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Contenido
INTRODUCCION - DEFINICIONES .............................................................................................. 2
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES ..................................................................................... 2
TIPO DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES .................................................................... 3
Estructura funcional.................................................................................................................. 3
Estructura Divisional ................................................................................................................ 5
Estructura Matricial ................................................................................................................... 6
o Basadas en equipos ................................................................................................................... 7
o Basadas en redes ...................................................................................................................... 7
o Hbridas ..................................................................................................................................... 8
o Organizaciones virtuales .............................................................................................................. 9
CONCLUSION ................................................................................................................................ 10
FUENTES DE INFORMACION .................................................................................................... 10













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INTRODUCCION - DEFINICIONES
Estructura
La estructura de una empresa se puede definir como el sistema resultante del
reparto de atribuciones y relaciones entre los puestos de trabajo. Dicha estructura
debe evolucionar constantemente en el tiempo para adaptarse en todo momento a
la imprescindible evolucin de la empresa

Para que una empresa funcione correctamente debe:
Disponer de una estructura adecuada
Que por esa estructura fluya la informacin precisa

Por lo tanto la estructura de la empresa ha de ser como el armazn o soporte del
sistema de informacin necesario para la gestin y el control del funcionamiento
de la empresa.

Estructura formal
Es el esquema de la Organizacin oficialmente establecido. La estructura formal
viene definida generalmente a travs del Manual de Funciones y el Organigrama
Oficial. Contempla las funciones que se deben realizar y las relaciones
formalmente establecidas entre las unidades orgnicas de la empresa.

Estructura informal
Se pone de manifiesto cuando hay asociacin entre los componentes de las
empresas, debido a su amistad, clase de trabajo, semejanza de objetivos
personales, etc.

Organigrama
El organigrama es la representacin grfica de la Estructura de la empresa. A
travs de l se puede adquirir rpidamente un conocimiento de los principios de
funcionamiento de la empresa. El organigrama tipo incluye la siguiente
informacin:

El organigrama representa las diferentes unidades orgnicas, indicando
las relaciones jerrquicas que existen entre ellas.
Resalta el grado de dependencia as como su importancia jerrquica.
Precisa las relaciones de carcter jerrquico o funcional
Indica la denominacin especfica de la unidad orgnica, el nombre del
responsable y eventualmente el nmero de personas que componen la
unidad orgnica.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Se entiende la estructura organizacional como el medio del que se sirve una
organizacin cualquiera para conseguir sus objetivos.
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En su sentido ms amplio, la estructura organizacional da orden a la empresa.
Responsabiliza el talento humano de la organizacin en cada una de las reas
que se han definido previamente.
Su finalidad es la de establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los
miembros de una organizacin para trabajar juntos de forma ptima, a fin de que
sean alcanzados los objetivos corporativos.
Para algunos consultores organizacionales y expertos en el tema, la estructura
organizacional es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades
de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados,
entre gerentes y gerentes, y entre empleados y empleados.
Esto en atencin a que la estructura organizacional muestra la forma como es
dividido el trabajo en la empresa.
TIPO DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Estructura funcional
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se
dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es
el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de
la especializacin de las funciones para cada tarea.
Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de
divisin por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas empresas
que ofrecen una lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar
con eficiencia los recursos especializados. Facilita considerablemente
la supervisin porque cada gerente slo debe ser experto en un rea limitada de
conocimientos y habilidades. Adems, facilita el movimiento de los conocimientos
y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde ms se necesitan.

Caractersticas de la organizacin funcional
Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el
conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados,
sino autoridad parcial y relativa.
Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor
rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los
rganos o cargos especializados.
nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo.

Ventajas de la organizacin funcional
Mxima especializacin.
Mejor suspensin tcnica.
Comunicacin directa ms rpida.
Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.
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Desventajas de la organizacin funcional
Prdida de la autoridad en el mando. La exigencia de una obediencia y la
imposicin de la disciplina, aspectos tpicos de la organizacin lineal, no
son lo fundamental en la organizacin funcional.
Subordinacin mltiple. La organizacin funcional tiene problemas en la
delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades.
Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los
diversos rganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos
tienden a imponer a la organizacin su punto de vista y su enfoque.
Exhibe una tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin. La
rivalidad y la competencia, unidas a la prdida de visin de conjunto de la
organizacin pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de
objetivos que pueden ser antagnicos y crear conflictos entre los
especialistas.
Tiende a la confusin en los objetivos, ya que la organizacin funcional
exige la subordinacin mltiple; no siempre el subordinado sabe
exactamente a quin informar sobre un problema. Esa duda genera
contactos improductivos, dificultades para la orientacin y confusin en
cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

Campo de aplicacin de la organizacin funcional
Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas
bien compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y est orientado hacia
objetivos comunes muy bien establecidos y definidos.
Cuando en determinadas circunstancias, y slo entonces, la organizacin
delega durante un perodo determinado autoridad funcional a algn rgano
especializado.


