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2003 - 2006
CONTENIDO
INTRODUCCION
1. IDENTIDAD DE LA CMAC-SULLANA S.A.
1.1. Visin
1.2. Valores
1.3. Misin
1.4. Grupo Objetivo
2. ANALISIS SITUACIONAL
2.1. Anlisis del entorno
2.2. Anlisis de la institucin
2.3. Matriz FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas)
3. PERSPECTIVAS ESTRATEGICAS
3.1. Perspectiva de Organizacin (Aprendizaje e Innovacin)
3.2. Perspectiva Interna
3.3. Perspectiva del Cliente
3.4. Perspectiva Financiera
4. OBJETIVOS ESTRATEGICOS
4.1. Objetivos de Organizacin (Aprendizaje e Innovacin)
4.2. Objetivos Internos
4.3. Objetivos del Cliente
4.4. Objetivos Financieros
5. METAS E INDICADORES ESTRATEGICOS
5.1. Metas e Indicadores de Organizacin (Aprendizaje e Innovacin)
5.2. Metas de Indicadores Internos
5.3. Metas e Indicadores del Cliente
5.4. Metas e Indicadores Financieros
6. MAPA ESTRATEGICO
6.1. Que es un Mapa Estratgico
6.2. Mapa Estratgico de la CMAC Sullana
INTRODUCCION
La Caja Municipal de Sullana inici sus operaciones un 19 de diciembre del ao 1986, desde esa fecha
hasta entonces la Caja ha mantenido un nivel de crecimiento que le ha permitido poder pasar de un
patrimonio en trminos histricos de US$30,000 en sus inicios a tener un patrimonio que en la actualidad
asciende a los US$4 Millones 780 Mil Dlares Americanos. Esto ha sido producto del trabajo conjunto de
todos los miembros de la Caja Municipal de Sullana, desde los miembros del Directorio, Gerentes,
Funcionarios y todos sus trabajadores. A esto debemos agregarle el apoyo que hemos recibido de la
Municipalidad de Sullana como Accionista Mayoritario en los momentos en los cuales ha sido necesario
tomar decisiones para el bien de la institucin.
El presente Plan Estratgico de la CMAC Sullana para los aos 2003 al 2006 ha sido desarrollado con la
participacin de todas las personas representativas de la Institucin, con lo cual se ha buscado que
queden plasmados todos puntos de vista, sugerencias, comentarios y cualquier tipo de aporte necesario
para el establecimiento de los lineamientos sobre los cuales nos vamos a desarrollar los prximos aos.
Este trabajo significado un reto para todos nosotros pues plasma los ideales de lo queremos ser a travs
de los distintos tipos de objetivos que nos hemos planteado. Debemos resaltar que este Plan Estratgico
no se reduce a metas de tipo cuantitativo, sino ms bien plantea una serie de metas cualitativas que son
el requisito para el cumplimiento de las primeras. Con esto lo que queremos decir es que se ha
desarrollado el trabajo bajo lineamientos especficos; Perspectivas desde el punto de visto de la Empresa
como Organizacin en su conjunto, de los procesos Internos, de nuestros Clientes y desde el punto de
vista Financiero (Requisito para la permanencia de la empresa en el mercado) y sobre los cuales se
basarn en adelante una serie de mecanismos que nos permitirn un eficiente control de las metas y
objetivos planteados.
El trabajo se ha basado en la metodologa del Balanced Scorecard (Tablero de control de mandos), que
permite poder hacer un control sobre los avances del Plan Estratgico, con lo cual se pueden realizar
correcciones si es que se presenta una situacin que este desviando el rumbo hacia el cumplimiento de
las metas establecidas.
Lo que sigue a este Plan Estratgico primero es que todos los miembros de la CMAC Sullana tengan
pleno conocimiento del mismo y lo tomen como su gua en el desarrollo de sus funciones diarias, y lo
segundo sera implementar un sistema que permita hacer el seguimiento adecuado, lo cual va ser posible
en el mediano plazo debido a que para obtener las mediciones se debe contar con datos en tiempo real.
Esperamos que en el camino hacia la obtencin de nuestras metas como Institucin encontremos nuestro
desarrollo tanto profesional como personal, nico camino que asegura la existencia de la empresa.
En nombre del Directorio y la Gerencia, los invitamos a participar de manera activa en el desarrollo de
este Plan Estratgico de la CMAC Sullana durante los aos 2003 a 2006.
