Normas APA en Word 2007

Material utilizado para la labor Tutorial con los estudiantes (Semestre: Septiembre 2012 Marzo 2013)
INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR CENTRAL TCNICO (CURSO DE NIVELACIN SENESCYT)

Material elaborado por: Dr. Vinicio Melo
Pg. 001
Pg. 002
Con este material didctico se aprender en Microsoft Word 2007:
A administrar las fuentes bibliogrficas.
Citar trabajos y elaborar la bibliografa automticamente.
Crear un ndice de contenidos utilizando los ttulos.
Aadir ttulos a sus elementos (figuras, tablas, etc.), generar referencias
cruzadas y crear un ndice de elementos.
Pg. 003
LA BARRA DE REFERENCIAS
En Microsoft Word 2007 se puede ubicar el men REFERENCIAS en el que podemos administrar
todos los elementos relacionados a las referencias en un documento.
Cuando estamos trabajando en un documento escrito y deseamos elaborar un ndice, insertar
ttulos en la imagen, insertar bibliografa, o notas al pie de pgina, se pueden utilizar los
ELEMENTOS DE LA BARRA DE REFERENCIAS para agilizar el proceso de generacin de estos
elementos.
Aunque este programa automatiza el trabajo, hay detalles en los cuales el usuario del mismo
debe ser capaz de hacerlo manualmente para que el documento quede bien elaborado.
Pg. 004
ELEMENTOS DE LA BARRA DE REFERENCIAS
TABLA DE CONTENIDO:
Permite crear ndices utilizando ttulos.
NOTAS AL PIE:
Para crear notas al pie de pgina.
CITAS Y BIBLIOGRAFA:
Para administrar bibliografa e insertar citas.
TTULOS:
Para insertar ttulos de elementos (figuras o tablas)
Pg. 005
NDICES:
Para crear ndice de conceptos y palabras clave.
TABLA DE AUTORIDADES:
Para crear ndices de elementos jurdicos
ELEMENTOS DE LA BARRA DE REFERENCIAS
Pg. 006
El propsito de esta unidad es aprender a
crear base de datos con la bibliografa
ingresada e insertar citas en Microsoft
Word 2007.
UNIDAD N 1:
BIBLIOGRAFA
Pg. 007
Pg. 008
CITAS Y BIBLIOGRAFA:
Para administrar bibliografa e insertar citas.
El programa Microsoft Word 2007 permite administrar una base de datos con las fuentes
bibliogrficas que el usuario desea, adems de emplear las fuentes en los textos permitiendo un
proceso rpido de citado y elaboracin de la bibliografa.
Para administrar esta aplicacin se emplea el men de CITAS Y BIBLIOGRAFA el cual est
compuesto de cuatro elementos:
Administrar fuentes:
permite acceder a la base
de datos y seleccionar las
fuentes del documento.
Estilo: selecciona el estilo
de cita de acuerdo a
estndares preestablecidos.
Insertar Cita: aade citas al
texto de las fuentes de la
base de datos.
Bibliografa: aade la
bibliografa con todas las
fuentes citadas en el
documento.
Pg. 009
Administrar fuentes:
permite acceder a la base
de datos y seleccionar las
fuentes del documento.
PASO N 1:
Para iniciar, con el mouse se
da clic izquierdo en
Administrar fuentes.
En el
recuadro
izquierdo: se
puede
observar las
fuentes que
tiene la base
de datos y se
utilizan para
todos los
documentos
que el usuario
crea en Word.
En el
recuadro
derecho: se
puede
observar las
fuentes que
se utilizan en
el
documento
actual
Al dar Clic izquierdo, se despliega esta pantalla
En el
recuadro
inferior: se
puede
observar la
vista previa
de la fuente
y su
respectiva
cita.
Este sector sirve para:
crear, eliminar, editar o
aadir una nueva fuente
a la base de datos o al
texto
Esta barra
sirve para: la
bsqueda y
ordenacin
de las fuentes
disponibles.
Pg. 010
Al crear una nueva fuente bibliogrfica hay que asumir que el usuario tiene todos los datos
bibliogrficos para ingresarlos, o al menos los mnimos necesarios para elaborar la cita; para
realizar esta accin hay que considerar tres elementos importantes:
Tipo de fuente bibliogrfica: aqu se debe
precisar el tipo de fuente para que aparezcan
los campos mnimos a ser llenados.
Es importante revisar que no solo los campos
obligatorios sean llenados. Observacin: algunos
campos no obligatorios suelen ser obligatorios para
lectores especializados
En estas barras, el usuario debe llenar los
datos mnimos exigidos por el tipo de
norma de citacin que se est usando.
Pg. 011
Pantalla que se despliega al dar clic izquierdo en MOSTRAR TODOS LOS CAMPOS
BIBLIOGRFICOS.
Pg. 012
Pg. 013
INCERTAR CITAS
Cuando las fuentes ya han sido introducidas a la base de datos e ingresamos al documento, el
usuario es capaz de ingresar citas al documento mediante la funcin de INSERTAR CITA.
ADEMS DE INSERTAR LA FUENTE, el programa Word es capaz de aadir las fuentes a medida
que el usuario ingrese las citas. Tambin puede introducir marcadores de posicin de los cuales
el usuario puede editar la bibliografa en el futuro si lo requiere.
Adems, el programa Word es capaz de buscar la bibliografa en internet permitiendo descargar
la referencia de distintas bases de datos.
Este comando permite
insertar una cita
aadiendo paralelamente
una nueva fuente.
Este comando permite
buscar referencias en
internet.
Este comando permite aadir un
marcador de posicin para
poder editar la bibliografa ms
tarde.
PASO N 1:
Para iniciar, con el
mouse se da clic
izquierdo en Insertar
Cita.
En este sector se enlistan las
fuentes de la lista de referencias
del documento en que se est
trabajando.
Pg. 014
Para aadir una cita al texto, se escribe el texto y al final del texto se da clic izquierdo en insertar
cita y dar un clic en agregar nueva fuente; a continuacin se introduce la informacin del texto
del cual se saca la cita y se da clic izquierdo en el botn aceptar, con lo cual se genera la cita.
Cabe indicar que el texto que se genera al insertar citas es automtico y no se puede editar
directamente, por lo que para editarlo se tiene tres opciones:
Ejemplo:
1. Se da clic izquierdo sobre el texto automtico y se
visualiza una vieta que al ser accionada aparece
cuatro opciones:

