Cmo preparar un buen informe oral

(I)
Con este post comenzamos una serie de tres entregas que vamos a dedicar a la elaboracin del informe oral o de conclusiones. En esta primera entrega, a modo de anticipo introductorio de los
posteriores posts, nos centraremos en algunos aspectos generales de la preparacin del mismo.
Siguiendo a ORTEG CR!O", toda preparacin del discurso debe partir del respeto a tres principios fundamentales#
$%.& Tomarse el tiempo necesario para el buen traba'o ( preparacin de cada caso.
)%.& Traba'ar de un modo sistemtico.
*%.& Traba'ar creativamente, eso s+, a costa de tiempo ( esfuerzo.
,ic-o esto, para realizar una e.posicin de un informe forense acorde con las reglas de la oratoria, el abogado debe ine.cusablemente -aberestudiado a fondo el asunto ob'eto del litigio. "o
-a( otra posible salida# se estudia detenidamente el caso, o, en caso contrario, nuestro informe ser/ pura y simple hojarasca verbal repleta de carencias que ser+a inmediatamente detectada
por el auditorio forense, situacin 0sta que no slo constitu(e un riesgo grave para la defensa de los intereses de nuestro cliente, sino que a mi 'uicio puede considerarse una actuacin
que adem/s de constituir una falta deontolgica, supondr/ un verdadero descr0dito.
Ello es completamente lgico, (a que si el informe forense constitu(e una alegacin en derec-o sobre determinado asunto con una finalidad de persuadir al rgano 'urisdiccional, qu0 duda cabe
que el conocimiento del asunto integrado por los -ec-os, su valoracin ( el derec-o aplicable, suponen los pilares sobre los que se va a sostener la exposicin oral persuasiva. Si
sabemos de lo que estamos -ablando con conocimiento slido ( profundo, nuestra credibilidad ante el auditorio aumentar exponencialmente.
En cuanto al estudio del asunto, si bien cada letrado tiene sus propias reglas, lo cierto es que en este proceso e.iste un denominador comnque es el disponer del suficiente tiempo para
el estudio, o lo que es lo mismo, estudiar el asunto con la suficiente anticipacin respecto de la vista oral. ,e este modo, nos aseguraremos que cuando llegue el momento de la elaboracin del
informe ( su posterior e.posicin en sala, dispongamos de toda la informacin necesaria para emprender dic-as fases con la suficiente eficacia. 1or lo tanto, deben evitarse situaciones que
todos conocemos, en las que el abogado deja para el ltimo da el estudio del asunto ( preparacin del informe o incluso solicita a otro compaero, con nulo margen de tiempo, que
le supla en la vista. En estos casos, el alt+simo riesgo de fracaso se ver/ multiplicado por el acaecimiento de algn imprevisto, bien profesional o personal, que motive que no dispongamos
apenas de tiempo para su preparacin. Otra situacin a evitar es aquella en la que el abogado, al -aber defendido temas similares, confa en lo aprendido anteriormente, ( de'a que con su
e.periencia se resuelvan las dificultades. Sin embargo, en este caso no solo se olvida que no hay dos casos iguales, sino que los abogados o fiscales contrarios nunca actan de la misma
forma.
Respecto de la forma de estudiar el asunto, (a -emos dic-o que cada abogado tiene sus propias reglas. En mi caso, para el estudio del asunto acostumbro a preparar un mes 2a veces m/s
tiempo3 o quince d+as antes del 'uicio un plan de trabajo escrito en el que establezco los d+as, -oras ( materia que vo( a ir estudiando de forma progresiva, con el fin de que el estudio
continuado me permita ir repasando a fondo todo el material sobre el que ya he trabajado anteriormente 2demanda ( contestacin4 declaraciones de imputados o testificales, otras
diligencias, etc..3 para, una vez centrada la cuestin jurdica a la que le dedico algunos das! me permita trabajar sobre los interrogatorios y finalmente el informe oral. 1or lo
tanto, el estudio previo al informe es una materia sometida a los principios de organizacin del tiempo ( planificacin, (a que sin estos dif+cilmente podremos abarcar todo el material ( trasladar
nuestros argumentos al informe forense.
Cmo preparar un buen informe oral
(II)
Tras el detenido estudio del asunto, la preparacin del informe constitu(e un e'ercicio de refle.in estrat0gica, (a que cuando encaramos esta fase debemos sopesar todo el material estudiado
con el fin de plantear la estrategia m/s acorde con nuestras pretensiones. 5a sabemos cu/les son los -ec-os4 incluso disponemos de una idea apro.imada de cmo se va a desarrollar la prueba4
tambi0n sabemos las normas 'ur+dicas, doctrina ( 'urisprudencia aplicables al caso. -ora, por tanto, toca refle.ionar ( -acernos las siguientes preguntas# 6cu/l es mi propsito7 6qu0 vo( a
decir7 6en qu0 orden lo vo( a -acer7 6cmo lo -ar07
"#$%& '( )* +,-+.(*/-0
En cuanto a la primera pregunta ( teniendo en cuenta que a trav0s del informe forense pretendemos convencer ( persuadir al 8uez de la preferencia de nuestra argumentacin sobre la del
adversario, -emos de disponer con absoluta claridad de cul o cules son los objetivos o propsitos que pretendemos obtener con nuestro alegato. 9uiz/s, tengamos la tentacin de
afirmar, de forma general, que el ob'etivo es ganar el 'uicio. Sin embargo, esto no de'a de ser una obviedad, (a quenuestro propsito debe ir ms all, a trav0s de la creacin de una serie
de objetivos concretos que nos lleven finalmente a ese propsito ms general. Con ello, lo que se pretende es que el abogado, al enfrentarse a la preparacin del informe, sepa sobre
qu1 argumentos, planteamientos o ideas quiere convencer y persuadir al jue2. :na vez delimitadas estas ideas, (a dispondremos del norte necesario para poder avan2ar en la
elaboracin del informe de forma organi2ada, coordinada y coherente.
