E.A.P.

INGENIERA INDUSTRIAL

TEMA : SISTEMA DE MATENIMIENTO (MOF-ROF)

CURSO : INGENIERA DE MANTENIMIENTO

DOCENTE : ING.

CICLO : VIII

ALUMNO :
1. ROSARIO LA ROSA Javier Jess

2013


FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL,
SISTEMAS E INFORMTICA
UNIVERSIDAD NACIONAL
JOS FAUSTINO SNCHEZ
CARRIN
ANALI


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MANTENIMIENTO





INTRODUCCIN

El manual de Organizacin y Funciones (MOF) y el Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF), de la Empresa DIAMANTE S.A. es un instrumento normativo de
gestin institucional que define la naturaleza, objetivos, funciones generales y
organizacin interna de las Gerencia, Oficinas y que conforman la Estructura Orgnica
de la Empresa, estableciendo el mbito de competencia y niveles de responsabilidad.
El presente Manual y Reglamento se ha formulado en concordancia con los
lineamientos de poltica Empresarial establecidos por la Alta Direccin.








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ORIGEN EMPRESARIAL
La Empresa DIAMANTE S.A. de Huaral es una empresa generadora que presta servicios
de mantenimiento a terceros, constituida con autonoma propia, que acta como
Persona Jurdica de Derecho Privado.
Ha sido constituida por disposicin de la Resolucin Suprema No. 165-93-PCM del 10
de mayo de 2008 y la Resolucin Ministerial No. 177-93-EM-VME del 7 de agosto de
2008.
La empresa utiliza como identificacin la sigla "DSA".
La sociedad tiene como objetivo dedicarse a las actividades propias de
MANTENIMIENTO, de acuerdo a lo dispuesto en la legislacin vigente. Para ello podr
realizar todos los actos y operaciones civiles, industriales y/o comerciales relacionadas
con el objeto social principal, as como asociarse con otras entidades.


FUNCIONES DE UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO
Teniendo en mente los objetivos de un sistema de mantenimiento, se puede decir que
sus actividades bsicas son las siguientes:
- Mantener, reparar y revisar los equipos, herramientas e instalaciones. Etc
dejndolos en condiciones operacionales.
- Efectuar implementaciones en los sistemas (equipos, herramientas, tcnicas de
trabajo, etc.).
- Establecer una poltica de materiales en stock, definiendo las necesidades de
repuestos y de materiales de reposicin.
- Promover la conservacin de los materiales en stock.
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- Establecer una poltica de obsoletismo.
- Promover el desarrollo tcnico-administrativo y cultural de sus recursos
humanos.
- Definir, implementar y controlar los indicadores de mantenimiento.
- Planeamiento y control de actividades.
- Elaboracin del presupuesto anual.
- Elaborar el control de costos.
- Elaborar manuales de mantenimiento.
Estas funciones deben de ser implementadas gradualmente, en funcin de la
madurez que vaya adquiriendo el personal de mantenimiento.
Estas, son las funciones bsicas que un sistema de mantenimiento debe ejercer
para alcance de los objetivos que se propone.


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Una estructura organizacional es la definicin de la organizacin del trabajo del
sistema. Es tambin la definicin de los diversos subsistemas con que debe contar
el sistema para alcanzar sus objetivos, as como la responsabilidad de cada
subsistema.
La estructura organizacional permite que los miembros se ubiquen dentro del
sistema, como tambin que se comprenda la funcin de los ms miembros del
mismo.
La importancia de una estructura organizacional en una empresa, enfocado en este
caso un sistema de mantenimiento, es:


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PARAMETROS BSICOS PARA DEFINIR UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Los parmetros bsicos para definir una estructura organizacional son:
a.- calidad de servicio que desea ofrecer: cuanto mejor sea la calidad de servicios
que se desea ofrecer, ms compleja ser la estructura organizacional.
b.- tipos de actividades: est relacionado con las responsabilidades del sistema.
c.- condiciones geogrficas: tales como, distancia entre las unidades atendidas,
etc.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
El siguientes es el modelo ideal de estructura organizacional de esta empresa.



