Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Instituto Universitario de Tecnologa del Oeste
Mariscal Sucre
Programa Nacional de Formacin en Administracin
Unidad Curricular: TIC
Seccin: 1021







HOJA DE CALCULO


Integrantes

Cardozo Jeniffer C.I. V-17.557.749
Guatarama Karli C.I.V- 17.476.181


Caracas, Julio de 2014

AGENDA
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Pg.

Orgenes de las hojas de clculo------------------------------------------------------------------------------- 03
Celdas----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 04
Plantillas de Calculo y Operaciones
aritmticas bsicas : Suma, resta, producto y cociente--------------------------------------------------- 05
Ventajas de las Hojas de Calculo----------------------------------------------------------------------------- 06
Aplicaciones de Hoja de Clculo Software Libre y Software
Propietario ;indique extensiones de los archivos----------------------------------------------------------- 07
Smbolos de agrupacin de operaciones------------------------------------------------------------------- 08
Orden de prioridad de las operaciones--------------------------------------------------------------------- 09
Operaciones con constantes----------------------------------------------------------------------------------- 10
Operaciones con variables. Ventajas------------------------------------------------------------------------ 11
Referencias relativas--------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Referencias absolutas-------------------------------------------------------------------------------------------- 13
Funciones y que reas aplica----------------------------------------------------------------------------------- 14
Ordenamiento de datos---------------------------------------------------------------------------------------- 15
Tablas dinmicas-------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
Grficos-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Conclusin------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Bibliografa------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 19

ORIGENES DE LAS HOJAS DE CALCULO
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En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el
artculo Budgeting Models and System Simularan de Richard Mattessich.
Pardo y Landau merecen parte del crdito de este tipo de programas, y de
hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4.398.249
1
) algunos de
los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes
por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso
en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente
porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo
de las patentes de software.


CELDAS
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Es el lugar donde se pueden
introducir datos o realizar clculos,
visualmente es un espacio rectangular
que se forma en la interseccin de una
fila y una columna y se les identifica
con un nombre, como por ejemplo C4
(C es el nombre de la columna y 4 el de
la fila).
Las filas son horizontales y
estn identificadas por los nmeros en
secuencia ascendente. Las columnas en
cambio estn identificadas con las
letras del alfabeto y van de forma
vertical en la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce
cualquier tipo de informacin como
texto o nmeros, y tambin frmulas o
instrucciones para realizar un
determinado clculo o tarea.
Una celda es el espacio o
campo en donde se introducen los
datos en una hoja de clculo


PLANTILLAS DE CALCULO Y OPERACIONES ARITMTICAS
BSICAS : SUMA, RESTA, PRODUCTO Y COCIENTE
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Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta, producto y
cociente
La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como
un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las
celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar ms de dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide
el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el
smbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4
al cubo se escribe la frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3.
Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.



VENTAJAS DE LAS HOJAS DE CALCULO
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Es un programa de fcil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos,
como puede ser una factura o bien nminas o tambin llevar un control de
los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.
Los clculos en este programa no son comparables porque mientras no se
especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Puede utilizar hojas para almacenar datos numricos
Utilizar las rdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar clculos
con sus datos.

APLICACIONES DE HOJA DE CLCULO SOFTWARE LIBRE Y
SOFTWARE PROPIETARIO ; INDIQUE EXTENSIONES DE LOS
ARCHIVOS
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Existen aplicaciones informticas de uso muy general que permiten la
creacin y gestin de las llamadas hojas de clculo electrnico.
Software Libre
Es un programa o secuencia de instrucciones usada por un dispositivo de
procesamiento digital de datos para llevar a cabo una tarea especfica o resolver un
problema determinado
Software Propietario
Es cualquier programa informtico en el que el usuario tiene limitaciones para
usarlo , modificarlo o redistribuirlo (esto ltimo con o sin modificaciones).
Extensin de archivo
Es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente
precedida por un punto. Su funcin principal es diferenciar el contenido del archivo de
modo que el sistema operativo disponga el procedimiento necesario para ejecutarlo o
interpretarlo



SMBOLOS DE AGRUPACIN DE OPERACIONES
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Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se
suman a una multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en
matemtica para separar una operacin de otra. Sin embargo, y tambin del
mismo modo que en matemtica, las operaciones tienen un Orden de
Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven potencias y races.
Despus cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.


ORDEN DE PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES
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Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las
subexpresiones con parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los
extremos. Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente
manera:
Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de
Prioridad natural de operacin.
Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de
estos se evalan de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los
mismos.
Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la
evaluacin se realiza comenzando con el parntesis que se encuentra ms a
la izquierda en la expresin hasta llegar al par de parntesis que se encuentra
ms a la derecha de la expresin.


OPERACIONES CON
CONSTANTES
___________________
La plantilla de clculo Excel,
por supuesto, puede manipular de
forma directa valores especficos
(constantes), de modo similar a una
calculadora.
As, si se desean sumar los
nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en
las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, ser suficiente con
posicionarse, por ejemplo, en la celda
a5 y escribir =12+13+12+14.
Esta forma de realizar clculos
(complejos o no), no es recomendable.
Cometer un error en la carga de un
valor implicara corregir el nmero
errneo, y adems la frmula en s
misma.

