Conceptos bsicos de Excel Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfa de otros pro!ramas de la suite "ffice 2007# por lo tanto# encontraremos el Botn de Office y la Cinta de opciones# or!aniada en ficas y !"#pos. Elementos de una hoja de clculo: $ % & 2 ' ( 7 ) '* +ilas$ espacios horiontales de la hoja de clculo. %e identifican con n&meros. 'ada hoja de clculo de Excel 2007 tiene ',0$),%7( filas. 2* Celda$ es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la intersecci(n de una columna con una fila. %e identifica con la letra de la columna y el n&mero de la fila# como por ejemplo# -'. &* C#ad"o de no.b"es$ muestra el nombre de la celda activa. $* Col#.nas$ espacios verticales de la hoja de clculo. %e identifican con letras. 'ada hoja de clculo de Excel 2007 tiene '(,&)$ columnas. %* Ba""a de f".#las$ muestra el contenido de la celda activa )celda seleccionada*. + la i,uierda de la -arra de f(rmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. (* Cont"olado" de "elleno$ es un pe,ue.o punto de color ne!ro ,ue se encuentra en la es,uina inferior derecha de la celda seleccionada. 'uando acercamos el mouse al controlador de relleno# el EJERCICIOS DE EXCEL 2007 puntero toma la forma de un cru ne!ra fina y pe,ue.a. El controlador de relleno es muy &til para copiar f(rmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla. 7* Eti/#etas$ las eti,uetas identifican a las hojas de clculo. %i hacemos clic con el bot(n secundario del mouse sobre la eti,ueta podemos cambiarle el nombre# el color# y otras acciones ,ue veremos ms adelante. )* Inse"ta" o0a de clc#lo$ de forma predeterminada# Excel 2007 presenta / hojas de clculo# pero desde este 0cono podemos a!re!ar ms. Otros conceptos bsicos - Ran!o de celdas$ cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un ran!o# por ejemplo# -'1B% si!nifica ,ue estamos afectando un ran!o formado por '0 celdas# ya ,ue los dos p#ntos )1* si!nifican hasta. En cambio# si nombramos a un ran!o -'2B%# afectamos solo 2 celdas )+1 3 -2*# ya ,ue el p#nto 3 co.a )2* si!nifica y. 3s adelante# cuando veamos funciones# comprenderemos mejor este concepto. - -lineacin p"edete".inada de texto 3 n4.e"os$ de forma predeterminada# los caracteres de texto se alinean a la i,uierda# y los n&meros a la derecha. Excel reconoce como n&meros a los n&meros enteros# decimales# fechas y horas. Es decir# ,ue pueden ser utiliados en operaciones de clculo. Ejercicio 1: rellenar datos automticamente 1. +bra un nuevo libro de Excel. 2. En la celda +1 in!rese el n&mero 1. /. %eleccione la celda +1 y desde el cont"olado" de "elleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda +2. 4. En la celda -1 in!rese el n&mero 1. 2. %eleccione la celda -1 y desde el cont"olado" de "elleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda -2# .ient"as .antiene p"esionada la tecla Ct"l, 5. En la celda '1 in!rese la palabra E6'EL. 7. %eleccione la celda '1 y desde el cont"olado" de "elleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda '2. 7. En la celda 81 in!rese E6'EL 2007. 9. %eleccione la celda 81 y desde el cont"olado" de "elleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda 82. 10. En la celda E1 in!rese E6'EL 2007. 11. %eleccione la celda E1 y desde el cont"olado" de "elleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda E2# .ient"as .antiene p"esionada la tecla Ct"l, 12. En la celda :1 in!rese la fecha de hoy. 1/. %eleccione la celda :1 y desde el cont"olado" de "elleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda :2. 14. En la celda ;1 in!rese la fecha de hoy. 12. %eleccione la celda ;1 y desde el cont"olado" de "elleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda ;2# .ient"as .antiene p"esionada la tecla Ct"l, EJERCICIOS DE EXCEL 2007 15. "-%E<=E >?