PRÁCTICA 3

“LAS CONSULTAS: BUSCANDO LA

INFORMACIÓN QUE NOS INTERESA”

Iniciar Access

Entra en el programa tal y como lo hiciste en la práctica anterior.

Abrir una base de datos

Para abrir una base de datos guardada en disco selecciona la opción Abrir en el menú Archivo.

A continuación seleccionamos el archivo que contiene la base de datos con la que vamos a trabajar:
Gimnasio.mdb (en Mis Documentos)

Creación de una consulta

Las consultas son una herramienta muy útil que permite recuperar cierta información. Una
consulta es como una pregunta que se plantea y que es respondida por el gestor de base de
datos.
Las consultas pueden ser de varios tipos aunque la más utilizada es la de tipo “Consulta de
selección” que permite ver los datos de una o varias tablas, analizarlos, imprimirlos, etc.

Con la base de datos abierta (Gimansio.MDB) accede a Consultas – Crear una consulta en vista
diseño.

Aparece una ventana donde se muestran todas las tablas que contienen la base de datos para seleccionar
con cuál o cuáles se van a trabajar.
Realiza las siguientes instrucciones:

- Selecciona la tabla Alumnos

- Pulsa en Agregar
- Pulsa el botón Cerrar

Nos encontramos en la pantalla de Vista Diseño de la consulta. Desde esta pantalla podemos escoger qué
campos queremos incluir en la consulta, así como otras opciones (orden, criterios de consulta, etc).
Realizaremos la siguiente consulta sólo de los campos Actividad, Matrícula y Nombre de la tabla
Alumnos. Lo que debemos hacer es "cargar" el campo que necesitemos, desde la casilla de la tabla hasta
la cuadrícula inferior.
Esto se puede hacer de tres formas: Haciendo doble clic en el nombre del campo, arrastrando el nombre
del campo hasta la consulta o desplegando la lista de campos y seleccionando el campo adecuado.
Utilizaremos, por ejemplo, la primera para el campo Actividad, la segunda para el campo Matrícula y la
tercera para el campo Nombre.

- Pulsa doble clic en el campo Actividad de la tabla Alumnos.

- El campo ha de aparecer en la parte inferior.

- "Arrastra" el campo Matrícula de la tabla Alumnos a la primera casilla de la segunda columna, al
lado del campo anterior.

- Ahora selecciona el campo Nombre desplegando la lista de campos de la tercera columna de la

consulta.

- En la casilla Criterios del campo Actividad, escribe “Natación”.

 - Guarda la consulta con el nombre: Alumnos que van a Natación

- Cierra la consulta.

- Ejecuta la consulta Alumnos que van a Natación haciendo doble clic sobre ella. Verás que
aparecen sólo los alumnos que van a Natación.

Como puedes observar hemos creado una consulta que nos muestra sólo algunos registros de la base de
datos que cumplen una condición concreta: los que pertenecen a Alumnos cuya Actividad es la
Natación.

Llama al profesor para que te evalúe la práctica. (4 puntos)

EJERCICIOS DE LA PRÁCTICA 2
(1 Y 2 OBLIGATORIOS – 3 OPTATIVO)

1.- Crea una nueva Consulta llamada Alumnos que pagan más de 1000 que seleccione a
aquellos alumnos que paguen una Cuota mayor de 1000.
(4 puntos)

2.- Crea una nueva Consulta llamada Alumnos que hacen Atletismo que seleccione a aquellos
alumnos que realicen la Actividad de Atletismo.
(2 puntos)

3.- Crea una nueva Consulta llamada Salas Grandes que seleccione aquellas Salas que tienen más
de 10 metros cuadrados.
(+2 puntos)