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Carrera Profesional: Estomatología

Curso: Informática Médica


Ing. Jorge Luis Sánchez Panduro

Microsoft Office PowerPoint


3) Configurar Presentación.
1) Introducción a PowerPoint. Mediante el menú “Presentación-Configurar Presentación”, podemos
indicar varios parámetros para cambiar el modo de funcionamiento de la
El programa MS PowerPoint forma parte del paquete Office de Microsoft, que presentación.
también contiene programas tan conocidos como el procesador de texto Word, Por ejemplo, podemos hacer:
la hoja de cálculo Excel y la base de datos Access. • Que se muestre sólo un rango de diapositivas
PowerPoint es un programa de presentaciones, permite crear un conjunto de • Que la presentación completa se repita indefinidamente
diapositivas que contienen texto, imágenes y sonidos, y que se mostrarán • Que no se realicen los efectos de animación
en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con • Que el avance entre diapositivas sea manual (clic de ratón o
intervalos de tiempo automatizados. mediante el teclado) o el definido por el usuario.
Dicha presentación podrá ser impresa en papel normal o de transparencias,
expuesta en una pantalla mediante un video-proyector, etc. Se puede crear
cada diapositiva usando herramientas de texto y gráficos similares a las de
Word. P ej: la la barra de herramientas de dibujo contiene cajas de texto,
autoformas, imágenes, títulos de WordArt, etc.
Después elegiremos la forma como aparecerá cada objeto de la diapositiva, y
los métodos de transición entre diapositivas.

2) Vistas disponibles.
En la esquina inferior derecha de la pantalla , podemos elegir
el modo de trabajo (vistas), En cualquier momento, podremos cambiar entre
las siguientes:
Normal permite agregar notas, ver las diapositivas en
pequeño y la actual en grande.
Esquema muestra las diapositivas en jerarquías.
Diapositiva muestra en grande la diapositiva actual para
editarla
cómodamente.
Clasificador de muestra las diapositivas en pequeño para
Diapositivas tener una visión global y poder cambiarlas de
posición (arrastrando) o duplicarlas con A continuación mostramos las opciones de "Resolución de presentación"
facilidad. (con copiar y pegar, por ejemplo) (aparece la lista desplegable de la parte de abajo):
Presentación de comienza la presentación de las diapositivas
Diapositivas (F5) desde la actual, con los efectos e intervalos
programados.
Estas vistas también son seleccionables desde el menú "Ver".

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PowerPoint incluso permite utilizar varios monitores en el mismo ordenador
para que en uno de ellos se muestre el resultado (p.ej. en pantalla grande, o
proyector), y en el otro una vista para el conferenciante, con sus notas
personales, o incluso ventanas de otros programas que pueda necesitar.
(NOTA: para usar varios monitores en el mismo ordenador, se requiere una
tarjeta gráfica con varis salidas, o bien más de una tarjeta gráfica)

4) Insertar Diapositivas en blanco.

Existen varios métodos para crear diapositivas e ir rellenándolas con la


información (textos, imágenes) que se desee.
Es bastante interesante crear diapositivas en blanco basadas en una plantilla,
de modo que sólo sea necesario cambiar los contenidos que trae inicialmente,
por los que queramos incluir.
Al abrir el programa, aparece una presentación en blanco, con una
diapositiva de tipo título: Si deseamos añadir más diapositivas, podemos usar el botón “Nueva
Diapositiva” , o pulsar la combinación de teclas CTRL-M
Aparecerá una segunda diapositiva, donde podemos teclear la información
deseada:

Si hacemos clic en cada una de las frases, podemos teclear nuestros propios
título y subtítulo:

En el panel izquierdo podemos ver las miniaturas de ambas dispositivas (con


la segunda seleccionada), y que en la barra de estado aparece la frase
"Diapositiva 2 de 2".

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Existen modelos con título y subtítulo, con título sólo, con título y un texto con
viñetas, con título y texto en dos columnas, en blanco, con gráficos, texto y
gráfico, etc.

Para aplicar uno de estos diseños a una diapositiva nueva, basta con hacer
clic en el modelo deseado de la parte derecha.
El formato del texto puede cambiarse con la barra de herramientas de
Formato, o con el menú "Formato-Fuente".

En la parte izquierda de la pantalla tenemos (en miniatura) las dispositivas ya


creadas. Para ver y/o modificar cualquiera de ellas, basta con elegirlas con un
clic, y la podremos ver en grande en la parte central de la pantalla.
De este modo, podemos ir rellenando diapositivas del mismo estilo (título y También podemos copiar y pegar una dispositiva entera, para mantener su
subtítulo). estructura, y después cambiar los textos y/o imágenes.
Después de usar el botón “Nueva Diapositiva”, en la parte derecha de la Para cambiar el orden de las diapositivas arrastraremos arriba o abajo las
pantalla ha aparecido el panel “Diseño de la Diapositiva”, donde podemos miniaturas del panel izquierdo.
elegir entre diferentes modelos de diapositiva. Además de los visibles, existen
más que se pueden ver usando la barra de desplazamiento. 5) Insertar Imágenes en una dispositiva y Modificarlas.

a) Insertar Cliparts en una dispositiva.


