INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

SANTIAGO MARIO
EXTENSIN VALENCIA









Integrantes:
Edgar Gmez C.I: 20.316.443
Ibrahim Medina C.I: 19.823.970
Andri Lugo C.I: 20.719.860
Abel Parejo C.I: 19.862.545
Ramss Ojeda C.I:
Domingo Montenegro C.I: 22.206.481
Ricardo Bianchi C.I: 19.031.476

Valencia, 1 de Julio del 2014
INTRODUCCIN

El cargo de analista de sistemas surge de la necesidad de mejorar
los tiempos en los cuales se ejecutaban las tareas administrativas en
aos anteriores, as como tambin los costos y reducir al mximo los
errores que se cometan, la solucin a estos problemas fue dada por el
gran avance llamado ordenador, sin embargo, an era necesario
traducir los problemas ya mencionados en procesos que dichos
ordenadores pudieran llevar a cabo de forma autnoma, evitando de
esta manera los errores humanos en gran medida y logrando reducir de
forma exponencial el tiempo invertido en cada proceso; de esta
necesidad, y de acuerdo a la evolucin de la dinmica empresarial,
surge un nuevo perfil, necesario para ser ese punto de enlace entre los
procesos y requerimientos de las empresas y el sistema informtico
automatizado que permita optimizar al mximo los procesos internos y
solventar dichos requerimientos permitiendo a las entidades
empresariales alcanzar nuevos niveles de eficiencia bien sea en
produccin como en servicio.
Actualmente la figura del Analista de Sistemas se ha convertido en
parte esencial de cualquier entorno empresarial, sin embargo, como es
de suponer, los tiempos cambian y dicho profesional debe
continuamente adaptarse a los cambios para continuar ofreciendo
soluciones ptimas.










ANALISTA DE SISTEMAS

El Analista de Sistemas es una profesin muy joven, la cual surge
de las necesidades propias de una empresa, este profesional est
capacitado bsicamente para solucionar problemas en un entorno
empresarial con el objetivo de automatizar y optimizar procesos
internos existentes en dicho entorno.
De manera ms amplia el Analista de Sistemas se define como el
profesional encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta
a su diseo y obtencin de los algoritmos, as como de analizar las
posibles utilidades y modificaciones necesarias de los sistemas
operativos para una mayor eficacia de un sistema informtico.
Por otra parte, estas personas pueden brindar apoyo tcnico a los
usuarios de las aplicaciones existentes. Tambin tiene como cometido
analizar un problema y describirlo con el propsito de ser solucionado
mediante un sistema de informacin. Como lo indica su nombre,
analiza los sistemas informticos, con el fin de automatizarlos.
Entre las funciones bsicas de estos profesionales se encuentra la
delimitacin del anlisis para precisar los procesos iniciales y poder
ofrecer al usuario nuevas opciones de uso. Dependiendo de los
objetivos del anlisis, pueden existir dos problemticas distintas:
Anlisis de un sistema ya existente para comprender, mejorar,
ajustar y/o predecir su comportamiento.
Anlisis como paso previo al diseo de un nuevo sistema-
producto.
El analista de sistemas tiene habilidades de comunicacin que le
permiten relacionarse con diferentes personas diariamente, as como
tambin habilidades de computacin.
Esta profesin ha venido evolucionando debido a los cambios
constantes de los diferentes entornos empresariales, por tal motivo, el
profesional debe absorber nuevos conocimientos que le permitan
realizar su trabajo dentro de la organizacin de forma eficiente; para
lograr estos objetivos debe dominar las funciones listadas a
continuacin:
Direccin de proyectos, para dirigir las personas hacia el
resultado deseado.
Educcin de requisitos, para determinar el comportamiento que
se espera del software.
Garanta de calidad, para garantizar las expectativas del cliente.
Diseo, para que exista una mnima certeza de que el software es
viable y eficaz con la tecnologa existente.
Gestin de configuracin, para controlar el caos a medida que el
software crece.
Es lgico pensar que el perfil tradicional del analista es analizar, por
ende, las cualidades que se esperan de un analista son esencialmente la
capacidad de abstraccin y de anlisis. Los conocimientos que requiere
son aquellos relacionados con las tcnicas de anlisis de sistemas de
informacin:
Conocimiento del paradigma tradicional de la ingeniera del
software y del tradicional ciclo de vida del software en
cascada.
Modelado funcional: Diagrama de flujo de datos, diagrama de
estado, etc.
Modelado de datos y sus tcnicas: Diagrama entidad-relacin,
modelo relacional, etc.
Conocimiento de la tecnologa: arquitectura de software, bases
de datos, etc.
En un principio existan problemas de comunicacin entre el
analista y el programador, la comunicacin existente se basaba en un
cuaderno de carga, en consecuencia, surgan diferencias entre lo que se
quera y el producto final, esto propici la necesidad de un profesional
analista-programador y surge con una fusin entre ambos mundos
ms all de las radicales ideas conceptuales de cada profesin.








