Usar fórmulas básicas y funciones | 143

I Evaluación de aptitud

Proyecto 7-1: Crear fórmulas para calcular los ingresos y los gastos
Un empleado en la Juguetería Tailspin introdujo los datos de los ingresos y gastos del segundo
trimestre en una hoja de cálculo.
PREPÁRESE. Inicie Excel y abra una nueva hoja de cálculo en blanco.
1. ABRA el libro Juguetería_Tailspin localizado en los archivos de datos de esta lec-
CD
ción.
El libro 2. Seleccione la celda E4, teclee =B4+C4+D4 y presione la tecla Entrar .
Juguetería_Tailspin 3. Seleccione la celda B6. En la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones,
está disponible en el haga clic en Insertar función.
CD-ROM 4. En el cuadro de diálogo Insertar función, seleccione SUMA y haga clic en Aceptar.
complementario.
5. En el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en Contraer diálogo y
haga clic en la celda B4. Teclee - (menos) y haga clic en la celda B5.
6. Expanda el diálogo y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
7. Seleccione la celda B6 y con el controlador copie la fórmula al rango C6:D6.
8. Haga clic en B11 y haga clic en Autosuma en el grupo Biblioteca de funciones.
Presione la tecla Entrar para aceptar el rango B8:B10 como el rango a sumar.
9. Seleccione la celda B11 y el controlador de relleno para copiar al rango C11:D11.
10. Seleccione la celda B13 y haga clic en Insertar función en el grupo Biblioteca de
funciones. En el cuadro de diálogo Insertar función, seleccione SUMA y haga clic
en Aceptar.
11. Haga clic en Contraer diálogo Para el Número1 y haga clic en la celda B6, teclee
- (menos) y haga clic en la celda B11. Presione la tecla Entrar y haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
12. Seleccione la celda B13 y utilice el controlador de relleno para copiar la fórmula
al rango C13:D13.
13. Seleccione la celda E4. Haga clic en Autosuma en el grupo Biblioteca de funcio-
nes. Presione la tecla Entrar para aceptar el rango B4:D4. Copie la fórmula de la
celda E4 al rango E5:E15.
14. Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl , seleccione la celda E7 y la celda
E12. Presione la tecla Suprimir .
15. GUARDE el libro con el nombre Juguetería_Tailspin_7-1 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 7-2: Utilizar Autosuma para calcular el total de ventas

En Aerolíneas Horizonte Azul han creado una hoja de cálculo para analizar las ventas de sus
primeros cuatro años de operación. Introduzca fórmulas para determinar el total de ventas
CD para cada división y el porcentaje de incremento/disminución para cada año.
El libro 1. ABRA el libro Horizonte_Azul localizado en los archivos de datos de esta lección.
Horizonte_Azul está 2. Seleccione la celda F4 y haga clic en Autosuma en el grupo Bibliotec a de
disponible en el CD- funciones en la ficha Fórmulas.
ROM complementario. 3. Presione la tecla Entrar para aceptar el rango B4:E4 como el rango a sumar.
144 | Lección 7

4. Utilice el controlador de relleno para copiar la fórmula de la celda F4 al rango

F5:F8.
5. Seleccione la celda B12 y teclee =(C4-B4)/C4. Presione la tecla Entrar . Esta fór-
mula calcula el porcentaje de incremento en las ventas del 2005 al 2006. Los
números en paréntesis dan el importe del incremento. Después, se divide este
incremento entre las ventas del 2006.
6. Seleccione la celda B12. Copie la fórmula al rango B13:B15.
7. Seleccione la celda B12:B15. Utilice el controlador de relleno para copiar las fór-
mulas del rango seleccionado al rango C12:D15.
8. Seleccione la celda F12. Teclee =(E4-B4)/E4 y presione la tecla Entrar . Esto
introduce una fórmula para calcular el porcentaje de incremento desde el primer
año (2005) hasta el más reciente (2008).
9. Copie la fórmula de la celda F12 en el rango F13:F15.
10. GUARDE el libro con el nombre Horizonte_Azul_7-2 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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I Evaluación de destreza
Proyecto 7-3: Calcular los totales y porcentajes
En el proyecto anterior, usted calculó el total de ventas para los primeros cuatro años de ope-
ración de Horizonte Azul. También calculó el porcentaje de incremento o disminución en las
ventas de cada año. En este proyecto, calculará los totales de los gastos y su porcentaje de
incremento o disminución.
1. ABRA el libro Gastos_de_Horizonte_Azul localizado en los archivos de datos de
CD
esta lección. Historial de gastos debe ser la hoja activa.
El libro 2. Seleccione la celda B8 y haga clic en Autosuma para calcular el total del 2005.
Gastos_de_Horizonte_ 3. Copie la fórmula de la celda B8 en la celda C8:F8.
Azul está disponible en
4. Seleccione la celda F4 y haga clic en Autosuma para calcular el total de los gas-
el CD-ROM
tos de contratos corporativos para el período de cuatro años.
complementario.
5. Copie la fórmula de la celda F4 en el rango F5:F7.
6. En la celda B12, cree una fórmula para calcular el porcentaje de incremento en
los gastos de contratos corporativos del 2005 al 2006. Comience con los gastos
del 2006 menos los gastos del 2005, divididos entre los del 2006.
7. Copie la fórmula de la celda B12 al rango B13:B15 y al rango C12:D15.
8. En la celda F12, cree una fórmula para calcular el porcentaje de incremento en los
gastos del 2005 al 2008. Recuerde crear la fórmula para que reste y luego divida.
9. Haga clic en Estilo porcentual (%) en el grupo Número. De ser necesario, haga
clic Aumentar decimales para mostrar una posición después del número decimal.
10. Copie la fórmula de la celda F12 en el rango F13:F15.
11. GUARDE el libro con el nombre Gastos_de_Horizonte_Azul 7-3 y CIERRE el
archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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 Usar fórmulas básicas y funciones | 145

