reas de trabajo en Excel

Este consejo es para aquellos que utilizan Excel con mltiples libros abiertos al mismo
tiempo y que todos los das toman tiempo para abrir todos los archivos para continuar con
su trabajo. La solucin est en crear un rea de trabajo en Excel.
El primer paso es abrir todos los archivos que utilizas cotidianamente y arreglar cada una
de las ventanas de la manera que mejor te acomode:

Una vez que tienes las ventanas en las posicin adecuada debes ir a la ficha Vista y
dentro del grupo Ventana pulsar el botn Guardar rea de trabajo. Excel mostrar el
cuadro de dilogo Guardar rea de trabajo y solo debers proporcionar un nombre antes
de pulsar el botn Guardar.
El archivo se guardar con la extensin XLW la cual corresponde a un rea de trabajo en
Excel. Para volver a utilizar el rea de trabajo debes ir a Archivo > Abrir y dentro del
cuadro de dilogo Abrir seleccionar la opcin rea de trabajo.

Un rea de trabajo en Excel solamente contiene el nombre de los libros que abrir y su
posicin dentro de la ventana pero no los datos de cada uno de los libros as que, guardar
un rea de trabajo no significa que se han guardado los cambios en cada uno de los
libros.















Consolidar hojas de trabajo
La consolidacin est muy presente cuando trabajamos con hojas enlazadas, entre las que existe
algn tipo de relacin de dependencia.
Un ejemplo donde se puede utilizar la consolidacin de hojas de trabajo puede ser una compaa
que dispone de varios departamentos, cada uno de ellos con un presupuesto, para conocer el
presupuesto total de la empresa, crearamos una hoja dependiente y los libros fuentes seran los
libros de los departamentos con sus prepuestos.
Si pulsamos sobre la pestaa Datos y hacemos clic en el botn Consolidar... nos aparece el
cuadro de dilogo Consolidar como vemos en la imagen donde podemos escoger:
- la Funcin: a utilizar,
- en Referencia: vamos
seleccionando las celdas de
uno de los libros fuentes,

- pulsamos sobre Agregar
para aadir las celdas
seleccionadas a la lista de
todas las referencias,

- repetimos los dos ltimos
pasos para seleccionar las
celdas de los diferentes libros
fuentes,

- finalmente pulsamos en
Aceptar para finalizar la
frmula.

Si marcamos la casilla Crear vnculos con los datos de origen, los datos de los libros fuente se
incluirn en el libro consolidado a modo de esquema, y si cambiamos un valor en el origen, ese
cambio quedar automticamente reflejado en el libro consolidado.


Ejemplo
Datos en Hoja1 Datos en Hoja2 Datos en Hoja3



















Resultado de la suma de valores en Hoja 4












Informacin de Excel 2010 obtenida de http://aulaclic.es