Mdulo: I Unidad: 01:Aspectos Fundamentales en Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Semana: 1 FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN ORIENTACIONES Para una mejor comprensin es necesario que realicen lo siguiente: 1.Leer el texto de lectura obligatoria. 2. Leer la Ayuda de la semana 3. Desarrollar la autoevaluacin de la semana 4. Participar en el Foro de la semana Objetivo Definicin Tipo o Clasificacin Ciclo Fases Etapas Rhvf. Cuando una empresa hace una inversin incurre en un desembolso de efectivo con el propsito de generar en el futuro beneficios econmicos que ofrezcan un rendimiento atractivo para quienes invierten. Evaluar un proyecto de inversin consiste en determinar, mediante un anlisis de costo-beneficio, si genera o no el rendimiento deseado para entonces tomar la decisin de realizarlo o rechazarlo. ANTECEDENTES Rhvf. Existen dos motivos para que la empresa realice las inversiones: Por excedente de recursos Por necesidades especficas POR QU SE DEBE DE INVERTIR? Un esfuerzo sistemtico generador de capacidad para solucionar un problema o lograr un objetivo especfico, que requiere la aplicacin de recursos, en un espacio y en un tiempo determinados. Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana. Es un conjunto de egresos (inversiones y costos) y beneficios que ocurren en distintos periodos de tiempo QU ES UN PROYECTO? El concepto de proyecto est relacionado de acuerdo al mbito de desarrollo y la perspectiva que adopte el proyectista en un determinado trabajo. En primera instancia, debe saber qu tipo de estudio est por realizar, por ejemplo, si es un Proyecto de Inversin. Los proyectos surgen de las necesidades individuales y colectivas de las personas. Son las personas las que importan, son sus necesidades las que deben ser satisfechas a travs de una adecuada asignacin de recursos, teniendo en cuenta la realidad social, cultural y poltica en la que el proyecto pretende desarrollarse. Rhvf. Entonces ya sabemos que es proyecto lo cual, podemos decir que es la inversin. Para Mass, en el acto de invertir tiene lugar el cambio de una satisfaccin inmediata y cierta, a la que se renuncia, a cambio de la esperanza que se adquiere y cuyo soporte est en el bien invertido. Por tanto, en toda inversin se produce un desembolso de efectivo del que se espera obtener unas cantidades superiores en el futuro. Nosotros vamos a considerar la inversin en su sentido amplio, teniendo en cuenta tanto la inversin en elementos de activo fijo como la inversin en circulante, ya que como hemos mencionado es complementaria de la anterior. A este conjunto le llamaremos proyecto de inversin. PROYECTO DE INVERSIN A pesar del tiempo y los cambios en la forma de evaluar proyectos de inversin, el procedimiento general sigue centrndose en la: Permitir identificar ideas de negocios y medir cuantitativamente los costos y beneficios de un eventual emprendimiento comercial. EL PROCESO DE ESTUDIO DEL PROYECTO ETAPAS DE UN PROYECTO La primera etapa se conoce como la formulacin y preparacin de proyectos, donde la formulacin corresponde al proceso de definicin o configuracin del proyecto, mientras que la preparacin es el proceso de clculo y estructuracin de los costos, inversiones y beneficios de la opcin configurada. La segunda etapa, corresponde a la evaluacin del proyecto. Esta es un proceso complejo, en el que se requieren aproximaciones sucesivas a fin de garantizar una buena eleccin de alternativas y la correcta operacin del proyecto. El estudio de la rentabilidad de una inversin busca determinar, con la mayor precisin posible, la cuanta de las inversiones, costes y beneficios de un proyecto para posteriormente compararlos y determinar la conveniencia de emprenderlo. ETAPA DE EJECUCIN Incluye el diseo definitivo y la ejecucin del