20140622190626 (1)

C O S T O S A D M I N I S T R A C I O N
SEGUNDA CICLO I 2014

CPC. Jorge Snchez Jimnez
MBA Universidad de Barcelona-Espaa
Master en Derecho Tributario Universidad de Barcelona-Espaa

JSJ
ANALISIS DE COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
Es una de las herramientas de planeacin
fundamentales para los gerentes: el anlisis
de costo-volumen-utilidad (CVU), el cual
examina el comportamiento de los
ingresos totales, los costos totales y la
utilidad de operacin, segn ocurren
cambios en el grado de produccin, precio
de venta, costos variables por unidad o
costos fijos.
JSJ
Por lo general, los gerentes utilizan el
anlisis de CVU como una herramienta que
les ayuda a resolver cuestiones como: "De
qu manera resultarn afectados los
ingresos y los costos si vendemos 1,500
unidades ms?, si aumentamos o
rebajamos nuestros precios de venta?, si
ampliamos las operaciones a mercados en
el extranjero?.

JSJ
Estas preguntas tienen en comn la
forma "qu sucedera si..." Al
examinar las diversas posibilidades y
opciones, el anlisis de CVU muestra
varios resultados de decisiones y, por
tanto, es una ayuda de valor
inapreciable en el proceso de
planeacin.
JSJ
El anlisis costo-volumen-utilidad (CVU) usa
los patrones de comportamiento para
interpretar y pronosticar cambios en los
ingresos operativos procedentes de cambios
en ingresos, costo o volumen de actividad.
Una aplicacin importante del anlisis CVB es
determinar el Punto de Equilibrio de una
empresa o de una de sus unidades o
productos.

JSJ
La clave del concepto CVU es que a medida
que los ingresos aumentan como resultado
de vender ms productos y servicios, los
costos variables crecen en esa proporcin.
Lo ms importante, sin embargo, es que los
costos fijos no aumentarn porque no son
una funcin del nivel de volumen ni de la
actividad generadora de ingresos.

JSJ
Dado que el anlisis CVU hace nfasis en el
patrn de comportamiento de los costos
variables y el impacto que los cambios de
volumen pueden causar en los costos y
beneficios, es til tanto para planificar como
para evaluar los resultados alcanzados.
Como ilustracin, veamos el ejemplo de
aplicacin siguiente , prestando atencin especial
al concepto clave de margen de contribucin.
JSJ
El margen de contribucin muestra los
fondos que una actividad dada aportar a
una empresa para cubrir no slo los costos
de produccin/operacin sino tambin
para aumentar los ingresos de explotacin.
Para que una actividad tenga un equilibrio
cero, su margen de contribucin debe ser
al menos igual a sus costos fijos.

JSJ
Xerox, las fotocopiadoras que funcionan con
monedas y el anlisis CVU:
Supongamos que el equipo que dirige la divisin de
fotocopias de autoservicio de Xerox Corp. est
considerando una propuesta de colocar
fotocopiadoras que funcionan con monedas en
lugares pblicos como bibliotecas, libreras y
supermercados.
Los clientes pagarn 5 centavos de nuevo sol por
fotocopia mientras que los locales donde se
instalen las mquinas recibirn medio centavo por
copia, o sea que el ingreso neto por copia para la
divisin de Xerox ser de 4,5 centavos de nuevo sol.

JSJ
En cuanto a costos, Xerox pondr la
fotocopiadora en el local y proporcionar el
servicio de mantenimiento, papel y toner.
Xerox le cobrar a la divisin una tarifa fija de
S/. 185.00 mensuales por cada mquina.
Los costos del servicio tcnico que por cada
30.000 fotocopias, habr un costo medio de
S/.90.00 por cada visita tcnica.
El papel y el toner costarn juntos medio
centavo de por copia.

JSJ
Con estos datos podemos establecer el costo variable por copia
como sigue:
Papel y toner S/. 0,005
Dueo del local 0,005
Servicio tcnico (S/. 90.00/30.000) 0,003
Costos variables 0.013
Ahora podemos calcular el margen de contribucin:
Precio S/. 0,050 por copia
Menos costos variables 0,013 por copia
Margen de contribucin 0,037 por copia
Los costos fijos mensuales de S/. 185.00 por mquina.
El nmero de copias que cada fotocopiadora debe vender al mes
para recuperar los costos, es la relacin entre costos fijos y el
margen de contribucin. Esta cantidad de copias se llama punto de
equilibrio.

JSJ

Punto de equilibrio cantidades = Costos Fijos
Margen de contribucin

Pec = 185.00 = 5,000 copias
0.037
Usando el anlisis CVU, descubrimos que si la
fotocopiadora hace 5.000 copias por mes,
producir suficientes ingresos despus de
deducir los costos variables como para cubrir los
costos fijos y no tener ni prdidas ni ganancias.

JSJ

COMPROBACION:

ESTADO DE RESULTADO DE CONTRIBUCION
Estructura
Econmica
S/. %

Ventas ( 5,000 copias X 0.05 ) 250.00 100.00
- Costos variables ( 5,000 copias X 0.013 ) 65.00 26.00

Margen de Contribucin 185.00 74.00
- Costos Fijos 185.00 74.00

Utilidad de operacin 00.00 00.00

JSJ
ANALISIS DEL COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD
EJEMPLO: Mara Prez piensa vender el celulares de
ltima generacin, en una convencin sobre celulares
en Trujillo, de cuatro das de duracin y muy concurrida.
Mara compra este producto a un mayorista de
Telecomunicaciones en S/. 120.00 por unidad, con la
autorizacin de regresar lo que no venda con una
devolucin total, de S/.120.00 por unidad. Ella vender
cada unidad de celular en S/. 200.00. Ya pag S/.
2,000.00 a la Plaza de Convenciones, por el alquiler del
puesto para los 04 das de la convencin. Suponga que
no hay otros costos. Qu utilidad obtendr Mara por
diferentes cantidades de unidades vendidas?
JSJ
ESTADO DE RESULTADOS DE CONTRIBUCION CON DIFERENTES
CELULARES VENDIDOS
CANTIDAD CELULARES VENDIDOS
0 1 5 25 40
S/. S/. S/. S/. S/.
Ingreso a S/. 200.00 por Celular. 0.00 200.00 1,000.00 5,000.00 8,000.00
Costos variables a S/. 120.00 por celular. 0.00 120.00 600.00 3,000.00 4,800.00
Contribucin marginal a S/. 80.00 por celular. 0.00 80.00 400.00 2,000.00 3,200.00
Costos Fijos. 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00 2,000.00
Utilidad de Operacin -2,000.00 -1,920.00 -1,600.00 0.00 1,200.00

Porcentaje de contribucin Marginal 0.00 40.00% 40.00% 40.00% 40.00%
JSJ
ANALISIS DE COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD
Con el anlisis de CVU se puede examinar las variaciones
en la utilidad de operacin como resultado de vender
diferentes cantidades de celulares.
La diferencia entre los ingresos totales y los costos varia-
bles totales se denomina contribucin marginal, que es un
resumen eficaz de las razones por las que la utilidad de
operacin cambia segn lo hace la cantidad de unidades
vendidas.
La contribucin marginal unitaria es una herramienta til
para calcular la contribucin marginal. La contribucin
marginal unitaria es la diferencia entre el precio de venta y
el costo variable por unidad.

JSJ
ELEMENTOS ESENCIALES DEL ANALISIS DE
COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD
la contribucin marginal unitaria es igual a:
S/. 200.00 S/.120.00 = S/.80.00
As, es posible calcular la contribucin marginal
como:
Contribucin marginal = Contribucin marginal
unitaria X Nmero de celulares vendidos
ejemplo, al venderse 40 celulares:
la contribucin marginal es igual a:
S/. 80.00 X S/. 40.00 = s/. 3,200.00

JSJ
ELEMENTOS ESENCIALES DEL ANALISIS DE
COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD
La contribucin marginal es un concepto
clave en el anlisis de CVU, pues representa
el importe de los ingresos menos los costos
variables que contribuyen a la recuperacin
de los costos fijos.
Una vez recuperados stos por completo, la
contribucin marginal participa en la
utilidad de operacin.

JSJ
ANALISIS DE COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD
Adems de expresar la contribucin marginal como un
importe por unidad, tambin es posible hacerlo como
porcentaje. El porcentaje de contribucin marginal
(denominado asimismo razn de contribucin marginal)
es la contribucin marginal unitaria dividida entre el
precio de venta.
porcentaje de contribucin marginal = 80.00 = 40%
200.00
El porcentaje de contribucin marginal es la contribucin
marginal que se consigue por cada nuevo sol de
ingresos; es decir, 40% de cada nuevo sol de ingresos (
S/. 0.40) se aplica a la contribucin marginal.

