r#ico de OpenO##ice $ri!er 'arra de ()!ulo 'arra de Men+ Men+ Arc,i-o Men+ Edi!ar Men+ /er Men+ In er!ar Men+ 2orma!o Men+ (a3la Men+ 4erramien!a Men+ /en!ana Men+ A5uda 'arra de ,erramien!a E !ndar 'arra de 2orma!o 'arra de E !ado Re%la ,ori7on!al 5 -er!ical 8rea de !ra3a9o Crear un documen!o nue-o Crear un documen!o nue-o con a5uda del a i !en!e :uardar un documen!o :uardar un documen!o con un nom3re di !in!o 2orma!o con lo ;ue OpenO##ice $ri!er permi!e %uardar lo documen!o :uardar documen!o en #orma!o compa!i3le con Micro o#! $ord E"por!ar documen!o a <D2 A3rir un documen!o en OpenO##ice $ri!er A3rir documen!o recien!e Cerrar un documen!o Cerrar la aplicaci=n OpenO##ice $ri!er EDICIN DE TEXTO Seleccionar !e"!o Copiar !e"!o Cor!ar !e"!o <e%ar !e"!o De ,acer cam3io en el documen!o Re !aurar cam3io en el documen!o 'u car 5 rempla7ar !e"!o Pag. 1 3 3 & * * * . 0 1 11 12 1& 1* 1* 16 10 20 21 21 22 23 2& 2* 2* 26 2. 20 21 21 30 31 31 32 32 32 33 33 33

Re-i i=n or!o%r#ica FORMATO DE TEXTO De#inir #uen!e, !ama>o 5 e !ilo de !e"!o Aplicar ne%ri!a, u3ra5ado 5 cur i-a a un !e"!o Color de !e"!o Con#i%urar an%r)a 5 e pacio Aplicar in!erlineado a un prra#o Alineaci=n de un prra#o De#inir !a3ulacione Di-idir el !e"!o en columna Numeraci=n 5 -i>e!a In er!ar ima%en de de arc,i-o 'orrar una ima%en CONFIGURACIN DE P GINA Con#i%urar p%ina en Openo##ice $ri!er De#inir el !ama>o de la ,o9a, u orien!aci=n 5 lo mr%ene In er!ar un enca3e7ado a un documen!o In er!ar un pie de p%ina Numeraci=n de p%ina IMPRESIN DE DOCUMENTOS /i uali7ar pre-iamen!e un documen!o Imprimir un documen!o Imprimir p%ina al!eada o in!er-alo de un documen!o TRABAJANDO CON TABLAS In er!ar una !a3la en un documen!o In er!ar #ila o columna en una !a3la Seleccionar celda , #ila o columna en una !a3la Eliminar una !a3la Eliminar #ila o columna de una !a3la De pla7ar e den!ro de la !a3la median!e el !eclado 2orma!o au!om!ico de una !a3la De#inir la alineaci=n 5 el anc,o de una !a3la Modi#icar el anc,o de la columna de una !a3la Modi#icar el 3orde de una !a3la Aplicar color al #ondo de una !a3la Unir celda de una !a3la Di-idir una celda de una !a3la REFERENCIAS
3& 36 36 3. 3. 30 31 &0 &2 &3 && &* &6 &. &. &1 *0 *2 *3 ** ** ** *6 *. *. *0 *1 60 61 61 61 62 63 6& 6* 66 6. .0

Manual de Usuario OpenOffice Writer.
INTRODUCCIN Los procesadores de texto son software destinado a la creacin y edicin de documentos de texto. Estas aplicaciones son usados en las tareas cotidiana de oficina tanto en las instituciones pblicas como privadas para redactar, dar estructura e imprimir cualquier tipo de documento, ya sean faxes, sobres, cartas, memos entre otras. En la actualidad existen una gran variedad de procesadores de texto tiles para la gestin del trabajo de oficina tanto en software propietario como en software libre. En el rea del software propietario el procesadores de texto ampliamente conocido es el icrosoft "ffice de icrosoft !ord, el cual es incluido en el paquete icrosoft. #o obstante, en el mbito del software libre $ay una
aplicacin que es una alternativa muy competitiva frente a este procesador, se trata del "pen"ffice !riter, el cual es de libre distribucin y multiplataforma, a dems trabaja bajo los estndar de documento abierto. El "pen"ffice !riter es un procesador de palabras que $a tomando campo dentro de la administracin pblica nacional debido al decreto %.%&', publicado en (aceta "ficial #) %*.'&+ de fec$a ,*-.,-,''/, el cual establece lo siguiente0 1La 2dministracin 3blica #acional emplear prioritariamente 4oftware Libre desarrollado con Estndares 2biertos, en sus sistemas, proyectos y servicios informticos. 2 tales fines, todos los rganos y entes de la 2dministracin 3blica #acional iniciarn los procesos de migracin gradual y progresiva de 5stos $acia el 4oftware Libre desarrollado con Estndares 2biertos6. Es por esta ra7n que las instituciones del estado 8ene7olano desde el a9o ,''/ $an iniciado la migracin de sus sistemas informticos y $an incorporado $erramientas ofimticas libres para la gestin de sus tareas cotidianas. El procesador de texto "pen"ffice !riter es parte de la suite de ofimtica
Gerencia de Tecnologa de la Informacin/Manual de Usuario Pgina 1 de 70

"pen"ffice de 4un
icrosystems: es totalmente compatible con
icrosoft !ord.
Entre los beneficios derivados por el uso de esta aplicacin est el considerable a$orro econmico en licencias y actuali7aciones, y la independencia conseguida respecto a los formatos de arc$ivos cerrados. El "pen"ffice !riter, provee la misma funcionalidad que los procesadores de textos de software propietario, permitiendo escoger entre una diversidad de fuentes y formatos, as; como insertar en el documento imgenes, tablas, frmulas, sonido, diagramas, marcos, etc. Esta aplicacin permite dise9ar y producir documentos de texto que pueden guardarse en varios formatos, incluidos icrosoft !ord, <= L o 3>?: asimismo, contiene funciones tiles para la revisin ortogrfica: pose una variedad de opciones para crear, asignar y modificar los estilos de los prrafos, caracteres concretos, marcos y pginas. 3ermiten crear dibujos, grficos, leyendas y otros tipos de imgenes directamente en el arc$ivo de texto: y posee un sistema de ayuda en l;nea ampliada como una referencia completa para las aplicaciones de "pen"ffice. El presente manual tiene como objetivo iniciar al personal de la Empresa ixta 4ocialista 3esquera @ndustrial del 2lba A3E4B2LC2D en el manejo de la aplicacin ofimtica "pen"ffice !riter, dic$a $erramienta permitir reali7ar de manera ms efica7 sus labores $abituales. Este manual describe las principales $erramientas y funciones de "pen"ffice !riter, as; como su entorno grfico y las operaciones ms utili7adas0 crear, guardar e imprimir documentos, insertar imgenes, trabajar con tablas, entre otras.

COMENZANDO A TRABAJAR CON EL EDITOR DE TEXTO OPENOFFICE WRITER Ini i!n"# $% &'# $(!"#' "$ )$*)# O&$nO++i $ W'i)$' 3ara iniciar la aplicacin "pen"ffice !riter se deben seguir los pasos que se presentan a continuacin0 .. <aga clic en el M$n, A&%i ! i#n$(. ,. 4eleccione la opcin O+i in!. %. Luego $aga clic en opcin O&$nO++i $.#'- W'i)$' AEditor de =extosD, como se muestra en la figura ..
?igura .. "pcin "pen"ffice !riter del men "ficina. 2l abrir la aplicacin "pen"ffice !riter, se muestra la 7ona de trabajo con un documento vac;o en el que se puede empe7ar a escribir y darle estructura. La figura ,, muestra un documento vac;o.

?igura ,. >ocumento vac;o de "pen"ffice !riter. E%$.$n)#( "$% $n)#'n# -'/+i # "$ O&$nO++i $ W'i)$'
B!''! "$ T1)2%#
B!''! "$ M$n,
B!''! "$ F#'.!)# B!''! "$ 0$''!.i$n)! E()/n"!'
R$-%! V$')i !%
B!''! "$ E()!"#
3'$! "$ T'!4!5#
?igura %. Entorno grfico de "pen"ffice !riter.