Ejemplo


Agrupa en una misma unidad de la organizacin todas las funciones similares que
se realizan en la empresa bajo la direccin de un jefe comn. La ordenacin est
basada por tanto en funciones o especialidades: Produccin, comercial, finanzas


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Estructura Divisional
A travs de ellas se centra la atencin en el aspecto que se considera clave en el
negocio, sean productos o zonas geogrficas.

o Por productos
En esta divisin los empleados de la organizacin se dividen en grupos y cada
grupo se encarga de la produccin de un producto especifico, adems cada grupo
tiene un especialista para cada funcin y un gerente que es el responsable de
supervisar el proceso que se lleva a cabo para la obtencin del producto o servicio
y adems enva un reporte al presidente general de la compaa acerca de
la evolucin de este proceso, este presidente general es el responsable de
supervisar que cada gerente realice de forma adecuada su trabajo y fija las metas
de la empresa.


Las Ventajas
Centra la atencin en el producto que se obtiene facilitando
la coordinacin entre las diversas especialidades, para de este modo
cumplir con los plazos limite de entrega de productos, as como las
especificaciones
Permite que los problemas de coordinacin e integracin sean detectados
lo ms pronto posible y se les d una solucin rpida.
Lograr aislar los problemas concernientes a un producto respecto a los
dems y evita que interfieran los problemas de una funcin con todos los
productos.
Permite el empleo de equipo especializado para el manejo de materiales,
as como de sistemas especializados de comunicaciones.

Las Desventajas
Reduce la oportunidad de utilizar equipo o personal especializado.
Se entorpece la comunicacin entre especialistas, ya que ahora presentan
sus servicios en diferentes unidades.
Resulta difcil que una compaa se pueda acoplar a los cambios bruscos
en volumen o que pueda adaptarse a los cambios en los productos o
servicios, as como a nuevos productos o servicios.


o Por Mercados
Esta se da ya que algunas compaas encuentran que sus operaciones se
adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales basadas en
zonas geogrficas determinadas donde su empresa tiene cobertura, como las
grandes cadenas de hoteles, compaas telefnicas, entre otras, que estn
divididos y organizados sobre la base de su ubicacin. Tambin se presentan en
compaas cuyas principales actividades son las ventas.

En esta se da un eje central de control, sin embargo la organizacin en cada rea
forma sus propios departamentos para satisfacer los requerimientos de la misma.
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Ventajas
La organizacin puede adaptarse a necesidades especficas de su
regin.
Suministra mayor control debido a que existen varias jerarquas
regionales que asumen el trabajo desempeado previamente por una
sola jerarqua centralizada.
La gente en las organizaciones separadas toma decisiones rpidamente
de acuerdo a sus necesidades.
Presenta adems una desventaja y es que dificulta la integracin entre
las diferentes divisiones geogrficas.

Ejemplo


Estructura Matricial
La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos mltiples.
Una organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura
simultneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan
con dos cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o
divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical. El segundo es una
disposicin horizontal que combina al personal de diversas divisiones o
departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio,
encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo
de especializacin asignado al equipo.

A diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales, sta no es
aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para desarrollarse en
aquellas que trabajan en proyectos.

Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente para reunir las
diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema
complejo. Otra ventaja de la estructura matricial es que concede a la organizacin
una gran flexibilidad para ahorrar costo. Como a cada proyecto slo se le asigna la
cantidad exacta de personas necesarias, se evita la duplicacin innecesaria.

Puntos fuertes
nfasis y dedicacin a su producto o proyecto especfico.
Reduce la necesidad de bsqueda de informacin.
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Puntos dbiles
Incremento en el coste de personal directivo.
Los trabajadores tienen doble dependencia jerrquica.
No todo el mundo de adapta bien al sistema matricial.
Requiere caractersticas personales que se adapten a la participacin y
trabajo en grupo.

Ejemplo


Otros tipos de estructuras organizacionales
o Basadas en equipos
El uso de equipos como base del diseo para coordinar y ejecutar las actividades
de trabajo. Es una determinada manera de organizar el trabajo para lograr ciertos
objetivos de desempeo, y que se materializa en un conjunto de personas
comprometidas con esos objetivos, con un claro enfoque de trabajo, siendo mutua
y solidariamente responsables por el cumplimiento de dichos objetivos, en aras de
brindar una respuesta adecuada y oportuna a las necesidades de los clientes.
Los equipos superan el desempeo individual o el de los grupos organizacionales
mayores, en particular, cuando el desempeo exige mltiples habilidades, criterios
y experiencias. La mayora de las personas reconocen la capacidad de los
equipos; la mayora tiene el sentido comn para hacerlos funcionar. No obstante,
gran parte de ellos pasan por alto las oportunidades que brindan.

o Basadas en redes
Es una organizacin aprendiente integrada por unidades organizativas flexibles
que se coordinan a travs de la discusin o de la adaptacin mutua.
Asimilan sobretodo la tecnologa de Internet, Informtica y Telecomunicacin (que
englobamos en el trmino Info-tecnologa), lo que permite generar potentes
efectos de red y por tanto, no slo una Intranet o Red Interna, sino tambin una
red de redes, robusta y estable, en la que se involucran muchas empresas vertical
y horizontalmente, interna y externamente.
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Buscan la eficiencia por la reduccin de los costos, el control por la adquisicin de
mucha informacin (evitando as situaciones de inseguridad), la potenciacin de
la creatividad e innovacin, y la estabilidad. Lo que confiere gran flexibilidad y
capacidad de cambio para adaptarse al entorno.