EL ADMINISTRADOR COMO ANALISTA DE SISTEMAS

El Administrador de Sistemas se define como la persona
responsable de establecer y mantener el sistema, los administradores
del sistema pueden ser miembros de un departamento de tecnologa de
la informacin; es aquel profesional que tiene la responsabilidad de
ejecutar, mantener, operar y asegurar el correcto funcionamiento de un
sistema informtico o una red de cmputo.
El administrador de sistemas por lo general ha cursado un
programa de estudio en el que se incluyen reas del conocimiento en la
ingeniera del software, adems de gestin de redes y
telecomunicaciones. Los administradores de sistemas son por lo regular
miembros del departamento de tecnologas de informacin, electrnica
o ingeniera de telecomunicaciones. Un Administrador de Sistemas
tambin puede ser:
Administrador de bases de datos.
Administrador de seguridad informtica.
Administrador de redes.
Administrador LINUX/UNIX/WINDOWS.
Caractersticas:
Ser capaz de adaptarse a las complejas y variables situaciones del
mundo empresarial actual, as como de responder a las exigencias
que en su campo plantean nuestras organizaciones,
contribuyendo con ello al crecimiento, desarrollo y proyeccin de
la sociedad en la cual estn insertadas.
Capacidad para discernir, analizar y evaluar las repercusiones que
tienen en el comportamiento de los individuos y las
organizaciones, la aplicacin de las distintas filosofas,
fundamentos, teoras, conceptos, tcnicas y procedimientos que
son objeto de la Administracin de Sistemas Informticos.
Impulsar la realizacin y desarrollo de investigaciones en el
campo de los sistemas.



