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Qu es Excel?

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar


datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de clculo.
Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los totales
de los valores numricos que especifica, imprimir tablas con diseos
cuidados, y crear rficos simples.
Excel forma parte de !"ffice#, un conjunto de productos que combina
varios tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y
presentaciones, y para administrar el correo electr$nico.
Por qu se llama Office?
Es posible que se preunte por qu el software de hojas de clculo y creaci$n de documentos que usa
en el hoar forma parte de un conjunto de software llamado !"ffice# %oficina&. Existe un motivo
hist$rico para esto. 'nteriormente, el software de hojas de clculo y creaci$n de documentos se usaba
principalmente para el trabajo. El software se combinaba en un conjunto de software para trabajo, as(
que se llamaba !"ffice#. )esde entonces, los equipos personales se han popularizado incluso en el
hoar, pero el conjunto de software, que combina software de hojas de clculo y creaci$n de
documentos, todav(a se llama !"ffice#.
Excel eneralmente se denomina !Excel# en la ayuda o las pantallas del software. ' veces tambin se
denomina !*icrosoft Excel#, !"ffice Excel#, y !*icrosoft "ffice Excel +,-,#. .odas estas
denominaciones hacen referencia al software de creaci$n de hojas de clculo de Excel.
Para qu sirve Microsoft Excel?
El *icrosoft Excel, tiene m/ltiples funciones, como son0
.abla de Excel impresa.
Elaboraci$n de tablas
1reaci$n de raficas
2ealizaci$n de sumas
2ealizaci$n de restas
*ultiplicaciones
Elevaci$n a potencias
's( como tambin produce plantillas con funciones automticas, que realizan las operaciones
matemticas en tanto se inresan los datos o n/meros correspondientes as( como tablas automticas y
rficas automticas que se acomodan iualmente con el inreso de datos.
El Excel sirve para llevar cuentas, en donde se realizan las sumas en forma automtica, tambin sirve
para realizar listas de existencias, o de n$mina.
En eneral los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto3completar y sumar haciendo uso
de sus ecuaciones, auto3sumas y la perspectiva rfica de los datos se aprecia mediante rficas y
tablas que expresan visualmente los movimientos.
Ventajas de usar Excel.
4ntroducir datos con rapidez y exactitud. 5a interfase rfica de 6indows es ms confiable que papel,
lpiz y calculadora.
2ecalcular datos con facilidad. Excel permite correir mecanorficos o actualizar los datos, y los
resultados de tales cambios se recalculan automticamente.
2ealizar anlisis del tipo 7qu pasar(a s(. . . .8. Excel puede apoyar la toma de decisiones al permitir
cambiar los datos y analizar los resultados recalculados cuantas veces sea necesario.
1ambiar el aspecto de la informaci$n. Excel proporciona recursos para modificar el aspecto de la
informaci$n a fin de que sea visualmente atractiva y fcil de entender.
1rear rficos. Excel facilita la creaci$n de rficos basados en la informaci$n de la hoja de trabajo y
los actualiza automticamente a medida que los datos cambian.
1rear rpidamente hojas de trabajo a partir de otras ya existentes. Excel permite tomar una hoja de
trabajo y modificarla con rapidez para crear una nueva, pudindose conservar ambas en sus propios
archivos.
!"E!# Q$E PO%!MO# &!'E" E( E)'E*
+. ,uardar un li-ro
+. 9aa clic en la pestaa !rc.ivo.
:. 9aa clic en ,uardar como.
;. En el cuadro de diloo ,uardar
como, en la lista ,uardar como ti/o,
seleccione *i-ro de Excel.
<. En el cuadro (om-re de arc.ivo,
escriba un nombre para el libro.
0. !/licar formato a n1meros
-. =eleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
2. En el rupo (1mero de la ficha 2nicio, haa clic en el
#elector de cuadro de di3lo4o situado junto a (1mero %o
solo presione 1.25>-&.
5. !/licar -ordes a la celda
-. =eleccione la celda o el rano de celdas a las que
desea arear un borde.
2. En el rupo ?uente de la ficha 4nicio, haa clic en
la flecha que aparece junto a @ordes y, a
continuaci$n, haa clic en el estilo de borde que
desee.
6. 'rear una ta-la de Excel
-. En una hoja de clculo, seleccione el rano de
celdas que desea incluir en la tabla. 5as celdas
pueden estar vac(as o contener datos.
2. En la ficha 2nicio en el rupo Estilos, haa clic
en %ar formato como ta-la y, a continuaci$n,
seleccione el estilo de tabla que desee.
7. Ordenar los datos
Aara ordenar rpidamente los datos, realice lo siuiente0
-. =eleccione un rano de datos, como '-05<
%varias filas y columnas& o 1-01B, %una sola
columna&. El rano puede incluir t(tulos creados
para identificar las filas o las columnas.
+. =eleccione una sola celda de la columna que
desea ordenar.
:. 9aa clic en para clasificar en orden ascendente %de ' a C o del n/mero menor al mayor&.
;. 9aa clic en para clasificar en orden descendente %de C a ' o del n/mero mayor al menor&.

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