El ambiente es extremadamente variado y complejo: las empresas viven en un
mundo humano, social, poltico y econmico en constante cambio. Para comprender mejor lo que constituye el ambiente de una empresa, es necesario descomponerlo en dos segmentos: el ambiente general (o macroambiente, com!n a todas las empresas, y el ambiente de tarea, especi"ico de cada empresa. El ambiente general esta constituido por un conjunto amplio y complejo de condiciones y "actores externos que abarcan #e in"luyen$ di"usamente todas las empresas. %o es una entidad concreta con la cual la empresa puede interactuar de manera directa, sino un conjunto de condiciones gen&ricas imprecisas, externas alas empresas, que in"luyen de modo general en todo aquello que ocurre dentro de cada empresa, en las estrategias adoptadas y en las consecuencias de las acciones empresariales. VARIABLES DEL AMBIENTE GENERAL: El ambiente general esta constituido por las siguientes variables: a) VARIABLES TECNOLGICAS: 'a tecnologa presenta uno de los aspectos m(s crticos, debido a la pro"unda in"luencia y al pro"undo impacto que ejerce sobre las empresas, sobre su administracin y, en especial, sobre sus operaciones. 'a tecnologa, que involucra la suma total de los conocimientos acumulados para saber como ejecutar las tareas, incluye eventos, t&cnicas, aplicaciones, desarrollo, etc. )u in"luencia principal reside en los medios para dise*ar los productos, elaborarlos, distribuirlos y aplicarlos. 'a tecnologa$conocimiento de cmo ejecutar las tareas para alcan+ar objetivos humanos$ es un componente del ambiente, puesto que las empresas requieren asimilar e incorporar las innovaciones tecnolgicas extremas a sus sistemas. ,dem(s de ser una variable ambiental, y por tanto, externas a las empresas, la tecnologa tambi&n es parte del sistema interno de las empresas, en la medida en que se investiga, desarrolla, trans"iere y se aplica internamente para la obtencin de los objetivos empresariales. -e esta "orma la tecnologa es, al mismo tiempo, una variable ambiental que in"luye en el comportamiento de las empresas y una variable interna por medio de la cual la empresa en su medio ambiente y en las dem(s empresas inmersas a este. b) VARIABLES POLTICAS: )e derivan de la poltica y los criterios de decisin adoptado por el gobierno "ederal, estatal o municipal, as como por los gobiernos extranjeros, cuando las decisiones de estos ejercen in"luencia relevante sobre las actividades de la empresa. 'as variables incluyen el clima poltico e ideolgico general que el gobierno puede crear y la estabilidad o inestabilidad poltica e institucional de un pas, toda ve+ que estos "actores percuten de manera notoria en el comportamiento de las empresas. 'as tendencias ideolgicas de los gobiernos de"inen los rumbos de la poli tica econmica, "iscal y tributaria, del empleo, de la salud p!blica, la educacin, la vivienda, el saneamiento b(sico del pas, etc., que en !ltimas "acilitan o di"icultan las operaciones y las actividades de las empresas. c) VARIABLES ECONMICAS: -ependientes del contexto econmico general. En el campo nacional, las variables econmicas pueden ser permanentes o temporales. 'as variables econmicas permanentes son: %ivel general de actividad econmica del pas desarrollo, estancamiento y recesion %ivel de desarrollo econmico de la regin o de la localidad donde esta situada la empresa. .rado de industriali+acin del pas o la regin. -istribucin de la rique+a y de lamenta per. capita. -entro de las principales variables econmicas temporales tenemos: %ivel de actividad econmica local. /endencias in"lacionarias o de"lacionarias. 0alan+a de pagos del pas y la disponibilidad de divisas. Poltica "iscal en determinados sectores de la actividad econmica. El e"ecto de las variables econmicas sobre las empresas es enorme, pues determina el volumen de las operaciones, el nivel de precios y de rentabilidad potencial, y la "acilidad o di"icultad en la obtencin de los recursos b(sicos, los mecanismos de o"erta y la b!squeda de los mercados en general, etc. d) VARIABLES GENERALES: )e re"ieren al contexto de leyes y normas legales que regulan, controlan. 1ncentivan o registren determinados tipos de comportamiento empresarial. Es obvio que estas variables legales tanto del contexto poltico como el contexto econmico y aun del contexto social2 sin importar su origen, la legislacin vigente #ya sea tributaria, laboral, civil, comercial, etc.