Cmo armar una Presentacin de Power Point en 10 minutos

A continuacin veremos los pasos que hay que seguir para crear una presentacin. En este ejemplo
crearemos un archivo con fotos, textos y efectos de transicin. El desarrollo puede aplicarse perfectamente
para realizar trabajos para el mbito laboral, hogareo o tambin en el campo de la enseanza.
En primer lugar es sumamente recomendable, organizar las imgenes que utilizaremos en nuestro proyecto
en una carpeta. De esta forma nuestro trabajo ser ms ordenando.
Ingresaremos a PowerPoint y nos dirigimos a la solapa Insertar. En la seccin Ilustraciones podremos
elegir entre las siguientes opciones: Imagen, Imgenes prediseadas, lbumes de fotografas, Formas,
SmartArt Grfico. En este caso, para incorporar varios archivos de imagen, optaremos por utilizar lbumes
de fotografas. Hacemos clic en esta opcin y luego en el desplegable elegimos Nuevo lbum de
fotografas....

A continuacin hacemos clic en Archivo o disco... y elegimos la ubicacin de las fotografas. Realizamos la
seleccin con el botn principal del mouse y la tecla SHIFT o CTRL, para elegir varios archivos
simultneamente. Con el botn vistas, podemos hacer que las imgenes se vean a mayor o menor tamao en
la vista de seleccin. Esto nos ayudar a elegir sin tener que utilizar otra aplicacin para previsualizar las
imgenes. Al finalizar damos clic en el botn Insertar.

En la siguiente ventana podremos ajustar brillo, contraste o rotar las imgenes. Adems podremos elegir el
orden, el diseo (cuntas imgenes y si llevan ttulo) y el formato del marco.
Para este ejemplo, elegimos 1 imagen con ttulo en el recuadro Diseo de la imagen. Debajo especificamos
Rectngulo redondeado. Luego hacemos clic en el botn Crear.

Ahora tenemos el lbum creado, con su portada y una imagen con su respectivo ttulo en cada fotograma. A
continuacin, podemos personalizar los textos de cada una de las diapositivas.

Este es el momento de definir el aspecto visual que tendr la presentacin. Para esto, vamos a Diseo y
elegimos un Tema. Si lo deseamos, podemos personalizar la combinacin de colores y las fuentes. Una vez
elegido el tema, se aplicar a todas las diapositivas.

En Animaciones podremos elegir la animacin, los efectos de transicin, el sonido, la velocidad, como
avanzar la diapositiva y el tiempo de avance automtico.

Una vez armada la presentacin, podemos revisar los fotogramas para verificar que est todo correcto. En el
caso de encontrar que algn texto est solapado con las imgenes, se puede mover o modificar, para
ajustarlo.
Ingresando a la solapa Presentacin con diapositivas podremos visualizar el resultado de nuestro trabajo,
con el botn Desde el principio.
Una vez que realizamos las correcciones, vamos al Botn de Office (en la esquina superior izquierda de la
pantalla), y en Guardar como elegimos si lo guardamos en el formato de la nueva versin de PowerPoint o
compatible con versiones anteriores. Adems contamos con la posibilidad de elegir PDF, XPS u otros
formatos.

Como hemos podido ver, la creacin de la presentacin no ha demandado ms que unos pocos minutos. Para
agregar ms opciones, se pueden incluir mayor cantidad de cuadros de texto, tablas, grficos o SmartArt.
En el caso de tener que crear una presentacin que incluya una gran cantidad de texto y pocas imgenes,
puede ser recomendable armar los fotogramas primero incluyendo el texto, y luego agregar las imgenes, en
la ubicacin elegida.