LA CUENTA

CONCEPTO:
La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un
elemento o hecho econmico realizado por una empresa. Es una representacin
numrica (cdigo) que identifica y representa un concepto o hecho econmico de la
empresa, como por ejemplo la compra de una mercanca, la venta de la mercanca, un
pago a un tercero, la consignacin de un dinero en el banco, etc.
Es la denominacin que se da a los distintos valores o conceptos del Balance, y bajo la
cual se registra ordenadamente los aumentos y disminuciones que sufren como
consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio empresa.
ESTRUCTURA DE LA CUENTA:
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crdito
Cdigo de la cuenta: es el conjunto nmeros que identifica un elemento de la ecuacin
patrimonial o un hecho econmico.
En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo,
pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de produccin o cuentas de
orden).
El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor
claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se
tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las
inversiones, etc.
Los dgitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o
hecho econmico.
Los dgitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican ms la cuenta, como por ejemplo la
cuenta flota y equipo de transporte es muy general, por lo que se requiere de la
subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos
posibles de flota y equipo de transporte.
Los dgitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar an ms en un determinado
concepto.
Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo,
el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dgitos nos
dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos ltimos dgitos dicen que
especficamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si an queremos ser ms
especficos, le agregamos dos dgitos ms 15400501, ya que es posible que existan
diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por
ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Dbito. Es el lado izquierdo de la cuenta

Crdito. Es el lado derecho de la cuenta
Otra forma de explicar el tema sera:
Cuenta contable es una representacin numrica (cdigo) que identifica y representa un
concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una
mercanca, la venta de la mercanca, un pago a un tercero, la consignacin de un dinero
en el banco, etc.
La estructura de una cuenta es la siguiente:
Clase El primer dgito.
Grupo Los dos primeros dgitos.
Cuenta Los cuatro primeros dgitos.
Subcuenta Los seis primeros dgitos.
Las clases que identifica el primer dgito son:
Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 :
Costos de Produccin o de
Operacin.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en
subcuentas:
Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505
La cuenta se compone de los siguientes elementos:
Cdigo, Concepto, Debito, Crdito
Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el
cdigo 110505
Dbito es lado dbito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe
Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber
Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene
toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que
toda cuenta pueda dar (dbito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]

MOVIMIENTO DE LA CUENTA:
Movimiento deudor:
Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento acreedor:
Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.

SALDO DE LA CUENTA:
Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos y crditos.
Cuando los dbitos sean mayores que los crditos ser saldo Deudor.
Cuando los crditos sean mayores que los dbitos ser saldo Acreedor.
Cuando los dbitos sean iguales a los crditos, se entender que la cuenta esta saldada,
balanceada o sin saldo.
CLASIFICACIN DE LA CUENTA:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su
significado econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza,
etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempean en
contabilidad. As tendremos:
reales o de valores
de valuacin
transitorias
de orden
nominales o de resultados
de patrimonio
Cuentas reales o de valores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales
figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios,
Terrenos, Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de
la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el
Activo, deben tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contradas por la empresa,
y como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc.
Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
Cuentas de valuacin.
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las
cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para
mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de
valuacin o complementarias de activo son:
Provisin para cuentas incobrables
Depreciacin acumulada
Amortizacin acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha desgastado,
prdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o ganancia de un bien la
denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la informacin contable seria la
siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-
Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)
Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas
correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo
indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se
anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones
Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la
causa que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el
asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,-
Caja 5000,-
Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de
oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,-
Diferencia en Caja 5000,-
Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio.
Cuentas nominales o de resultados.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos,
o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o
prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades
normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
patrimonio, son las siguientes:
Capital social
Supervit
Reservas

TECNICISMOS DE LA CUENTA
ADEUDAR, CARGAR O DEBITARRealizar una anotacin en el Debe de
una cuenta
ABONAR, DESCARGAR, ACREDITAR O DATARRealizar una anotacin
en el Haber de una cuenta
DBITOSuma del Debe de una cuenta
CRDITOSuma del Haber de una cuenta
SALDODiferencia entre el dbito y el crdito. Puede ser.
DEUDORSi el dbito es mayor que el crdito
ACREEDORSi el dbito es menor que el crdito
CEROSi el dbito es igual que el crdito
LIQUIDAR UNA CUENTAcalcular el saldo
SALDAR UNA CUENTAAnotar su saldo de forma que dbito y crdito
sumen lo mismo
CERRAR UNA CUENTASumar el Debe y el Haber despus de saldada
ABRIR UNA CUENTAPoner ttulo (nombre o nmero) a una cuenta y
realizar en ella a continuacin la primera anotacin
REABRIR UNA CUENTAContinuarla en folio distinto al que se abri
CUENTA DEUDORAAquella cuyo saldo es deudor
CUENTA ACREEDORAAquella cuyo saldo es acreedor
ASIENTOCada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario
(asiento de diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor)
CANCELAR O CERRAR UNA CUENTAEliminar su saldo
CUADRAR UNA CUENTABuscar la igualdad de cargos y abonos en un
asiento o cuenta
PASAR UN ASIENTOTrasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones
correspondientes en el Diario
VENCIMIENTO DE UNA CUENTAMomento de tiempo a partir del cual ha
de ser pagado o cobrado un saldo