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MICROSOFT EXCEL



CAPITULO I



1. INTRODUCCIN



Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de su
xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos permiten
manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra informacin.


Las frmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su objetivo.


Excel es una plataforma diseada por la empresa de sistemas operativos Microsoft, esta
plataforma est dirigida a los administradores de empresas y contadores, aunque es
utilizada por infinidad de profesionales, debido a su diversidad de funciones y gran
facilidad de manejo.


Sus antecedentes o la primera versin surgieron en el ao de 1987 en el Excel 2.0
llegando hoy en da a su versin ms actualizada en el Excel 14.0 del ao 2010.


El Microsoft Excel, tiene mltiples funciones, como son:



Elaboracin de tablas
Creacin de graficas
Realizacin de sumas
Realizacin de restas
Multiplicaciones
Elevacin a potencias
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As como tambin produce plantillas con funciones automticas, que realizan las
operaciones matemticas en tanto se ingresan los datos o nmeros correspondientes as
como tablas automticas y grficas automticas que se acomodan igualmente con el
ingreso de datos.


1.1.HISTORIA



Muchos de nosotros utilizamos el programa ofimtico Excel en nuestro trabajo
diario, pero la versin actual que utilizamos ha sido posible gracias al esfuerzo e
inventiva de numerosos matemticos y programadores a lo largo de toda la historia.



Cul es el origen de las hojas de clculo electrnicas?

Cul fue la primera aplicacin electrnica para las hojas de clculo?

Cul fue la primera versin de Excel?



En este punto se explica el origen, la historia y la cronologa de las hojas de clculo
electrnicas y de la famosa aplicacin de Microsoft Excel.


I. Antigedad: Las primeras hojas de clculo nacen con el desarrollo de la
escritura y las matemticas donde se recoge la informacin de una manera
ordenada.


II. 1846: Agustus de Morgan matemtico del siglo XIX introdujo un sistema de
matrices (filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera,
sentando las bases de la estructura principal de las hojas de clculo, la celda.


III. 1952: Aparece por primera vez el trmino Hoja de Clculo escrito en un
diccionario, el diccionario de Kohler.


IV. 1960: Richard Mattesich plante y sent las bases para la computarizacin
de las hojas de clculo.
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V. 1969: Pardo y Landau desarrollan los algoritmos bsicos para la creacin y
programacin de las hojas de clculo electrnicas, desarrollan el lenguaje
LANPAR que fue utilizada por empresas como General Motors, AT&T, con
objeto de realizar presupuestos informticamente.


VI. 1978: Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc
programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado
como la primera hoja de clculo electrnica desarrollada e implementada
con xito en los ordenadores personales.


VII. 1979: Bricklin decide impulsar el primer prototipo de VisiCalc, para ello
crea la empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos
lanzaron la primera versin de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2
por un precio de 100 dlares, en esta primera versin la hoja de clculo
electrnica est comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas.


VIII. 1982: La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de clculo
electrnica Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sera la base
para el desarrollo de la hoja de clculo Excel.


IX. 1983: Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de clculo electrnica
compatible con los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su
xito desplaz del mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar
grficas as como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad
de su uso al disponer de un men en la parte superior de la pantalla.
Posteriormente en la versin 2.0 de Lotus 123 se incluira la programacin y
automatizacin de las hojas de clculo mediante Macros.


X. 1985: Se lanza al mercado la primera versin Excel, la cual fue desarrollada
por Microsoft para el Macintosh de Apple, en esta primer versin se dispone
de mens desplegables as como la posibilidad de utilizar el ratn, la
facilidad de su uso fue la razn por la que muchas personas y empresas
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decidieron adquirir un Macintosh para utilizar Excel como herramienta de
clculo.


XI. 1987: Nace Excel 2.0 una nueva versin de la famosa hoja de
clculo desarrollada para Windows 2.0, el xito alcanzado por el programa
ofimtico de Microsoft desplaza y elimina a otras hojas de clculo
electrnicas como Lotus 1-2-3



FIGURA N1:

Lnea De Historia De Microsoft Excel





A partir de este ao, Microsoft lanza peridicamente nuevas versiones de Excel,
mejorando las caractersticas y manejo de la hoja de clculo ms usada en todos los
tiempos:


En la versin 3.0 se aade la barra de herramientas para la creacin de
grficos, tambin se incluye la herramienta Solver para el clculo y
optimizacin de ecuaciones.
En la versin Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadsticas,
financieras y de ingeniera, ampliando el uso de las hojas de clculo a otras
ramas cientficas.
En la versin Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde
cada libro contiene un nmero limitado de hojas de clculo.
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En el ao 1995 se lanza la versin 7.0 tambin conocida como Excel 95, en
esta nueva versin sienta las bases para el entorno grfico de las actuales
versiones de Excel.
La comunicacin con Internet y el trabajo en red con Excel vendr
definitivamente con la Versin 9.0 de Excel
En la versin 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por
completo el entorno grfico de Excel, aadiendo la denominada "Cinta" o
"Rubbon" en la cabecera de la hoja de clculo.


1.2. DEFINICIN



Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas
denominados hoja de clculo electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin numrico o de texto.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el cual se
encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimticos llamados
Office, el programa ofimtico Excel es la hoja de clculo electrnica ms extendida
y usada a nivel global, hoy en da el trabajo de cualquier ingeniero, financiero,
matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo Excel.


Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico compuesto
por columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son
las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier
tipo de informacin que posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en toda
la hoja de clculo.


La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es
posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de
tal forma que si cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de clculo
electrnica recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue
el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo electrnicas,
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debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informtica, el
trabajo de recalcular las diferentes hiptesis de un modelo matemtico, fsico o
financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, adems del riesgo de caer en
algn error durante el clculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo
y uso de las hojas de clculo electrnicas las cuales al cambiar cualquier dato del
modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un
resultado totalmente fiable.


La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que
presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar
hojas Excel para el diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y control de la
contabilidad de una empresa, gestin y control de los stocks de un almacn, diseos
de modelos matemticos, gestin de bases de datos, generacin de presupuestos,
planificacin de proyectos. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con
el uso del programa Excel.


CAPITULO II



2. FUNCIONES Y FORMULAS DE MICROSOFT EXCEL



Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores
especficos en un orden particular. Una de las principales ventajas de las funciones
es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas t mismo.


Para utilizar estas funciones correctamente, es necesario que comprendas las partes
de una funcin y cmo crear argumentos para calcular valores y referencias de
celdas.
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2.1. LAS PARTES DE UNA FUNCIN



El orden en el cul se inserta una funcin es importante. Cada funcin tiene un
orden especfico, llamado sintaxis, que debe seguirse para obtener el resultado
correcto. La sintaxis bsica para crear una frmula con una funcin es:


Insertar un signo igual (=).

Seleccionar una funcin (SUM, por ejemplo, es el nombre de la funcin
para la adicin).
Introducir los argumentos de la frmula, es decir, los datos que se usarn
para hacer el clculo.


FIGURA N2: Partes de Una Funcin





I. Trabajar con argumentos bsicos



Los argumentos deben ir entre parntesis. Los valores individuales o referencias
de celdas, separados ya sea por dos puntos o comas. Fjate cmo debes hacerlo
en cada caso:


Dos puntos: Crean una referencia a un rango de celdas. Por ejemplo,



= PROMEDIO (E19: E23) calcula el promedio del rango de celdas E19
a E23.
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Comas: Separan los valores individuales, referencias de celda y rangos
de celdas en los parntesis. Si hay ms de un argumento, debes separar
cada argumento por una coma. Por ejemplo,
= COUNT (C6: C14, C19: C23, C28) cuenta todas las celdas en los tres
argumentos incluidos entre parntesis.