Proyecto 7-4: Crear fórmulas en una plantilla de hoja de cálculo

La Juguetería Tailspin desea proyectar los ingresos y los gastos para el tercer trimestre con
base en su desempeño durante el segundo trimestre. Ya se creó una plantilla para las proyec-
ciones. En este proyecto, usted las creará fórmulas para los cálculos que afectan únicamente a
esta hoja de cálculo. En el siguiente ejercicio creará fórmulas que hagan referencia a datos de
otra hoja de este libro. Usted está creando una plantilla, así que los valores devueltos por las
fórmulas serán $0 (cero) hasta que utilice la plantilla en el siguiente ejercicio.
1. ABRA el libro Tailspin_proyecciones localizado en los archivos de datos de esta
CD
lección.
El libro 2. En la hoja Tercer trimestre, teclee 0 (cero) como un marcador de posición en la
Tailspin_proyecciones celda B4 y en la celda B5.
está disponible en el 3. Seleccione la celda B6 y escriba una fórmula para calcular el costo de las
CD-ROM mercancías vendidas de las ventas. El valor devuelto será $0.
complementario.
4. Teclee 0 como un marcador de posición en el rango B8:B10.
5. Seleccione la celda B11 y haga clic en Autosuma para calcular el total de gastos.
6. Seleccione la celda B13 e introduzca una fórmula para restar el total de gastos del
beneficio bruto.
7. Se estima que los impuestos federales son el 34% de los ingresos netos. Seleccione
la celda B14 e introduzca una fórmula para multiplicar los ingresos netos antes de
impuestos por 34%.
8. En la celda B15, introduzca una fórmula para calcular los ingresos después de
impuestos.
9. GUARDE el libro con el nombre Tailspin_Proyecciones_7-4.
PAUSA. DEJE abierto el libro para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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I Evaluación de dominio

Proyecto 7-5: Hacer referencia a datos de otra hoja de cálculo

La Juguetería Tailspin desea establecer objetivos para el tercer trimestre con base en su desem-
peño durante el segundo. Su objetivo es aumentar las ventas en un 10% y mantener los costos
en 5%.
1. UTILICE el libro que guardó en el Proyecto 7-4.
2. Active la hoja Tercer trimestre y muestre la ficha Fórmulas. La fórmula para

segundo trimestre + (total de ventas del segundo trimestre *10%).

establecer el objetivo de ventas para el tercer trimestre será Total de ventas del

3. Seleccione la celda B4, haga clic en Usadas recientemente en el grupo Biblioteca

de funciones y haga clic en Suma. Seleccione Segundo trimestre E4 como el
argumento de función Número1. Haga clic en Expandir diálogo.
4. En el cuadro del argumento Número2, teclee +( y haga clic en Segundo
trimestre. Seleccione la celda E4.
5. En el cuadro del argumento Número2, teclee *10%) y presione la tecla Entrar .
Su fórmula terminada debe ser:
=Suma(‘Segundotrimestre’!, + (segundotrimestre’!E4*10%))
146 | Lección 7

6. En la hoja Tercer trimestre, seleccione la celda B5. Haga clic en Usadas reciente-
mente en el grupo Biblioteca de funciones y haga clic en Suma.
7. En el cuadro de argumento Número2, teclee +( y haga clic en Segundo trimestre.
Seleccione la celda E5.
8. En el cuadro de argumento Número2, teclee *5%) y presione la tecla Entrar .
9. Copie la fórmula de la celda B5 en el rango B8:B10.
10. GUARDE el libro con el nombre Tailspin_Proyecciones_7-5 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

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Proyecto 7-6: Asignar un nombre a un rango y utilizarlo en una fórmula

La Aerolínea Horizonte Azul desea analizar los datos de ventas y gastos de su historial de cua-
tro años.
1. ABRA el libro Análisis_de_ingresos localizado en los archivos de datos de esta lec-
CD
ción.
El libro 2. Seleccione el rango B4:E4 y haga clic en Definir nombre en la ficha Fórmulas.
Análisis_de_ingresos está Acepte los valores predeterminados en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.
disponible en el CD- 3. Repita el Paso 2 y asigne nombres a las otras tres fuentes de ingresos.
ROM complementario.
4. En la hoja Análisis, seleccione la celda B5 y cree una fórmula para calcular el pro-
medio de cuatro años para las ventas por contratos corporativos.
5. Cree una fórmula usando el rango con nombre apropiado en las celdas B6, B7 y B8.
6. En la columna C, cree una fórmula para calcular las ventas para cada división.
7. Muestre las fórmulas en la pantalla. Si es necesario ajuste el ancho de columna.
8. Imprima la hoja de cálculo Análisis con orientación horizontal, incluyendo las líneas
de cuadrícula y los encabezados.
9. GUARDE el libro con el nombre Análisis_de_ingresos_ 7-6 y CIERRE Excel.

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Fecha de término: Resultados:

1. Regular 2. Bueno 3. Excelente

Sugerencias para otros proyectos o escenarios de negocios donde

las habilidades adquiridas en esta lección puedas ser aplicadas: