Empiezan y Disminuye Aumentan en el y se cancela Debe. En el haber.
Saldo deudor o no tiene saldo
Dinmica de la cuentas del pasivo
Debe Cuenta del Pasivo Haber
Aqu se Aqu empiezan Disminuyen y se y aumentan. Cancelan
Saldo acreedor
Dinmica de la cuentas del patrimonio
Debe Cuenta del Patrimonio Haber
Aqu se Aqu se origina Disminuyen y se y aumenta Cancelan
Saldo acreedor y deudor
A. Cuentas del Balance Estas cuentas se han distribuido en cinco grupos de la siguiente manera:
* Elementos 1 y 2: Activo corriente de la cuenta 10 a la 29. * Elemento 3: Activo no corriente de la cuenta 30 a la 39. * Elemento 4: Pasivo corriente y no corriente de la cuenta 40 a la 49. * Elemento 5: patrimonio de la cuenta 50 a la 59.
B. Cuentas de gestin o de resultado.
* Elemento 6: cuentas de egresos de la cuenta 60 a la 69. * Elemento 7: cuenta de ingreso s de la cuenta 70 a la 79
C. Saldos intermediarios de gestin: * Elemento 8: a la cuenta 80 a la 89. Aqu se ubica la cuenta 87 Participacin de los Trabajadores y la cuenta 88 Impuesto a la Renta, si en un ejercicio se percibe ingreso o utilidades entonces de debe deducir su participacin legal de los trabajadores y el impuesto a la renta.
D. Contabilidad Analtica:
* Elemento 9: de la cuenta 90 a la 99 Estas cuentas son utilizadas esencialmente para determinar los costos de produccin que sern la base para fijar el precio de los productos. (Precio de venta)
E. Cuentas de orden:
* Clase 0: 01 activo. (Cuenta deudora) y 06 pasivo (Cuenta acreedora). Estas cuentas no han sido normadas. Por lo tanto ser el usuario el que establezca la Estructura, en atencin a sus propias necesidades de registro. Esta clase agrupa las cuentas que representan compromisos o contingencias que dan origen a una relacin jurdica con terceros sin aumentar ni disminuir el patrimonio de la empresa, ni gravitar en sus resultados. Ej. Mercaderas recibidas en consignacin.
F. Cuentas de valuacin:
Son las cuentas que sirven para determinar el valor de recuperacin de la prdida que Sufren ciertos activos por la depresin y estas son:
*Cuenta 19 * Cuenta 39 *Cuenta 29 * Cuenta 48
G. Cuentas reflejas:
Son las cuentas que sirven de enlace entre la contabilidad financiera y la contabilidad Analtica, permiten introducir en la segunda los elementos contables que figuran en la Primera, tenemos: Productos en proceso Productos terminados En general las cuentas que constituyen inventarios.
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO EN LA EMPRESA.
1. ACTIVO: Son recursos de propiedad de la empresa, generan beneficios o utilidades y se pueden expresar en trminos monetarios.
ACTIVO CORRIENTE A CORTO PLAZO: Se convierte en efectivo en un tiempo menor a un ao (Efectivo, valores, cuentas por cobrar y mercaderas, etc.)
ACTIVO NO CORRIENTE A MEDIANO Y LARGO PLAZO: Se convierte en efectivo en un tiempo mayor a un ao. (Terrenos, oficios, maquina, equipos, etc.)
2. PASIVO: Son obligaciones monetarias que se van a pagar, o servicios que se van a prestar por parte de la empresa o antes o externos.
PASIVO CORRIENTE A CORTO PLAZO: cuando vence en un tiempo menor a un ao (cuentas por pagar, valores que se deben a acreedores, documentos por pagar, impuestos por pagar, etc.)
PASIVO NO CORRIENTE MEDIANO Y LARGO PLAZO: cuando vence en un tiempo mayor a un ao (bonos por pagar, crditos menores a un ao, etc.) tiene larga vida.
3. PATRIMONIO: Es la participacin patrimonial del propietario en el negocio expresado por la cantidad entre el activo y el pasivo.
1. En una empresa nueva el patrimonio es igual al capital. 2. En una empresa (sociedad) que tiene varios aos de funcionamiento el patrimonio lo conforman, el capital + las reservas + las utilidades no distribuidas perdidas.
ASIENTOS CONTABLES
Es la unidad mnima de registro de las operaciones o transacciones de una organizacin. En l se puede registrar una operacin o un conjunto de operaciones homogneas (de la misma operacin) ocurridas en un perodo mximo de un mes.