Podemos añadir imágenes prediseñadas (ClipArts) insertando una
diapositiva con el modelo deseado (entre los que contienen imágenes), por
ejemplo:

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Y tras hacer doble clic en el icono correspondiente, aparecerá una ventana
llamadas "Seleccionar imagen" (tarda unos segundos) donde podemos b) Insertar Fotografías en una Diapositiva
seleccionar la imagen deseada: El método anterior permite insertar las imágenes prediseñadas que trae
Tras elegir una imagen, y teclear los textos adecuados, el resultado podría ser PowertPoint, pero a veces necesitaremos usar fotografías u otros gráficos de
similar al siguiente: tipo bitmap (mapa de bits). Para ello, disponemos de varios métodos:
Podemos traer imágenes de otros programas (Paint, Word, una página web,
etc.) a una diapositiva en blanco (u otros modelos), usando el método de
“copiar y pegar”.
Otra posibilidad es insertar imágenes desde el menú “Insertar-Imagen-Desde
Archivo”.

Como dijimos antes, en el panel izquierdo podremos ver las dispositivas en


miniatura:

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Luego bastará con ir modificando los contenidos (textos o imágenes), pero el
formato de texto (color, fuente, tamaño, viñetas, etc) se mantendrá si
c) Modificación de las imágenes. seleccionamos el contenido antiguo y tecleamos el nuevo "encima"
Las imágenes insertadas pueden ser ampliadas o reducidas estirándolas 5) Diseño de las Diapositivas
desde los controladores que aparecen en sus esquinas cuando son
seleccionadas. a) Fondo de las diapositivas.
También podemos moverlas arrastrándolas a otra posición.
Usar la barra de herramientas de dibujo En el menú “Formato-Fondo” podemos indicar un color de fondo para cada
La barra de herramientas de dibujo permite aplicar diversos cambios a las diapositiva ("Aplicar") o para todas ("Aplicar a Todas"):
imágenes. Es idéntica a la de Word. Se puede mostrar con el menú “Ver-
Barras de Herramientas”:

Podemos crear otros elementos gráficos como Autoformas (dibujos simples),


líneas, flechas, rectángulos, elipses, cuadros de texto, t ítulos especiales con
Wordart, etc.
También nos permite cambiar el color de línea y de fondo, los estilos de línea,
sombra y efecto tridimensional (3D).
Y además, girar los objetos, ordenarlos, alinearlos, distribuirlos, etc.

4) Ver la Presentación y Duplicar diapositivas.

a) Reproducir la Presentación.
Para comenzar la presentación, se puede pulsar la tecla F5, o el botón que
hay en la parte inferior izquierda de la pantalla. Se puede interrumpir en Con “efectos de relleno”
cualquier momento con la tecla ESC. podemos usar degradados,
Si deseamos mostrar la presentación desde una diapositiva determinada, texturas, tramas o incluso
debemos situarnos en la dispositiva desde la que queremos comenzar y imágenes (fotografías,
pulsar Mayúsculas-F5. dibujos…).
Durante la presentación, podemos avanzar o retroceder de una diapositiva a
otra con las teclas AvPag y RePag
Aunque un objeto no esté animado, dentro de una diapositiva podemos forzar
su aparición haciendo clic o pulsando la tecla del cursor flecha derecha.
Con flecha izquierda volvemos a mostrar el elemento anterior.

b) Duplicar Diapositivas.
Con el menú “Insertar - Duplicar Diapositiva” crearemos una nueva
diapositiva, igual que la actual, lo que simplificará el proceso de creación de
diapositivas similares.
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b) Patrón de diapositivas.

En el menú “Ver-Patrón-Patrón de Diapositivas” podemos colocar los


elementos que deseamos salgan en todas las diapositivas, por ejemplo, una
misma imagen de fondo, o el nombre de la presentación y/o el autor (a modo
de cabecera o pie de página).
Todo lo que incluyamos en el patrón, aparecerá en todas las diapositivas,
situadas al fondo, es decir, que pueden ser tapadas por los objetos de la
diapositiva.

Para volver a la vista normal, elegiremos de nuevo el mismo menú, o


pulsaremos el botón “Cerrar vista Patrón” de la barra de herramientas
flotante.
Se puede omitir el fondo del patrón en aquellas diapositivas en las que
indiquemos “Formato-Fondo-Omitir imágenes gráficas del fondo del
patrón”.

c) Plantilla de Diseño.
En el menú “Formato-Estilo de la Diapositiva” o el botón Estilo
podemos aplicar a todas las diapositivas un formato ya predefinido, que
podemos elegir entre una larga lista (hay una barra de desplazamiento a la
derecha que permite elegir muchas más de las visibles inicialmente).

