Este tutorial utiliza datos que describen medallas olmpicas, pases anfitriones y los diversos

eventos olmpicos deportivos.

Empezaremos este tutorial con un libro en blanco. El objetivo de esta seccin es conectarse
a un origen de datos externo e importar datos en Excel para realizar un anlisis ms
exhaustivo.
1.- Haga clic en los siguientes vnculos para descargar los archivos que usaremos durante
el tutorial. Descargue cada uno de los cuatro archivos a una ubicacin que sea fcilmente
accesible, como Descargas o Mis documentos, o en una carpeta nueva que cree:
> OlympicMedals.accdb base de datos de Access
> OlympicSports.xlsx libro de Excel
> Population.xlsx libro de Excel
> DiscImage_table.xlsx libro de Excel
2.- En Excel, abra un libro vaco.

3.- Haga clic en DATOS > Obtener datos externos > Desde Access. La cinta de opciones
se ajusta dinmicamente en funcin del ancho del libro, de modo que los comandos de la
cinta pueden ser levemente diferentes a los de las pantallas siguientes.



4.- Seleccione el archivo OlympicMedals.accdb que descarg y haga clic en Abrir. Aparece
la siguiente ventana Seleccionar tabla, que muestra las tablas de la base de datos. Las tablas
de la base de datos son similares a las hojas de clculo o las tablas de Excel. Active la
casilla Activar seleccin de varias tablas y seleccione todas las tablas. A continuacin, haga
clic en Aceptar.


5.- Aparece la ventana Importar datos.

Seleccione la opcin Informe de tabla dinmica, que permite importar las tablas en Excel
y prepara una tabla dinmica para analizar las tablas importadas. A continuacin, haga clic
en Aceptar.


6.- Una vez importados los datos, se crea una tabla dinmica con las tablas importadas.

Con los datos importados en Excel y el modelo de datos creado automticamente, ya estar
listo para explorar los datos.
Explorar datos con una tabla dinmica
Explorar datos importados es sencillo mediante una tabla dinmica. En una tabla dinmica,
arrastre los campos (parecidos a las columnas de Excel) de las tablas (como las tablas que
acaba de importar de la base de datos de Access) a distintas reas de la tabla dinmica para
ajustar el modo en que se presentan los datos.

Puede arrastrar todos los campos que quiera a las tablas hasta que la tabla dinmica presente
los datos del modo en que desea verlos.

Vamos a explorar los datos de medallas olmpicas en la tabla dinmica, comenzando por los
medallistas olmpicos organizados por disciplina, tipo de medalla y pas o regin del atleta.
1. En Campos de tabla dinmica, expanda la tabla Medallas haciendo clic en la flecha junto a
ella. Busque el campo Pas Regin_CON en la tabla Medallas expandida y arrstrelo hasta el
rea COLUMNAS.
2. A continuacin, desde la tabla Disciplinas, arrastre Disciplina hasta el rea FILAS.
3. Vamos a filtrar Disciplinas para mostrar slo cinco deportes: Athletic, basketball, handball, judo,
polo. Esto se puede hacer desde dentro del rea Campos de tabla dinmica, o desde el filtro
Etiquetas de fila de la propia tabla dinmica.
a. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinmica para asegurarse de que la tabla dinmica de Excel
est seleccionada. En la lista Campos de tabla dinmica, donde la tabla Disciplinas est
expandida, pase el cursor sobre el campo Disciplina para que aparezca una flecha desplegable en la
parte derecha. Haga clic en el men desplegable, luego en (Seleccionar todo) para eliminar todas
las selecciones y, a continuacin, desplcese hacia abajo y seleccione Athletic, basketball, handball,
judo, polo Haga clic en Aceptar.
b. En Campos de tabla dinmica, en la tabla Medallas, arrastre Medalla al rea VALORES. Puesto
que los valores deben ser numricos, Excel cambia automticamente Medalla a Recuento de
medallas.



Importar datos de una hoja de clculo

Ahora vamos a importar datos desde otro origen, esta vez desde un libro existente, y, a
continuacin, especificar las relaciones entre nuestros datos existentes y los datos nuevos.
Empecemos creando una hoja de clculo en blanco, para luego importar datos de un libro de
Excel.
1. Inserte una nueva hoja de clculo de Excel y nmbrela Deportes.
2. Vaya a la carpeta que contiene los archivos de datos de muestra descargados y
abra OlympicSports.xlsx.
3. Seleccione y copie los datos en Hoja1. Si selecciona una celda con datos, como, por
ejemplo, la celda A1, puede presionar Ctrl + A para seleccionar todos los datos
adyacentes. Cierre el libro OlympicSports.xlsx.
4. En la hoja de clculo Deportes, coloque el cursor en la celda A1 y pegue los datos.
5. Con los datos an resaltados, presione Ctrl + T para darles formato de tabla. Tambin
puede aplicar formato de tabla a los datos desde la cinta de opciones
seleccionando INICIO > Dar formato de tabla. Dado que los datos tienen encabezados,
seleccione Mi tabla tiene encabezados en la ventana Crear tabla que aparece, tal como
se muestra aqu.



Aplicar formato a los datos como una tabla tiene muchas ventajas. Puede asignar un
nombre a una tabla, lo que hace que sea fcil identificar. Tambin puede establecer
relaciones entre tablas, lo que permite la exploracin y el anlisis en tablas dinmicas,
Power Pivot y Power View.

6. Asigne un nombre a la tabla. En HERRAMIENTAS DE TABLA > DISEO >
Propiedades, busque el Nombre de la tabla y escriba Deportes. El libro es similar al
de la pantalla siguiente.


7. Guarde el libro.
Importar datos con la funcin copiar y pegar

En los pasos siguientes, agregar las ciudades anfitrionas de los Juegos Olmpicos de una
tabla.
1. Inserte una nueva hoja de clculo de Excel y asgnele el nombre Anfitriones.
2. Seleccione y copie la siguiente tabla, incluidos los encabezados de tabla.


3. En Excel, coloque el cursor en la celda A1 de la hoja de clculo Anfitriones y pegue
los datos.
4. Aplique formato de tabla a los datos. Como se ha descrito anteriormente en este
tutorial, para dar formato de tabla a los datos, debe presionar Ctrl + T o hacer clic
en INICIO > Dar formato de tabla. Dado que los datos tienen encabezados,
seleccione Mi tabla tiene encabezados en la ventana Crear tabla que aparece.
5. Asigne un nombre a la tabla. En HERRAMIENTAS DE TABLA > DISEO >
Propiedades, busque el campo Nombre de la tabla y escriba Anfitriones.

6. Guarde el libro. El libro es similar al de la pantalla siguiente.


Ahora que tiene un libro de Excel con tablas, puede crear relaciones entre ellas. La creacin
de relaciones entre tablas le permite mezclar los datos de las dos tablas.

Crear una relacin entre datos importados
En los pasos siguientes, se va a crear una relacin entre los datos importados de orgenes
diferentes.

1. En Hoja1, en la parte superior de Campos de tabla dinmica, haga clic en
Todas para ver la lista completa de tablas disponibles, tal como se muestra en la
pantalla siguiente.



2. Desplcese por la lista para ver las tablas nuevas que acaba de agregar.

3. Expanda Deportes y seleccione Deporte para agregarlo a la tabla dinmica. Observe
que Excel le solicita que cree una relacin, como puede verse en la pantalla siguiente.



Esta notificacin se produce porque us campos de una tabla que no forma parte del
modelo de datos subyacente. Una manera de agregar una tabla al modelo de datos es
crear una relacin a una tabla que ya est en el modelo de datos. Para crear la relacin,
una de las tablas debe tener una columna de valores nicos y no repetidos. En los
datos de ejemplo, la tabla Disciplinas importada desde la base de datos contiene un
campo con cdigos de deportes, llamado ID Deporte. Esos mismos cdigos de
deportes estn presentes en forma de campo en los datos de Excel que importamos.
Vamos a crear la relacin.