JSJ
Punto de equilibrio = Costos Fijos
Margen de contribucin

P.e.c. = 2,000.00 = 25 celulares
80.00
Usando el anlisis CVU, descubrimos que si Mara
Prez vende 25 celulares en la feria, producir
suficientes ingresos despus de deducir los
costos variables como para cubrir los costos fijos
y no tener ni prdidas ni ganancias.

JSJ

COMPROBACION:

Estructura
Econmica
S/. %

Ventas ( 25 celulares X 200.00 ) 5,000.00 100.00
- Costos variables ( 25 celulares X 120.00 ) 3,000.00 60.00

Margen de Contribucin 2,000.00 40.00
- Costos Fijos 2,000.00 40.00

Utilidad de operacin 00.00 00.00

JSJ

COMPROBACION:

Estructura
Econmica
S/. %

Ventas ( 40 celulares X 200.00 ) 8,000.00 100.00
- Costos variables ( 40 celulares X 120.00 ) 4,800.00 60.00

Margen de Contribucin 3,200.00 40.00
- Costos Fijos 2,000.00 25.00

Utilidad de operacin 1,200.00 15.00

JSJ
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio es la cantidad de
produccin con la que los ingresos totales
igualan a los costos totales; es decir, con la que
la utilidad de operacin es cero. Por qu
interesa a los gerentes el punto de equilibrio? .
Ms que nada porque desean evitar prdidas de
operacin, y el punto de equilibrio indica qu
grado de ventas tienen que conseguir para evitar
una prdida.

JSJ
EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Para determina el punto de equilibrio usaremos las
abreviaturas siguientes:
PVU = Precio de venta por unidad
CVP = Costos variables por unidad
CMU = Contribucin marginal unitaria (PVU - CVP)
%CM = Porcentaje de contribucin marginal (CMU / PVU)
CF = Costos fijos
C = Cantidad de unidades de produccin vendidas (y
fabricadas)
UO = Utilidad de operacin
MUO = Meta de utilidad de operacin.

JSJ
FORMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
EN NUMERO DE UNIDADES

Punto de equilibrio
en numero de
unidades = Costos Fijos
Contribucin marginal unitario

JSJ
FORMULA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
EN IMPORTES DE INGRESOS

PEI = CF
% CM
Punto de equilibrio en = Costos Fijos
importe de ingresos Porcentaje de Contribucin marginal

JSJ
FORMULA DE UTILIDAD DE OPERACIN ESPERADA

Formula de utilidad esperada en cantidades
C = Costos fijos + Meta de Utilidades de Operacin = CF + MUO
Contribucin marginal unitario CMU

Formula de utilidad esperada de Ingresos en importe
I = Costos fijos + meta de utilidades de operacin = CF + MUO
Porcentaje de contribucin marginal % CM
JSJ
EJERCICIO No 01
JSJ
Para tener una utilidad de operacin esperada de
S/. 60,000.00, que cantidad de revistas se debe vender,
si el precio de venta por unidad es de S/. 2.50, costo
variable por unidad S/. 1.00 y sus costos fijos son
S/ 30,000.00.
Se pide:
1.- Calcular la utilidad de operacin esperada de
S/. 60,000.00 y ejecutar su comprobacin en el Estado de
Resultado de Contribucin.
2.- Calcular su punto de equilibrio en cantidades y
ejecutar su comprobacin en el Estado de Resultado de
Contribucin.

JSJ
1.- Repuesta pregunta No 01
1.1.-Clculo de la cantidad de revistas a venderse.
C = Cantidad de revistas que debo vender ?
MUO = S/. 60,000.0 Deseada.
P = S/. 2.50
CVP = S/. 1.00
CF = S/. 30,000.00
JSJ
C= CF + MUO = 30,000.00 + 60,000.00 = 90,000 = 60,000
CMU ( 2.50- 1.00 ) 1.5
C= 60,000 REVISTAS Estructura
1.2.
- Comprobacin: Econmica
Estado de Resultado de Contribucin S/. %
ventas = 60,0000 X 2.50 150,000.00 100.00
Costos variables = 60,000 x 1.00 60,000.00 40.00
Margen de contribucin 90,000.00 60.00
Costos Fijos 30,000.00
Utilidad de operacin 60,000.00

2.- Calculo del punto de equilibrio en unidades.
PEC= CF = 30,000.00 = 30,000.00 = 20,000
CMU ( 2.50 -1.00 ) 1.50
JSJ
2. Clculo del Punto de Equilibrio en unidades. Estructura
PEC= 20,000 REVISTAS Econmica
Comprobacin
:
ventas = 20,0000 X 2.50 50,000.00 100.00
Costos variables = 20,000 X 1.00 20,000.00 40.00
Utilidad de operacin 0.00

JSJ
EJERCICIO No 02
JSJ
Una casa de masajes que por cada servicio cobra
S/. 10.00, a obtenido por ventas S/. 800,000.00, sus
costos variables es de S/. 480,000.00 y sus costos
fijos son de S/. 300,000.00.
Con la informacin antes indicada se pide realizar los
siguientes clculos:
1.- Cuntos masajes debe realizar para alcanzar el
punto de equilibrio?.
2.- Facturacin rgida mes por mes, saber en que
mes se alcanza la utilidad de operacin?.
3.- Cuntos masajes debe realizar para duplicar la
utilidad de operacin actual?.
JSJ
Calculo del punto de equilibrio En cantidades:
PEC= CF = 300,000.00 = 300,000.00 = 75,000
CMU ( 10.00 -6.00 ) 4.00
PEC= 750,000 REVISTAS Estructura
Comprobacin: Econmica
ventas = 75,000 X 10.00 750,000.00 100.00

La cantidad de 75,000 masajes es el punto de equilibrio.
JSJ
2.- Facturacin rgida mes por mes, saber en que mes se alcanza el
utilidad de operacin.
2.1 Cuantos masajes reales realiza en un mes : 80,000
80,000 = 6, 667 masajes
12
2.2 Masajes en punto de equilibrio: 75,000 masajes.
75,000 = 11.25 Se alcanza a los 11 meses
6,667 y 08 das.
JSJ
Cuntos masajes debe realizar para duplicar la utilidad de operacin
C= CF + MUO = 300,000.00 + 40,000.00 = 340,000 = 85,000
CMU ( 10.00 - 6.00 ) 4.00
C= 85,000 Masajes. Estructura
Comprobacin: Econmica
ventas = 85,000 X 10.00 850,000.00 100.00
Utilidad de operacin 40,000.00
REPUESTA:
Con la venta de 85,000 masajes se duplica la utilidad de operacin.
JSJ
METODOS DE COSTEO

A.-Costeo Absorbente o Costeo Total.

B.-Costeo variable.

JSJ
METODOS DE COSTEO
Costeo Absorbente o Costeo Total:
Dentro de la contabilidad de costos tradicional, todos
los costos de fabricacin se incluyen en el costo de un
producto para propsitos de costos de inventario, as
como se excluyen todos los costos que no son de
fabricacin. Este mtodo de costos se conoce como
costeo absorbente o costeo total.
La caracterstica bsica, es la distincin que se hace
entre el costo del producto y los costos del periodo, es
decir, los costos de fabricacin y los costos que no son
de fabricacin.

JSJ
METODOS DE COSTEO
Costeo variable:
Bajo este mtodo, los costos de fabricacin variable
se asignan a los productos fabricados.
La principal distincin de costo bajo este sistema es la
que existe entre los costos fijos y los variables.
los costos de fabricacin variables son los nicos
costos en que se incurre de manera directa en la
fabricacin de un producto.
Los costos fijos representan la capacidad para producir
o vender, e independientemente del hecho de que se
fabriquen o no los productos y se lleven al periodo, no
se inventaran.

