TRABAJO DE

DOCUMENTACIN
INFORMATIVA

JAVIER CAAMAO MALAGN HISTORIA-PERIODISMO
GERARDO DEZ ROLDN HISTORIA-PERIODISMO
EDUARDO ESPUNY DAZ HISTORIA-PERIODISMO
DANIEL FUENTES CALVO DERECHO-PERIODISMO
FERNANDO ILLESCAS LAGUNA HISTORIA-PERIODISMO
ALFREDO MALO REDONDO HISTORIA-PERIODISMO
DAVID SERRANO MOLINA HISTORIA-PERIODISMO
JAVIER VILLAVERDE MORENO HISTORIA-PERIODISMO

10 DE ENERO DE 2014
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NDICE
1. Introduccin................................................................................................ Pg. 2.
2. Estado de la cuestin ................................................................................. Pg. 4.
3. Desarrollo del trabajo ................................................................................. Pg. 7.
3.1. REBIUN ............................................................................................. Pg. 7.
3.1.1. Anlisis de la interfaz ............................................................... Pg. 7.
3.1.2. Bsqueda y resultados ............................................................ Pg. 9.
3.1.3. Conclusiones ........................................................................... Pg. 13.
3.2. BUCEA .............................................................................................. Pg. 13.
3.2.1. Anlisis de la interfaz ............................................................... Pg. 14.
3.2.2. Bsqueda y resultados ............................................................ Pg. 16.
3.2.3. Conclusiones ........................................................................... Pg. 18.
4. Webgrafa................................................................................................... Pg. 19.

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1. INTRODUCCIN.
La documentacin es la recogida y tratamiento de informacin registrada, de forma
continua y sistemtica y que permita su almacenamiento, recuperacin, utilizacin y
transmisin.
Tambin se puede entender como el conjunto de documentos reunidos para un fin
determinado. A continuacin citaremos las definiciones que hemos encontrado sobre
diversos autores especializados en la materia:
a) Definicin de Paul Otlet: ciencia general que abarca el conjunto sistemtico
clasificado de los datos relativos a la produccin, conservacin, circulacin y
utilizacin de escritos y documentos de cualquier especie.

b) Definicin en J. Lpez Yepes: disciplina general que tiene por objeto el estudio de
un proceso informativo de naturaleza peculiar en tanto en cuanto se da en l una
actividad de recuperacin de mensajes informativos emitidos en procesos anteriores.

c) Definicin en Garca Gutirrez: informacin acumulada externamente por el ser
humano y/o su proceso lingstico e informativo. Tambin llamado exomemoria.

d) Definicin en Fuentes y Pujol: ciencia auxiliar e instrumental. Tambin es una
ciencia en s misma y una de las finalidades primordiales de la Documentacin es
informar.

Podemos entender la documentacin informativa desde tres vertientes:
a) Como disciplina: Estudio de la naturaleza, diseo y utilizacin de los sistemas de
informacin documental al servicio de: la produccin de informaciones de actualidad,
el incremento de su calidad, su almacenamiento y conservacin y su recuperacin,
difusin y reutilizacin.

b) Como profesin: Conjunto de prcticas profesionales relacionadas con el diseo y
la utilizacin de sistemas de informacin documental aplicados a los medios de
comunicacin social.

c) Como sector econmico: Conjunto de bienes y servicios relacionados con el
diseo, creacin y explotacin de sistemas de informacin documental que permiten
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almacenamiento, conservacin, representacin, recuperacin y difusin de
informaciones creadas por los medios de comunicacin social.























