ACTIVIDAD 6

TRABAJO COLABORATIVO 1


FRAY EULICES AMAYA
MAURICIO PATIO CAMARGO
LUIS EDUARDO BOHRQUEZ SUREZ
EDICSON JAVIER CALDERN RODRGUEZ



TRANSFERENCIA UNIDAD UNO
332572_87 ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS


CESAR FIGUEREDO
INGENIERO INDUSTRIAL-TUTOR ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS



UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
CEAD JOS ACEVEDO Y GMEZ
INGENIERA INDUSTRIAL
BOGOT
2012



ADMINISTRACIN DE
INVENTARIOS 332572_87
TRABAJO COLABORATIVO
1



INTRODUCCIN

El presente trabajo tiene como propsito realizar la etapa de transferencia de la
unidad uno del mdulo de Administracin de Inventarios. Se pretende por medio
de la realizacin de cuatro ejercicios afianzar los conocimientos y temticas vistas
a lo largo de la primera unidad del mdulo. La intencin de los ejercicios es
reforzar el aprendizaje al lograr resolverlos al interior del grupo colaborativo por
medio del debate.
Durante el desarrollo del trabajo se aclaran temas como modelos de inventarios,
inventarios determinsticos, y modelo para mltiples artculos con restriccin de
recursos.
Se realizar anexo al presente trabajo una presentacin en PowerPoint sobre
modelos de inventario con demanda determinstica, entendido como aquellos en
los que se maneja un solo artculo y la demanda es conocida.

















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EJERCICIOS PROPUESTOS

Ejercicio 1
Usted trabaja en el sector de Compras para una empresa que produce pasta
dental, y ha cerrado con uno de sus proveedores un interesante contrato de
suministro de Jarabe de Sorbitol. Como su empresa es de gran envergadura y
mueve volmenes grandes, se ha acordado un sistema de pago post facturado, es
decir, le realizarn una factura por el total de su compra a fin de mes. Por este
motivo, usted no tiene que ocuparse del pago del producto.
Una caracterstica de la entrega es que su empresa enva camiones a retirar el
producto, con el fin de que su proveedor no le impute sus gastos de flete a usted.
Dichos camiones poseen una capacidad de 30 toneladas y el costo de cada viaje,
sin importar la cantidad transportada, es de 1200 $/viaje.

Por otro lado, el costo de mantenimiento del Jarabe en su planta es de $0.02/kg/
da debido a la energa requerida para mantenerlo a temperatura apropiada para
que no cristalice, y la utilizacin de los tanques. En cuanto a la produccin, la
demanda de Jarabe de Sorbitol es de 5000 kg/da en una lnea continua, de modo
que el inventario de la materia prima disminuir linealmente con el tiempo.

a) Qu cantidad de Jarabe de Sorbitol debe ser retirado en cada viaje?
b) Respetando este tamao de pedido, cada cunto deber hacerse un
nuevo pedido?
c) Cunto ser el gasto anual en concepto de flete, almacenamiento, y en
total?
d) Graficar esquemticamente los costos en funcin del tamao pedido.
e) Supongamos que su empresa no quiere disminuir el consumo de Sorbitol ni
reformular el producto, pero de todas maneras necesita bajar los costos.
Cules son las variables que podran modificarse y cmo se vera
afectado el grfico?



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SOLUCIN

Usaremos el Modelo Compra sin Escasez para el desarrollo del ejercicio:
Tenemos:
D= 5000Kg/da
C
2
= $1200 viaje
C
3
= $0.02 kg/da

a) Cantidad de Sorbitol a retirar en cada viaje

()()

La cantidad de Sorbitol ptima por cada viaje es 24495 Kg

b) Tiempo en el que debe hacerse un nuevo pedido.

El tiempo entre cada pedido debe ser 5 das




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c) Determinacin del costo Anual

) (

El costo total anual es $178812

d) Graficar esquemticamente los costos en funcin del tamao pedido.

e) Supongamos que su empresa no quiere disminuir el consumo de Sorbitol ni
reformular el producto, pero de todas maneras necesita bajar los costos.



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Cules son las variables que podran modificarse y cmo se vera
afectado el grfico?
Si se desea mantener el consumo actual de Sorbitol no se puede disminuir
los costos de inventarios o almacenamiento, ya que de todas formas se
tendrn las mismas cantidades y manejos en este tem.
Lo que podemos hacer es disminuir los costos de preparacin del pedido
simplificando esa tarea con la ayuda de alguna tecnificacin o mejora,
considerable. Esta reforma hara que la curva roja de la grfica anterior sea
menos pendiente, es decir que se reduciran los costos.
Otra opcin que tenemos es disminuir los fletes por transporte, ya que
siempre se cobran $1200 por viaje, sin importar la cantidad transportada. Al
disminuir este costo, el costo total, (mostrado en azul en la grafica) tambin
disminuye, haciendo que la curva pierda su pendiente y los costos
desciendan favorablemente.