JSJ

COMPARACION ENTRE EL COSTEO ABSORBENTE Y VARIABLE:

la Compaa Trujillo S.A., que inici operaciones comerciales el 01 de
enero de 2013 fabricando un solo producto, arroj los datos siguientes
como resultado de sus operaciones al finalizar el ao2013:
Costo unitario del producto:
Materiales Directos. S/. 1,000
Mano de obra directa. S/. 1,500
Costos indirectos de fabricacin variables S/. 500
Costos Indirectos de fabricacin fijos. S/. 2,500
Costo total de fabricacin por unidad. S/.5 500
Produccin 6,000 unidades
Ventas 5,000 unidades
Valor de venta unitario... S/.7,500
Gastos variables administrativos y de ventas S/. 1,700,000
Gastos fijos administrativos y de ventas S/. 4,801,600
Total gastos de operacin: S/. 6,501,600
JSJ
Bajo el sistema de costeo absorbente o total:
Estado de Resultados S/.
Ventas (5,000 Unds. a S/.7,500 c/u ) 37,500,000
Costo de ventas (5,000 Unds.a S/.5,500 c/u) 27,500,000
Utilidad bruta: 10,000.000
Gastos de Operacin:
Gtos. de venta y administrativos 6,501,600
Utilidad neta 3,498,400

Produccin 6,000 Unidades
- Ventas 5,000 Unidades
= Inventario final (1,000 unds. a s/.5 500 c/u) es S/. 5,500,000

JSJ
Bajo el sistema de costeo variable:
Estado de Resultados S/.
Ventas ( 5 000 a S/. 7, 500 c/u ) 37,500,000
Menos: Costos variables:
Fabricacin ( 5 000 unidades a S/.3, 000 c/u ) 15,000,000
Venta y administrativos 1,700,000
Costos variables totales 16,700,000
Margen de contribucin 20,800,000
Menos: Costos fijos:
Fabricacin (6, 000 unidades a S/.2, 500 c/u) 15,000,000
Venta y administrativos 4,801,600
Costos fijos totales 19,801,600
Utilidad neta 998,400

Produccin 6,000 unidades
- Ventas 5,000 unidades
Inventario final ( 1,000 unidades a S/.3,000 c/u) es 3,000,000
JSJ
COMPARACION DE AMBOS METODOS
En el ejercicio antes desarrollado, la utilidad
del periodo bajo los dos mtodos y se observa
que en ambos estados de resultados vara
tanto la forma como la cantidad; la diferencia
en utilidades se debe a la inclusin o
exclusin de los costos indirectos de
fabricacin fijos en los inventarios finales.
Tambin en los iniciales de productos
terminados y trabajos en proceso.

JSJ
CALCULAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO
C = unidades que debo vender ?.
PVU = 7,500.00
CVP = 3,340.00 ( 1,000.00 + 1,500.00 + 500.00 + 340.00 )
COSTOS FIJOS = 19,800.000 [ (15,000,000 = CIF ) + (4,801,600 = GFIJOS ADM Y VTS) ]
COSTOS FIJOS
PEC =
CMU
JSJ
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
19,801,600 1.1. PEC= CF = (15,000,0000 + 4,801,600 ) = = 4,760
CMU ( 7,500 3,340 ) 4,160
PEC= 4,760 Unidades Estructura
1.2.
- Comprobacin: Econmica
ventas = 4,760 X 7,500 35,700,000 100.00
Costos variables = 4,760 X 3,340 15,898,400 44.53
Margen de contribucin 19,801,600 55.47
Costos Fijos 19,801,600

JSJ
SISTEMA DE COSTOS
Es el conjunto de procedimientos, mtodos, tcnicas,
registros e informes estructurados sobre la teora
contable, que tiene por objeto la determinacin de los
costos unitarios de produccin y el control de las
operaciones de manufactura efectuadas.
La determinacin del costo de los productos y de los
servicios es una importante funcin de la contabilidad de
costos porque afecta al xito de las ofertas de contratos
y de la fijacin del precio de los productos de la
empresa.
Con una competencia creciente a nivel nacional y global,
las pequeas disparidades de costos pueden ser la
diferencia entre que una empresa logre sobrevivir o no.
JSJ
SISTEMA DE COSTOS
Adems, los rpidos cambios tecnolgicos han
incrementado la necesidad de contar con una exacta
informacin de costos.
Estos cambios motivan a los gerentes para que
adopten estrategias y diseos de productos capaces
de mejorar el proceso de produccin.
Al disponer de costos exactos para los productos, los
gerentes pueden evaluar la rentabilidad de cada
trabajo.
Los datos del costeo de los productos no solamente
guan el mejoramiento continuo sino que tambin son
necesarios para la preparacin de reportes externos.
JSJ
SISTEMA DE COSTOS
Despus de conocer el concepto de sistema de costos;
decimos que para implantar un sistema de costos de
produccin en una industria de transformacin,
cualquiera sea su actividad especfica, debemos
considerar tres aspectos importantes:
1. El sistema de costos a implantar en una industria.
2. Las caractersticas de produccin de la industria.
3. El momento en que se determinan los costos.

JSJ

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS

A.-Clasificacin segn las caractersticas de la
produccin
de la Industrias:
Las caractersticas de la produccin de cualquier
industria asume dos aspectos diferentes:
1.- El sistema de costos por rdenes o pedidos
especiales.
2.- El sistema de costos por procesos.

JSJ
CLASIFICACION SEGN EL MOMENTO
EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS
Costos Histricos.
Costos Predeterminados.
Costos Estimados.
Costos Estndar.
JSJ
Para concluir, diremos que las caractersticas de
produccin y el momento en que se determinan los
costos, representan tan slo dos aspectos diferentes
pero complementarios y no es posible aislar una
clasificacin de la otra, sino que por el contrario,
debemos referirnos tanto a una como a otra
clasificacin cuando desarrollemos un sistema de costos
en una industria de transformacin.
As, por ejemplo, puede hablarse de un sistema de
costos por rdenes de produccin con costos histricos o
con costos predeterminados en cualquiera de sus
variantes y otro tanto habr que sealar cuando se haga
referencia a un sistema de costos por procesos.

JSJ
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES
O POR PEDIDOS ESPECIALES
Un sistema por rdenes de produccin se lleva en empresas
donde cada producto o grupo de productos se fabrica en
acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente.
La mano de obra y las inversiones en activo fijo que tiene la
empresa le permiten cubrir las necesidades de los clientes.
Estas empresas, para iniciar la actividad productiva,
requieren emitir una orden de produccin especfica, la cual
deber contener entre otras cosas: el nmero de la orden, la
cantidad y caractersticas de los productos que deban
elaborarse, los costos de materia prima, mano de obra directa
y los costos indirectos de produccin, as como el costo
unitario.
Las rdenes de produccin son diseadas de acuerdo con las
necesidades de informacin de cada empresa.
JSJ
Se establece este sistema cuando la produccin puedo ser
de un carcter interrumpido, lotificado, diversificado, que
responda a rdenes e instrucciones concretas y especficas
de producir uno o varios productos o un conjunto similar de
los mismos.
Para el control de cada partida de productos se requerir
por consiguiente, la emisin de una orden de produccin
numerada en la que se acumula su costo; y al dividir su
costo total de produccin entre el total de unidades
producidas de cada orden, se obtiene el costo unitario.

JSJ
Costo de
materias
primas
Resumen de
materias
primas
Vale consumo
materias
primas
Tasa o factores
de asignacin
de gastos
Gasto de
produccin
Costo de
mano de obra
directa
Reporte diario
horas - hombre
Resumen
semanal de
horas - hombre
Costo de Ventas
Productos
Terminados
HOJA DE COSTOS POR ORDENES
O POR PEDIDOS ESPECIALE
No 0001-13
MATERIALESS
MANO DE
OBRA
GASTOS DE
PRODUCC
DIAGRAMA DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
JSJ
Sistema que se aplica cuando los productos o
servicios se identifican con facilidad mediante
unidades individuales o lotes o un servicio de un
producto definido, denominado orden de
produccin u orden de trabajo.
Entre las empresa industriales y de servicio que
normalmente utilizan este sistema de costos se
incluyen:
-Construccin
-Astilleros.
-Trabajos de impresin.
-Clnicas.
JSJ
Sistema de Costos por rdenes
o por pedidos especiales
-Reparacin de automviles.
-Contratos de servicios.
-Auditoras.
-Consultora.
-Las fbricas de tornillos y tuercas.
-Muebleras.
-Ensambladoras, etc.
JSJ

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS
POR RDENES O POR PEDIDOS ESPECIALES

A. El procedimiento de control de las operaciones productivas por rdenes o
por pedidos especiales de produccin, es aquel que permite reunir,
separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de
trabajo, terminada o en proceso.
B. Para iniciar cualquier actividad productiva dentro de este procedimiento, es
necesario emitir una orden de produccin especfica para los departamentos
productivos, que establezca la cantidad de los productos a elaborarse segn
el pedido del cliente, o simplemente para existencia en el almacn.
C. Cada orden constituye un documento en el que se acumularn los costos
de fabricacin, una vez concluida, se determine el costo unitario por producto
y por tanto proporciona mayor exactitud en la determinacin de sus costos.
D. Su principal inconveniente es el de resultar ms oneroso,
administrativamente, que procedimiento (procesos) ya que exige un gran
trabajo para obtener precisin en sus detalles.
JSJ
CONTENIDO DE LAS ORDENES O PEDIDOS
ESPECIALES DE PRODUCCION
A. Nombre del cliente.
B. Nmero de orden.
C. Nombre del artculo por fabricar.
D. Cantidad del articulo por fabricar.
F. Especificaciones del artculo por fabricar.
G. Fecha de inicio.
H. Fecha de terminacin.
I. Fecha esperada por el cliente.
J. Costo total de los materiales.
K. Horas de mano de obra.
M. Costo por hora de mano de obra.
N. Costo total de mano de obra.
O. Gastos de fabricacin aplicados a la orden.
P. Tasa o tasas de gastos de fabricacin aplicables.
Q. Base de aplicacin de las tasas.
R. Total de gastos de fabricacin aplicadas.
S. Costo total de la orden.

