eKatalogi

- nowa jako zakupw publicznych

poniej progw ustawowych






Urzd Zamwie Publicznych
Warszawa, 17 czerwca 2014 r.

Czym s eKatalogi ?
eKatalogi - s elektroniczn
platform, udostpnian w sieci
Internet, majc umoliwi
dokonywanie zakupw
produktw i usug o wartoci
nieprzekraczajcej progu 30 lub
414 tysicy euro, stanowice:

forum wsppracy
zamawiajcych z wykonawcami

nowy kana komunikacji w
stosunkach handlowych
pomidzy administracj
publiczn, a przedsibiorcami

Czym s eKatalogi ?
Korzystanie z platformy nie
wie si z koniecznoci
ponoszenia opat
System dostpny bdzie w
dwch wersjach jzykowych:
polskiej i angielskiej
Wsparcie techniczne
uytkownikw: Infolinia, chat
lub kontakt email z
administratorem
Udostpnienie funkcji
spoecznociowych

Wymagania techniczne
Platforma udostpniona w
sieci Internet
Za pomoc przegldarek:
Microsoft Internet
Explorer, Mozilla Firefox,
Google Chrome
Na urzdzeniach
mobilnych:
- Android , Windows
Mobile oraz Opera
Mobile.

Uytkownicy platformy
Role dedykowane
uytkownikom:
Zamawiajcy
Wykonawca

Rodzaje uytkownikw:
Anonimowy
Pasywny
Aktywny
Uytkownicy Dwa modele
rejestracji






Gwne funkcjonalnoci systemu
eKatalogi
System eKatalogi oferuje nastpujce funkcjonalnoci:

Organizacj procesu Naboru ofert
Wsparcie procedury zamieszczania ofert
Wyszukiwanie i porwnywanie produktw
Realizacj zakupw bezporednich
Skadanie zapyta ofertowych
Komunikacj pomidzy uytkownikami
Wystawianie referencji
Zasady dziaania platformy -
Nabr

Nabr to publiczne zaproszenie do zamieszczania ofert na
Platformie eKatalogi

Nabr rozpoczyna opublikowanie przez UZP Informacji o
naborze w sekcji informacyjnej platformy eKatalogi oraz
fakultatywnie na Portalu Centralnym Urzdu i w innych
mediach

Nabory zostan powizane z poszczeglnymi kategoriami CPV

Wraz z informacj o Naborze system udostpnia szablony kart
produktw, stanowicych podstaw przygotowania oferty
przez wykonawc

Zasady dziaania platformy -
Nabr
Nabr bdzie mia charakter cigy, od dnia publikacji do odwoania
lub do wyznaczonej daty podanej w Informacji o naborze
Jeden nabr obejmowa bdzie swoim zakresem jedn kategori
dostaw lub usug
W celu rozszerzenia eKatalogw o kolejne kategorie, przeprowadzane
bd kolejne nabory
Aby moliwe byo doczenie do naboru i przedstawienie swojej
oferty, wykonawca musi zarejestrowa si na platformie eKatalogi

Zasady dziaania platformy
publikacja ofert
Oferty bd mogli zoy tylko zarejestrowani wykonawcy w
gaziach struktury wyznaczonych przez poszczeglne nabory
Wykonawca przystpujc do naboru bdzie widzia wszystkie
szablony kart produktw lub usug, na ktre toczy si nabr
Aby opublikowa ofert wykonawca powinien:
- wybra odpowiedni szablonu karty produktu w ramach Naboru
- wypeni szablon
- zatwierdzi wprowadzone dane


Zasady dziaania platformy
publikacja ofert
Karta produktu bdzie miaa okrelon wano
Przeduenie jej wanoci bdzie wymagao dokonania okrelonych
czynnoci przez wykonawc (przedu wano karty lub usu
kart)
O zbliajcym si upywie terminu wanoci karty system bdzie
informowa uytkownika
W celu zmodyfikowania oferty, system zapewni moliwo
dublowania opublikowanej karty, edycji oraz tworzenia nowej
karty w oparciu o istniejc, opublikowan kart

Zasady dziaania platformy karta
produktu
Elementy szablonu konfigurowane przez Urzd Zamwie Publicznych



Zasady dziaania platformy
karta produktu
Zasady dziaania platformy
karta produktu
Zasady dziaania platformy
Zakupy
Platforma eKatalogi bdzie wspiera realizacj
dwch rodzajw transakcji:

Zakupu bezporedniego
Zapytania ofertowego
Zakup bezporedni
Zakupy towarw
wyspecyfikowanych w
kartach produktw
Funkcjonalna
wyszukiwarka
produktw
Moliwo porwnania
ofert
Szybka realizacja
transakcji


Zapytanie ofertowe

Dwa rodzaje zapyta ofertowych:
- o zmian parametrw oferty
- o produkt niedostpny na platformie

Dwie formy zoenia zapytania ofertowego:
- karta produktu
- wykorzystanie komunikatora
Zasady dziaania platformy
Dokumentowanie postpowania
1. Dokumentacja postpowa bdzie przechowywana
przez system eKatalogi
2. Operacje dokonane przez uytkownikw zostan
zarchiwizowane wraz z informacjami przekazywanymi
pomidzy uytkownikami za porednictwem systemu
3. Moliwo generowania i drukowania dokumentw
potwierdzajcych transakcje
Zasady dziaania platformy
Referencje
Modu referencyjny, suy ma budowaniu rzetelnego wizerunku
wykonawcy na platformie e-Katalogi

1. Zamawiajcy, ktrych zamwienia zostan zrealizowane w sposb
prawidowy bd mieli moliwo wystawienia referencji. System
udostpni opcj wystawienia referencji po wejciu w konkretne
zamwienie
2. Zamawiajcy bd mieli moliwo wystawienia referencji jak i
negatywnych opinii o sposobie realizacji zamwienia przez wykonawc
Opinia negatywna, w kadym przypadku wymaga bdzie uzasadnienia
3. Wystawienie referencji stanowi uprawnienie zamawiajcego
4. Ilo i rodzaj referencji bdzie prezentowana w postaci liczbowej obok
liczby wszystkich zamwie zrealizowanych przez danego wykonawc

Dlaczego warto?
atwiejszy dostp do rynku zamwie
publicznych dla maych i rednich
przedsibiorstw
Budowa rzetelnego wizerunku wykonawcy
Stworzenie jednolitej procedury udzielania
zamwie poniej progu stosowania ustawy
Pzp
Transparentno postpowania
Nisze koszty prowadzenia dziaalnoci


Dzikuj za uwag.