II. Crear una funcin bsica en Excel



A continuacin, crearemos una funcin bsica para obtener el dinero total
donado a una fundacin. Usaremos la funcin que nos permite sumar valores
especficos. Presta mucha atencin.


Pasos para crear una funcin bsica en Excel



1. Selecciona la celda donde aparecer la respuesta. En este caso, B10.

2. Escribe el signo igual (=) y luego, digita el nombre de la funcin. Aqu
usaremos la funcin SUMA.



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Toma nota: Recuerda que puedes escribir las frmulas directamente en la
celda donde aparecer el resultado o en la barra de frmulas una vez hayas
seleccionado la celda.


3. Ahora, abre y cierra el signo de parntesis (). Luego, haz clic en medio del
parntesis e introduce all los argumentos de la funcin. En este caso, los
argumentos son B3:B8. Esto quiere decir que vamos a sumar los valores que
se encuentran entre la celda B3 y B8. Notars que un borde azul resalta las
celdas que fueron incluidas en la funcin.






4. Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecer.
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2.2. BIBLIOTECA DE FUNCIONES



Hay cientos de funciones en Excel 2010. Sin embargo, slo algunas sern tiles
para el tipo de datos que se est trabajando.


La biblioteca de funciones est ubicada en la ficha Frmulas. Aqu puedes buscar y
seleccionar las funciones de Excel 2010 basado en categoras como financiera,
lgica, Texto, Fecha y hora, y mucho ms. A continuacin, vers la descripcin de
cada una de las categoras para que puedas ubicarte fcil y rpidamente


FIGURA N3: Biblioteca de Funciones







1. Insertar funcin: Te permite buscar fcilmente una funcin ingresando la
descripcin de lo que ests buscando.
2. Autosuma: Con este comando puedes obtener automticamente el resultado de
funciones comunes.
3. Recientes: Usa esta categora para acceder a las funciones con las que has
trabajado recientemente.
4. Financieras: La categora contiene funciones para clculos financieros como
determinar un pago (PAGO) o la tasa de inters de un prstamo (RATE)
5. Lgicas: Las funciones en esta categora evalan los argumentos por valor o
condicin. Por ejemplo, si una orden es superior a $ 50 se cobra $ 4.99 por
envo. Pero si es superior a $ 100, no cobran.
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6. Texto: Esta categora contiene funciones que trabajan con argumentos de texto.

Por ejemplo, convertir palabras a maysculas o reemplazar textos.

7. Fecha y Hora: Contiene funciones para trabajar con datos y tiempo. Obtienes
resultados como la fecha y hora actual.
8. Bsqueda y referencia: Contiene funciones para obtener resultados por
bsqueda y referencia. Por ejemplo, puedes agregar un hipervnculo a una celda
o ver el valor de la interseccin de una fila y columna.
9. Matemticas y trigonomtricas: Incluye funciones para argumentos
numricos. Por ejemplo, puedes redondear valores (REDONDEAR), encontrar
el valor de Pi (PI), multiplicar (PRODUCTO), subtotal (SUBTOTALES) y
mucho ms.
10. Ms funciones: Contiene funciones adicionales dentro de las categoras de

Estadstica, Ingeniera, Cubo, Informacin y Compatibilidad



2.2.1. Ejemplo de cmo utilizar la Biblioteca de funciones



En este ejemplo, vamos a suponer que eres vendedor y necesitas una funcin
para contar los das que hay entre la fecha de pedido y recibido de los productos
que requieren tus clientes. Para ello, creaste el siguiente libro de clculo:



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Pasos para utilizar la Biblioteca de funciones



1. Selecciona la celda donde aparecer la respuesta. E3, por ejemplo.

2. Haz clic en la ficha Frmulas.

3. En el grupo Biblioteca de funciones, ubica y selecciona la categora de la
funcin que necesitas. En este ejemplo, vamos a seleccionar Fecha y hora.
4. Selecciona alguna funcin del men desplegable. Aqu, vamos a elegir
DIAS.LAB. Esta contar los das entre la fecha en que se hace un pedido
hasta el da en que se recibe.






5. Aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. Inserta el cursor
en el primer campo (Fecha_inicial) y escribe o selecciona la casilla (s) que
desee (C3, por ejemplo). Luego, inserta el cursor en el siguiente campo
(Fecha_final) y repite el mismo procedimiento.
6. Haz clic en el botn Aceptar y el resultado aparecer.
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2.3. CREAR FRMULAS EN EXCEL 2010



2.3.1. FRMULAS CON REFERENCIAS DE CELDA



Las frmulas con referencias de celda son aquellas que utilizan los datos
ingresados en las celdas para hacer clculos con ellos sin tener que volver a
escribirlos en la barra de frmulas.


Supongamos que eres profesor de una escuela y vas a sumar las notas parciales
que obtuvieron tus estudiantes en el primer periodo. Para empezar, crea un libro
nuevo de Excel y escribe en una hoja de clculo los mismos datos que ves en la
imagen de abajo. Posteriormente, sigue las instrucciones.
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Pasos para crear frmulas con referencias de celda



1. Selecciona la celda en donde vers la suma de las notas parciales del
estudiante Juan Felipe Bello, es decir, la D4.
2. Ahora, escribe el signo igual (=) en la barra de frmulas. Posteriormente,
digita el nombre de la celda que contiene el primer nmero de la operacin,
en este caso B4. Luego, introduce el operador que necesitas para tu frmula,
es decir +. Al final, escribe el nombre de la celda que contiene el segundo
nmero de la operacin, aqu C4.
3. Por ltimo, pulsa la tecla Enter de tu teclado. Vers que la frmula se
calcula y su resultado se muestra en la celda D4.
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Instruccin



Obtn el resultado de las notas parciales de todos los estudiantes
siguiendo los mismos pasos. Al finalizar, tu hoja de clculo debe lucir
as:
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2.3.2. MODIFICAR FRMULAS SIMPLES



Puedes modificar frmulas simples editndolas desde la barra de frmulas o
directamente en las celdas.


Pasos para modificar frmulas simples



1. Haz clic en la celda que quieras editar. En este ejemplo, la celda E3 porque
sumaremos 0,5 puntos a la nota final del estudiante Carlos Arango.
2. Coloca el cursor en la barra de frmulas y modifica la frmula deseada.

Tambin puedes hacer doble clic en la celda para ver y editar su frmula
directamente desde all.
3. Cuando termines, pulsa la tecla Enter. Vers que el nuevo valor se muestra
en la celda del resultado.
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Ten en cuenta que: La frmula simple 3,5 + 3,8 se volvi frmula compleja
cuando sumaste los 0,5 puntos porque agregaste una operacin matemtica. Para
evitar resultados errneos, es necesario entender el orden que utiliza Excel para
calcular stas frmulas.


2.3.3. EL ORDEN DE EXCEL PARA CALCULAR FRMULAS
COMPLEJAS


Las frmulas simples tienen solo una operacin matemtica, tal como 5+5. Sin
embargo, cuando hay ms de una operacin en una frmula, tal como 5+5-2, es
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necesario entender el orden de las operaciones que utiliza Excel para estos
clculos.


Orden de las operaciones



Excel calcula frmulas basndose en el siguiente orden de operaciones:



1. Las operaciones entre parntesis.

2. Clculos exponenciales (a la potencia de)

3. La multiplicacin y la divisin, lo que ocurra primero

4. La suma y la resta, lo que ocurra primero



Pasos para calcular una frmula compleja.