El entorno grfico de "pen"ffice !riter es similar al de otros procesadores de texto, la figura % muestra la ventana de la aplicacin. 2 continuacin describiremos los elementos que componen el entorno grfico de la aplicacin "pen"ffice !riter0 B!''! "$ T1)2%# La barra de t;tulo esta ubicada en la parte superior de la ventana. En ella se muestra el nombre del arc$ivo y los botones de manejo de la ventana0 minimi7ar-maximi7ar, restaurar y cerrar. En la figura /, se visuali7a la barra de t;tulo.
?igura /. Carra de =;tulo. B!''! "$ M$n,( 3ermite acceder a todos los mens de la aplicacin. En la figura + se muestra la barra de men.
?igura +. Carra de M$n, A' 0i6#
ens.
El men arc$ivo contiene rdenes que se aplican a todo el documento y est compuesto de los siguientes submens0 N2$6#, crea un nuevo documento de texto, $oja de clculo, presentacin, dibujo, base de datos, documento <= L. A4'i', abre una ventana para abrir un documento de "pen"ffice o de otros formatos. D# 2.$n)#( '$ i$n)$(, acceso rpido a los ltimos documentos abiertos con cualquier aplicacin de "pen"ffice.

A(i()$n)$(, permite crear cartas personales o comerciales, faxes, presentaciones, pginas web, entre otros. C$''!', cierra el documento actual sin salir de programa. G2!'"!', guarda el documento actual tal como est. G2!'"!' #.#..., guarda el documento actual con otro nombre, en otra ubicacin o con otro formato. G2!'"!' )#"#, guarda todos los documentos de "pen"ffice abiertos. R$ !'-!', sustituye el documento actual por la ltima versin guardada. V$'(i#n$(, guarda varias versiones del documento actual. E*&#')!'..., exporta el documento en formato .x$tml, .$tml, .pdf o latex. E*&#')!' $n +#'.!)# PDF, guarda el documento en este formato de compresin 3>? con las caracter;sticas que seleccionemos. En6i!', permite enviar por correo electrnico el documento actual. P'#&i$"!"$(, muestra informacin general del documento Atipo, ubicacin, tama9o, fec$a de creacinD: >escripcin At;tulo, tema, palabras clave...D: sobre el Esuario: la Estad;stica...
Fi'.!( "i-i)!%$(, a9ade o borra una firma digital en el documento. P%!n)i%%!, permite crear, guardar y modificar una plantilla o convertir el documento actual en plantilla. 3uede tambi5n administrar la libreta de direcciones del gestor de correo electrnico.
Vi()! &'$6i! $n n!6$-!"#', vista del documento en un navegador web. Vi()! &'$%i.in!', ofrece la posibilidad de ver en forma global las pginas que vamos a imprimir, para comprobar su disposicin. I.&'i.i', abre el cuadro de dilogo con la impresora donde podremos imprimir. C#n+i-2'! i7n "$ %! i.&'$(#'!, permite acceder a las propiedades de la impresora y as; definir el formato de papel y la orientacin. T$'.in!', cierra todas las aplicaciones abiertas de "pen"ffice.org.

M$n, E"i)!' Las funciones que se pueden reali7ar desde este men son las siguientes0 D$(0! $', podemos des$acer los ltimos cambios del documento. ACorrar, insertar...D R$()!2'!', esta opcin aparece si previamente $emos utili7ado la funcin des$acer y re$ace los cambios del ltimo comando. C#')!', despla7a al portapapeles Aborrndolo de donde estabaD la imagen o el rea seleccionada previamente para que podamos utili7arlo en cualquier programa. C#&i!', copia al portapapeles, pero no lo quita, aquello que $ayamos seleccionado. P$-!', inserta el contenido del portapapeles en el lugar del documento en que se encuentre el cursor. P$-!"# $(&$ i!%, pega el contenido del portapapeles en el formato elegido. S$%$ i#n!' )$*)#, selecciona el texto en documentos de slo lectura. i7n, permite seleccionar entre los modos de seleccin0
M#"# ($%$
estndar o por bloques. Esto se corresponde con las opciones STD y BL8 de la barra de estado. S$%$ i#n!' )#"#, selecciona todo el contenido del documento abierto.
M#"i+i ! i#n$(, muestra los cambios en un arc$ivo y la posibilidad de grabar, proteger o a9adir comentarios a estos cambios. C#.&!'!' "# 2.$n)#..., compara el documento seleccionado con el actual y subraya en rojo las diferencias encontradas. B2( !' 9 '$$.&%!:!'..., busca textos en el arc$ivo para poder sustituirlos por otros. A2)#T$*)#, crea o inserta textos para la redaccin de cartas, avisos, facturas, etc. Atexto formateado, texto con imgenes, tablasD.

In)$' !.4i!' 4!($ "$ "!)#(, permite intercambiar la base de datos que se est utili7ando en el documento actual por otra, pero slo si los campos son id5nticos.
C!.&#(, abre un cuadro de dilogo para editar y modificar las propiedades de un campo Anmero de pgina, fec$a, autor...D. N#)! !% &i$, edita la nota al pie de pgina. En)'!"! "$% 1n"i $, edita la entrada de ;ndice seleccionada. En)'!"! 4i4%i#-'/+i !, edita la entrada de la bibliograf;a seleccionada. ;i&$'$n%! $, abre un dilogo que permite crear, editar o modificar $iperenlaces. V1n 2%#(, permite editar las propiedades de cada enlace en el documento actual y la ruta al arc$ivo de origen. P%2-<in, edita y activa o desactiva los plugFins AcomplementosD incluidos en el documento. I.!-$M!& =M!&! "$ i./-$n$(>, adjunta una EGL Adireccin webD a reas concretas, llamadas 7onas activas, sobre un grfico o un grupo de grficos. O45$)#, permite editar el objeto seleccionado que se $a insertado. A"bjeto "LE, >iagrama, 4onido, ?rmulaD.
M$n, V$' En el men ver se selecciona aquello que queremos visuali7ar mientras trabajamos0 C#n+i-2'! i7n "$ i.&'$(i7n, muestra el aspecto que tendr el arc$ivo cuando se imprima, organi7ado en pginas. Di($?# &!'! In)$'n$), muestra el documento como se ver;a en un navegador de @nternet. B!''!( "$ 0$''!.i$n)!(, muestra un men desplegable para mostrar, ocultar o personali7ar las barras de $erramientas.

B!''! "$ $()!"#, muestra-oculta la barra de estado en la parte inferior de la ventana. E()!"# "$% .@)#"# "$ $n)'!"!, muestra-oculta la ventana de estado de @nput et$od Engine A@ E, motor del m5todo de entradaD R$-%!, permite ocultar o activar las reglas vertical y $ori7ontal. L1.i)$( "$% )$*)#, oculta-visuali7a los l;mites del rea imprimible del documento. M!' !(, activa o desactiva la visuali7acin del sombreado de campos AmarcasD en el texto. N#.4'$( "$ !.&#, visuali7a el nombre de los campos insertados o su contenido. C!'! )$'$( n# i.&'i.i4%$(, se emplea para visuali7ar u ocultar los caracteres no imprimibles. A arcas de prrafos, saltos de l;nea, espacios, tabuladoresD.
P/''!+#( # 2%)#(, activa u oculta los prrafos. F2$n)$( "$ "!)#(, visuali7a las bases de datos disponibles para administrar su contenido. P!n)!%%! #.&%$)!, permite ver el documento a pantalla completa. E( !%!, podremos seleccionar el tipo de escala para visuali7ar el documento, toda la pgina, tama9o ptimo, a tama9o reducido, todo el documento, entre otros.
M$n, In($')!' Este men se utili7a para insertar nuevos elementos tales como0 S!%)# .!n2!%, inserta un salto de l;nea, columna o pgina en el sitio donde est5 situado el cursor. C!.&#(, inserta en el documento fec$a, $ora, nmero de pgina, contar pginas, tema, t;tulo y autor.

S1.4#%#(, permite elegir un carcter especial e insertarlo. S$ i7n, inserta en la posicin del cursor, un rea que se podr tratar separada del texto normal. >e esta manera se pueden ocultar pasajes de texto, trabajar con distintas distribuciones de columna por pgina o proteger prrafos de modificaciones.
;i&$'$n%! $, abre un dilogo para insertar un enlace a una pgina !eb, a un correo electrnico, a otro documento o a una parte del mismo documento.
En !4$:!.i$n)#, a9ade Ao borraD un encabe7amiento en todas las pginas que usen el mismo estilo de pgina. Pi$ "$ &/-in!, a9ade Ao borraD un pie de pgina en todas las pginas que usen el mismo estilo. N#)! !% &i$, inserta una nota al pie o una nota final al documento. E)iA2$)!, a9ade una etiqueta numerada a una imagen, tabla, marco, marco de texto u objeto de dibujo seleccionado. M!' ! "$ )$*)#, inserta una marca de texto en la posicin actual del cursor que luego aparecer en el #avegador, aunque no es visible en el texto, para acceder a ella fcilmente.
R$+$'$n i!, inserta referencias o campos de referencias en el mismo documento. N#)!, permite introducir observaciones o notas en la posicin actual del cursor. S 'i&)..., inserta un script Asecuencia de comandosD en la posicin actual del cursor en documentos de texto o <= L. Bn"i $(, contiene los submens Entrada, Hndice y Entrada bibliograf;a para introducir una entrada nueva para un ;ndice, creacin de ;ndices e introduccin de una entrada para un ;ndice bibliogrfico.
S#4'$..., mostrar un cuadro de dilogo donde especificar las dimensiones del sobre, el sentido de la impresin y escribir las direcciones del

