Tutorial Excel 2010: Frmulas en Excel

Las frmulas en Excel son el medio por el cual podemos indicar a la herramienta
la manera de realizar un clculo. Todas la frmulas en Excel deben iniciar con el
smbolo igual (=) o de lo contrario Excel interpretar la frmula como un simple
texto.

Las frmulas en Excel siempre estn formadas por una combinacin de los
siguientes cinco elementos:
1. Operadores: Los operadores son los smbolos que representan las
operaciones como la suma (+), la resta (-), la multiplicacin o la divisin (/).
2. Valores: Las frmulas trabajan con valores los cuales pueden ser
numricos o de texto. Los valores de texto deben estar siempre encerrados
por dobles comillas.
3. Parntesis: Los parntesis nos ayudan a controlar el orden en que se
evalan las expresiones dentro de una frmula.
4. Referencias de celda: En lugar de especificar los valores en una frmula
podemos indicar la referencia de la celda que contiene el valor que
deseamos incluir en el clculo.
5. Funciones: Una funcin es un procedimiento que ya est incorporado en
Excel y que realiza un tipo de clculo especfico. Algunos ejemplos de
funciones son: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, HORA, etc.
Cmo ingresar frmulas en Excel
Para ingresar una frmula ser suficiente con introducir el smbolo igual (=) en la
barra de frmulas y Excel sabr que hemos comenzado a introducir una frmula.
Para aquellas frmulas en Excel que contienen referencias de celda existen tres
maneras de indicar dichas referencias: de forma manual, con el teclado o con el
ratn.
Manual: Si decidimos ingresar las referencias en forma manual seremos
responsables de colocar la direccin correcta de cada celda o de lo
contrario obtendremos un mensaje de error.
Con flechas del teclado: La otra alternativa que tenemos para ingresar
referencias de celda dentro de las frmulas es utilizando las flechas del
teclado. Cuando llega el momento de indicar una referencia dentro de una
frmula, en lugar de escribir la referencia, nos movemos con la flechas del
teclado sobre la celda que deseamos incluir en la frmula y Excel insertar
la referencia en la frmula.
Con el ratn: Tambin podemos introducir una referencia utilizando el
ratn con solo hacer clic sobre cada celda que necesitemos incluir en la
frmula.
Sin importar el mtodo que utilices para ingresar una frmula ser necesario
pulsar la tecla Entrar al finalizar o hacer clic sobre el botn Introducir de la barra de
frmulas. Si por el contrario quieres cancelar la introduccin de la frmula puedes
hacer clic en el botn Cancelar de la barra de frmulas o simplemente pulsar la
tecla Esc.
Cmo editar las frmulas en Excel
Si por alguna razn debes hacer cambios a tu hoja de Excel ser probable que
necesites modificar tus frmulas. Tambin es comn que despus de realizar
algn cambio en la hoja, nuestra frmula enve un error por lo que se har
necesario editar la frmula para corregir el problema. Para editar frmulas en
Excel tenemos dos mtodos:
Edicin sobre la celda: Podemos modificar una frmula directamente en la
celda si entramos en el modo de edicin de Excel ya sea haciendo doble
clic sobre la celda o pulsando la tecla F2.
Edicin en la barra de frmulas: Podemos editar una frmula haciendo
clic sobre ella para convertirla en la celda activa e ir directamente a la barra
de frmulas para hacer las modificaciones necesarias.
Una vez que termines de hacer la edicin de una frmula debes pulsar la tecla
Entrar, o pulsar el botn Introducir de la barra de frmulas, para que Excel vuelva
a realizar el clculo tomando en consideracin las modificaciones.
Las frmulas en Excel son el corazn de la herramienta. Es importante que te
familiarices pronto con su uso ya que son el ingrediente principal para obtener el
mximo provecho de Excel.
Referencias relativas y absolutas en Excel
Las frmulas de Excel utilizan referencias de celda para incluir los valores de
dichas celdas en los clculos. Existen dos tipos principales de referencias:
relativas y absolutas las cuales se comportan de una manera muy peculiar dentro
de nuestras hojas de Excel y es importante aprender a distinguir entre ambos
tipos.
Referencias relativas en Excel
De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento de insertar
una referencia de celda en una frmula. Las referencias relativas son actualizadas
automticamente por Excel al momento de copiar la frmula a otra ubicacin.
En el siguiente ejemplo tenemos una frmula en la celda E6 que realiza la suma
de varias celdas. La imagen tiene habilitado el rastreo de precedentes para poder
visualizar las celdas involucradas en el clculo.

