Anexo 02

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES
OSCAR OMAR GONZAGA SOTO CDIGO: 2004 25713

ANEXO 02
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (M.O.F.)
DE LA EMPRESA MIRSO S.A.C. CONTRATISTAS

TTULO I
GENERALIDADES

1. DEFINICIN:

El Manual de Organizacin y Funciones es un documento que expone en
detalle la estructura y funciones de la empresa MIRSO S.A.C.
CONTRATISTAS , y las funciones especficas de los cargos y la
ubicacin de los mismos.

2. FINALIDAD DEL MANUAL:

El presente Manual de Organizacin y Funciones de la empresa
MIRSO S.A.C. CONTRATISTAS, tiene por finalidad determinar las
funciones, responsabilidades, actividades y/o tareas que desarrolla cada
uno de los trabajadores de la empresa y proporcionar la informacin a
los trabajadores sobre sus funciones.


3. ALCANCE:

El Manual de Organizacin y Funciones (M.O.F.) es de aplicacin a la
empresa MIRSO S.A.C. CONTRATISTAS.

4. ESTRUCTURA ORGNICA:

4.1. RGANOS DE DIRECCIN:

4.1.1. JUNTA GENERAL DE SOCIOS.

4.1.2. GERENTE GENERAL.

4.2. RGANOS DE APOYO:

4.2.1. REA ADMINISTRATIVA.

4.2.1.1. ABASTECIMIENTO.

4.2.1.2. CONTABILIDAD.



4.3. RGANO DE ASESORAMIENTO:

4.3.1. ASESORA LEGAL.

4.4. RGANOS DE LNEA:

4.4.1. REA DE VENTAS.

4.4.2. REA DE ARQUITECTURA Y DISEO.

4.4.3. REA DE INGENIERA Y OBRAS.



5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA
MIRSO S.A.C. CONTRATISTAS

JUNTA GENERAL
DE SOCIOS
GERENTE
GENERAL
REA
ADMINISTRATIVA
ASESORA
LEGAL
REA
DE
VENTAS
REA DE
ARQUITECTURA
Y DISEO
REA DE
INGENIERA
Y OBRAS
CONTABILIDAD ABASTECIMIENTO


6. FUNCIONES GENERALES DE LA CONSTRUCTORA
MIRSO S.A.C. CONTRATISTAS

La constructora MIRSO S.A.C. CONTRATISTAS tiene las siguientes
funciones:

Ejecutar obras civiles o pblicas.

Brindar servicios de Ingeniera Civil o Arquitectura en general.

Ofrecer el servicio de acondicionamiento, acabados y
mantenimiento de interiores y exteriores de plantas industriales,
oficinas, viviendas y otros.

Contribuir al desarrollo de la sociedad, trabajando con
programas que ofrece el Estado para la construccin y/o
adquisicin de viviendas (Fondo Mivivienda Techo Propio).

Planificar y programar el estudio de expansin de nuestro
servicio en el sector de la construccin al mercado nacional,
basndose en la excelencia y calidad.



TTULO II
FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

7. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

7.1. DEL RGANO DE DIRECCIN:

CARGO : GERENTE GENERAL.
UBICACIN : GERENCIA GENERAL.

FUNCIONES :

Planificar, organizar, ejecutar y controlar todas las
actividades de la constructora.
Planificar, organizar, controlar y evaluar los recursos de
la empresa.
Identificar las oportunidades del mercado nacional para
los proyectos de construccin que ofrece la empresa.
Organizar el rgimen interno de la empresa.
Celebrar toda clase de contratos a nombre de la
empresa.


Abrir y cerrar cuentas corrientes en bancos financieros y
dems instituciones de crdito, girar cheques y retirar
toda clase de depsitos.
Celebrar contratos de crdito en general, crdito en
cuentas corrientes, crdito documentario, prstamos y
otros.
Solicitar y contratar fianza, abrir carta de crditos.
Depositar, comprar, vender y retirar valores en custodia,
comprar bienes muebles e inmuebles.
Contratar a los empleados y obreros, fijar sueldos,
remuneraciones, as como despedir a los empleados
cuando lo determine conveniente.
Convocar a Junta General de Socios segn requiera el
asunto.
Proyectar la imagen institucional mediante un adecuado
uso de las comunicaciones.
Celebrar los actos que se requieran para el mejor
cumplimiento de los objetivos de la empresa.



7.2. DEL RGANO DE APOYO:

CARGO : ASISTENTE EN ADMINISTRACIN.
UBICACIN : REA ADMINISTRATIVA.

FUNCIONES :

Coordinar con el gerente las actividades a realizarse.
Realizar operaciones bancarias que se soliciten.
Efectuar pagos por Caja Chica.
Atender al cliente que se presenta en la oficina, brindar
informacin de los servicios que la empresa ofrece.
Rendirle cuenta al Gerente General del movimiento
realizado por Caja Chica.
Mandar a imprimir facturas, boletas, notas de pedidos y
dems documentos que necesiten autorizacin para el
normal funcionamiento de la empresa.
Mostrar al Gerente General acerca de los estratos que
emite el banco mensualmente y archivarlos.
Archivar boletas, facturas, recibos emitidos y de
compras.