destinatario y del remitente. M!' #..., crea un enmarcado al prrafo, al texto, o a una columna. T!4%!..., inserta tablas al documento. R$-%! 0#'i:#n)!%, inserta l;neas $ori7ontales en la posicin del cursor. I.!-$n, permite elegir la imagen que vamos a insertar desde un arc$ivo o desde el escner. V1"$# 9 (#ni"#, para seleccionar el arc$ivo de sonido o v;deo. O45$)#, permite la insercin de distintos tipos de objetos0 "LE, 3lugFin, frmulas y diagramas. M!' # +%#)!n)$, es utili7ado para la edicin de pginas !eb, permite la insercin de un marco flotante para ver el contenido de otro arc$ivo. A' 0i6# , inserta un arc$ivo.
M$n, F#'.!)# Este men contiene las opciones necesarias para formatear y dar dise9o al texto0 F#'.!)# &'$"$)$'.in!"#, utili7a los valores de formato predeterminados. C!'/ )$', permite elegir la fuente, efecto de la fuente, posicin, $iperenlace y fondo. P/''!+#, modifica el prrafo actual Asangr;a, espacios, interlineadoD, la alineacin, el flujo del texto, la numeracin, tabuladores, iniciales, borde y fondo. N2.$'! i7n 9 6i?$)!(, a9ade numeracin o vi9etas y modificar su dise9o. P/-in!, configura el estilo de la pgina, formato del papel, mrgenes, fondo, encabe7amiento y pie de pgina, borde, columna, notas al pie. C!.4i!' .!9,( 2%!( 9 .in,( 2%!(, permite cambiar de maysculas a minsculas o viceversa el texto. C#%2.n!(, espec;fica el nmero de columnas y su dise9o.

S$
i#n$(, cambia las propiedades de las secciones definidas en el
documento. E()i%# 9 +#'.!)#, muestra-oculta la ventana estilo y formato, que es donde se asignan y organi7an los estilos de prrafo, de caracteres o de pgina. A2)#+#'.!)#, formatea automticamente un arc$ivo segn las opciones establecidas en el .$n, ;$''!.i$n)!( C C#''$ la pgina, al carcter. A52()$, permite ajustar el objeto con respecto al texto0 delante del texto, detrs y texto a los lados del objeto. A%in$! i7n, modifica la alienacin Ai7quierda, derec$a, centradoD de los objetos seleccionados. O'-!ni:!', cambia el orden en que se agrupan los objetos seleccionados0 al frente, atrs, en el fondo. V#%)$!', voltea $ori7ontal o verticalmente el objeto seleccionado. A-'2&!', con esta opcin los objetos seleccionados se mantienen agrupados, de modo que se pueden mover o se les puede aplicar formato como si fuesen un nico objeto. O45$)#, edita y modifica el formato de los objetos insertados0 posicin y tama9o, l;neas, fontworI, entre otros. M!' #, abre un dilogo en el que se pueden modificar las propiedades del marco que creamos en @n($')!' C M!' #. I.!-$n, formatea el tama9o, la posicin y otras propiedades de la imagen seleccionada. M$n, T!4%! Este men contiene los comandos necesarios para trabajar con tablas0 In($')!', abre un submen para insertar una tabla con el nmero de filas y columnas indicadas o para insertar filas y columnas en una tabla ya
i7n !2)#./)i !.
An %!, define las opciones de anclaje del objeto seleccionado0 al prrafo, a

existente. B#''!', abre un submen para borrar la tabla, la fila o la columna seleccionada o en la que se encuentra el cursor. S$%$ i#n!', selecciona la tabla, la fila, la columna o la celda donde se encuentra el cursor para poder modificarla. Uni' $%"!(, combina el contenido de las celdas seleccionadas de la tabla en una nica celda. Di6i"i' $%"!(, divide la celda o grupo de celdas $ori7ontal o verticalmente en el nmero de celdas que indique. Uni' )!4%!, combina dos tablas consecutivas en una sola. Las tablas deben estar una junto a la otra y no separadas por un prrafo vac;o. Di6i"i' )!4%!, divide la tabla en dos en el punto donde est5 el cursor. F#'.!)$!"# !2)#./)i #, aplica automticamente los formatos a la tabla actual Atipo de letra, sombreado, bordesD. A2)#!52()!', ajusta automticamente altura y anc$ura de filas y columnas para que coincidan con el contenido, distribuirlas uniformemente... R$&$)i i7n "$ +i%!( "$ $n !4$:!"#, si la tabla ocupa ms de una pgina, repite los encabe7ados de tabla en las pginas siguientes. C#n6$')i', abre un dilogo para convertir la tabla actual en texto o el texto en una tabla. O'"$n!', ordena alfab5tica o num5ricamente los prrafos o las filas seleccionados. F7'.2%!, abre la barra de frmulas para introducir o editar una frmula. F#'.!)# "$ n,.$'#, permite fijar las opciones de formato de la celda seleccionada Amoneda, fec$a, $ora, porcentaje, texto...D. L1.i)$( "$ )!4%!, muestra-oculta los l;mites de la tabla. P'#&i$"!"$( "$ %! )!4%!, especifica las propiedades de la tabla seleccionada0 nombre, alineacin, espacio, anc$o de columna, bordes,

fondo, entre otras. M$n, ;$''!.i$n)!( Bontiene $erramientas de correccin ortogrfica, de configuracin de mens y de personali7acin del programa0 O')#-'!+1! 9 -'!./)i !, permite revisar la ortograf;a manualmente. 2ctivando el icono correspondiente de la barra de $erramientas estndar la revisin se $ace automticamente. I"i#.!, abre un submen que sugiere sinnimos para una palabra o permite instalar diccionarios. C#n)!' &!%!4'!(, cuenta las palabras y los caracteres en la seleccin actual y en todo el documento. N2.$'! i7n "$ !&1)2%#(..., da aspecto y forma de numerar los cap;tulos del documento. N2.$'! i7n "$ %1n$!(..., permite mostrar y formatear la numeracin de las l;neas. N#)!( !% &i$..., muestra una ventana con opciones de notas al pie que pueden utili7arse. G!%$'1!, da acceso a una galer;a de fondos, l;neas, sonidos, efectos para pginas !eb y vi9etas. R$&'#"2 )#' "$ .$"i#(, abre un reproductor de audio y v;deo de los arc$ivos insertados en el documento. B!($ "$ "!)#( 4i4%i#-'/+i !, permite modificar o introducir nuevos registros en la base de datos existente. A(i()$n)$ &!'! #.4in!' #''$(&#n"$n i!, inicia el asistente para combinar correspondencia, crear cartas modelo o enviar mensajes de correo electrnico a muc$os destinatarios. 3ermite seleccionar la fuente de datos vinculados que contiene los datos deseados Apor ejemplo, las direcciones que se deben insertar en el campo correspondiente del

documentoD. O'"$n!', ordena los prrafos seleccionados alfab5tica o num5ricamente. C!% 2%!', calcula la frmula seleccionada y copia el resultado en el portapapeles. A )2!%i:!', abre un submen que actuali7a todos los v;nculos, campos, ;ndices de contenido y formato de pginas en el documento actual. M! '#(, se usa para administrar y modificar macros. A".ini()'!"#' "$ $*)$n(i#n$(, agrega, quita, $abilita, in$abilita y exporta extensiones de "pen"ffice.org. C#n+i-2'! i7n "$% +i%)'# XML, abre una ventana donde puede crear, editar, borrar y probar filtros para importar y exportar arc$ivos J L. O& i#n$( "$ A2)# #''$ i7n, define las opciones para la correccin automtica de errores durante la escritura. 2s; se puede ajustar el reempla7o de las palabras, excepciones, opciones, comillas tipogrficas y completar palabras. P$'(#n!%i:!'..., configura los mens, las teclas de acceso directo, las barras de $erramientas, entre otra. O& i#n$(..., permite adaptar el programa a las preferencias del usuario.
M$n, V$n)!n!( En este men aparecer la lista de documentos abiertos de "pen"ffice.org y desde aqu; podemos crear nuevas ventanas en las que se muestra el contenido de la ventana actual, esto permite ver simultneamente distintas reas del mismo documento. M$n, A92"! 3roporciona una amplia ayuda en espa9ol de las funciones que ofrece "pen"ffice.org.