El siguiente ejemplo, vers cmo se utiliza el orden de las operaciones para el
clculo de una frmula compleja:



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2.3.4. CREAR UNA FRMULA COMPLEJA USANDO EL ORDEN
CORRECTAMENTE


A continuacin, vamos a revisar cmo Excel calcula una frmula compleja
usando el orden de las operaciones.


En el siguiente ejemplo, vamos a suponer que eres vendedor de productos
naturales y que tu ganancia corresponde al 30% del total vendido. Para empezar,
crea un libro nuevo de Excel y escribe en una hoja de clculo los mismos datos
que ves en la imagen de abajo. Posteriormente, sigue las instrucciones.








Pasos para crear una frmula compleja



1. Haz clic en la celda donde aparecer el resultado de la frmula.

2. Escribe el signo igual (=) en la barra de frmulas. Tambin, abre y cierra un
parntesis ().
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3. Ahora, vamos a hacer la primera frmula que corresponde a la suma de todo
lo vendido. Para ello, haz clic en medio del signo de parntesis y selecciona
la celda D3. Seguidamente, digita el signo + y haz clic en la celda D4.
Nuevamente, escribe el signo + y selecciona la celda D5.


4. A continuacin, haz clic fuera del parntesis para hacer la segunda
operacin. Para ello, digita el operador * y escribe 0,3 porque vamos a
multiplicar el resultado de la primera operacin por esa cifra para calcular el
30% del total vendido.
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5. Para terminar, haz clic en el botn Aceptar para calcular la frmula. Vers
el resultado en la celda correspondiente. Si quieres cambiar la frmula, haz
clic en el boton Cancelar.



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2.3.5. FRMULAS CON REFERENCIAS RELATIVAS



Las referencias relativas te ahorran tiempo cuando quieres repetir el mismo
clculo en varias filas o columnas. Lo nico que tienes que hacer es copiar la
celda que contiene la frmula y pegarla en aquellas donde quieras repetir el
mismo clculo.


En el siguiente ejemplo, vamos a calcular la suma de las facturas de luz y agua
de cada mes (B4 = B2 + B3). Dado que durante los prximos meses vamos a
realizar la misma operacin, copiaremos la frmula de la celda B4 en el resto de
la fila 4 para que Excel calcule el valor de las facturas de los meses con
referencias relativas y no tener que repetir una y otra vez la frmula.


Pasos para crear frmulas con referencias relativas



1. Selecciona la celda donde aparecer el resultado de la primera frmula. En
este caso, B4.
2. Escribe la frmula que necesitas para calcular el valor que quieres. En este
ejemplo, =B2 + B3.
3. Pulsa la tecla Enter. Vers el resultado del clculo en la celda
correspondiente.
4. Ahora, haz clic en la celda que contiene la frmula que vas a copiar, es decir
la B4. Posteriormente, selecciona el comando Copiar ubicado en la cinta de
opciones de la pestaa Inicio.
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5. Selecciona las celdas en las que vas a pegar la frmula y haz clic en el
comando Pegar de la pestaa Inicio. (Tambin puedes arrastrar el
controlador de relleno para rellenar las celdas). Vers que la frmula se
copia en las celdas seleccionadas como una referencia relativa (C4 = C2 +
C3, D4 = D2 + D3, E4 = E2 + E3, etc) y los valores son calculados.
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2.3.6. FRMULAS CON REFERENCIAS ABSOLUTAS



Puede haber momentos en los que no quieres que una referencia de celda
cambie al copiarla en otra. En estos casos se usan las frmulas con referencias
absolutas.


En el siguiente ejemplo, vamos a calcular el impuesto sobre la venta de unos
productos. Vas a ver la lista de los productos con su respectivo precio y
mediante una frmula con referencia absoluta vamos a calcular el 5.5% de cada
uno de ellos.


Pasos para crear y copiar una frmula con una referencia absoluta



1. Selecciona la celda en la que aparecer el primer resultado de la frmula. En
este caso, C4.
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2. Haz clic en la celda que contiene el primer valor que deseas en la frmula.

Por ejemplo, B4.

3. Escribe el operador de la primera operacin matemtica. Por ejemplo, el
signo de multiplicacin *.
4. Escribe el signo de dlar ($) y seguidamente, la letra de la columna de la
celda que est haciendo una referencia absoluta a (por ejemplo, B).






5. Digita el signo de dlar ($) y escribe el nmero de fila de la misma celda a la
que ests haciendo una referencia absoluta (por ejemplo, 1).
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6. Para terminar, oprime la tecla Enter. Vers que la frmula se calcula y el
resultado aparece en la celda correspondiente.
7. Ahora, selecciona la celda que desea copiar (por ejemplo, C4) y haz clic en
el comando Copiar de la pestaa Inicio.
8. Haz clic en las celdas en las que desees pegar la frmula y selecciona el
comando Pegar de la pestaa Inicio. (Tambin puedes arrastrar el
controlador de relleno para rellenar las celdas).
9. La frmula se copia en las celdas seleccionadas usando la referencia
absoluta (C5 = B5 * $ B $ 1, C6 = B6 * $ B $ 1, etc) y los valores son
calculados.



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2.4. TRABAJAR CON GRFICOS EN EXCEL 2010



2.4.1. TIPOS DE GRFICOS

Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que a menudo
son difciles de interpretar. Por ejemplo, dnde estn los valores mximos y
mnimos? Estn aumentando los nmeros o disminuyendo? Las respuestas a
preguntas como stas son ms claras cuando los datos se representan con un
grfico.


Excel te ofrece varios tipos de grficos que cuentan con sus propias ventajas.
Estos son:


I. Columna



Los grficos de columnas son simples, pero versatiles. Pueden ser utilizados
para mostrar casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales
como 3-D, Stacked, pirmide y otras. El ejemplo mostrado es un grfico de
columnas agrupadas



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II. Lnea



Los grficos de lneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos estn
conectados con lneas por lo que es fcil ver que los nmeros estn
aumentando o disminuyendo.




III. Torta



Los grficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada
valor se muestra como una rebanada del pastel, as que es fcil ver cul valor
representan el porcentaje ms grande y ms pequeo.





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IV. Barras



Los grficos de barras funcionan igual que los grficos de columnas, pero en
lugar de columnas verticales, utilizan barras horizontales.






V. rea



Los grficos de rea son muy similares a los de lnea, excepto que la zona
bajos las lneas tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos
aunque en algunos casos el relleno puede tapar informacin.



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VI. Superficie



Los grficos de superficie muestran los datos en un tipo de paisaje 3D.
Funcionan mejor con grandes conjuntos de datos, lo que le permite ver
exactamente donde los valores son ms altos y ms bajos.






2.4.2. IDENTIFICA LAS PARTES DE UN GRFICO



Cules son las partes de las que consta un grfico para que puedas dar el
siguiente paso: hacer tus propios diagramas.



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1. Ttulo: El ttulo debe describir claramente lo que el grfico ilustra.

2. Las series de datos: Son los datos relacionados en un grfico. Si hay varias
series de datos en la tabla, cada una tendr un color o estilo diferente. Los
grficos circulares slo puede tener una serie de datos.
En este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datos Romance.