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2. ESTADO DE LA CUESTIN.
La sociedad actual, denominada Sociedad de la Informacin, se caracteriza por los
continuos avances cientficos y tecnolgicos, amn de por la tendencia a la globalizacin
econmica y cultural. Esta situacin ha conllevado la sobreabundancia de informacin, no
siempre fiable y adecuada, que, por ende, resulta cada vez ms difcil de seleccionar. Es
en este contexto donde se han de encuadrar las aplicaciones documentales, que podemos
definir, en su sentido ms amplio, como todas aquellas herramientas cognitivas de tipo
clasificatorio, libratorio o informtico destinadas a la bsqueda de documentos, a fin
de facilitar la actividad profesional del documentalista y atender las demandas informativas
de los usuarios. Son, en suma, sistemas de difusin y recuperacin de informacin.
Por su parte, la extensin del mbito de los estudios bibliogrficos es mucho ms
especfica, ya que se circunscribe a las relaciones o catlogos de libros y otros escritos
referentes a una determinada materia.
Hemos de referir que a pesar de la evidente y creciente importancia de las
aplicaciones documentales y de sus estudios bibliogrficos, por el momento, no han sido
muchos sus investigadores, mxime si los comparamos con el nmero de estudiosos de
otros campos del saber. Si bien, tambin es cierto que el trabajo de dichos investigadores
ha sido harto fecundo y notable. Entre ellos sobresalen:
a) Manuel Blzquez Ochando, autor de Aplicaciones documentales de la recuperacin
de informacin: aplicaciones prcticas para su mejor explotacin documental e
Historia de la Ciencia de la Documentacin: el conocimiento de los orgenes de la
Documentacin. Asimismo, en el ao 2010 cre el portal de investigacin en
Documentacin mblazquez.es, en que se investigan, entre otras materias, el
desarrollo de herramientas documentales, la automatizacin de unidades de
informacin, las tcnicas de sindicacin de contenidos aplicada a la gestin de
catlogos bibliogrficos y la recuperacin de informacin.
Cabe transcribir para la mejor comprensin de los conceptos analizados un pasaje
de la segunda obra mencionada: Los cimientos de la Documentacin son las ideas
y los conceptos que el ser humano ha sido capaz de representar a lo largo de la
historia en muy diversos materiales. As pues, son documentos las obras de arte, las
tablillas de arcilla y barro, la bibliografa general y especializada y cualquier expresin
humana que haya sido sometida a un proceso de ingenio, estudio, investigacin o
bsqueda de vestigios y armonizacin de la realidad que nuestros sentidos son
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capaces de captar [...] Es decir, la Documentacin es en esencia la suma de aquellas
ideas que representan parcelas de la realidad.

b) Joaqun Calatayud, que junto con Jos Antonio Medina Snchez y Jos Luis Romero
Bravo ha confeccionado una evaluacin de las aplicaciones documentales
referentes a las Bibliotecas Universitarias de Andaluca.

c) Jos Lpez Yepes. De este nclito documentalista podemos destacar tres de sus
obras: Manual de Ciencias de la Informacin y la Documentacin, La sociedad de la
Documentacin y Qu es Documentacin? Teora e Historia del concepto en
Espaa.
Yepes se pronuncia en los siguientes trminos: La nueva era de la informacin -y
de la Documentacin, en correlato- viene marcada por dos notas: por el aumento de
necesidades informativas y por el uso de tecnologas progresivamente avanzadas
en las que el productor y el receptor son cada vez ms protagonistas. Y si cabe
predicar de ella estas prerrogativas, es forzoso recordar que, entre sus elementos
constituyentes, figuran el bit o ingrediente de la informacin, el ordenador o mquina
procesadora y fabricadora de la informacin, las redes que permiten establecer la
comunicacin entre los ordenadores - todo lo cual constituye la tecnologa
informativa- y el producto informativo o combinado multimedia. En este mismo
sentido, seala que las bases de datos histricas participan del nuevo modelo de
transmisin cientfica ya que estamos en presencia de una autntica innovacin en
el terreno de las tcnicas al servicio de la creacin y transmisin de saberes
cientficos, campo especfico, de otra parte, de la disciplina que se conoce con la
denominacin de Ciencia de la Documentacin. Esta disciplina, aunque joven, de tan
solo cien aos, diseada por el investigador belga Paut Ottet, reasumi actividades
ya consagradas de depsito y acumulacin de documentos (archivos, bibliotecas,
bibliografas, etc.) ofreciendo un aspecto ms global e integrador al tener como
objeto de estudio un peculiar proceso de informacin mediante el cual las
informaciones ya emitidas se recuperan de nuevo para ponerlas a disposicin de un
usuario o investigador sobre las que se va a apoyar para obtener una nueva
informacin.

d) Finalmente, citaremos a Juan Carlos Marcos Recio, quien, en Desarrollo de
aplicaciones documentales: para qu sirve la informacin en una sociedad global?,
defiende la tesis de que resulta fundamental dotar a los usuarios de herramientas
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sencillas y precisas, garantes de que la informacin recuperada sea la necesaria
para satisfacer sus demandas.
































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3. DESARROLLO DEL TRABAJO.
3.1. REBIUN.
A continuacin, procederemos a un anlisis exhaustivo de la aplicacin documental
Rebiun: Red de Bibliotecas Universitarias.Espaolas. Se trata de una comisin sectorial de
la Conferencia de Rectores de las Universidades Espaolas (CRUE). Existe desde 1994 y
supone un organismo estable en el que se representan todas y cada una de las bibliotecas
universitarias y cientficas espaolas. Esta aplicacin documental est formada por las 75
universidades miembros de la CRUE (50 pblicas y 25 privadas) y por el CSIC (Consejo
Superior de Investigaciones Cientficas). REBIUN tambin permite formar parte a
bibliotecas que no pertenecen a la CRUE, siempre y cuando tengan un carcter cientfico y
de investigacin y puedan hacer aportaciones a la red.
REBIUN est disponible en espaol, cataln, gallego, vasco, ingls y francs.