B!''! "$ 0$''!.i$n)! E()/n"!' Esta barra se encuentra en la parte superior de la ventana de "pen"ffice !riter, debajo la barra de mens. 2qu; se encuentran los s;mbolos para el acceso directo a las funciones ms importantes de la aplicacin. En la figura K, se muestra la barra de $erramienta Estndar.
?igura K. Carra de $erramienta Estndar. 2lgunos elementos de la barra de $erramienta estndar se describen a continuacin0 N2$6# A4'i' G2!'"!' , se usa para crear un nuevo documento. , muestra un dilogo para abrir o importar arc$ivos. , permite guardar el documento actual. , env;a el documento actual en
D# 2.$n)# #.# #''$# $%$ )'7ni # predeterminado.
forma de arc$ivo adjunto mediante el programa de correo electrnico
E"i)!' !' 0i6#
, permite modificar un arc$ivo. , guarda el documento en formato
E*&#')!' "i'$ )!.$n)$ #.# PDF 3>?.
I.&'i.i' !' 0i6# "i'$ )!.$n)$ configuracin predeterminada actual.
, imprime el documento activo con la
Vi()! &'$%i.in!'
, muestra una vista previa del documento antes de

imprimirlo. R$6i(i7n #')#-'/+i ! R$6i(i7n !2)#./)i ! , permite revisar la ortograf;a manualmente. , revisa la ortograf;a automticamente mientras
se escribe y subraya los errores. C#')!' C#&i!' , quita el texto seleccionado y la copia en el portapapeles. , copia al portapapeles, aquello que $ayamos seleccionado,
pero no lo quita del documento. P$-!' , inserta el contenido del portapapeles en el documento. , copia el formato de una seleccin y lo aplica
Pin $% "$ +#'.!)# sobre otra.
D$(0! $'. documeno.
, des$ace los ltimos cambios efectuados en el
R$()!2'!' documento.
, esta opcin aparece si previamente $emos utili7ado la
funcin des$acer, y sirve para restaurar los cambios reali7ados en el
;i&$'$n%! $
, permite reali7ar y editar enlaces a pginas web, correo,
enlaces dentro del propio documento y a otros documentos. T!4%! , inserta una tabla en el documento con el nmero de filas y
columnas elegidos. M#()'!' +2n i#n$( "$ "i425# , abre la barra dibujo para agregar

formas, l;neas, texto y llamadas en el documento actual. B2( !' 9 '$$.&%!:!' documento actual. N!6$-!"#' , abre o cierra la ventana del navegador que permitir , busca o sustituye texto o formatos en el
acceder con rapide7 a determinados lugares y objetos en el documento, nos ayudar en la organi7acin de cap;tulos y en la insercin de objetos de otros documentos abiertos. G!%%$'1! , abre la galer;a, en la que se pueden seleccionar grficos y
sonidos para insertar en los documentos. F2$n)$( "$ "!)#( , enumera las bases de datos que se registran en
"pen"ffice.org y permite administrar su contenido. C!'! )$'$( n# i.&'i.i4%$( , muestra los caracteres ocultos en el
texto, como las marcas de prrafos, saltos de l;nea, tabuladores y espacios. E( !%! , reduce o aumenta el tama9o de la visuali7acin en
pantalla de "pen"ffice.org. A92"! "$ O&$nO++i $.#', abre la pgina principal de la 2yuda de
"pen"ffice.org correspondiente a la aplicacin actual.
B!''! "$ F#'.!)# Bontiene las opciones necesarias para estructurar y dar dise9o a un texto. 4e sita debajo de la barra $erramienta Estndar y desaparece cuando trabajamos sobre objetos que no son de texto0 imgenes, marcos, frmulas entre

otras. Esta barra se muestra en la figura L.
?igura L. Carra de ?ormato. 2 continuacin se describen los comandos de la barra de ?ormato0 E()i%# 9 +#'.!)# , muestra-oculta la ventana estilo y formato para
elegir y organi7ar los estilos de prrafo, caracteres y pgina. A&%i !' $()i%# , esta opcin permite asignar un
estilo al prrafo actual o a los seleccionados. N#.4'$ "$ %! +2$n)$ entre diferentes tipos de fuentes. T!.!?# "$ %! +2$n)$ de una fuente. N$-'i)! , coloca en negrita el texto seleccionado o la palabra sobre la , se usa para elegir o escribir el tama9o , permite seleccionar
que est5 situado el cursor. C2'(i6! , coloca en cursiva el texto seleccionado o la palabra sobre la
que est5 situado el cursor. S24'!9!"# , subraya el texto seleccionado o la palabra sobre la que
est5 situado el cursor. A%in$!' ! %! i:A2i$'"! , C$n)'!"# , A%in$!' ! %! "$'$ 0! ,
J2()i+i !"#.
, permite alinear el prrafo actual o todos los que est5n


seleccionados. A )i6!'D"$(! )i6!' n2.$'! i7n , se emplea para asignar o eliminar
numeracin a los prrafos seleccionados. A )i6!'D"$(! )i6!' 6i?$)!( prrafos seleccionados. R$"2 i' (!n-'1! o A2.$n)!' (!n-'1!. , reduce o aumenta la , permite asignar o quitar vi9etas a los
sangr;a del prrafo actual o de los prrafos seleccionados. A2.$n)!' +2$n)$ o R$"2 i' +2$n)$. , aumenta o disminuye el
tama9o de la fuente en la palabra o texto seleccionado. C#%#' "$% !'/ )$' , permite cambiar el color a los caracteres
seleccionados. F#n"# "$% !'/ )$' seleccionado. F#n"# "$% &/''!+# seleccionados. , aplica color al fondo de los prrafos , permite resaltar con un color espec;fico el texto
B!''! "$ E()!"# Esta barra muestra informacin sobre el formato de texto actual, la pgina donde nos encontramos y si estamos en modo de escritura o de reempla7o. La barra de estado se visuali7a en la figura *.
?igura *. Carra de estado.

Los elementos de la barra de estado son los siguientes0 N,.$'# "$ &/-in!0 se9ala el nmero de la pgina actual donde esta ubicado el cursor. 3or ejemplo pgina .*-KL, indica que el cursor est en la pgina .* de un total de KL pginas. E()i%# "$ &/-in! ! )2!%0 muestra el estilo de pgina actual. L$n-2!5$0 muestra el idioma definido para el texto seleccionado, por ejemplo Espa9ol A8ene7uelaD. M#"# in($')!'0 muestra el modo actual de insercin. 3uede cambiarlo entre @#4EG= M inserta y 4"CGE M sobreescribe. M#"# "$ ($%$ por Cloque. M#"i+i ! i7n "$% "# 2.$n)#0 indica con un s;mbolo OPO que los cambios $ec$os en el documento no se $an sido guardados. Z##.0 especifica la escala de visuali7acin del documento. i7n0 muestra el modo de seleccin actual. 3uede cambiar entre 4=> M Estndar, EJ= M Extendido, 2(G M 2gregar, CLN M 4eleccin
R$-%! 0#'i:#n)!% 9 6$')i !% Las reglas $ori7ontal y vertical no slo muestran las dimensiones de la pgina, sino tambi5n las marcas de los tabuladores, sangr;as, mrgenes y columnas, que se podr modificar de manera interactiva mediante el ratn. En la figura & se visuali7a la regla $ori7ontal.
?igura &. Gegla $ori7ontal.
3'$! "$ )'!4!5# El rea de trabajo es el lugar principal donde escribimos nuestros documentos e insertamos imgenes o damos formato al mismo. La figura .'

muestra el rea de trabajo de "pen"ffice !riter.
?igura .'. Qrea de trabajo.
C'$!' 2n "# 2.$n)# n2$6# 3ara crear un documento nuevo en "pen"ffice !riter, se siguen los siguientes pasos0 .. <aga clic en el .$n, A' 0i6# R N2$6#. ,. Luego se escoge en el submen de "pen"ffice !riter, la opcin D# 2.$n)# "$ )$*)#( =W'i)$'>. La figura .., describe este proceso.
?igura ... "pcin documento de texto del men #uevo.

C'$!' 2n "# 2.$n)# n2$6# #n !92"! "$% !(i()$n)$ "pen"ffice.org ofrece unas aplicaciones, llamadas asistentes, que facilitan al usuario la elaboracin de documentos a partir de un esquema de trabajo predefinido. Estos asistentes permiten generar distintos documentos como0 cartas, faxes, memos, pginas web, agendas, presentaciones, tablas entre otros. 3ara la creacin de documentos predefinidos usando los asistentes, se procede de la siguiente manera0 .. 4eleccione .$n, A' 0i6# R A(i()$n)$(. ,. En el submen desplegado, seleccione el tipo de documento a desarrollar Acarta, fax, agenda, presentacin, pagina web, entre otrosD, tal como se visuali7a en la figura .,.
?igura .,. "pcin 2sistente del men 2rc$ivo. %. 4e completan los datos solicitados por el asistente para la generacin del documento final. #ota0 El tipo de dato a ingresar puede variar con la clase de documento a crear.