Calidad en el Servicio
Atencin Personalizada al Cliente
Eficiencia y Oportunidad del Servicio
Apoyo a la Creatividad e Innovacin
Transparencia y Rapidez en la Gestin y Servicios
Etica y Responsabilidad
Profesionalismo y desarrollo de sus Trabajadores
Trabajo en Equipo
Respeto por el Recurso Humano
Cooperacin entre las diferentes CMACs y la FEPCMAC
1.3. MISION:
Es propsito y razn de ser de la organizacin CMAC Sullana, lo que determina su accionar:
Intermediario Financiero descentralizado, dirigido preferentemente a los sectores sociales en
desarrollo, propendiendo a una organizacin efectiva, competitiva y rentable, ofreciendo
servicios financieros adaptndolos e innovndolos mediante una tecnologa moderna y
adecuada, con atencin profesional y personalizada, promoviendo el bienestar regional y de su
Capital Humano.
1.4. GRUPO OBJETIVO:
El mercado objetivo est constituido por:
2. ANALISIS SITUACIONAL
2.1. ANALISIS DEL ENTORNO:
La siguiente Visin es la proyeccin de la CMAC-Sullana en su horizonte de largo plazo, as como su gua
para el cumplimiento de su misin y la duracin de su negocio.
2.1.1. AGENTES QUE CONFORMAN EL ENTORNO PROXIMO DE LA CMAC SULLANA S.A.:
a) Estado, cuya presencia es a travs de las normas de gestin, supervisin y control que regulan el
accionar de la institucin, se identifican los siguientes agentes:
d) Proveedores, conformada por todos los agentes que proveen a la CMAC, de Recursos Financieros:
Organismos Internacionales de Crdito.
Organismos Nacionales de Crdito (COFIDE, FOCMAC, FONCODES).
e) Proveedores, conformada por todos los agentes que proveen a la CMAC, de Bienes y Servicios:
Contabilidad, Jefe de Sistemas, Jefe de Logstica, Jefe de Recursos Humanos, Jefe de Organizacin,
Mtodos y Evaluacin, Jefe de Seguridad, Planeamiento, Gerencia de Crditos, Jefe de Crditos, Jefe de
Recuperacin de Crditos, Gerencia de Ahorros y Finanzas, Jefe de Ahorros, Jefe de Caja General y
Administradores de Agencias.
2.3 Matriz FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas)
Del trabajo desarrollado en conjunto con todas las Areas de la empresa, se ha llegado a las siguientes
conclusiones con respecto a cuales son nuestras fortalezas y debilidades como empresa y cuales son
nuestras oportunidades y amenazas en nuestro entorno:
FORTALEZAS
Flexibilidad de la Estructura Organizacional
Orientacin Empresarial
Nivel Profesional Adecuado
Clima Organizacional Adecuado
Cultura de Valores y Principios
Producto Exclusivo y de Calidad
Lealtad y Satisfaccin del Cliente
Participacin de Mercado
Promocin de formalidad y creacin de negocios
Crecimiento Sostenido
Capacidad de Endeudamiento
Rentabilidad Adecuada
Tasas de Inters Competitivas
Nivel Adecuado de Tecnificacin Interna
Estabilidad Laboral
Identificacin con la Empresa
Adecuados Niveles de Productividad
OPORTUNIDADES
Desarrollo tecnolgico mundial
Empresas interesadas en el sector
Recuperacin del PBI
Intercambio tcnico por la Globalizacin
Inversin Pblica
Ingreso al Mcdo. Lima
Retiro de Bcos. Comerciales de provincias
Lneas de financiamiento externas para microfinanzas
Sinergia del Sistema de CM
Privatizaciones
Condiciones de Libre Mercado
Normas Tributarias del sector
Promocin del Estado a las PYMES
Ubicacin cercana de Mercados Potenciales
Adecuadas vas de comunicacin
Plan de Integracin Per Ecuador
DEBILIDADES
Inutilizacin de Planes y Anlisis Estratgico
Falta ms efectividad en la delegacin de funciones
Faltan mayores canales de comunicacin
Falta un control ms efectivo
Limitaciones para atraer y retener gente altamente creativa
Falta velocidad de adecuacin a tecnologa cambiante
Falta mayor diversificacin de productos
Falta de un programa de administracin de clientes
Poco acceso a organismos privados y pblicos
Limitada Infraestructura
Limitados Fondos Internos
No existe una metodologa de costeo eficaz
No existe interconexin de Oficinas
Inadecuada tecnificacin de productos
Baja capacitacin en tecnologas de informacin
Personal con poca experiencia tcnica
Bajos niveles de capacitacin
AMENAZAS
Desarrollo tecnolgico de la competencia
Niveles de Inflacin
Incremento de la Devaluacin
Niveles de desempleo y subempleo
Percepcin de Riesgo Pas
Dbil Estabilidad Poltica
Dbil Estabilidad Jurdica
Injerencia Poltica
Normas de Austeridad y Contratacin del Estado
Promocin del Banco Agropecuario
Zona geogrfica con clima inestable
3. PERSPECTIVAS ESTRATEGICAS
Las Perspectivas son utilizadas como base para el desarrollo de la Metodologa del Balanced Scorecard,
stas son cuatro y definen una serie de interacciones que permiten el cumplimiento de los objetivos y
metas trazados, a continuacin se detallan uno por uno:
3.1. Perspectiva de Organizacin (Aprendizaje e Innovacin)
Bajo este concepto se definen todas las acciones que la empresa debe tomar en cuenta para
poder desarrollar el capital humano y las tecnologas de soporte para generar valor agregado en
la empresa. Dentro de este esquema podemos definir unos drivers que nos ayudarn a
establecer los objetivos y las estrategias a seguir para obtener los resultados que esperamos.