Esta estructura organizacional sirve de orientacin a los administradores que
desean implementar y desarrollar un sistema de mantenimiento compatible con
las necesidades de la empresa:
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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), proporcionar permanentemente
las siguientes utilidades:
Normar las funciones que permitirn y garantizarn el logro de los objetivos y
metas estratgicas de la empresa.
Determinar las funciones generales, especficas, la autoridad, responsabilidad,
los requisitos mnimos de los puestos de trabajo en las dependencias de la
empresa.
Proporcionar informacin a los funcionarios y trabajadores de la empresa sobre
sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as
como sobre las interrelaciones formales que corresponda.
Ayudar a institucionalizar la Simplificacin Administrativa proporcionando
informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al
ocupar los cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los
procedimientos.
Facilitar el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y
orientacin del personal obrero y de servicios existente, permitindoles conocer
con claridad sus funciones y responsabilidades del puesto de trabajo a que han sido
asignados as como aplicar programas de capacitacin.
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, no ser empleado para crear nuevas
unidades orgnicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organizacin y
Funciones - ROF.
El Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado aplicando el mtodo de
anlisis de puesto de trabajo y anlisis de documentos.

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Por lo expuesto, la Gerencia General expresa su reconocimiento al valioso aporte
de los directivos y personal que proporcion la informacin necesaria para el
anlisis y sistematizacin de las funciones y procedimientos de sus dependencias,
indispensables para el logro del presente Manual que permitir una gestin
eficiente y de calidad.
A ttulo de orientacin, se mencionan las siguientes actividades para cada unidad:
A. APOYO ADMINISTRATIVO
- Control de los archivos.
- Ejecucin de servicios burocrticos: mecanografa, copias, impresos, etc.
- Coordinacin de los medios de transporte: vehculos, camiones, etc.
- Coordinacin de las actividades de compra de materiales.
- Coordinacin de la ejecucin del presupuesto anual.
- Control de costos, etc.

B. PROGRAMACIN Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO
- Planeamiento de las actividades de mantenimiento, a corto y medianos plazo.
- Seguimiento de los indicadores de mantenimiento.
- Coordinacin con el personal ejecutor, para elaborar los programas de
mantenimiento preventivo.
- Operar el sistema de computacin y banco de datos, alimentado el sistema con
datos e informacin adecuados.
- Coordinar la ejecucin de los programas de mantenimiento junto al personal de
operacin (cliente).

C. MANTENIMIENTO ELCTRICO
- Ejecuta todas las actividades necesarias, en el rea de electricidad.

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D. MANTENIMIENTO MECNICO
- Ejecuta todas las actividades necesarias en el rea de mecnicas.

E. MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTOS Y ELECTRNICA
- Ejecuta todas las actividades necesarias en el rea de instrumentacin y
electrnica.

F. MANTENIMIENTO CIVIL
- Ejecuta todas las actividades necesarias en el rea civil, tales como.
Conducciones
Pintura en edificios, tubos y equipos
Pequeas construcciones
Mantenimiento de represas, carreteras, etc.
Conservacin de los edificios e instalaciones prediales, etc.
Anlogamente, cada subsistema puede tener su estructura organizacional
propia, de pendiendo sus caractersticas.


ACTIVIDADES
Un sistema de mantenimiento ejecuta, fundamentalmente, dos tipos de actividades:
principales y secundarias.
1.- ACTIVIDADES PRINCIPALES
Son las actividades del sistema, o sea, son actividades inherentes al sistema y que son
la razn de su existencia. Dentro de las actividades principales existen una serie de
otras actividades, que dependen de las caractersticas de la organizacin.
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A. Mantenimiento preventivo: esta es la actividad fundamental de un sistema e
mantenimiento. Se ejecuta con la finalidad de mantener los equipos e
instalaciones en las condiciones de diseo, sin permitir que los mismo se
deterioren con el correr del tiempo, provocando prdidas de produccin,
accidentes o aspectos visuales desagradables de abandono.