G2!'"!' 2n "# 2.$n)# 3ara guardar un documento en "pen"ffice !riter se procede de la siguiente manera0 .. <aga clic en el .$n, A' 0i6# R G2!'"!', como se muestra en la figura .%.
?igura .%. "pcin (uardar del men 2rc$ivo. ,. Luego ingrese el nombre al documento y la ubicacin de la carpeta que lo contendr, en la ventana guardar, tal como se visuali7a en la figura ./. %. ?inalmente $aga clic en el 4#)7n G2!'"!' de la ventana.

?igura ./. 8entana (uardar.
G2!'"!' 2n "# 2.$n)# #n 2n n#.4'$ "i()in)# 3ara guardar un documento con un nombre distinto se debe $acer lo siguiente0 .. 4eleccione el .$n, A' 0i6# R G2!'"!' similar al de la figura ./. ,. Bambie el nombre del arc$ivo e indique la nueva carpeta donde se guardar. %. ?inalmente $aga clic en el 4#)7n G2!'"!' de la ventana. #.#. 2parecer una ventana
F#'.!)#( #n %#( A2$ O&$nO++i $ W'i)$' &$'.i)$ -2!'"!' %#( "# 2.$n)#( "pen"ffice !riter guarda por defecto los documento con extensin S.odt, aunque permite tambi5n guardar arc$ivos con las siguientes extensiones0

=exto en ?ormato "pen>ocument AS.odtD icrosoft !ord &L-,'''-J3 AS.doc D icrosoft !ord ,''L J L AS.docxD 3lantilla de icrosoft !ord &L-,'''-J3 AS.dot D
Gic$ =ext ?ormat AS.rtfD >ocument <= L A"pen"ffice.org !riterD AS.$tmlD
G2!'"!' "# 2.$n)# $n +#'.!)# #.&!)i4%$ #n Mi '#(#+) W#'" 3ara guardar un documento en formato siguiente manera0 .. 4eleccione la opcin men 2rc$ivo R (uardar como. ,. @ndique el nombre del documento y la carpeta donde se guardar. %. <aga clic en la seccin =ipo de 2rc$ivo de la ventana (uardar. 2parecer una lista con diversos formatos, como se ve en la figura .+. icrosoft !ord, se procede de la
?igura .+. 4eccin tipo de arc$ivo de la ventana guardar.

/. 4eleccione la opcin !ord &L-,'''-J3.
icrosoft !ord &L-,'''-J3 A.docD. El documento se icrosoft
guardar de manera que pueda ser le;do por un computador con +. <aga clic en el botn (uardar de la ventana.
E*&#')!' "# 2.$n)#( ! PDF 3ara exportar un documento "pen"ffice !riter a 3>?, se deben llevan a cabo los siguientes pasos0 .. 2bra el documento que se desea exportar. ,. 4eleccione en el .$n, A' 0i6# R E*&#')!' $n +#'.!)# PDF, tal como se muestra en la figura .K.
?igura .K. "pcin Exportar en formato 3>?. %. 4e mostrar la ventana guardar vista anteriormente, indique el nombre del documento y la ubicacin de la carpeta donde se guardar el arc$ivo 3>?. /. ?inalmente $aga clic en el 4#)7n G2!'"!'.

A4'i' 2n "# 2.$n)# $n O&$nO++i $ W'i)$' 3ara abrir un documento en "pen"ffice !riter se procede de la siguiente manera0 .. <aga clic en el .$n, A' 0i6# R A4'i', tal como se visuali7a en la figura .L muestra.
?igura .L. "pcin 2brir del men 2rc$ivo. 2parecer una ventana que permitir locali7ar el documento, como la que se muestra en la figura .*.
?igura .*. 8entana 2brir.

,. #avegue $acia la carpeta donde se encuentra almacenado el documento que se desea abrir. %. 4eleccione el arc$ivo $aciendo clic sobre su nombre. /. ?inalmente pulse el 4#)7n A4'i' de la ventana.
A4'i' "# 2.$n)#( '$ i$n)$( "pen"ffice.org !riter permite acceder a documentos que se $ayan abiertos recientemente, para ello procedemos as;0 .. <aga clic en el .$n, A' 0i6# R D# 2.$n)#( '$ i$n)$(. 2parecer un listado de documentos que recientemente $an sido abiertos, tal como se muestra en la figura .&.
?igura .&. >ocumentos recientes ,. 4eleccione el documento que desee abrir, $aciendo clic sobre su nombre.
C$''!' 2n "# 2.$n)# 3ara cerrar un documento en "pen"ffice !riter, tan solo $ay que $ace clic en el .$n, A' 0i6# R C$''!', como se muestra en la figura ,'.

?igura ,'. "pcin Berrar del men 2rc$ivo. 4i $emos $ec$o alguna modificacin en el documento desde la ltima ve7 que lo guardamos, nos preguntar si queremos guardar los cambios, tal como se ve en la figura ,..
?igura ,.. Buadro de dialogo guardar modificaciones.
C$''!' %! !&%i ! i7n O&$nO++i $ W'i)$' <ay varias formas para salir de "pen"ffice !riter0 4eleccionando la opcin .$n, A' 0i6# R T$'.in!'. 3resionando la combinacin de )$ %!( C)'% E Q <aciendo clic en el botn cerrar la ventana "pen"ffice !riter. de la barra de titulo del

EDICIN DE TEXTO S$%$ i7n "$ )$*)# La seleccin de texto se puede $acer de dos maneras0 .. C#n !92"! "$% .#2($0 4eleccin de una palabra0 $aga doble clic sobre la palabra. 4eleccin de una o varias l;neas de texto0 $aga un clic sostenido y arrastre el mouse sobre las l;neas a seleccionar. 4eleccin de un documento completo0 $aga clic en el .$n, E"i i7n R S$%$ ,. C#n $% )$ %!"#0 4eleccin de una palabra0 presione la combinacin de teclas S0i+) E C)'% E R 4eleccin desde la posicin actual del cursor $asta el final de la l;nea0 presione las teclas S0i+) E Fin. 4eleccin desde la posicin actual del cursor $asta el principio de la l;nea0 presione las teclas S0i+) E Ini i#. 4eleccin desde la posicin actual del cursor $asta la l;nea de arriba0 presione las teclas S0i+) E T. 4eleccin desde la posicin actual del cursor $asta la l;nea de abajo0 presione la combinacin de teclas S0i+) E U. 4eleccin de todo el documento0 presione C)'% E E. i#n!' )#"#.
Luego de seleccionado el texto u objeto, se puede proceder a copiarlo, cortarlo o pegarlo, segn sea el caso.

C#&i!' )$*)# 3ara copiar texto se procede de la siguiente manera0 .. 4eleccione el texto. ,. 4e puede copiar con alguna de las siguientes acciones0 3resionando el 4#)7n Estndar. <aciendo clic en el .$n, E"i)!' R C#&i!'. 3ulsando la combinacin de teclas CTRL E C. #&i!' de la barra de $erramienta
C#')!' )$*)# 3ara cortar texto se procede de la siguiente manera0 .. 4eleccione el texto. ,. 4e puede cortar el texto con alguna de las siguientes acciones0 3resionando el botn cortar Estndar. <aciendo clic en el .$n, E"i)!' R C#')!'. 3ulsando la combinacin de teclas CTRL E X. de la barra de $erramientas
P$-!' )$*)# 3ara pegar un texto que $aya sido previamente copiado o cortado se siguen los pasos siguientes0 .. <aga un clic en el lugar donde se desea pegar el texto. ,. 4e procede a pegar el texto con alguna de las siguientes acciones0 3resionando el icono P$-!' de la barra de $erramienta

Estndar. 3resionando el botn derec$o del ratn y en el men contextual seleccionar la opcin 3egar. 4eleccionando el .$n, E"i)!' R P$-!'. 3resionando la combinacin de teclas CTRL E V.
D$(0! $' !.4i#( $n $% "# 2.$n)# Los cambios producidos en un texto se pueden des$acer mediante las siguientes acciones0 <aciendo clic en el icono >es$acer Estndar. 4eleccionando el men Editar R >es$acer. 3ulsando la combinacin de teclas CTRL E Z. de la barra de $erramienta
R$()!2'!' !.4i#( $n $% "# 2.$n)# 4e puede restaurar los cambios producidos en un texto a trav5s de las siguientes acciones0 <aciendo clic en el icono D$(0! $' Estndar. 2 trav5s del .$n, E"i)!' R R$()!2'!'. 3ulsando la combinacin de teclas CTRL E Y. de la barra de $erramienta
B2( !' 9 '$.&%!:!' )$*)# 3ara buscar y rempla7ar texto en un documento se deben seguir las

siguientes acciones0 .. <aga clic en el .$n, E"i)!' R B2( !' 9 R$.&%!:!', aparecer un cuadro de dialogo como se muestra en la figura ,,.
?igura ,,. 8entana Cuscar y reempla7ar. ,. En la seccin 42( !' de la ventana, coloque la palabra que se desea buscar en el texto. %. En la seccin '$$.&%!:!', coloque la palabra que sustituir a la palabra encontrada. /. <aga clic en el 4#)7n 42( !' de la ventana para iniciar el proceso. +. <aga clic en el 4#)7n '$$.&%!:!' si la palabra fue encontrada y desea reali7ar la sustitucin.
R$6i(i7n #')#-'/+i ! El procedimiento para reali7ar la revisin ortogrfica es la siguiente0 .. Boloque el punto de insercin al inicio del texto. ,. Ena ve7 finali7ada la revisin, $aga clic en el 4#)7n C$''!'.

