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Elaborado por:
Dr. Jaime Alberto Manjarres Palacio
Mdico Especialista en Salud Ocupacional






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Tabla de Contenido

Pgina
INTRODUCCIN 3
1. MARCO LEGAL 3
2. NORMAS TCNICAS 5
3. OBJETIVOS 6
4. ALCANCE 7
5. ROLES Y RESPONSABILIDADES 7
6. REQUERIMIENTOS ADMINISTATIVOS 8
6.1. Para Personas Naturales 8
6.2. Para Personas Jurdicas 9
7.
REQUERIMIENTOS GENERALES DE SALUD OCPACIONAL PARA
CONTRATISTAS, PERSONAS NATURALES O JURIDICAS
10
7.1. Elementos de Proteccin Personal 10
7.2. Accidentes de Trabajo 10
7.3. Emergencias 10
7.4. Charlas de Seguridad 10
7.5. Inspecciones de Seguridad 11
8. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA OBRAS CIVILES 11
9.
REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA CAFETERIAS Y
RESTAURANTES
9
10. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA ASEO 13
11.
REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DE SALUD OCUPACIONAL PARA
CONTRATISTAS, PERSONAS JURIDICAS Y NATURALES, QUE
REALICEN ACTIVIDADES DE CLASE DE RIESGO III, IV y V.
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INTRODUCCION:

El presente documento se constituye en una herramienta para el control y
seguimiento del obligatorio cumplimiento de las normas de salud ocupacional
vigentes en el Pas, de parte de las personas naturales o jurdicas con las
cuales la Universidad de la Guajira, realice contratos para la prestacin de
servicios en general y especficamente para la construccin de Obras Civiles y
prestacin de servicios de cafetera restaurante y aseo, y para la realizacin de
actividades de la clase de riesgo III, IV y V.

Su propsito es asegurar el cumplimiento de la legislacin vigente y de esta
manera preservar la salud e integridad de las personas y evitar prdidas para
la Institucin.

Debe ser aceptado por toda persona Natural o Jurdica interesada en contratar
con la Universidad de la Guajira, como instrumento de obligatorio
cumplimiento para que la realizacin de sus actividades en el marco de su
contrato se haga de manera segura.


1. MARCO LEGAL:

Ley 9 Ttulo III, de enero 2 de 1979 del Congreso de la Repblica:
Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en
sus ocupaciones.

Resolucin No 2400 de mayo 22 de 1979 del Ministerio del Trabajo y
Seguridad Social: Estatuto de Seguridad.

Resolucin No 2413 de Mayo 22 de 1979 del Ministerio del Trabajo y
Seguridad Social: Por el cual se dicta el Reglamento de Higiene y
Seguridad para la Industria de la construccin.

Decreto No 614 de marzo 14 de 1984, de Presidencia de la Repblica: Por
el cual se determinan las bases para la Organizacin y Administracin de
Salud Ocupacional en el Pas.


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Resolucin No 2013 de junio 6 de 1986, de los Ministerios de Trabajo de
Seguridad Social y Salud: Por el cual se reglamenta la Organizacin y
Funcionamiento de los Comits de Medicina Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de Trabajo.

Resolucin No 1016 de marzo de 1989, de los Ministerios de Trabajo de
Seguridad Social y Salud: Por el cual se reglamenta la Organizacin,
funcionamiento y forma de la Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los Patronos o Empleadores en el Pas.

Resolucin No 1792 1990, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social:
Valores Lmites Permisibles para la exposicin Ocupacional al Ruido.

Ley 100 de 1993 Del Congreso de la Repblica: Crea e implementa el
Nuevo Sistema de Seguridad Social Integral.

Decreto Ley 1295 de junio 22 de 1994, de Presidencia de la
Repblica:Determina la Organizacin y Administracin del Sistema General
de Riesgos Profesionales.

Resolucin No 0541 de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente: Manejo de
Desecho de la Construccin.

Decreto 1772 de 1994, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Afiliacin
al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto No 0948 de 1995, del Ministerio del Medio Ambiente: Prevencin
y Control de la Contaminacin Atmosfrica y Proteccin de la Calidad del
Aire.

Decreto 0357 de 1997, del Ministerio del Medio Ambiente: Por el Cual se
Regula el Manejo, transporte y disposicin final de escombros y materiales
de construccin.

