Werkgever mag e-mail werknemer soms controleren

20 mei 2014 - Auteur: Vincent Rutgers

Stiekem werknemers filmen of hun mail bekijken, dat mag een werkgever niet. Zelfs niet de mail die
binnenkomt op het zakelijke mailadres. Op grond van het privacy recht mag hij de gangen van een
werknemer niet ongevraagd en/of zonder waarschuwing nagaan. Maar in een recent vonnis keurde de
rechtbank Amsterdam een ontslag op staande voet wel goed, nadat de werkgever in de mail van zijn
werknemer had gekeken en zag hoe die zijn leidinggevende uitschold.
Mailbox controleren
Wanneer mag e-mail dan wel worden gecheckt? Dit mag alleen als er een gerechtvaardigde aanleiding
toe is.Bijvoorbeeld als andere werknemers aangeven dat een collega zich via email op arbeidsrechtelijk
ontoelaatbare wijze uitlaat over de werkgever of andere onoorbare dingen doet.
Dat kan voldoende aanleiding zijn om de mailbox te controleren. Hierbij geldt het
proportionaliteitsbeginsel, wat betekent dat alleen in de voor de verdenking relevante mails mag
worden gezocht, en dus niet in priv-mail.
Bewijsplicht werkgever
Het is van belang om een dergelijk onderzoek zorgvuldig uit te voeren en de wijze van onderzoek
zorgvuldig vast te leggen. Dat is ook van belang voor de bewijsplicht als het onderzoek leidt tot een
ontslagzaak. Uit een recent vonnis van de Rechtbank Amsterdam blijkt hoe de rechter hier in de
praktijk mee omgaat. In deze zaak vond de rechter dat de werkgever (Adata) voldoende aanleiding had
om de mailbox op de laptop van de werknemer te checken. Adata had namelijk vernomen van een
collega dat de betreffende werknemer zich onwenselijk uitliet over zijn leidinggevende. Vervolgens
heeft Adata de laptop onderzocht, waarbij alleen gekeken is naar mailverkeer met collegas en ex-
collegas, wat de rechter proportioneel vond.
Het aldus verkregen bewijs was dan ook rechtmatig verkregen. Uit onderzochte mails en uit Skype-
berichten bleek dat deze werknemer zijn leidinggevende op grove wijze uitschold en bedrijfsmiddelen
gebruikte ten eigen bate. De rechter vond dat voldoende voor een ontslag op staande voet.
De werknemer had het nakijken.
Ontslag op staande voet
Aangezien het in dit soort trajecten gaat om de nuances, moet de werkgever zeer zorgvuldig handelen.
Zowel wat betreft de afweging of er voldoende aanleiding voor een onderzoek is, als in welke mate en
wijze onderzoek is toegestaan. Ook het afwegen of er voldoende grond is voor een ontslag op staande
voet dient zorgvuldig plaats te vinden. De belangen zijn groot bij de te nemen beslissingen in dit soort
trajecten. Wij adviseren dan ook om altijd vooraf en tijdens dit soort trajecten advies in te winnen bij
een van onze arbeidsrechtspecialisten. Mail of bel met mvanwestendorp@flib.nl of mhendrikse@flib.nl
of surf naar de website.