?igura ,%. 8entana "rtograf;a. El sistema comen7ar la revisin ortogrfica de todo el texto, c$equeando la sintaxis de cada una de las palabras: si encuentra una palabra extra9a, la muestra y permite que el usuario reemplace la palabra o la ignore. %. <aga clic en el men <erramientas y elija la opcin "rtograf;a y gramtica. 2parecer una ventana como la de la figura ,%.

FORMATO DE TEXTO D$+ini' +2$n)$, )!.!?# 9 $()i%# "$ )$*)# 3ara definir la fuente, el tama9o y el estilo de un texto se siguen los siguientes pasos0 .. 4eleccione el texto. ,. <aga clic en el .$n, F#'.!)# R C!'/ )$'. 4e mostrar la ventana Baracteres como se visuali7a en la figura ,/.
?igura ,/. 8entana Baracteres. %. Escoja el tipo de fuente, el estilo y el tama9o de los caracteres en la ($ i7n F2$n)$ de la ventana. /. <aga clic en el 4#)7n ! $&)!' de la ventana una ve7 seleccionado los parmetros. "tra forma de cambiar la fuente, el tama9o y el estilo de texto es mediante los ;conos correspondientes de la barra de ?ormato, como se muestra en la figura ,+.

?igura ,+. @conos de la barra de ?ormato.
A&%i !' n$-'i)!, (24'!9!"# 9 2'(i6! ! 2n )$*)# 3ara aplicar negrita, subrayado y cursiva a un texto se utili7an los siguientes iconos de la barra de formato0 N$-'i)!0 2l $acer clic sobre este botn se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial. texto. C2'(i6!0 Este botn se usa para poner o quitar la cursiva a un texto. S24'!9!"#0 Este botn activa o desactiva el subrayado simple de un
C#%#' "$ )$*)# 3ara definir el color de fuente de un texto se siguen los siguiente pasos0 .. 4eleccione el texto. ,. <aga clic en el botn #%#' "$% !'/ )$' figura ,K. de la barra de $erramienta
?ormato. 2parecer la ventana de color de carcter como se muestra en la

?igura ,K. 8entana color de carcter. %. 4eleccione el color de su inter5s.
C#n+i-2'!' (!n-'1! 9 $(&! i#( La sangr;a es la distancia entre el texto y los mrgenes laterales del documento. 3ueden ser tiles para dar un formato menos compacto a los textos y para crear esquemas. En "pen"ffice !riter para configurar la sangr;a y espacios se siguen estos pasos0 .. 4eleccione el texto al cual se quieres aplicar la sangr;a y espacios. ,. <aga clic en el .$n, F#'.!)# R P/''!+#. 2parecer la ventana prrafo, como se muestra en la figura ,L.

?igura ,L. 3esta9a sangr;a y espacios de la ventana 3rrafo. %. 4eleccione la pesta9a (!n-'1!( 9 $(&! i#( de la ventana 3rrafo. /. @ndique en la seccin sangr;a, los parmetros correspondientes a la sangr;a delante del texto, detrs del texto y de la primera l;nea. +. @ndique en la seccin espacio, los espacios encima y debajo del prrafo. K. ?inalmente pulse el 4#)7n A $&)!' de la ventana 3rrafo. =ambi5n se puede cambiar la sangr;a delante del texto de los prrafos seleccionados o de aquel en el que est5 el cursor mediante los botones A2.$n)!'
(!n-'1!
y R$"2 i' (!n-'1!
de la Carra de ?ormato.
A&%i !' in)$'%in$!"# ! 2n &/''!+# 3ara definir el interlineado de uno o mas prrafos se procede de la siguiente manera0

.. 4eleccione los prrafos. ,. <aga clic en el .$n, F#'.!)# R P/''!+#. 2parecer una ventana como la vista anteriormente en la figura ,L. %. 4eleccione la pesta9a 4angr;as y espacios. /. Escoja el interlineado Asencillo, ..+ l;neas, doble, proporcional, m;nimo, regleta y fijoD, en la seccin @nterlineado, tal como se visuali7a en la figura ,*.
?igura ,*. 4eccin @nterlineado. +. 3ulse el 4#)7n A $&)!' de la ventana prrafo. Los cambios afectarn a los prrafos seleccionados o al prrafo en el que est5 situado el cursor.
A%in$! i7n "$ 2n &/''!+# "pen"ffice !riter permite alinear el texto de los prrafos para mejorar la legibilidad y la presentacin de los documentos. 3ara alinear el texto de los prrafos se reali7an las siguientes acciones0 .. 4eleccione el o los prrafos que sern alineados. ,. <aga clic en el .$n, F#'.!)# R P/''!+#, como se ve en la figura ,&. 2parecer la ventana 3rrafo.

?igura ,&. "pcin 3rrafo del men ?ormato. %. 4eleccione la &$()!?! A%in$! i7n de la ventana 3rrafo, como se observa en la figura %'.
?igura %'. 3esta9a 2lineacin de la ventana 3rrafo. /. <aga clic sobre una de las opciones de alineacin que se presentan0 i7quierda, derec$a, centrado y justificado. +. ?inalmente $aga clic en el 4#)7n A $&)!' de la ventana.

"tra forma de llevar a cabo la alineacin de un prrafo es $aciendo clic en la barra de ?ormato sobre el icono de alineacin que deseemos, all; podemos elegir entre0 A%in$!' ! %! i:A2i$'"! C$n)'!"# A%in$!' ! %! "$'$ 0! J2()i+i !"#
D$+ini' )!42%! i#n$( Las tabulaciones permiten prefijar un espacio determinado en un documento y a partir de a$; posicionarnos presionando la )$ %! T!4. 3odemos fijar una tabulacin de la siguiente forma0 .. <aga clic en el .$n, F#'.!)# R P/''!+#, aparecer la ventana 3rrafo. ,. 4eleccione la &$()!?! T!42%!"#'$(, como se muestra en la figura %.. %. ?ije la posicin del tabulador en la seccin 3osicin. /. En la seccin tipo de la pesta9a, seleccione $acia donde queremos colocar la tabulacin Ai7quierda, derec$a, centradoD. +. Luego establecer si queremos que los espacios en blanco se completen con un carcter de relleno. K. <aga clic en el 4#)7n N2$6#. L. ?inalmente $aga clic en el 4#)7n A $&)!'.

?igura %.. 3esta9a =abuladores de la ventana 3rrafo.
Di6i"i' $% )$*)# $n #%2.n!( La conversin de un texto a un formato de columnas se $ace a trav5s de los siguientes pasos0 .. 4eleccione el texto que desea dividir en columnas. ,. <aga clic en el .$n, F#'.!)# R P/-in!. 2parecer la ventana Estilo de pgina, all; elija la pesta9a Bolumnas como se indica en la figura %,. %. En la seccin columnas indique la cantidad de columnas con la que desea trabajar. /. >efina el anc$o y espacio entre las columnas. +. ?inalmente $aga clic en el 4#)7n A $&)!'. 4e dividir automticamente todo el documento.

?igura %,. 3esta9a Bolumnas de la ventana Estilo de pgina.
N2.$'! i7n 9 6i?$)!( Buando existe una lista de elementos que no poseen un orden completamente secuencial, se utili7an figuras, s;mbolos o vi9etas para identificar cada ;tem. #o obstante se emplea la numeracin para indicar el orden establecido dentro de una lista. 3ara agregar numeracin o vi9etas a un texto se procede de la siguiente manera0 .. 4eleccione el men F#'.!)# R N2.$'! i7n 9 6i?$)!(. 2parecer una ventana como la que se muestra en la figura %%.

?igura %%. 3esta9a 8i9eta de la ventana #umeracin y vi9etas. ,. Escoja la pesta9a 8i9eta o =ipo de numeracin segn sea el caso. %. 4eleccione el estilo de vi9eta o numeracin que desea utili7ar en las pesta9as correspondientes. /. @ndique en las &$()!?!( P#(i i7n el formato de la numeracin y vi9etas con respecto al texto. +. ?inalmente pulse el 4#)7n A $&)!' de la ventana.
In($')!' i.!-$n "$("$ !' 0i6# 3ara insertar una imagen desde un arc$ivo se procede de la siguiente manera0 .. Boloque el cursor en la posicin donde desea insertar la imagen. ,. <aga clic en el .$n, In($')!' R I.!-$n, y escoja la opcin A &!')i' "$ !' 0i6#. 2parecer una ventana como la que se observa en la figura %/.