B. Mantenimiento correctivo: Aunque el objetivo de un sistema de
mantenimiento es el de reducir a vero e nmero de mantenimientos
correctivos, estos pueden ocurrir, por lo que las cuadrillas de trabajo deben
estar estructurados y preparados para realizar estas actividades en el menor
tiempo posible, y con la mejor calidad.


C. Actividades complementarias: son las actividades realizadas para mejorar el
sistema operacional (tanto en la produccin como en la misma unidad de
mantenimiento). Cuando el sistema de mantenimiento se vuelve dinmico, el
nmero de actividades complementarias aumenta.

D. Desarrollo: es muy importantes que las cuadrillas de trabajo que se formen
dediquen parte del tiempo a su desarrollo, tales como:
- Estudio en grupo
- Cursos
- Conferencias
- Visitas tcnicas
- Seminarios, etc.

E. Otras actividades: depende de las caractersticas de la organizacin. Por
ejemplo, una unidad que tenga bajo su responsabilidad el mantenimiento de
una represa, podra incluir el punto seguridad de represas.

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2.- ACTIVIDADES SECUNDARIAS
Son actividades para las cuales no se estructuraron cuadrillas de trabajo, y que por
motivo cualquiera, deben ser ejecutadas. Son tareas que escapan de la rutina del
sistema, y que consumen tiempo del personal desvindolos de las actividades
principales. Podemos decir por ejemplo:
- Un contratista entrego una compuerta que no estaba en condiciones de
operacin. Por algn motivo, el contratista no ejecuto y termino el trabajo y el
personal de mantenimiento tuvo que asumir los trabajos, debiendo, por lo
tanto, efectuar toda las pruebas, localizar defectos, efectuar contactos
externos, etc. Para cumplir con ello se tuvo que desplazar al personal que
estaba efectuando actividades principales, ya que no se haba estructurado una
cuadrilla para ese fin.
- La experiencia demuestra que un nivel del 5 a l 0% de las actividades son
secundarias, porcentajes que es perfectamente aceptable y absorbible por la
organizacin, sobre el 10%, la organizacin debe tomar otras medidas para no
adjudicar las actividades del sistema de mantenimiento.









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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (ROF)
El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), de la Empresa DIAMANTE S.A. un
instrumento normativo de gestin institucional que define la naturaleza, objetivos,
funciones generales y organizacin interna de las Gerencia, Oficinas conforman la
Estructura Orgnica de la Empresa, estableciendo el mbito de competencia y niveles
de responsabilidad.
El presente Reglamento se ha formulado en concordancia con los lineamientos de
poltica Empresarial establecidos por la Alta Direccin.
El Presente Reglamento tiene como finalidad:
a) Describir las funciones de cada uno de los integrantes del sistema de
mantenimiento, especificando su capacidad de decisin y jerarqua as como su mbito
de supervisin y responsabilidades funcionales.
b) Usarlo como instrumento de induccin, gua de consulta permanente de orientacin
y de control para los ejecutivos y trabajadores de la gerencia y oficinas.

OBJETIVO:
Mantenimiento de instalaciones y equipos de la Empresa.
Funciones Generales:
a) Planificar, organizar y controlar las actividades de mantenimiento de la Empresa.
b) Formular y proponer el presupuesto de las obras de inversin y mantenimiento de
la Empresa.
c) Supervisar y controlar los proyectos de infraestructura.
d) Supervisar y controlar la ejecucin de las obras civiles que se realizan en la Empresa.
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e) Formular las especificaciones tcnicas y programar el mantenimiento de las
instalaciones e infraestructura.
f) Supervisar e inspeccionar las obras que se ejecuten por la modalidad de contrato o
por adjudicacin directa debidamente autorizadas, verificando se ejecuten de acuerdo
con el expediente tcnico y las condiciones contractuales.
g) Elaborar y ejecutar el programa anual de mantenimiento de las instalaciones,
mquinas y equipos, etc.
h) Proponer documentos normativos relacionados con su campo de accin para
impartir las polticas y procedimientos ms convenientes para el mejor
desenvolvimiento de la Empresa.
i) Administrar, supervisar y controlar los servicios generales de la empresa.