ESTANDARES PARA LA DESCRIPCION DE PUESTOS EN EL
AREA DE SISTEMA

Estndares como tal no existen, sin embargo, los pasos a seguir
para la descripcin de puestos son similares en todos los tipos de
oficios en el campo laboral; en el rea de sistemas ocurre de igual
manera, dichos pasos o lineamientos a seguir se describen a
continuacin:
1) Identificacin del puesto: Esta seccin contiene varios tipos de
informacin, tales como: ttulo del puesto, estatus, cdigo, fecha,
ttulo del supervisor inmediato, grado o nivel del puesto, y en
algunos casos la escala salarial del puesto.
2) Resumen del puesto: Este debe describir la naturaleza general del
puesto listando las funciones o actividades generales.
3) Relaciones, responsabilidades y deberes: Muestra las
interacciones del empleado con otras personas dentro y fuera de
la organizacin. En una seccin separada se detalla una lista de
las responsabilidades y deberes principales del puesto.
4) Autoridad: Se definen los lmites de autoridad del trabajador,
incluyendo sus limitaciones en la toma de decisiones, la
supervisin directa de otros trabajadores y las limitaciones
presupuestarias.
5) Criterios de desempeo: Esta cumple con dos propsitos, ofrecer
a los empleados pautas objetivas que deben intentar alcanzar y
permite a los supervisores un instrumento imparcial de medicin
de resultados.
6) Condiciones de trabajo: En esta seccin se pueden incluir
elementos tales como nivel de ruido, condiciones peligrosas o
calor, entre otros.
Siguiendo estas pautas pueden ser definidos o descritos los puestos
en el rea de sistemas, este formato se sigue de manera similar en las
distintas reas laborales. Es necesario que el personal de Recursos
Humanos conjuntamente con el gerente o supervisor del departamento
donde existe la vacante, trabajen juntos para establecer un perfil
consistente y establezcan qu tipo de persona es la que mejor
desempeara el trabajo. Esto permite conocer los diferentes puntos de
vista de todas las personas relacionadas con el mismo, y al momento de
tomar la decisin puedan tener una visin ms amplia y completa. El
perfil del candidato va a proporcionar a los responsables de seleccin
una visin clara de la persona que buscan antes de entrevistarlo.
La descripcin y el anlisis de puestos tienen que ver directamente
con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican
una relacin directa con los recursos humanos que son la base para el
desarrollo de cualquier organizacin.

FUNCIONES DEL ANALISTA DE SISTEMA

A continuacin se describe las funciones del analista de sistemas:
Planificar la actividad o trabajo de anlisis y diseos de sistemas
Organizar a todos los elementos que intervienen en el proyecto
Controlar el trabajo del equipo de diseo para garantizar el
cumplimiento de los planes elaborados.
Escoger o disear y utilizar los mtodos, tcnicas y herramientas
ms adecuadas para el desarrollo del trabajo del colectivo.
Estudiar el sistema de direccin y organizacin e informacin de
la entidad.
Disear el nuevo sistema informativo, desde un punto de vista
funcional, en primera instancia.
Disear la base de datos que utilizara el sistema. Optimizar la
misma, utilizando las tcnicas requeridas para ello.
Disear documentos de utilizacin manual o automatizada, que
requiera el sistema.
Disear las salidas de la computadora, de la forma ms idnea
requerida.
Elaborar las soluciones a los procedimientos manuales que
requiera el sistema.
Disear los flujos informativos a travs de los diferentes
elementos que integran el sistema: hombre hombre; hombre
computadora.
Proponer y aplicar las medidas de carcter organizativo que se
requiera para perfeccionar la actividad de direccin estudiada y
para implantar el sistema que disea.
Estudiar las necesidades del sistema y propone el software
necesario para su aplicacin.
Calcular gastos y beneficios del sistema determinando el plazo de
recuperacin de los mencionados gastos.
Elaborar la documentacin tcnica y de utilizacin del sistema.

DEFINICION DE FUNCIONES DE TRABAJO DEL GERENTE DE
SISTEMA

La persona en este cargo puede planificar, controlar y dirigir las
actividades de anlisis, diseo, programacin, documentacin e
implantacin de los sistemas de computacin, redes y desarrollar la
infraestructura de servicios de computacin, redes y
telecomunicaciones, para lograr niveles adecuados de automatizacin, y
suministrar las herramientas necesarias de productividad al personal,
bajo los lineamientos y prioridades dados por la directiva de la
organizacin.
Funciones:
Participar en la gestin y coordinacin de los
proyectos/iniciativas de las reas de la empresa de acuerdo con el
plan estratgico y con las reas que lo soliciten.
Evaluar, dirigir y controlar la implantacin de nuevos ambientes y
sistemas asociados al servicio de computacin; a fin de proveer a
la organizacin de herramientas tecnolgicas que aseguren la
correcta administracin de los recursos informticos disponibles.
Evaluar y dirigir la incorporacin de mejoras tecnolgicas
enfocadas a la optimizacin de las redes e interconexiones de la
empresa; con el objeto de garantizar la presentacin del servicio,
de conformidad con los requerimientos de la organizacin.
Dirigir y coordinar la ejecucin de procesos enfocados al
mantenimiento de la red de comunicacin de datos y de
telefnica (voz), considerando componentes, equipos, lneas,
circuitos y todos los elementos de telecomunicaciones
involucradas con cada una; con la finalidad de prever la
aplicacin de acciones necesarias que garanticen la operatividad y
correcto funcionamiento de acuerdo a parmetros tecnolgicos
definidos.
Evaluar y dirigir el desarrollo y aplicacin de productos y
software para la red (LAN WAN) de la organizacin; a fin de
identificar alternativas tecnolgicas para la optimizacin de la
infraestructura de red instalada y recursos integrados, dentro de
los estndares de calidad vigentes.