Ley 776 de 2002, del Congreso de la Repblica: Por la cual se dictan
Normas Sobre la Organizacin, Administracin y Prestaciones del Sistema
General de Riesgos Profesionales.



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Decreto No 1607 de 2002, Del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social:
Por el cual Modifica la Tabla de Clasificacin de Actividades Econmicas
para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras
disposiciones.

Decreto No 2800 de 2003, del Ministerio de Proteccin Social: Afiliacin a
Riesgos Profesionales de Contratistas y Trabajadores Independientes.

Resolucin No 0627 de 2006, del Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial:Por la cual se establece la norma Nacional de emisin
de Ruido y Ruido ambiental.

Resolucin 1401 de 2007, del Ministerio de Proteccin Social: Por la cual se
reglamenta la Investigacin de Incidentes y Accidentes de Trabajo.

Resolucin No. 003673 de 2008 del Ministerio de Proteccin Social por el
cual se establece el reglamento tcnico de trabajo seguro en altura.

Es importante sealar que los contratistas deben conocer y aplicar
todas las normas legales y tcnicas vigentes en el pas, y que sean de
aplicacin especifica en el tipo de labor contratada, aunque no estn
registradas en este manual.


2. NORMAS TECNICAS:

TIPODE
NORMA
TECNICA
No NOMBRE DESCRIPCION

GTC

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Gua estructura bsica
del Programa de
Salud Ocupacional
Suministra los lineamientos
para estructurar y
desarrollar un Programa de
Salud Ocupacional para las
empresas establecidas en
Colombia. Contiene
definicin y requisitos

GTC

45
Gua para el
diagnstico de
condiciones de
trabajo o panorama
de factores de riesgo,
identificacin y
Contiene definiciones,
requisitos, escala para la
valoracin de riesgos que
generan enfermedades
profesionales.


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valoracin.

NTC


1461
Higiene y Seguridad.
Colores y seales de
seguridad.
Establece definiciones,
colores de contraste,
diseos, de smbolos
grficos y clasificacin de
seales.

NTC

2095
Higiene y Seguridad.
Cdigo de practica
Para el uso de redes
De seguridad en
trabajos de
construccin.
Establece guas para el uso
De redes de seguridad, las
cuales tienen por objeto dar
proteccin contra lesiones
en el caso de que las
personas caigan cuando
estn trabajando en labores
de construccin.
Demolicin, mantenimiento
y de proteger a las
personas de objetos que
caigan.


NTC


2771

Higiene y seguridad.
Mallas para seguridad
Industrial.

Esta norma especfica los
requisitos para mallas de
seguridad industrial.
Construidas con fibras
sintticas o naturales y
diseadas para atrapar
personal y escombros que
caigan mientras se trabaja
en edificios altos, en
constructoras o en
construcciones navales.


3. OBJETIVOS.

Garantizar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional de las
personas naturales o jurdicas con las cuales realice contratos la
Universidad de la Guajira.

Minimizar la ocurrencia de eventos epidemiolgicos ocupacionales dentro de
las instalaciones de la Universidad de la Guajira del personal vinculado de
las personas naturales o jurdicas, con las cuales haya realizado contratos la
Universidad.



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Servir a la Universidad como instrumento de evaluacin, seguimiento y
control del cumplimiento obligatorio de las normas de salud ocupacional por
los contratistas, ya sean personas naturales o jurdicas.

Incluir como requisito en el proceso de seleccin de proponentes, el
cumplimiento de las normas de salud ocupacional.

4. ALCANCE:

Este Manual es aplicable a todas las personas Jurdicas o Naturales con las que
la Universidad de la Guajira realice contratos, ya sea en su sede principal en
Riohacha, o en sus extensiones: Maicao, Fonseca, Villanueva y Montera.

Las disposiciones contenidas en este Manual son de obligatorio cumplimiento
para los contratistas.

Este Manual se dar a conocer a todo contratista durante el proceso de
seleccin, y en el momento en el que se le apruebe el contrato y autorice la
realizacin de trabajos en la Universidad.


5. ROLES Y RESPONSABILIDADES:

Contratista. Persona Natural o Jurdica legalmente constituida con quienes
la Universidad de la Guajira, contrata la prestacin de un servicio o la
ejecucin de una labor.

