Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota

bharu 1
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 3
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg
kampus kota bharu 4
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 5
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 6
Unit Keceriaan Bilik Sains
Unit Penyimpanan Stok
Unit Keselamatan Bilik
Unit Penyimpanan Bahan Bantu Mengajar

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 7
a. Menyelia dan memastikan segala kemudahan fizikal
seperti sistem bekalanelektrik, gas, air, kerusi dan meja
secukupnya, berfungsi dan menepati ciri-ciri keselamatan.
b. Merancang dan menyediakan :
i. Pelan tindakan keselamatan semasa kecemasan
ii. Peraturan keselamatan
iii. Latihan kecemasan dan kebakaran
iv. Kelengkapan pencegahan kebakaran dan jadual
penyelenggaraan
v. Kit pertolongan cemas yang lengkap dan tidak luput
tarikh
penggunaannya
c. Menyelia dan memastikan guru, murid dan kakitangan
makmal
sains mematuhi sepenuhnya peraturan makmal.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 8
d. Merancang serta menyediakan senarai tugas dan waktu kerja
kakitangan makmal sains serta memastikan senarai dan waktu
kerja tersebut dipatuhi.
e. Mengurus dan memastikan penyemakan stok makmal sains
dibuat sekurang-kurangnya enam bulan sekali.
f. Memastikan kerja hapus kira dan pelupusan peralatan serta
bahan sains dijalankan mengikut peraturan yang ditetapkan.
g. Merancang dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
bagi pengajaran dan pembelajaran sains serta keperluan makmal
sains.
h. Merancang jadual waktu penggunaan makmal sains.
i. Merancang, mengenal pasti dan melaksanakan program atau
aktiviti perkembangan staf yang melibatkan guru sains dan
kakitangan makmal.
j. Menyelia dan menyelenggara semua kemudahan fizikal dan
peralatan supaya menepati ciri-ciri keselamatan.
k. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa
ke semasa.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 9
a. Membantu merancang perbelanjaan tahunan bagi
perolehan peralatan dan bahan sains.
b. Menyemak dan mengemas kini stok makmal dan
bilik sains dari segi keperluan peralatan dan bahan
sains sepanjang tahun.
c. Merekod peralatan dan bahan sains yang rosak dan
hilang untuk tujuan hapus kira dan pelupusan.
d. Memastikan kaedah penyimpanan peralatan, bahan
sains dan manual operasi peralatan sains mengikut
prosedur dan bersistem.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 10
e. Menyemak dan mengemas kini rekod pengurusan
makmal dan bilik sains seperti berikut :
i. Pesanan peralatan dan bahan sains
ii. Stok makmal sains
iii. Pinjaman atau pemindahan peralatan dan
bahan sains
iv. Kerosakan dan kehilangan
v. Penyelenggaraan dan pemeriksaan
vi. Kemalangan
vii. Rekod penggunaan makmal sains