DEFINICION DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMA Y SUS
RESPECTIVAS FUNCIONES

Departamento De Sistemas: Es la parte o rea de una institucin que se
encarga de proveer de informacin as como de las herramientas
necesarias para manipularla. Es el departamento que auxiliado con el
equipo de cmputo, es capaz de convertir simples datos en
informacin, tambin puede decirse que es el encargado, de satisfacer
las necesidades y preparacin computacional a todos los miembros de
una empresa, y adems, responsable de ofrecer soluciones informticas
y el equipo necesario para su implementacin.

Se le llama Departamento de Sistemas porque es precisamente a
travs de Sistemas de Informacin, que se ofrecen la mayora de las
soluciones, sin embargo es llamado tambin Departamento de
Informtica por ser precisamente el proveedor de informacin.
El conocimiento de sistemas de informacin abarca tanto
perspectivas tcnicas como conductuales, destacando la conciencia de
las dimensiones de administracin, organizacin y tecnolgicas de los
mismos. Los sistemas de informacin definen cinco retos claves para
los administradores de hoy da: el reto del negocio estratgico; el reto
de la globalizacin, el reto de la arquitectura de la informacin; el reto
de la inversin en sistemas de informacin y el reto de la
responsabilidad y control.
Adems de lo anteriormente expuesto, proporcionan soluciones
reales en los distintos tipos de sistemas de informacin en las
instituciones actuales: Sistemas de procesamiento de las operaciones
comerciales, Sistemas de automatizacin del conocimiento/trabajo en la
oficina, Sistemas de informacin para la administracin, Sistema de
soporte a las decisiones, y Sistemas de soporte para la gerencia. Estos
sistemas sirven para diversos fines al dar apoyo a los diferentes niveles
y funciones de la institucin.
Descripcin de Puestos.
Una de las partes ms importante dentro de cualquier
organizacin es sin duda el tenerla bien definida y saber perfectamente
lo que cada persona, que forma parte de dicha organizacin, hace o
debe de hacer dentro de ella, es por eso que se vuelve imprescindible
trabajar con descripciones de puestos. En un departamento de sistemas
existen puestos genricos definidos los cuales son tomados por la
organizacin y adaptados segn sus necesidades. A continuacin
damos un ejemplo de dichos puestos genricos:
1) Informtico Generalista: Con experiencia amplia en ramas
distintas. Deseable que su labor se haya desarrollado en
Explotacin y en Desarrollo de Proyectos. Conocedor de Sistemas.
2) Experto en Desarrollo de Proyectos: Amplia experiencia como
responsable de proyectos. Experto analista. Conocedor de las
metodologas de Desarrollo ms importantes.
3) Tcnico de Sistemas: Experto en Sistemas Operativos y Software
Bsico. Conocedor de los productos equivalentes en el mercado.
Amplios conocimientos de Explotacin.
4) Experto en Bases de Datos y Administracin de las mismas: Con
experiencia en el mantenimiento de Bases de Datos. Conocimiento
de productos compatibles y equivalentes. Buenos conocimientos
de explotacin.