Estos drivers enmarcan nuestra situacin actual para poder definir qu es lo que debemos hacer,
estos son:
1. Competencias.- Dentro de este concepto podemos enmarcar las siguientes situaciones a
partir de las cuales establecemos las acciones:
3. Clima Laboral.- En este punto evaluamos aquellos aspectos que influyen sobre el clima
laboral de la empresa:
Clima organizacional adecuado
Cultura de valores y principios
Identificacin con la empresa
Orientacin empresarial
Empresas interesadas en el sector
Recuperacin del PBI
Inversin Pblica
Ingreso al Mercado de Lima
Sinergia del sistema de Cajas Municipales
Privatizaciones
Condiciones de Libre Mercado
Promocin del Estado a las PYMES
Ubicacin cercana de mercados potenciales
Adecuadas vas de comunicacin
Plan de integracin Per Ecuador
Niveles de desempleo y subempleo
Promocin del Banco Agropecuario
Participacin de mercado
Retiro de bancos comerciales de provincias
Poco acceso a organismos privados y pblicos
Normas tributarias del sector
Zona geogrfica con clima inestable
Crecimiento sostenido
Capacidad de Endeudamiento
Rentabilidad adecuada
Lneas de financiamiento externas para microfinanzas
Limitados fondos internos
No existe metodologa de costeo eficaz
Nivel de la inflacin
Incremento de la devaluacin
Percepcin de riesgo pas
4. OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Estos objetivos se han establecido a partir de la Matriz FODA, considerando para cada uno de los puntos
las 4 Perspectivas del Balanced Scorecard.
4.1. Objetivos de Organizacin (Aprendizaje e Innovacin)
1. Competencias.- dentro de los factores que se han identificado, podemos establecer los
siguientes objetivos:
Capacitacin, para los siguientes factores:
Coaching (desarrollo de aptitudes para el liderazgo), para mejorar los siguientes aspectos
Falta efectividad en la delegacin de funciones
Faltan mayores canales de comunicacin
Establecer una relacin laboral adecuada, para poder tener un manejo adecuado de las
relaciones:
Estabilidad laboral
Limitaciones para atraer gente altamente creativa
2. Sistemas.- dentro de los factores que inciden en el desarrollo de las competencias tenemos
los siguientes objetivos:
Desarrollo de sistema informtico, para:
Falta control ms efectivo
No existe interconexin de oficinas
Inadecuada tecnificacin de productos
Comit de tecnologa, para el siguiente factor:
Crear productos / ofertar nuevos servicios, objetivos que incide sobre los siguientes factores:
Inversin Pblica
Privatizaciones
Recuperacin del PBI
Condiciones de Libre Mercado
Promocin del Estado a las PYMES
Niveles de desempleo y subempleo
Promocin del Banco Agropecuario
Normas tributarias del sector
Participacin de mercado
Retiro de bancos comerciales de provincias
Poco acceso a organismos privados y pblicos
Zona geogrfica con clima inestable
Medicin / Indicadores
Promedio
cursos
capacitacin / persona
de
Coaching
2003
2 / ao
Metas
2004
2005
2 / ao 3 / ao
Estrategias / Acciones
2006
3 / ao
Programa de Capacitacin
Externa
Programa de Capacitacin
Interna
Desarrollo de Habilidades para
el Liderazgo
85%
90%
95%
100%
Cada 6
meses
60%
Cada 9
meses
70%
Cada 1
ao
80%
Cada 1
ao
90%
60%
70%
80%
90%
Porcentaje de inasistencias
por trabajador
5%
5%
4%
4%
Promedio de Calificacin
por trabajador
85%
88%
90%
92%
80%
85%
90%
95%
Establecer un comit de
tecnologa
de
manera
permanente
Programa
de
Incentivos
monetarios y no monetarios
Encuentros de camaradera y
confraternidad
Manejo de poltica remunerativa
acorde con el mercado
Difusin de Valores, Principios y
Filosofa de la Empresa
Desarrollo de programas de
calidad
Incentivos y/o facilidades para
Titulacin Profesional o Cursos
de Especializacin
2003
Metas
2004
2005
2006
Clima
organizacional
