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Reglamento del Concurso
Latinoamericano de Ponencias
Estudiantiles


X CONGRESO LATINOAMERICANO DE ESTUDIANTES DE INGENIERA CIVIL Y
XXII CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE INGENIERA CIVIL
Arequipa Per 2014



Del 04 al 08 de agosto
REGLAMENTO DEL CONCURSO LATINOAMERICANO DE
PONENCIAS ESTUDIANTILES

ndice:

REGLAMENTO DEL CONCURSO LATINOAMERICANO DE PONENCIAS ESTUDIANTILES ................................ 1
TITULO I. GENERALIDADES ........................................................................................................................ 2
TITULO II. OBJETIVOS ................................................................................................................................ 2
TITULO III. DEL PERFIL DEL PONENTE ........................................................................................................ 2
TITULO IV. DE LAS REAS DE PARTICIPACIN ........................................................................................... 3
TITULO V. DE LA PRESENTACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN ............................................................. 3
TITULO VI. DE LA PREMIACION ............................................................................................................... 10
TITULO VII. DE LA COMISIN EVALUADORA DE RESMENES Y PONENCIAS PRE-SELECCIONADAS ....... 11
TITULO VIII. DEL JURADO CALIFICADOR DE PONENCIAS SELECCIONADAS ............................................. 11
TITULO IX. CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS .............................................................................. 11





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TITULO I. GENERALIDADES

Art. 1. La Comisin Organizadora del X COLEIC y XXII CONEIC Arequipa 2014, da el presente
reglamento que tiene por finalidad normar todos los aspectos referidos a la
presentacin, evaluacin, sustentacin, publicacin y calificacin de los trabajos de
investigacin presentadas por los participantes al Concurso de Ponencias.
Art. 2. Se denomina PONENCIA al trabajo de investigacin o tratado cientfico presentada por el
ponente donde su contenido es de especialidad o temas problemticos que darn lugar a
una solucin, su contenido estar sujeta a los diferentes artculos del reglamento.
Art. 3. El PONENTE es el participante capaz de realizar una ponencia, quien plasmar fsica y
verbalmente sus conocimientos y habilidades para la investigacin recurriendo a su
formacin acadmica recibida durante la preparacin profesional.

TITULO II. OBJETIVOS

Art. 4. Promover la Investigacin Cientfica de los estudiantes de la Carrera de Ingeniera Civil,
creando un espacio para la difusin de las ponencias, que represente un aporte al
conocimiento y la formacin profesional del futuro Ingeniero Civil.
Art. 5. Generar el intercambio acadmico entre las diferentes universidades y alumnos
participantes creando un ambiente de confraternizacin.
Art. 6. Incentivar la iniciativa, la eficiencia y creacin de nuevos conocimientos de tcnicas de
aprendizaje plasmados en los trabajos de investigacin de las distintas ponencias
presentadas.
Art. 7. Adquirir mayores conocimientos y soluciones a las problemticas de las diferentes
especialidades de la ingeniera civil.

TITULO III. DEL PERFIL DEL PONENTE

Art. 8. Deber ser uno o como mximo dos estudiantes de ingeniera civil de:
- Estudiantes de pre-grado.
- Egresados y Bachilleres con no ms de 2 aos de haber culminado la carrera.
Previos al X COLEIC XXII CONEIC Arequipa 2014, de una Universidad pblica o privada,
nacional o extranjera, escuela profesional nacional o extranjera, netamente de la carrera
profesional de Ingeniera Civil, el cual deber estar acreditado por dicha institucin.
Art. 9. El/Los ponente(s) podr(n) contar con el asesoramiento de un docente de su institucin
o externa que se encuentre dentro del campo de investigacin.





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TITULO IV. DE LAS REAS DE PARTICIPACIN

Art. 10. La comisin organizadora del X COLEIC XXII CONEIC Arequipa 2014 pone en
conocimiento a los alumnos de las facultades de ingeniera civil, que las ponencias a
desarrollar debern considerar las siguientes:

Estructuras
Hidrulica e hidrologa.
Geotecnia y pavimentos.
Construccin y Gerencia.
Transporte y trnsito.

