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V F 9. Cuando se inserta una tabla en una hoja de cálculo, la ficha Diseño se agrega a la
cinta de opciones y están disponibles las herramientas de tabla.
V F 10. La validación de datos permite determinar qué valores específicos pueden introdu-
cirse en las celdas.

Fecha de término: Resultados: (aciertos)

I Evaluación de aptitud

Proyecto 6-1: Analizar los datos de ventas bianuales

Litware ha dividido a sus representantes en dos equipos que están compitiendo por los pre-
mios por mejores ventas. La hoja de cálculo del informe de ventas ha sido codificada con
colores para identificar a los miembros de los equipos.
PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose.
1. ABRA el libro Ventas_bianuales localizado en los archivos de datos de esta
CD
lección.
El libro 2. Haga clic en la ficha Datos para activarla.
Ventas_bianuales está 3. Seleccione el rango A4:H12. El rango de datos debe incluir los encabezados de
disponible en el columna pero no los totales mensuales.
CD-ROM
complementario. 4. Haga clic en Ordenar en el grupo Ordenar y filtrar. La casilla Mis datos tienen
encabezados debe estar seleccionada de manera predeterminada. De no ser así,
selecciónela.
5. En el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione Total en el cuadro Ordenar por. En el
campo Ordenar según, seleccione Valores. Seleccione De mayor a menor
(descendente) en el campo Criterio de ordenación. Haga clic en Aceptar. El
representante de ventas con el total de ventas más alto es primero en la lista. El
resto se incluye en orden descendente.
6. Con los datos todavía seleccionados, haga clic en Ordenar. Ordene por
representante de ventas. Ordene según el color de fuente. En los campos de crite-
rios de ordenación, seleccione Rojo y En la parte superior. Haga clic en Aceptar.
Se muestra primero la lista del equipo rojo. Dentro del equipo rojo, se incluye la
lista de los representantes en orden descendente conforme a las ventas.
7. GUARDE el libro con el nombre Ventas_bianuales_6 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 6-2: Asegurar la integridad de los datos

Cree una hoja de cálculo que servirá para recopilar las respuestas a una encuesta de una
muestra aleatoria de estudiantes en su universidad. El cuestionario consistirá en diez pregun-
tas y usted encuestará a diez estudiantes.
1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y abra una nueva hoja en blanco.
2. Seleccione la celda A2, teclee Preguntas de la encuesta y presione la tecla Tab .
 Trabajar con datos | 121

3. Teclee Estudiante 1 y presione la tecla Tab . Teclee Estudiante 2 y presione la

tecla Tab .
4. Seleccione el rango B2:C2. Utilice el controlador de relleno para completar la serie
hasta el Estudiante 10 (celda K2).
5. Seleccione la celda A3 y teclee ¿En qué año comenzó la universidad? Presione
la tecla Entrar .
6. Teclee ¿Se ha reunido con su consejero durante este año? Presione la tecla
Entrar .
7. Teclee ¿Cuántas horas por semana estudia? Presione la tecla Entrar .
8. Seleccione el rango B3:K3. En la ficha Datos, haga clic en Validación de datos.
9. En la ficha Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Número entero. En el
cuadro Datos, seleccione menor o igual que. En el campo Máximo, introduzca el
año en curso en la forma 20XX.
10. Haga clic en la ficha Mensaje de entrada. En el cuadro Mensaje de entrada,
teclee Introducir año en el formato 20XX. Haga clic en Aceptar. Se debe
mostrar el mensaje de entrada cuando cierre el cuadro de diálogo.
11. Seleccione el rango B4:K4. Haga clic en Validación de datos.
12. Haga clic en la ficha Configuración si es necesario. En el cuadro Permitir,
seleccione Lista. En el cuadro Origen teclee Sí, No. Haga clic en Aceptar. Se debe
mostrar una flecha desplegable a un lado de la celda activa.
13. De ser necesario, cambie el tamaño de las columnas.
14. GUARDE el libro con el nombre Encuesta_6-2 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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I Evaluación de destreza

Proyecto 6-3: Filtrar datos usando múltiples criterios

El gerente de Litware necesita filtrar los datos del reporte de ventas de varias formas para utili-
zarlo durante las reuniones con los equipos y poder dar reconocimiento a los representantes
que alcanzaron sus objetivos de ventas, así como para motivar a los equipos. Cree los filtros
necesarios.
1. ABRA el libro Equipos_de_ventas localizado en los archivos de datos de esta
CD
lección.
El libro 2. Seleccione el rango A4:H12. Haga clic en Filtro. Haga clic en la flecha de la
Equipos_de_ventas está columna Total.
disponible en el CD- 3. Haga clic en Filtros de número y luego haga clic en Mayor que... Teclee 100,000
ROM complementario. en el cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar. Se muestran cuatro representantes
de ventas.
4. Haga clic en Filtro para mostrar todos los datos. Seleccione cualquier celda que
contenga datos y cree un filtro para mostrar las estadísticas del equipo rojo. (Pista:
dado que filas están codificadas con colores, usted no tiene que seleccionar los
datos. No es necesario seleccionar los datos cuando ordena por color).
122 | Lección 6

