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Pro 11
Tutorial
2007-2010 FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos.
FileMaker, Inc.
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Edicin: 01
ndice
Leccin 1
Nociones bsicas de FileMaker Pro
Cmo utilizar este tutorial 9
Dnde encontrar los archivos del ejemplo 10
Conceptos de bases de datos 10
Qu es una base de datos? 10
Por qu usar una base de datos? 10
Cmo se organiza una base de datos? 10
Cmo se muestran los datos de los campos? 10
Nociones bsicas de FileMaker Pro 11
Acerca de los modos de FileMaker Pro 11
Para obtener ms informacin 12
Leccin 2
Visualizacin de la informacin
Cmo abrir una base de datos y desplazarse por los registros 13
Cmo visualizar la informacin de distintas formas 14
Cmo ver una presentacin diferente 15
Cmo visualizar las presentaciones como formularios, listas y tablas 16
Explorar la barra de herramientas de estado y la barra de presentacin 18
Averige la funcin de cada botn en la barra de herramientas de estado 18
Personalizar la barra de herramientas de estado 18
Cmo guardar una copia del archivo de ejemplo 19
Para obtener ms informacin 19
Leccin 3
Bsqueda y ordenacin de registros
Utilizar la bsqueda rpida para buscar en una base de datos 21
Bsqueda de registros segn criterios de un campo nico 22
Bsqueda de registros segn criterios de diferentes campos 23
Bsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo 23
Bsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo 24
Reduccin de la bsqueda 25
Guardar una solicitud de bsqueda para utilizar ms adelante 26
Buscar los registros con una Bsqueda guardada 26
Ordenacin del conjunto encontrado 27
Aadir un nuevo registro en la Vista lista 28
Para obtener ms informacin 28
4 Tutorial de FileMaker Pro
Leccin 4
Creacin de una base de datos e introduccin de registros
Crear una base de datos sencilla 29
Acerca de los campos 29
Creacin de una base de datos 29
Entrada de datos en la base de datos 31
Creacin del primer registro 31
Creacin de otro registro 31
Copiar datos mediante arrastrar y dejar 31
Modificacin de los datos de un registro 32
Introducir datos en la Vista Formulario 32
Eliminar un registro 32
Insertar un archivo en un campo contenedor 33
Para obtener ms informacin 33
Leccin 5
Personalizacin del aspecto
Acerca de presentaciones y tablas 35
Acerca de la personalizacin de presentaciones 35
Cambio de tamao, desplazamiento y adicin de campos 36
Seleccin y cambio de tamao de campos 36
Desplazamiento de un campo 37
Adicin de un campo 38
Adicin de un panel de pestaas 39
Visualizacin de un nmero como moneda 40
Cmo aadir color a un panel de pestaas 41
Cambio del tamao y color del texto 41
Adicin de un grfico a la presentacin 42
Para obtener ms informacin 42
Leccin 6
Creacin de listas, etiquetas postales y cartas modelo
Creacin de una lista en columnas 43
Creacin de etiquetas de correo 44
Acerca de las presentaciones de etiquetas 44
Creacin de una presentacin de etiquetas 44
Creacin de una carta modelo 46
Acerca de las presentaciones de cartas modelo 46
Creacin de una presentacin de una pgina en blanco 46
Personalizacin de la carta con el nombre de la empresa 48
Adicin de la despedida 48
Para obtener ms informacin 49
| ndice 5
Leccin 7
Simplificacin de la entrada de datos
Entrada de datos utilizando listas de valores 51
Definicin de una lista de valores 51
Asignacin de una lista de valores a un campo y visualizacin como botones circulares 52
Generacin de valores con un campo de clculo 53
Creacin de un campo de clculo 53
Prueba del clculo 55
Introduccin automtica de un nmero secuencial 55
Creacin de un campo para nmeros de serie 55
Para obtener ms informacin 56
Leccin 8
Automatizacin de tareas con botones y guiones
Realizacin de una tarea utilizando un botn 57
Creacin del botn 57
Realizacin de una serie de tareas utilizando un guin 58
Guiones 58
Creacin de un guin para obtener una vista previa de Presentacin de etiquetas 58
Asignacin de un guin a un botn 59
Cambio de nombre del botn 59
Prueba del botn 60
Para obtener ms informacin 60
Leccin 9
Creacin y ejecucin de informes
Acerca de los informes de sumario 61
Crear un informe dinmico en la Vista Tabla 61
Analizar los datos en la Vista Tabla 61
Ocultar datos no necesarios en el informe 61
Agrupe y organice los datos y defina un campo de sumario. 62
Etiquetar y dar formato a datos agrupados 63
Use un asistente para crear un informe con datos agrupados 64
Acerca de las presentaciones para informes de subsumario 64
Creacin de un informe de subsumario 65
Use un asistente para crear un informe con datos agrupados y totales 68
Crear un informe subsumario con totales 69
Guardado y envo de un informe como archivo PDF 72
Para obtener ms informacin 73
6 Tutorial de FileMaker Pro
Leccin 10
Generacin de datos
Crear un grfico de lneas 75
Crear una base de datos sencilla 75
Aadir campos de texto en la tabla Resultados de existencias mensuales 75
Aadir registros a la base de datos 75
Crear un grfico de lneas 76
Cambiar el formato de grfico a polilnea 77
Visualizar el grfico en el modo Visualizacin 77
Para obtener ms informacin 77
Leccin 11
Cmo hacer bases de datos relacionales
Visualizacin de un registro relacionado en un archivo 79
Definicin de una relacin con otra tabla 79
Visualizacin de los datos de un registro relacionado 80
Visualizacin de una lista de registros relacionados 81
Creacin de un portal para visualizar los registros coincidentes 81
Adicin de campos y formato al portal 82
Para obtener ms informacin 83
Leccin 12
Compartir e intercambiar datos
Acerca de compartir datos 85
Habilitar la posibilidad de compartir FileMaker a travs de la red 85
Abrir un archivo remoto 87
Acerca del intercambio de datos 88
Guardado y envo de datos 88
Formatos de archivo de importacin/exportacin admitidos 88
Acerca de la importacin de datos 88
Importacin de datos al archivo de ejemplo 89
Para obtener ms informacin 90
Leccin 13
Proteccin de los datos en FileMaker Pro
Creacin de una cuenta y una contrasea 91
Acerca de las cuentas 91
Creacin de un conjunto de privilegios 93
Acerca de los conjuntos de privilegios 93
Creacin de un conjunto de privilegios personalizado 94
Para obtener ms informacin 95
| ndice 7
Leccin 14
Copias de seguridad de bases de datos
Cmo realizar una copia de seguridad de las bases de datos 97
Cundo realizar la copia de seguridad 98
Para obtener ms informacin 98
8 Tutorial de FileMaker Pro
Leccin 1
Nociones bsicas de FileMaker Pro
Bienvenido al tutorial FileMaker