3.1.1. Anlisis de la interfaz.
En la pgina de inicio encontramos una organizacin en columnas, una a la izquierda
con enlaces directos a distintos sitios de la herramienta; a la derecha nos muestra la
bsqueda general, la cual slo permite buscar un trmino o trminos en todos los catlogos
o en un catlogo determinado. Tambin, abajo, tiene insertados Enlaces de inters.

En el centro de la pgina de inicio encontramos un enlace a un PDF con la Declaracin
Marco de las Conclusiones de la XXI Asamblea Rebiun, que tuvo lugar en la Universidad
de Zaragoza los das 7 y 8 de noviembre. Son las siguientes:
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1) REBIUN continuar impulsando y liderando desde la CRUE la negociacin de
licencias nacionales para la adquisicin de recursos de informacin.

2) REBIUN continuar trabajando desde su sectorial y la intersectorial creada al efecto
en defensa de los planteamientos expuestos en las alegaciones presentadas al
nuevo proyecto de Ley de Propiedad Intelectual.

3) REBIUN apuesta por el Acceso Abierto y muestra su voluntad de liderar y participar
en todas las iniciativas nacionales e internacionales en este sentido.

4) REBIUN debe potenciar su imagen corporativa a travs de su web y de las redes
sociales para difundir su actividad, darle visibilidad y mantener su liderazgo.

5) REBIUN considera que su participacin en foros internacionales es un objetivo
estratgico que debe potenciarse adecuadamente.

6) REBIUN cooperar con otras organizaciones en la potenciacin de los repositorios
institucionales.

7) REBIUN apoya las iniciativas internacionales a favor de los identificadores nicos
para el acceso a la informacin cientfica y la potenciacin del acceso abierto.

8) REBIUN considera que es necesario consolidar el modelo de Certificacin CI2.

9) REBIUN quiere actualizar y renovar sus productos y herramientas colaborativas: El
catlogo colectivo y el software de gestin estadstica.

Nosotros usaremos la Consulta avanzada, para ello debemos hacer clic en la
columna derecha en la opcin de Consulta avanzada, que nos llevar a otra interfaz de
bsqueda con muchas ms opciones de consulta:
Nos permite buscar en todos los catlogos o slo en un catlogo determinado.
Buscar un trmino o trminos en cualquier campo o especificando que aparezca en
el ttulo, autor, editorial, materia, coleccin, ISBN/ISSN.
Filtrar los resultados por el intervalo de tiempo en que fue publicado.
Por idioma.
Por pas.
Por tipo de documento.
Por ltimo, elegir los resultados a ver por pgina y el orden.
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3.1.2. Bsqueda y resultados.
Para este apartado realizaremos tres bsquedas usando distintos campos en cada
una de ellas:
A. Una bsqueda muy general, usando pocos campos.
B. Una bsqueda muy especfica, usando la mayora de campos.
C. Una bsqueda intermedia, usando slo ciertos campos importantes.

A. Para esta bsqueda, en la que queremos que sea muy general, usaremos slo el
campo Cualquier campo y buscando el trmino Periodismo.
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En la pantalla de resultados, la herramienta nos arroja un total de 13.542
resultados. Esto significa que la bsqueda es muy general, puesto que solo hemos
detallado un campo, por lo que tenemos tantos resultados que la gran mayora
seguramente ni concuerden con el propsito de nuestro trabajo, es decir, no sean
pertinentes para nuestro objetivo. Este problema es el llamado ruido documental, o
lo que es lo mismo, documentos que se muestran en los resultados de una bsqueda
que no son los que buscamos debido a que la consulta ha sido demasiado general.
Por lo tanto, esta bsqueda nos sera casi intil para conseguir nuestro objetivo.
Sera una bsqueda eficiente.