?igura %/. 3esta9a imgenes de la ventana @nsertar imgenes. %. 4eleccione la carpeta que contiene la imagen a insertar. /. <aga clic sobre el nombre de la imagen. +. ?inalmente $aga clic en el 4#)7n A4'i' de la ventana.
B#''!' 2n! i.!-$n 3ara borrar una imagen debemos primero seleccionarla y luego presionar la tecla 4E3G AsuprimirD.

CONFIGURACIN DE P3GINA C#n+i-2'!' &/-in! $n O&$n#++i $ W'i)$' En aspecto importante que se pretende abordar en este manual es el relacionado a la configuracin de pgina en "penoffice !riter, debido a su diferencia con el procesador de texto icrosoft "ffice !ord: en ambos el proceso es muy parecido, pero la configuracin se reali7a en mens distintos. 2 continuacin describiremos este proceso. En icrosoft "ffice !ord la opcin para configurar pgina se encuentra en
el .$n, A' 0i6# R C#n+i-2'!' &/-in!, como se muestra en la figura %+.
?igura %+. "pcin Bonfigurar pgina de
icrosoft !ord.
Luego de $acer clic en #n+i-2'!' &/-in!, aparece una ventana, como se visuali7a en la de figura %K, donde se pueden definir los mrgenes, la orientacin, el tipo de papel, entre otras cosas.

?igura %K. 8entana configurar pgina de
icrosoft !ord.
En "penoffice !riter la opcin para configurar pgina se encuentra en el .$n, F#'.!)# R P/-in!, tal como se ilustra a continuacin en la figura %L.
?igura %L. "pcin 3gina del men ?ormato. Ena ve7 $ec$o clic en la #& i7n P/-in!, aparecer la ventana Estilo de pgina como se muestra en la figura %*, all; seleccione la &$()!?! P/-in! y

defina los parmetros correspondientes.
?igura %*. 8entana Estilo de pgina.
D$+ini' $% )!.!?# "$ %! 0#5!, (2 #'i$n)! i7n 9 %#( ./'-$n$( 3ara definir el tama9o de la $oja, su orientacin y los mrgenes se deben reali7ar los pasos siguientes0 .. <aga clic en el men F#'.!)# R P/-in!. ,. 4eleccione la &$()!?! P/-in! de la ventana estilo de pgina, como se mostr en la figura %*. %. En la seccin F#'.!)# "$ &!&$%, indique el tipo de papel, el anc$o, el alto y la orientacin, tal como se observa en la figura %&.

?igura %&. 4eccin formato de papel de la ventana estilo de pgina. /. En la seccin rgenes, defina los mrgenes del documento modificando
las opciones que se muestran en la figura /'.
?igura /'. 4eccin mrgenes de la ventana estilo de pgina. +. 3ulse el 4#)7n A $&)!' de la ventana estilo de pgina.
In($')!' 2n $n !4$:!"# ! 2n "# 2.$n)# En encabe7ado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el t;tulo del trabajo, el autor, la fec$a, entre otras. 3ara crear encabe7ados en un documento debemos $acer lo siguiente0 .. <aga clic en el .$n, In($')!' R En !4$:!.i$n)# y seleccione la #& i7n P'$"$)$'.in!"#. La figura /. muestra este procedimiento.

?igura /.. "pcin encabe7amiento del men @nsertar. En la parte superior del documento aparecer un rea rectangular donde se colocar el contenido del encabe7ado.
?igura /,. Encabe7ado de un documento !riter. ,. Escriba el contenido del encabe7ado dentro del recuadro, como se visuali7a en la figura /,. %. 3ara salir del encabe7ado $aga un clic fuera del mismo.

In($')!' 2n &i$ "$ &/-in! El pie de pgina tiene la misma funcionalidad que el encabe7ado, pero se coloca al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina o informacin semejante. 3ara crear el pie de pgina de un documento el proceso es parecido al de ingresar un encabe7ado, para ello debemos $acer0 .. <aga clic en el .$n, In($')!' R P1$ "$ &/-in! y seleccione la opcin P'$"$)$'.in!"#, tal como se visuali7a en la figura /%.
?igura /%. "pcin 3ie de pgina del men @nsertar. 2l final de la pgina aparecer un recuadro de un rengln de altura y de anc$o como la pgina, como se observa en la figura //.

?igura //. 3ie de pgina de un documento !riter. ,. Escriba el contenido del pie de pgina dentro del recuadro, como se visuali7a en la figura //. %. <aga un clic fuera del pie de pgina para salir del mismo.
N2.$'! i7n "$ &/-in! 3ara insertar nmeros de pgina a un documento se procede de la siguiente manera0 .. @nserte un encabe7ado o pie de pgina al documento de acuerdo al lugar donde desee colocar la numeracin. ,. <aga clic en el .$n, In($')!' R C!.&#( y escoja la opcin N,.$'# "$ &/-in!, como se muestra en la figura /+. 2 parecer automticamente la numeracin en el encabe7ado o pie de pgina del documento.

?igura /+. "pcin #mero de pgina.

IMPRESIN DE DOCUMENTOS Vi(2!%i:!' &'$6i!.$n)$ 2n "# 2.$n)# 3ara $acer una vista previa de un documento tenemos dos opciones0 4eleccionar en el .$n, A' 0i6# R Vi()! P'$%i.in!'. <acer clic en el botn vista preliminar en la Carra de <erramientas.
I.&'i.i' 2n "# 2.$n)# 3ara imprimir un documento se siguen los siguientes pasos0 .. 4eleccione en el .$n, A' 0i6# R I.&'i.i' o presione la combinacin de las teclas C)'% E P. 4e abrir una ventana, tal como se visuali7a en la figura /K.
?igura /K. 8entana @mprimir. ,. 4eleccione el nombre de la impresora. %. En la seccin Qrea de impresin, indique como se reali7ar la impresin0 todas las $ojas, pginas o seleccin.

/. ?inalmente $aga clic en el botn 2ceptar de la ventana para iniciar el proceso de impresin. "tra forma para imprimir el documento directamente es $aciendo clic en el
botn de impresin
de la B!''! "$ 0$''!.i$n)!(.
I.&'i.i' &/-in!( (!%)$!"!( # in)$'6!%#( "$ 2n "# 2.$n)# "pen"ffice !riter permite imprimir pginas salteadas o un intervalo del documento, esto se reali7a de la siguiente manera0 P!'! i.&'i.i' &/-in!( (!%)$!"!(0 escriba en el seccin rea de impresin los nmeros de pginas separados por coma. 3or ejemplo0 ,,*,.', esto imprimir;a las pginas ,, * y .'. P!'! i.&'i.i' 2n in)$'6!%# "$ &/-in!(0 indique el rea de impresin el nmero de la pgina inicial y final separadas por un guin. 3or ejemplo0 /FL, esto imprimir;a las pginas /,+,K y L.

TRABAJANDO CON TABLAS Las tablas se utili7an principalmente para organi7ar la informacin en columnas y filas. La combinacin de filas A<ori7ontalD y columnas A8erticalD generan unos cuadrados que reciben el nombre de celdas. 2 continuacin trataremos el manejo de las tablas en el procesador de texto "pen"ffice !riter. In($')!' 2n! )!4%! $n 2n "# 2.$n)# 3ara insertar una tabla en "pen"ffice !riter se procede la siguiente manera0 .. 4eleccione el .$n, T!4%! R In($')!' y escoja la opcin T!4%!. 2parecer una ventana como la que se muestra en la figura /L.
?igura /L. 8entana @nsertar tabla. ,. En la seccin nombre asigne un nombre a la tabla Aes opcionalD. %. @ndique el nmero de columnas y filas que tendr la tabla en la seccin tama9o de tabla. /. ?inalmente pulse el 4#)7n A $&)!' de la ventana. 4e insertar la tabla en el documento como se observa en la figura /*.

?igura /*. @nsercin de tabla. =ambi5n se puede insertar una tabla en un documento pulsando la
combinacin de teclas C)'%VFFG o $aciendo clic en el icono tabla barra de $erramienta estndar.
de la
In($')!' +i%!( # #%2.n!( $n 2n! )!4%! 3ara insertar filas o columnas a una tabla se siguen los siguientes pasos0 .. 4eleccione una fila o columna de la tabla. ,. <aga clic en el .$n, T!4%! R In($')!', y escoja la opcin +i%! o #%2.n! segn sea el caso. 8er la figura /&.
?igura /&. "pcin insertar fila del men tabla.