$ tiene enorme poder de in"luencia del aparato jurdico es restrictiva e impositiva porque establece muchotas lo que no se puede hacer que lo que las empresas pueden hacer. e) VARIABLES SOCIALES: 3omo una empresa es al mismo tiempo una organi+acin social y una unidad econmica, esta sujeta a presiones sociales y a in"luencias del medio social y cultural en donde se encuentra locali+ada. 'as principales variables sociales que repercuten en las actividades de las empresas son: /radicionales 3ulturales del pas y de la comunidad donde la empresa esta locali+ada. Estructura del presupuesto "amiliar de gastos, en relacin con la distribucin de bienes y servicios. ,ctitud de las personas "rente al trabajo y las ideas, en cuanto a la pro"esin. ,ctitudes "rente al dinero y al ahorro. 4omogeneidad y heterogeneidad de las estructuras raciales y ling5sticas del pas. 3uando las actitudes sociales cambian, la opinin publica su"re alteraciones y su in"luencia sobre las actividades empresariales es evidente, "acilitando o di"icultando la aceptacin de determinado producto o servicio, sea creando una imagen "avorable o des"avorable a las actividades de la empresa, etc. 'a propia imagen de la empresa es un "actor puramente social. 'os cambios sociales ocurridos en el ambiente producen "uerte impacto sobre las empresas, "(cilmente observable en aquellas empresas que se dedican a la moda y a costumbres del consumidor, como las empresas de vestido y con"eccin. f) VARIABLES DEMOGRFICAS: )e re"ieren a las caractersticas de la poblacin, su crecimiento, ra+a, religin, distribucin geogr("ica, distribucin por sexo y edad, etc. Entre los "actores demogr("icos, el cambio de la poblacin es uno de los aspectos m(s signi"icativos, pues no es solo el tama*o de la poblacin el que determina la dimensin del mercado consumidor de los productos o servicios de la empresa. El crecimiento de la poblacin y los cambios en la estructura de las poblaciones deben ser considerados por las empresas en sus planes y en sus estrategias. 6na empresa puede anali+ar su mercado actual y prever su mercado potencial, en "uncin de esas variables demogr("icas. ,s mismo, las variables demogr("icas pueden ejercer pro"unda in"luencia dentro de las empresas, gracias a las caractersticas de las personas que trabajan en ellas. ,s, las variables demogr("icas #adem(s de tener car(cter ambiental$ penetran en las empresas a trav&s de las personas que participan en ellas, y pasan a actuar como variables internas. 3on mucha "recuencia, las empresas someten a las personas a reglas y reglamentos para integrarlas y amoldarlas a los criterios de desempe*o que desean mantener2 de este modo, in"luyen en las personas involucradas, pero estas tambi&n in"luyen pro"undamente en las empresas a trav&s del comportamiento, las habilidades los pensamientos, los conocimientos, las destre+a y sobre todo h(bitos, costumbres, experiencias individuales, actitudes, maneras personales de sentir, pensar y actuar. 7irtualmente, los "actores demogr("icos provocan una pro"unda in"luencia sobre todas las dem(s condiciones ambientales. Es obvia la in"luencia del hombre sobre el mundo que lo rodea. g) VARIABLES ECOLOGICAS: )e re"iere al marco "sico y natural que rodea externamente la empresa. -esde un punto de vista m(s restricto, las variables econmicas incluyen las condiciones "sicas y geogr("icas (tipo de terreno, condiciones de clima, vegetacin, etc. y la manera como el hombre las utili+a. /odas las empresas "uncionan dentro de ecosistemas naturales y "sicos que pueden ser modi"icados m(s o menos por el hombre2 una ecologa natural. 4ace algunos a*os la ecologa ni siquiera era considerada "actor ambiental de importancia, debido qui+(s a que la industriali+acin todava era incipiente. 8ecientemente, dos aspectos notables vinieron cambiar esa situacin. El primero "ue la comprensin de la importancia del equilibrio ecolgico de la naturale+a y el e"ecto de las actividades humanas en ese equilibrio, pues la ciencia y el crecimiento poblacional cambiaron totalmente los "actores ecolgicos, trayendo, bene"icios, de un lado, y por el otro, degradando la naturale+a con la contaminacin. El segundo aspecto es al cambio de mentalidad en las actitudes sociales de la preocupacin publica por los perjuicios que la industriali+acin descuida puede provocar en la naturale+a. 7ariables ambientales (%o controlables /ecnolgicas Elaboracin de Entradas Salidas Polticas mapa perceptivo Econmicas 'egales )ociales -emogr("icas Ecolgicas (,mbiente general 8etroalimentacin de la 1n"ormacin (8etorin"ormacion Figra !"