Administrar hojas de cálculo | 97

I Evaluación de aptitud
Proyecto 5-1: Escuela de Bellas Artes
En este proyecto trabajará sobre las hojas de un libro: las moverá y copiará; les cambiará el
nombre y el color de etiqueta y, finalmente, las reorganizará.
PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose.
1. ABRA el libro EBA_Inscripciones localizado en los archivos de datos de esta
CD
lección.
El libro 2. Haga clic en la etiqueta Publicidad para hacer la hoja activa. Si la etiqueta no
EBA_Inscripciones está está visible, haga clic en la flecha de desplazamiento para que lo lleve a la
disponible en el primera hoja de cálculo del libro.
CD-ROM complemen- 3. Haga clic en Formato en el grupo Celdas de la ficha Inicio. Haga clic en Mover o
tario. copiar hoja...
4. En el cuadro de diálogo Mover o copiar, haga clic en la casilla Crear una copia y
haga clic en Aceptar.
5. En la hoja Publicidad (2), seleccione la celda A2 y teclee Estudios Básicos.
Presione la tecla Entrar .
6. Seleccione el rango A6:C20 y presione la tecla Suprimir .
7. Haga clic en Formato, haga clic en Cambiar el nombre de la hoja y teclee Estu-
dios Básicos. Presione la tecla Entrar .
8. Haga clic en Formato, haga clic en Color de etiqueta y haga clic en Rojo
oscuro.
9. Haga clic en Formato y haga clic en Mover o copiar hoja... En el cuadro Antes
de la hoja, haga clic en (mover al final) y haga clic en Aceptar.
10. GUARDE el libro con el nombre EBA_Inscripciones_5-1 y CIERRE el archivo.
DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 5-2: Instituto de Diseño Gráfico

Ahora trabajará con un libro para cambiar el nombre a las hojas, ocultar, y mostrar unas, e
insertar y eliminar otras.
1. ABRA el libro Gastos_de_capacitación localizado en los archivos de datos de esta
CD
lección.
El libro 2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta Hoja1. Haga clic en
Gastos_de_capacitación Cambiar nombre y teclee Presupuesto. Presione la tecla Entrar .
está disponible en el
3. Haga clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta Hoja2. Teclee Enero.
CD-ROM complemen-
Presione la tecla Entrar .
tario.
4. Cambie el nombre de la Hoja3 a Marzo y presione la tecla Entrar .
5. Cambie el nombre de la Hoja4 a Trimestre anterior y presione la tecla Entrar .
6. Haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo. Cambie el nombre de la nueva
hoja a Resumen.
7. Haga clic en la etiqueta Marzo y haga clic en la flecha Insertar en el grupo Cel-
das de la ficha Inicio. Haga clic en Insertar hoja.
98 | Lección 5

8. Asigne el nombre Febrero a la nueva hoja de cálculo.

9. Haga clic en la etiqueta Trimestre anterior. Haga clic en Formato, haga clic en
Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar hoja.
10. Haga clic en Formato, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Mostrar
hoja... En el cuadro de diálogo Mostrar, haga clic en Aceptar.
11. Haga clic en la etiqueta Trimestre anterior. Haga clic en la flecha Eliminar y
haga clic en Eliminar hoja. Haga clic en Eliminar en el cuadro de diálogo para
confirmar que desea eliminar la hoja Trimestre anterior.
12. GUARDE el libro con el nombre Gastos_de_capacitación_5-2.
DEJE abierto el libro para el siguiente proyecto.

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I Evaluación de destreza

Proyecto 5-3: Instituto de Diseño Gráfico

Usted se moverá entre las hojas de cálculo, cambiará la vista del libro y agrupará las hojas para
introducir datos en varias de ellas.
UTILICE el libro del proyecto anterior.
1. Haga clic en la ficha Vista para activarla.
2. En la hoja Presupuesto, seleccione la celda E18 y haga clic en Ampliar selección
en el grupo Zoom.
3. Haga clic en 100% en el grupo Zoom.
4. Haga clic en Acercar en la barra de estado y aumente el zoom a 150%.
5. Haga clic con el botón del mouse en la etiqueta Enero y en esa hoja, haga clic
en Seleccionar todo. Haga clic en Copiar.
6. Haga clic en la hoja Resumen, seleccione la celda A1 y haga clic en Pegar.
7. En la hoja Febrero, seleccione la celda A1, haga clic con el botón secundario del
mouse y seleccione Pegar. Haga clic en el botón Opciones de pegado y haga clic
en Mantener formato de origen.
8. Haga doble clic en la celda A2 para ponerla en modo edición (como se indica en
la barra de estado). Seleccione enero, teclee febrero y presione la tecla Entrar .
9. Seleccione la celda C4 y teclee Febrero.
10. Introduzca los gastos de febrero en las columnas Artículo y Febrero.