2 parecer una ventana como la que se muestra en la figura +'.
?igura +'. 8entana insertar filas. %. @ndique en nmero de filas o columnas a inserta segn sea el caso. /. >efina la posicin donde se insertar la fila o columna0 delante o detrs de la fila o columna actual. +. ?inalmente $aga clic en el 4#)7n A $&)!' de la ventana.
S$%$
i#n!' $%"!(, +i%!( # #%2.n!( $n 2n! )!4%! 3ara seleccionar celda, fila o columna se procede de la siguiente manera0
.. <aga clic sobre la celda, fila o columna a seleccionar. ,. Escoja el .$n, T!4%! R S$%$ como se muestra la figura +.. i#n!'. %. 4eleccione una de las opciones0 celda, fila o columna segn sea el caso,
?igura +.. "pcin seleccionar del men tabla.

La seleccin de varias celdas, filas o columnas tambi5n se puede reali7ar, $aciendo un clic sostenido sobre la tabla y arrastrando el ratn, como se ve en la figura +,.
?igura +,. 4eleccin de celdas.
E%i.in!' 2n! )!4%! 3ara eliminar una tabla se siguen los siguientes pasos0 .. <aga un clic en cualquier celda de la tabla. ,. 4eleccione el .$n, T!4%! R B#''!' y escoja la #& i7n T!4%!, como se muestra en la figura +%.
?igura +%. "pcin Corrar tabla del men tabla.

E%i.in!' +i%!( # #%2.n!( "$ 2n! )!4%! 3ara eliminar filas o columnas de una tabla se siguen los siguientes pasos0 .. 4eleccione las filas o columnas a eliminar. ,. <aga clic en el .$n, T!4%! R B#''!' y seleccione la #& i7n +i%!( o #%2.n!( segn sea el caso, tal como se mostr en la figura anterior.
D$(&%!:!'($ "$n)'# "$ %! )!4%! .$"i!n)$ $% )$ %!"# 3ara despla7arse dentro de una tabla mediante el teclado se utili7a las siguientes de teclas0 TAB 0 permite moverse una celda a la derec$a. S;IFT E TABH permite moverse una celda a la i7quierda. F%$ 0! A''i4!0 permite moverse una celda arriba. F%$ 0! !4!5#0 permite moverse una celda abajo. C)'% E Ini i#0 permite moverse al principio de la tabla. C)'% E Fin0 permite moverse al final de la tabla. 2l pulsar la )$ %! TAB en la ltima celda de la tabla, se crea una nueva fila.
F#'.!)# !2)#./)i # "$ 2n! )!4%! 3ara aplicar formato automtico a una tabla se siguen estos pasos0 .. <aga clic en el .$n, T!4%! R F#'.!)$!"# !2)#./)i #. 2parecer un cuadro de dilogo como el de la figura +/.

?igura +/. ?ormateado automtico. ,. Escoja el formato que desea aplicar a la tabla, en la seccin formato. %. 3ulse el 4#)7n A $&)!' de la ventana.
D$+ini' %! !%in$! i7n 9 $% !n 0# "$ 2n! )!4%! 3ara definir la alineacin y el anc$o en una tabla se siguen los pasos siguientes0 .. <aga clic en el .$n, T!4%! R P'#&i$"!"$( "$ %! )!4%!, seleccione la &$()!?! )!4%!, como se observa en la figura ++.

?igura ++. 3esta9a tabla de la ventana ?ormato de tabla. ,. @ndique el anc$o de la tabla, en la seccin propiedades. %. En la seccin alineacin escoja entre las opciones que se muestra0 automtica, i7quierda, de i7quierda, derec$a, centrado o manual. /. <aga clic en el 4#)7n A $&)!' de la ventana.
M#"i+i !' $% !n 0# "$ %!( #%2.n!( "$ 2n! )!4%! 3ara modificar el anc$o de las columnas se siguen los pasos siguientes0 .. <aga clic en .$n, T!4%! R P'#&i$"!"$( "$ %! )!4%!. ,. 4eleccione la pesta9a C#%2.n!(, como se observa en la figura +K.

?igura +K. 3esta9a columna de la ventana ?ormato de tabla. %. En la seccin 2nc$o de columna defina el tama9o de cada columna de la tabla. /. ?inalmente pulse el botn 2ceptar.
M#"i+i !' $% 4#'"$ "$ 2n! )!4%! 3ara modificar el borde de una tabla se siguen los pasos siguientes0 .. <aga clic en .$n, T!4%! R P'#&i$"!"$( "$ %! )!4%!. ,. 4eleccione la pesta9a B#'"$, como se observa en la figura +L.

?igura +L. 3esta9a borde de la ventana ?ormato de tabla. %. odifique la disposicin de las l;neas de divisin, en la seccin disposicin de l;nea. /. En la seccin l;nea defina el estilo de la l;nea y su color. +. <aga clic en el 4#)7n A $&)!' de la ventana.
A&%i !' #%#' !% +#n"# "$ 2n! )!4%! 3ara aplicar color al fondo de una tabla se siguen los pasos siguientes0 .. <aga clic sobre una celda de la tabla. ,. 4eleccione la tabla $aciendo clic en el .$n, T!4%! R S$%$ escoja la opcin )!4%!. %. Luego $aga clic en .$n, T!4%! R P'#&i$"!"$( "$ %! )!4%!. /. 4eleccione la pesta9a F#n"#, como se observa en la figura +*. i#n!', y

?igura +*. 3esta9a fondo de la ventana ?ormato de tabla. +. Escoja el color en la seccin color de fondo. K. ?inalmente $aga clic en el 4#)7n A $&)!'.
Uni' $%"!( "$ 2n! )!4%! 3ara unir celdas de una tabla se siguen los siguientes pasos0 .. 4eleccione las celdas que deseamos unir, como se visuali7a en la figura +&.
?igura +&. 4eleccin de celdas.

,. <aga clic en el .$n, T!4%! R Uni' $%"!(, tal como se ve en la figura K'.
?igura K'. "pcin unir celdas del men tabla. 4e unirn las celdas como se muestra en la figura K..
?igura K.. Beldas combinadas.
Di6i"i' 2n! $%"! "$ 2n! )!4%! 3ara dividir una celda se siguen los siguientes pasos0 .. <aga clic en la celda que deseamos dividir, como se visuali7a en la figura K,.

?igura K,. Belda seleccionada para dividirla. ,. <aga clic en el .$n, T!4%! R Di6i"i' $%"!, tal como se ve en la figura K%.
?igura K%. "pcin dividir celdas del men tabla. 2parecer una ventana como la que muestra la figura K/.
?igura K/. 8entana dividir celdas.


%. En la seccin dividir, indique el nmero de divisiones de la celda. /. @ndique la orientacin de la divisin0 $ori7ontal o verticalmente. +. 3ulse el 4#)7n A $&)!'. 4e dividir la celda como se muestra en la figura K+.
?igura K+. Belda dividida.

REFERENCIAS 2plicaciones "fimticas. "pen"ffice.org !riter. >isponible en0 $ttp0--www.molinux.info-downloads-documents-manualFusuarioFmolinux-c$,K.$tml. WBonsulta0 ,'.', 2gosto .'X. Burso de "pen"ffice.org. >isponible en0 $ttp0--www.aulaclic.es-openoffice-. WBonsulta0 ,'.', 2gosto ,&X. @niciacin en el uso del computador A2mbiente LinuxD. >isponible en0 $ttp0--www.portaleducativo.edu.ve-index.p$pY optionMcomZcontent[tasIMview[idM&&,[@temidM,.% WBonsulta0 ,'.', 2gosto .KX anual bsico del procesador de textos. "pen"ffice !G@=EG %.'. >isponible en0 $ttp0--iesmuno7torrero.juntaextremadura.net-web-lenix-writer.-oowriter%desc.$tml. WBonsulta0 ,'.', 2gosto ,'X. anual de "pen"ffice !riter. >isponible en0 $ttp0--es.tldp.org- anualesF LuB24-docFmanualF""!riter-!riter.pdf. WBonsulta0 ,'.', 2gosto .%X anual de "pen"ffice !riter. >isponible0 $ttp0--tecnologiaedu.uma.es-materiales-oowriterWBonsulta0 ,'.', septiembre .&X 3lan #acional de 2lfabeti7acin =ecnolgica A3#2=D. >isponible en0 $ttp0--www.cca.ula.ve-adiestramiento-pnat.p$p WBonsulta0 ,'.', 2gosto .X.

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B!''! "$ T1)2%#

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B!''! "$ E()!"#

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?igura %. Entorno grfico de "pen"ffice !riter.

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?igura +. Carra de M$n, A' 0i6#

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i#n$(, cambia las propiedades de las secciones definidas en el

An %!, define las opciones de anclaje del objeto seleccionado0 al prrafo, a

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forma de arc$ivo adjunto mediante el programa de correo electrnico

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, permite modificar un arc$ivo. , guarda el documento en formato

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