f. Menyelenggara peralatan dan bahan eksperimen dengan
sempurna.
g. Memastikan fizikal makmal dan bilik sains, sistem bekalan
elektrik, air, gas, perabot dan kemudahan lain berfungsi
dan menepati ciri-ciri keselamatan.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 11
h. Memastikan peraturan keselamatan makmal dan
bilik sains dipatuhi dan diamalkan oleh semua pihak
yang menggunakan makmal dan bilik sains.
i. Memberi bimbingan dan menyelia kerja kakitangan
mal dan bilik sains.
j. Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih,
ceria dan selamat.
k. Memberi bimbingan profesional kepada guru-guru
dalam panitianya dan kakitangan makmal dan bilik
sains.
l. Membantu merancang anggaran perbelanjaan
tahunan bagi panitianya.
m. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua dan
Guru Besar dari masa ke semasa.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 12
Mematuhi jadual penggunaan makmal dan bilik sains.
Memastikan murid mematuhi dan mengamalkan peraturan
keselamatan makmal dan bilik sains.
Memastikan makmal dan bilik sains sentiasa bersih, ceria dan
selamat.
Mengenal pasti keperluan peralatan dan bahan sains yang akan
digunakan dalam kerja amali serta mengisi borang atau buku
pesanan untuk tindakan kakitangan makmal dan bilik sains.
Mengawasi penggunaan peralatan dan bahan sains supaya
digunakan dengan betul, cermat, jimat dan mematuhi langkah
keselamatan.
Membantu Ketua Bidang Sains dan Matematik atau Ketua
Panitia merekod, menyemak dan mengemas kini stok.
Mengendalikan sistem maklumat bagi senarai dan bahan sains.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
dan Guru Besar dari masa ke semasa.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 13
Membuka pintu makmal dan pintu bilik
persediaan makmal sains sebelum waktu sesi
pembelajaran bermula dan mengunci pintu
makmal apabila sesi pembelajaran makmal
berakhir.
Memastikan kerja-kerja pembersihan makmal
sains agar sentiasa dalam keadaan bersih.
Memastikan makmal dalam keadaan ceria dan
selamat.
Menyediakan alat, radas dan bahan sains seperti
yang dipesan oleh guru sains dalam buku
penyediaan alat / radas atau borang pesanan.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 14
Memastikan semua peralatan dan bahan sains
berfungsi sebelum kerja amali dijalankan.
Memelihara dan menjaga tumbuhan dan haiwan yang
diperlukan untuk kerja amali.
Melaksanakan semua langkah keselamatan dalam
mengendalikan peralatan dan bahan sains.
Mengambil tindakan yang sewajarnya jika berlaku
sebarang kecemasan seperti kebakaran dan
kecederaan.
Membersih dan menyimpan peralatan dan bahan sains
ke tempat asal yang telah ditetapkan setelah selesai
kerja amali.
Membersih meja makmal, sinki dan menutup paip
gas, air, kipas dan lampu setelah selesai setiap kerja
amali.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 15
Memeriksa dan menyelenggara kemudahan makmal sains
termasuk perabot, bekalan elektrik, air dan gas.
Membantu guru sains, mengawas dan membantu murid
mendapatkan peralatan dan bahan sains semasa amali.
Mengambil tindakan sewajarnya serta melapor dengan
segera sebarang kehilangan, kerosakan dan kebocoran
kepada guru sains, Ketua Panitia, Ketua Bidang Sains dan
Matematik atau Pengetua.
Membantu mengendalikan sistem maklumat makmal sains
seperti mengemaskini stok dan sebagainya.
Mencuci peralatan sains yang kotor.
Membantu membuat pesanan untuk pembelian dan
menerima bahan-bahan serta radas daripada pihak
pembekal.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
dari masa ke semasa.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 16
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 17
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 18
Melibatkan perancangan sistematik
pembelian bahan kimia dan peralatan sains
serta pejabat berdasarkan peruntukan.
Ianya memerlukan kebijaksanaan bagi
memastikan pengggunaan yang optimum oleh
sekolah.


Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 19
1. Keperluan
- dirancang berdasarkan stok semasa dalam
simpanan makmal dan sistem rekod yang kemaskini
sepanjang masa.
2. Peruntukan
- dirancang berdasarkan kedudukan peruntukan
semasa yang kemaskini supaya perbelanjaan tidak
melebihi peruntukan.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 20
@ Perancangan dibuat dua atau tiga bulan
sebelum akhir tahun. Ini membolehkan
pertimbangan tentang apa yang perlu dibeli
dan membuat pesanan awal.
@ Perancangan adalah tanggungjawab Ketua
Jabatan Sains dan guru-guru kanan mata
pelajaran sains.
@ Keputusan akhir dibuat oleh Pengetua/
Guru Besar.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 21
a. Semak semua stok dalam setiap makmal
untuk menentukan kuantiti item-item dan;
Tentukan kegunaan tahunan item-item pakai
habis.
Bilakah dalam sesuatu tahun item-item
pakai habis diperlukan.
Jenis-jenis peralatan yang sangat kurang.
Peralatan baru yang diperlukan pada tahun
hadapan.
Item-item peralatan yang rosak dan
kecurian.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 22
b. Periksa kemudahan dalam setiap makmal
seperti bekalan air, elektrik, gas, perabot
dan lain-lain.
c. Sediakan senarai keperluan tahunan.
d. Membuat senarai pendek keperluan
tahunan peralatan dan bahan sains.
e. Mendapat senarai harga dari pembekal.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 23
f. Mendapatkan jumlah peruntukan PCG.
g. Membuat anggaran belanjawan dan senarai
keutamaan.
h. Menyemak samada senarai keperluan ada
dalam kontrak pusat.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 24
1. Pembelian keperluan makmal diluluskan
oleh Pengetua/Guru Besar.
2. Jika anggaran harga melebihi RM500,000
mestilah melalui cara tender. Bagi pembelian
bagi satu item/jenis atau satu kelas
item/jenis antara RM50,000 hingga
RM500,000 pembelian adalah melalui sebut
harga. Bagi pembelian bagi satu item/jenis
atau satu kelas item/jenis kurang daripada
RM50,000, pembelian terus (Direct Award)
secara sebutharga (RM 500.00-RM50,000.00)
atau petty cash (RM 500.00 kebawah).