proyecto ETAPA DE OPERACIN Cuando ya el proyecto empieza a generar beneficios. Produccin de los bienes y servicios para los que fue diseado el proyecto. ETAPA DE EVALUACIN Presente en todos los estados del proyecto, retroalimenta la planeacin en forma permanente. ETAPA DE CIERRE Corresponde al momento en el cual se toma la decisin de culminar la operacin del proyecto. ETAPA DE PREINVERSIN: DE DNDE SURGE LA IDEA? Un problema Social, Financiero, Econmico, Organizacional, Ambiental, ... La necesidad de alcanzar una situacin deseada. Polticas para orientar el desarrollo. Otros proyectos en estudio, Ejecucin u Operacin. Una oportunidad que conviene aprovechar. La idea debe identificar de forma muy preliminar el problema o la necesidad: -Sus caractersticas -Causas -Efectos -Magnitud -Poblacin afectada Y entrever las acciones mediante las cuales se podra atender ETAPA DE PRE INVERSIN: EL PERFIL El perfil estudia aspectos y antecedentes que permiten formar un juicio respecto a la conveniencia. -Tcnica -Econmica -Social -Financiera Debe asignar recursos hacia el objetivo. Finalizado el estudio de perfil, se debe contar con elementos de juicio para: Rechazar definitivamente por inconveniente el proyecto. Aplazar la decisin. Pasar al nivel de factibilidad. Aceptar la ejecucin del proyecto Etapa de pre inversin: Prefactibilidad En los estudios de prefactibilidad se realiza una evaluacin ms profunda y detenida de las alternativas encontradas viables en el nivel de perfil. Se descartan las menos viables. Etapa de pre inversin: Factibilidad Los estudios de factibilidad perfeccionan la alternativa recomendada por los de prefactibilidad. Miden en forma precisa. Los costos y beneficios La programacin de la obra Los diseos definitivos Etapas en la fase de Pre Inversin en un proyecto a. Idea b. Perfil de un proyecto c. Estudio de pre factibilidad d. Estudio definitivo Rhvf. Identificacin de la idea Estudio de preinversin Decisin de inversin Administracin de la inversin Evaluacin de los resultados ETAPAS IDEA Deteccin de una necesidad Visualizacin de una oportunidad Existencia de una fortaleza Posibilidad de utilizacin de activos PERFIL DE UN PROYECTO Incorporacin de la ideas Bsicas Estimaciones aproximadas de costos y beneficios Sugerencia de proseguir con el estudio, conclusin En Principio EL ESTUDIO DE PRE FACTIBILIDAD Identificacin y estimacin aproximada en forma desagregada de los costos y beneficios del proyecto Identificacin de la magnitud de las inversiones y las posibilidades de financiamiento Anlisis de probables dificultades que podra encarar el proyecto durante su vida til Evaluacin de las proyecciones y determinar conveniencia de iniciar los estudios definitivos EL ESTUDIO DEFINITIVO Reduccin del margen de error de las estimaciones de los costos y beneficios del proyecto Afinamiento de los requerimientos de inversin y financiamiento Estimacin de criterios de evaluacin de proyectos Decisin de llevar a cabo el proyecto ETAPAS EN LA FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS Contenido bsico de un proyecto Anlisis del Entorno Estudio de Mercado Estudio Tcnico Estudio Administrativo Estudio Legal Estudio Econmico Evaluacin Econmica y Financiera CUADRO COMPARATIVO ENTRE LAS FASES EXTREMAS DE LA ETAPA DE PREINVERSIN Perfil Factibilidad Qu se quiere lograr con el proyecto? Cmo estamos? Diagnstico Qu bien producir o qu servicio prestar? Cunto y cundo producir? Estudios de mercado del bien o servicio Como producir el bien o prestar el servicio? Estudios Tecnolgicos. Perfil Factibilidad Qu recursos utilizar para el servicio? Cunto y cundo conviene utilizar esos recursos? Estudios de mercadeo y localizacin de recursos Estudio de localizacin del proyecto Dnde producir o prestar el servicio? Cmo se ejecutar y operar el proyecto? Estudios de organizacin, institucional