5. GUARDE el libro con el nombre Equipo_rojo.

6. Haga clic en Filtro para mostrar todos los datos. Haga clic en Filtro otra vez para
mostrar las flechas de filtro.
7. Haga clic en una flecha de filtro y muestre las estadísticas para el equipo azul.
8. GUARDE el libro con el nombre Equipo_azul y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 6-4: Ordenar y filtrar usando formato condicional

Cada año, la revista Fortune realiza una encuesta para publicar una lista de las diez mejores
empresas para trabajar con base en las calificaciones de sus empleados. La hoja de cálculo Diez
mejores contiene más información sobre esas empresas en cuanto a su tamaño (número de
empleados), así como porcentajes de miembros de minorías y de mujeres contratados.
CD
1. ABRA el libro Diez_mejores localizado en los archivos de datos de esta lección.
El libro Diez_mejores 2. Seleccione el rango de datos, incluyendo los encabezados de columna. Haga clic en
está disponible en el Ordenar en la ficha Datos.
CD-ROM 3. Ordene los datos por % de minorías. Haga clic en Icono de celda en el campo
complementario. Ordenar según.
4. Debajo de Criterio de ordenación, coloque los datos marcados con la bandera verde
(los más altos) en la parte superior. Haga clic en Aceptar. Dado que ordenó por un
solo criterio, el más alto está en la parte superior, pero el Rojo y el Verde están
mezclados.
5. Haga clic en Ordenar para agregar un segundo criterio para ordenar de acuerdo a
las banderas amarillas que representan el rango medio.
6. Con el rango de datos seleccionado, haga clic en Filtro. Se agregan flechas a los
encabezados de columna.
7. Haga clic en la flecha de filtro en la columna % de mujeres. Seleccione filtrar por
color.
8. Seleccione la flecha verde. Las mujeres comprenden más del 60 por ciento de la
fuerza laboral en dos de las diez principales empresas.
9. GUARDE el libro con el nombre Diez_mejores_6-4 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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 Trabajar con datos | 123

I Evaluación de dominio
Proyecto 6-5: Calcular el subtotal de los datos
Como una herramienta motivacional, el gerente de ventas de Litware desea agrupar a los equi-
pos e introducir un subtotal así como un total general.
1. ABRA el libro Ventas_bianuales localizado en los archivos de datos de esta
CD lección.
El libro 2. Seleccione sólo el rango de datos y ordene por color de fuente con el equipo azul
Ventas_bianuales está en la parte superior.
disponible en el CD- 3. Borre el contenido y el formato de la fila de totales.
ROM complementario. 4. Seleccione al equipo azul y agrupe las filas. Agrupe al equipo rojo.
5. Inserte una columna a la izquierda de la columna A. Centre y combine el título y
subtítulo para incluir una nueva columna.
6. Teclee Equipo en la celda A4. Seleccione el rango B4:B13.
7. Haga clic en Copiar formato y formatee la columna A. En la columna A, teclee
Rojo o Azul para identificar al equipo del vendedor.
8. Cree subtotales para los equipos en la columna Total.
9. Contraiga el esquema al nivel 2 para que sólo se muestren los totales y totales
generales de los equipos.
10. GUARDE el libro con el nombre Equipos_6-5 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 6-6: Crear una tabla en una hoja de cálculo

El director de Administración de Registros de Contoso le ha pedido crear una tabla en el libro
Sueldo.
1. ABRA el libro Sueldo localizado en los archivos de datos de esta lección.
CD
2. Ordene los datos por Categoría laboral y luego por Cargo.
El libro Sueldo está 3. Haga clic en Dar formato como tabla en la ficha Inicio. Seleccione Estilo de
disponible en el CD- tabla claro 10 en la lista de estilos rápidos.
ROM complementario.
4. En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla, seleccione los datos del personal
de administración de registros como los datos para la tabla.
5. Aplique el Estilo de tabla 10.
6. Agregue una fila de totales a la tabla.
7. Cambie el nombre de los rótulos de las columnas de la tabla para que coincidan
con los de la hoja de cálculo (Apellido, Nombre, Categoría laboral, Cargo, Horas y
Sueldo).
8. GUARDE el libro con el nombre Tabla_de_administración_de_registros y CIERRE el
archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Fecha de término: Resultados:

1. Regular 2. Bueno 3. Excelente

Sugerencias para otros proyectos o escenarios de negocios donde

las habilidades adquiridas en esta lección puedas ser aplicadas:

LISTO PARA INTERNET

En esta lección usted trabajó con los datos de sueldos de los empleados de un centro médi-
co. Dichos sueldos estaban basados en los ingresos promedio para empleados en centros de
atención médica de la región norte-centro de los Estados Unidos. Conéctese a Internet e
investigue los datos de sueldos para su profesión. Identifique tres puestos en los que le gus-
taría trabajar. Realice una investigación para determinar el sueldo promedio en esas profesio-
nes en tres ciudades diferentes, en distintas regiones del país. Por ejemplo, usted podría
encontrar los ingresos de los contadores en la Ciudad de Nueva York, en San Luis, Missouri,
y en Seattle, Washington.
Cree una hoja de cálculo para registrar lo que encontró. Formatee todos los datos de mane-
ra apropiada. GUARDE el libro el nombre Investigación_de_sueldos.
CIERRE Excel.