El contratista tiene como responsabilidad cumplir con la normatividad
vigente en salud ocupacional y seguridad social y conocer, acatar y cumplir
lo establecido en el presente manual.

Personal contratista. Es toda persona contratada directa o indirectamente
(Subcontratista), por la empresa o persona contratista para trabajar dentro
de las instalaciones de la Universidad de la Guajira, pero sin tener ningn
vinculo laboral con ella. Todas estas personas tienen la responsabilidad de
cumplir con las normas vigentes en salud ocupacional y conocer, acatar y
cumplir lo establecido en el presente manual.

Interventor asignado por la Universidad de la Guajira. Profesional
designado para vigilar el cumplimiento del objeto del contrato y verificar el


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cumplimiento de los requerimientos establecidos en el presente manual y
obrar en consecuencia, en coordinacin con el Jefe de salud ocupacional de
la Universidad, en el control y solucin en las desviaciones halladas en lo
pertinente a la salud ocupacional.

Jefe de salud Ocupacional de la Universidad de la Guajira. Realiza visita de
inspeccin a las obras o instalaciones en donde se presten los servicios, a
fin de verificar el cumplimiento de las normas de salud ocupacional y de los
requerimientos establecidos en el presente manual, y brindar apoyo tcnico
al interventor cuando lo considere pertinente o le sea solicitado por l.


6. REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

6.1 Para personas Naturales.

Los proponentes Personas Naturales, ya seleccionados por la Universidad,
deben entregar junto con los documentos exigidos por la oficina de
Contratacin, los siguientes documentos referentes a Salud Ocupacional y
Seguridad Social.

Certificado de Afiliacin vigente a Salud y Pensiones, segn la normatividad
vigente sobre seguridad social en Salud y Pensiones.

El Contratista debe afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales
(ARP).

Si la persona Natural va a realizar actividades que implique la generacin
de ruido, material Particulado, gases y/o vapores, deben presentar un plan
de mitigacin para el control de dichas emisiones.

NOTA: El contratista Persona Natural que requiera tener a su cargo personal,
debe exigirle los mismos requerimientos exigidos a l.

Durante la ejecucin de las actividades, el contratista debe cumplir los
requerimientos presentados a continuacin y entregar peridicamente
los siguientes documentos:



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El Contratista debe presentar al Interventor constancia de pago actualizado
a EPS, ARP y AFP, segn la normatividad de Seguridad Social en Salud y
Pensiones.

Cuando el contratista deba desarrollar su trabajo en zonas endmicas, diez
(10) das antes de iniciar labores, debe presentar los certificados de
vacunacin aplicables para las enfermedades identificadas en las zonas en
que se encuentra el frente de trabajo.

Portar el Carnet de afiliacin a EPS, ARP y cdula de ciudadana.


6.2 PARA PERSONAS JURIDICAS

Documentos que el proponente debe entregar con la propuesta.

Todas las personas jurdicas invitadas a concursar, deben entregar junto
con los documentos exigidos en la invitacin, una certificacin suscrita por
el representante legal de la misma, en la cual conste que cuenta con
polticas escritas de Salud Ocupacional y Seguridad Social.

Durante la ejecucin del contrato, el contratista debe cumplir con
los siguientes requerimientos:

Antes de iniciar las actividades en las instalaciones de la Universidad de la
Guajira, sede principal o extensiones, el contratista debe presentar una
lista con los nombres y nmeros de cdulas de ciudadana de sus
trabajadores y subcontratistas. Cada vez que se presenten novedades
deben ser notificadas al interventor del contrato.

El contratista pagar a sus trabajadores los pagos correspondientes de
seguridad social como lo exige la Ley, y exigir a sus subcontratistas lo
mismo.

Todos los trabajadores o subcontratistas de la empresa contratista deben
portar el carnet de afiliados a EPS, ARP, cdula de ciudadana y carnet de
identificacin de la empresa contratista.





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7. REQUERIMIENTOS GENERALES DE SALUD OCUPACIONAL PARA
CONTRATISTAS, PERSONAS NATURALES O JURIDICAS.

7.1 Elementos de proteccin personal.

El contratista persona natural debe usar ropa apropiada y los elementos de
proteccin personal requeridos y especficos para la actividad que realice
en las instalaciones de la Universidad.