3. Eje Vertical: El eje vartical (tambin conocido como el eje y) es la parte
vertical de la grfica.
En este ejemplo (un grfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el
valor de las columnas, por lo que tambin se llama el eje de valores. Sin
embargo, en un grfico de barras, el eje horizontal sera el eje de valores.
4. Eje horizontal: El eje horizontal (tambin datos conocidos como el eje x) es
la parte horizontal de la grfica.
En este ejemplo, el eje horizontal identifica las categoras en la tabla, por lo
que tambin se llama el eje de categoras. Sin embargo, en un grfico de
barras, el eje vertical sera el eje de categoras.
5. Leyenda: Identifica el color que representa a cada serie de datos. Para
muchos grficos es crucial pero para otros, puede que no sea necesario y se
puede eliminar.
En este ejemplo, la leyenda permite al espectador identificar los tipos de
libros que hay en el grfico.


2.4.3. ELABORAR TUS PROPIOS GRFICOS



A continuacin vers detalladamente los pasos que debes seguir para crear tus
propios grficos.


Pasos para crear tus propios grficos



1. Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los ttulos de las
columnas y las etiquetas de fila. Estas celdas sern los datos de origen del
grfico.
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2. Haz clic en la pestaa Insertar.Luego, ubica el grupo Grficos y selecciona
la categora de grfico deseado (Columna, por ejemplo).
3. Posteriormente, selecciona el tipo de grfico que desees en el men
desplegable (Columna agrupada, por ejemplo).






4. El grfico aparecer en la hoja de clculo.
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2.4.4. HERRAMIENTAS DE LOS GRFICOS



Al insertar un diagrama, aparece el grupo Herramientas de grficos en la cinta
de opciones. All vers tres pestaas que podrs utilizar para modificar el
grfico. Ten en cuenta que este grupo slo es visible cuando el grfico est
seleccionado.


Las pestaas que vers en el grupo Herramientas de grficos son: Diseo,

Presentacin y Formato.
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Pasos para cambiar el tipo de grfico



1. En la ficha Diseo, haz clic en el comando Cambiar tipo de grfico.

Aparecer un cuadro de dilogo.







2. Selecciona el tipo de grfico que quieras y haz clic en Aceptar.




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2.4.5. MOVER EL GRFICO A UNA HOJA DE CLCULO
DIFERENTE


En algunas ocasiones te encontrars con la necesidad de cambiar tus grficos a
una hoja de clculo diferente. Este procedimiento es muy sencillo. Presta mucha
atencin.


Pasos para mover el grfico a una hoja de clculo diferente



1. Selecciona la pestaa Diseo.

2. Pulsa el grfico que vas a cambiar de lugar y a continuacin, haz clic en el
comando Mover grfico. Aparecer un cuadro de dilogo en donde vers la
ubicacin actual del grfico seleccionado.






3. Selecciona la ubicacin deseada para la tabla (es decir, elegir una hoja de
clculo existente, o Nueva hoja y el nombre).
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4. Para terminar, haz clic en Aceptar. La tabla aparecer en la nueva
ubicacin.


2.4.6. TRABAJAR CON TABLAS Y GRFICOS DINMICOS



Una tabla dinmica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de clculo.
Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para ver los datos
de una manera diferente, haciendo de sta una herramienta muy poderosa.


Pasos para crear una tabla dinmica:



Partiendo de una hoja de clculo que contiene las estadsticas de ventas para una
empresa ficticia, supongamos que queremos responder a la pregunta:


Cunto es el total de ventas por cada vendedor?



Esto puede llevar mucho tiempo porque cada uno de ellos aparece en varias filas
al igual que su venta mensual. Aunque podramos utilizar la funcin Subtotal
todava tendramos un montn de datos por analizar.
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Una tabla dinmica puede hacer todas las operaciones matemticas al instante y
resumir los datos de una manera que no slo es fcil de leer sino tambin, de
manipular.






Para crear una tabla dinmica que responda a la pregunta, sigue estos pasos:



1. Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que
contienen los datos que vas a utilizar.
2. En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinmica.
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3. Aparecer el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica. Asegrate de que la
configuracin sea correcta y haz clic en Aceptar.






4. Una tabla dinmica en blanco aparecer al lado izquierdo y la lista de
campos, al derecho.
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Hasta aqu todo consiste en seleccionar las celdas y el comando Tabla dinmica.



2.4.6.1. AGREGAR CAMPOS A UNA TABLA DINMICA



Tendrs que decidir qu campos a aadir a la tabla dinmica una vez la has
creado. Cada campo es simplemente una cabecera de columna de los datos de
origen. Puede ser til recordar la pregunta que ests tratando de responder. En
este ejemplo, queremos saber el total vendido por cada vendedor.
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Pasos para agregar campos a la tabla dinmica



1. En la lista de campos, coloca una marca de verificacin al lado de cada
campo que desees agregar.
2. Los campos seleccionados se agregarn a una de las cuatro reas por debajo
de la Lista de campos. En este ejemplo, el campo Vendedor se agrega al
rea Etiquetas de fila, y el Total vendido se agrega al rea Valores. Si un
campo no est en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente.
3. La tabla dinmica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.




41 | P g i n a

Toma nota: Al igual que con los datos de hojas de clculo normales, puedes
ordenar los datos en una tabla dinmica utilizando el comando Ordenar y
filtrar en la ficha Inicio. Tambin puedes aplicar cualquier tipo de formato que
quieras. Por ejemplo, es posible que quieras cambiar el formato de nmero de
moneda. Sin embargo, ten en cuenta que algunos tipos de formato pueden
desaparecer cuando se modifica la tabla dinmica.


2.4.6.2. DATOS CAMBIANTES EN LAS TABLAS DINMICAS



Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinmicas es que te permiten
cambiar los datos para responder a mltiples preguntas e incluso experimentar
con los datos.


En nuestro ejemplo, hemos utilizado la tabla dinmica para responder a la
pregunta:


Cul es el total vendido por cada vendedor?



Sin embargo, ahora nos gustara responder a una nueva pregunta, por ejemplo:



Cul es el total vendido en cada mes?



Podemos hacer esto con slo cambiar las etiquetas de fila. Para hacerlo,
realizaremos los siguientes pasos:


Pasos para cambiar las etiquetas de fila



1. Arrastra los campos existentes fuera del rea Etiquetas de fila, y
desaparecern.
42 | P g i n a




2. Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al rea Etiquetas de fila.

En este ejemplo, estamos usando el campo Mes.







3. La tabla dinmica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo,
ahora nos muestra la venta total en cada mes.
43 | P g i n a




2.4.6.3. SEGMENTACIN DE DATOS



Excel 2010 tiene una herramienta llamada Segmentacin de datos para hacer el
filtrado ms fcil e interactivo. Con ella puedes seleccionar los elementos y ver
inmediatamente los resultados. Si colocas muchos filtros a las tablas dinmicas,
es posible que prefieras utilizar la segmentacin de datos.


Pasos para insertar segmentacin de datos



1. Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer en la
cinta de opciones.
2. En la ficha Opciones, haz clic en el comando Insertar segmentacin de
datos. Un cuadro de dilogo aparecer.



44 | P g i n a

3. Selecciona el campo deseado. En este ejemplo, seleccionaremos Vendedor.

A continuacin, haz clic en Aceptar.







4. La cortadora aparecer al lado de la tabla dinmica. Cada elemento
seleccionado se resaltar en azul. En el siguiente ejemplo, la mquina de
cortar contiene una lista de todos los vendedores diferentes y cuatro de ellos
son seleccionados actualmente.



45 | P g i n a



2.4.6.4. ELABORAR GRFICOS DINMICOS



Los grficos dinmicos son como los grficos normales, solo que muestran los
datos de una tabla dinmica. Al igual que un grfico normal, podrs seleccionar
un tipo de grfico, el diseo y el estilo para representar mejor los datos.