Ejercicio 2

Farmacias del Doctor Ahorro vende aspirinas genricas con su marca propia. Se
le plantean dos alternativas: comprarlas ya envasadas, o comprarlas a granel y
encargarse ellos del envasado. En cualquiera de los casos, el producto se vender
en iguales condiciones de precio y calidad. Si se encargan ellos del envasado,
tienen un gasto de $1000 por cada orden (se tienen que encargar ellos del costo
del transporte del fabricante a granel) y $1 por cada caja terminada (aspirinas +
cartn + mano de obra del envasado).
En cambio, si se la compran ya envasada al otro proveedor, les cuesta $1,25 la
caja terminada, pero slo $50 por cada orden. El costo anual de almacenamiento
es del 30% del costo unitario, en cualquiera de ambos casos. La demanda anual
de aspirinas es pareja durante todo el ao, totalizando 150,000 cajas/ao.



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Asumiendo que las entregas son instantneas, y que se trabajan los 365 das del
ao:
a) Cul es el tamao y la frecuencia ptima de pedido en cada caso?
b) Desde el punto de vista del costo total anual, deberamos comprar las
aspirinas ya envasadas, o encargarnos nosotros del envasado?

SOLUCIN
Tamao y frecuencia ptima de Pedido - Compra a granel asumiendo el
proceso de envasado.
Se tienen los siguientes datos:
D= 150000 cajas/ao
C
1
= $1 caja
C
2
= $1000 por orden
C
3
= $ 0,3 anual

() ()

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Se deben pedir 3163 cajas cada 0,21 aos, 4,7 pedidos anuales

Tamao y frecuencia ptima de Pedido - Compra ya envasadas.

Se conocen los siguientes datos:
D= 150000 cajas/ao
C
1
= $1,25 caja
C
2
= $50 por orden
C
3
= $ 0,375 anual

() ()

Se debe pedir 6324,5 cajas con una frecuencia anual de 0,042; 23,7 pedidos por
ao



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Costo anual - Compra a granel asumiendo el proceso de envasado.

Costo anual - Compra ya envasadas.

Respuesta:
Segn los costos anuales calculados para cada proceso, se debe comprar
las aspirinas a granel sin empaque y nosotros encargarnos del envasado






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EJERCICIO 3

Una compaa ordena dos artculos. El artculo 1 cuesta $10 y tiene una demanda
anual de 100 unidades y un costo de ordenar de $40. El artculo 2 cuesta $40 y
tiene una demanda anual de 180 unidades y un costo de ordenar de $20. La tasa
por mantener un inventario es de 20% al ao. El espacio de almacn para los dos
artculos est limitado y, como son del mismo tamao, no puede haber ms de 40
unidades en total en inventario en ningn momento. Adems, el valor total del
inventario debe estar dentro de un presupuesto de 4400 en todo momento. Qu
cantidad a ordenar debe recomendar?

SOLUCIN

CONCEPTO ARTICULO 1 (Q1) ARTICULO 2 (Q2)
Demanda (D) 100 180
Costo de ordenar (C1) $ 40 $ 20
Costo de mantener (C2) $ 200 $ 1440
Costo unitario (C3) $ 2 $ 8
rea ocupada (ai) 1 m 1 m

((

)
(( ))



((

)
(( ))



Establecer tipo de restriccin.
Donde A= 40 m suponiendo que los dos artculos siendo homogneos tienen un
rea de 1 m.







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Asignando valores a hallamos valores para Q1 y Q2 que satisfagan el rea total
de 40 m2 o 40 unidades entre los dos artculos.
((

)

((

)
Tenemos:
Q1 Ai Q2 ai (Q1+Q2)ai
1 44,72 1 26,83 1 71,55
2 36,51 1 24,49 1 61
3 31,62 1 22,67 1 54,29
4 28,28 1 21,21 1 49,49
5 25,81 1 20 1 45,81
6 23,9 1 18,97 1 42,87
7 22,36 1 18,09 1 40,45
7,205 22,07 1 17,93 1 40
8 21,08 1 17,32 1 38,4


Con lo anterior obtenemos que del artculo 1 podemos pedir 22 unidades y del
artculo 2 18 unidades para satisfacer el rea de almacenamiento y no se supera
el valor del presupuesto ya que:

ARTICULO CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
COSTO
ORDENAR
COSTO DE
MANTENER
TOTAL
1 22 $ 10 $ 40 $ 44 $ 304
2 18 $ 40 $ 20 $ 144 $ 884

TOTAL $ 1188

Cuando se tiene un tope de $ 4440 lo que nos muestra que se est por debajo del
presupuesto.