El contratista persona jurdica garantizar el uso de ropa adecuada y
elementos de proteccin personal, de acuerdo a los factores de riesgos a
que estarn expuestos sus trabajadores o subcontratistas.

Los elementos de proteccin personal utilizados deben cumplir con las
especificaciones tcnicas exigidas por la Legislacin Colombiana.

7.2 Accidentes de Trabajo

Cada vez que se presente un accidente de trabajo, el contratista persona
natural, con personas a cargo y el contratista persona jurdica, estn
obligados a garantizar el traslado y atencin inmediata del accidentado.

El contratista persona natural, si est afiliado a ARP y el contratista
persona jurdica, en caso de accidente de trabajo deben reportarlo a su
ARP, y seguir el procedimiento establecido para tal fin.

El contratista deber realizar la investigacin del accidente de trabajo y
hacer los correctivos de los riesgos involucrados en el accidente de trabajo,
y presentar el Plan de Accin para el control de los mismos.

7.3 Emergencias

Si en el ejercicio de los trabajos de los contratistas se presentar una
emergencia, deben acogerse al Plan de emergencia de la Universidad y
Acatar las orientaciones dadas por quienes lo dirigen.

7.4 Charlas de Seguridad

Al iniciar las actividades de cada da los contratistas realizaran charlas de
seguridad de acuerdo con los trabajos a realizar.


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7.5 Inspecciones de Seguridad

Previo a la iniciacin de los trabajos, el contratista o quien lo represente, el
interventor asignado y el Jefe de Salud Ocupacional de la Universidad
acordarn el Plan de Inspecciones de Seguridad, que se realizaran durante
la ejecucin de la obra en cumplimiento del objeto del contrato.

El jefe de Salud Ocupacional y el Interventor de la Universidad, podrn
realizar inspecciones de seguridad en el momento en que lo consideren
necesario.


8. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA OBRAS CIVILES.

Adems de los requerimientos establecidos en los numerales 6.2 y 7, las
personas jurdicas que contraten con la universidad obras civiles o de
mantenimiento debern cumplir lo siguiente:

Antes de iniciar las actividades el contratista debe presentar un plan de
control de los riesgos, generados por las obras a realizar, que garantice la
seguridad de sus trabajadores, subcontratistas, personal de la universidad,
visitantes y el ambiente, el cual debe quedar incluido en el acta de inicio de
la obra; adems del cumplimiento de todas las normas de salud ocupacional
vigentes en el pas, debe contener lo siguiente:

o Control de la emisin de material particulado.

o Correcto almacenamiento, transporte y uso de productos qumicos.

o Medidas para el control de ruidos.

o Demarcacin y control de rea donde ejecute la obra.

o Cumplimiento del Decreto 0317 de 1997 y Resolucin 06541 de
1994, referidos al manejo de escombros y disposiciones de residuos
solidos y lquidos, que genere la ejecucin de la obra.

o El contratista de comn acuerdo con el interventor de la obra, deben
determinar el lugar, la cantidad mxima de escombros y la frecuencia


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de retiro de los mismos de la universidad, compromiso que debe
quedar consignado en un acta.

o El contratista debe garantizar, que al termino de la obra, todos los
espacios de la universidad utilizados para el almacenamiento de
escombros deben quedar libre de ellos.


9. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA CAFETERIAS Y RESTAURANTES.

Adems de los requerimientos establecidos en los numerales 6.2 y 7, las
personas jurdicas que presten el servicio de cafetera y restaurante en la
universidad debern cumplir lo siguiente:

Previo a la prestacin de los servicios el contratista debe presentar al jefe
de salud ocupacional de la universidad, el registro sanitario de
funcionamiento.

Adems del cumplimiento de las normas de salud ocupacional vigentes en
el pas, se har nfasis en los siguientes aspectos.

o Proceso de almacenamiento, conservacin y manipulacin de
alimentos.

o Botiqun de primeros auxilios.

o Ubicar, revisar y mantener el nmero de extinguidores requeridos de
acuerdo a la carga combustible.

o Todos los empleados que lo ameriten deben tramitar el carnet de
manipuladores de alimentos, para la realizacin de sus actividades.

o Todos los empleados deben estar vacunados, contra ttanos y
hepatitis B.


Cumplir con lo establecido en el Decreto 0357 de 1997 y la Resolucin 0541
de 1994. Para ello debe tener escrito el procedimiento para:

o Almacenamiento de desechos, para evitar contaminacin.