JSJ
Ventajas del sistema de costos
por rdenes o por pedidos especiales
A. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada
orden de produccin, bsicamente el Costo Directo.
B. Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad
de estimarla, ni de efectuar Inventarios fsicos, ser fcil hacer
estimaciones futuras con base en los costos anteriores.
C. Al conocerse el valor de cada producto, lgicamente se puede
saber la utilidad o prdida bruta de cada uno de ellos.
D. Mediante este Procedimiento es posible controlar las
operaciones, aun cuando se presenten multiplicidad de
producciones, diferentes entre s, como sera en una mueblera
que produce mesas, sillas, roperos, etc.
E. La elaboracin no es necesariamente continua, por lo tanto, el
volumen de produccin es ms susceptible de planeacin y
control en funcin de los requerimientos de cada empresa

JSJ

Desventajas del sistema de costos por rdenes
o por pedidos especiales de produccin

A. Su costo administrativo es alto a causa de la gran
minucia que se requiere para obtener los datos en
forma detallada de cada Orden de Produccin.
B. Se requiere mayor tiempo para precisar los costos
de produccin, razn por la cual, los que se
proporcionan a la direccin posiblemente resulten
extemporneos.
C. Existen ciertas dificultades cuando, sin terminar
totalmente la Orden de Produccin, es necesario hacer
entregas parciales, ya que el costo total de la Orden se
obtiene hasta el final del perodo de produccin.

JSJ
HOJA DE COSTOS POR ORDENES O POR
PEDIDOS ESPECIALES DE PRODUCCION
Una hoja de costos por ordenes de produccin o de trabajo es un
documento bsico, para costear las rdenes de trabajo y tiene un
nmero de identificacin.
En un sistema de costos por rdenes de produccin, los costos se
acumulan para cada lote o trabajo en particular, de ah que las
hojas de costos de trabajo indican las materias primas y la mano
de obra directa en los que haya incurrido para realizar un trabajo
especfico, as como la cantidad de costos indirectos que se hayan
aplicado. La hoja de costos de trabajo incompleto puede servir
como la subcuenta para el inventario de produccin en proceso.
Existen diferentes formas de hojas de costos de trabajo. Por
ejemplo, el registro mdico de un paciente donde se listan todos
los costos de todos los servicios mdicos que se han prestado a un
paciente en particular es la hoja de costos de trabajo del hospital.
JSJ

HOJA DE COSTO POR ORDENES O POR PEDIDOS ESPECIALES

PARA: MAVILA HNOS S.A.C. ORDEN DE PRODUCCION No : 700
DESCRIPCION :
36 COCINAS A GAS PROPANO
DELUXE 660.10 COLOR BEIGE
PRECIO VENTA UNITARIO S/. 672.22
COSTO TOTAL S/. 13,050.00
COSTO UNITARIO S/. 362.50
FECHA DE INICIO : 01/04/2012 FECHA TERMINACION : 12/04/2012
COSTO DE COSTO DE GASTOS DE
MATERIALES MANO DE OBRA PRODUCCION
RESUMEN

FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE ELEMENTOS DEL COSTO IMPORTE %
1/4/12 5,400.00 1/4/12 540.00 1/4/12 810.00 COSTO DE MATERIALES 10,440.00 80.00
5/4/12 360.00 5/4/12 36.00 5/4/12 54.00 COSTO DE MANO DE OBRA 1,044.00 8.00
8/4/12 2,160.00 8/4/12 216.00 8/4/12 324.00 GASTOS DE PRODUCCION 1,566.00 12.00
12/4/12 2,520.00 12/4/12 252.00 12/4/12 378.00
TOTAL 13,050.00 100.00
Gastos de Ventas y
Administracin 2,856.00 11.8
TOTAL 15,906.00
TOTAL 10,440.00 TOTAL 1,044.00 TOTAL 1,566.00 PRECIO DE VENTA S/. 24,200.00 100.00
UTILIDAD S/. 8,294.00 34.27

PREPARADO POR APROBADO POR Vo Bo
------------------ ---------------------- ---------------------------
Contador Planta Gerente Produccin Gerente de Ventas
JSJ

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN EN EL SISTEMA DE COSTOS
POR RDENES O POR PEDIDOS ESPECIALES DE PRODUCCION

Materias primas en el sistema de costos por rdenes de
produccin.
Despus que una empresa recibe las materias primas para la
produccin, clasifica como materia prima cuando se
convierten en una parte del producto terminado o
materiales indirectos ( Costo indirectos de produccin) s se
usan en el proceso de produccin.
Un Vale Salida o consumo de materias primas registra el flujo
de las misma, documento fuente bsico que informa al
departamento de contabilidad de costos, que han salido
materias primas del almacn a la lnea de produccin.
No deber salir ninguna materia prima de almacn, a menos
que se haya procesado un Vale de Salida de materia prima.
ste es un procedimiento bsico de control interno.

JSJ
Materias primas en el sistema de costos
por rdenes o por pedidos especiales
Los vales de salida o consumo de materias primas facilitan
la asignacin de los costos de las mismas a un
departamento productivo y el No de orden de trabajo.
El vale de salida de materias primas indica el
departamento y el No de la orden que requiere el
material, ste se vuelve en el documento fuente para
registrar la transferencia de costos del inventario de
materias primas al inventario de produccin en proceso o
a los costos indirectos de fabricacin ( materiales
indirectos ).
La mayora de las empresas acumulan los vales de salida
de materias primas para un mes y hacen un asiento
contable para registrar la materia prima utilizada; de otro
modo, una empresa tendra demasiados registros por mes.

JSJ
VALE DE SALIDA DE MATERIALES
FABRICA MI PAN S.A.
NUMERO DE VALE
001-2012

ORDEN DE TRABAJO
No:
FECHA DE DESPACHO

PEDIDO DESPACHADO
CODIGO DE LOTE
OBSERVACIONES
Cantidad Unidad Cantidad Unidad
CENTRO DE
COSTO
CUENTA SUBCUENTA NOMBRE QUIEN RECIBE
AUTORIZADO POR JEFE DESECCION FECHA DESPACAHDO POR
JSJ
Empresa Industrial Trujillo S.A.C. es una empresa
que se dedica a la fabricacin de bateras para
vehculos, al principio del ejercicio del 01 de abril
de 2014, presenta los siguientes saldos en nuevos
soles: Bancos 300,000.00; Materias primas
225,000.00; Suministros y repuestos 55,000.00;
Productos terminados 136,800.00; Maquinaria y
equipo 216,000.00; Depreciacin acumulada
21,600.00; Proveedores 180,000.00; Equipo de
transporte 180,000.00; Capital 810,000.00 y
Resultados acumulados 44,400.00.

JSJ
1.- Durante el mes de abril de 2014, se efectuaron las siguientes
operaciones:

Se enviaron a produccin mediante vales de salida materiales por
S/.274,500.00, de las cuales S/.49.500.00 son materiales indirectos y la
diferencia son materias primas, distribuidas como sigue: Orden de
produccin 2014-4-01 S/,67,500.00; Orden 2014-4-02 S/.60,000.00;
Orden de produccin 2014-4-03 S/.97,500.00. Los materiales indirectos
son: Suministros S/. 15,000.00 y S/. 34,500.00 son repuestos .
Los sueldos del mes fueron de S/.160,500.00, distribuidos en la
siguiente forma: Gastos administrativos S/.30.000.00; Gastos de
distribucin S/,37,500.00; Departamento de produccin S/,93,000.00.
Los sueldos del departamento de produccin se aplican de la siguiente
forma: Mano de obra indirecta SI. 18,000.00; Mano de obra directa
S/.75.000.00; la misma que afecta a las rdenes do produccin como
sigue: Orden de produccin 2014-4-01 S/,22,500.00; Orden 2014-4- 02
S/.15,000.00; Orden de produccin 2014-4-03 S/.37,500.00.