- Editar cita.
- Editar fuente.
- Convertir en texto esttico
- Actualizar citas y bibliografa.
Al escoger la opcin EDITAR CITA, esto permite
detallar las pginas o eliminar los elementos
como el autor, el ao o el ttulo (en caso que no
tenga autor)
Al dar Clic izquierdo, se
despliega esta pantalla
Pg. 015
2 Al escoger la opcin EDITAR FUENTE, esta
permite editar la fuente de la base de datos
Ejemplo:
Al dar Clic izquierdo, se
despliega esta pantalla
2. Al escoger la opcin EDITAR FUENTE, esto
permite editar la fuente de la base de datos.
Pg. 016
2 Al escoger la opcin EDITAR FUENTE, esta
permite editar la fuente de la base de datos
Ejemplo:
Al dar Clic izquierdo la
cita se queda en forma
manual y no automtica.
3. Al escoger la opcin CONVERTIR CITA EN TEXTO
ESTTICO, esto convertir la cita de forma que se
puede editar manualmente.
OBSERVACIN: para mantener la continuidad de la edicin, la bibliografa se puede actualizar
manualmente aadiendo los cambios.
Pg. 017
ALGUNAS CONSIDERACIONES Y TRUCOS SOBRE LAS CITAS
Para citar dos o ms fuentes en una misma instancia, se selecciona la cita como aparece en el
ejemplo que estamos desarrollando y se aade una nueva cita dentro de esta, este truco se
emplea por lo general cuando hay consenso de varios autores sobre la misma idea.
Ejemplo:
Ubicado en la primera cita,
se da Clic izquierdo en el
nombre de la fuente del
otro autor que tiene la
misma idea que el primero
y se genera la nueva cita
de dos o ms fuentes.
Pg. 018
ALGUNAS CONSIDERACIONES Y TRUCOS SOBRE LAS CITAS
Debemos recordar que aunque este sea un proceso automtico, no se escapa de errores.
Por ejemplo: si como usuario estamos utilizando para la bibliografa el mtodo APA, se
recomienda tener cuidado cuando se cita una fuente de varios autores. Por normativa cuando se
cita este tipo de fuentes se hace con todos los autores la primera vez y de la segunda en adelante
se usa la expresin et al junto al primer autor. El programa Word 2007 no hace esta aceptacin as
que se sugiere en estos casos editarlo manualmente como texto esttico.
Ejemplo:
Se escoge la opcin
CONVERTIR CITA EN
TEXTO ESTTIVO y se lo
coloca manual mente la
palabra et al.
Pg. 019
Pg. 020
INTRODUCIR BIBLIOGRAFA
PASO N 1:
Para INTRODUCIR BIBLIOGRAFA, con el mouse en el men REFERENCIAS se da clic izquierdo en el comando
BIBLIOGRAFA. El usuario tiene la opcin de seleccionar un formato de bibliografa o trabajo citado
Con la accin realizada se logra
desplegar la bibliografa
automticamente en el texto.
Pg. 021
Para crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms fuentes en un documento, siga
los siguientes pasos:
1. Haga clic izquierdo en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final de documento en el
que est trabajando.
2. En el grupo CITAS Y BIBLIOGRAFA de la ficha REFERENCIAS haga clic izquierdo en BIBLIOGRAFA.
3. Haga clic izquierdo en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el documento.
El texto de la bibliografa se
compone en el ttulo y las fuentes
citadas.
El TTULO se puede modificar
tanto en contenido como en estilo
(fuente, color, alineacin, etc.).
Las FUENTES CITADAS pueden
ser modificadas en estilo y
contenido (aunque este ltimo
aspecto no es recomendable).
Para MODIFICAR EL CONTENIDO
DE LA BIBLIOGRAFA se puede
modificar la base de datos o se
convierte la bibliografa en texto
exttico en la opcin CONVERTIR
CITA EN TEXTO ESTTICO.
Pg. 022
EJERCITACIN INTEGRADORA POR PARTE DE LOS ESTUDIANTES APRENDICES.
Introducir distintas fuentes a la base de datos:
- Un libro.
- Un artculo de revista.
- Un documento de sitio Web.
- Una tesis (informe) o acta de conferencia (memoria).
Insertar las citas en un documento:
- Completa.
- Solo el ao.
Generar y editar una bibliografa_
- Editar el ttulo.
- Justificar el prrafo de la bibliografa elaborada.
Pg. 023
insertar ttulos y crear ndice de
contenidos en Microsoft Word 2007.
UNIDAD N 2:
TTULOS E INDICES DE CONTENIDOS
Pg. 024
Pg. 025
TABLA (O NDICE) DE CONTENIDOS
Adems de generar la
bibliografa, Microsoft
Word 2007 permite
crear un ndice de
contenidos. De este
modo es capaz de
crear tablas de
contenidos orientadas
a documentos con un
gran nmero de
pginas.
Esta herramienta
funciona de forma
conjunta con otros
elementos de Word
como los estilos
rpidos y la
numeracin de pie de
pgina para un
desarrollo ms rpido.
Pg. 026
INTRODUCCIN