Preparar y ordenar documentos que sern firmados por
el Gerente General.
Mantener informado al Gerente General acerca de todo
lo que acontece en el funcionamiento de la empresa.
Administrar el uso de los tiles de oficina y materiales de
impresin, as como el uso racional de stos.
Realizar los pagos de los servicios de agua, luz y
telfono, as como el alquiler de la oficina.
Otras funciones inherentes al cargo que sean asignados
por el Gerente General.



CARGO : ALMACENERO.

FUNCIONES :

Asegurar que las condiciones de almacenaje de los
materiales de construccin y equipos sean las ptimas.
Registrar adecuadamente en el krdex las entradas y
salidas de materiales de construccin.
Realizar el inventario de conteos fsicos de los materiales
y equipos existentes en coordinacin con el rea
administrativa y el rea de ingeniera y obras.
Programar y realizar las compras y pedidos de los
materiales de construccin utilizando el documento de
Nota de Pedido.
Rendir cuentas al rea de Administracin de las compras
realizadas con documentos sustentatorios.
Informar al Gerente General acerca del estado en que se
encuentran los equipos y materiales de construccin.
Otras funciones inherentes al cargo que le sean
asignadas por el Gerente General.


CARGO : CONTADOR.

FUNCIONES :

Fomentar, coordinar, promover, dirigir y verificar la
aplicacin de los dispositivos legales vigentes, mtodos,
procedimientos, reglamentos y manuales referidos al
campo de su competencia.
Realizar el Balance General y el Estado de Prdidas y
Ganancias de la constructora.
Contabilizar los documentos de compra (facturas del
proveedor) y de venta y emitir el Libro Diario, el Registro
de Ventas y de Compras.
Realizar los pagos que se deben ejecutar por la empresa
a la SUNAT.
Brindar asesoramiento a la empresa en el campo de su
competencia y lineamientos de apoyo para la gestin
empresarial.
asignadas por el Gerente General.


7.3. DEL RGANO DE ASESORAMIENTO:

CARGO : ABOGADO.
UBICACIN : ASESORA LEGAL.

FUNCIONES :

Asesorar a la Gerencia General y unidades orgnicas de
la constructora, en aspectos jurdico-legales,
proponiendo las recomendaciones pertinentes.
Recopilar, evaluar y compendiar sistemticamente y
difundir la legislacin de la empresa.
Formular las resoluciones, contratos, convenios y dems
documentos de la constructora MIRSO S.A.C.
CONTRATISTAS, que debe celebrar con terceros para el
desarrollo de sus actividades, revisarlos y opinar cuando
stos hayan sido elaborados por otros rganos de la
empresa.
Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente
General dentro del campo de su competencia.



7.4. DE LOS RGANOS DE LNEA:

CARGO : PROMOTOR DE VENTAS.
UBICACIN : REA DE VENTAS.

FUNCIONES :

Brindar informacin y ofrecer al pblico general los
servicios que la constructora ofrece.
Enviar los expedientes de los clientes a las entidades
financieras para acceder al crdito hipotecario Fondo
Mivivienda.
Informar al Gerente General acerca de los clientes
captados.
Elaborar planes de trabajo para la difusin del servicio
que ofrece la empresa.
Conducir las acciones de comunicacin social y
proyeccin de imagen institucional referida a la
constructora.
asignados por el Gerente General.


CARGO : ARQUITECTO.
UBICACIN : REA DE ARQUITECTURA Y DISEO.

FUNCIONES :

Disear planos y firmarlos para dar inicio a la
construccin de la obra.
Elaborar las memorias descriptivas de las viviendas
unifamiliares que la constructora ofrece mediante el
Fondo Mivivienda como requisito indispensable que se
presenta a la municipalidad y la entidad bancaria para la
aprobacin crediticia de los clientes y dems proyectos.
Preparar maquetas cuando un proyecto de construccin
se va a realizar.
Inspeccionar el proceso de construccin en coordinacin
con el Ingeniero Civil.
Reunirse con los clientes para informarles y ofrecerles
asesoramiento en todo el proceso de construccin de la
vivienda u otras obras.
Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente
General dentro del campo de su competencia.


CARGO : INGENIERO CIVIL.
UBICACIN : REA DE INGENIERA Y OBRAS.

FUNCIONES :

Ejecutar, dirigir y supervisar las obras de acuerdo a los
proyectos aprobados por la constructora.
Organizar, dirigir y supervisar al personal de obra.
Elaborar el presupuesto y el avance de obras y
expedientes tcnicos.
Informar peridicamente al Gerente General acerca del
avance fsico de la ejecucin de las obras.
Participar en el desarrollo de los procesos de licitacin,
concurso y adjudicacin directa de obras.
Utilizar programas de ingeniera que brinda la
informtica.
Otras funciones que le asigne el Gerente General dentro
del campo de su competencia.

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