Qu es un Sistema de Control

de Inventario?

El inventario es uno de los factores principales que determinan cmo
trabajan las empresas y obtienen beneficios; es saludable e
importante para todas las empresas el operar y administrar bien sus
inventario. El enfoque y el objetivo del control de inventarios es
mantener un nivel ptimo del inventario y su inversin. Muchos de los
negocios hoy en da han logrado hacer planes y mejoras en su
sistema de control de inventario, la administracin as como los
controles de inventario funcionan de forma diferente y varan mucho
de una empresa a otra. Algunos modelos de control de inventarios
tienen modelos de inventario complicados y complejos, mientras que
algunos pueden tener modelos y mtodos de inventarios simples y
fciles.

Cmo funciona el sistema de control de inventarios? y Cules son
los tipos?

Generalmente, el sistema de control de inventarios funciona muy
similar en lamayora de los negocio; aunque las diferencias podra
incluir algunos cambios en los mtodos y entrenamientos
dependiendo de las motivaciones empresariales, objetivos, y logros
futuros. Nuestro mundo moderno se compone de una variedad de
empresas que en realidad tienen diferentes culturas empresariales y
estilos, que pueden ser vistos por sus prcticas singulares, normas y
reglamentos, cdigos de vestir, y otros factores.
El mtodo ms sencillo para el sistema de control de inventario
funciona bastante fcil; las micro y pequeas empresas, comercios,
asociaciones y otras formas de empresas utilizan este mtodo todos
los das. Este mtodo tambin puede referirse a un mtodo visual
donde la persona que compra revisara el stock diariamente para
buscar objetos y observar si son escasos, sobrecargado, o si hay
mejoras por hacer; tambin al colocar, ordenar cuando existe un
vaco o una necesidad de artculos en inventario y cuando el nivel
mnimo se cree que es alcanzado. Por el simple mtodo de sistema de
control de inventario, los registros no son una necesidad. Estos
mtodos simples slo requieren la experiencia visual para reunir
informacin, pero no necesariamente requiere de un registro
ordenado y preciso de los elementos del inventario, la cantidad, las
ventas, retiros y depsitos se observa todo fsicamente y no hay
necesidad de registros para recordar y servir como cualquier
evidencia que a veces puede causar confusin, as como la prdida de
beneficios debido a la lentitud de la productividad y un flujo
perjudicial del sistema aunque el mtodo no requiere mucho esfuerzo
o conocimiento en herramientas tecnolgicas.

Para mejorar el mtodo visual, es conveniente simple y seguro
arreglar o re ordenar cerca del equipo de almacenamiento tal que las
ordenes pueden ser puestas correctamente para no perder tiempo.
Tambin la linea de re orden debe ser ms grande que lo que se
vende normalmente hasta que los nuevos pedidos lleguen y se
coloquen nuevamente. Este mtodo funciona igual de simple que el
mtodo visual, sin embargo, teniendo en cuenta que el contenedor
debe ser colocado y que los pedidos pueden ser puestos una vez que
el contenedor est vaco hace que este mtodo sea eficiente y eficaz,
ya que est bien planificado y estructurado y a su vez aumenta la
productividad, mejora la distribucin, y tienen la maximizacin de las
tasas de los clientes y recibe retroalimentacin positiva.

Otro mtodo, el mtodo de control de inventario perpetuo, permite a
los administradores mantener un registro diario del inventario que
incluye la cantidad o la cantidad total de artculos en stock, retiros,
ventas, y depsitos para asegurar la cantidad de proyecciones de
flujo de caja y asegrese de que no hay errores en los pedidos y
recibos para evitar la retroalimentacin de los clientes negativo y en
espera. Para poder utilizar el sistema de control de inventario
perpetuo, el gerente tiene que incluir y considerar el nombre de los
artculos en stock, la proyeccin de la cantidad de dinero necesario
para comprar los artculos y reembolsos en caso de que los clientes
no reciban los productos solicitados o si hay algunos conceptos
errneos.

El ABC del sistema de control de inventario es tambin un sistema de
control bien conocido que funciona de manera efectiva. Aqu, en este
mtodo, los elementos se clasifican por separado en grupos (por lo
general alrededor de tres grupos de acuerdo a los costes anuales de
artculos usados y los rangos de uso) para controlar y mantener una
estructura estable, ya que se cree que en gran medida el sistema de
inventario es tambin el principal rgano en un negocio que cuando
se detiene bruscamente, pueden revolotear el sistema de
productividad total y puede afectar a otras reas de un negocio
tambin. El ABC del sistema de control no slo controla el
sistema, tambin arroja una gran oportunidad para los gerentes para
decidir ellos mismos la mejor manera de controlar los distintos
sistemas y cambiar con las situaciones de cambio. Tambin es tarea
del gerente decidir cuales elementos son necesarios.

Algunos consejos y tcnicas para controlar el sistema de inventario
son:
1. Considere compras econmicas, as como la cantidad de
artculos o productos adquiridos.
2. Observar los niveles de re orden y llevar un calendario de
cuando se ordenan los productos.
3. Tenga siempre una reserva segura o un inventario
mnimo para el caso de que se quede sin existencias
inmediatamente. Para controlar el sistema de inventario, una
empresa debe tener en cuenta la cantidad y la cantidad de
artculos pedidos para satisfacer todas las necesidades de un
negocio. La empresa tiene que proyectar los costos y gastos de
cada pedidos que son puestos en orden para administrar y
controlar el inventario y reducir los costos tanto como sea
posible. A veces las empresas aumentan sus rdenes y la
cantidad de productos y artculos para reducir costos y gastos,
pero esto puede llevar a tener gran inventario de existencias, lo
que resulta en un aumento de los costos por almacenar
existencias.
4. Considerar los costos de las ordenes y de las existencias
almacenadas.
Los costos de las ordenes incluyen los gastos de transporte
cuando se incluyen pequeas cantidades, lo ms probable es que
las tarifas de transporte ser ms costosa que grandes
cantidades o pedidos. Los costos de franqueo, telegramas,
telfonos, faxes, transporte y otros costos; tambin puede
conducir a una administracin de inventario costosa. Los
programas de capacitacin, las configuraciones, los tiempos
extras y otros costos fijos, como sueldos y salarios sern fijos,
que deber pagar los costos.
Los costos de las existencias almacenadas incluyen
principalmente los intereses de inversin, que es donde la
mayora de las empresas se olvidan del por que se hizo el
negocio. La mayora de las empresas olvidan los impuestos y
tasas de inters, que son las principales razones de que las
empresas quiebren, las empresas tienen que controlar y
mantener registros o de sus acciones y de inventario para evitar
graves problemas financieros y los gastos necesarios que debe
tener en cuenta. El espacio ocupado por las existencias en
inventario esta financiado por los impuestos, alquileres, gastos de
electricidad y costos de agua tambin podra reducir al mnimo
los objetivos y los beneficios previstos si no se controla
adecuadamente.