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 25
Bekalan Pusat dibuat oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia semasa sekolah baru
dibina, kurikulum baharu diperkenalkan,
atau program peruntukan khas diperuntukan
oleh kerajaan. KPM akan menyelaras kontrak
bekalan pusat dari segi mengenalpasti,
membeli, menghantar, memasang dan
menguji radas dalam satu jangka masa.
Sekiranya peralatan atau bahan sains ada
dalam senarai kontrak pusat tetapi sekolah
ingin membuat pembelian dalam kuantiti
yang minimum, maka pembelian secara terus
bolehlah dilakukan dari syarikat yang lain
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 26
a. Mendapatkan sebut harga.
b. Pemilihan pembekal
c. Mengisi Borang Pesanan dan menghantar
kepada pembekal yang berjaya.
d Pesanan Tempatan (LO) kepada
pembekal
e. Surat/nota tanda terima.
f. Nota hantaran.
g. Penerimaan barangan.
h. Invois

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 27
Pembantu makmal mengisi borang permohonan dan
ditandatangan oleh ketua bidang/panitia.
Pihak pentadbiran sekolah akan meminta coutation
(sebut harga) dari beberapa syarikat.
Pemilihan dibuat dan syarikat yang berjaya dihubungi.
Pihak sekolah akan menghantar borang pesanan dan
syarikat akan menghantar peralatan/bahan bersama
invois dan Delivery Order (DO).
Pihak sekolah memeriksa alatan/bahan sebelum
menandatangani pada invois dan DO.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 28
Pembantu makmal mengisi borang
permohonan dan ditandatangan oleh ketua
bidang/panitia.
Pihak makmal boleh membeli dahulu dan
mengemukakan resit pada pihak pentadbir
sekolah bagi mengeluarkan wang dari petty
cash.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 29
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 30
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 31
Bahan-bahan kimia ( sama ada organik
ataupun tak organik) hendaklah dipisahkan
dari bahan dan peralatan yang lain kerana
ada bahan kimia yang beracun, mudah
terbakar,mengkakis dan sebagainya.
Perlu selalu semak stok kerana bahan mudah
rosak jika disimpan lama.
Gunakan stok yang lama dahulu.
Tarikh penerimaan setiap botol mestilah
ditulis dengan terang.
Simpan stok baru di belakang stok yang lama
pada rak.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 32
. Haruslah diabel pada botol mengikut nama
logam. Botol-botol bahan kimia tak organik
disusun mengikut abjad di dalam almari
bertutup.
. Jangan disusun pada rak yang terdedah kerana
mudah dihinggapi habuk.
. Penambahan di, tri, ortho dan meta diabaikan
dan disimpan mengikut nama logam. Contoh:
Triammonium orthophosphate disimpan di bawah
nama sebatian ammonium.
. Asingkan bahan-bahan kimia yang boleh
menyerap air dari udara dengan yang boleh
menghilangkan air habluran ke udara.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 33
Asid sulfurik pekat, barium klorida, barium
nitrat, ferum (III) klorida, kalium hidroksida,
kaliumkarbonat, kalium tiosianat, kalsium
klorida, kalsium oksida, kalsium
nitrat,kobaltum (II) klorida, kobaltum (II)
nitrat, kromium (II) sulfat, kuprum
(II)klorida, kuprum (II) nitrat, magnesium
klorida, natrium bromida, natriumhidroksida,
natrium iodida, natrium nitrat, stanum (II)
klorida, zink klorida,zink nitrat.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 34
Ammoniumkarbonat, boraks (dinatrium
tetraborat), kalium heksasianoferat
(II),magnesium sulfat, natrium asetat,
natrium karbonat dan natrium sulfat.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 35
Bahan kimia cecair 9asid dan alkali) yang
mengkakis tidak boleh diletakkan di atas rak
yang tinggi.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 36
Logam alkali yang sangat aktif dan mudah
teroksida jika bersentuhan dengan udara
hendaklah disimpan terendam dalam minyak
parafin. Jika hendak dikeluarkan,gunakan
penyepit dan potong dengan pisau yang tajam.
Jangan sentuh dengan tangan.
Bagi Fosforus kuning (putih), ianya sangat
berbahaya dan sangat aktif . Maka bahan ini
perlu disimpan di dalam air sejuk.
Bagi bahan kimia yang terurai oleh cahaya
seperti argentum nitrat dan asid nitrik pekat,
ianya perlu disimpan di dalam botol kaca
berwarna gelap.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 37
Bagi bahan kimia yang mudah rosak oleh
panas seperti vitamin C (asid askorbik) dan
hidrogen peroksida, ianya perlu disimpan di
dalam peti sejuk.
Bagi bahan kimia yang sangat berbahaya
seperti sebatian arsenik dan garam sianida.
Simpan di dalam almari khas yang berkunci
dan rekodkan kuantitinya.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 38
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 39
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 40