EL ASIENTO CONTABLE DEBE CONTENER LA SIGUIENTE INFORMACIN:
Clase o tipo de transaccin, con indicacin de cdigo de transaccin si lo tuviere Fecha y hora de la transaccin, esta ltima si la tuviere Documento que soporta la transaccin, si existe, o los cdigos y claves que sustentan la transaccin en caso de transacciones electrnicas. Nombre y cdigo de las cuentas que intervienen Valores dbito y crdito que afectan las cuentas que intervienen
Tipos de Asientos.- Los asientos se clasifican en: a. Por el nmero de cuentas Segn el nmero de cuentas que intervienen en el asiento pueden considerarse dos tipos de asientos:
Simples: en ellos se registran dos cuentas, una deudora y una acreedora.
101 123
15/05 Caja Letras por Cobrar Cobranza de letra 7462 en cheque 768445 3 900.00 3 900.00
Compuestos: estos asientos incluyen dos o ms cuentas deudoras o acreedoras. Precisamente por el nmero de cuentas comprometidas se clasifican en:
- Asientos de tal a varios. En estos registros intervienen una cuenta en el debe y dos ms en el haber. Por ejemplo: se ha comprado una pieza de pao Barrington a la empresa mayorista Almacenes Triunfo por S/. 8 200. Se ha recibido el descuento del 10% y por el importe se gira el cheque 46592726.
601 104 731
15/05 26 Mercaderas Cuentas Corrientes Descuentos, rebajas y bonificaciones obtenidas Por compra segn factura 1042 y pago con cheque 46592726.
8 200.00
7 380.00
820.00
- Asientos de varios a tal. En este caso, se han vendido varias mercaderas por el valor de S/. 12 500 al Seor Jos lvarez con factura 309 canjeada con letra 1065 a 30 d/v y en la operacin se otorga el 10% de descuento.
123 741
701 82 Letras por cobrar Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas Mercaderas Venta con factura 309 canjeada con letra
11 250.00 1 250.00
12 500.00 1065 con 10% de descuento.
- Asientos de varios a varios. En estos asientos intervienen dos o ms cuentas en el debe y dos o ms cuentas en el haber. Por ejemplo: En la fecha se ha comprado de J. Soto y Ca., segn factura 458-9 lo siguiente: mercancas para la venta por S/. 8 000 y un escritorio para oficina por S/. 1 200. Por el importe se ha aceptado la letra 4692 por el 50% del total y por el saldo se ha girado el cheque 45694262 por S/. 4 600.
601 335 423 104
15/05
45 Mercaderas Muebles y enseres Letras por pagar Cuentas Corrientes Por compra de Soto y Cia. con factura 458-9 letra 462 a 30d/v y cheque 45694262 Banco BBVA
8 000.00 1 200.00
4 600.00 4 600.00
b. Por su funcin Segn su funcin, los asientos se clasifican en varios grupos: a. De apertura: asientos que abren el ciclo contable. b. De operaciones: aquellos como los registrados lneas arriba, por las transacciones realizadas, generalmente cuando hay crdito de por medio. De centralizacin: cuando se llevan al Diario todas las operaciones de contado registradas en Caja. De regularizacin: cuando se registra el Diario las ganancias o prdidas que resultan del ejercicio. De ajuste: cuando se registran modificaciones o correcciones en el balance por distintos conceptos. De cierre: el llamado asiento invertido que se realiza al cerrar las operaciones del perodo. De reapertura: al iniciar un nuevo perodo contable.
Dada su importancia. A continuacin se analizar la realizacin y el manejo tcnico del asiento de apertura.
ASIENTO DE APERTURA
a. Definicin Recibe este nombre el asiento que se realiza en el libro Diario en el cual se consignan los valores iniciados con que cuenta una empresa. Como se podr recordar, estos valores ya estn registrados de primera instancia en el balance de inventario que para el efecto ya se ha estudiado. b. Procedimiento tcnico A parir del balance de inventario, se procede a transferir las cuentas del activo al debe del asiento y las cuentas del pasivo al haber del asiento de apertura. c. Casos Diversos Como quiera que sea el inventario puede ser de diversos tipos, segn el nmero de cuentas que intervengan, el asiento de apertura es igualmente variado, dependiendo del nmero de cuentas que proceden del inventario. Entonces pueden darse los siguientes casos:
1. Asiento de apertura simple (una cuenta deudora y una cuenta acreedora). 2. Asiento de apertura de varios a tal. 3. Asiento de apertura de tal a varios. 4. Asiento de apertura de varios a varios.