B. Para realizar una bsqueda muy especfica detallaremos la mayora de campos,
sobre todo los ms importantes, como son:
En Ttulo pondremos Periodismo.
En Autor, Cebrin.
En Materia, Comunicacin.
En fecha, entre 2010 y 2013.
Que est escrita en espaol.
Que est escrita en Espaa.
Que sea una monografa.
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En la pantalla de resultados, como era de suponer, slo se muestran dos
resultados. La explicacin es sencilla: hemos filtrado tanto la bsqueda y
especificado tanto a la herramienta qu queremos, que le ha sido fcil encontrarlo y
no hay habido ruido documental. Pero hay un pequeo problema, y es que si
queremos hacer un trabajo documental de calidad no podemos bastarnos con dos
documentos, quiz nos seran de inters ms archivos relacionados, es decir, lo que
se denomina silencio documental, o dicho de otro modo, archivos documentales
que pueden ser de ayuda en nuestra labor y que no aparecen en la bsqueda porque
hemos definido mucho la misma.

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C. Por ltimo, realizaremos una consulta que quede entre medias de las dos anteriores:
ni que sea muy general (para que no genere ruido documental) ni muy especfica
(para evitar el silencio documental).
Para ello, slo rellenaremos algunos campos, pero dejando margen a que haya
varios resultados:
En Ttulo pondremos Periodismo.
En Materia, Comunicacin.
En fecha, entre 2010 y 2013.
Que est escrita en espaol.
Que sea una monografa.
Si observamos, slo hemos eliminado el campo de Pas, pero ms importante
es el de Autor, puesto que es un campo que acota mucho la consulta, de esta forma
encontraremos ms archivos.

En los resultados, nos aparecen 38 documentos, algo que an siendo una
cantidad considerable, est dentro de un rango de accin posible. De esa lista
podemos escoger varios documentos, teniendo una certeza importante de que no
nos dejamos documentos relevantes en el camino. An existe ruido y silencio
documental, es obvio, pero se han mitigado bastante, que es un aspecto suficiente
para elegir esta estrategia.


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3.1.3. Conclusiones.
En conclusin, usaremos una estrategia de bsqueda general cuando no tengamos
claro el objetivo (conlleva mucho ruido documental), una de bsqueda especfica cuando
tengamos claro el objetivo (conlleva un significativo silencio documental) y una de bsqueda
intermedia cuando an teniendo claro el objetivo queremos encontrar ms archivos
relacionados para completar la consulta (se mitigan el ruido y el silencio documental, es la
mejor desde un punto de vista documental).
Adems, con respecto a la herramienta en concreto, creemos que sera conveniente
aadir los conectores booleanos (AND, OR y NOT), entre otros. Esto ayudara a precisar y
encontrar ms archivos ms relacionados con el objetivo que perseguimos.


3.2. BUCEA.
BUCEA es una interfaz que permite recuperar documentos en formato impreso y
electrnico. Su repositorio documental est formado por ms de 60 millones de documentos
de textos completos, entre los que podemos encontrar artculos de revista, libros
electrnicos y captulos de libro. BUCEA recupera no solo documentos de su biblioteca
(Biblioteca de la UCM) sino que tambin obtiene documentos de internet. Tambin se
incluyen los documentos del catlogo Cisne, que pertenece tambin a la Universidad
Complutense, y contiene revistas, actas de congresos, tesis, etc.
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3.2.1. Anlisis de la interfaz.
Al entrar en la pgina de BUCEA, nos encontramos con un campo de bsqueda simple
y accesible al usuario. Para realizar la bsqueda se introducen los trminos de la consulta
y se pulsa "Intro". Los resultados obtenidos se ordenan por relevancia (aunque pueden ser
ordenados por fecha).
A priori, parece un buscador con un solo campo de bsqueda, pero se puede
desplegar la bsqueda avanzada. Una vez desplegado el men de bsqueda avanzada
aparecen unos campos que nos permiten realizar una bsqueda ms completa y ms
concreta. Tales campos son:
Con estos trminos: nos permite buscar los documentos introduciendo las
palabras que nos parezcan ms relevantes para nuestra bsqueda.
Escrito/creado por: recupera documentos de un autor concreto.
Con estas palabras en el ttulo: recupera los documentos que tengan la palabra
especificada en su ttulo.
ISBN: permite hallar documentos a partir de su identificador.
ISSN: es una de las particularidades de este repositorio documental, ya que
permite hacer una bsqueda separada diferenciando el ISBN del ISSN.
De esta publicacin: nos permite recuperar publicaciones en serie sobre un tema
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concreto.
Volumen: se suele emplear para clasificar enciclopedias u otras obras de cosulta
de mayor envergadura. Separa una misma obra en partes numeradas. BUCEA
permite buscar diferentes volmenes de una misma obra.
Nmero: sirve para dividir una obra o varias obras relacionadas- en partes
numeradas. BUCEA recupera tambin por nmero de obra.
Fechas publicado de: aparecen varios campos para rellenar limitando la
bsqueda desde una fecha a otra. Se introduce la fecha inicial y la final. Sirve para
que recupere las obras publicadas en ese intervalo de tiempo.
Mostrar tipo de contenido: un campo desplegable en el que podemos seleccionar
qu tipo de documento queremos recuperar. Como por ejemplo: actas de
conferencia, de congreso, artculos de prensa, captulo de libro, fotografa,
publicacin oficial, patente, mapa, manuscrito, etc.