ASPECTO 1

ASPECTO 2

DESARROLLO

TEMA 1

SUB TEMA 1

SUB TEMA 2

TEMA 2

CONCLUSIN
ENTORNO DE TRABAJO
En Microsoft Word existen dos elementos asociados a la creacin de una tabla
de contenidos:
a) los estilos rpidos, y
b) la numeracin de pginas.
Los ESTILOS RPIDOS son configuraciones prediseadas de texto las cuales el
usuario puede seleccionar en el men de ESTILOS de la barra INICIO
En el manejo de la TABLA DE CONTENIDOS los estilos de ttulo se entienden
como los NIVELES DE LA TABLA DE CONTENIDOS. Si se escribe con uno de
estos estilos Microsoft Word reconoce el texto como TTULO DE LA TABLA DE
CONTENIDOS al momento de generarla.
Pg. 027
ENTORNO DE TRABAJO
INTRODUCCIN

ASPECTO 1

ASPECTO 2

DESARROLLO

TEMA 1

SUB TEMA 1

SUB TEMA 2

TEMA 2

CONCLUSIN
Con respecto a la numeracin de pginas, esta consiste en aadir en el pie
de pgina la numeracin de las pginas del documento que es est
elaborando. Esto se lo hace en el men ENCABEZADO Y PIE DE PGINA de
la barra INSERTAR.
El formato de la numeracin del pie de pgina determina automticamente
la pgina en la tabla de contenidos que se hizo de forma automtica. Esta
sistema solo se aplica cuando se inserta automticamente el nmero de
pgina en el documento.
Pg. 028
MODOS DE INSERTAR LA TABLA DE CONTENIDOS
MODO AUTOMTICO
Se utilizan estilos rpidos y numeracin de
pie de pgina.
Los niveles y la ubicacin de la pgina se
generan y actualizan automticamente con
la edicin del documento.
Los elementos del ndice se convierten en
vnculos a la pgina haciendo Ctrl + clic
sobre el ttulo del ndice se dirige a la
pgina.
MODO MANUAL
No utiliza estilos rpidos y numeracin de
pie de pgina.
Inserta una base para la creacin de una
tabla de contenidos donde el usuario
introduce y actualiza manualmente los
contenidos.
Permite un manejo de la tabla ms simple,
flexible e independiente que el modo
automtico.
Pg. 029
El modo automtico (TABLA AUTOMTICA 1 2) permite insertar una tabla de texto de forma
inmediata con los ttulos del documento.
GENERACIN DE UNA TABLA DE CONTENDIOS DE MODO AUTOMTICO
INTRODUCCIN

