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UNIVERSIDAD NACIONAL DE

SAN ANTONIO ABAD DEL CUSCO



CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERA ELCTRICA

DOCENTE: ING. JOS E. VENERO CABRERA

FORMULACIN DE PROYECOS
Etapas principales de un Proyecto
Identificar el proyecto
Formularlo o disearlo
Ejecutarlo y hacerle
seguimiento
Culminarlo y cerrarlo
UNIDAD II: IDENTIFICACIN, DIAGNOSTICO Y
ESTUDIO DE ALTERNATIVAS EN PROYECTOS
Cada una de estas etapas envuelve:
Necesidades y posibles respuestas, que se
identifican y precisan en la medida que mejoramos
nuestro conocimiento de la situacin
Participantes con diferentes expectativas e
intereses
Acuerdos y definiciones para establecer los
alcances, tiempo, costos y riesgos del proyecto
haciendo uso de distintas herramientas
Identificacin Diseo/
Formulacin
Ejecucin Culminacin/
Cierre
Se corresponde
con las prioridades
del Plan, Programa
o Poltica?
Es eficaz,
coherente y
factible?
Cuenta con el
apoyo de los
participantes?
Se han
ejecutado
adecuadamente
los
componentes y
recursos del
proyecto?
Se han
cumplido los
objetivos
esperados?
Polticas,
programas
Problema o
necesidad
Impactos
Se cumplieron
las
transformaciones
esperadas?
El ciclo de vida del proyecto

DIAGNOSTICO
(PARTICIPATIVO)

Tomar en cuenta
la visin de la
comunidad
involucrada

Redefinir
Idea

FORMULACIN

Relevar
informacin en
terreno. Tcnicas
de recoleccin de
datos con la
comunidad
Cambios?
IDEA DE
PROYECTO
si
no
SUBCICLO DE IDENTIFICACION
Estrategias

IDENTIFICACIN
IDENTIFICACIN
Mtodos para identificar soluciones
a travs del anlisis de problemas o
necesidades
Causa- Efecto
Investigacin- Accin-Participacin (IAP)
Preguntas y Respuestas (BPIN)
Matriz DOFA
PASOS EN LA FASE DE IDENTIFICACIN

FORMULACION

Anlisis de la Comunidad
Anlisis de implicados e
institucional
Anlisis de problemas
Anlisis de
objetivos
Anlisis de
alternativas
ANALISIS DE LA COMUNIDAD: BENEFICIARIOS?
Se denomina beneficiarios a aquellas personas cuya calidad de vida se
pretende mejorar como consecuencia del proyecto.

Directos
Indirectos
Desde la investigacin participativa, el concepto de beneficiario es examinado
crticamente. En cierto modo, remite a alguien que recibe, sugiere una lnea
divisoria entre beneficiario y benefactor.
Desde la IP, las organizaciones ejecutoras se convierten en facilitadores de
procesos de la propia comunidad.
Todos participan, todos se benefician, todos aprenden.
Participantes
Comunidad Involucrada
Pobladores
La primera fase de la solucin de
problemas consiste en la identificacin
de problemas. Aqu es utilizada la
tcnica conocida como Tormenta de
Ideas o Brainstorming.

En esta fase los problemas son
identificados sin tener en cuenta su
grado de importancia relativa. Cuanto
mayor es la cantidad de ideas
presentadas tanto mejor.
IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS
LA FASE DE IDENTIFICACIN
Cul es el problema, a quienes afecta, cul es la situacin que queremos
alcanzar, como vamos a hacerlo.
Algunas preguntas gua
Cul es el problema que
se quiere resolver?
A quienes afecta?
Qu situacin queremos
lograr?
Cmo vamos a hacerlo?
Protagonistas de la identificacin
(Creando la Comunidad de Proyecto)
Pobladores y referentes
Organizaciones gestoras
Agencias de financiamiento
Entidades locales o nacionales que
prestaran apoyo
Preguntas Claves
IDENTIFICACIN
Cul es el problema o
necesidad que se atender con el
proyecto?
Responde a expectativas y
necesidades de los destinatarios?
Se corresponde con las
prioridades de los involucrados?
Se corresponde con las
prioridades de Planes, Programas
o Polticas?
Existen condiciones para
llevarlo a cabo?
Existen organismos con
inters en financiarlo?
Proyecto
prioritario
Idea
TORMENTA DE IDEAS
Esta es una tcnica muy verstil y
aplicable en casi todos los casos en
que se trate de generar ideas en grupo,
pues la capacidad imaginativa de las
personas no tiene lmites.
Se reune a las personas y se les explica
el tema sobre el cual se van a generar
las ideas. Entre mas concreto sea el
tema, mejor.
Se anotan las ideas en el rotafolio.
Seleccin del problema
ms importante
En esta fase cada participante analiza la lista de los
problemas presentados y decide cual de los problemas a su
criterio, es el ms importante.
Esta seleccin es realizada por lo que se llama CONSENSO.
El consenso es una votacin, en la que cada participante vota
por las ideas que l cree son las ms importantes, dando un
puntaje que vara de conformidad a la importancia relativa
entre una idea y la otra.
Luego se suman los puntos de cada idea y se clasifican en la
forma siguiente: El que tiene mayor nmero de puntos en
primer lugar y as sucesivamente.
Herramientas para la identificacin y
seleccin
Estudios previos
Diagnstico participativo
Estudio en el sitio
Entrevista con informantes claves
Otros
TORMENTA DE IDEAS