Art. 11. No se aceptaran ponencias que no se enmarquen dentro de las reas presentadas con
el fin de la buena organizacin del concurso.


TITULO V. DE LA PRESENTACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN

Art. 12. Los participantes que presenten Ponencias que hayan sido expuestas en anteriores
COLEIC, CONEIC, FOREIC o COREIC, y hayan quedado dentro de los 5 primeros puestos
durante los dos aos previos a este evento no podrn participar, en caso se presente
sern eliminados inmediatamente.

Art. 13. Las ponencias sern presentadas a las fechas indicadas caso contrario no sern
consideradas en la calificacin.


Art. 14. Las etapas para la presentacin y sustentacin de ponencias son:

1. Presentacin de Resmenes
2. Presentacin de Ponencias Pre Seleccionadas
3. Presentacin de Ponencias Seleccionadas
4. Sustentacin de las Ponencias Seleccionadas.







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Art. 15. Los plazos que se debern cumplir estrictamente para las etapas ya mencionadas son
las siguientes:
ETAPAS FECHA LIMITE
RECEPCION DE RESUMENES 1 de junio
PUBLICACION DE RESUMENES PRE-SELECCIONADOS 14 de junio
RECEPCION DE PONENCIAS PRE-SELECCIONADAS 28 de junio
PUBLICACION DE PONENCIAS SELECCIONADAS 5 de julio
RECEPCION DE TRABAJOS COMPLETOS 26 de julio
RECEPCION DE PRESENTACIONES PPT 1 de agosto

Las fechas indicadas en el cuadro no sern modificadas ni postergadas bajo ninguna circunstancia.

Art. 16. Presentacin de Resmenes.

1. El resumen deber ser la sntesis de lo que se pretende presentar como investigacin al
concurso de ponencias; debe incluir los objetivos a los que se pretende llegar con la
investigacin de manera clara, sencilla y motivadora, los mtodos que se usarn para
llegar a un resultado confiable, la instrumentacin a ser utilizada, las fuentes de
informacin y posibles conclusiones a las que se quiera llegar.
2. Para la primera etapa la presentacin de los Resmenes tendrn que ser enviados al e-
mail ponencias@coleic-coneic2014.com, Colocar en el Asunto: CPE 1/ (ESPECIALIDAD)/
(TTULO DE PONENCIA) La recepcin de este ser confirmada por un correo electrnico
de parte de la Comisin Organizadora del X COLEIC 2014.
3. El resumen estar sujeto segn formato adjunto respetando mrgenes, tipografa y datos
principales. (FORMATO N 001-CPE)
4. El cuerpo del Resumen tendrn las siguientes caractersticas:

Presentacin: Formato PDF.
Idioma: Espaol.
Mximo 3 pginas y 1 como mnimo.
Formato: A4







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5. Con el envo del resumen, tambin debe adjuntarse la carta de acreditacin redactada por
el decano o director de escuela, acreditando a sus ponentes representantes por
Universidad, as como respaldando la autenticidad de la ponencia.
6. El lmite de recepcin de resmenes sern en las fechas establecidas en el Art. 16, despus
de la fecha establecida todo trabajo enviado, no se tomar en cuenta para su calificacin.

Art. 17. Evaluacin y Calificacin de Resmenes.

1. Cada resumen ser dirigido a cada comit evaluador respectivo para su evaluacin y
calificacin correspondiente, en el cual cada miembro calificador tendr un nmero
limitado de resmenes para su calificacin
2. La sub direccin evaluadora y clasificatoria de los resmenes del presente concurso estar
integrada por los siguientes:
3. Criterios en la calificacin de resmenes (Escala vigesimal):

TEM DE EVALUACIN PUNTUACIN
Originalidad del tema 4
Importancia del tema en la solucin de problemas concretos de la
sociedad, la ciencia y la tecnologa
6
Aplicacin de metodologas y tcnicas adecuadas para su evaluacin
y orientacin clara
6
Capacidad de sntesis 4

4. La nota mnima para calificar como Resumen Pre-Seleccionado ser de 13.
5. Finalizada la calificacin de Resmenes, los aprobados a la siguiente etapa se publicarn
en la pgina web del X COLEIC y XXII CONEIC UCSM 2014.