y legales del proyecto. Como se puede financiar el proyecto? Estudio de financiacin del proyecto. CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO La temporalidad Los proyectos se dan en un periodo de tiempo. La singularidad Cada proyecto es nico, no hay dos proyectos iguales La dependencia Su origen est en algn plan, programa u organizacin La flexibilidad Cada proyecto configura una oportunidad de cambio. La fragilidad Los proyectos son afectados por los cambios dentro de la organizacin y en el entorno. QUINES ESTN INVOLUCRADOS EN UN PROYECTO? El cliente El equipo que dirige el proyecto El gestor del proyecto El director de obra El equipo de desarrollo del proyecto Los usuarios EL CLIENTE Es el que proporciona los recursos financieros, monetarios o hace posible la realizacin del proyecto. EL EQUIPO QUE DIRIGE EL PROYECTO El equipo est conformado por el Director del proyecto, tcnicos especialistas y la Oficina de gestin de proyectos. EL GESTOR DEL PROYECTO El gestor muchas veces representa el sentir del cliente. EL DIRECTOR DE OBRA Acta en fase de ejecucin material, es responsable de las obras EL EQUIPO DE DESARROLLO DEL PROYECTO Realizan los trabajos del proyecto durante la fase de diseo y ejecucin LOS USUARIOS Son aquellos que utilizan el proyecto Cmo se inicia un proyecto? Demanda del mercado Necesidad del negocio en marcha (ej. ampliacin de instalaciones). Demanda de un cliente Avance tecnolgico Requerimiento legal ej. ampliacin de instalaciones). NECESIDADES DEL NEGOCIO EN MARCHA AVANCE TECNOLGICO CICLO DE VIDA DEL PROYECTO El ciclo de vida del proyecto es el proceso que se sigue para cumplir con un objetivo, desde su inicio hasta su finalizacin. El proyecto comprende actividades que agrupan en fases y el conjunto de fases comprenden el ciclo de vida del proyecto Se identifican cuatro fases bsicas en el ciclo de vida de un proyecto: a) Preinversin, prefactibilidad o identificacin En esta fase se responde a un qu? y se define el problema para saber que se tiene que hacer. Se plantean los objetivos medible y verificable. Se formulan las alternativas de solucin) b) Preparacin, diseo, inversin, planificacin Esta segunda fase se responde a un cmo?. Aqu se realizan estudios de mercado, estudios de comercializacin, estudio tcnico, estudio de operacin, estudio de tiempos y movimientos, estudios organizacionales y estudio financiero. c) Ejecucin Operacin Esta tercera fase se refiere a la implementacin o puesta en marcha del proyecto. La mayora de las veces es necesario un gerente de proyecto. d) Evaluacin del proyecto En la cuarta fase, se realiza el anlisis de resultado, actividades de capacitacin y reasignacin de recursos empleados, impacto real del proyecto, se documenta y asimila experiencia para futuros proyectos y se evala continuamente el cumplimiento de las actividades en las fases de finanzas, administrativa y de sistema de entrega. PROCESO DE ELABORACIN DE UN PROYECTO El proceso de elaboracin de un proyecto implica tres niveles de anlisis: GESTIN DE PROYECTOS La Gestin de Proyectos es sorprendentemente una de las reas ms importantes, y no solo para los profesionales de la ingeniera. Hoy, no existe prcticamente NINGUNA actividad profesional en la que no se realice, en mayor o menor grado, algn tipo de proyecto. Proyectos son otras muchas cosas: desde crear el transbordador espacial, instalar un centro recreacional o un centro hotelero, una lnea area, la organizacin de unos mundiales de ftbol, el lanzamiento de un nuevo producto al mercado, el cambio de los sistemas informticos de una organizacin, la mejora de una lnea de produccin... Hay ejemplos en todos los mbitos. Lo cierto es que hoy, las organizaciones (especialmente las empresariales y competitivas) necesitan adaptarse constantemente a un entorno competitivo, hostil