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o Retiro de desechos.

o Frecuencia de retiro de los desechos.

o Tratamiento y/o disposicin final.


El lugar de almacenamiento de desechos, debe estar aparte de la zona de
alimentos, debidamente sealizado, en buen estado de limpieza y orden.


10. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS PARA ASEO.

Adems de los requerimientos establecidos en los numerales 6.2 y 7, Los
contratistas, personas jurdicas que presten el servicio de aseo en la
universidad debern cumplir lo siguiente:

Tener actualizado el carnet de vacunacin de todos sus trabajadores y sub-
contratistas, especialmente, las inmunizaciones contra ttanos y hepatitis
B.

Desarrollar un plan de capacitacin que contenga entre otros temas:

o Normas bsica de bioseguridad.

o Ergonoma: Higiene Postural, Almacenamiento y Transporte de
pesos.


11. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS DE SALUD OCUPACIONAL PARA
CONTRATISTAS, PERSONAS JURIDICAS Y NATURALES, QUE REALICEN
ACTIVIDADES DE CLASE DE RIESGO III, IV y V.

Adems de cumplir con los requisitos establecidos en los numerales 6 y 7, los
contratistas, personas jurdicas o naturales, que realicen actividades de clase
de riesgo III, IV y V, deben cumplir con los siguientes requerimientos:

a) Antes de legalizar el contrato. El contratista persona natural debe entregar
un documento que contenga:


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o Nombre y cdula del contratista.

o Nombre, celular y telfono fijo de la persona contacto en caso de
emergencia.

o Clnicas adscritas a su EPS, con los correspondientes nmeros
telefnicos.

El contratista persona jurdica debe entregar los procedimientos de
emergencia necesarios, segn los riesgos y las actividades que realizar en
la ejecucin del contrato. En cada uno se debe especificar la cadena de
atencin y el sistema de comunicaciones previsto para cada situacin,
incluido diagrama de flujo. Como mnimo debe contar los siguientes
procedimientos:

o Lesionados: procedimiento para la atencin, transporte y traslado
de lesionados.

o Incendios: procedimientos que aplicaran para controlar conatos de
incendio.

El contratista persona jurdica debe suministrar el nombre, direccin y
telfono de la persona encargada de salud ocupacional de su empresa.


b) Antes de iniciar las actividades del contrato.

El contratista persona jurdica debe entregar al interventor de la obra, copia
de los formularios de pago de EPS, AFP y ARP del personal del personal que
trabajar en la universidad.

El contratista persona jurdica o natural debe presentar el panorama de
factores de riesgos de acuerdo a las actividades a desarrollar y las medidas
de control que implementaran, para evitar el impacto en sus trabajadores,
sub-contratistas, personal de la universidad, visitantes y medio ambiente.

Todos los contratistas, sus trabajadores y sub-contratistas, deben conocer
las polticas y las medidas de salud ocupacional de su empresa.



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c) Requerimientos que debe cumplir el contratista durante la ejecucin de las
actividades del contrato.

El contratista, personas jurdica o natural, debe mantener actualizadas las
actas de entrega y reposicin de elementos de proteccin personal,
firmadas por sus trabajadores y/o sub-contratistas.

El contratista, persona natural o jurdica debe tener una lista de chequeo,
que garantice que cumple con las normas de seguridad para realizar
actividades de alto riesgo.

El contratista, persona natural o jurdica deber suministrar o exigir los
elementos de proteccin personal, para el ingreso de visitantes de acuerdo
a los factores de riesgos existentes.

El contratista dar cumplimiento al Decreto 0317 de 1997 y a la Resolucin
06541 de 1994, referidos al manejo de escombros y disposiciones de
residuos slidos y lquidos, que genere la ejecucin de la obra.

El contratista de comn acuerdo con el interventor de la obra, deben
determinar el lugar, la cantidad mxima de escombros y la frecuencia de
retiro de los mismos de la universidad, compromiso que debe quedar
consignado en un acta.

El contratista debe garantizar, que al trmino de la obra, todos los espacios
de la universidad utilizados para el almacenamiento de escombros deben
quedar libre de ellos.




LEDYS MARIA VARGAS MUOZ JAIME MANJARREZ PALACIO
Jefe Oficina Salud Ocupacional Medico--Laboral