Art. 18. Presentacin de Ponencias Pre Seleccionadas.

1. La presentacin de las ponencias Pre-seleccionadas deber ser en forma de un artculo
cientfico con un breve resumen, objetivos, desarrollo, conclusiones y referencias.
2. El formato y tipografa debern ir de acuerdo al formato adjunto (Formato N 003-CPE)
3. Para la presentacin de las Ponencias Pre-Seleccionadas, stas tendrn que ser enviados al
e-mail ponencias@coleic-coneic2014.com, Colocar en el Asunto: CPE 2/ (ESPECIALIDAD)/
(TTULO DE PONENCIA) .La recepcin de estos ser confirmada por un correo electrnico
de parte de la Comisin Organizadora del X COLEIC 2014





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4. El cuerpo de la Ponencia Pre - Seleccionada tendr las siguientes caractersticas:

Presentacin: PDF.
Idioma: Espaol.
Mximo 10 pginas y 5 como mnimo.
Formato: A4
Tablas y cuadros: debern tener una leyenda concisa.
Imgenes: Como mximo 7cm x 5cm y todas con rtulo.
Formulas: Sealar el significado de cada variable.
Pginas numeradas.

Art. 19. Evaluacin y Calificacin de Ponencias Pre-Seleccionadas.

1. Cada Ponencia Pre-seleccionada ser derivada a la sub direccin evaluadora respectiva
para su calificacin.
2. A las ponencias Pre-Seleccionadas que no se hayan enviado en el tiempo establecido ser
considerada como no seleccionada.
3. Los criterios para la calificacin como Ponencia Seleccionada sern los siguientes:

TEM DE EVALUACIN PUNTUACIN
Claridad y coherencia en el enfoque. Presentacin de la hiptesis y
resultados.
5
Profundidad y objetividad de la investigacin o informacin. Aportes
concretos que brinde a la Ingeniera Civil en cualquiera de sus reas.
5
Actualidad. Grado de innovacin en las metodologas utilizadas.
Correlacin de la teora con la prctica.
5
Justificacin de las modificaciones y avances acorde a los objetivos
planteados.
5

4. Calificarn como Ponencia Seleccionada un nmero de cincuenta (50), las cuales se
determinarn por orden de mrito del universo de Ponencias Pre- Seleccionadas enviadas
y calificadas; en caso de empate se considerar las notas en la etapa de calificacin de
resmenes, pasando como ponencia seleccionada aquel que sea la mayor, y si aun as se
mantiene el empate, tendrn el derecho de participar dichas ponencias.
Finalizada la calificacin de Ponencias Pre-Seleccionadas, se enviar un correo de
confirmacin como Ponencia Seleccionada, a los autores de dicha ponencia, adems los
resultados se publicarn en la pgina web de X COLEIC y XXII CONEIC Arequipa 2014.






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5. A partir de esta etapa, los miembros calificadores de cada sub direccin, segn consideren
bien hacerlo, darn su sugerencia y correcciones, mediante un documento que se enviar
adicional al correo de confirmacin como ponencia seleccionada.

Art. 20. Presentacin de Ponencias Seleccionadas.

1. La presentacin final deber seguir el formato de un artculo cientfico, respetando el
formato adjunto al reglamento (Formato N 003-CPE)
2. Para la presentacin de las Ponencias Seleccionadas, stas tendrn que ser enviados al e-
mail ponencias@coleic-coneic2014.com, Colocar en el Asunto: CPE/ (ESPECIALIDAD)/
(TTULO DE PONENCIA) .La recepcin de estos ser confirmada por un correo electrnico
de parte de la Comisin Organizadora del X COLEIC 2014
3. La presentacin deber estar basada en el formato N 3 adjunto al presente reglamento.
4. Especificaciones de formato del Trabajo Completo:

a) Breve sntesis del tema.
b) Introduccin y Objetivos
c) Desarrollo de la ponencia: Hiptesis, desarrollo y solucin.
d) Conclusiones y recomendaciones.
e) Agradecimientos
f) Referencias bibliogrficas.

