BALANCE GENERAL

El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es

un informe financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un
momento determinado.
Esquema que explica las partes de un balance contable.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno
de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer
dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su
cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del
ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son,
naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. El patrimonio neto
o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.
EL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
El Estado de Situacin Financiera es un estado financiero bsico que informa
en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa y est
estructurado por el Activo, Pasivo y Patrimonio. Es importante tanto para los
accionistas (para saber si los recursos estn bien utilizados), para el Estado (es
una manera de conocer si los impuestos estn siendo determinados
correctamente), para los acreedores (para otorgar con seguridad crditos con
los recursos que posee la compaa) y para los gerentes (permite decidir sobre
la capacidad de endeudamiento de la empresa, acerca de la rotacin tanto de
inventarios como de las cuentas por cobrar, las medidas que tomarn para
cumplir con las obligaciones a corto y largo plazo etc. ).
ACTIVO:
En contabilidad, un activo es un bien tangible o intangible que posee una
empresa o persona natural. Por extensin, se denomina tambin activo a lo
que una empresa posee. El activo forma parte de las cuentas reales o de
balance.
Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades
funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada
actividad socio-econmica especfica.
PASIVO:
En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha adquirido
una empresa, institucin o individuo. Por extensin, se denomina tambin
pasivo al conjunto de deudas de una empresa. Mientras el activo comprende
los bienes y derechos financieros de la empresa, que tiene la persona o
empresa, el pasivo recoge sus obligaciones: es el financiamiento provisto por
un acreedor y representa lo que la persona o empresa debe a terceros,1 como
el pago a bancos, proveedores, impuestos, salarios a empleados, etc.
PATRIMONIO:
El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un
balance de situacin y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa
sobre la diferencia entre el activo menos el pasivo. En este segmento tambin
se reflejan los resultados obtenidos por la gestin de la entidad, es decir la
utilidad o prdida obtenida en un ejercicio contable determinado, as como
tambin las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores.
LA ECUSCIN CONTSBLE
Todo balance de situacin comprende dos partes, por un lado tenemos el
activo y por otro lado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres
trminos se conforma la ecuacin contable de la siguiente manera:
ACTIVO=PASIVO +PATRIMONIO
Como toda ecuacin, la ecuacin contable es susceptible de sufrir variaciones
mediante la transposicin de trminos, de esta forma podemos obtener las
siguientes variaciones.
ESADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de
Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un
informe financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un
perodo determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa
obtuvo o espera tener.

Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se
utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:
Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es
cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que
usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequea aun no es
necesario contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el
manejo y la elaboracin de este valioso informa contable.
PARA QUE NOS SIRVE?
Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de
funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida.
Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas
sobre el futuro de su empresa.
Tener en cuenta cmo funciona el proceso contable de su empresa es
una fortaleza para saber cmo actuar frente a las amenazas o riesgos que
puedan presentarse en el da a da de su negocio. Empresamia presenta a
continuacin una breve gua sobre este tema.
Antes de profundizar en el tema, lo primero que se debe tener claro es de qu
se trata el estado de prdidas y ganancias y lo que esto representa para su
empresa o negocio. Los expertos de Empresamia lo definen como un
documento contable en el cual se refleja la actividad de la empresa de forma
detallada, es decir, que all se consagran tanto las utilidades que le ha
generado su negocio como las prdidas del mismo.
Por lo tanto, el estado de prdidas y ganancias (P y G) es un documento vital
para conocer el rendimiento que ha tenido su empresa, as como los riesgos en
los que se ha visto envuelto. Gracias a esta informacin es posible tomar
decisiones radicales, analizar la vida de su negocio y las posibilidades de
crecimiento a largo, mediano o corto plazo.
Dentro del estado de prdidas y ganancias se evalan dos caractersticas
esenciales de todo negocio:
1) Los Ingresos: como su nombre lo indica es lo que ingresa o entra en la
empresa, es decir, el ingreso generado por las ventas. Los ingresos deben
detallarse en el estado de prdidas y ganancias para determinar su verdadero
valor en el negocio. Dependiendo del tipo de compaa o su modelo de
negocio, las ventas o ingresos pueden agruparse en nacionales,
internacionales, crdito y contado.
2) Los Egresos: se trata de los gastos en los que incurre una empresa o
negocio. Los egresos se dividen en:
- Gastos: es el costo en el que se incurre en el desarrollo del producto o
servicio, por ejemplo la materia prima con la que se elabora el producto final.
El gasto se define como expiracin de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos. Tambin podemos definir el
gasto como la inversin necesaria para administrar la empresa o negocio,ya
que sin eso seria imposible que funcione cualquier ente econmico; el gasto se
recupera en la medida que al calcular el precio de la venta del bien o servicio
este se debe tener en cuenta.
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe
pagar para un artculo o por un servicio.
- Costos: cuando la empresa incurre en unos gastos los cuales pueden
generar una ganancia o que se pueden convertir en activo, por ejemplo la
compra de un local comercial, el cual es un activo, pero no es mi negocio o
actividad principal y que tampoco ser un gasto.
Representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o
servicios, que ha sido diferida o que todava no se haaplicado a la realizacin
de ingresos.
Es todo aquello que nos va a generar un ingreso, es decir, que nos
representar una inversin ya sea presente o futura.
En el costo entran los 3 elementos.Materia Prima: Son aquellos insumos o
materiales que se pueden transformar.
Mano de Obra: Es el sueldo que se les paga a los trabajadores que
transforman la materia prima.
Gastos Indirectos de Fabricacin: Son todos los gastos necesarios para el rea
de produccin. Estos son los que se dividen o reparten ya sea por piezas o por
horas trabajadas.
3) Otros ingresos/egresos no operacionales: son los egresos o ingresos
generados por otra fuente diferente a las operaciones de la empresa. Por
ejemplo una compaa que adems de ofrecer servicios profesionales tambin
participa en otras actividades que le generan inversiones o ganancias
complementarias como la participacin en compra de acciones.
Son los recursos obtenidos a travs de los servicios prestados por la empresa
o por la venta de sus productos y se ven reflejados en un aumento de sus
activos o una disminucin de suspasivos. El trmino ingresos, en sentido
contable, no necesariamente equivale a entrada de dinero; por ejemplo, las
ventas que se realizan a crdito generar un incremento en las cuentas por
cobrar sin queel efectivo en poder de la empresa sufra modificaciones. De las
cuentas de los ingresos tenemos las siguientes:
4) Utilidades: se analizan la rentabilidad que obtiene una empresa cruzando
los ingresos y egresos y si el resultado es positivo, esa cifra sern las utilidades
o ganancias del negocio.

Analizar el estado de prdidas y ganancias es indispensable para conocer
sobre la competitividad de su empresa y su transicin hacia el crecimiento. De
esta manera, podr concentrarse ms en las acciones que desee emprender
en pro de la prosperidad de su negocio.