@ %?'E8AB EC '+8+ '+%" D %+>?E %?% E<"EA+% '"C'L?%A"CE%. 17. 'ambie el nombre de la Foja 1 por EGE<'A'A" 1. Eara ello# puede hacer doble clic sobre la eti,ueta y reemplaar el texto# o hacer clic con el bot(n secundario sobre la eti,ueta y seleccionar la opci(n Ca.bia" no.b"e del men& contextual. Ejercicio 2: otra forma rpida de rellenar datos 1. Ease a la Foja2 2. %eleccione el ran!o +1$-2 /. Escriba E6'EL 2007 )se escribir en la celda +1. +se!&rese ,ue el ran!o permaneca seleccionado* 4. Eresione simultneamente las teclas Ct"l y Ente". 2. H>?@ E+%BI 5. 'ambie el nombre a Foja 2 por EGE<'A'A" 2 Ejercicio 3: eliminar hojas 1. Fa!a clic con el bot(n secundario del mouse sobre la eti,ueta de la Foja/ y en el men& contextual elija la opci(n Eli.ina". 2. ;uarde el libro en su carpeta )se !uardarn J"8+% las hojas* como EGE<'A'A"% 1K2K/ Ope"aciones de clc#lo en Excel Eara Excel# una f".#la es una ecuaci(n ,ue nos permite realiar clculos con los valores ,ue tenemos in!resados en la hoja de clculo. Eara ,ue Excel identifi,ue ,ue estamos solicitando ,ue realice un clculo# toda f(rmula debe comenar con el si!no 5 )i!#al*. Eara relacionar en una f(rmula los distintos valores ,ue vamos a utiliar en un clculo# tenemos ,ue usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son$ 6 S78- 9 RES:- ; 87L:I<LIC-CI=> ? DI@ISI=> En una f(rmula podemos usar valores constantes# como por ejemplo# 5%62. El resultado ser# por supuesto# 7L sin embar!o# si tuviMramos ,ue cambiar esos valores# el resultado ser siempre 7. En cambio# si en la f(rmula utiliamos referencias a las celdas ,ue contienen los valores# el resultado se modificar automticamente cada ve ,ue cambiemos al!uno o ambos valores. Eor ejemplo# si en las celdas -' y B' in!resamos valores constantes y los utiliamos en una f(rmula para calcular la suma# podemos escribir 5-'6B' y de este modo# si modificamos cual,uiera de esos valores# el resultado se ajustar automticamente a los valores ,ue encuentre en las celdas a las ,ue se hace referencia en la f(rmula. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Clc#los co.binados 'uando en una misma f(rmula tenemos ,ue realiar diferentes tipos de clculo# Excel resolver las operaciones dentro de la f(rmula con un determinado orden de prioridad# si!uiendo el criterio matemtico de separaci(n en tMrminos. 8e este modo# el resultado de 5&6$6%?& es )A(7 ,ue resulta de$ %i necesitamos obtener otro tipo de resultado# podemos introducir parMntesis en la f(rmula# para indicarle a Excel ,ue primero debe realiar los clculos ,ue se encuentran dentro de ellos. 8e este modo# el resultado de 5B&6$6%*?& es $# ,ue resulta de$ Orden de prioridad El orden de prioridad ,ue aplica Excel para realiar los clculos bsicos ,ue encuentra en una misma f(rmula es$ 'C* Clc#los ent"e pa"Dntesis 2C* 8#ltiplicacin 3 diEisin &C* S#.a 3 "esta EJERCICIOS DE O<ER-CIO>ES - 'ada uno de los ejercicios se debe realiar en #na o0a dife"ente del .is.o lib"o. - Ca.bie el no.b"e de cada o0a po" el no.b"e del e0e"cicio )doble clic sobre la eti,ueta de la hoja# o clic derecho sobre la eti,ueta de la hoja N Ca.bia" no.b"e* EJERCICIOS DE EXCEL 2007 - 'uando se encuentre con ,ue no tiene ms hojas# ha!a clic en el 0cono )SO> ) EJERCICIOS F7E DEBE> F7ED-R E> EL 8IS8O LIBRO, <OR LO :->:OA S7 LIBRO DEBE CO>:E>ER ) GOJ-S* - +pli,ue los formatos necesarios para ,ue sus planillas ,ueden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Jodas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio. E6ELB<EL+%OOO - ;uarde en su carpeta como "EE<+'A"CE% Ejercicio 4 Ejercicio 5 Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA TASAS AO 1915 AO 1950 AO 1960 AO 1970 AO 1980 AO 1990 NATALIDAD 35,1 5,5 ,! ",# 5,5 1,$ %&'TALIDAD 15,5 # (,) (,$ ( (,) C'*CI%I*NT& NAT+'AL ? ? ? ? ? ? Ejercicio 6 EJERCICIOS DE EXCEL 2007 CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL LA,IC*'A- 5 ? ! CA',*TA- 1 ? # '*-%A- 1" ? 