Unidad Comunitaria de Salud Familiar Dr.

Toms
Pineda Martnez
rea de Archivo
Cdigo identificacin:
TPM/POE-001
Versin: 01
Fecha vigencia: 21/08/ 2013
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Procedimiento operativo estndar Recepcin y envo de la
informacin de vigilancia epidemiolgica de la Unidad
Comunitaria de Salud Familiar


1. Propsito
El presente POE describe el procedimiento de recepcin, digitacin y envo de la informacin de
Influenza de la USCF Dr. Toms Pineda Martnez hacia SIBASI, Regin Occidental de Salud y
Direccin de Vigilancia Epidemiolgica del Ministerio de Salud, El Salvador

2. Alcance/aplicacin
Mdicos, personal de estadstica y otros profesionales previamente capacitados para el desarrollo
del presente POE, que realicen la recepcin, digitacin y envo de datos acerca de la vigilancia
centinela de ETI e IRAG que son evaluados y manejados en la USCF Dr. Toms Pineda Martnez
3. Responsabilidades:
3.1. Mdicos, personal de estadstica y tcnico que han recibido capacitacin previa para el
llenado de la documentacin y seguir correctamente el procedimiento descrito en el presente
POE.
3.2. Jefe de Servicio de Archivo: supervisar y asegurar que el personal que realiza la recepcin de
datos aplique correctamente el presente POE.
3.3. Direccin del establecimiento: asegurar que el presente procedimiento este bajo los
lineamientos de vigilancia ETI e IRAG en la USCF.

4. Definiciones y abreviaciones:
VIGEPES 2: Hoja Vigilancia epidemiolgica de El Salvador
VIGICENTINELA: Hoja para vigilancia en centros centinela
POE: Procedimiento Operativo Estndar
MINSAL: Ministerio de Salud, El Salvador

5. Desarrollo del Procedimiento
5.1. Insumos
5.1.1. Formulario VIGICENTINELA 1


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5.1.2. Papel
5.1.3. Lapicero
5.1.4. Computadora con programa informtico
5.1.5. Internet
5.1.6. Boletas de resultado de muestras enviadas de casos de influenza

5.2.1. Preparacin de materiales y de paciente
5.2.2. Revisar que el Formulario VIGICENTINELA 01 est llenado correctamente.
5.2.3. Verificar que el la hoja llenada por el mdico tenga duplicado y sea colocado en el
expediente del paciente
5.2.4. Traslado a SIBASI para digitacin
5.2.5. Comprobacin de buen funcionamiento de computadora e internet
5.2.6. Aliste el resto del material.

5.3. Procedimiento Digitacin:
5.3.1. Recepcin a travs de mdico director de la hoja VIGICENTINELA 1.
5.3.2. Se archiva hasta que se tiene el da para desplazamiento a SIBASI para digitacin.
5.3.3. En computadora con internet se apertura el programa VIGEPES en la pgina del MINSAL.
5.3.4. Se busca la direccin centinela integrada dentro del sitio de MINSAL
5.3.5. Se procede a digitacin
5.3.6. Se guarda hoja de VIGICENTINELA 1 en expediente de paciente

6. Documentos Relacionados
6.1. CIE: 10




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7. Referencias
7.1. Lineamiento de Vigilancia Integrada, Ministerio de Salud.
7.2. Protocolo Genrico de Influenza. OPS/CDC. 2009
7.3. Gua de diagnstico de Ministerio de salud

8. Lista de distribucin:
8.1. rea de Archivo
8.2. rea de estadstica
8.3. Departamento de Gestin de Calidad
8.4. Departamento de Epidemiologia (Vigilancia)
8.5. Laboratorio Clnico
8.6. rea Clnica
9. Limitantes
9.1 No se cuenta con digitador en la USCF
9.2 No se cuenta con Internet en la USCFE
9.3 No se cuenta con computadora en rea de archivo


Nombre y posicin Comentario/ observacin Firma y Fecha
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