Pasos para crear grficos dinmicos



En este ejemplo, vamos a utilizar un grfico dinmico para que podamos
visualizar las tendencias en cada regin de ventas. Para ello, sigue estos pasos:


1. Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer en la
cinta de opciones.
2. En la ficha Opciones, haz clic en el comando Grfico dinmico.







3. En el cuadro de dilogo, selecciona el tipo de grfico deseado y haz clic en

Aceptar.
46 | P g i n a




4. El grfico dinmico aparecer en la hoja de clculo. Si quieres, puede
moverlo haciendo clic y arrastrando.



47 | P g i n a

CAPITULO III



3. LA MATEMATICA FINANCIERA Y EXCEL
EJERCICIO 1 (Aplicando la funcin Buscar Objetivo de Excel)
S un prstamo de UM 5,000 al 3.8% mensual para su pago en 6 meses, se triplica cada
dos meses, calcular las cuotas a pagar.


Solucin:



VA= 5,000; i = 0.038; n = 6; C1...6 = ?



La primera cuota puede ser cualquier valor; lo importante es que las dems cuotas (de
la segunda en adelante) dependan de la primera; de modo que cuando cambie la
primera, las dems cuotas y el resto de la tabla cambien tambin. Habr que cambiar el
valor de la primera cuota hasta cuando el saldo final sea cero. Es posible hacer esto a
mano, pero el computador lo hace ms rpido con la opcin Buscar objetivo ya
mencionada. Definimos la celda donde est el saldo final del ltimo perodo con el
valor cero y pedimos que cambie la celda donde est la primera cuota.
Operando con Buscar Objetivo de Excel.



1. Elaboramos la tabla de amortizacin, como ilustramos en el extracto de la hoja de

Excel.
En la columna E3 (Pago), ingresamos 10 un valor arbitrario, de la siguiente forma:
Celda E3 10 [Ingresamos a la celda sin poner el signo (=)]

Celda E4 =E3

Celda E5 =E4*2 (de acuerdo a la condicin del problema).
Celda E6 =E5
48 | P g i n a

Celda E7 =E6*2

Celda E8 =E9







INTERES = SALDO INICIAL x 0.038

PAGO = BUSCAR OBJETIVO
AMORTIZACION = PAGO INTERES
( =E3 - C3 ) ... ( =E8 - C8)


Cuando la tabla es de muchos perodos (filas) y no exista la condicin doble o UM
X ms cada 2, 3, etc. cuotas; la forma ms rpida de operar, es ingresar a la primera
celda (PAGO) cualquier nmero, luego ingresamos a la segunda celda (PAGO) el
signo (=) y hacemos clic con el mouse en la primera celda PAGO. Finalmente,
colocamos el puntero en la 2 celda PAGO y del ngulo inferior arrastramos el
puntero en forma de cruz hasta la celda PAGO final de la tabla.


La opcin Buscar Objetivo es de aplicacin cuando calculemos el valor de las
cuotas de cualquier prstamo o inversin con flujos uniforme.
49 | P g i n a

EJERCICIO 2 (Aplicacin de la funcin INT.EFECTIVO)

(A) Cuando los perodos de pago son exactos y el resultado es confiable:
FECHA INICIAL: 15-03-2004
FECHA FINAL: 15-06-2004

TASA NOMINAL: 68% anual, compuesto trimestralmente



Solucin:



n = (15/03/2004 - 15/06/2004) = 90/30 = 3, m = (12/3) = 4








50 | P g i n a




(B) Cuando los perodos de pago son inexactos y por lo tanto el resultado es irreal.



FECHA INICIAL: 15-03-2004

FECHA FINAL: 15-06-2004

TASA NOMINAL: 68% anual, compuesto cada 2.20 meses



Solucin:



n = (15/03/2004 - 21/05/2004) = 66/30 = 2.2, m = (12/2.2) = 5.2174

Aplicando ambos mtodos:
51 | P g i n a






Observando ambos resultados, constatamos que son diferentes. En estos casos
es recomendable el uso de las frmulas, sus resultados son ms reales.
52 | P g i n a

EJERCICIO 3 (Aplicacin de la funcin VF)

Si ahorramos UM 350 mensuales durante 3 aos en un banco que paga el 18%
nominal anual y deseamos saber cunto dinero tendremos ahorrado al final de
los 3 aos:


Solucin:



C = 350; n = (3*12) = 36; i = 0.015 (0.18/12); VF = ?
Aplicando ambos mtodos, tenemos:






Ingresamos los datos en los argumentos de funcin en el orden indicado en el
cuadro de la sintaxis:
53 | P g i n a




En la solucin de los ejemplos y ejercicios en el presente libro, utilizaremos el
formato simplificado indicado en el cuadro de la Sintaxis, cuando operemos
con la herramienta Funciones Financieras de Excel. Esta metodologa de
ingresar los datos es aplicable a todas las funciones de Excel, utilizadas en la
obra, desde luego, cada con su propia persiana de argumentos de funcin.


Hay tres aspectos a considerar en este ejemplo:



a) El inters incluido en el argumento Tasa debe estar en la misma unidad de
tiempo utilizada para el argumento Nper. En este caso, como son cuotas
54 | P g i n a

mensuales, la tasa de inters debe ser mensual, es necesario dividir por doce la
tasa anual nominal.
b) VA puede omitirse como apreciamos en el asistente para funciones y en la
barra de frmulas automticamente deja el espacio en la funcin, asumindolo
como cero.
c) Si deseamos que las cifras en la hoja de clculo sean positivas, introducimos
el argumento Pago con signo negativo, como apreciamos en el asistente para
funciones (-350, en C2).


EJERCICIO 4 (Aplicacin de la funcin PAGO)



Obtenemos un crdito de UM 10,000 para su pago en 24 cuotas trimestrales
iguales, a la tasa nominal anual de 36% por trimestre vencido:


Solucin:



VA = 10,000; n = 24; i = (0.36/12) = 0.03; C = ?
Aplicando ambos mtodos, tenemos:


55 | P g i n a




En algunos casos puede darse la necesidad de requerir tanto l VA como el VF;
como en el caso del leasing, en el cual, adems del valor inicial de un equipo
tenemos cuotas mensuales iguales y al final del pago existe la opcin de
compra para que el usuario adquiera el bien.


Por ejemplo:



En un leasing de UM 50,000 a 24 meses con la tasa de inters del 2.87%
mensual y la opcin de compra del 12%, la funcin Pago para calcular la cuota
mensual a pagar operara de la siguiente forma:
56 | P g i n a



Solucin:



VA = 50,000; i = 0.0287; n = 24; VF = 12%; C = ?







CAPITULO IV



4. CONCLUSIONES



Microsoft Excel consta de hojas para realizar clculos. Una hoja de clculo es como
una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que
guardan datos. Los datos pueden ser nmero o texto que se introducen; calculan los
valores de las frmulas basados en los otros nmeros.


Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numricos y luego utilizar las
herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos con los datos, las cuales se
pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente utilizando la
ayuda de Microsoft Excel.


Determinamos cmo realizar una hoja de clculo mediante la utilizacin de la barra
de herramientas; introducir datos en las celdas, cmo eliminar las celdas que no
fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las frmulas que se
encontraban dentro de las celdas.
57 | P g i n a

BIBLIOGRAFIA



APLICACIONES FINANCIERAS DE EXCEL CON MATEMATICAS
FINANCIERAS. Autor Cesar Aching Guzmn.
Julio A. Sarmiento S (Profesor investigador). Departamento de administracin

Pontificia Universidad Javeriana.