d. Glosa o redaccin La mayora de contadores usa una glosa o redaccin casi invariable para estos casos: Por el activo, pasivo y capital al iniciar las operaciones. La palabra pasivo debe obviarse en los casos en que el empresario no ha contrado deudas al iniciar sus operaciones y abrir sus libros. Por otro lado, hay que indicar que la cuenta Capital siempre es del haber, a menos que sea capital negativo. Ejemplos 1. Asiento de apertura de tal a varios
2. Asiento de apertura de varios a varios. Este asiento tiene lugar cuando se parte de un inventario con varias cuentas en el activo y varias en el pasivo.
Balance Inicial Cuentas Corrientes Letras por pagar Capital
Moyobamba, mayo del 2014
75 000
75 000
18 000 57 000 75 000
Libro Inventarios y balances
05/14 Mayo de 2014 05 / 14 Cuentas Corrientes Letras por pagar Capital Por el activo, pasivo y capital inicial 2
2 3 4
75 000
18 000 57 000 Libro Diario Balance inicial Caja Bancos Letras por pagar Mercaderas Muebles y enseres Terrenos Proveedores Letras por Pagar Capital
Moyobamba, Mayo del 2014
3 850 8 500 12 000 27 525 160 24 500
83 535
46 500 6 235 30 800 83 535 Libro Inventarios y balances
10
12
20 33
42
50 Mayo de 2014 01 Efectivo y Equiv. De Efectivo 10.1 Caja 10.4 Bancos Cuentas por Cobrar Com. T. 12.3 Letras por Cobrar Mercaderas Inmuebles, maquinaria y equipo 33.1 Terrenos 33.4 Muebles y enseres Ctas. Por Pagar Com. T. 42.1 Facturas por pagar 42.3 Letras por pagar Capital Por el activo, pasivo y capital inicial
3850 8500
24500 7160
46500 6235
12 350
12 000
27 525 31 660
52 735
30 800 Fecha: 20 05 14 Mdulo I Procesos Contables
Tema: Libros Contables Conceptos.- El cdigo de comercio, instrumento legal rector de las actividades de Per, establece la obligatoriedad de algunos libros de contabilidad (Actas, Diario, Caja, Mayor General, Inventarios y Balances etc.). Los libros de contabilidad. Son una herramienta fundamental que intervienen en el ciclo contable. La evolucin tecnolgica y la prctica contable, han hecho necesarios algunos cambios que en materia de registro y control contable, han tenido lugar. Por eso, es conveniente tener algunas referencias que las leyes contemplan para la modernizacin del trabajo contable. Los Libros de Contabilidad, son un conjunto de registros especiales 1. Porque mediante ellos seremos justos, ante la ley 2. Porque nos va a permitir registrar todos los movimientos operacionales del comercio y administrativo 3. Porque nos da garanta a segundas y terceras personas y a quienes tienen inters en el resultado de las operaciones 4. Porque constituye los elementos de prueba, sustentado con los documentos que existen, (Dejar constancia de las operaciones que se realiza) 5. Porque nos obtiene informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa. 6. Porque permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para la funcin de la empresa 7. Porque nos permite conocer nuestras deudas u obligaciones, as como las que nos adeudan 8. Porque nos muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.
LEGALIZACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Los libros de contabilidad para que tengan Valor Legal, tienen que ser legalizados, sta legalizacin se efecta en la primera pgina, asimismo que cada una de sus pginas van a ser selladas y foliadas, respectivamente.
FOLIO Se denomina folio a la numeracin correlativa de cada una de las pginas de los libros de contabilidad. Existen dos clases de folio: 1. FOLIACION SIMPLE Consiste en cada una de las pginas de los libros contables que tienen numeracin correlativa y van de uno en uno y son utilizados en el Libro de Inventarios y Balances as como en el Libro Diario. Ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5,6, etc.
2. FOLIACION DOBLE Consiste en que la numeracin correlativa de las pginas de los libros contables va de dos en dos. Son utilizados en Libro Caja y Libro Mayor Ejemplo: 1,1: 2,2; 3,3; 4,4; 5,5; etc.