y cambiante. Y cmo lo consiguen? ...cambiando. Las organizaciones cambian, evolucionan y se adaptan a cada nueva situacin de mercado. Si no lo hacen, desaparecen (como los Neandertales). Y el instrumento para el cambio es "el proyecto".. Realizar un proyecto significa cambiar. Quien consigue gestionar adecuadamente sus proyectos, tiene ms posibilidades de xito y, por lo tanto, ms probabilidades de sobrevivir. Por eso hoy, las organizaciones no buscan personas capaces de cambiar, de adaptarse a los cambios. Buscan personas capaces de realizar los cambios, de liderarlos, de dirigirlos. Personas capaces de llevar a la organizacin a su siguiente estado en la evolucin empresarial. Y por eso, se buscan profesionales en la gestin de proyectos. La documentacin sobre gestin de proyectos solo puede encontrarse rebuscando en libros de ingeniera, cientficos, militares... o recurriendo a los pocos ejemplares dedicados exclusivamente a esta materia. Y sin embargo, cada da son ms las organizaciones que orientan su actividad en base a proyectos, que de forma interna o externa realizan proyectos y condicionan su supervivencia en el mercado al xito de los mismos. al frente de cada proyecto, hay un profesional, un jefe de proyecto que ha tenido que aprender su oficio del da a da, y que es un experto no solo en el rea tcnica de su proyectos, sino tambin en la organizacin de recursos, la planificacin, la presupuestacin, las redes PERT-CPM y, sobre todo, en la gestin de personas. ELEMENTOS BSICOS DE UN PROYECTO DE INVERSIN
Inversin inicial FNCo Desembolso inicial requerido para iniciar el proyecto. Se considera negativo dado que implica una erogacin que parte del inversor. Generalmente, es inversin de capital de trabajo y activos fijos Flujos netos de caja FNC1 Diferencia entre los ingresos de dinero que producir la inversin y los egresos de dinero que se generarn por la inversin, ambos referido al final del perodo t-simo. Tasa de costo del capital k Costo de unidad de capital invertido en una unidad de tiempo. Horizonte econmico de la inversin. .n Vida til del proyecto: plazo total previsto durante el cual el proyecto generar ingresos. Generalmente se establece en aos. Si se prev que un proyecto se mantendr en el tiempo sin plazo definido, se suele establecer 10 aos como horizonte. Valor residual VR Valor de desecho del proyecto. Es el ingreso extra que generar el proyecto, al finalizar el horizonte econmico. Se adiciona al ltimo flujo neto de caja.
CARACTERSTICAS DE UN PROYECTO DE INVERSIN Es un evento nico Se compone de actividades especficas. Est limitado a un presupuesto. Utiliza recursos mltiples. Tiene un ciclo de vida, con comienzo y fin. FASE DE IDENTIFICACIN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN FASE DE FORMULACIN DEL PROYECTO. PRETENDE RESPONDER: Qu hacer? Alternativas planteadas Para quin? Poblacin objetivo Cunto? Tamao Dnde? Localizacin Cmo? Estudios de Ingeniera Cunto Cuesta? Presupuesto FASE DE EVALUACIN DEL PROYECTO FASE DE FINANCIAMIENTO PARA EL PROYECTO Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad COSTOS/UNIDAD DE TIEMPO Grado de incertidumbre 0% 50% 100% Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Costos y Grados de Certidumbre en la Formulacin del Proyecto TIEMPO Umbral de lo previsible COSTOS FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS OBJETIVO: Establecer la viabilidad de mercado, tcnica, econmica y/o financiera de una iniciativa de negocios, nuevos o en marcha En el caso de la evaluacin privada, el objetivo central es el incremento del valor promedio esperado de la empresa. En la evaluacin social es el incremento del bienestar promedio esperado de la economa. En ambos casos los valores promedios deben ser evaluados en un horizonte de largo plazo. TIPOS DE PROYECTO Crear un nuevo negocio