MICROSOFT WINDOWS XP PASO A PASO. Online Training Solutions (Autor
corporativo)
GUIA COMPLETA DE MICROSOFT WINDOWS XP RUNNING

MICROSOFT CORPORATION

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003 PASO A PASO

CONCEPTOS FUNDAMENTALES MICROSOFT EXCEL 2003: USUARIOS
NIVEL INTERMEDIO
NOCIONES BASICAS OPERACIONES FINANCIERAS CON MICROSOFT
EXCEL: OPERACIONES FINANCIERAS DE CAPITAL UNICO. Casparri, Maria
Teresa. Autor(a). Bernardello, Alicia Blanca. Autor(a)
58 | P g i n a

ANEXO
ANEXO N1


Lista de funciones de hoja de clculo (por categora)


En las secciones siguientes se muestran todas las funciones de las hojas de clculo por
categora.


En este artculo:


Funciones de complementos y automatizacin
Funciones de cubo
Funciones de base de datos
Funciones de fecha y hora
Funciones de ingeniera
Funciones financieras
Funciones de informacin
Funciones lgicas
Funciones de bsqueda y referencia
Funciones matemticas y trigonomtricas
Funciones estadsticas
Funciones de texto



FUNCIONES DE COMPLEMENTOS Y AUTOMATIZACIN
FUNCIN DESCRIPCIN
Llama a un procedimiento de una biblioteca de

LLAMAR





EUROCONVERT

vnculos dinmicos o de un recurso de cdigo.
Convierte un nmero determinado a euros;
convierte un nmero determinado de euros a la
moneda de un estado miembro; o convierte un
nmero dado de una moneda de un estado miembro
a la de otro con el euro como moneda intermedia
(triangulacin)

IMPORTARDATOSDINAMICOS
Devuelve los datos almacenados en un informe de
tabla dinmica.
Devuelve el nmero de identificacin del registro

ID.REGISTRO

de la biblioteca de vnculos dinmicos (DLL)
59 | P g i n a







SQL.REQUEST
especificada o del recurso de cdigo previamente
registrado.
Establece conexin con un origen de datos externo,
ejecuta una consulta desde una hoja de clculo y, a
continuacin, devuelve el resultado en forma de
matriz sin necesidad de programar una macro



FUNCIONES DE CUBO
FUNCIN DESCRIPCIN
Devuelve un nombre, propiedad y medida de
indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el
nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una
MIEMBROKPICUBO







MIEMBROCUBO




PROPIEDADMIEMBROCUBO





MIEMBRORANGOCUBO






CONJUNTOCUBO
medida cuantificable, como los beneficios brutos
mensuales o la facturacin trimestral por empleado,
que se usa para supervisar el rendimiento de una
organizacin.
Devuelve un miembro o tupla en una jerarqua de
cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o
la tupla en el cubo.
Devuelve el valor de una propiedad de miembro del
cubo Se usa para validar la existencia de un nombre
de miembro en el cubo y para devolver la propiedad
especificada para este miembro.
Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto.
Se usa para devolver uno o ms elementos de un
conjunto, por ejemplo, el representante con mejores
ventas o los diez mejores alumnos.
Define un conjunto calculado de miembros o tuplas
mediante el envo de una expresin de conjunto al
cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y,
despus, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office
Excel.
RECUENTOCONJUNTOCUBO Devuelve el nmero de elementos de un conjunto.
VALORCUBO Devuelve un valor agregado de un cubo.
60 | P g i n a

FUNCIONES DE BASE DE DATOS
FUNCIN DESCRIPCIN
BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

BDCONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de
datos.
BDCONTARA Cuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos.

BDEXTRAER
Extrae de una base de datos un nico registro que cumple los criterios
especificados.
Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de

BDMAX


BDMIN

datos.
Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de
datos.

BDPRODUCTO
Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de
datos que cumplen los criterios especificados.

BDDESVEST
Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas
seleccionadas en la base de datos.
Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las

BDDESVESTP


BDSUMA

entradas seleccionadas de la base de datos.
Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base
de datos que cumplen los criterios.

BDVAR
Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de
la base de datos.
Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas

BDVARP

seleccionadas de la base de datos.



FUNCIONES DE FECHA Y HORA
FUNCIN DESCRIPCIN
FECHA
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha
determinada.
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de

FECHANUMERO

serie.
DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes.
Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360

DIAS360


FECHA.MES

das.
Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero
indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
FIN.MES Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes
61 | P g i n a

anterior o posterior a un nmero de meses especificado.
HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora.
MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto.
MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes.
Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre

DIAS.LAB


AHORA

dos fechas.
Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora
actuales.
SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo.
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora

HORA


HORANUMERO

determinada.
Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de
serie.
HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.
DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana.
Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar

NUM.DE.SEMANA


DIA.LAB

numrico correspondiente a una semana de un ao.
Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o
despus de un nmero determinado de das laborables.
AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao.
Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das

FRAC.AO

existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.


FUNCIONES DE INGENIERA
FUNCIN DESCRIPCIN
BESSELI Devuelve la funcin Bessel In(x) modificada.
BESSELJ Devuelve la funcin Bessel Jn(x).
BESSELK Devuelve la funcin Bessel Kn(x) modificada.
BESSELY Devuelve la funcin Bessel Yn(x).
BIN.A.DEC Convierte un nmero binario en decimal.
BIN.A.HEX Convierte un nmero binario en hexadecimal.
BIN.A.OCT Convierte un nmero binario en octal.
COMPLEJO
Convierte coeficientes reales e imaginarios en un nmero
complejo.
CONVERTIR Convierte un nmero de un sistema de medida a otro.
DEC.A.BIN Convierte un nmero decimal en binario.
DEC.A.HEX Convierte un nmero decimal en hexadecimal.
DEC.A.OCT Convierte un nmero decimal en octal.
62 | P g i n a

DELTA Comprueba si dos valores son iguales.
FUN.ERROR Devuelve la funcin de error.
FUN.ERROR.COMPL Devuelve la funcin de error complementario.
MAYOR.O.IGUAL Comprueba si un nmero es mayor que un valor de umbral.
HEX.A.BIN Convierte un nmero hexadecimal en binario.
HEX.A.DEC Convierte un nmero hexadecimal en decimal.
HEX.A.OCT Convierte un nmero hexadecimal en octal.
IM.ABS Devuelve el valor absoluto (mdulo) de un nmero complejo.
IMAGINARIO Devuelve el coeficiente imaginario de un nmero complejo.
IM.ANGULO Devuelve el argumento theta, un ngulo expresado en radianes.
IM.CONJUGADA Devuelve la conjugada compleja de un nmero complejo.
IM.COS Devuelve el coseno de un nmero complejo. IM.DIV
Devuelve el cociente de dos nmeros complejos.
IM.EXP Devuelve el valor exponencial de un nmero complejo.
Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero

IM.LN

complejo.
IM.LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero complejo.
IM.LOG2 Devuelve el logaritmo en base 2 de un nmero complejo.
IM.POT Devuelve un nmero complejo elevado a una potencia entera.
IM.PRODUCT Devuelve el producto de nmeros complejos.
IM.REAL Devuelve el coeficiente real de un nmero complejo.
IM.SENO Devuelve el seno de un nmero complejo.
IM.RAIZ2 Devuelve la raz cuadrada de un nmero complejo.
IM.SUSTR Devuelve la diferencia entre dos nmeros complejos.
IM.SUM Devuelve la suma de nmeros complejos.
OCT.A.BIN Convierte un nmero octal en binario.
OCT.A.DEC Convierte un nmero octal en decimal.
OCT.A.HEX Convierte un nmero octal en hexadecimal.