JSJ
Las tasas de depreciacin que se aplican son: 10% para maquinaria
y equipo de fbrica y 20% para equipo de transporte del rea de
ventas.
Los gastos de energa elctrica y agua ascienden a S/.17,700.00
para el departamento de produccin. Energa elctrica S/.
15,000.00 y agua S/. 2,700.00.
Las unidades terminadas en cada orden de produccin son: 2014-4-
01, 800 unidades; 2014-4-02, 600 unidades; 2014 4- 03, 900
unidades.
Las ventas del mes fueron de S/,720,000.00 y su costo de
produccin de S/. 523,800.00.
La distribucin de costos indirectos de fabricacin ser de acuerdo
con las siguientes bases de asignacin: 1.-Para materiales
indirectos es la materia prima consumida en cada orden de
produccin. 2.- Para la mano de obra indirecta es la mano de obra
directa consumida en cada orden de produccin. 3.- Para la
depreciacin, energa elctrica y agua es el costo primo de cada
orden de produccin.

JSJ
2.-Se pide elaborar:
las hojas de costos por ordenes de produccin
hasta determinar el costo unitario por cada
orden de produccin.
El balance de rendimiento 01/04/2014 al
30/04/2014.
JSJ

Mano de obra en el sistema de costos por
rdenes o pedidos especiales de produccin

Es importante contar con mtodos exactos y de fcil
comprensin para calcular la planilla de sueldos.
Es probable que ninguna otra rea de la contabilidad
tenga ms impacto sobre la moral de los empleados
que el que tienen las polticas del costo salarial y
prestaciones a los trabajadores.
Si unos trabajadores se sienten inseguros con
relacin a la manera en que se calcula su sueldo y
sus prestaciones, o si consideran que hay algunos
errores en los clculos, crean descontento.

JSJ
Varias leyes de nuestro pas, requieren que los empleadores
retengan del pago a los trabajadores ciertos impuestos y que se
remitan peridicamente estas cantidades a las autoridades
indicadas. Tales retenciones son el impuesto a la quinta categora,
aportaciones al fondo de pensiones: Estatal ( ONP ) y Privado:
Aseguradoras del fondo de Pensiones ( AFP ).
Hay impuestos y aportaciones sobre sueldos y jornales que se
gravan directamente sobre el empleador en beneficio de los
trabajadores, incrementado de esta manera el costo de personal, y
por ende a los productos. Tales impuestos a cargo del empleador
son las contribuciones a Essalud y Senati.
Los costos de la mano de obra incluyen algunos aspectos
adicionales a las ganancias bsicas calculadas para cada empleado
sobre la base de las horas trabajadas o de las piezas producidas y,
por consiguiente, representan una cantidad significativa de dinero
que recibe cada trabajador.

JSJ
Estos aspectos adicionales relacionados con la mano de obra
son : Las vacaciones, compensaciones por tiempo de
servicios, gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad.
Para dar cuenta de estos costos de la mano de obra, el
contador de costos y el responsable de sueldos deben
trabajar de manera muy estrecha.
Para controlar de manera efectiva los costos de la mano de
obra, deben mantener registros exactos y oportunos de los
costos por trabajo y por departamento, deben preparar
reportes de desempeo para cada departamento donde se
refleja el nivel de la eficiencia de los trabajadores.

JSJ
Los responsables de la confeccin de la planilla
de sueldos y salarios, son responsables porque
los registros de las ganancias de los
trabajadores se ajusten a las regulaciones del
gobierno y tambin proporcionan los datos de
apoyo necesarios para calcular las percepciones
brutas, las retenciones de impuestos y las
percepciones netas de los trabajadores.
Otro de los elementos fundamentales que deben
tomar en cuenta los contadores de costos, es el
registro de control de tiempo.

JSJ
Los registros de tiempo bien documentados son
necesarios para protegerse contra la posibilidad de
pagar en exceso.
En el caso de los empleados que trabajan por jornada
de 08 horas, la adopcin de alguna forma de tarjeta de
control de tiempo asegura que cada uno de los
trabajadores haya estado en su trabajo durante las horas
especificadas.
Adems, los empleados que trabajan por hora reciben
algunas primas, durante turnos nocturnos, horas extras
y cuando trabajan durante das festivos ( se paga el
doble de la tasa normal de percepciones ).

JSJ
Debido a estas primas adicionales, los sistemas
de control de tiempo registran la hora del da,
las horas totales trabajadas por da o por
semana.
Adems, los das de vacaciones, los das de
incapacidad por enfermedad y otro tipo de
ausencias deben reportarse y registrarse para
estar en condiciones de proceder a un clculo
correcto de las remuneraciones de los
trabajadores.
JSJ
Tarjetas de control de tiempo.
Una tarjeta de control de tiempo proporciona
evidencia de que los empleados estuvieron en el
lugar de trabajo.
Los empleados llenan las tarjetas de tiempo de
forma manual o utilizan un reloj marcador.
La tarjeta u hoja de control de tiempo de cada
trabajador muestra las fechas trabajadas, as
como las horas de llegada y de salida de los
trabajadores.
JSJ
Boletas de tiempo de trabajo.
La tarjeta de tiempo de los empleados slo indica el tiempo
total que se ha trabajado; por lo cual, las empresas necesitan
una boleta de control de tiempo donde aparezca el tiempo que
cada empleado, ha dedicado a las ORDENES DE TRABAJO en
formar individual durante cada da.
La boleta de tiempo de trabajo individual de tiempo debe indicar
los lugares donde el empleado trabaj durante el da, las horas
de trabajo que labor en una ORDEN DE TRABAJO ESPECIFICA
en particular, la hora en que el empleado empez y termin el
trabajo, as como la tasa de remuneracin.
Los trabajadores pueden llenar sus propias formas cuando estn
disponibles y si se requiere de un mnimo de tiempo para
completarlas. En otros casos, los supervisores o los oficinistas
llenan las boletas de tiempo.
JSJ

APELLIDOS Y NOMBRES ---------------------------------- FECHA -----------------------------------

ORDEN DE TRABAJO No : --------------------------------- HORA INICIO : ---------------------------

DEPARTAMENTO -------------------------------------------- HORA DE TERMINACION -------------------

UNIDADES TERMINADAS ---------------------------------- HORAS TRABAJADAS -----------------------

APROBADO POR ------------------------------------------- TASA ----------------------------------------

BOLETA DE TIEMPO DE TRABAJO
JSJ
Costos indirectos de fabricacin en el sistema
de costos por rdenes o por pedidos especiales
Los costos indirectos de fabricacin son una
importante preocupacin de la gerentes de
produccin.
Los costos indirectos de fabricacin se refieren a todos
los costos que provienen de la fbrica, excepto los que
corresponden a la materia prima directa y mano de
obra directa, e incluyen un gran nmero de costos
provenientes de una cuantiosa variedad de fuentes.
Por ejemplo, ciertos costos como la electricidad, com-
bustibles y al agua se pagan cada mes.
JSJ
de costos por rdenes o pedidos especiales.
Los documentos fuente de algunos costos
indirectos de fabricacin, como los materiales
indirectos (los vales de consumo o salida de
almacn) y la mano de obra indirecta (las boletas
de tiempo de trabajo), se originan internamente.
Otros costos indirectos surgen de ciertos
documentos fuente que se preparan fuera de la
empresa. Los seguros contra todo riesgo de los
activos fijos, Impuestos sobre la propiedad y los
desembolsos por el uso de servicios pblicos son
las facturas de los proveedores.
JSJ
de costos por rdenes o pedidos especiales.
La codificacin de los documentos fuente en la
cuenta adecuada de costos indirectos de
fabricacin, y en el centro de costos que
corresponda es un aspecto vital para el xito del
sistema presupuestario.
La distribucin o asignacin de los costos
indirectos de fabricacin reales deben aplicarse
de acuerdo a las bases precisas para lograr que
los productos terminados asuman los costos que
les corresponde.