Primero resolvemos el problema sin tener en cuenta las restricciones:

Q
1
=

Q
1
=

= 63,24



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Q
2
=

= 30

Usando estos valores se calcula la inversin en el inventario:

(10* 63,24) + (40 * 30) = 1.832,4

Como 1.832,4 < 4.400, no viola la restriccin de presupuesto. Pero si
sumamos estas dos cantidades: 63,24 + 30 = 93,24 lo cual si supera las 40
unidades que se deben mantener en inventario. Por lo tanto si no hay
restriccin en el presupuesto, podemos afirmar que para poder tener 40
unidades en inventario podemos pedir 27 unidades del artculo 1 y 13
unidades del artculo 2, ya que la relacin es de dos a uno (2:1) en la
cantidad ptima a pedir.

En conclusin, se deben pedir 27 unidades del artculo 1 y 13
unidades del artculo 2.



EJERCICIO 4

En un pequeo taller de fabricacin se producen tres artculos. La administracin
de ese taller ha establecido el requisito de nunca tener ms de $30.000dlares
invertidos en inventario de esos artculos en determinados momentos. Emplea una
tasa anual de inters del 25% para calcular el costo de mantener el inventario. Los
parmetros relevantes de costo y demanda estn registrados en la siguiente tabla.

Qu tamaos de lote se deben producir en el taller para no exceder el
presupuesto?



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ARTCULO
1 2 3
Tasa de Demanda
1850 1150 800
Costo Variable
50 350 85
Costo de Preparacin
100 150 50

Primero calculamos el lote econmico para cada una de ellas:

Q
j
1=

= 172,05
Q
j
2=

= 62,79

Q
j
3=

= 61,36

Costo total de fabricacin= (50*172,05) + (350*62,79) + (85*61,36)
= $ 35.794,6 > $30.000
Por lo cual con estas cantidades se supera el presupuesto lmite que
tenemos.

Como no se cumple lo anterior se plantea el Lagrangiano:.

=
|
|
.
|

\
|

=
+
|
|
|
.
|

\
|
+ =
1 1
* * *
2
*
) , (
j
n
j
B
j
Q C
j
Q
j
C
i
j
Q
j
D
j
S
j
Q LE

Derivando con respecto a Q y , y finalmente reordenando la ecuacin es posible
establecer que:



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Q*
Lj
=B/E * Q
*
j

B: Es de parmetro dado por la restriccin.
E: Es el valor del parmetro de la restriccin en condiciones optimas.
Q
*
jL
= Es el valor optimo del tem considerando la restriccin de Lagranjiano.

E =
=
n
j
j
Q
j
C
1
*
*

Para este caso E= 35.794,6

Aplicando la ecuacin: Q*
Lj
=B/E * Q
*
j

Q*
1L
=

x 172,05 = 144,20
Q*
2L
=

x 62,79 = 52,63

Q*
3L
=

x 61,36 = 51,43


Al comprobar las cantidades nos da el siguiente resultado:
(50* 144,20) + (350 * 52,63) + (85 * 51,43) = $30.000

Es decir que las cantidades de lote que se debe producir en el taller de cada
artculo para no superar el presupuesto son:

144 unidades del artculo 1
53 unidades del artculo 2
51 unidades del artculo 3







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CONCLUSIONES


Un modelo de inventario busca siempre establecer cul debe ser el tamao
del pedido u orden de produccin y cundo se debe emitir la orden de
compra o de produccin.

En los modelos determinanticos del tipo sin escasez, se puede calcular con
precisin cuando de debe realizar el pedido ya que la demanda y el tiempo
de entrega son parmetros conocidos.

En los modelos determinsticos, la demanda del producto que ser
controlado en el inventario siempre es conocida.

Los controles de inventario bsicamente nos sirven para poseer siempre la
cantidad apropiada de algn artculo o materia prima, con el fin de poderlos
usar en el momento indicado causando el menor costo al interior de las
organizaciones.















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BIBLIOGRAFA

UNAD, 2011. Figueredo Cesar, Modulo Administracin de Inventarios.
Extrado del campus virtual UNAD en Febrero de 2012 de:
http://campus02.unadvirtual.org/moodle/mod/resource/view.php?id=5837

Rincndelvago. 2011. Modelos de Inventarios. Consultado Abril 25 de 2012
del sitio: http://html.rincondelvago.com/modelos-de-inventarios.html