Que es Excel

Que es Excel, bajo este conjunto de palabras hemos bautizado este sitio web, el cual pretende
ser un medio para divulgar y explicar el uso y las ventajas de la potente hoja de clculo
electrnica Excel, as como difundir ejemplos y aplicaciones que nos facilitan nuestra vida laboral
y diaria.
Haciendo uso del nombre de la web, lo primero que haremos ser explicar que es Excel.
Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas denominados hoja
de clculo electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar
todo tipo de informacin numrico o de texto.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro
del paquete de herramientas o programas ofimticos llamados Office, el programa ofimtico
Excel es la hoja de clculo electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el
trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin
la aplicacin de clculo Excel.
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico compuesto por
columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son las celdas, en el
interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de informacin que
posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en toda la hoja de clculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es posible
interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si
cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de clculo electrnica recalcular y
actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el
desarrollo de las hojas de clculo electrnicas, debido a que antiguamente al no disponer de
dicha herramienta informtica, el trabajo de recalcular las diferentes hiptesis de un modelo
matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, adems del riesgo de
caer en algn error durante el clculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y
uso de las hojas de clculo electrnicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en
menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente
fiable.
INTRODUCCION
"este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podriamos trabajar a qui podras
conocer donde se encuentra cada uno de las herramientas de EXCEL aqui viene bien
especificado donde y para que sirve cada una de ellas entre las cuales tenemos barra de menu , barra
de titulo, barra de formulas, barra herramientas estandar entre otras mas y espero que les sirva para
conocer mas de EXCEL."




ELEMENTOS:

BARRA DE TITULO:

PARA QUE SIRVE?

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y
le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.

BARRA DE MENUS



PARA QUE SIRVE?

Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de EXCEL
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar
en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las cosas ms
habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a
continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR





PARA QUE SIRVE?
La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos abreviados para los comandos
ms utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con ms frecuencia, tales como
guardar, abrir e imprimir libros.

BARRA DE FORMATO


PARA QUE SIRVE?

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de sus nmeros. Como los
nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de clculo, Excel dispone de
varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como
se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambinpuede dar formato
solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamao de fuente, estilos, color),
pero en cambio, los formatos de nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra.
Los alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de toda la pgina u
hoja de clculo.


BARRA DE FORMULAS



PARA QUE SIRVE?

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene
una frmula, se mostrar aqu. Si hay una frmula se mostrar el contenido de la celda. El contenido
de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de frmulas.

CUADRO DE NOMBRES



PARA QUE SIRVE?

cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la
siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila 15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre,
que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de
frmula a la derecha del cuadro Nombre.
Para qu sirve Microsoft Excel?
Excel es una plataforma diseada por la empresa de sistemas operativos Microsoft, esta plataforma est
dirigida a los administradores de empresas y contadores, aunque es utilizada por infinidad de profesionales,
debido a su diversidad de funciones y gran facilidad de manejo.
Sus antecedentes o la primera versin surgieron en el ao de 1987 en el Excel 2.0 llegando hoy en da a su
versin ms actualizada en el Excel 14.0 del ao 2010.
Existen proyectos de una nueva versin en el nuevo office 2013 que se encuentra por salir al mercado;
versin que se probablemente contenga mejoras que agilizarn su operacin.
Para qu sirve Microsoft Excel?
El Microsoft Excel, tiene mltiples funciones, como son:

Tabla de Excel impresa.
Elaboracin de tablas
Creacin de graficas
Realizacin de sumas
Realizacin de restas
Multiplicaciones
Elevacin a potencias
As como tambin produce plantillas con funciones automticas, que realizan las operaciones matemticas en
tanto se ingresan los datos o nmeros correspondientes as como tablas automticas y grficas automticas
que se acomodan igualmente con el ingreso de datos.
El Excel sirve para llevar cuentas, en donde se realizan las sumas en forma automtica, tambin sirve para
realizar listas de existencias, o de nmina.
En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso de
sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva grfica de los datos se aprecia mediante grficas y tablas que
expresan visualmente los movimientos.
Sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la Administracin, pues tambin es usada como registro de
datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias humansticas.