FUNCIONES FINANCIERAS
FUNCIN DESCRIPCIN
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con

INT.ACUM
INT.ACUM.V
AMORTIZ.PROGRE

pagos de inters peridicos.
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con
pagos de inters al vencimiento.
Devuelve la amortizacin de cada perodo contable
mediante el uso de un coeficiente de amortizacin.
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos
63 | P g i n a

contables.

CUPON.DIAS.L1
Devuelve el nmero de das desde el principio del
perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos

CUPON.DIAS


CUPON.DIAS.L2

cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de das desde la fecha de
liquidacin hasta la fecha del prximo cupn.

CUPON.FECHA.L2
Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la
fecha de liquidacin.
Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha

CUPON.NUM


CUPON.FECHA.L1

de liquidacin y la fecha de vencimiento.
Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de
liquidacin.

PAGO.INT.ENTRE
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos
perodos.
Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo

PAGO.PRINC.ENTRE



DB




DDB

entre dos perodos.
Devuelve la amortizacin de un bien durante un
perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin
de saldo fijo.
Devuelve la amortizacin de un bien durante un
perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin
por doble disminucin de saldo u otro mtodo que se
especifique.
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil.
Convierte una cotizacin de un valor burstil
MONEDA.DEC

MONEDA.FRAC
DURACION
expresada en forma fraccionaria en una cotizacin de
un valor burstil expresada en forma decimal.
Convierte una cotizacin de un valor burstil
expresada en forma decimal en una cotizacin de un
valor burstil expresada en forma fraccionaria.
Devuelve la duracin anual de un valor burstil con
pagos de inters peridico.
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de inters anual efectiva.
VF Devuelve el valor futuro de una inversin.
Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus

VF.PLAN


TASA.INT

de aplicar una serie de tasas de inters compuesto.
Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un
valor burstil.
64 | P g i n a


PAGOINT


TIR
Devuelve el pago de intereses de una inversin durante
un perodo determinado.
Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de
flujos de efectivo peridicos.

INT.PAGO.DIR
Calcula el inters pagado durante un perodo
especfico de una inversin.
Devuelve la duracin de Macauley modificada de un

DURACION.MODIF



TIRM

valor burstil con un valor nominal supuesto de 100 $.
Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian
flujos de efectivo positivos y negativos a tasas
diferentes.
TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de inters anual.
NPER Devuelve el nmero de perodos de una inversin.
Devuelve el valor neto actual de una inversin en
VNA funcin de una serie de flujos peridicos de efectivo y
una tasa de descuento.

PRECIO.PER.IRREGULAR.1
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de
un valor burstil con un primer perodo impar.
Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un

RENDTO.PER.IRREGULAR.1


PRECIO.PER.IRREGULAR.2

primer perodo impar.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de
un valor burstil con un ltimo perodo impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.2
Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un
ltimo perodo impar.
PAGO Devuelve el pago peridico de una anualidad.
Devuelve el pago de capital de una inversin durante

PAGOPRIN
PRECIO
PRECIO.DESCUENTO

PRECIO.VENCIMIENTO

un perodo determinado.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de
un valor burstil que paga una tasa de inters
peridico.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de
un valor burstil con descuento.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de
un valor burstil que paga inters a su vencimiento.
VALACT Devuelve el valor actual de una inversin.
Devuelve la tasa de inters por perodo de una

TASA


CANTIDAD.RECIBIDA

anualidad.
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un
valor burstil completamente invertido.
65 | P g i n a


SLN


SYD
Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un
bien en un perodo dado.
Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de los
aos de un bien durante un perodo especificado.

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO
Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una
letra del Tesoro (de EE.UU.)
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de

LETRA.DE.TES.PRECIO


LETRA.DE.TES.RENDTO



DVS

una letra del Tesoro (de EE.UU.)
Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de
EE.UU.)
Devuelve la amortizacin de un bien durante un
perodo especfico o parcial a travs del mtodo de
clculo del saldo en disminucin.

TIR.NO.PER
Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de
efectivo que no es necesariamente peridico.
Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo

VNA.NO.PER


RENDTO



RENDTO.DESC

que no es necesariamente peridico.
Devuelve el rendimiento de un valor burstil que paga
intereses peridicos.
Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil con
descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de
EE.UU.)

RENDTO.VENCTO
Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil que
paga intereses al vencimiento.


FUNCIONES DE INFORMACIN
FUNCIN DESCRIPCIN
Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido

CELDA

de una celda.
TIPO.DE.ERROR Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de error.
INFO Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso.
ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco.

ESERR
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
excepto #N/A.
ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
ES.PAR Devuelve VERDADERO si el nmero es par.
ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico.
ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
66 | P g i n a

ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero.
ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.
ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
N Devuelve un valor convertido en un nmero.
ND Devuelve el valor de error #N/A.
TIPO Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor.


FUNCIONES LGICAS
FUNCIN DESCRIPCIN
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
FALSO Devuelve el valor lgico FALSO.
SI Especifica una prueba lgica que realizar.
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un

SI.ERROR

error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.
NO Invierte el valor lgico del argumento.
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO.


FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA
FUNCIN DESCRIPCIN
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de

DIRECCION

clculo.
AREAS Devuelve el nmero de reas de una referencia.
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores.
COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia.
COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una referencia.
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda

BUSCARH


HIPERVINCULO

indicada.
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado
en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
INDICE Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz.
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz.
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz.
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia

DESREF

dada.
FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia.
67 | P g i n a

FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia.

RDTR
Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la
automatizacin COM.
TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz.

BUSCARV
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal
por la fila para devolver el valor de una celda.


FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS
FUNCIN DESCRIPCIN
ABS Devuelve el valor absoluto de un nmero.
ACOS Devuelve el arcocoseno de un nmero.
ACOSH Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.
ASENO Devuelve el arcoseno de un nmero.
ASENOH Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero.
ATAN Devuelve la arcotangente de un nmero.
ATAN2 Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".
ATANH Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero.

MULTIPLO.SUPERIOR
Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo
significativo ms cercano.
Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero

COMBINAT

determinado de objetos.
COS Devuelve el coseno de un nmero.
COSH Devuelve el coseno hiperblico de un nmero.
GRADOS Convierte radianes en grados.
REDONDEA.PAR Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo.
EXP Devuelve e elevado a la potencia de un nmero dado.
FACT Devuelve el factorial de un nmero.
FACT.DOBLE Devuelve el factorial doble de un nmero.
MULTIPLO.INFERIOR Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.
M.C.D Devuelve el mximo comn divisor.
Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms

ENTERO

prximo.
M.C.M Devuelve el mnimo comn mltiplo.
LN Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero.
LOG Devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada.
LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero.
MDETERM Devuelve la determinante matricial de una matriz.
MINVERSA Devuelve la matriz inversa de una matriz.
68 | P g i n a

MMULT Devuelve el producto de matriz de dos matrices.
RESIDUO Devuelve el resto de la divisin.
REDOND.MULT Devuelve un nmero redondeado al mltiplo deseado.
MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de nmeros.
Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar ms

REDONDEA.IMPAR

prximo.
PI Devuelve el valor de pi.
POTENCIA Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia.
PRODUCTO Multiplica sus argumentos.
COCIENTE Devuelve la parte entera de una divisin.
RADIANES Convierte grados en radianes.
ALEATORIO Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1.
Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que

ALEATORIO.ENTRE


NUMERO.ROMANO

especifique.
Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con formato
de texto.
REDONDEAR Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
REDONDEAR.MENOS Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.
Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a

REDONDEAR.MAS


SUMA.SERIES

cero.
Devuelve la suma de una serie de potencias en funcin de la
frmula.
SIGNO Devuelve el signo de un nmero.
SENO Devuelve el seno de un ngulo determinado.
SENOH Devuelve el seno hiperblico de un nmero.
RAIZ Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero.
Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por PI

RAIZ2PI

(nmero * pi).
SUBTOTALES Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
SUMA Suma sus argumentos.