# 6na empresa con un sistema de adaptacin. AMBIENTE DE TAREA: Es el ambiente espec"ico de la empresa que corresponde al segmento del ambiente general m(s inmediato y prximo a la empresa. Esta constituido por Esfuerzo Empresarial (Controlable) las otras empresas, instituciones, grupos e individuos con los cuales determinada empresa mantiene 9inter"a+: y entra en interaccin directa para operar. Es el con texto ambiental mas prximo a la empresa, el cual le proporciona las entradas o insumos de recursos e in"ormacin, y le permite colocar y distribuir sus salidas o resultados. 6n ambiente de tarea esta constituido por las partes del ambiente relevantes para que la empresa estable+ca y alcance sus objetivos. SECTORES DEL AMBIENTE DE TAREA: El ambiente de tarea esta constituido por cuatro sectores principales. a 'os consumidores o usuarios d e los productos o servicios de la empresa (clientes de la empresa. .eneralmente, este sector se ha llamado mercado de clientes o de consumidores;;, y se encarga de resolver las salidas o resultados de la actividad empresarial. b 'os proveedores de recursos para la empresa, quienes suministran capital y dinero (mercado de capitales manejado por el area de compras y suministros, de "uer+a laboral (mercado de recursos manejado por el (rea de personal, de equipos y de servicios (compuesto de empresas prestadoras de servicios, como publicidad, procesamiento de datos, etc. y de espacio de trabajo. Este sector esta "ormado por el mercado de proveedores de estradas o insumos necesarios para las operaciones de la empresa. c 'os competidores, tanto de mercados (clientes o usuarios como de recursos (materiales, humanos, "inancieros, etc. Este sector esta "ormado por el mercado competidor, o sea, por empresas que compiten entre si para obtener los recursos necesarios y conquistar los mercados donde colocan sus productos y servicios. 'os competidores se pueden disputar las entradas (los mismos proveedores de recursos o las salidas (los mismos clientes de una empresa. d 'os grupos reguladores, incluidos el gobierno, los sindicatos, las asociaciones de empresas, las asociaciones de clase, etc. Este sector esta constituido por las instituciones que, de alguna manera, imponen controles, limitaciones o restricciones a las actividades de la empresa, ya sea especi"icando como deben conducirse, cancelando algunas de sus decisiones previas, "iscali+ando o controlando sus actividades. D$%ini$: Es el ambiente de tarea donde la empresa ubica su 9nicho ecolgico: y desarrolla sus actividades. En otros t&rminos, es el ambiente de tarea en que una empresa establece su dominio. El domino de una empresa identi"ica los puntos en que ella depende de entradas del ambiente y los puntos de salida hacia el ambiente, los cuales pueden estar directa o indirectamente ligados entre si. El domino marca el (rea de poder y de dependencia de una empresa en relacin con su medio ambiente de tarea. Existe poder cuando las decisiones de la empresa in"luyen en las decisiones que deben adoptar los dem(s componentes de su ambiente de tarea (clientes, proveedores, competidores, etc. 6na empresa es dependiente cuando las decisiones de empresas son in"luenciadas por las decisiones toma das por los dem(s componentes de su ambiente de tarea. Entre las empresas existe un intrincado juego de poder y dependencia. 6na estrategia empresa busca maximi+ar el poder y minimi+ar la dependencia en relacin con su ambiente de tarea. 3uando una empresa solo tiene un producto o servicio, su ambiente de tarea es sencillo y homog&neo. Pero cuando la empresa tiene variedad de productos o servicios di"erenciados, su ambiente de tarea se torna complejo y heterog&neo (diversidad de clientes, proveedores, competidores, etc. En consecuencia, el ambiente de tarea es el escenario de operaciones de la empresa, el cual le proporciona clientes y proveedores de todos los recursos necesarios, pero tambi&n le impone competidores$que le disputan aquellos clientes y proveedores$ y grupos interesados en controlar parte de ese ambiente de tarea. )i una empresa cambia su producto o servicio, modi"ic(ndolo, ampli(ndolo, restringi&ndolo o cancel(ndolo, y si este cambio trajera varios clientes, proveedores, competidores, etc., la empresa tambi&n cambia su ambiente de tarea. )in embargo, cualquiera que sea el tipo de actividad, no existen dos empresas id&nticas en cuanto al ambiente de tarea, pues tendr(n di"erentes clientes, proveedores, competidores y grupos reguladores.