Ejm. Problemas de un rea de trabajo


1. Moldes deteriorados (3)
2. Materiales insuficientes (5)
3. Poca comunicacin (8)
4. Mala calidad de materiales (2)
5. Poco mantenimiento en mquinas (6)
6. rdenes mal controladas (7)
7. Poca cooperacin (5)
8. Atrazo en entregas (8)
9. Mtodo de elaboracin complicado (4)
10. Falta de capacitacin (10)
11. Rutina, monotona (3)
12. Falta actualizar los instructivos (9)
13. Falta de asistencia (4)
Anlisis de los involucrados
Involucrados
Necesidades
o problemas
Intereses
Recursos y
mandatos
Conflictos o
alianzas
Anlisis de involucrados
Identificacin de los grupos relacionados
directa o indirectamente con el problema
Analizar sus intereses, su potencial y sus
limitaciones
Qu grupos apoyaran y qu grupos se
opondran al proyecto

Cmo maximizar el apoyo y minimizar la
resistencia
Cmo maximizar el apoyo y minimizar la resistencia
Anlisis de involucrados
Preguntas a plantearse:
Quin est directamente afectado por el problema especfico
que se est analizando?
Cules son los intereses de las diversas personas y entidades
en relacin al problema?
Cmo percibe cada grupo el problema?
Qu recursos aporta cada grupo (en forma positiva o negativa)
para el tratamiento del problema?
Qu responsabilidades organizativas o institucionales tienen
algunos de estos grupos?
Quin se beneficia con el proyecto?
Qu conflictos podra tener alguno de los grupos de actores
con alguna estrategia particular del proyecto?
Qu actividades se pueden realizar que puedan satisfacer los
intereses de las diferentes personas y entidades?
Anlisis de involucrados
Criterios para seleccionar necesidades o
problemas prioritarios
Poblacin afectada
Incidencia en la calidad de vida
Implicaciones de postergar su
solucin
Apoyo comunitario y de otros
involucrados
Relacin con los recursos y
competencias de los involucrados
Relacin con otros problemas
Anlisis del problema ms importante
Consiste en obtener informacin sobre el problema
nmero uno y la clasificacin de cada causa principal,
conforme a su orden de importancia.
Se releva informacin estadstica, histrica, y
antecedentes, que demuestren realmente que el
problema es el mas importante.
Se cuantifica el problema.
Puntos clave para el Anlisis de Problemas
La importancia de un problema no est determinada por su
ubicacin en el rbol de Problemas
Identificar problemas existentes (no los posibles, ficticios o
futuros)
Formular el problema como un estado negativo
Escribir un solo problema por tarjeta
Luego de haber sido definido el problema central motivo del
proyecto, se debe determinar tanto las causas que lo
generan como los efectos negativos que este produce para
luego interrelacionar de una manera grfica a estos tres
componentes

Una tcnica adecuada para determinar las causas y
efectos, una vez definido el problema central, es la lluvia
de ideas. Esta tcnica consiste en hacer un listado de
todas las posibles causas y efectos del problema que
surjan luego de haber realizado un diagnstico sobre la
situacin que se quiere ayudar a resolver. Luego de ello,
se proceder a depurar esta lista inicial para finalmente
organizar y jerarquizar cada uno de sus componentes
bajo una interrelacin causa-efecto. Se debe contar con
el apoyo de literatura y estadsticas, as como un
diagnstico del problema y la experiencia de
proyectistas o expertos en el tema.

rbol de Problemas
Tcnica empleada para identificar una situacin negativa
(problema central) Se expresa a travs de un encadenamiento
tipo causa/efecto de las condiciones negativas percibidas por
los involucrados en relacin con el problema en cuestin.
Se ordenan los problemas principales permitiendo al
formulador o equipo identificar el conjunto de problemas
sobre el cual se concentrarn los objetivos del proyecto. Esta
clarificacin de la cadena de problemas permite mejorar el
diseo, efectuar un monitoreo de los "supuestos" del
proyecto durante su ejecucin y, una vez terminado el
proyecto, facilita la tarea del evaluador, quien debe
determinar si los problemas han sido resueltos (o no) como
resultado del proyecto.
Puntos clave para el Anlisis de
Problemas
Un problema no es la ausencia de su solucin. Un error
comn consiste en expresarlo como la negacin o falta
de algo.