5. El cuerpo de las Ponencias Seleccionados tendrn las siguientes caractersticas segn
formato adjunto:

Presentacin: Formato PDF.
Idioma: Espaol.
Mximo 15 pginas y 10 como mnimo (Incluyendo todos los tems del inciso 2)
Formato: A4
Tablas y cuadros: debern tener una leyenda concisa.
Imgenes: mximo 7cm * 5cm con rtulo.
Formulas: Se sealar el significado de cada variable.
Numeracin de pginas

Art. 21. Evaluacin y Calificacin de Ponencias Seleccionadas

1. El/los autor (es) de cada ponencia seleccionada tendrn el derecho de exoneracin del
pago de inscripcin al X COLEIC y XXII CONEIC Arequipa 2014.
*** En el caso de asistentes latinoamericanos se aplicar el descuento acordado en
reuniones ALEIC.





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2. La Comisin Organizadora publicar un cronograma en la Pgina Oficial del X COLEIC 2014,
conteniendo la informacin: Fecha y hora de exposicin de las ponencias seleccionadas.

Art. 22. Presentacin en diapositivas de Ponencias Seleccionadas.

1. La presentacin final en Power Point deber ser en formato .ppt, no se aceptaran
presentaciones con otro formato que el/los ponente(s) utilizar(n) para la exposicin en el
evento, ser la misma que ir en el CD del X COLEIC, el cual ser entregado a todo los
asistentes al evento.
2. Esta presentacin en Power Point, tendr que ser enviada al e-mail ponencias@coleic-
coneic2014.com en formato .pdf con el asunto: CPE PPT/ (ESPECIALIDAD)/ (TTULO DE
PONENCIA), tomando como lmite las fechas establecidas en el Art. 16.
3. En las diapositivas, se sugiere, deber constar la siguiente informacin:
I. En una primera diapositiva:
a) X COLEIC XXII CONEIC Arequipa Per 2014
b) Nombre de el/los autor(es).
c) Nombre del asesor.
d) Universidad de origen.
e) Tema de la ponencia.

II. En una segunda diapositiva: un ndice o sumario.
III. En una tercera diapositiva: referencias bibliogrficas.
IV. Breve introduccin al tema.
V. Objetivos concretos.
VI. Desarrollo de la ponencia.
VII. Conclusiones y recomendaciones.

Art. 23. Evaluacin y Calificacin de la Exposicin

1. En la calificacin de la exposicin, cada jurado calificador tendr el mismo peso en la
calificacin (peso 1), exceptuando al miembro perteneciente al rea de la ponencia
presentada, al cual se le otorgara (peso 2).




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2. En los resultados de la calificacin del jurado, tendr el carcter de fallo Inapelable.
3. La calificacin final de la exposicin se tomar como el promedio ponderado de los
otorgados por el jurado calificador y ser presentado ante la comisin organizadora, el
cual se llevar paralelamente al X COLEIC 2014, esto con la finalidad de mantener la
transparencia del Concurso de Ponencias.
4. Los criterios para la calificacin de las exposiciones sern:

TEM DE EVALUACIN PUNTUACIN
Originalidad: En el planteamiento del problema y/o solucin,
profundidad de los conocimientos utilizados, grado de la
investigacin acadmica y orientacin para nuevas investigaciones
6
Metodologa Utilizada: Sustentacin terica, facilidad de
interpretacin de resultados, realizacin experimental, factibilidad
de utilizacin, uso de insumos, equipos y/o tecnologas.
4
Presentacin y Exposicin: Claridad, coherencia, materiales y
medios utilizados, exposicin.
4
Respuestas a Preguntas del Jurado y Asistentes: Capacidad y calidad
de las respuestas a las preguntas.
3
Personalidad del participante o el grupo: Seriedad, tica y
responsabilidad demostrada a lo largo del proceso de investigacin
del trabajo.
2
Puntualidad a la hora de entrega de trabajo y durante la exposicin. 1