Al momento de copiar la frmula una celda hacia abajo, descubriremos que Excel
modifica todas las referencias agregando una fila a todas ellas. Observa el cambio
en las referencias despus de haber copiado la frmula:

Si en lugar de copiar la frmula hacia abajo, la copiamos hacia la derecha,
entonces Excel modificar las referencias de celda agregando una columna a
cada una de ellas de la siguiente manera:

De esta manera comprobamos que Excel actualiza las referencias de celdas al
momento de copiar una frmula. Estas referencias se conocen como relativas
porque sern modificadas por Excel en relacin con la celda a donde se copie la
frmula.
Referencias absolutas en Excel
A diferencias de las referencias relativas, las referencias absolutas no se
modifican aunque copiemos la frmula a otras celdas. Para hacer que una
referencia se convierta en absoluta utilizamos el smbolo de moneda ($)
anteponindolo a la columna y fila de la referencia.
Tomando el mismo ejemplo anterior, voy a convertir la referencia a la celda A1 en
una referencia absoluta. En la siguiente imagen puedes ver en la barra de
frmulas que de todas las referencias incluidas en la frmula solo la referencia a la
celda A1 es absoluta:

Puedes notar que es una referencia absoluta porque est escrita como $A$1.
Hasta este momento no podemos notar diferencia alguna con el ejemplo anterior
ya que la suma sigue siendo la misma, pero veremos una diferencia al momento
de copiar la frmula. Observa lo que sucede cuando copio la frmula hacia abajo:

Toda las referencias has sido modificadas agregando una fila, pero la referencia a
la celda A1 se mantenido fija porque es la nica referencia absoluta en nuestra
frmula. Ahora observa lo que sucede al copiar la frmula de la celda E6 a la
derecha:

Todas las referencias se desplazan una columna a la derecha, pero la referencia a
la celda A1 permanece constante an despus de haber copiado la frmula. Las
referencias absolutas sern de mucha ayuda cuando necesitamos indicar a Excel
que considere siempre el valor de una misma celda sin importar que la frmula
sea copiada a otra ubicacin.
Un atajo para convertir una referencia relativa en una referencia absoluta es
colocar el cursor de la barra de frmulas sobre la referencia que deseamos
transformar y entonces pulsar la tecla F4 para que Excel introduzca los smbolos
de moneda a un lado de la columna y de la fila.
http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/


Frmulas de Excel
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de
Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese
cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la
frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la
cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar con un smbolo
igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de
frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual
ser mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo
contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto.
Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del
texto:

Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la
operacin, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin
pero no realiza ningn clculo.
Partes de una frmula de Excel
Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto
tambin puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber
estar encerrado por dobles comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras
frmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda
que contiene el valor que queremos incluir en nuestra frmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos
operadores matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o
el smbolo * para la multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar
funciones de Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin
SUMA la cual podemos incluir como parte de una frmula.

Constantes y referencias de celda
Las frmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente
debemos introducir la ecuacin en la Barra de frmulas, pulsar la tecla Entrar y
Excel calcular el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo
de frmula que utiliza solamente nmeros:

Estos nmeros son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiar y la
frmula siempre regresar el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos
los nmeros. Sin embargo una de las ventajas ms grandes al utilizar frmulas en
Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuacin.
Referencias de celda en frmulas
Las referencias de celda nos ofrecern un mayor grado de flexibilidad en
nuestras frmulas. Considera el siguiente ejemplo

La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la
celda D2 crear la siguiente frmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar
obtendr el resultado de la operacin:

La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado
de una frmula con referencias de celda depender del valor de otras celdas. Si
el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado
de la frmula tambin ser actualizado.
Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar
habr dos actualizaciones en la hoja de clculo. En primer lugar se actualizar el
valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la frmula de la celda D2
tambin ser actualizado.

Observa que el resultado de la frmula de la celda D1 no cambia porque sus
elementos son siempre constantes.
De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias
de celda dentro de nuestras frmulas ya que podemos controlar su resultado sin
la necesidad de editar la frmula.