ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos bsicos de todas las ventanas de
Windows y su manejo es el mismo. El cambio est ms bien en su rea de trabajo, o sea, en la
estructura central de la hoja de clculo, la cual est formada por un arreglo de filas (horizontales) y
columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se identifican
con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de
Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de
la columna con el nmero de la fila correspondiente, as por ejemplo, la primera celda de toda la
hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, est formado bsicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este
nmero puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las
hojas vamos a encontrar el mismo nmero de filas y de columnas.



ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL





















CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto
cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para
identificarla de forma ms rpida, as si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de
cada mes, la primera hoja se podra nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud mxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos mtodos:




RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de
celdas, este rango lo estipula el usuario, y ser segn los requerimientos que este tenga en el
momento, ejemplo:



ENTRADA DE DATOS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro
de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o nmeros en forma continua como se
hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numricos o
alfanumricos (letras y nmeros), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo
de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineacin dentro de las
celdas ya preestablecido as:
* Los datos alfanumricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numricos se alinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:




Fig.2: Alineacin estndar de los datos en la hoja de Excel

Cabe destacar que estos formatos de alineacin de los datos pueden ser modificados por el
usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.
(izquierda, centrado, derecha)

CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO

Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para cambiarnos de
una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la hoja, si tenemos un mouse.

Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas para poder
hacerlo:
CTRL Page Down (Av Pg) para ir a la hoja siguiente, y
CTRL Page Up (Re Pg) para regresar a la pgina anterior
Publicado por Jos Luis Carpio B. en 7:15 No hay comentarios:
Enviar por correo electrnicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con FacebookCompartir en Pinterest
OPERACIONES BSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Borrar rango seleccionado Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Men Edicin
comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submen:
Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.
Formato: Elimina nicamente los formatos aplicados mas no el contenido.
Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados all. Se puede usar la tecla
SUPR
Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Eliminar celdas, filas y columnas

Segn las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos a travs del Men Edicin comando Eliminar...:
Desplazar celdas hacia la izquierda.
Desplazar celdas hacia arriba.
Toda la fila.
Toda la columna.

Fig.8: Men contextual sobre una columna

Estas operaciones tambin se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas
seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas tambin se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.

INSERTAR CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que
celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a travs del Men
Insertar comando Celdas...:
Desplazar celdas hacia la derecha.
Desplazar celdas hacia abajo.
Insertar toda una fila.
Insertar toda una columna.

Estas operaciones tambin se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas
seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas tambin se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Fig.9: Men contextual sobre una columna






OTRAS OPERACIONES CON COLUMNAS

Para realizar todas las operaciones bsicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al
Men Formato escoger el comando Columna y all encontramos las siguientes opciones:
Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
Ajustar a la seleccin: el ancho se ajusta automticamente al texto ms extenso del bloque
seleccionado.
Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)
Mostrar: des oculta las columnas indicadas en la seleccin.
Ancho estndar: coloca las columnas en su ancho o tamao normal.


Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al
Men Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del
mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.

OTRAS OPERACIONES CON FILAS
Para realizar todas las operaciones bsicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Men
Formato y escoger el comando Fila y all encontramos las siguientes opciones:
Alto: para ajustar la altura manualmente.
Ajustar a la seleccin: la altura se ajusta automticamente al texto ms grande del bloque
seleccionado.
Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
Mostrar: des oculta las filas indicadas en la seleccin.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al
Men Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la
cabecera de las filas.
OPERACIONES BSICAS

OPERACIONES BSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL
Las operaciones bsicas con archivos y bloques (rango de caldas o algn objeto seleccionado) se
realizan, en la mayora de los casos, de igual forma que en todas las aplicaciones de Office. Estas
operaciones estn todas agrupadas en la Barra de Herramientas Estndar, pero es importante
tener claro que todas ellas tambin se pueden realizar por los diferentes mens y que muchas de
ellas tienen combinaciones de teclas que realizan los mismos procedimientos.