1. Haga clic en CREAR... en el rea resaltada de Campos de tabla dinmica para
abrir el cuadro de dilogo Crear relacin, tal como se muestra en la siguiente
pantalla.



2. En Tabla, elija Disciplinas en la lista desplegable.
3. En Columna (extranjero), elija ID Deporte.
4. En Tabla relacionada, elija Deportes.
5. En Columna relacionada (principal), elija ID Deporte.
6. Haga clic en Aceptar.

La tabla dinmica cambia para mostrar una nueva relacin.



En esta seccin, se usar Power Pivot para extender el modelo de datos, crear
jerarquas y generar relaciones partir de los datos existentes.

Nota: El complemento Power Pivot en Microsoft Excel 2013 es parte de Office
Professional Plus.

Agregar Power Pivot a la cinta de opciones de Excel habilitando el complemento Power
Pivot
Cuando Power Pivot est habilitado, ver una pestaa de la cinta de opciones de Excel 2013
llamada POWER PIVOT. Para habilitar Power Pivot, siga estos pasos.
1. Vaya a ARCHIVO > Opciones > Complementos.
2. En el cuadro Administrar cerca de la parte inferior, haga clic en Complementos COM > Ir.
3. Active la casilla Microsoft Office Power Pivot en Microsoft Excel 2013 para Excel 2013 y
haga clic en Aceptar.
La cinta de opciones ahora contiene la pestaa POWER PIVOT.


Agregar una relacin mediante la vista de diagrama de Power Pivot

El libro de Excel incluye una tabla denominada Anfitriones. De la cual hemos
importado Anfitriones copindola y pegndola en Excel y dando formato de tabla a
los datos. Para agregar la tabla Anfitriones al modelo de datos, debemos establecer
una relacin. Vamos a utilizar Power Pivot para representar visualmente las
relaciones en el modelo de datos. Luego crearemos la relacin.

1. En Excel, haga clic en la pestaa Anfitriones para hacer que sea la hoja activa.

2. En la cinta de opciones, seleccione POWER PIVOT > Tablas > Agregar al modelo
de datos. Con este paso se agrega la tabla Anfitriones al modelo de datos. Tambin
se abre el complemento Power Pivot que usar para realizar los pasos restantes de
esta tarea.

3. Observe que la ventana de Power Pivot muestra todas las tablas del modelo,
incluido Anfitriones. Haga clic en un par de tablas. En Power Pivot puede ver todos
los datos que contiene el modelo.


4. En la ventana de Power Pivot, en la seccin Ver, haga clic en Vista de diagrama.

5. Utilice la barra de desplazamiento para cambiar el tamao del diagrama a fin de poder
ver todos los objetos que este contiene. Reorganice las tablas arrastrando las barras de
ttulo de modo que quede visibles y ubicadas una al lado de la otra. Observe que cuatro
tablas no estn relacionadas con el resto: anfitriones, eventos, S_teams, W_teams.


NOTA El campo Disciplina Evento representa una nica combinacin de cada Disciplina
y Evento. Sin embargo, en la tabla Medallas, el campo Disciplina Evento se repite
muchas veces. Eso tiene sentido, ya que la combinacin de Disciplina ms Evento da
como resultado tres medallas (oro, plata, bronce), que se otorgan en todas las ediciones
de los Juegos Olmpicos donde se desarrolla el Evento. Por lo tanto, la relacin entre esas
tablas es de una (una nica entrada Disciplina ms Evento en la tabla Disciplinas) a varias
(varias entradas para cada valor Disciplina ms Evento).




6. Cree una relacin entre la tabla Medallas y la tabla Eventos. Mientras est en la vista
de diagrama, arrastre el campo Disciplina Evento desde la tabla Eventos hasta el campo
Disciplina Evento de Medallas. Aparecer una lnea entre ellos que indica que se ha
establecido una relacin.

7. Haga clic en la lnea que conecta Eventos y Medallas. Los campos resaltados definen la
relacin, tal como se muestra en la siguiente pantalla.



