Ghid de sponsorizare al Raiffeisen Bank S.A.

Ghid de sponsorizare al Raiffeisen Bank S.A.

Pentru Raiffeisen Bank, exist dou categorii de sponsorizare acceptate. Una dintre
acestea o reprezint programul de granturi din mediul online, Raiffeisen Comunit i, unde, la
decizia final de sponsorizare contribuie att voluntari interni ai bncii, ct i publicul larg prin
vot unic descis, iar cea de!a doua categorie este reprezentat de proiectele transmise direct
"epartamentului de Comunicare i Rela ii Publice al bncii.
#copul sponsorizrilor este s contribuie la formarea unei imagini bune a bncii prin
asocierea sa vizibil $ prin aplicarea mrcii pe materialele asociate evenimentelor i finan area
total sau par ial. Pentru ca programul de sponsorizri s fie clar definit i eficient, este esen ial
ca toate cererile s fie evaluate cu obiectivitate i, ca orice decizie luat de a sponsoriza un
anumit eveniment, sau ac iuni cu caracter sportiv, programe %&'radio, interviuri etc s identifice
cu precizie beneficiile ce vor rezulta din punctul de vedere al bncii.
Programul de granturi reprezint de fapt un concurs online de proiecte de responsabilitate
social, de dimensiuni mici sau mi(locii, derulate de organiza ii neguvernamentale, coli sau
spitale )n localit ile )n care Raiffeisen Bank ) i desf oar activitatea. Programul are ca scop
)ncura(area organiza iilor i institu iilor din Romnia s dezvolte i s implementeze programe
de responsabilitate social )n beneficiul comunit ii, care s duc la )mbunt irea nivelului de
trai actual.
Procesul de nscriere n program
*n ce prive te )nscrierea online, aceasta se face pe blogul Raiffeisen Comunit i
+,,,.raiffeisencomunitati.ro- , unde se desf oar programul de granturi. .ici este nevoie s se
fac )nregistrarea cu nume de utilizator i parol, iar dup ce contul a fost validat este nevoie s
se urmeze etapele programului.
"ac este cazul ca )nscrierea s se fac prin transmiterea direct a solicitrii de
sponsorizare, aceasta trebuie transmis direct departamentului de comunicare i rela ii publice,
pentru aprobare. /icio alt persoan, indiferent de func ie, nu poate anga(a banca )ntr!o ac iune
de sponsorizare fr evaluarea prealabil a acesteia de ctre "irec ia de Rela ii Publice a bncii.
Etapele de desf urare i criterii de selec ie
Pentru programul de granturi din mediul online, exist trei etape importante i anume0
! Etapa 10 depunerea scrisorilor de inten ie + "up )nceierea perioadei de depunere a scrisorilor de
inten ie, acestea vor fi evaluate de ctre voluntari interni, pe criterii de eligibilitate dup care
participan ii !or fi in tiin a i pe e"mail dac scrisoarea de inten ie depus a fost acceptat sau
respins#
A$E%$&E ' Bugetele propuse de aplicant pot fi a(ustate de Raiffeisen Bank SA n func ie de
criteriile de eligi)ilitate impuse cu pri!ire la cheltuielile acceptate pentru finan are.
! Etapa *0 depunerea propunerilor de proiect +Pe perioada depunerii propunerilor de proiect, acestea
vor fi evaluate de ctre Raiffeisen Bank #., pe criterii de eligibilitate, iar la finalul acestei etape
participan ii vor fi )n tiin a i pe e"mail dac propunerea de proiect depus a fost acceptat sau nu.
! Etapa +0 &otarea proiectelor +proiectele rmase )n curs dup selec ia propunerilor de proiect,
pot fi votate online de ctre publicul larg ! orice persoan care i!a creat un cont valid pe blogul
Raiffeisen Comunit i1 fiecare utilizator )nregistrat pe blog poate vota un singur proiect o
singur dat.
#crisoarea de inten ie trebuie s respecte urmtoarele condi ii0
s respecte criteriile de eligibilitate1
nevoia identificat'scopul proiectului propus s corespund obiectivelor programului
Raiffeisen Comunit i1
s aib obiective bine definite1
s precizeze )n ce msur proiectul deserve te grupul int identificat1
s aib un buget realist1
s prezinte rezultatele pentru compania finan atoare, pentru anga(a ii ei1
rezultatele proiectului s corespund a teptrilor declarate ale proiectului.