adecuado
Medicin / Indicadores
Estrategias / Acciones
Apertura
de
Oficinas
Especiales
Crear Productos / Relacin
Captaciones
Ofertar
nuevos Totales / Colocaciones
servicios
Totales
79%
83%
86%
89%
S/.381
Mil
S/.330
Mil
6%
S/.440
Mil
S/.403
Mil
6%
S/.516
Mil
S/.482
Mil
5%
S/.570
Mil
S/.550
Mil
5%
16%
22%
18%
15%
Incrementar
Participacin
Mercado
Participacin Promedio de
de Mercado de Colocaciones
30%
35%
40%
45%
Participacin Promedio de
Mercado de Captaciones
15%
20%
25%
30%
Desarrollo de un Estudio de
Mercado para nuestros actuales
clientes
Realizacin de Investigacin de
Mercados Potenciales
Implementacin de programa de
Desarrollo de nuevos productos
Implementacin
de
la
metodologa de Benchmarking
Tecnificacin
de
nuestros
Servicios
Programa de Capacitacin
Interna y Externa
Programa de Incentivos por
productividad
Continuar
con
el
Plan
establecido por la Comisin de
la FEPCMAC en la bsqueda de
un Socio Estratgico
Evaluacin constante de la
Competencia en los mercados
donde opera la CMAC
Mejoramiento
de
la
infraestructura de nuestras
oficinas
Medicin / Indicadores
2003
Mantener Precios Promedio de Tasas Activas 47.48%
Competitivos
del Mercado (Anual)
Metas
2004
2005
46.79
42.85
10%
9.30%
8.93%
Mejorar
Encuestas de satisfaccin
constantemente
de nuestros clientes
calidad
de
Productos
85%
90%
92%
24%
23%
31%
61%
28%
62%
Diversificar
Productos
Nmero de Productos
(Ahorro y Crdito) / Cliente
II Trim.
IV Trim.
Estrategias / Acciones
2006
41.55% Implementacin
de
la
metodologa
de
Benchmarking
8.60% Manejar una diversificacin
adecuada
de
nuestros
clientes
95%
Desarrollo
de
nuevos
productos
Implementar metodologa de
la Cadena de Valor
Implementacin
de
la
metodologa
de
Benchmarking
4
Tecnificacin de nuestros
Servicios
Implementacin de programa
de Desarrollo de nuevos
productos
21%
Establecer Plan de Marketing
de la CMAC Sullana
25%
Mantener un nivel adecuado
de apoyo al sector PYMES
62%
Contratacin de constructora
para el desarrollo de la obra
Bsqueda, adquisicin y
posterior acondicionamiento
del local
Bsqueda, adquisicin y
posterior acondicionamiento
del local
Bsqueda, adquisicin y
posterior acondicionamiento
del local
Adquisicin
y
Acondicionamiento Local
Huaral
Establecer
un Implementar
Programa IV Trim.
Programa de CRM CRM
Gastos en Publicidad /
Gastos Administrativos
5%
II Trim.
I Trim.
5.5%
5.8%
6%
Bsqueda, adquisicin y
posterior acondicionamiento
del local
Implementacin
de
la
metodologa
de
Benchmarking
Establecer Plan de Marketing
de la CMAC Sullana
Medicin / Indicadores
Valor Utilidad / Patrimonio
2003
41%
Metas
2004
2005
41%
40%
2006
32%
Estrategias / Acciones
Reducir
Costos Costos
Operativos
Operativos
Ingresos Financieros
65%
63%
64%
64%
5.84
5.55
5.34
4.92
150%
155%
160%
160%
Total
6. MAPA ESTRATEGICO
6.1. Que es un Mapa Estratgico
Un mapa estratgico es un conjunto de relaciones de causa efecto, que permite enlazar las cuatro
perspectivas y dibuja la lgica de la estrategia de la empresa.
6.2. Mapa Estratgico de la CMAC Sullana
Perspectiva
Financiera
Perspectiva
Cliente
Incremento
Valor
Patrimonia
l
Reducir
Costos
Operativos
Reducir efectos
de factores
externos
Diversificar
Productos
Mejorar
Calidad de
Productos
Manejar
Precios
Competitivo
s
Mejorar
Niveles de
Productividad
Diversificar
Fuentes de
Financiamiento
Proyectar
Imagen de
Solidez y
Confianza
Establecer
Programa
CRM
Crear y
ofertar nuevos
productos
Incrementar
Participaci
n de
Mercado
Perspectiva
Interna
Identificar
Mercados
Potenciales
Minimizar
efectos de
factores
Polticos
Capacitacin
Perspectiva
de Organizacin
(Aprendizaje e
Innovacin
Coaching
Relacin
Laboral
Adecuada
Desarrollo
Sistema
Informtico
Comit de
tecnologa
Clima
organizaciona
l Adecuado
Cambio en
Cultura
Organizacion
al