JSJ
COSTEO NORMAL
- Sistema de costeo que trata los Costos
Indirectos de fabricacin de la misma forma
que el costeo real.
- En este mtodo los costos indirectos de
fabricacin ( CIF ) se asignan.
- CIF asignado = Tasa predeterminada X
cantidad real de la base de asignacin del
costo

JSJ
COSTEO NORMAL
- Asuma que Industrial Lima presupuesta para el
siguiente periodo S/. 60,000.00 de CIF y asimismo
presupuesta : 2,400 horas mquina, en total.
- La orden No 100 incurri en los siguientes costos
directos :
Material directo S/. 45,000.00
Mano de obra Directa S/. 14,000.00
La orden No 100 emple 500 horas mquina.
SOLUCIN:
- Tasa CIF presupuestada : S/. 60,000.00 / 2,400
= S/. 25 / hora mquina.

JSJ
COSTEO NORMAL
CIF asignado a la Orden # 100:
S/. 25.00 hrs-maq. X 500 hrs-maq. = S/.12,500
Costo total de la Orden # 100:
Material directo S/. 45,000.00
Mano de obra directa 14,000.00
C.I.F. 12,500.00
Costo total S/. 71,500.00
JSJ
Costos Indirectos de Fabricacin
Subaplicados o Subasignados
Se dice que los costos indirectos de
fabricacin estn subaplicados o
subasignados cuando el CIF asignado es
menor que el CIF realmente incurrido.

CIF
subaplicado
= CIF
real
- CIF
asignado
CIF subaplicado
= S/. 50,000.00 - 45,000.00
JSJ
Costos Indirectos de Fabricacin
Sobreaplicados o Sobreasignados
Se dice que los costos indirectos de
fabricacin estn sobre aplicados o sobre
asignados cuando el CIF asignado es mayor al
CIF realmente incurrido.

CIF
sobreaplicado
= CIF
asignado
- CIF
real

CIF Sobreaplicado = S/. 55,000.00 50,000.00

JSJ
Ajuste de los Saldos Subaplicados
y Sobreaplicados
El CIF subaplicado y sobreaplicado se
ajustan contra la cuenta Costo de
Ventas.
Un ajuste ms exacto sera contra las
cuentas de Costo de Ventas, Inventario
de Productos en Proceso e Inventario de
Productos Terminados.
JSJ
CUENTAS DE CONTROL DEL COSTEO NORMAL
CENTRO DE SUB
COSTOS CUENTA CUENTA DEBE HABER
.. 30
92 Costos indirectos en proceso XXXXXX
O.P No 2012 - 4- 01 xxxxxxxxx
98 Costos indirectos de fabr.Aplicados XXXXXX
Distribucin de los costos indirectos
aplicados segn bases de distribucin
predeterminados para el pte ejercicio.
.. 30
99 Control costos indirectos de produccin XXXXXX
9210 19902 99 Dpto de produccin planta de Pulpa. XXXXXX
9211 19902 99 Dpto de produccin hidropulper. XXXXXX
9212 19902 99 Dpto de produccin maquina papelera. XXXXXX
Transferencia de los costos indirectos
de los centro de costos productivos
a la cuenta de control de CIP
.. 30
JSJ
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION
ORDENES DE PODUCCION
M. PRIMA 2012 - 4-01 2012 - 4-02 2012 - 4-03 Materiales indirectos
225,000.00 67,500.00 60,000.00 97,500.00
49,500.00
14,850.00 13,200.00 21,450.00 -49,500.00
BASE MATERIAS PRIMAS Factor 0.2200
M. OBRA D. 2012 - 4-01 2012 - 4-02 2012 - 4-03 Mano obra indirecta
75,000.00 22,500.00 15,000.00 37,500.00
18,000.00
5,400.00 3,600.00 9,000.00 -18,000.00
BASE MANO DE OBRA DIRECTA Factor 0.2400
COSTO PRIMO 2012 - 4-01 2012 - 4-02 2012 - 4-03 Depreciacin
300,000.00 90,000.00 75,000.00 135,000.00
1,800.00
540.00 450.00 810.00 -1,800.00
BASE COSTO PRIMO Factor 0.0060
COSTO PRIMO 2012 - 4-01 2012 - 4-02 2012 - 4-03 E. Elec. Y agua
300,000.00 90,000.00 75,000.00 135,000.00
17,700.00
5,310.00 4,425.00 7,965.00 -17,700.00
BASE COSTO PRIMO Factor -0.0590
JSJ
RESUMEN DISTRIBUCION DE COSTOS S INDIRECTOS DE PRODUCCION
2012 - 4-01 2012 - 4-02 2012 - 4-03 TOTAL
M.Indirectos 14,850.00 13,200.00 21,450.00 49,500.00
M.O.Indirecta 5,400.00 3,600.00 9,000.00 18,000.00
Depreciacin 540.00 450.00 810.00 1,800.00
E. Elec. Y agua 5,310.00 4,425.00 7,965.00 17,700.00
26,100.00 21,675.00 39,225.00 87,000.00
JSJ

HOJA DE COSTO POR ORDENES DE PRODUCCION

CLIENTE : Mi Pan S.A.C. ORDEN DE PRODUCCION No : 2012 - 4- 01
DESCRIPCION : 800 UNIDADES PRECIO VENTA UNITARIO S/.

01/04/2012
COSTO UNITARIO S/.
145.12
10/04/2012

FECHA DE INICIO : FECHA TERMINACION :
MATERIALES MANO DE OBRA PRODUCCION RESUMEN
FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE FECHA IMPORTE ELEMENTOS IMPORTE %
1/4/12 67,500.00 5/4/12 12,500.00 30/4/12 26,100.00 COSTO DE MATERIALES 67,500.00 58.14
9/4/12 10,000.00 COSTO MANO DE OBRA 22,500.00 19.38
GASTOS DE PRODUCCION 26,100.00 22.48
TOTAL 116,100.00 100.00
TOTAL 67,500.00 TOTAL 22,500.00 TOTAL 26,100.00

------------------ ---------------------- ---------------------------
JSJ


PARA: Transporte Va S.A.C. ORDEN DE PRODUCCION No : 2012 - 4- 02
16/4/12 10,000.00
COSTO DE MANO DE
OBRA 15,000.00 15.52
GASTOS DE PRODUCCION 21,675.00 22.42
TOTAL 96,675.00 100.00

------------------ ---------------------- ---------------------------
JSJ


CLIENTE: LA PODEROSA S.A.C. ORDEN DE PRODUCCION No : 2012 - 4- 03
26/4/12 15,000.00
COSTO DE MANO DE
OBRA 37,500.00 21.53
29/4/12 21,500.00 GASTOS DE PRODUCCION 39,225.00 22.51
TOTAL 174,225.00 100.00

------------------ ---------------------- ---------------------------
JSJ

INDUSTRIAL TRUJILLO S.A.C
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 01/04/2012 AL 30/04/2012

S/. %
Ventas 720,000.00 100.00
- Costo de Ventas 523,800.00 72.75
Utilidad bruta: 196,200.00 27.25
- Gastos de Operacin:
Gastos de Ventas 40,500.00 5.62
Gastos de administracin 30,000.00 4.17
70,500.00 9.79
Utilidad neta 125,700.00 17.46

JSJ
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
INTRODUCCIN
El sistema de costos por procesos, es un sistema efectivo para
las empresas que utilizan mtodos de produccin de flujo
continuo de produccin.
Despus de terminar la manufactura, las unidades son
trasladas al almacn de productos terminados. Todas las
unidades de una lnea especfica de productos son idnticas.
En contraste, la manufactura con base en rdenes de
produccin empieza slo cuando un cliente coloca un pedido.
Cada orden tiene cantidades y las especificaciones del cliente
y se determina el costo total en el momento en que termina
cada orden de trabajo.
Bajo un sistema de costeo por procesos, se acumulan los
costos por centros operativos para un perodo determinado.
Determinando el costo total al final del perodo de costeo.

JSJ
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. INTRODUCCION:
El sistema de costos por procesos se establece cuando los
productos son similares, se producen masivamente y en forma
continua e ininterrumpida a travs de una serie de etapas de
produccin llamadas procesos.
Un producto en su ciclo de elaboracin fluye a travs de dos o ms
departamentos productivos que realizan diferentes procesos antes
de que llegue al almacn de productos terminados.
Los costos de produccin se acumulan para un perodo especfico
por departamentos, procesos o centros de costos y es slo son un
paso intermedio; es decir; los costos de materia prima , mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin incurridos se cargan
en cuentas destinadas a cada proceso, y se consideran terminados
en el momento en que estn aptos para pasar al siguiente proceso;
se convierten en materia prima o semiproducto del siguiente
proceso, y as sucesivamente, hasta que se convierta en producto
terminado.
El costo unitario se Incrementa a medida que los productos fluyen
a travs de los procesos productivos.