OPERACIONES CON VARIABLES. VENTAJAS
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Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una
representacin de un dato que puede no tener el mismo valor siempre.
Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este
modo ser mucho ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido
especfico. En la Planilla de Clculo Excel, manipular variables equivale a
manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo, ser ms eficiente escribir en la celda a5
la frmula con variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes
=12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1
a a4, solamente se corregir/n dicho/s error/es. Como la frmula est escrita
en celdas o sea manipulando variables la frmula en s misma recalcular
el resultado correcto sin necesidad de ser corregida




REFERENCIAS RELATIVAS
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Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente
dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Por ejemplo,
si la frmula de la celda D1 es la siguiente:
=C1*2
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la
frmula y la ajustar de manera que la referencia se modifique
automticamente conforme va avanzando la fila.




En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando
automticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.


REFERENCIAS ABSOLUTAS
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Referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la
puede ajustar para adaptarse a la frmula conforme cambia de fila o de
columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a
dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo $.
Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la
columna A ser siempre fija mientras que la fila podra ajustarse
automticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1
permanecer siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila
permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.


FUNCIONES Y QUE REAS APLICA
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Las frmulas son ecuaciones que pueden realizar clculos, devolver
informacin, manipular el contenido de otras celdas, comprobar condiciones,
etc. Una frmula siempre comienza con el signo igual (=).

A continuacin, se ofrece una muestra de los tipos de frmulas que se
pueden escribir en una hoja de clculo.

=5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.
=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
=RAIZ(A1) Usa la funcin RAIZ para devolver la raz cuadrada del valor
contenido en A1.
=HOY() Devuelve la fecha actual.
=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la funcin
de hoja de clculo MAYUSC.
=SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0

ORDENAMIENTO DE DATOS
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Cuando tenemos unos datos
en Excel y queremos ordenarlos se
selecciona los datos luego va al botn
inicio en la barra de herramientas y a la
derecha ubicado en la seccin de
modificar se encuentra el botn
ordenar y filtrar se hace clic ah y si se
quiere se puede poner de la A a la Z
(descendente) ,o de la Z a la
A(ascendente), pero tambin se puede
dar orden personalizado en el que nos
da a escoger con que columna los
queremos ordenar y si es el caso de
que hay datos iguales, se pica en el
botn agregar nivel esto significa que
primero va a ordenar por un tipo de
datos y luego por otros.
EJEMPLO: Esta funcin se
utiliza comnmente en los colegios
cuando se va a ordenar en las listas los
nombres de los estudiantes primero
por apellido y luego por nombre.

TABLAS DINMICAS
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Es una de las herramientas ms poderosas de Excel, pero tambin es
una de las caractersticas que ms usuarios de Excel se sienten intimidados a
utilizar., sirve para resumir los datos que hay en una hoja de clculo. Lo mejor
de todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para ver los datos de una
manera diferente, haciendo de sta una herramienta muy poderosa.
Te permiten resumir y analizar fcilmente grandes cantidades de
informacin con tan slo arrastrar y soltar las diferentes columnas que
formarn el reporte.


GRFICOS
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Son un tipo de representacin de datos, generalmente numricos,
mediante recursos grficos (lneas, vectores, superficies o smbolos), para que
se manifieste visualmente la relacin matemtica o correlacin estadstica que
guardan entre s. Tambin es el nombre de un conjunto de puntos que se
plasman en coordenadas cartesianas y sirven para analizar el comportamiento
de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la
interpretacin de un fenmeno. La representacin grfica permite establecer
valores que no se han obtenido experimentalmente sino mediante la
interpolacin (lectura entre puntos) y la extrapolacin (valores fuera del
intervalo experimental)


CONCLUSIONES
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Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de
recalcular e interpretar rpidamente datos numricos. MS Excel es el programa
ideal para la introduccin e interpretacin de los datos necesarios para llevar
un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente
las nminas, contabilidad, gastos extras, y dems aplicaciones financieras.
Por otra parte, las hojas de clculo no son simples celdas para
introducir nmeros con los que realizar diferentes operaciones: son
herramientas que permiten tratar esos nmeros y hacer grficos o exportarlos
a otros documentos.




BIBLIOGRAFA
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Archivo:Pc-excel-celda-de-memoria-formato 24461 9 1.jpg
ABC:
http://www.definicionabc.com/tecnologia/celda.php#ixzz35TfSGoBd
http://www.definicionabc.com/tecnologia/celda.php
http://www.ehowenespanol.com/definicion-celda-hoja-calculo-excel-
hechos_137644/
http://excelbasicouac.blogspot.com/
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipos-de-graficos-
disponibles-HA001233737.aspx
http://paula-amado-hc.blogspot.com/2010/05/ordenamiento-de-
datos.html
http://www.slideshare.net/alarp/presentacin-hoja-de-calculo