Baha-bahan yang larut dalam air dan tidak
reaktif boleh dibuang terus ke dalam sistem
saliran air yang banyak.
Bahan organik hendaklah dikumpulkan di
dalam botol dan dilabelkan.
Bahan kimia berasid pula hendaklah
dicairkan sehingga 10
-4
molar dan kemudian
dineutralkan. Selepas itu barulah boleh
dibuang ke saliran air yang banyak.


Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 41
Garam-garam logam seperti merkuri dan
kadmium hendaklah dimendakkan terlebih
dahulu sebelum dibuang.
Bahan-bahan pepejal yang merbahaya boleh
dibuang terus ke dalam tong sampah. Walau
bagaimanapun kaca dan bahan-bahan logam
hendaklah dibungkus dan dibuang.
Najis, bangkai haiwan dan sisa tumbuhan
bolehlah ditanam.
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 42
1. Pelupusan bahan kimia atau stok bernilai
rendah biasanya dilakukan apabila bahan
kimia tersebut telah sampai tarikh luput,
berlebihan, tercemar, bocor atau tidak
digunakan lagi.
2. Sekolah perlu mengisi Borang Laporan Stok
Bernilai Rendah KEW PS-19 dan mendapat
tandatangan Pegawai Pemeriksa Stok yang
terdiri dari Guru/Pensyarah
Kimia/Biologi/Sains atau pembantu
makmal. Pelupusan ini hendaklah
mendapat kelulusan pengetua/Guru Besar.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 43
3. Maklumat kemudiannya perlu dihantar kepada
Pihak Berkuasa Melulus beserta dokumen berikut
untuk mendapatkan kelulusan pelupusan;
Borang KEW PS-19
Surat dari Jabatan Alam Sekitar
Surat dari Syarikat yang dilantik oleh Jabatan Alam
Sekitar.
4. Pelupusan dilaksanakan setelah mendapat
kelulusan mengikut kaedah-
kaedah yang telah ditentukan seperti buang,
tanam atau bakar.


Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 44
1. Bahan peralatan sains yang terdiri dari harta
modal dan inventori perlu dilupuskan mengikut
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2007
(Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) dan
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 05 Tahun 2009.
2. Pelupusan aset alih merupakan satu tindakan
mengeluarkan aset dari milikan, kawalan,
simpanan dan rekod mengikut kaedah-kaedah
yang ditetapkan.
3. Aset ini dilupuskan sekiranya mengalami
kerosakan dan tidak ekonomik dibaiki, tidak
boleh digunakan, melebihi keperluan, tidak
bergerak dan disyorkan selepas verifikasi atau
pemeriksaan aset dijalankan.


Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 45
4. Jabatan perlu mengenalpasti aset yang perlu
dilupuskan dan menyediakan Perakuan Pemeriksa
PEP melalui borang KEW PA-16 (jika perlu).
Kemudian lembaga pemeriksa melengkapkan
Borang Laporan Lembaga Pemeriksa KEW PA-17
dan menghantar maklumat ke urusetia pelupusan
untuk di hantar ke Jawatankuasa Melulus samada
JPN atau KPM mengikut nilai aset tersebut.
5. Setelah keputusan diterima dari pelulus,
maka pelupusan perlu dilaksanakan segera dan
sekolah perlu melengkapkan borang KEW PA-19
dan hantar semula ke kuasa melulus dan rekod
aset di sekolah pula perlu dikemaskini di borang
KEW PA-2 atau KEW PA-3.

Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 46
Hj Shaari Hj Omar KetuaJjabatan Sains ipg kampus kota
bharu 47