RESOLUCIÓN DE Si no se copia el formato, active la hoja Enero y seleccione el texto que contenga la infor-
PROBLEMAS mación. Haga doble clic en Copiar formato y aplique el formato a las celdas deseadas.
 Administrar hojas de cálculo | 99

Desarrollo de software educativo $2,500

Compra de software educativo 400
Certificación 250
Capacitación de capacitadores 1,200
Compra de hardware 10,500
Tarifas de consultoría 150
Tarifas de instructores 4,000
Viajes 600
Viáticos 400
11. Seleccione la celda A2 en la hoja Resumen y teclee Gastos trimestrales.
12. Seleccione el rango C4:C18 en la hoja Febrero, cópielo y péguelo en la hoja Resu-
men.
13. Copie el rango C4:C18 de la hoja Marzo a la hoja Resumen. Pegue los datos a un
lado de los datos de Febrero.
14. Seleccione el rango A1:E1, combine y centre las celdas.
15. Haga clic en Combinar y centrar para combinar las celdas B2:E2.
16. GUARDE el libro con el nombre Gastos_de_capacitación 5-3 y CIERRE el archivo.
DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 5-4: Escuela de Bellas Artes

Actualice el directorio de personal de la Escuela de Bellas Artes.
ABRA el libro Directorio_actualizado localizado en los archivos de datos de esta lección.
CD
1. En la parte inferior de la hoja de cálculo, agregue la información de los tres
El libro nuevos miembros del personal.
Directorio_actualizado
está disponible en el Domínguez, Luis Medios de Comunicación Profesor Asociado 15/2/07
CD-ROM complemen- Solís, Isabel Servicios Estudiantiles Consejero Académico 3/1/07
tario. García, Carlos Administración Decano Asociado 4/1/07
2. Gail Erickson ha sido ascendida a profesora. Haga clic en Buscar y seleccionar.
Cambie su título.
3. Utilice la función Buscar y seleccionar para reemplazar Biomédicas con Artes
Biomédicas.
4. Utilice la función Buscar y seleccionar para ir a la celda A33. El título de Sidney
Higa debe ser Vicepresidente.
5. Haga clic en Formato y cambie el nombre de la Hoja1 a Directorio.
6. Haga clic en la Hoja2. Presione la tecla Ctrl y haga clic en la Hoja3. Haga clic en
Formato y oculte las hojas de cálculo en blanco.
7. GUARDE el libro con el nombre Directorio_de_personal_5-4 y CIERRE el archivo.
DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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100 | Lección 5

I Evaluación de dominio
Proyecto 5-5: Escuela de Bellas Artes
Debra Core, una consejera académica, le ha pedido que investigue los datos sobre las inscrip-
ciones y cursos para algunos de los estudiantes de educación continua con los que está traba-
jando.
1. ABRA el libro Recomendaciones_del_consejero localizado en los archivos de datos
CD
de esta lección.
El libro 2. Identifique los cursos que realizan investigaciones sobre varios aspectos del color.
Recomendaciones_del_ a. Utilice las opciones Buscar y seleccionar para buscar en todo el libro.
consejero está
disponible en el b. Utilice color como la cadena de búsqueda.
CD-ROM c. En el campo Dentro de, haga clic en Libro.
complementario. d. Encuentre todos los cursos que tengan la palabra color como parte de su nom-
bre.
3. Su búsqueda debe regresar una lista. Agregue el color Amarillo para resaltar el
curso
a. Haga clic en el curso Artes Biomédicas. Haga clic en Color de relleno.
b. Haga clic en el segundo curso y haga clic en Color de relleno en el grupo
Fuente.
c. Continúe hasta haber resaltado los cinco cursos.
4. Identifique los cursos de pintura disponibles.
a. Utilice pintura como la cadena de búsqueda.
b. Busque en el libro y marque los cursos de pintura con el color de relleno Azul.
5. Marque los cursos de fotografía con el color de relleno Verde claro.
6. GUARDE el libro con el nombre Recomendaciones_del_consejero_5-5 y CIERRE el
archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 5-6: Contoso, Ltd

Utilice el comando Buscar para localizar información y rellenar los espacios vacíos. Inmovilice
los encabezados de columnas para que sean visibles mientras se desplaza por la lista.
1. ABRA el libro Empleados_de_Contoso localizado en los archivos de datos de esta
CD
lección.
El libro 2. Utilice el comando Inmovilizar paneles para que los encabezados de columna en la
Empleados_de_Contoso fila 4 permanezcan visibles mientras usted se desplaza al final del rango de datos.
está disponible en el 3. Busque y reemplace todas las apariciones de Encargado de Facturación con
CD-ROM Encargado de Cuentas por Cobrar.
complementario. 4. Utilice las opciones de Buscar y reemplazar para encontrar todas las celdas vacías
en la hoja de cálculo. Teclee Administración de registros en cada celda vacía en
la columna C.
5. GUARDE el libro con el nombre Empleados_de_Contoso_5-6 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.
 Administrar hojas de cálculo | 101

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Fecha de término: Resultados:

1. Regular 2. Bueno 3. Excelente

Sugerencias para otros proyectos o escenarios de negocios donde

las habilidades adquiridas en esta lección puedas ser aplicadas:

LISTO PARA INTERNET

ABRA el libro Comparación_de_universidades localizado en los archivos de datos para esta
CD
lección.
El libro En esta lección usted trabajó con archivos de datos de la Escuela de Bellas Artes. Investigue
Comparación_de_univer- en Internet qué universidades ofrecen grados académicos para carreras de interés para usted.
sidades está disponible Utilice la hoja de cálculo Comparación de universidades para registrar la información sobre
en el CD-ROM tres universidades que ofrezcan un programa de licenciatura en su área.
complementario.
Recopile cuanta información pueda encontrar sobre cada universidad. Con base en esta
pequeña investigación, indique qué institución elegiría para obtener el grado en la carrea que
investigó.