Sobre un negocio en marcha Ampliacin de Servicios Inversin en nuevos activos Ampliacin o reemplazo de activos existentes ROL DE UN PROYECTO EMPRESARIAL O PRIVADO : Si la decisin final de su realizacin se hace sobre la bases de una demanda capaz de pagar el precio del bien o servicio que producir el proyecto. Empresarial Social Rentabilidad Bienestar Empresas Estado / Org. Int. SOCIALES: Si la decisin final del de su realizacin se hace sobre la bases de una necesidad de ciertos grupos de la poblacin, que se busca satisfacer por razones polticas, econmicas, sociales o morales Segn la CATEGORA del proyecto: TIPOS DE PROYECTO DE INVERSION Segn el AMBITO GEOGRAFICO : Productivos Infraestructura Sociales Regional Nacional Local Agrcolas, pecuarias, Frutcolas, pesqueros, clnicas, financieros Energa, carreteras, puentes, puertos, hospitales, hoteles etc. Salud, Educacin, Vivienda, Saneamiento Esparcimiento, Capacitacin . Segn su UTILIZACION : De bienes De Investigacin Proyectos que producen artculos o mercancas. B. Consumo Final, Intermedio y de capital. De Servicios Proyectos cuyo producto final es un servicio, ya sea pblico o privado. Se agrupan en servicios de infraestructura econmica, de infraestructura social, educativa, etc. Proyectos cuyo producto no es bien, ni un servicio, sino conocimientos. Pueden ser de investigacin terica, experimental o aplicada. CICLO DE UN PROYECTO DE INVERSIN Fases de un Proyecto a. Pre Inversin b. Inversin c. Operacin EL PROCESO DE INVERSION Y EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS El ciclo de vida de los proyectos se concibe como una desagregacin ssistemtica de las etapas comprendidas en el proceso de inversin, que incluye fases en cada una de las etapas: PRE INVERSION Diseo y Evaluacin Identificacin Ejecucin Prueba de equipos Operacin/Direccin Fin o Liquidacin INVERSION OPERACION Pre Inversin El costo de los anlisis y estudios previos Necesidad de evaluacin de terrenos y edificios Estimacin de principales variables (costos y beneficios) Determinacin de la conveniencia de llevar a cabo la inversin Inversin Elaboracin del cronograma de inversiones Programa de trabajo Ejecucin del financiamiento Necesidades adicionales que surjan durante la implementacin de un proyecto Operacin Estimacin de la fecha de puesta en marcha Costos previstos para el inicio de las operaciones (necesidad de pruebas previas) Ejecucin y validacin de las estimaciones hechas en la etapa de pre inversin Identificar Visin, misin objetivos y estrategia vigentes Planeamiento Estratgico y Proyectos de Inversin Establecer Visin, Misin Anlisis del entorno Oportunidades y Amenazas Anlisis Interno Fortalezas y Debilidades Formular Objetivos Establecer Estrategias Implementar Estrategias Control Estrategico Asignar Recursos Balanced Score Card FORMULACIN IMPLEMENTACIN CONTROL REALIMENTACIN OTRO MTODO DE IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS - PROYECTOS Talento humano Materiales Moneda Management Mquinas Capacidad Edad Nmero Mantenimiento Complejos inadecuados Vencidos Instrucciones confusas Problema Motivacin Formacin Ausentismo Experiencia Presupuestos Polticas Financieras Procesos Diagrama de Ishikawa Medio ambiente Identificacin Almacenaje Cualidad Manutencin Luz Ruido Org. espacial Relaciones Int Ext Luz Ruido Org. espacial Relaciones Int Ext Mtodos Lluvia de ideas CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN SUGERIDAS Despus de esta semana, estimado alumno, usted debe desarrollar las autoevaluciones para tener ms prctica a la hora de estudiar el tema. Revisar siempre el blog de la semana ,para que tenga ms conocimiento y continuidad y as poder desarrollar con ms facilidad y avanzar el trabajo obligatorio. Leer los enlaces interesantes y los enlaces bibliogrficos para tener conocimiento sobre el tema GRACIAS