5 %A'CAD&' ( ? Completar la columna ,'*CI& T&TAL mult!l"#$%& la cantidad .endida por el ,'*CI& +NITA'I& de cada art/culo E0e"cicio 7 'ALLAR LAS DENSIDADES DE PO(LACI)N DE LA CAPITAL *EDERAL + DE LAS SIGUIENTES PRO,INCIAS D-$.%#% = T&t#l %- /#0t#$t-. 1 Su!-23"- PRO,INCIA 'A(ITANTES SUPER*ICIE 4m 5 DENSIDAD /#0614m 5 Capital federal #)"#!) "" ? 0uenos Aires 15(31 3"!5!1 ? Catamarca )55!1 1""#)! ? C1rdoba !)$1!) 1)(!)) ? Corrientes !#5"1 ((1## ? Chaco (3(3"3 ##)33 ? Chubut 35)5(! $)() ? *ntre 'ios 1"()5 !(!(1 ? 2ormosa $"$3)! !")) ? 3u4u5 513## 531# ? La ,ampa )""3$ 1$3$$" ? La 'io4a "!# (#)(" ? %endo6a 1$1$"5( 1$((! ? %isiones !(#)!! #("1 ? E0e"cicio ) LIBRERA "EL ESTUDIANTE" A2t7"ul&. D-."2!"8$ C#$t%#% 9-$%%# P2-"& u$t#2& Su0t&t#l I,A TOTAL 7oma 1" 8 1,5" L9pi6 " 8 ,5 0irome 1$5 8 3,$" Cuaderno 15 8 1",5" 1 Completar los c1digos de art/culo como serie, ingresando A'1 5 luego arrastre desde el controlador de relleno Calcular el -+0T&TAL multiplicando la cantidad .endida por el precio unitario 3 Calcular el I:A multiplicando el subtotal por 1; $ Calcular el T&TAL sumando el subtotal < el I:A Ejercicio 9 EJERCICIOS DE EXCEL 2007 SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS ,ENTAS DEL DIA COMESTI(LES PER*UMERIA TOTALES DIAS CONTADO TAR:ETA CONTADO TAR:ETA CONTADO TAR:ETA CONTADO TAR:ETA TOTAL !&2 DIA 3"","" 8 5"","" 8 5","" 8 $5",(# 8 355,"" 8 3"","" 8 ? ? ? ($),! 8 (!,#! 8 3!5,( 8 (1),3! 8 $(","" 8 )5),) 8 ? ? ? )$(,!1 8 1(#,)! 8 ",51 8 )(,$# 8 (#,$! 8 (5$,!! 8 ? ? ? #1(,#3 8 ##),$1 8 ##$,$) 8 !(,35 8 5(#,3) 8 5!",5 8 ? ? ? 33$,51 8 $$$,$) 8 1$, 8 1),#$ 8 5)#,3 8 $$",$1 8 ? ? ? $(5,3$ 8 )#(,55 8 )35,)# 8 ((,1# 8 5$#,$( 8 )1!,$5 8 ? ? ? 1(,$! 8 $$,$$ 8 (31,#5 8 (",#3 8 5$!,) 8 $(,31 8 ? ? ? )#,3! 8 53,) 8 1$,"! 8 3(,!# 8 5$5,"3 8 ),3) 8 ? ? ? 51!,#! 8 "$,1! 8 31#,!( 8 !5,5 8 5(3,3# 8 )(3,#" 8 ? ? ? !#","( 8 55#,1" 8 1$1,3 8 1(,5! 8 5(,33 8 3,!5 8 ? ? ? #1",5 8 !31,3! 8 (,)3 8 35",!# 8 #$,3" 8 53#,15 8 ? ? ? 33,## 8 $,#! 8 $)3,$3 8 55#,)) 8 )),5( 8 (1,") 8 ? ? ? $"$,# 8 #$!,5) 8 31,(" 8 !3,3) 8 33$,3# 8 53,($ 8 ? ? ? 15#,( 8 (5,3 8 ($5,)( 8 )3,55 8 $$$,"1 8 (53,35 8 ? ? ? #(, 8 $!,5# 8 !##,53 8 $"$,"# 8 !#!,(5 8 (5,! 8 ? ? ? TOTALES ? ? ? ? ? ? PANADERIA -+%A' L&- T&TAL*- D* CADA C&L+%NA Calcular este importe como Total Contado < Total -umar los importes de Contado -umar los importes de Tar4eta Completar los d/as como serie lineal con :alor inicial 1 e incremento 1 Ejercicio 10 P-27&%& I$;2-.&. E;2-.&. SALDO 8 $5"=3","" 8 15=)"","" 8 35=#(!,"" 8 1=35","" 8 15=)(!,"" 8 #!=5"","" 8 #(=!"","" 8 ($=#"","" 8 (5=3","" 8 $=3"","" 8 $5=(#","" 8 35=$"","" Comisin: 1 Completar la columna ,*'>&D& como serie cronol1gica con .alor inicial *N*'& 5 l/mite 3+NI& Calcular el -ALD& restando IN7'*-&- ? *7'*-&- 3 *l T&TAL D*L ,'I%*' -*%*-T'* es la suma de los saldos $ Calcular la comisi1n multiplicando el total del primer semestre por ); IN*ORME DEL PRIMER SEMESTRE TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE Ejercicio 11 RESOL,ER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO C<LCULOS COM(INADOS 1@ Promedio ! $,5 ( H @ +na persona tiene por d/a los siguientes gastosA .i9ticos 8 ,5" BiosBo 8 $,5" alimentos 8 15 fotocopias 8 ",5" ,lantear en una sola f1rmula el gasto semanal Ctodos los d/as gasta lo mismo@ Gasto semanal ? NOTAS DE UN ALUMNO