Pentru propunerea de proiect este nevoie ca0
documentele organiza iei' institu iei aplicante +solicitate la ultimul punct din formular- s
fie complete i autentice1
aplicantul sa aib minimum 2 ani de experien )n deservirea grupurilor int, conform
regulamentului programului de granturi1
informa iile din cererea de finan are s corespund cu cele din scrisoarea de inten ie
acceptat.
Pentru cererile de sponsorizare transmise departamentului de Comunicare i Rela ii Publice, se
alege un anga(at al bncii la care a(ung aceste cereri, sau care este direct interesat )n realizarea
unei anumite sponsorizri, anga(at denumit sponsor intern. .cesta trebuie s urmeze c iva pa i
importan i0
! # completeze formularul de evaluare a sponsorizrii $ conceput pentru a permite o
analiz facil a rspunsurilor1 +vezi .nexa 3-
! "ac rezultatul evalurii este pozitiv se completeaz cererea de sponsorizare1 +vezi
.nexa 2-
! #e depune cererea de sponsorizare, )mpreun cu tot restul documenta iei +formular de
evaluare, propunere scris etc- la "irec ia de Rela ii Publice1
! "irec ia de Rela ii Publice va studia documenta ia, va evalua oportunitatea sponsorizrii,
va studia bugetul i va avea de ales )ntre trei op iuni0 s recomande &ice!Pre edintelui de Retail
s aprobe sponsorizarea, s resping sponsorizarea sau s cear detalii suplimentare.
4ormularul de evaluare este un instrument a(uttor )n )ncercarea de a evalua propunerile de
sponsorizare pentru a0
! "etermina cele mai importante propuneri
! "etermina care dintre ac iunile de sponsorizare ar trebui reduse sau )nceiate
! "etermina valoarea pentru banc a unei propuneri de sponsorizare +sau a unei activit i
de(a existente de sponsorizare-
! 4acilita procesul de evaluare a gradului de atingere a obiectivelor dup sponsorizarea
unor evenimente
Bugetul de finan are
5a nivelul anului 2632, bugetul total al Programului de 7ranturi a fost de 366.666
8UR,osutamiieuro# ins echi!alent n R-%. "upa inceierea ultimei etape, se vor desemna
drept ca tigtoare cele mai votate 9x: proiecte, pana la epuizarea bugetului total. Bugetul
solicitat pentru fiecare proiect inscris trebuie sa fie de maximum ./// de euro ,cincimiieuro#.
"e asemenea, )n scrisoarea de inten ie trebuie ata at bugetul total necesar pentru proiect, cu
sumele alocate din contribu ie proprie sau din alte surse de finan are.
*n cazul sponsorizrii activit ilor sociale, culturale, na ionale, altele dect cele din
programul de granturi nu este alocat un buget anume. #e primesc numeroase solicitri de
sponsorizare, iar ac iunile aprobate se pltesc direct din bugetul de marketing.
0riterii de eligi)ilitate pentru Raiffeisen 0omunit i
3- "omenii eligibile0
educatie $ generaa sau financiar +formal-1
servicii sociale $ care stimuleaz autonomia persoanelor asistate1
sport $ de mas, ca stil de via sntos1
protec ia mediului $ ecologie urban1
sntate.
2- ;nstitu ii eligibile 0
organizatii neguvernamentale +asocia ii, funda ii, federa ii-1
coli1
spitale.
Programul Raiffeisen Comunit i i i propune s contribuie la dezvoltarea unei re ele de asocia ii
comunitare care s raspund nevoilor locale punctuale )ntr!un mod profesionist i care s
func ioneze complementar serviciilor oferite de stat.
<- Celtuieli eligibile0
resurse umane $ maximum =6>
resurse logistice $ maximum ?6>
costuri directe legate de proiect $ maximum ?6>
A$E%$&E0 a- /u sunt eligibile investi iile )n sedii sau construc ii sau costurile de cirie pentru
sediul asocia iei.
b- Bugetele propuse )n cadrul proiectelor depuse de aplican i pot fi reevaluate de Raiffeisen
Bank #..