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Los siguientes campos que aparecen nos permiten restringir la bsqueda para realizar
una recuperacin ms exhaustiva.

Mostrar solo: en esta opcin nos aparecen como campos restrictivos para
marcar:
o Texto completo en lnea: permite recuperar, o no, el texto completo.
o Materiales acadmicos: incluye los revisados por expertos. Resultan ms
fiables desde el punto de vista cientfico-documental.
o Documentos en el catlogo de la biblioteca (principalmente material impreso y
fsico): para limitar la bsqueda en la biblioteca o ampliarla a internet.

Excluir de los resultados: sirve para evitar los documentos no deseados en
funcin de su tipologa documental (artculos de prensa, reseas de libros y tesis).
Ampliar la vista de resultados: incluye para marcar una nica opcin, que permite
incluir resultados ajenos a la coleccin de la Biblioteca.

Al final de la pantalla, se nos ofrece la opcin de restablecer el formulario o de
borrarlo para empezar de cero la bsqueda, o iniciar la bsqueda o cancelarla.

3.2.2. Bsqueda y resultados.
A continuacin realizaremos una bsqueda bsica o bsqueda simple.
Emplearemos el interfaz del inicio, incluyendo un solo trmino en la barra.
Introducimos "Periodismo" y nos aparecen 13.021 resultados con la palabra
"Periodismo" en el ttulo. El gran nmero de resultados se puede entender porque
la especificacin que hemos empleado no era nada concreta, producindose as
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lo que se conoce como ruido documental. Aun as, a la izquierda de la pantalla
nos aparece la opcin de delimitar la bsqueda mostrndonos, de manera
segmentada, el nmero de documentos segn su tipologa, siendo de los 13.021
resultados: 4.714 artculos de revista, 4.227 libros electrnicos, 2.850 artculos de
prensa, 850 tesis, 112 actas de conferencia, 108 reseas de libros, etc., pudiendo
marcar cada una de las opciones para poder recuperar una tipologa concreta o
la que ms nos interese.

Ahora realizaremos la Bsqueda avanzada, para ello desplegamos el cuadro de
bsqueda avanzada en el que nos aparecen a rellenar diferentes campos, de los cuales
rellenaremos los siguientes:
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Ttulo; Periodismo.
Autor; Cebrin.
Palabras en el ttulo; Periodismo.
Fecha; entre 2010 y 2013.
Tipo de contenido; Libro/libro electrnico.
Al realizar la bsqueda especfica, el sistema recupera 4 resultados, un nmero mucho
menor que si realizamos la bsqueda simple.

Por tanto la primera opcin de bsqueda simple es apropiada para aquellos casos en
los que no tenemos suficientes datos para realizar una bsqueda ms concreta. En caso
de conocer varios campos, es preferible utilizar la opcin de bsqueda avanzada.

3.2.3. Conclusiones.
Para mejorar la aplicacin, aadiramos una serie de campos que esta interfaz no
incluye a diferencia de otras. Estos seran los operadores booleanos, (AND, OR, NOT). As
como aadir el idioma y el pas de origen o pas de publicacin. Tambin se echan en falta
los operadores posicionales (NEAR) para buscar una palabra prxima en el ttulo y (ADJ)
para buscar una palabra junto a la otra en el ttulo sin que haya otras palabras en medio.
Los operadores relacionales se podran incluir tambin, para buscar nmeros.




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4. WEBGRAFA.
BLOG DE JOAQUN CALATAYUD.
http://jcalatayud.wordpress.com/evaluacion-de-aplicaciones-documentales/ [consultado
en 9/01/2014].
CASA DEL LIBRO. http://www.casadellibro.com [consultado en 9/01/2014].
E-PRINTS COMPLUTENSE. http://eprints.ucm.es/7029/ [consultado en 9/01/2014].
MBLAZQUEZ.ES. http://mblazquez.es/ [consultado en 9/01/2014].
REVISTAS UNIVERSIDAD DE MURCIA.
http://revistas.um.es/analesdoc/article/view/3071/3041 [consultado 9/01/2014].
UNIVERSIDAD COMPLUTENSE. http://www.ucm.es [consultado 9/01/2014].