1or lo tanto, a trav0s de la respuesta a la pregunta 6Cu/l es nuestro propsito con el informe forense7, penetramos en la ra+z del litigio ( encontramos el por qu0 de nuestra
intervencin# probar determinados hechos y argumentar en derecho, 6para qu07, pues para ganar el caso o para, en el supuesto de ser desestimada nuestra demanda, reducir al m/.imo
el per'uicio que pudiera causarnos la pretensin econmica de la reconvencin. -ora, con estos datos, (a podemos traba'ar con m/s sosiego en la elaboracin del informe, con la seguridad de
que podremostra2ar la ruta adecuada para llegar a nuestro destino.
"3$4 5-6 7 8'#*,0
;a respuesta a esta pregunta es sumamente sencilla# 9! hechos, :! prueba de los hechos y ;! argumentos.
Efectivamente, el ob'eto del informe debe limitarse a exponer al <ue2 los hechos que consideramos han quedado probados= la fuente de dicha evidencia, es decir, la prueba= y con
dicha base fctica, los argumentos jurdicos en los que fundamos nuestra pretensin y aquellos que refutan la tesis contraria. Todo lo que no se circunscriba a dic-os elementos
sobra del informe, como sobran los juicios de valor, las opiniones y las afirmaciones y conclusiones, incluso jurdicas, que no se encuentren avaladas por una prueba. Ello es as+
dado que a la -ora de resolver un caso, los 'ueces valoran primordialmente que la argumentacin est0 basada en unos hechos que hayan quedado debidamente probados, por lo que
cualquier e.posicin que prescinda de estos elementos podr/ sonar mu( bien, pero carecer del contenido necesario para persuadir. ;gicamente, en los supuestos en los que se debaten
cuestiones e.clusivamente 'ur+dicas 2la interpretacin de una estipulacin contractual3, la base del informe ser/n los argumentos estrictamente 'ur+dicos.
"#.)- &- 5-6 7 8'#*,0
Lo cierto es que el informe debe cumplir con los requisitos de organizacin y estructura. Un
informe requiere que las ideas que lo componen se expongan de forma ordenadas para que lleguen al juez
con la necesaria coherencia facilitando la comprensin de las mismas, y ello se consigue a
travs de la estructura, es decir, del cumplimiento de unas pautas t1cnicas que permiten que las ideas se expongan no solo
ordenadamente, sino con coherencia, a travs de su inclusin en el apartado ms adecuado del informe. or
tanto, los hechos, pruebas y argumentos debern no slo e!ponerse integradas en cada uno
de estos tres bloques, sino que adems, dentro de los mismos, debern seguir un orden lgico que permita continuar el
hilo argumental iniciado con los hechos y que concluye con los argumentos. "on independencia de lo anterior, este conjunto
ordenado de ideas deber someterse a una estructura general propia de la divisin del
informe.
Cmo preparar un buen informe oral
(III)
;a elaboracin del informe oral no sigue unas reglas fi'as, e.istiendo m<ltiples opciones como afirma el refr/n =cada maestrillo tiene su librillo>. qu+ es esencial el aprendiza'e obtenido a trav0s
de la pr/ctica que nos da la e.periencia. En esta materia, so( de la opinin de que cada m0todo ser/ v/lido si el orador se siente cmodo ( seguro para preparar la e.posicin. 1or lo tanto, si
bien podemos dar algunas ideas a modo de conse'o, su eficacia depender/ del provec-o que pueda e.traerle cada uno.
;a primera idea que -emos de transmitir, ( que (a -emos apuntado con anterioridad, reside en que la elaboracin del informe va de la mano del estudio del asunto, puesto que a trav0s
de esta fase, el orador puede ir obteniendo la informacin necesaria para la preparacin del informe. Slo a trav0s del conocimiento del asunto, podremos organizar correctamente las ideas,
puesto que de eso se trata, de sistemati2ar y organi2ar las ideas esenciales del caso en cuestin.