@- Criterii de eligibilitate legate de aplicant0
3. .plicantul este o organiza ie neguvernamental +asocia ie, funda ie sau federa ie-, spital
sau scoal.
2. Arganiza ia aplicant are experien de minimum 2 ani )n deservirea grupurilor int.
<. Arganiza ia aplicant este acreditat )n acordarea serviciilor propuse )n proiect +acolo
unde acreditarea este necesar-.
@. Arganiza ia aplicant a depus bilan ul financiar pentru ultimul an fiscal.
B. Arganiza ia are un raport anual sau un alt mecanism de raportare transparent a activit ii
organiza iei +site ,eb, material anual de prezentare, raport de audit etc.-
C. A organiza ie poate aplica pentru finantarea unui singur proiect +)n cazul )n care depune
mai multe proiecte, va fi evaluat doar primul depus, restul vor fi respinse fr evaluare.
.plicantul poate decide, )ns, ce proiect ramne )n concurs, dac )i specific
organizatorului acest lucru-.
B- Criterii de eligibilitate legate de proiect0
3. Proiectul se )ncadreaa )n domeniile pe care le sustine programul Raiffeisen Comunit i.
2. Proiectul se desfa oar )n una dintre localit ile )n care exist o agen ie Raiffeisen Bank
#..
<. Proiectul va fi demarat )n perioada septembrie!decembrie 2632 +poate continua i anul
urmtor-.
@. #uma solicitat nu este mai mic de 3.666 8UR i nu depa este B.666 8UR.
B. Contribu ia organiza iei aplicante )n proiectul propus este de minimum 26> din valoarea
proiectului +contribu ie financiar, )n resurse sau timpul anga(a ilor si-.
C. /u exist )n cadrul acestui proiect al i finan atori institu ionali sau companii cu statutul
de finan atori sau parteneri unici'principali.
=. 4inanta orii secundari ai proiectului nu sunt institu ii financiar!bancare.
?. Rezultatele propuse de proiect se )ncadreaz )n cel pu in una dintre categoriile0
scimbri pozitive, pe termen mediu sau lung )n modul de via al beneficiarilor1
scimbri pozitive, pe termen mediu sau lung, )n accesibilitatea'calitatea serviciilor
medicale dintr!o institu ie medical1
scimbri pozitive, pe termen mediu sau lung, )n calitatea procesului de )nv mnt1
scimbari pozitive, pe termen mediu sau lung, )n accesul pe pia ta for ei de munc pentru
beneficiari.
0ondi ii de acordare a finan rii
Pentru finan area proiectelor cstigtoare, se va semna un contract de sponsorizare cu
Raiffeisen Bank #... )n termen de <6 de zile calculate de la data anun rii rezultatelor. Abiectul
fiecrui contract de sponsorizare )l va constitui proiectul anun at cstigator. Propunerea de
proiect va constitui anexa la contractul de sposorizare. %oate proiectele finan ate sau cei care )l
deruleaza i au primit sponsorizarea vor trebui sa raporteze ctre Raiffeisen Bank #. asupra
rezultatelor proiectului conform standardelor 5ondon Bencmarking 7roup, standard oferit in
Romnia prin facilitatorul de ar .sociatia pentru Rela ii Comunitare +.RC-. Raiffeisen Bank
#. si .RC vor oferi consulta pentru utilizarea standardului de raportare.
Raiffeisen Bank #. are dreptul de a aduce )mbunt iri sau modificri de orice natur
asupra unui proiect declarat ca tigtor i care urmeaz a primi finan are prin Programul de
7ranturi 9Raiffeisen Comunit i:.
Beneficiarul finan rii are obligat ia s respecte )ntocmai planul proiectului propus i
aprobat de Raiffeisen Bank #. sau, dac apar modificri, s le supun aprobrii prealabile a
Raiffeisen Bank #..
Raiffeisen Bank #. ) i rezerv dreptul de a realiza oricnd, pe perioada desfa urrii
proiectului, investiga ii sau controale cu privire la modalitatea de implementare a proiectelor
ca tigtoare.
Beneficiarul are obliga ia de a transmite sau prezenta, la cererea Raiffeisen Bank #.,
rapoarte scrise de evaluare sau documente de orice natur, relevante pentru implementarea
proiectelor ca tigtoare.