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Si se desea usar un cambio inmediato, sin efectos, elegiremos la primera
6) Transición de diapositiva y Botones de Acción. opción (“Sin transición”).

a) Transición de diapositiva. Si está activada la opción “Vista previa automática”, al elegir uno de los
efectos con un clic, se verá el resultado sobre la dispositiva.
Mediante el menú “Presentación-Transición de Dispositiva”, accedemos al Se puede cambiar la velocidad del efecto (Lento, Medio, Rápido), añadirle
panel de tareas (en la parte derecha de la pantalla) que nos permite indicar sonido de entre una lista o incluso elegir un archivo del disco duro (en formato
cómo va a aparecer la diapositiva, es decir, cómo va a producirse el cambio .WAV).
entre la diapositiva anterior y la actual. En el apartado “Diapositiva avanzada”, podemos indicarle si la siguiente
diapositiva aparecerá cuando hagamos clic con el ratón, y/o
automáticamente después de varios segundos. Si en todas las diapositivas
se elige sólo la opción de tiempo, conseguiremos que la presentación sea
totalmente automática, sin intervención del usuario. De este modo, podemos
hacer presentaciones para stands, escaparates, etc …
El botón “Aplicar a todas las dispositivas” asignará los mismos parámetros
a todas las diapositivas de la presentación.

b) Botones de acción.

En el menú “Presentación-Botones de acción” podemos crear botones


interactivos que realicen determinadas acciones al ser pulsados.

Existen muchos tipos de transición (persianas, cuadros bicolores, barrido,


cubrir, cortar, empujar, disolver, etc.), muchos de los cuales disponen de
variedades para las diferentes direcciones posibles (desde arriba, izquierda,
abajo, derecha).

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Primero elegiremos uno de los botones ya predefinidos, por ejemplo, el botón


de la casita. Se muestra un cuadro de diálogo donde indicaremos la acción a
realizar, que puede ser, entre a) Personalizar Animación.
otras:
1. Ir a otra diapositiva Mediante el menú “Presentación-Personalizar Animación”, accedemos a un
(anterior, siguiente, panel de tareas donde podemos aplicar diferentes efectos de aparición y
inicial, última o desaparición a cada uno de los objetos de cada diapositiva. Por ejemplo, el
cualquier otra). título puede aparecer desde arriba, y una imagen mostrarse desde el centro.
2. Ir a otra presentación
diferente, o una
página web.
3. Ejecutar un programa
o abrir un
documento.
4. Reproducir un
sonido.

Después de pulsar "Aceptar", aparecerá en la diapositiva el botón que


hayamos elegido, en nuestro caso:

A partir de ahora, cuando reproduzcamos la presentación, y mientras se esté


mostrando esa diapositiva, si pulsamos ese botón con el ratón, se ejecutará
la acción asignada (en nuestro caso, "ir a la primera diapositiva"), así que este Al seleccionar un objeto y pulsar el botón “Agregar efecto”, podemos elegir el
botón funcionará como una especie de "rebobinado hasta el comienzo". efecto de entrada, énfasis, salida, y la dirección de desplazamiento.
También se puede asignar una acción a una imagen cualquiera, mediante
el botón derecho del ratón. El resto de pasos son iguales, pero en vez de usar
como botón una imagen prefedinida, tendremos la que hayamos elegido.

7) Personalizar Animación y Temporización.

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Cada objeto puede tener uno o varios de estos efectos:
 Entrada define la manera en la que aparece un objeto.
 Énfasis permite hacer un cambio después de aparecer.
 Salir indica el método de desaparición.
 Trayectorias de desplazamiento nos permite indicar movimientos en
cualquier dirección.
Efectos de Entrada Efectos de Salida

Efectos de Enfasis Trayectorias de desplazamiento

Además de los 5 efectos que aparecen en las tres primeras, hay una opción
“Más efectos…”, que nos muestra otra lista, con su propia barra de
desplazamiento para ver aún más, como por ejemplo las siguientes:

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b) Temporización de los efectos


Una vez insertados uno o varios efectos, en el panel derecho podemos pulsar
en la lista desplegable de cada uno para indicarle cuándo queremos que se
produzca. Por ejemplo, si debe suceder sólo al hacer clic (o pulsando una
tecla), a la vez que el efecto anterior, o después del anterior.

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Eligiendo “Opciones de Efectos...” podemos elegir la dirección y el sonido


asociado:

Se puede cambiar el orden de los efectos arrastrándolos arriba o abajo, o


seleccionándolos con un clic y usando los botones de reordenar
.
Con el botón de reproducir podemos ver cómo quedan los
efectos de la dispositiva seleccionada, y con el botón veremos
toda la presentación.

8) Efectos de animación.

En el menú “Presentación-Efectos de animación”, tenemos la posibilidad de


aplicar un conjunto de efectos predeterminado a todos los objetos de una
diapositiva, o incluso a los de todas las dispositivas.
Sin embargo, debemos tener en cuenta que sólo afectará adecuadamente a
los objetos que hayan sido creados mediante uno de los diseños de
Con “Intervalos...” podemos indicar el tiempo que debe transcurrir antes de dispositiva predeterminados, es decir, que no afectará a los objetos creados
cada efecto, la velocidad a la que debe desarrollarse, etc … o insertados “a mano”.

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