JSJ

CONCEPTOS BSICOS PARA
UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Perodo de costos. Es el lapso comprendido entre la
formulacin de los estados financieros, elaborados en forma
mensual, trimestral o anual.
Proceso. Es una etapa de la transformacin de los productos
en que stos sufren modificaciones en sus caractersticas
fsicas y/o qumicas.
Costos Incurridos. Son los costos de materia prima, mano de
obra y costos Indirectos de fabricacin, habidos en un perodo
determinado.
Produccin terminada en cada proceso. Est representada
por el volumen fsico de produccin en buen estado que pasa
de un proceso a otro durante un perodo de costos.

JSJ
CONCEPTOS BSICOS PARA
UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Produccin procesada o real. Es la produccin que efectivamente
ha estado transformndose durante un perodo de costos, se
concluya o no en su totalidad, puede coincidir con la produccin
terminada cuando no existen inventarios iniciales ni finales de
produccin en proceso, situacin que raras veces surge en la
industria de manufactura.
Produccin equivalente. Es la produccin que se encuentra en
proceso de fabricacin al concluir un perodo de costos, expresada
en trminos de unidades terminadas, ms el total de las unidades
realmente terminadas. Este problema se plantea cuando al final del
perodo de costos, se cuentan con alguna cantidad de productos
en proceso de fabricacin.
El equivalente del volumen de produccin es encontrar una base
estimativa, de acuerdo con las caractersticas de cada proceso,
para obtener los costos promedios unitarios.

JSJ

APLICACIN DE LOS MTODOS DE VALUACIN
EN LA DETERMINACIN DE LOS COSTOS

La produccin equivalente es necesaria para determinar
los costos unitarios, siendo su principal problema el
grado de terminacin de los productos en proceso, con
respecto a la produccin terminada en cada uno de los
procesos.
Esta estimacin deber efectuarse en funcin de cada
uno de los elementos del costo y no en forma global.
Conocida la produccin equivalente de cada elemento,
bastar multiplicarla por los costos unitarios para
obtener la valuacin en cada unidad.
Con los conceptos vertidos anteriormente, podemos
calcular la produccin equivalente del siguiente
ejemplo:

JSJ
Inventario inicial 2,000 unidades al 65% de
avance.
Valor del inventario inicial S/.33,000.00.
Produccin recibida en el perodo 12,000
unidades, de las cuales se terminaron 10,000
unidades.
Costo incurrido del perodo, S/.270,000.00.
Informe de produccin al final del perodo:
produccin terminada 12,000 unidades,
produccin en proceso 2,000 unidades al 80% de
avance.

JSJ

Solucin con el costo promedio
A. Determinacin de la PRODUCCIN EQUIVALENTE:
Produccin terminada 12,000 unidades.
Ms la produccin en proceso final
2,000 al 80% de avance, 1,600 unidades.
Produccin equivalente total 13,600 unidades.
B. Clculo del COSTO UNITARIO:
Valor del inventario Inicial S/. 33,000.00
Ms el costo incurrido S/. 270,000.00
Suman S/. 303,000.00
Costo unitario: S/. 303,000.00/ 13,6000= 22.27941176
C. VALUACION de la produccin:
Produccin Terminada 12,000 unds. X S/.22,27941176 = S/. 267,353.00
Producc. Proceso final 1,600 unds. X S/.22.27941176 = S/. 35,647.00
TOTAL PROCESO 13,600 unidades S/. 303,000.00

JSJ
Prdida en proceso normal. Es aquella produccin que se pierde
por causas inherentes a la elaboracin misma, debido a lo cual, el
Importe de ella va a ser absorbido por el costo de la dems
produccin; ejemplo , es la evaporacin de ciertos elementos de
una mezcla.
Prdida anormal. Es aquella que se produce por caso fortuito o de
fuerza mayor, (descuido, negligencia, incendio, huelga, paro,
explosin, etc.) por lo que se vala normalmente, cargando su
importe a una cuenta especial que podra llamarse Prdida
Anormal, saldarla por medio de Prdidas y Ganancias (Otros
Costos).
Produccin defectuosa. Se refiere a aquella produccin que se ve
disminuida en calidad, por la accin de alguna circunstancia
normal, que tuvo efecto durante su transformacin, y que no es
posible corregir, resulta ser muy oneroso, ni justificable hacerlo.
Produccin averiada. Es aquella produccin defectuosa que es
susceptible de ser corregida mediante una operacin adicional o
reproceso, para quedar como produccin de primera, pues de no
ser as, es defectuosa.

JSJ

TIPOS DE INDUSTRIAS QUE UTILIZAN
EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Las Industrias que trabajan por procesos se dividen
en:
Industrias cuya elaboracin del producto lo llevan a
cabo en un solo proceso.
Existen tambin industrias en las que en el primer
proceso se ocupa la totalidad de la materia prima y
en los siguientes slo intervienen los otros dos
elementos del costo.
Existen otras en las que se agrega la materia prima
en dos o ms procesos. Ejemplos de las mismas, son:
fundiciones de acero, vidriera, cervecera, fosforeras,
de cemento, de papel, petroqumica, etctera.

JSJ

CONCENTRACION DE LOS COSTOS

a. Las materias primas, por medio de los vales de
salida se hace el cargo al proceso o departamento que
insumi dicha materia.
b. La mano de obra directa se carga a los procesos o
departamentos, por medio de la concentracin de las
planillas de sueldos, semanales, por procesos o dptos.
c. Para costos Indirectos de fabricacin se cargan a los
procesos por medio de la concentracin de gastos
directos a cada uno de centros de costos
administrativos, servicios y productivos, y por
asignacin primaria y secundara los gastos no
identificables directamente a las operaciones
productivas especficas.

JSJ

CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA
DE COSTOS POR PROCESOS

El sistema de costos por procesos se ocupa del
flujo de productos a travs de varias
operaciones o procesos y su costo unitario se
incrementa a medida que fluye a travs de los
procesos productivos.
Los costos unitarios de cada departamento
productivo se basan en la relacin entre los
costos incurridos en un perodo de costos y las
unidades terminadas y en proceso del mismo
perodo.

JSJ
A. Produccin de productos homogneos en grandes
volmenes.
B. La corriente de produccin es continua.
C. La transformacin de los productos se lleva a cabo a
travs de dos o ms procesos.
D. Los costos se acumulan y se registran por
departamentos o centros de costos productivos.
E. Cada departamento productivo tiene su cuenta de
produccin en proceso. Esta cuenta se carga con los
costos incurridos en el departamento y se acredita con
los costos de las unidades terminadas transferidas a
otro departamento productivo o al almacn de
productos terminados.

JSJ
F. Las unidades equivalentes se usan para determinar
el inventario final de produccin en procesos, en
trminos de unidades totalmente terminadas al
concluir un perodo de costos.
G. Los costos unitarios se determinan por
departamento productivo en cada perodo de costos.
H. El costo unitario se incrementa a medida que los
productos fluyen a travs de los departamentos
productivos. En el momento en que los productos
dejan el ltimo departamento del proceso y son
enviados al almacn de productos terminados,
podemos conocer el costo unitario total de los
productos terminados.

JSJ
I. Los costos totales y unitarios de cada
departamento productivo son agregados
peridicamente, analizados y calculados a
travs del uso de Informes de produccin.
J. Es indispensable referirse a un perodo de
costos, para poder determinar el costo
unitario.
k. Se produce sin que necesariamente
existiera pedidos especficos, pero puede
haberlos.
JSJ

OBJETIVOS DEL SISTEMA

A. Determinar cmo sern asignados los costos
de manufactura incurridos durante cada perodo.
B. La asignacin de costos en un departamento.
C. Calcular los costos unitarios totales para
determinar el ingreso.
En consecuencia, cada departamento o proceso
debe determinar qu cantidad de los costos
totales incurridos por el departamento, es
atribuible a unidades an en proceso y qu
cantidad es atribuible a unidades terminadas.

JSJ

INFORME DE LOS COSTOS
DE PRODUCCIN

El informe de costos de produccin es un anlisis
de las actividades de los centros productivos
durante un perodo de costos.
Puede ser resumido o detallado y por lo general
contiene los siguientes conceptos:
A. Volumen. Inventario inicial, produccin
procesada, produccin terminada, inventario final.
B. Unidades equivalentes. Inventario inicial,
produccin procesada, inventario final.
C. Costos totales y unitarios. Inventario inicial,
incurridos en el perodo, produccin terminada,
inventario final

JSJ

CASOS EN EL SISTEMA DE
COSTOS POR PROCESOS

A. Cuando hay un solo proceso sin inventarios
de produccin en proceso.
B. Cuando hay ms de un proceso sin
inventarios de produccin en proceso.
D. Un proceso con inventarios de produccin
en proceso.
E. Ms de un proceso con inventarios de
produccin en proceso.