ASPECTO 1

ASPECTO 2

DESARROLLO

TEMA 1

SUB TEMA 1

SUB TEMA 2

TEMA 2

CONCLUSIN
Pg. 030
GENERACIN DE UNA TABLA DE CONTENDIOS DE MODO AUTOMTICO
Si los ttulos no fueron hechos por estilo
rpido de Microsoft Word, es posible emplear
la funcin AGREGAR TEXTO del men TABLA
DE CONTENIDO, el cual convierte el prrafo
seleccionado en ttulo de la tabla de
contenidos seleccionando el NIVEL DEL
TTULO (Nivel 1, 2 3).
Por otro lado la funcin ACTUALIZAR TABLA
mantiene la tabla de contenidos al tanto de los
ltimos cambios en el documento.
Pg. 031
GENERACIN DE UNA TABLA DE CONTENDIOS DE MODO MANUAL
Para aadir una tabla de contenido manualmente se elige
la TABLA MANUAL de las TABLAS DE CONTENIDO.
Con esto se aade un ESQUELETO DE LA TABLA DE
CONTENIDOS al cual el usuario puede modificar
contenido y pginas de acuerdo a los contenidos de su
documento.
La mayor desventaja de este tipo de tabla es que dado
que se modifica manualmente no aade nuevo contenido
de forma automtica por lo que la forma ms eficiente de
rellenar esta tabla es copiando y pegando los niveles de
acuerdo al orden del ndice original del documento.
Pg. 032
ALGUNAS CONSIDERACIONES Y TRUCOS SOBRE LA TABLA DE CONTENIDOS
Una forma recomendable para
trabajar con la TABLA DE
CONTENIDOS SIN LOS ESTILOS
RPIDOS consiste en insertarla al
final de la elaboracin del
documento con la numeracin de
pgina correctamente hecha.
CUANDO EL DOCUMENTO EST
FINALIZADO GENERE LA TABLA DE
CONTENIDOS la cual despus de un
mensaje de advertencia le indicar
que no hay elementos. Luego aade
los elementos con el botn
AGREGAR TEXTO y
SELECCIONANDO EL NIVEL
CORRESPONDIENTE. El texto
cambiar de formato
automticamente a estilo rpido (el
cual puede volver a modificar su
estilo despus sin alterar la tabla) Y
AL MOMENTO DE ACTUALIZAR LA
TABLA APARECERN TODOS LOS
ELEMENTOS QUE SE AGREGARON.
Pg. 033
ALGUNAS CONSIDERACIONES Y TRUCOS SOBRE LA TABLA DE CONTENIDOS
SI SE DESEA UNA TABLA DE CONTENIDOS CON OTRAS
EXIGENCIAS (ms niveles y otro uso de los estilos rpidos
en la tabla) se PUEDE INSERTAR Y CONFIGURAR LA TABLA
DE CONTENIDOS de acuerdo a distintos parmetros (para
usuarios avanzados)
- Formatos de los ttulos.
- Nmero de niveles a mostrar.
- Seleccionar el carcter de relleno 8puntos o lneas).
- Configuracin de fuente y tamao de cada nivel de la
tabla.
- Seleccin del estilo rpido asociado al nivel de la tabla.
Pg. 034
Generar una tabla de contenidos:
- Una en modo automtico (con estilos y numeracin).
- Una en modo manual (sin estilos ni numeracin).
- Una en modo recomendado (sin estilos y con numeracin).
Generar tablas de contenido personalizadas:
- Generar una tabla de cinco (5) niveles de ttulo.
- Generar una tabla con lneas como carcter de relleno.
- Generar una tabla con letra Arial Black (Nivel 1) y Calibri (Nivel 2).
Pg. 035
insertar ttulos en elementos grficos
(figuras, tablas o ilustraciones) y crear una
tabla (o ndice) de elementos en Microsoft
Word 2007.
UNIDAD N 3:
INSERCIN DE TTULOS EN
ELEMENTOS GRFICOS
Pg. 036
En Microsoft Word los ELEMENTOS GRFICOS (figuras, tablas, ilustraciones y ecuaciones) tambin son
elementos que se pueden referenciar dentro de un documento (REFERENCIA CRUAZADA) y en base a ello se
pueden generar tablas o ndices de elementos grficos que indiquen la pgina donde se encuentran los distintos