;a lectura de los documentos rectores ( fundamentales del asunto es indispensable para comenzar a elaborar el informe. ,emanda ( contestacin4 denuncia o querella ( declaraciones4 demanda
laboral, etc..., constitu(en documentos cu(a detenida lectura nos permitir extraer sin dificultades los argumentos claves de ambas partes. ;a obtencin de tales argumentos se
encontrar/ recogida de forma e.presa en dic-os escritos o, en su caso, podremos intuirla gracias a esa -abilidad que disponemos los abogados para saber donde se encuentran los elementos
esenciales del debate. :na vez dispongamos de los mismos, debern sistemati2arse a trav1s del correspondiente esquema, cu(a finalidad ser/ ilustrarnos de forma r/pida sobre los
argumentos que ambas partes sostienen.
'(/$8*->>>>>>>7,?$)'@/-(
5a disponemos de los argumentos, pero somos conscientes de que estos se encuentran formados o tienen su origen por hechos cuya prueba ser esencial para la estimacin de los
mismos. "uevamente, espigaremos entre los escritos rectores ( el resto de la documental obrante 2por e'emplo, declaraciones de imputados, testigos, etc...3 ( relacionaremos los hechos
vinculados de una u otra forma a los argumentos. :tilizando el mismo esquema, enlazaremos los -ec-os con cada uno de los argumentos.
'(/$8*->>>>>7,?$)'@/-(>>>>>>A'#A-(
"ormalmente, en esta fase es conveniente centrarse en los -ec-os que sustentan argumentos propios ( que constitu(en el ob'eto principal de nuestro traba'o, de'ando para el final el traba'o
asociado a los argumentos contrarios.
-ora, una vez que disponemos de los argumentos ( los -ec-os que los conforman, el siguiente paso es determinar la valoracin de la prueba que va a acreditar los hechos y,
finalmente, sustentar los argumentos.Esta fase es mu( delicada, (a que al no -aberse celebrado el 'uicio oral, desconocemos el resultado de la prueba. "o obstante, podemos intuir el
resultado de parte de la misma, especialmente la que -emos propuesto, si bien, insisto, nos enfrentaremos a otra prueba cu(o resultado desconocemos.
Con esta advertencia, trataremos de determinar que prueba, adecuadamente valorada, podr evidenciar cada uno de los hechos yBo sustentar cada argumento. ;as valoraciones
dudosas o probables tambi0n pueden incluirse, si bien deberemos ser cautelosos sobre su eficacia futura durante el procedimiento. "uevamente, siguiendo el esquema anterior, asociaremos
cada prueba a los -ec-os ( argumentos.
'(/$8*->>>>>> 7,?$)'@/-(>>>>>>> A'#A-(>>>>>>>>> +,$'C7(
1ara completar el esquema, ( en relacin con la parte adversa, podemos realizar el mismo proceso argumentos?-ec-os?prueba.
:na vez concluido el esquema, disponiendo de todos ( cada uno de los elementos necesarios para defender el caso ( e.ponerlo oralmente, es cuestin de elaborar el informe oral por
escrito, siguiendo las reglas de divisin del informe. Este informe escrito no debe ser mu( e.tenso, pues la concrecin ( concisin de nuestra e.posicin oral debe germinar de un documento
sencillo pero contundente en el que se e.clu(an las ideas superfluas que poco pueden aportar.
Es conveniente igualmente, una vez elaborado el informe escrito, redactar otro, a modo de guin o resumen del anterior, en el que <nicamente recojamos la identificacin del argumento,
hecho o prueba.
,isponiendo del informe escrito, lo leeremos detenidamente -asta que nos familiaricemos con su contenido. 1ara ello, es interesante computar la duracin de su lectura, para as+ buscar
=-uecos> en los que podamos dedicar el tiempo necesario 2por e'emplo $@ minutos3 para leerlo intercal/ndolo con otros traba'os. Esto nos permitir/ no solo alcanzar un conocimiento completo
de su contenido, sino igualmente corregir aquellos detalles ( matices que, probablemente, consideremos merecen un cambio.
Estas primeras lecturas tienen que ser mu( detenidas, tratando siempre de prestar la mxima atencin al contenido del informe, pues es -ora de fi'ar ideas ( conceptos. Si -a(
distracciones, -emos de recapitular ( empezar de nuevo.
Tambi0n en esta fase es conveniente, bol+grafo, l/piz o rotulador en mano, ir destacando aquello que consideremos m/s relevante, indicando en el lateral del te.to los smbolos que nos
puedan ayudar a la ms perfecta diccin del informe pausas, silencios, entonacin, etc...!Ancluso, en ocasiones, a(udar/ a la comprensin reali2ar un dibujo que nos ayude a
recordar una determinada idea, (a que est/ demostrado que las im/genes gr/ficas nos permiten asociar m/s f/cilmente determinados conceptos.
:na vez familiarizados con el informe, es -ora de traba'ar con el guin. ;a mera enunciacin de los conceptos b/sicos nos permitir/ e.poner, sin necesidad de lectura, las ideas esenciales
del mismo. qu+ recomiendo recitar el informe, bien sea en la intimidad que nos proporciona nuestro despac-o o incluso en nuestra vivienda. 5erbali2ar el informe es fundamental para
asentar los conceptos ( que queden perfectamente anclados en nuestra memoria.
medida que se acerque el 'uicio, se ir/ depurando m/s ( m/s el informe -asta que estemos plenamente preparados para su e.posicin.