CLASES DE LIBROS CONTABLES
Se clasifica en dos partes: 1. Libros principales y obligaciones y 2. Libros auxiliares y voluntarios
Inventario y Balances 1 Principales Caja Diario Mayor
Registro de Ventas Registro de Compras Planilla de Sueldos Obligatorios Planilla de Salarios Libro de Actas Libro de Registro de Ingresos (Para profesionales) 2 Auxiliares
Libro Bancos Caja Chica Libro Cuentas Corrientes Voluntarios Krdex - Wincard Letras por Cobrar Letras por Pagar Libros de Importacin y Exportacin
LOS LIBROS PRINCIPALES Y OBLIGATORIOS SON; (Porque lo determina la ley)
1. LIBROS PRINCIPALES Y OBLIGATORIOS Estos libros tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se registran.
2. LIBROS AUXILIARES Y VOLUNTARIOS Estos libros son llevados de acuerdo a la necesidad y capacidad de la empresa. Los libros Voluntarios no necesitan ser legalizados, sirven para control interno, y determinar las informaciones con mayor exactitud y facilidad.
DISPOSITIVO LEGAL SOBRE EL USO DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Estn obligados a llevar los libros de Contabilidad todos los comerciantes sin distincin alguna cualquiera que sea el monto de los ingresos pudiendo hacerlo por s mismos o por intermedio de otras personas a quienes dan su autorizacin. Cuando lo llevan por s mismos lo hacen con el asesoramiento de un contador pblico titulado. Estn obligados a llevar una Contabilidad completa todas las personas jurdicas y naturales que ejerzan actividad comercial e industrial, y deben llevar un sistema de contabilidad utilizando libros de Inventarios y Balances, Caja, Registro de Ventas, Sueldos, Salarios y Libro Auxiliar de carcter obligatorio, las que hubiesen adoptado el uso de hojas sueltas y continuas de los sistemas mecanizados y manuales de contabilidad, que cambia de razn social o se transforme en una forma societaria distinta pondrn a eleccin, continuara usando los libros y hojas de la razn social anterior a los utilizados por la empresa que fue objeto de transformacin, hasta la terminacin de las mismas, o abrir nuevos libros o utilizar nuevas hojas de contabilidad de todo esto cualquiera que sea la forma como continen deben comunicar a la Direccin General de Contribuciones dentro de los 30 das siguientes a la fecha de inscripcin en el Registro. Las personas naturales que ejerzan actividades econmicas generadora de rentas de tercera categora con ingreso superior a 80 UIT o con activos superiores a 40 UIT, estn obligados a llevar el libro llamado Registro de Ingresos, todos los profesionales sin distincin que perciban ingresos provenientes del ejercicio independiente de su profesin. Las actas de juntas generales y de Directorio-Registros de transferencia de acciones estn obligados a llevarlos las sociedades y en comandita por acciones. El Registro de Ventas deben llevarlos todas las empresas que realizan Ventas de Bienes y Servicios para demostrar los ingresos por dichos conceptos y consignar los tributos retenidos. El Registro de Compras que deben llevar las empresas industriales que realizan operaciones de fabricacin, los mayoristas, minoristas y los importadores para saber el monto de dicha operacin y el importe del tributo pagado por la retencin El Registro Especial de letras deben llevarla todas las personas naturales y jurdicas que realizan operaciones de crdito por venta u operaciones financieras. Registro de Importaciones y Exportaciones, lo llevan generalmente los agentes de aduana y empresas que realizan estas actividades, con la finalidad de hacer un seguimiento ordenado y detallado de dicha actividad. Registro de Ingresos, deben llevarlo todos aquellos que perciben ingresos por servicios, construcciones, etc., que se encuentran grabados con el Impuesto de Bienes y Servicios. Registro de Ingresos Profesionales deben llevarlo todos los profesionales que perciben ingresos derivados del ejercicio independiente de su profesin. En este registro se asientan igualmente los gastos o egresos. Este libro sirve para el control de los impuestos a los bienes y servicios, as como tambin para los efectos del impuesto a la renta. El Registro de Arrendamiento y Sub-Arriendos deben llevar todas las empresas o compaas en general, que perciban ingresos por locacin o sub locacin de bienes inmuebles.
El Diario de entradas y Salidas lo llevan generalmente los martilleros pblicos, as lo expresa el cdigo de comercio. Registro de Importaciones de Bienes de Capital y de Insumo, deben llevar las empresas industriales cuyo libro tienen un rayado especial.