5. Una vez culminada la evaluacin cada ponencia expuesta durante el desarrollo del X
COLEIC Arequipa 2014 se levantar un acta de calificacin en la que incluir la nota de
cada tem de evaluacin, calificacin total y firma de los jurados evaluadores; este
documento quedar guardado en sobre lacrado y abierto 3 horas antes de la ceremonia de
clausura ante representantes del comit organizador, jurado calificador, miembros de
ANEIC Per y ALEIC.
6. El tiempo lmite disponible para la exposicin de cada Ponencia ser (Tolerancia 1 minuto):
Tiempo mnimo de exposicin: 10 min
Tiempo mximo de exposicin: 20 min
Tiempo mximo para preguntas: 10 min

7. Las preguntas planteadas por los asistentes, ser escrito en un papel el cual ser
recolectado y entregado al jurado especialista en el rea presentada, para ser
seleccionado y dirigido al/los ponente(s).






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8. Cualquier conducta inadecuada por parte del ponente o algn asistente, recibir una
llamada de atencin y en caso de reincidencia ser retirado de la sala.
9. La presentacin de los expositores deber ser formal (traje elegante).

TITULO VI. DE LA PREMIACION

Art. 24. Se premiar a las tres (3) ponencias con mejores puntajes entre todos los
participantes.

Art. 25. En caso de existir algn empate en la calificacin, el jurado calificador otorgar la
misma mencin honorfica al puesto ocupado y se compartir por partes iguales el
premio econmico.

Art. 26. La premiacin ser segn el orden de mrito de las tres (3) Ponencias ganadoras, y
constar de lo siguiente:


PUESTO PREMIO
PRIMER PUESTO

USD 1,000 (Dlares americanos) + MEDALLA DE
PRIMER PUESTO + DIPLOMA DE HONOR
SEGUNDO PUESTO

USD 300 (Dlares americanos) + MEDALLA DE
SEGUNDO PUESTO + DIPLOMA DE HONOR
TERCER PUESTO

USD 150 (Dlares americanos )+ MEDALLA DE
BRONCE + DIPLOMA DE HONOR
CUARTO AL DCIMOQUINTO PUESTO

DIPLOMA DE HONOR








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TITULO VII. DE LA COMISIN EVALUADORA DE RESMENES Y PONENCIAS
PRE-SELECCIONADAS

Art. 27. Se conformaran sub direcciones evaluadoras por cada rea para la evaluacin y
calificacin de Resmenes y Ponencias Pre-seleccionadas, estas sub direcciones sern
nombradas por la Comisin Organizadora del X COLEIC y XXII CONEIC Arequipa 2014 y se
har de conocimiento al ANEIC.

Art. 28. Los comits encargados de la Evaluacin y Calificacin son las siguientes:

Comit de Estructuras
Comit de Hidrulica e hidrologa.
Comit de Geotecnia y pavimentos.
Comit de Construccin y Gerencia.
Comit Transporte y trnsito.

Art. 29. Cada comit estar integrado por los siguientes miembros:

1. CLASIFICADOR: Miembro de la comisin organizadora del X COLEIC y XXII CONEIC
Arequipa 2014, quien ser el encargado de reclasificar todos los resmenes y/o artculos
recibidos de manera virtual.
2. CALIFICADOR: Docente de la Universidad Catlica de Santa Mara con especialidad en la
categora a la que est dirigida la ponencia.
3. VEEDOR: Alumno designado por el consejo directivo de la Asociacin Nacional de
Estudiantes de Ingeniera Civil del Per para garantizar la transparencia del concurso.

TITULO VIII. DEL JURADO CALIFICADOR DE PONENCIAS SELECCIONADAS

Art. 30. La evaluacin de las Ponencias Seleccionadas lo har un jurado calificador integrado
por 6 profesionales destacados en cada una de las reas presentadas, que tendrn la
labor de calificar las 15 ponencias a lo largo del desarrollo del X COLEIC y XXII CONEIC
Arequipa 2014, la presencia del jurado calificador procurar ser de manera
permanente mientras dure el congreso y podr variar dependiendo de la
disponibilidad de los jurados.
TITULO IX. CONSIDERACIONES COMPLEMENTARIAS

Art. 31. Cualquier situacin no contemplada en el presente reglamento ser resuelto y
sancionada por la Comisin Organizadora del X COLEIC y XXII CONEIC UCSM 2014.