JSJ
CASO NO 01 COSTOS POR PROCESOS
LA EMPRESA LA PERUANITA S.A.C, UTILIZA EL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Y
PRESENTA LOS SIGUIENTES DATOS DURANTE EL MES DE MAYO :
1.- Informacin de valor de inventarios y costos incurridos del perodo.
DEPARTAMENTO A
Inventario Inicial 2,500.00 Transferencia a Proceso " B " ?
Materia Prima 1,500.00 Inventario Final ?
Costo de Conversin 1,000.00
Materia Prima 80,000.00
Costos de Conversin 69,000.00
151,500.00
DEPARTAMENTO B
Inventario Inicial 14,300.00 Transferencia a Productos
Transf. Proceso A 10,000.00 terminados ?
Costo de conversin 4,300.00 Inventario Final ?
Costos de Conversin 70,000.00
84,300.00
JSJ
2.-DATOS DE PRODUCCION
DEPARTAMENTO " A " DEPARTAMENTO " B "
DETALLE NUMERO DE GRADO DE NUMERO DE GRADO DE
UNIDADES AVANCE UNIDADES AVANCE
INVENTARIO INICIAL
MATERIA PRIMA 500 100.00% 1,000 100.00%
COSTOS DE CONVERSION 50.00% 70.00%

EMPEZADAS EN EL PROCESO 15,000 12,500

TERMINADAS Y ENTREGADAS
AL SGTE DEPARTAMENTO 12,500 13,000

INVENTARIO FINAL
MATERIA PRIMA 3,000 100.00% 500 100.00%
COSTOS DE CONVERSION 40.00% 80.00%
SE PIDE CALCULAR LA PRODUCCION EQUIVALENTE Y LA TRANSFERENCIA
INTERDEPATAMENTAL DE LOS PRODUCTOS EN PROCESOS TERMINADOS Y ELABORAR
EL REPORTE DE COSTOS DEPRODUCCION, CORRESPONDIENTE AL MES DE MAYO 2012,
UTILIZANDO EL METODO DE VALUACION DEL PROMEDIO PONDERADO.
JSJ
ESTADISTICA DE PRODUCCION, PRODUCCION EQUIVALENTE Y COSTOS UNITARIOS
DEPARTAMENTO O PROCESO " A "
1.- PRODUCCION:
UNIDADES POR JUSTIFICAR:
Unidades iniciales en proceso 500
Unidades comenzadas en proceso 15,000 15,500
UNIDADES JUSTIFICADAS
Unidades transferidas al sgte proceso 12,500
Unidades finales en proceso 3,000 15,500
2.- PRODUCCION EQUIVALENTE:
MATERIA COSTO DE
PRIMA CONVERSION
Unidades terminadas y transferidas Proceso B 12,500 12,500
Unidades finales en porceso 3,000 1,200 3,000 x 40. %
total produccin equivalente 15,500 13,700
3.- CALCULO DE COSTOS UNITARIOS:
Costo de Transferencia:
Materia Prima : 1,500 + 80,000 = 81,500 /15,500 = 5.2581
Costo de Conversin : 1,000 + 69,000 = 70,000 / 13,700 = 5.1095 10.3676
Transferencia al Proceso " B ", 12,500 X 10.3676 = S/. 129,595.00
JSJ
ESTADISTICA DE PRODUCCION, PRODUCCION EQUIVALENTE Y COSTOS UNITARIOS
DEPARTAMENTO O PROCESO " B "
1.- PRODUCCION:
UNIDADES POR JUSTIFICAR:
Unidades iniciales en proceso 1,000
Unidades comenzadas en proceso 12,500 13,500
UNIDADES JUSTIFICADAS
Unidades transferidas al sgte proceso 13,000
Unidades finales en proceso 500 13,500
2.- PRODUCCION EQUIVALENTE:
MATERIA COSTO DE
PRIMA CONVERSION
Unidades terminadas y transferidas Prod.Term. 13,000 13,000
Unidades finales en porceso 500 400 (500 x 80. % )
total produccin equivalente 13,500 13,400
3.- CALCULO DE COSTOS UNITARIOS:
Costo de Transferencia:
Proceso " A " : 10,000 + 129, 595 = 139,595.00 / 13,500 = 10.3404
Costo de Conversin : 4,300 + 70,000 = 74,300 / 13,400 = 5.5448 15.8852
Costo a transferencia a Prod. Terminados 13,000 X 15.8852 = S/. 206,507.60
JSJ
ANALISIS DEL COSTO DE LAS TRANSFERENCIAS
DEPARTAMENTO " A "
1 INVENTARIO INICIAL
COSTO PARA TERMINAR EL INVENTARIO INICIAL 500 UNDS.
MATERIA PRIMA 500 X 5.2581 2,629.05
COSTO DE CONVERSION 500 X 5.1095 2,554.75 5,183.80
COSTO TOTAL DEL INVENTARIO INICIAL 500 UNIDADES 5,183.80
2 PRODUCCION TERMINADA EN EL PERIODO CORRIENTE 12,000 UNDS.
MATERIA PRIMA 12,000 X 5.2581 63,097.20
COSTO DE CONVERSION 12,000 X 5.1095 61,314.00 124,411.20
COSTO PRODUCCION DEL PERIODO CORRIENTE 12,000 UNDS. 124,411.20
COSTO DE TRANSFERENCIA AL PROCESO " B " 12,500 UNIDADES 129,595.00
3 INVENTARIO FINAL
MATERIA PRIMA 3,000 X 5.2581 15,773.75
COSTO DE CONVERSION ( 3,000 X 40 % ) X 5.1095 6,131.25 21,905.00
COSTO DEL INVENTARIO FINAL 3,000 UNIDADES 21,905.00
JSJ
ANALISIS DEL COSTO DE LAS TRANSFERENCIAS
DEPARTAMENTO " B "
1.- INVENTARIO INICIAL
COSTO PARA TERMINAR EL INVENTARIO INICIAL 1,000 UNDS.
COSTO TRANSFER. PROCESO " A " 1,000 X 10.3404 10,340.00
COSTO TOTAL DEL INVENTARIO INICIAL 1,000 UNIDADES 15,884.80
2.- PRODUCCION TERMINADA EN EL PERIODO CORRIENTE 12,000 UNDS.
COSTO TRANSFER. PROCESO " A " 12,000 X 10.3404 124,084.80
COSTO PRODUCCION DEL PERIODO CORRIENTE 12,000 UNDS. 190,622.40
COSTO PRODUCCION PROD. TERMINADOS 13,000 UNIDADES 206,507.20
3.- INVENTARIO FINAL
COSTO TRANSFER. PROCESO " A " 500 X 10.3404 5,170.20
COSTO DE CONVERSION ( 500 KLS X 80 % ) X 5.5448 2,217.60 7,387.80
COSTO DEL INVENTARIO FINAL 500 UNIDADES 7,393.80
JSJ
REPORTE COSTO DE PRODUCCION
PROCESO O DEPARTAMENTO " A "
MES : MAYO DEL 2012
COSTO
DESCRIPCION % UNIDADES VALOR UNITARIO

INVENTARIO INICIAL 500 2,500.00 0.16

CONSUMO EL MES
MATERIA PRIMA 15,000 80,000.00 5.16

COSTO DE CONVERSION 69,000.00 4.45

PERDIDAS EN PROCESO

TOTAL COSTO DE PRODUCCION 15,500 151,500.00 9.77

TRANSFERENCIA PROCESO B 12,500 129,595.00 10.37

INVENTARIO FINAL 3,000 21,905.00 7.30
JSJ
REPORTE COSTO DE PRODUCCION
PROCESO O DEPARTAMENTO " B "
MES MAYO DEL 2012
COSTO
DESCRIPCION % UNIDADES VALOR UNITARIO

INVENTARIO INICIAL 1,000 14,300.00 1.06

CONSUMO EL MES

PRODUCCION PROCESO A 12,500 129,595.00 9.60

COSTO DE CONVERSION 70,000.00 5.18

PERDIDAS EN PROCESO

TOTAL COSTO DE PRODUCCION 13,500 213,895.00 15.84

INVENTARIO FINAL 500 7,387.80 14.77

COSTO ARTICULOS TERMINADOS 13,000 206,507.20 15.89
JSJ

20140622190626 (1)

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

20140622190626 (1)

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

C O S T O S A D M I N I S T R A C I O N

SEGUNDA CICLO I 2014

You might also like