El problema debe plantearse de tal forma que permita
encontrar diferentes posibilidades de solucin

Mal formulado Correctamente formulado
Falta de repuestos Equipo no funciona
No existe un generador de energa
-
Limitada provisin de energa
elctrica
Falta de programas de educacin
inicial
Bajo rendimiento de los nios en
los primeros aos de educacin
primaria
Como se elabora el ARBOL DE
PROBLEMAS
PASO 1: Identificar los principales problemas con respecto
a la situacin en cuestin.
PASO 2: Formular en pocas palabras el problema central.
PASO 3: Anotar las causas del problema central.
PASO 4: Anotar los efectos provocados por el problema
central.
PASO 5: Elaborar un esquema que muestre las relaciones de
causa y efecto en forma de un rbol de Problemas.
PASO 6: Revisar el esquema completo y verificar su lgica e
integridad.

Matriz de valoracin de necesidades o problemas
Problema

Descripcin

Criterio
1

Criterio
2

Criterio
3

Criterio
4

Criterio
5

Suma

































































































































































Anlisis de las causas
Una herramienta importante es el diagrama
causa-efecto (espina de pescado). Nos permite
clasificar las causas por grupo de actividades o
reas relacionadas.
A su vez, de cada causa se deriva una causa
secundaria.
Problema
Explora y muestra todas las causas posibles de un
problema o condicin especfica.
Coloque el problema a analizar en el cuadro de la
derecha.
De acuerdo al proceso, anote en las categoras
indicadas que podran ser las causas principales del
problema que se investiga y otras que podran ser
relevantes.
Colocar en las ramificaciones las razones que
impliquen las principales causas.
DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO
El rbol de Objetivos
Los problemas de desarrollo identificados en el rbol de
problemas se convierten, como soluciones, en objetivos
del proyecto como parte de la etapa inicial de disear
una respuesta.
Los objetivos identificados como componentes o
productos de un proyecto se convierten en los medios
para encarar el problema de desarrollo identificado y
proporcionar un instrumento para determinar su
impacto de desarrollo.

Explora y muestra todas las causas posibles de un problema
o condicin especfica.
Coloque el problema analizar en el cuadro de la derecha.
De acuerdo al proceso, anote en las categoras indicadas
que podran ser las causas principales del problema que se
investiga y otras que podran ser relevantes.
Colocar en las ramificaciones las razones que impliquen las
principales causas.
DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO
ANALISIS DE PROBLEMAS, DE OBJETIVOS Y ALTERNATIVAS
El rbol de problemas
(expresados como situacin negativa existente)

Describe la situacin inicial
evidenciando las relaciones
causales
El rbol de objetivos

Describe la situacin objetivo
evidenciando las relaciones
causales
Dificultad de
acceso al
agua potable
Contaminacin
de aguas
subterrneas
Falta de
higiene en
recipientes
de traslado
Uso de
agroqumicos
Filtraciones del
vertedero al
acufero
Contaminacin
de aguas
subterrneas
Vertidos
industriales
Vertidos
Cloacales
Tiempo y
esfuerzo para
conseguir
agua potable
Enfermedades
gastroinstestinales
Acceso al
agua potable
mejorado
Controlada la
contaminacin
de aguas
subterrneas
Higiene en
proceso de
transporte
Agricultura
orgnica
adoptada
Infraestructura
de vertederos
reparada
Reducida la
contaminacin
del rio
Vertidos
industriales
controlados
Mejorada la
gestin de
aguas
negras
Menor tiempo y
esfuerzo para
acceder al agua
potable
Reducida la
incidencia de
enfermedades GI
Utilizando el rbol de objetivos pueden consultarse las alternativas que podran convertirse en proyectos.
Baja eficiencia en el
uso de recursos
Bajo nivel de ingreso
Bajos ndices de
eficiencia terminal
Recursos humanos
no calificados
Alta desercin
escolar en
educacin
media superior
Alta desercin
por factores
sociales
Alto costo del
traslado a
centros
escolares
Desercin por
necesidades de
ingreso econmico

Condiciones
econmicas
precarias
Embarazos
de
estudiantes
Transporte
caro
ARBOL DE PROBLEMAS

Uso eficiente de
recursos
Nivel de ingreso
mejorado
Altos ndices de
eficiencia terminal
Recursos humanos
calificados
Desercin escolar
disminuida en
educacin media
superior
Desercin
disminuida por
factores sociales
Costo del traslado a
centros escolares
disminuido
Desercin por
necesidades de ingreso
econmico disminuida

Condiciones
econmicas
mejoradas
Prevencin de
embarazos
Transporte
econmico
ARBOL DE OBJETIVOS

ARBOL DE OBJETIVOS

GRACIAS

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