SUMAR.SI
Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios
determinados.
SUMAR.SI.CONJUNTO Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

SUMAPRODUCTO
Devuelve la suma de los productos de los correspondientes
componentes de matriz.
SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los

SUMAX2MENOSY2

valores correspondientes de dos matrices.
SUMAX2MASY2 Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores
69 | P g i n a

correspondientes de dos matrices.

SUMAXMENOSY2
Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los
valores correspondientes de dos matrices.
TAN Devuelve la tangente de un nmero.
TANH Devuelve la tangente hiperblica de un nmero.
TRUNCAR Trunca un nmero a un entero.


FUNCIONES ESTADSTICAS
FUNCIN DESCRIPCIN
DESVPROM
Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas
de la media de los puntos de datos.
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos.

PROMEDIOA
Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos
nmeros, texto y valores lgicos.
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las
PROMEDIO.SI celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las
celdas que cumplen mltiples criterios.
Devuelve la funcin de distribucin beta

DISTR.BETA



DISTR.BETA.INV
DISTR.BINOM
DISTR.CHI

PRUEBA.CHI.INV

acumulativa.
Devuelve la funcin inversa de la funcin de
distribucin acumulativa de una distribucin beta
especificada.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria
discreta siguiendo una distribucin binomial.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria
continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de
una sola cola.
Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una
variable aleatoria continua siguiendo una distribucin
chi cuadrado de una sola cola.
PRUEBA.CHI Devuelve la prueba de independencia.
Devuelve el intervalo de confianza de la media de

INTERVALO.CONFIANZA

una poblacin.

COEF.DE.CORREL
Devuelve el coeficiente de correlacin entre dos
conjuntos de datos.
Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de

CONTAR

argumentos.
70 | P g i n a

CONTARA Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos.
CONTAR.BLANCO Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango.
Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que

CONTAR.SI

cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO
Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que
cumplen varios criterios.
Devuelve la covarianza, que es el promedio de los
COVAR

BINOM.CRIT
DESVIA2
productos de las desviaciones para cada pareja de
puntos de datos.
Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial
acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.
Devuelve la suma de los cuadrados de las
desviaciones.
DISTR.EXP Devuelve la distribucin exponencial.
DISTR.F Devuelve la distribucin de probabilidad F.
Devuelve la funcin inversa de la distribucin de

DISTR.F.INV

probabilidad F.
FISHER Devuelve la transformacin Fisher.
Devuelve la funcin inversa de la transformacin

PRUEBA.FISHER.INV

Fisher.
PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal.
Devuelve una distribucin de frecuencia como una

FRECUENCIA

matriz vertical.
PRUEBA.F Devuelve el resultado de una prueba F.
DISTR.GAMMA Devuelve la distribucin gamma.
Devuelve la funcin inversa de la distribucin

DISTR.GAMMA.INV


GAMMA.LN

gamma acumulativa.
Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma,
G(x).
MEDIA.GEOM Devuelve la media geomtrica.
CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial.
MEDIA.ARMO Devuelve la media armnica.
DISTR.HIPERGEOM Devuelve la distribucin hipergeomtrica.

INTERSECCION.EJE
Devuelve la interseccin de la lnea de regresin
lineal.
CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de

K.ESIMO.MAYOR

datos.
ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parmetros de una tendencia lineal.
71 | P g i n a


ESTIMACION.LOGARITMICA


DISTR.LOG.INV
Devuelve los parmetros de una tendencia
exponencial.
Devuelve la funcin inversa de la distribucin
logartmico-normal.

DISTR.LOG.NORM
Devuelve la distribucin logartmico-normal
acumulativa.
Devuelve el valor mximo de una lista de

MAX



MAXA

argumentos.
Devuelve el valor mximo de una lista de
argumentos, incluidos nmeros, texto y valores
lgicos.
MEDIANA Devuelve la mediana de los nmeros dados.
Devuelve el valor mnimo de una lista de

MIN
MINA
MODA

argumentos.
Devuelve el valor mnimo de una lista de
argumentos, incluidos nmeros, texto y valores
lgicos.
Devuelve el valor ms comn de un conjunto de
datos.
NEGBINOMDIST Devuelve la distribucin binomial negativa.
DISTR.NORM Devuelve la distribucin normal acumulativa.
Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal

DISTR.NORM.INV
DISTR.NORM.ESTAND
DISTR.NORM.ESTAND.INV

acumulativa.
Devuelve la distribucin normal estndar
acumulativa.
Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal
estndar acumulativa.

PEARSON
Devuelve el coeficiente de momento de correlacin
de producto Pearson.
Devuelve el k-simo percentil de los valores de un

PERCENTIL


RANGO.PERCENTIL

rango.
Devuelve el rango porcentual de un valor de un
conjunto de datos.

PERMUTACIONES
Devuelve el nmero de permutaciones de un nmero
determinado de objetos.
POISSON Devuelve la distribucin de Poisson.

PROBABILIDAD
Devuelve la probabilidad de que los valores de un
rango se encuentren entre dos lmites.
CUARTIL Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
72 | P g i n a


JERARQUIA


COEFICIENTE.R2
Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de
nmeros.
Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de
correlacin de producto Pearson.
COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetra de una distribucin.
PENDIENTE Devuelve la pendiente de la lnea de regresin lineal.
Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de

K.ESIMO.MENOR

datos.
NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado.
Calcula la desviacin estndar a partir de una

DESVEST


DESVESTA

muestra.
Calcula la desviacin estndar a partir de una
muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

DESVESTP
Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la
poblacin.
Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la

DESVESTPA


ERROR.TIPICO.XY

poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.
Devuelve el error estndar del valor de "y" previsto
para cada "x" de la regresin.
DISTR.T Devuelve la distribucin de t de Student.
Devuelve la funcin inversa de la distribucin de t de

DISTR.T.INV

Student.
TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal.
Devuelve la media del interior de un conjunto de

MEDIA.ACOTADA


PRUEBA.T

datos.
Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de
Student.
VAR Calcula la varianza en funcin de una muestra.
Calcula la varianza en funcin de una muestra,

VARA

incluidos nmeros, texto y valores lgicos.
VARP Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin.
Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin,

VARPA

incluidos nmeros, texto y valores lgicos.
DIST.WEIBULL Devuelve la distribucin de Weibull.
Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de

PRUEBA.Z

una prueba z.
73 | P g i n a

FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIN DESCRIPCIN
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de
ASC



TEXTOBAHT
dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de
ancho medio (de un byte).
Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda
(Baht).
CARACTER Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo.
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

CODIGO
Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una
cadena de texto.
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo.

MONEDA
Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $
(dlar).
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos.
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas
de minsculas).

DECIMAL
Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de
decimales.
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un
JIS


IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho
completo (de dos bytes).
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.
MINUSC Pone el texto en minsculas.

EXTRAE, EXTRAEB
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de
texto que comienza en la posicin que se especifique.
Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de

FONETICO

NOMPROPIO
REEMPLAZAR,
REEMPLAZARB

texto.
Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor
de texto.
Reemplaza caracteres de texto.
REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces.
DERECHA,
DERECHAB

HALLAR, HALLARB
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.


Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
maysculas de minsculas).
74 | P g i n a

SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
T Convierte sus argumentos a texto.
TEXTO Da formato a un nmero y lo convierte en texto.
ESPACIOS Quita los espacios del texto.
MAYUSC Pone el texto en maysculas.
VALOR Convierte un argumento de texto en un nmero.
75 | P g i n a

ANEXO N2