Crear una jerarqua
Los datos de los Juegos Olmpicos tambin son jerrquicos. Resulta til para
comprender la jerarqua de los Juegos Olmpicos, en trminos de deportes,
disciplinas y eventos. Para cada deporte, hay una o ms disciplinas asociadas (a veces
hay muchas). Adems, para cada disciplina, hay uno o ms eventos (nuevamente, es
posible que haya muchos eventos para cada disciplina).

1. En Power Pivot, cambie a la vista de diagrama. Expanda la tabla Eventos para que
pueda ver con ms facilidad todos sus campos.
2. Mantenga presionado Ctrl y haga clic en los campos Deporte, Disciplina y Evento.
Con esos tres campos seleccionados, haga clic con el botn secundario y
seleccione Crear jerarqua. Se crear un nodo principal de la jerarqua, Jerarqua
1, en la parte inferior de la tabla, y las columnas seleccionadas se copiarn bajo la
jerarqua como nodos secundarios. Compruebe que Deporte aparezca primero en la
jerarqua, luego Disciplina y, por ltimo, Evento.
3. Haga doble clic en el ttulo, Jerarqua1, y escriba DDE para cambiar el nombre de
la jerarqua nueva. Ahora tiene una jerarqua que incluye Deporte, Disciplina y
Evento. Ahora, la tabla Eventos es similar a la de la pantalla siguiente.


Crear una jerarqua Ubicacin

1. Sin salir de la vista de diagrama de PowerPivot, seleccione la
tabla Anfitriones y haga clic en el botn Crear jerarqua del encabezado de
tabla, como se muestra en la pantalla siguiente.

2. Aparecer un nodo principal de jerarqua vaco en la parte inferior de la tabla.
3. Escriba Ubicaciones como nombre de la nueva jerarqua.
4. Existen muchas formas de agregar columnas a una jerarqua. Arrastre los campos
Temporada, Ciudad y NOC_Pas Regin al nombre de la jerarqua (en este
caso, Ubicaciones), hasta que el nombre de la jerarqua quede resaltado, y despus suelte
los campos para agregarlos.
5. Haga clic con el botn secundario en ID Edicin y seleccione Agregar a la jerarqua.
Elija Ubicaciones.


6. Asegrese de que los nodos secundarios de la jerarqua estn en orden. De arriba a
abajo, el orden debe ser: Temporada, NOC, Ciudad, ID Edicin. Si los nodos secundarios
no estn en orden, solo tiene que arrastrarlos al lugar correspondiente de la jerarqua. La
tabla debe tener una apariencia similar a la de la siguiente pantalla.



Ahora, el modelo de datos tiene jerarquas que pueden ser tiles en los
informes.

Crear informes de Power View basados en mapas

En este tutorial, se utiliza el modelo de datos extendido para generar informes completos que
incluyan visualizaciones con Power View.

Crear un informe de Power View

En esta seccin, se crear un informe de Power View para representar visualmente los datos
de los juegos Olmpicos.
1. En Excel, haga clic en INSERTAR > Informes > Informes de Power View.



2. Un informe de Power View en blanco aparece como una hoja del libro.


3. En el rea Campos de Power View, haga clic en la flecha situada junto a Anfitriones para
ampliar esta seccin y, a continuacin, haga clic en Ciudad.
4. Ample la tabla de medallas tabla y haga clic en el deporte. Con esto, Power View coloca
el deporte junto a la ciudad, como se muestra en la pantalla siguiente.




5. En el rea CAMPOS de Campos de Power View, haga clic en la flecha junto al
deporte y seleccione Recuento (no en blanco). Ahora Power View contar los deportes,
en lugar de enumerarlos, tal como se muestra en la siguiente pantalla

6. En la cinta de opciones, seleccione DISEO > Cambiar visualizacin > Mapa. La
pestaa DISEO slo est disponible si se selecciona la tabla de Power View. Es posible
que reciba una advertencia acerca de habilitar contenido externo cuando cambie a la
visualizacin de mapas.