Material de Computacion II - Temas #16

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MI CROSOFT EXCEL

Tema N 16:

Taller de Reforzamiento en Excel


Reconoce con el desarrollo de un caso prctico las diversas
herramientas del Microsoft Excel.

Capacidad del Tema

Cules son las principales herramientas que ofrece el Microsoft
Excel?.

Conocimientos Previos
Se plantea las siguientes Preguntas:
Cmo se procede para desarrollar un caso prctico para una
situacin real de una empresa haciendo uso del Microsoft Excel?
Conflicto Cognitivo


Enunciado del Caso en estudio:

Una empresa de venta de equipos informticos de la ciudad de Chiclayo utiliza las hojas de
clculo para llevar el control en el movimiento de compras y ventas que se realizan, as
como para realizar una serie de estudios estadsticos que le permitan obtener la informacin
necesaria, para la mejora de algunos de los aspectos del negocio.
Las personas encargadas de realizar la aplicacin se encuentran con los datos de partida
reflejados en fichas en las que podemos apreciar unos datos fijos en todas ellas.

Fichas:
Categora Desktop
Marca HP
Caractersticas AMD Dual Core
integrado
Fecha de Compra 24/06/2013
Precio de Compra 900.00
Fecha de Venta 10/07/2013
Precio de Venta 1,200.00
Categora Desktop
Marca Lenovo
Caractersticas Core i5 3.4 GHz DD
500 GB
Precio de Compra 1,560.00
Categora Laptop
Marca Lenovo
Caractersticas Core i5 3.2 GHz
Categora Laptop
Marca Samsung
TALLER DE REFORZAMIENTO EN EXCEL


Categora Laptop
Marca Toshiba
Categora Multifuncional
Marca HP
Caractersticas OfficeJet 6500 31ppm
color
Precio de Venta 320.00
Categora Multifuncional
Marca Samsung
Caractersticas Lser color CLX-3305
Categora Tablet
Marca Apple
Caractersticas IPAD 2 Wifi 3G 16GB
Categora Tablet
Marca Lenovo
Caractersticas Android 7 pulg
Categora Tablet
Marca Samsung
Caractersticas Galaxy Tab 10.1 pulg

Con los datos de las fichas, se debe preparar una Aplicacin en Excel que permita la
consecucin de los aspectos que se piden a continuacin. El alumno podr ampliar los
lmites de la aplicacin si as lo desea.


PREGUNTAS A REALIZAR:

1. Denominar Listado a la Hoja 1 de Microsoft Excel.
2. Realizar un listado en columnas con los datos de las diferentes fichas que disponemos.
el Listado puede ser similar a la muestra que aparece a continuacin.

3. Aadir al final del listado las columnas siguientes:
3.1. Beneficios: donde expresamos mediante una frmula los beneficios
obtenidos por la venta de cada equipo informtico.
3.2. Tiempo: para reflejar el tiempo transcurrido, expresado en das desde la
fecha de compra o de venta.
3.3. Porcentaje de Beneficio: donde se expresa el tanto por ciento obtenido
como beneficio en cada equipo informtico vendido. Tener en consideracin
el beneficio con el precio de compra
4. Dar formato al conjunto de todos los datos.
5. Guardar con el nombre de Caso Prctico ApellidosyNombres.
6. Agregar una nueva hoja 2 la cual se denominar Marcas.
6.1. Copiar los datos de la lista de la hoja 1 (Listado).
6.2. Ordenar el listado por la marca del equipo informtico, en orden alfabtico
ascendente.
6.3. Aplicar subtotales para obtener los beneficios por marca.
6.4. Generar un grfico, en formato de columnas o lneas, que represente al
beneficio por marcas.
7. En hojas sucesivas conseguir listados en los que, en cada hoja, aparezca la lista de
equipos informticos de una misma marca. Las listas se conseguirn mediante la
aplicacin de filtros y las operaciones copiar y pegar.


8. A cada una de las hojas del punto anterior se las denominar con el nombre de la marca
del equipo informtico.
9. Realizar un grfico diferente en cada una de las hojas que contienen la lista de equipos
informticos de cada marca.
10. Crear una nueva hoja a continuacin de la ltima existente y denominarla Resumen.
11. La hoja resumen debe disponer de la siguiente informacin:
11.1. Precio medio de todos los equipos informticos que han estado en nuestras
instalaciones.
11.2. Beneficio total obtenido.
11.3. Nmero de equipos informticos vendidos.
11.4. Un grfico que represente los beneficios por categora. El grfico ser de tipo
Circular 3D y deber aparecer el porcentaje sobre el total en cada caso.
12. Insertar una hoja al principio del libro y denominarla Control.
13. Mediante cuadros de texto o aplicando algn tipo de autoforma crear botones que, junto
con la definicin de hipervnculos, nos ofrezcan un listado de opciones que contenga las
siguientes posibilidades:
13.1. Listado general: que nos llevar a la hoja donde aparece el listado completo de
automviles.
13.2. Un botn por cada marca de las que comercializamos: que nos trasladar de
forma automtica a cada una de las hojas donde aparecen los listados por marca.
13.3. Resumen: para ir directamente hasta la hoja resumen.
14. Cada una de las diferentes hojas de Excel debe disponer un botn que sirva, mediante la
aplicacin de un hipervnculo, para devolver al usuario a la hoja de Control.
15. Las hojas correspondientes al listado general y al resumen deben estar correctamente
configuradas para una correcta impresin de las mismas.
16. Abrir un nuevo libro de Microsoft Excel sin cerrar el anterior.
17. Dar a la hoja 1 el nombre Vendedores.
18. Tener en cuenta los siguientes aspectos para completar la hoja vendedores:
18.1. En la primera columna contiene los vendedores
18.2. En la siguiente columna dos definimos que marca de equipos informticos tiene
asignado el vendedor, tener en cuenta que cada vendedor tiene asignada la
venta de una sola marca de equipos informticos.


18.3. Definimos la columna total de ventas de cada vendedor que ser la suma del
Precio de venta segn las marcas correspondientes a cada vendedor
18.4. El beneficio obtenido ser la suma de los beneficios obtenidos por las ventas
de cada vendedor.
18.5. La comisin del vendedor se obtendr calculando el 10% de los beneficios por
vendedor
18.6. Ahora si los beneficios obtenidos por cualquiera de los vendedores son
superiores a 500 euros, de manera automtica su comisin se ver
incrementada en 100 euros.
18.7. Total es la suma de los diferentes conceptos correspondientes al conjunto de
todos los vendedores.
19. Dar formato a los datos.
20. Proteger la hoja de Vendedores para que no se puedan modificar los datos expresados
en ella.
21. Guardar el libro como Vendedores - ApellidosyNombres.
22. Enviar al docente por correo electrnico indicando en el asunto Caso Prctico de Excel y
tus Apellidos y nombres.


Centro de Informtica y Sistemas. (2013). Mdulo de Computacin II. Chiclayo.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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