Tiene un total aplanamiento jerrquico, puesto que deriva su autoridad ms del
conocimiento que de la posicin. La colaboracin ocupa un lugar principal, y las
relaciones externas tienen tanta importancia como las relaciones internas. Se
orientan bsicamente hacia la ejecucin de proyectos. Implica alto grado de
compromiso y confianza del personal, y una comunicacin inter e intra empresarial
con flujos de informacin permanente y masiva. No cabe dudas, que es
imprescindible trabajar las disciplinas sealadas en Organizaciones
en Aprendizaje, disciplinas que trabajan persona a persona, y preparan a las
personas, tanto en las nuevas aptitudes, como en las actitudes y valores.

o Hbridas
Esta estructura, rene algunas de las caractersticas importantes de las
estructuras anteriormente vistas, la estructura de una organizacin puede ser de
enfoque mltiple, ya que utiliza al mismo tiempo criterios de productos, funcin
y geografa.

Este tipo de estructuracin es utilizada mayormente cuando las empresas crecen y
tienen varios productos o mercados, es caracterstico que las funciones principales
para cada producto o mercado se descentralicen y se organicen en unidades
especficas., adems algunas funciones tambin se centralizan y localizan en
oficinas centrales cuya funcin es relativamente estable y requiere economas
de escala y especializacin profunda. Cuando se combinan caractersticas de las
estructuras funcionales y divisionales (productos/medios), las organizaciones
pueden aprovechar las fortalezas de cada una y evitar alguna de sus debilidades.

Ventajas
Permite que la organizacin persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de las
divisiones de productos, igualmente la eficiencia en los departamentos
funcionales.
Proporciona una buena alineacin entre la divisin de productos y los
objetivos corporativos.
Los agrupamientos de productos significan una coordinacin efectiva dentro
de las divisiones, y los departamentos funcionales centrales brindad la
coordinacin en todas las divisiones.

Desventajas
Algunas de las organizaciones acumulan personal corporativo para
supervisar las divisiones, generando costos administrativos indirectos que
se pueden ir incrementando a medida en que crece el personal de oficinas
centrales.
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Cuando las decisiones se centralizan ms y las divisiones de producto
pierden su capacidad de responder rpidamente a los cambios en el
mercado.
Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional.

o Organizaciones virtuales
La organizacin virtual se refiere a una estructura que promueve la realizacin de
alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas con el propsito de
realizar tareas especficas enlazadas mediante el empleo de las tecnologas de
la sociedad de la informacin, siguiendo esquemas que reducen los costes y
facilitan el acceso a las capacidades y recursos de las partes involucradas.

Ventajas competitivas de los sistemas virtuales.
La creciente relevancia del estudio de los sistemas virtuales se centra en la
capacidad que stos tienen para permitir una rpida adaptacin a las
necesidades del entorno, proporcionando una mayor flexibilidad a la cadena
de valor formada por las empresas participantes. Desde este punto de vista,
las ventajas competitivas del uso y desarrollo de una red virtual pueden
englobarse en dos grandes grupos:

1) Agiliza la respuesta a los cambios en las necesidades de los clientes
2) Mejora la eficiencia organizativa.

Desventajas
Una de las principales desventajas de este tipo de organizaciones es la
posible prdida del Know-How Clave.
A medida que se subcontratan ms actividades, la ganancia del valor
agregado es entregada a otros.
Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, el tele-trabajador deber
orientar su actividad hacia la prestacin efectiva de servicios, por los que
aquellos que carezcan de poder de auto-organizacin o autodisciplina
tendrn una gran desventaja competitiva.
Problemas de tipo psicolgico o relacional, ya que puede producir
sensacin de aislamiento en el tele-trabajador.
En la mayor parte de pases, especialmente las naciones en desarrollo, no
hay un marco legal que regule el teletrabajo.






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CONCLUSION
Sea cual sea la estructura organizacional que adopte una empresa, debe tener
muy presente que lo que se busca es realizar la mejor seleccin, la ms ptima,
que brinde en el largo plazo una ventaja competitiva en la empresa, al maximizar
el talento humano existente frente a las necesidades del mercado.

FUENTES DE INFORMACION
http://www.monografias.com/trabajos93/estructuras-
organizacionales/estructuras-organizacionales.shtml#ixzz2tA2Tvqm7
www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r44550.DOC