PRESUPUESTOS: es un plan de accin expresado en trminos cuantitativos sobre estimaciones programadas

de las actividades operativas, financieras y resultados que aplicara una empresa en u determinado periodo.
ETAPAS
Primera Etapa. PLANEACIN:
En esta etapa se evalan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las tendencias de los
principales indicadores, se efecta la evaluacin de los factores ambientales no controlados por la direccin
y se estudia el comportamiento de la empresa.
Este diagnstico contribuir a sentar los fundamentos del planeamiento, estratgico y tctico, de manera
que exista objetividad al tomar decisiones en la seleccin de las estrategias competitivas y de las opciones
de crecimiento.
La planeacin nos indica el camino que debemos tener para lograr los objetivos trazados por la empresa.
FORMAS DE PLANEACION
PLANEACION A CORTO PLAZO: generalmente son periodos de 1 ao cuyos objetivos son planeados por la
gerencia dentro de ese periodo
PLANEACION A LARGO PLAZO: aquella que abarca periodos de tiempo ms largos y est ntimamente ligado
con el desarrollo y crecimiento futuro de la empresa.

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO: conjunto de decisiones fundamentales para el desarrollo futuro de la
empresa.
PLANEAMIENTO TACTICO: debe formarse en base al estratgico abarcando el corto plazo.

LA MS IMPORTANTE: porque es el proceso de decisin acerca de los objetivos de la organizacin, cambios
de esos objetivos, de recursos planeados para lograrlos as como las polticas que han de regir la adquisicin,
uso de la distribucin de tales recursos.

ESQUEMA BASICO DEL PLANEAMIENTO:
1. Los estados financieros (balance de situacin, estado de resultados integrales, estado de cambios
en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo)
2. La contabilidad
3. El presupuesto
4. Los costos

Segunda Etapa. ELABORACIN
Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa
durante la cual los mismos adquieren dimensin monetaria en trminos presupuestales
Tercera Etapa. EJECUCIN
En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar colaboracin a las jefaturas de
Departamentos en aras de asegurar el logro de los objetivos contemplados.
Cuarta Etapa. CONTROL.
Las actividades ms importantes a realizar es esta etapa son:
Preparar informes de ejecucin parcial y acumulada que incorporen comparaciones numricas y
porcentuales de lo real y lo presupuestado.
Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario.
Quinta Etapa. EVALUACIN
Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crtico de los resultados obtenidos que
contendr no solo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades
empresariales.



PRINCIPIOS PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO
Planeamiento: a travs del mismo se toman decisiones a corto y largo plazo
Ejecucin: se obtienen y organizan los recursos indispensables para lograr cumplir con el
planeamiento
Control: mecanismos tcnicos de observacin e informacin.

1. Establecer el sistema presupuestario sobre el nivel de motivacin ms alto posible.
2. Establecer el significado del control y ponerlo en practica
3. Tener un sistema contable que respete el sentido comn
4. Asegurar la participacin de la alta gerencia
VENTAJAS
Requieren que se consideren los objetivos y polticas de la empresa.
Necesita de una estructura organizacional
Exige coordinacin de actividades entre sectores
Obliga a llevar el sistema contable adecuadamente
Promueve la eliminacin de incertidumbre
Obliga a optimizar la eficiencia
Mide el grado de cumplimiento de las metas
DESVENTAJAS:
Su implantacin es costosa y requiere tiempo
Requieren del compromiso de todos los estamentos de la empresa para que pueda funcionar, lo
cual no siempre es posible.
En ltima instancia, se basa en estimaciones
Los presupuestos tienen un alto grado de subjetividad.

Un presupuesto es una herramienta esencial para cualquier persona, empresa o entidad pblica por lo
tanto es una herramienta til y sencilla para llevar una buena gestin de los objetivos empresariales y
de las acciones para su consecucin.
CONTROL PRESUPUESTARIO: Es la expresin de detallados planos financieros elaborados para
conseguir los objetivos comparativos