Entre Otros puestos que aunque no son mencionados tienen
responsabilidades muy importantes dentro del departamento pues al
igual que cualquier otro departamento de la empresa este se vuelve
vital para el da a da de trabajo.








CONCLUSION

Es lgico pensar, entonces, que toda persona que aspire ser
Analista de Sistemas debe lograr un carcter autodidacta y auto
correctivo que le permita mantenerse actualizado en cuanto a sistemas
de informacin como en tecnologas emergentes; tambin y no menos
importante, dicho aspirante debe formar en s mismo cualidades que le
permitan interactuar o desenvolverse de la mejor manera en los
diversos escenarios que se presentan en el entorno empresarial
teniendo como objetivo siempre alcanzar las metas establecidas
procurando en todo momento la excelencia en el desarrollo de sus
tareas laborales.




















ANEXO










EDUCCIN DE REQUISITOS

La educcin de requisitos consiste en hallar e identificar los
requisitos que debe satisfacer un determinado sistema de informacin.
Se trata de una actividad propia de la ingeniera del software, anterior al
anlisis de requisitos.

Motivacin y etimologa:
El verbo educir se define como sacar una cosa de otra y se ha
adoptado por la dificultad que supone identificar los requisitos de un
sistema de informacin. Aunque aparentemente dichos requisitos
vienen dados por el cliente, la realidad es que la mayora de ellos deben
ser investigados por el ingeniero.

Tcnicas:
La tcnica ms simple y ms utilizada para la educcin de
requisitos es la entrevista. No obstante, existen otras tcnicas no
excluyentes entre s. El ingeniero debe seleccionar aquellas ms
apropiadas para el caso que le ocupa:

Hierarchical task analysis (HTA), es decir, anlisis jerrquico de
tareas.
Joint Essential Modeling (JEM), es decir, modelado esencial
conjunto.
Casos de uso, escenarios y story-boards.
Anlisis competitivo.
Observacin directa e investigacin contextual.
Card sorting u organizacin de conceptos.
Brainstorming o tormenta de ideas.
Prototipado sobre el papel.
Mapas de roles y perfilado de usuarios.




ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

El aseguramiento de la calidad (conocido tambin por el
anglicismo Quality Assurance) es el conjunto de actividades
planificadas y sistemticas aplicadas en un Sistema de Calidad para que
los requisitos de calidad de un producto o servicio sean satisfechos.
Entre estas actividades se encuentran:
La medicin sistemtica,
La comparacin con estndares,
El seguimiento de los procesos,
Todas actividades asociadas con bucles de realimentacin de
informacin.
Estas actividades contribuyen a la prevencin de errores, lo cual se
puede contrastar con el Control de Calidad, que se centra en las salidas
del proceso.

GESTIN DE LA CONFIGURACIN

Se denomina Gestin de la Configuracin al conjunto de procesos
destinados a asegurar la calidad de todo producto obtenido durante
cualquiera de las etapas del desarrollo de un Sistema de Informacin
(S.I.), a travs del estricto control de los cambios realizados sobre los
mismos y de la disponibilidad constante de una versin estable de cada
elemento para toda persona involucrada en el citado desarrollo. Estos
dos elementos (control de cambios y control de versiones de todos los
elementos del S.I.) facilitan tambin el mantenimiento de los sistemas al
proporcionar una imagen detallada del sistema en cada etapa del
desarrollo. La gestin de la configuracin se realiza durante todas las
fases del desarrollo de un sistema de informacin, incluyendo el
mantenimiento y control de cambios, una vez realizada la puesta en
produccin.



Elementos de configuracin software:
Segn la interfaz Gestin de la Configuracin definida en
MTRICA v3, los elementos de configuracin del software incluyen:
Ejecutables.
Cdigo Fuente.
Modelos de datos.
Modelos de procesos.
Especificaciones de requisitos.
Pruebas.
Y para cada uno de estos elementos se almacenar al menos:
Nombre.
Versin.
Estado.
Localizacin.