elementos (INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES).
LOS ELEMENTOS GRFICOS
Esto se puede realizar insertando ttulos en los distintos elementos (INSERTAR TTULO).
El elemento principal para organizar los elementos
grficos dentro del documento corresponde a los ttulos de
los elementos, los cuales llevan internamente la
numeracin de cada elementos ingresado.
Para insertar un ttulo solo basta seleccionar el elemento
grfico y usar el botn INSERTAR TTULO.
De forma anloga se puede insertar el ttulo como opcin
haciendo clic derecho sobre el elemento.
Pg. 037
INSERTAR TTULOS
Ttulo: est configurado por el
rtulo (el tipo de elemento
grfico) y la numeracin (la
cual es automtica y se utiliza
para la tabla de ilustraciones).
De forma adicional el usuario
puede aadir contenido al
ttulo pero no borrar el rtulo y
la numeracin.
Rtulo y posicin: le
permite al usuario
definir el tipo de
elemento grfico a
titular (predeterminado
o personalizado) y si se
quiere ubicar sobre o
debajo del elemento.
El usuario es capaz de crear
rtulos personalizados o
eliminarlos de acuerdo a su
conveniencia
Pg. 038
REFERENCIA CRUZADA
Con esta herramienta
el usuario es capaz
de elegir el tipo de
elemento grfico .
la configuracin del
texto de la referencia
cruzada
y al elemento
grfico del
documento sobre el
cual genera la
referencia.
La herramienta
denomina EPGRAFE
al ttulo.
Recuerde que el ttulo
consiste en rtulo,
nmero y texto.
Mediante el botn de REFERENCIA CRUZADA el usuario puede ingresar automticamente la referencia a un
elemento grfico.
Pg. 039
INSERTAR TABLA O NDICE DE ELEMENTOS GRFICOS
Para crear un ndice una
vez incluidos todos los
ttulos en el documento se
emplea la opcin insertar
TABLA DE
ILUSTRACIONES.
Con esta herramienta el
usuario es capaz de crear
una tabla para cada tipo
de elemento el cual se
puede configurar con la
opcin ETIQUETA DE
TTULO.
Existen varias opciones
que se pueden probar de
acuerdo a los intereses
del usuario los cuales se
irn visualizando en la
vista preliminar.
El resultado corresponde a un ndice automtico de elementos grficos.
Pg. 040
ALGUNAS CONSIDERACIONES Y TRUCOS SOBRE LOS TTULOS Y LA TABLA DE ILUSTRACIONES
Una funcin para ahorrar tiempo U(aunque debe
manejarse con cuidado) es el AUTO TTULO el cual
automatiza la generacin del ttulo de forma que al
insertar la imagen el ttulo se genere solo. Esto
funciona programando el ttulo segn el formato del
elemento insertar.
Pg. 041
ALGUNAS CONSIDERACIONES Y TRUCOS SOBRE LOS TTULOS Y LA TABLA DE ILUSTRACIONES
Como puede apreciarse en el grfico adjunto, el nico elemento que se introduce es la tabla por
lo que sta carece de ttulo.
Lo producido es una tabla dinmica, as que para aadir ms elementos a la tabla simplemente
hay que aadir ms ttulos y actualizar la tabla.
Solo se puede crear una tabla para cada tipo de elemento.
Pg. 042
Insertar ttulos a todos los elementos grficos de un documento diferenciando figuras,
ecuaciones y tablas.
Generar referencias cruzadas para cada elemento en el documento utilizando distintas
estructuras.
- Solo el rtulo y el nmero.
- Solo el texto del epgrafe.
- Ubicacin relativa (ms arriba o ms abajo).
Generar una tabla de ilustraciones para cada elemento grfico.

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